Tahun Anggaran 2017 - Universitas Jambi · -Kerjasama adalah pelaksanaan pengelolaan parkir dengan mitra ... Memiliki pengalaman di bidang pengelolaan ... Asuransi atas pengamanan

Dokumen Tender Pemilihan Calon Mitra Jasa Pengelolaan Parkir

Universitas Jambi

Metode Tender Umum non Elektronik

Tahun Anggaran 2017

2

D O K U M E N P E M I L I H A N

Nomor: 01/UN21/Pamel-Jasa/2017

Tanggal: 14 Nopember 2017

untuk

Pemilihan Calon Mitra Jasa Pengelolaan Parkir

Universitas Jambi

Tahun Anggaran 2017

3

PENJELASAN TENTANG PROSES DAN PROSEDUR TENDER

A. UMUM

Dokumen Tender ini berisi instruksi dan/atau informasi yang diperlukan oleh peserta untuk menyiapkan penawaran serta ketentuan teknis operasional Pemilihan Mitra kerjasama Universitas Jambi.

Dalam Dokumen Tender ini dipergunakan istilah dan singkatan sebagai berikut:

- Mitra adalah pihak-pihak selain Universitas Jambi.

- Kerjasama adalah pelaksanaan pengelolaan parkir dengan mitra dalam rangka meningkatkan Pelayanan Universitas Jambi.

- Panitia pemilihan adalah Tim yang berfungsi untuk melaksanakan pemilihan mitra untuk pelaksanaan Kerjasama di Universitas Jambi.

- Tender adalah pemilihan mitra guna mengalokasikan hak pengelolaan melalui penawaran secara tertulis untuk memperoleh penawaran yang sesuai. Tahapan Tender meliputi: a. Pengumuman; b. Pengambilan dokumen pengadaan; c. Pemasukan dokumen penawaran; d. Pembukaan dokumen penawaran; e. Evaluasi dan Klarifikasi; f. Pengusulan calon mitra.

1. Lingkup Pekerjaan

1.1 Universitas Jambi memiliki lahan untuk pengelolaan parkir dan seluas ± 15.000 m2, yang terletak di Jalan Raya Jambi-Muara Bulian Km. 15 Mendalo Indah Muaro Jambi,

1.2 Jumlah proyeksi kendaraan yang menjadi objek pengelolaan parkir sejumlah 5.250 unit kendaraan/bulan dengan rincian kendaraan roda empat 250 dan roda dua 5.000

1.3 Mitra yang terpilih wajib untuk menjalankan kerjasama dengan penuh tanggung jawab selama jangka waktu tertentu.

1.4 Jangka waktu Kerjasama selama 5 (lima) tahun dan dapat diperpanjang atas kesepakatan kedua belah pihak.

4

1.6 Tarif parkir untuk roda dua sebesar Rp1.000,00 (seribu rupiah) untuk tiga jam pertama dan Rp2.000 untuk satu jam berikutnya maksimal Rp3.000,00, sedangkan untuk roda empat dikenakan tarif Rp2.000,00 untuk tiga jam pertama dan Rp2.000 untuk satu jam selanjutnya maksimal Rp5.000. Tarif parkir bagi kendaraan menginap sebesar Rp3.000,00/18 jam berikutnya untuk kendaraan roda dua, dan Rp6.000,00/18 jam berikutnya untuk kