Tài liệu 5S.

Đặng Tanh Danh - SỞ KH&CN

THỰC HÀNH 5S

SỞ KHOA HỌC VÀ CÔNG NGHỆ

TP.HCM

CHI CỤC TIÊU CHUẨN ĐO

LƢỜNG CHẤT LƢỢNG

Đặng Thanh Danh - SỞ KH&CN

TRÌNH BÀY: ĐẶNG THANH DANH

PHÕNG QUẢN LÝ KH&CN CƠ SỞ - SỞ KH&CN

ĐIỆN THOẠI: 39307463-0913451512

Email: [email protected]


TỰ GIỚI THIỆU

- HỌ VÀ TÊN

- NƠI CÔNG TÁC

- CÔNG TY ANH CHỊ ĐÃ ĐƢỢC CHỨNG

NHẬN BẤT KỲ HỆ THỐNG QUẢN LÝ

NÀO HAY CHƢA ?

- ĐÃ TỪNG BIẾT/ÁP DỤNG/CHƢA CÓ

KIẾN THỨC VỀ 5S?


MỤC ĐÍCH KHÓA HỌC

-HIỂU TẦM QUAN TRỌNG CỦA VIỆC

CẢI TIẾN NĂNG SUẤT CHẤT LƯỢNG.

-HIỂU ĐƯỢC TỔNG QUAN VỀ CÔNG

CỤ 5S VÀ BIẾT CÁCH TRIỂN KHAI ÁP

DỤNG THỰC HÀNH 5S.


NỘI DUNG

PHẦN 1: KAIZEN VÀ ĐỔI MỚI

PHẦN 2: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ 5S

PHẦN 3: CÁC BƯỚC TRIỂN KHAI 5S


PHẦN 1

KAIZEN VÀ ĐỔI MỚI

CHẤT LƢỢNG

???

CHẤT LƢỢNG?

BÀI TẬP

GIẢ SỬ ANH/CHỊ ĐI VÀO SHOP THỜI

TRANG ĐỂ MUA MỘT BỘ QUẦN ÁO

MỚI. ANH/CHỊ HÃY NÊU CÁC YẾU TỐ

CÓ THỂ THU HÚT ĐỂ ANH/CHỊ QUYẾT

ĐỊNH MUA BỘ QUẦN ÁO TẠI SHOP

THỜI TRANG ĐÓ?

MÀU SẮC

CH

ẤT

LIỆ

U V

ẢI

THƢƠNG HIỆU

NHÀ SẢN XUẤT

CH

Ế Đ

Ộ

SA

U K

HI

BÁ

N

CHẤT LƢỢNG

…

Mức độ của một tập

hợp các đặc tính vốn có

đáp ứng các yêu cầu Chất lượng

Đặc tính: Đặc trưng để

phân biệt

Yêu cầu: Nhu cầu hay mong

đợi đã được công bố, ngầm

hiểu chung hay bắt buộc

Chất lƣợng?


1. Cách tiếp cận từng bước – KAIZEN

2. Cách tiếp cận mang tính đột phá - ĐỔI MỚI

HAI CÁCH TIẾP CẬN VỀ NSCL


KAIZEN LÀ GÌ?

KAIZEN chỉ là một quan niệm/khái niệm về việc

cải tiến năng suất và chất lượng, nó không phải

là một phương pháp hay một công cụ dùng để

cải tiến năng suất và chất lượng

KAIZEN là sự cải tiến liên

tục, huy động sự tham gia

của mọi người từ Lãnh

đạo cao nhất đến công

nhân.

MỘT SỐ CÔNG CỤ KAIZEN

P

D C

A


KSS: KAIZEN SUGGESTION SYSTEM

HỆ THỐNG KHUYẾN NGHỊ CẢI TIẾN


QCC: QUALITY CONTROL CIRCLE

JIT: JUST IN TIME

5S

…

TPS

../tham khao/phuong thuc toyota.ppt


../tham khao/TPS-pull system.ppt



ĐỔI MỚI LÀ GÌ?

Đổi mới đƣợc coi nhƣ sự thay đổi

quan trọng tiếp theo những bƣớc phát

triển mạnh mẽ về kỹ thuật hay sự áp

dụng những khái niệm mới nhất về

quản lý hay kỹ thuật sản xuất


NỘI DUNG KAIZEN ĐỔI MỚI

Tính hiệu quả Dài hạn Ngắn hạn

Không gây ấn tượng mạnh Gây ấn tượng mạnh

Nhịp độ Các bước nhỏ Nhảy vọt

Thời gian Liên tục Cách quãng

Thay đổi Dần dần Đột ngột

Cách tiếp cận Nỗ lực tập thể Nỗ lực cá nhân

Mức độ liên quan Tất cả mọi người Một số được lựa chọn

Cách thức Duy trì và cải tiến Đột phá và xây dựng

Bí quyết Nỗ lực, sáng tạo Đột phá kỹ thuật công nghiệp

Yêu cầu Đầu tư ít Đầu tư lớn

Định hướng Con người Công nghệ

SỰ KHÁC NHAU GIỮA KAIZEN VÀ ĐỔI MỚI


Thời gian

Lý tưởng

Lý tưởng

Thực tế Thực tế

Đổi mới

B

A


Thời gian

KaiZen

KaiZen

Đổi

mới

Đổi

mới

Đổi mới kết hợp với KaiZen

SỰ KẾT HỢP GIỮA KAIZEN VÀ ĐỔI MỚI


LỢI ÍCH CỦA VIỆC ÁP DỤNG KAIZEN

Tổng các cải tiến nhỏ ở mọi hoạt

động trở thành kết quả lớn

Giảm lãng phí, tăng năng suất

LỢI ÍCH HỮU HÌNH

LỢI ÍCH VÔ HÌNH

Động lực thúc đẩy các cá nhân có sáng kiến

Tạo tinh thần làm việc tập thể, đoàn kết

Tạo ý thức luôn hướng tới việc giảm thiểu

lãng phí

Xây dựng nền văn hoá của tổ chức


CÁC YẾU TỐ QUYẾT ĐỊNH SỰ

THÀNH CÔNG CỦA KAIZEN

Cam kết lãnh đạo

Nỗ lực tham gia của mọi thành viên

Bắt đầu và kết thúc bằng đào tạo


KAIZEN

-Định hướng khách hàng

-5S

-KSS

-QCC (Nhóm chất lượng)

-TQC

-Tự động hóa

-Kỷ luật nơi làm việc

-TPM

-JIT

-Zero Defects

-Cải tiến chất lượng

-Cải tiến năng suất

-Phát triển sản phẩm mới

-Quan hệ hợp tác

…


VỊ TRÍ CỦA 5S TRONG CHƢƠNG TRÌNH CẢI TIẾN

NĂNG SUẤT CHẤT LƢỢNG

TQM

TPM JIT

KSS QCC

ĐÀO TẠO NĂNG SUẤT VÀ CHẤT LƢỢNG

5S

…


PHẦN 2:

GIỚI THIỆU CHUNG VỀ 5S

Shitsuk

e

Seiri

Seiton

Seiso

Seikets

u

BÀI TẬP SẮP XẾP

SỐ 1:

…

SỐ 7:

…

../tham khao/bai tap sap xep-good.ppt


5 S LÀ GÌ?

Tieáng Nhaät Tieáng Anh Tieáng Vieät

SEIRI SORT SAØNG LOÏC

SEITON SYSTEMATIZE SAÉP XEÁP

SEISO SWEEP SAÏCH SEÕ

SEIKETSU SANITIZE SAÊN SOÙC

SHITSUKE SELF-DISCIPLINE SAÜN SAØNG

5S tượng trưng cho 5 từ tiếng Nhật bắt đầu bằng chữ “ S”


SEIRI - SORT – SAØNG LOÏC


Saøng loïc laø loïc caùc thöù khoâng caàn thieát ôû

nôi laøm vieäc roài loaïi boû chuùng.

SEIRI - SORT – SAØNG LOÏC


SEITON - SYSTEMATIZE – SAÉP XEÁP

1

.

2

.

4

.

3

.

5

.

6

.

1

1

.

1

6

.

7

.

8

.

9

.

1

0

.

1

2

.

1

3

.

1

4

.

1

5

.

1

7

.

1

8

.

1

9

.

2

0

.

1

.

2

.

4

.

3

.

5

.

6

.

1

1

.

1

6

.

7

.

8

.

9

.

1

0

.

1

2

.

1

3

.

1

4

.

1

5

.

1

7

.

1

8

.

1

9

.

2

0

.

MÔÛ

ÑOÙNG

SEITON - SYSTEMATIZE – SAÉP XEÁP

- Saép xeáp nhöõng thöù caàn

thieát theo thöù töï ñeå deã söû

duïng.

- Moãi loaïi coù choã rieâng

SAÉP XEÁP CAÙC THÖÙ CAÀN THIEÁT

THEO MOÄT HEÄ THOÁNG

SEISO - SWEEP – SAÏCH SEÕ

Hãy Cùng nhau dọn vệ sinh...!!!


Giữ vệ sinh sạch sẽ nơi làm việc sao cho không có bụi

bẩn, không có rác trên sàn nhà, máy móc và thiết bị

VEÄ SINH NÔI LAØM VIEÄC



SEIKETSU – SANITIZE – SAÊN SOÙC

MOÂI TRÖÔØNG SAÏCH, ÑEÏP SAU KHI LAØM 3S TOÀN TAÏI

ÑÖÔÏC BAO LAÂU?

Luôn luôn thực hành 3S đầu tiên sàng lọc,

sắp xếp, sạch sẽ để duy trì nơi làm việc sạch

sẽ, an toàn, ngăn nắp.

Tạo thành các quy tắc, các quy định làm

việc theo chương trình 5S.


Ñaøo taïo, reøn luyeän taïo neà neáp, taùc phong tuaân thuû

nghieâm tuùc

Tuaân thuû caùc quy taéc vaø caùc tieâu chuaån.

Taïo tinh thaàn thaùi ñoä caûi tieán lieân tuïc.

Taïo thoùi quen laøm vieäc vaø suy nghó theo tinh thaàn 5S

Taïo söï caïnh tranh laønh maïnh.

SHITSUKE – SELF-DISCIPLINE – SAÜN SAØNG

Here


CAÙC NGUYEÂN LYÙ CUÛA 5 S

SEIRI

SAØNG LOÏC

Nhaän bieát

Phaân loaïi

Loaïi boû nhöõng thöù khoâng caàn thieát

SEITON

SAÉP XEÁP

Löu tröõ hôïp lyù

Loaïi boû vieäc tìm kieám

SEISO

SAÏCH SEÕ

Queùt doïn ñeå tinh thaàn saûng khoaùi vì laøm vieäc

trong moâi tröôøng saïch ñeïp.

Queùt doïn nhö laø moät caùch ñeå kieåm tra

SEIKETSU

SAÊN SOÙC

Kieåm soaùt vaø duy trì vieäc thöïc hieän 3S ñaàu tieân.

Tieâu chuaån hoaù: quy ñònh, höôùng daãn baèng vaên

baûn

SHITSUKE

SAÜN SAØNG

Huaán luyeän moïi ngöôøi

Tuaân thuû nghieâm ngaët quy ñònh taïi nôi laøm vieäc


1. Nơi làm việc trở nên sạch sẽ và ngăn nắp hơn.

2. Các hoạt động trở nên dễ dàng và an toàn hơn.

3. Thấy rõ kết quả.

4. Tạo dựng thói quen làm việc có kỷ luật tập thể.

5. Cán bộ công nhân viên tự hào về nơi làm việc sạch sẽ và

an toàn.

6. Tạo nền tảng vững chắc để thực hiện các hoạt động cải

tiến.

LÔÏI ÍCH KHI AÙP DUÏNG 5S

s


NGUYÊN NHÂN CỦA SỰ KHÔNG PHÙ HỢP

Kiểm tra hàng tồn kho

Thiếu sự đồng bộ về thiết bị

Thời gian hỏng máy

Phế phẩm

Sự lơ là của nhân viên bán hàng

Di chuyển

quanh co Thay đổi trật tự

Thủ tục giấy tờ hàng tồn kho Mua hàng

TRUY TÌM NGUYÊN NHÂN GỐC RỄ

PHƢƠNG PHÁP 5 WHY



ANH CHỊ HÃY NÊU NHỮNG LÃNG PHÍ TẠI NƠI CÁC ANH CHỊ ĐANG

LÀM VIỆC Trieät tieâu

moãi laõng

phí seõ laøm

taêng Naêng suaát


PHAÏM VI AÙP DUÏNG 5S

Có thể áp dụng cho mọi hoạt động


Các yếu tố cơ bản để thực hiện

thành công chương trình 5S

• Cam kết và hỗ trợ của lãnh đạo

• Đào tạo và huấn luyện về 5S

• Huy động sự tự nguyện tham gia của mọi

người

• Lặp lại vòng 5S với tiêu chuẩn cao hơn

MỤC TIÊU (5S)

•CỤ THỂ

•ĐO LƢỜNG ĐƢỢC

•CÓ THỂ CHẤP NHẬN

•THỰC TẾ

•CÓ THỜI HẠN

NHẬN XÉT

?

HÃY NHẬN XÉT VỀ MỤC TIÊU CỤ THỂ/CHỈ

TIÊU SAU: TRONG NĂM 2016, CÔNG TY TNHH ABC SẼ SỬ DỤNG

MỌI BIỆN PHÁP VÀ CÁCH THỨC PHÙ HỢP VỐN CÓ

ĐỂ NÂNG CAO SỰ THỎA MÃN CỦA KHÁCH HÀNG

HÌNH MINH HỌA

5S-BEFORE

5S-AFTER

../tham khao/5S before-after/not good.ppt



../tham khao/5S before-after/5S After.ppt



Đặng Thanh Danh - SỞ

KH&CN

MỤC ĐÍCH 5S

5S P

Q

C

D

S

M


PHẦN 3 CÁC BƯỚC THỰC HIỆN 5S

5S


Bíc 1: ChuÈn bÞ

Bíc 2: Th«ng b¸o chÝnh thøc cña L·nh ®¹o cao

nhÊt

Bíc 3: Tiến hµnh tæng vÖ sinh

Bíc 4: B¾t ®Çu b»ng SAØNG LOÏC.

Bíc 5: Thùc hiÖn SAØNG LOÏC, SAÉP XEÁP vaø SAÏCH SEÕ

hµng ngµy

Bíc 6: Đánh giá định kỳ

CÁC BƢỚC THỰC HIỆN 5S


- Ñaùnh giaù thöïc traïng, xem möùc ñoä hieåu bieát cuûa

caùn boä - nhaân vieân, chuïp aûnh. . .)

BÖÔÙC 1: CHUAÅN BÒ

- Chæ ñònh caùc caùn boä trong ban chæ ñaïo 5S

- Ñaøo taïo – Huaán luyeän

- Laäp keá hoaïch haønh ñoäng

- Phaùt ñoäng phong traøo (thi ñua laøm khaåu hieäu, goùc

5S, theû ñoû, thieát laäp bieåu maãu, sô ñoà…)

- Laõnh ñaïo hieåu roõ nguyeân lyù vaø lôïi ích 5S


ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG Khảo sát thực trạng

Xác định rõ các vị trí cần chụp ảnh

Nên sử dụng ảnh màu

Cần lưu lại thời gian chụp trên ảnh


Toå chöùc thöïc hieän 5S

Phuï traùch

5S

Ban ñaùnh giaù Ban Huaán luyeän

TP Toå chöùc TP s¶n xuÊt TP Kinh doanh TP Hµnh chÝnh

Phaân coâng traùch nhieäm thöïc hieän cho taát caû caùc boä

phaän lieân quan, keå caû BLÑ


Ñaøo taïo nhaän thöùc 5S

Tæ chøc ®µo t¹o vÒ 5S:

Đào tạo các cán bộ nòng cốt thực hiện

chƣơng trình 5S

Häc hái, tham quan çc tæ chøc ®· ¸p

dông thµnh c«ng 5S

5S


Tuyeân truyeàn 5S

Bản tin 5S

Biểu ngữ 5S

Biển đeo 5S

Tham quan 5S

Chụp ảnh 5S

Siªu


MỘT SỐ VÍ DỤ VỀ KHẨU HIỆU 5S

5 S - nền tảng cho mọi cải tiến

Thöïc hieän 5S - Naêng suaát caûi thieän

Coâng ty phaùt trieån - Ñôøi soáng ñi leân

5S

Bieán

Xa

Chaäm

Khoù

Khoâng theå

Thaønh

Gaàn

Nhanh

Deã

Coù theå

Thời gian là tiền, không gian là tiền,

sức khoẻ là tiền, hãy bắt đầu từ 5S.


5S

NEÀN TAÛNG CUÛA PHAÙT TRIEÅN CAÛI TIEÁN ÑÖÔÏC CHAÁT LÖÔÏNG GOÙP PHAÀN TAÊNG NAÊNG SUAÁT

ÑÖÔØNG DAÃN ÑEÁN THAØNH COÂNG

VÍ DỤ KHẨU HIỆU 5S






VÍ DỤ GÓC 5S/ BẢN TIN 5S


VÍ DỤ GÓC 5S/ BẢN TIN 5S


BÖÔÙC 2: THOÂNG BAÙO CHÍNH THÖÙC CUÛA LAÕNH ÑAÏO CAO NHAÁT

1. L·nh ®¹o cao nhÊt th«ng b¸o chÝnh thøc vÒ

viÖc thùc hiÖn ch¬ng tr×nh 5S.

2. L·nh ®¹o tr×nh bµy çc môc tiªu cña 5S cho

toµn thÓ c«ng nh©n viªn.

3. C«ng bè s¬ ®å tæ chøc 5S vµ chØ râ s¬ ®å

ph©n chia giíi h¹n çc khu vùc ®Ó ph©n tr¸ch

nhiÖm cho tõng nhãm thùc hiÖn.

4. Lªn kÕ ho¹ch vÒ viÖc sö dông çc ph¬ng tiÖn

tuyªn truyÒn bao gåm: biÓu ng÷, ¸p phÝch, tê

r¬i vµ b¸o chÝ.

5. Tổ chức đào tạo về các nội dung cơ bản của

5S cho mọi người.


MỤC TIÊU 5S


VÍ DUÏ SÔ ÑOÀ PHAÂN COÂNG THÖÏC HIEÄN 5S TAÏI COÂNG TY

XE OÂ TOÂ

BAÛO VEÄ

XE KHAÙCH

NHAØ

XE

CNV

Coång chính

Coång

phuï

KINH DOANH

VAÄT TÖ

HAØNH CHÍNH NHAÂN

SÖÏ

KYÕ THUAÄT - KCS

KHO

THAØNH PHAÅM

KHO VAÄT TÖ

XÖÔÛNG CÔ KHÍ

XÖÔÛNG ÑIEÄN

Chị Hồng

Anh Bình

Anh Hoàng

Anh Thanh

Chị Thủy


VÍ DUÏ SÔ ÑOÀ PHAÂN COÂNG THÖÏC HIEÄN 5S TAÏI BOÄ PHAÄN

MAÙY VT TUÛ HS

TUÛ HS

TUÛ HS

TUÛ HS

BAØN

LV

BAØN

LV

BAØN

LV

BAØN

LV

MAÙY PHOTO

KEÄ

Vò trí 1 2 3 4

Traùch nhieäm Hoaøng Leâ Traàn Vuõ

MAÙY

VT

MAÙY

VT

MAÙY

VT

BAØN LV


Tæ chøc “ngµy tæng vÖ sinh”

Chia vïng, ph©n c«ng nhãm phô tr¸ch

Cung cÊp ®Çy ®ñ dông cô vµ çc thiÕt bÞ cÇn thiÕt

Thùc hiÖn ngµy tæng vÖ sinh toµn c«ng ty

Sµng läc mäi thø kh«ng cÇn thiÕt

Duy tr× 2 cuéc tæng vÖ sinh hµng n¨m

BÖÔÙC 3: NGAØY TOÅNG VEÄ SINH


Tæ chøc ngµy tæng vÖ sinh

Ấn định ngày tổng vệ sinh

Ph¹m vi: toµn c«ng ty

§èi tîng: tÊt c¶ mäi ngêi kÓ c¶ çn bé

l·nh ®¹o.

Tổng

vệ sinh



X©y dùng s¬ ®å ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm

thùc hiÖn 5S toµn c«ng ty

• X¸c ®Þnh ®Çy ®ñ çc khu vùc kÓ c¶ çc khu

vùc c«ng céng.

• Ph©n c«ng tr¸ch nhiÖm phô tr¸ch tõng khu

vùc.

• X¸c ®Þnh râ tr¸ch nhiÖm vµ quyÒn h¹n tõng

vÞ trÝ.

• Thèng nhÊt vµ phª duyÖt.



ChuÈn bÞ dông cô vÖ sinh

• LiÖt kª ®Çy ®ñ çc dông cô cÇn

thiÕt cho buæi tæng vÖ sinh vÒ sè

luîng vµ chñng lo¹i phï hîp víi

tõng khu vùc.

• X¸c ®Þnh râ ngêi chÞu tr¸ch nhiÖm

chuÈn bÞ.

• Quy ®Þnh vÞ trÝ lu tr÷ çc ®å dïng

trªn.



Thùc hiÖn tæng vÖ sinh

• Khai m¹c bëi l·nh ®¹o cao nhÊt

• Cung cÊp ®Çy ®ñ dông cô ®Õn tõng ngêi

• Lµm viÖc theo tæ ®éi.

• B¾t ®Çu b»ng SÀNG LỌC

• X¸c ®Þnh tiªu chÝ huû bá thÝch hîp.

• Sö dông çc thÎ th«ng b¸o huû bá.

• X¸c ®Þnh çc vÞ trÝ thÝch hîp ®Ó thùc

hiÖn. SẮP XẾP

• Phèi hîp ho¹t ®éng kiÓm tra khi thùc

hiÖn.

•Bố trí dây chuyền hợp lý (theo sơ đồ đã định)

SẠCH SẼ



Thùc hiÖn tæng vÖ sinh (tiÕp)

• §¸nh gi¸ vµ ghi nhËn cña l·nh ®¹o t¹i tõng khu

vùc.

• Chí quªn GHI NHẬN BẰNG H×NH ẢNH trƣớc,

trong vµ sau khi tæng vÖ sinh.

• Tæng kÕt rót kinh nghiÖm vµ x¸c ®Þnh kÕ ho¹ch

s¾p tíi.


TriÓn khai 5S t¹i çc khu vùc

• X©y dùng kÕ ho¹ch chi tiÕt t¹i tõng

bé phËn:

-Néi dung cÇn thùc hiÖn

-Thêi gian thùc hiÖn

-Người tiÕn hµnh

-§Þa ®iÓm,n¬i ¸p dông

• X¸c ®Þnh çc nhu cÇu vÒ nguån lùc:

thêi gian, con ngêi, ®iÒu kiÖn vËt chÊt,

hç trî cña l·nh ®¹o,...


Triển khai 5S t¹i

çc khu vùc

3.1 Khèi v¨n phßng:

• §èi tîng 5S:

- Khu vùc ç nh©n

- Tµi liÖu

- Hå s¬

- Çc thiÕt bÞ v¨n phßng

- Khu vùc chung: phßng

kh¸ch,phßng häp, toalÐt,

hµnh lang, cöa sæ...



3.2 Khèi s¶n xuÊt:

• §èi tượng 5S:

- Nguyªn vËt liÖu, b¸n thµnh phÈm vµ thµnh

phÈm: nhËn biÕt vµ tr¹ng th¸i kiÓm tra

- M¸y mãc thiÕt bÞ

- Dông cô s¶n xuÊt

- M«i trêng lµm viÖc

- §iÒu kiÖn an toµn

- Phương tiÖn vµ đường vËn chuyÓn,

-...



3.3 Khèi kho tµng:


- Phương tiÖn bèc xÕp

- C¬ së vËt chÊt cña kho: trÇn, sµn, tường

- §iÒu kiÖn lưu kho

- Çc gi¸, kÖ..

- Phu¬ng ph¸p s¾p xÕp, nhËn biÕt vµ qu¶n lý

CL1

0-40

CL15-20

CL2

0-20

BL2

0-20 BL30-20 BL30-20

BL20

-50

BL20

-40

BLH2

0-20

BLH2

5-20



3.4 N¬i c«ng céng:


- Nhµ xe

- Nhµ ¨n

- §ường ®i, vườn hoa.

- Hµnh lang, cÇu thang

- Tolet...


Nguyeân taéc: Chæ giöõ laïi VAÄT caàn thieát,

chæ ñuû SOÁ LÖÔÏNG caàn thieát vaø chæ KHI

NAØO caàn thieát.

BÖÔÙC 4: SEIRI – SAØNG LOÏC


TAÏI SAO COÙ NHÖÕNG THÖÙ KHOÂNG CAÀN THIEÁT ?

1. Thay ñoåi keá hoaïch saûn xuaát, ñaëc tröng kyõ

thuaät khieán vaät lieäu trong kho trôû neân voâ

duïng.

2. Mua nguyeân lieäu, phuï tuøng vöôït quaù nhu caàu.

3. Khoâng kieåm soaùt soá löôïng hay chaát löôïng ñaày

ñuû.

4. Heä thoáng tieáp nhaän, caáp phaùt keùm, xeáp dôõ

khoâng ñuùng.

5. Maùy moùc vaø thieát bò cuõ kyõ vaø laïc haäu.

6. Löu quaù nhieàu hoà sô saûn xuaát.

7. Khaùch haøng traû laïi haøng.

?


Hieám khi

duøng

Thænh

thoaûng duøng

Thöôøng

xuyeân duøng

VAÄT

DUÏNG

Khoâng theå hoaëc

khoâng chaéc ñöôïc

söû duïng

Coù theå ñöôïc söû

duïng

Duøng 1 laàn

trong moät naêm Chöùa ñaâu ñoù khoûi

choã laøm vieäc

Duøng moät laàn moãi

1 hoaëc 2 thaùng

Chöùa gaàn choã tieán

trình caàn duøng

Duøng 1-2 laàn/

tuaàn

Chöùa gaàn choã coâng

vieäc caàn duøng

Duøng moãi ngaøy Ñeå ngay taïi choã laøm

vieäc trong taàm vôùi

Loaïi boû ngay laäp töùc

PHAÂN LOAÏI HAØNH ÑOÄNG

Tieán trình

Phaân loaïi

Khoâng coù giaù trò vaø

deã daøng loaïi boû

Coù giaù trò ñeå baùn

Khoâng coù giaù trò vaø

caàn chi phí ñeå loaïi boû

Baùn ngay vôùi giaù hôïp

lyù nhaát

Tìm phöông phaùp ít

chi phí vaø an toaøn

nhaát ñeå huyû boû


Nhöõng thöù khoâng caàn thieát ñöôïc daùn nhaõn ñoû vaø ñöôïc

chuyeån ñeán khu chöùa taïm, sau ñoù neáu khoâng ai duøng heát

thì seõ ñöôïc ñem vöùt ñi.

Chieán dòch daùn theû ñoû

S1 - SAØNG LOÏC VAØ LOAÏI BOÛ

Th«ng b¸o huû bá

Çi g×:

ë ®©u:

T¹i sao: Qu¸ h¹n sö dông

Nguêi xö lý:

Thêi h¹n:

KhuyÕn nghÞ:

Ngµy th¸ng n¨m

Ph© DuyÖt

Ngêi ®Ò nghÞ


Chúng ta sẽ dán “thẻ đỏ” cho những thứ gì ?

1. Kho Nguyên vật liệu, các thiết bị, các

bán thành phẩm, thành phẩm,..

2. Nhà xưởng Máy móc, dụng cụ, cắt gọt, bàn

làm việc khuôn mẫu, xe nâng, ghế,..

3. Tài liệu Bản báo cáo, công văn, các ghi chú,…

4. Máy văn phòng Máy photo, máy vi tính, máy đánh chữ,…

5. Văn phòng phẩm Các loại viết, đồ để công văn, bàn cắt giấy,

kẹp giấy, bấm lỗ,…

6. Các loại khác Sách, tạp chí, báo,…

Bước 4: SEIRI - SÀNG LỌC

LOẠI BỎ NHỮNG THỨ KHÔNG CẦN THIẾT


Xử lý các “ thẻ đỏ”

Tập trung nơi lưu giữ

Chia các thẻ đỏ làm 4 loại

Thẻ đỏ

Bị hư

Không dùng

Dự trữ

Nguyên liệu thừa

Loại bỏ

Di chuyển đến kho

lưu giữ thẻ đỏ

Cần hay không cần

trong tương lai. Loại

bỏ cái không cần

Bước 4: SEIRI

LOẠI BỎ NHỮNG THỨ KHÔNG CẦN THIẾT

Sau khi hoàn tất

bƣớc dán và xử lý

thẻ đỏ, chỗ làm việc

chỉ còn những thứ

cần thiết (đƣợc sử

dụng trong vòng 01

tuần)


Daùn theû ñoû ñöôïc thöïc hieän nhö theá naøo

1. Xaùc ñònh “hieän taïi”

2. Phaân loaïi - Taùch bieät

nhöõng thöù caàn vaø khoâng

caàn

3. Vöùt boû – loaïi ra nhöõng thöù

khoâng caàn thieát ñeå vöùt ñi

4. Ñaûm baûo möùc toàn kho ñöôïc

duy trì sau khi loaïi boû


Thoâng tin coù

xu höôùng giaûm

giaù trò theo thôøi

gian. Nghieân cöùu

cho thaáy moät taøi lieäu cuõ chöøng

1 naêm, möùc söû duïng noù giaûm chæ coøn 1%.

S1 - SAØNG LOÏC TRONG CAÙC VAÊN PHOØNG

Daùn heát caùc file khoâng

caàn thieát, hì hì !!!

Mình phaûi doïn nhieàu

quaù


S1 – SAØNG LOÏC: VAÊN PHOØNG HIEÄU QUAÛ

OÂ, mình coù theå laáy hoà sô

trong 1 phuùt


BƢỚC 5

SÀNG LỌC, SẮP XẾP,

SẠCH SẼ HÀNG NGÀY


Saép xeáp nhöõng thöù caàn thieát theo thöù töï ñeå

deã söû duïng:

- Coù choã ñeå cho taát caû caùc loaïi.

- Moãi loaïi coù choã rieâng.

BÖÔÙC 5: Thöïc hieän Saøng loïc, Saép xeáp vaø

Saïch seõ haøng ngaøy SAÉP XEÁP

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12


1. Haõy queùt doïn tröôùc khi saép xeáp

S2: SAÉP XEÁP LAÏI KHU VÖÏC LAØM VIEÄC

2. Taïo sô ñoà löôùi

3. Veõ caùc vaïch phaân chia

4. Veõ baûng hieäu

5. Saép xeáp caùc coâng cuï moät caùch hôïp lyù

6. Ba yeáu toá khi saép xeáp.


1. Haõy queùt doïn tröôùc khi saép xeáp

Haõy kieåm tra xem coù

coøn nhöõng thöù naøo laø

khoâng caàn thieát khoâng?

Haõy queùt doïn nhöõng

nôi dô baån vaø nhöõng

khu vöïc maø caùc thöù

khoâng caàn thieát ñaõ

chieám choã.


Lau chuøi

moãi ngaøy:

- Nôi

- Ai laøm

- Phöông

phaùp

- Duïng cuï

- Duy trì


- Chia nôi laøm vieäc, nhaø xöôûng thaønh caùc khu vöïc.

- Söû duïng caùc kyù töï A, B, C cho coät vaø caùc soá 1, 2,

3 cho haøng ngang.

2. Taïo sô ñoà löôùi cho khu vöïc laøm vieäc


A B C D

1

2

3


Ñeå moïi ngöôøi coù theå:

1. Nhìn thaáy vaø hieåu

ñöôïc moïi thöù ñang

ñöôïc caát ôû ñaâu

2. Deã daøng laáy vaø söû

duïng

3. Deã daøng vaø nhanh

choùng traû laïi ñuùng

choã cuûa noù

S2 – SAÉP XEÁP: BIEÅN CHÆ DAÃN VAØ THÖÙ TÖÏ


1. Söû duïng maøu saéc khaùc hay ñeå veõ caùc vaïch phaân

chia.

2. Söûa chöõa saøn cho baèng phaúng

3. Giaûm toái ña caùc ñöôøng cong trong khu vöïc loái ñi, vaän

chuyeån.



Khu vöïc Maøu

Saûn xuaát Xanh laù caây

Loái ñi Cam

Giaûi lao Xanh bieån

Kho Xaùm

Saøn nhaø


Loaïi vaïch Maøu saéc Ñoä roäng

(cm)

Ghi chuù

Phaân chia

Ra/vaøo

Môû cöûa

Löu thoâng

Nguy hieåm

Vaøng

Vaøng

Vaøng

Vaøng

Ñen/Vaøng

10

10

10

10

10

Lieàn neùt

Ñöùt neùt

Ñöùt neùt

Muõi teân

Soïc (da coïp)

Vaïch cho

khu vöïc löu

tröõ

Baùn thaønh phaåm

Baøn laøm vieäc

Caùc saûn phaåm hö

Traéng

Traéng

Traéng

5

5

5

Lieàn neùt

Ñöôøng goùc

Lieàn neùt

Ñöøng bao giôø daãm leân vaïch vaøng




Vaïch ra vaøo: söû duïng ñöôøng ñöùt neùt. An toaøn vaø söû

duïng khaåu hieäu: “Ñöøng môû cöûa baát thình lình”.

Vaïch vaän chuyeån: baèng muõi teân maøu vaøng hoaëc

traéng. Ñöøng queân ñaùnh daáu khi coù caàu thang hay coù

caùc baäc.

Vaïch caûnh baùo nguy hieåm: Lieät keâ caùc khu vöïc

nguy hieåm, veõ baèng sôn hay keo daùn, söû duïng soïc

ñen/vaøng.

Vaïch löu tröõ: maøu traéng hay ñen cho khu vöïc

thaønh phaåm, baùn thaønh phaåm, baøn laøm vieäc, gioû raùc,

bình cöùu hoaû. . .



4. Veõ caùc baûng hieäu vaø chieán löôïc daùn nhaõn nhaän bieát.

Baûng hieäu phaûi lôùn, roõ raøng. Caùc baûng hieäu

chính phaûi ñöôïc thaáy ngay taïi loái vaøo cuûa Toå chöùc.

Toång quaùt ñeán chi tieát : Nhaø maùy, coâng ñoaïn saûn

xuaát, maùy moùc, baûng teân cho nhaân vieân



5. Löu caùc duïng cuï laøm vieäc: Löu tröõ töø heä thoáng

“Ñoùng” sang heä thoáng “môû”.



6- Saép xeáp caùc coâng cuï laøm vieäc moät caùch hôïp lyù

1. Laäp danh saùch caùc coâng cuï ñöôïc söû duïng taïi

nôi laøm vieäc.

2. Quyeát ñònh nôi löu tröõ.

3. Caùc duïng cuï ñöôïc treo treân baûng laø caùch saép

xeáp duïng cuï lyù töôûng.

4. Phaân loaïi caùc coâng cuï thaønh caùc nhoùm roõ raøng

ñeå coù theå laáy ngay laäp töùc.



7. Ba yeáu toá chính khi tieán haønh saép xeáp nhaèm chuaån

hoaù laïi khu vöïc löu tröõ

Coá ñònh vò trí

Coá ñònh teân

Coá ñònh soá löôïng

Moïi

ngöôøi coù

theå

Thaáy

Laáy ra

Traû laïi

ÔÛ ñaâu ?

Caùi gì ?

Bao nhieâu ?

Tieâu

chuaån hoaùù


PHAÛI


7 NGUYEÂN TAÉC SEITON – SAÉP XEÁP

1. Söû duïng phöông phaùp FIFO ñeå löu giöõ ñoà vaät.

2. Moãi ñoà vaät ñöôïc boá trí moät choã rieâng.

3. Taát caû moïi ñoà vaät ñeàu coù nhaõn qui ñònh theo moät heä thoáng.

4. Saép xeáp moïi vaät sao cho deã nhìn thaáy nhaèm giaûm thôøi gian

tìm kieám.

5. Ñaët caùc ñoà vaät sao cho deã laáy hoaëc deã vaän chuyeån.

6. Phaân chia caùc duïng cuï chuyeân duïng vôùi caùc duïng cuï ña

naêng.

7. Ñaët caùc duïng cuï thöôøng xuyeân duøng vaøo gaàn choã ngöôøi söû

duïng.


Moät soá nguyeân taéc SEISO – SAÏCH SEÕ

1. Thöïc hieän SEISO töø 5 ñeán 10 phuùt moãi ngaøy.

2. Phaân coâng töøng caù nhaân chòu traùch nhieäm moãi maùy.

3. Keát hôïp coâng taùc veä sinh vôùi kieåm tra.

4. Thöïc hieän chu trình: Queùt doïn – Lau chuøi – Ñaùnh

boùng – Kieåm tra – Chænh ñoán.

5. Toå chöùc ngaøy TOÅNG VEÄ SINH, ít nhaát 2 laàn moät naêm

THÖÏC HIEÄN SEISO – SAÏCH SEÕ



SEIKETSU-Nguyeân taéc Saên soùc

Nguyeân taéc 3 KHOÂNG khi thöïc hieän

SEIKETSU:

Khoâng coù nhöõng vaät khoâng caàn thieát

(NO unnecessary items)

Khoâng loän xoän (NO mess)

Khoâng dô (NO dirt)


- Kieåm soaùt baèng hình aûnh laø böôùc ñaàu tieân trong vieäc

ñaøo taïo vaø huaán luyeän

Laäp checklist cho vieäc kieåm tra baèng maét

- Tröng baøy caùc hình aûnh veà 5S

Chuïp aûnh sau khi thöïc hieän 5S

Raát quan troïng ñeå thöïc hieän vieäc so saùnh hình aûnh

tröôùc vaø sau khi thöïc hieän 5S taïi cuøng moät vò trí

Trình baøy baûng keát quaû thöïc hieän 5S

Ñöa ra caùc lôøi bình luaän treân caùc aûnh

Quyeát ñònh nôi tröng baøy, thôøi gian tröng baøy vaø

thoâng baùo cho nhaân vieân

SHITSUKE-SAÜN SAØNG


Khaåu hieäu 5S

1. Laäp ra moät uûy ban ñeå bình choïn khaåu hieäu hay

nhaát

2. Phoå bieán caùc khaåu hieäu

3. Treo caùc khaåu hieäu ôû nhöõng nôi ñoâng ngöôøi

4. Thay ñoåi khaåu hieäu haøng tuaàn, thaäm chí haøng

ngaøy

SHITSUKE

Cùng nhau đi lên với 5S

5S hôm nay, thành công ngày mai


Ñaùnh giaù 5S

SHITSUKE


LUYỆN TẬP SHITSUKE

Gặp gỡ mọi ngƣời với nụ cuời thân thiện.

Chịu khó lắng nghe.

Làm việc nhiệt tình và luôn tìm cách cải tiến.

Có tinh thần đồng đội.

Luyện tập phong cách luôn xem mình là thành

viên của một tổ chức có uy tín.

Cố gắng luôn đúng giờ.

Giữ nơi làm việc luôn sạch sẽ và ngăn nắp.

Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định, nội quy cơ

quan.


BƢỚC 6 ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KỲ


Bƣớc 6: ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KỲ

• Thiết lập kế hoạch đánh giá và khích lệ hoạt

động 5S

• Cán bộ đánh giá thƣờng xuyên đánh giá hoạt

động 5S.

• Phát động phong trào thi đua giữa các phòng

ban/đơn vị về hoạt động 5S.

• Trao thƣởng định kỳ cho nhóm và cá nhân

thực hiện tốt 5S.

• Tổ chức tham quan, nghiên cứu, khảo sát tại

các công ty khác thực hiện 5S sao cho việc

trao đổi ý tƣởng sẽ giúp đem lại các cải tiến


Mục đích chính của

việc đánh giá:

Xem xét hiệu lực và hiệu

quả của hoạt động 5S.

Đánh giá khía cạnh tích cực

của việc thực hiện 5S.

Kịp thời động viên các cá

nhân, đơn vị hoàn thành tốt

công việc và nhân rộng sáng

kiến.

Phát hiện những khu vực

hạn chế trong việc thực hiện

để có những cải tiến thích

hợp.

Bƣớc 6: ĐÁNH GIÁ ĐỊNH KỲ

???


Bảng 1: Ví dụ về cách lập phiếu hỏi và tính điểm

Hạng mục STT Checklist Điểm

Sàn nhà

1 Sàn nhà có sạch sẽ và gọn gàng không ? 100 80 60 40 20

2 Có rác, vật liệu thừa hoặc mảnh sàn vỡ không?

Máy móc (Phân

xƣởng)

3 Máy móc có được dán nhãn, đánh số đúng cách,

… để dễ nhận diện không?

4 Có dính dầu mỡ, bụi bẩn không?

5 Dấu hiệu nguy hiểm có được dán ở tất cả những

nơi/bộ phận nguy hiểm. ?

6 Có hệ thống bảo dưỡng đầy đủ và thích hợp. ?

Bàn làm việc

7 Có những thứ không cần thiết trên bàn làm việc

không ?

8 Bàn làm việc có sạch sẽ và ngăn nắp không?


Bảng 2: Ví dụ về thang cho điểm

Điểm Mô tả

20 Chưa áp dụng các nguyên tắc thực hành tốt 5S

40 Đã có bằng chứng của việc áp dụng một vài nguyên tắc thực hành

tốt 5S

60 Việc áp dụng 5S khá tốt và có những kết quả cụ thể

80 Việc thực hiện 5S tốt, việc thực hiện được qui định rõ ràng và tuân

thủ tốt

100

Việc áp dụng 5S được thực hiện rất tốt, ý thức của nhân viên cao

trong việc tuân thủ các qui định chung và việc thực hiện được duy

trì


Tiêu chí đánh giá

1-30 : Rất kém.

31-50 : Kém.

51-70 : Trung bình.

71-90 : Khá.

91-100 : Tốt


BIỂU ĐỒ MẠNG NHỆN A

B

C D

E

0

20

40

60

80

100

Audit 1(11-02-16)

Audit 2(12-03-16)

VÍ DỤ VỀ BẢNG CHẤM ĐIỂM ĐÁNH GIÁ 5S

../tham khao/quy-dinh-5-s-danh-cho-khoi-van-phong.doc


10 ĐIỀU GỢI Ý

ĐỂ THỰC HIỆN THÀNH CÔNG 5S

1. Hai cái đầu luôn tốt hơn một cái đầu- cố gắng động não

2. Tìm ra các điểm không thuận tiện để cải tiến

3. Tìm ra các chỗ làm việc không ngăn nắp để cải tiến

4. Tìm ra các chỗ làm việc không an toàn để cải tiến

5. Tìm ra các chỗ không an toàn và chưa sạch sẽ để cải tiến

6. Tìm ra các điểm lãng phí để loại bỏ

7. Mở rộng phạm vi vệ sinh bề mặt máy móc

8. Chú ý nhiều hơn tới các khu vực chung bao gồm căng tin, nhà vệ sinh, vườn, hành lang ngoài và bãi đỗ xe

9. Chỉ ra các bằng chứng mà nhân viên cần phải tăng cường hoạt động 5S

10.Làm cho việc thực hiện 5S của công ty trở nên trực quan



XIN CHÂN THÀNH

CẢM ƠN SỰ THAM

DỰ CỦA QUÝ ANH

CHỊ!

Sẵn sàng

Sắp xếp

Sắp xếp

Sạch sẽ

Sàng lọc

Tài liệu 5S.

Documents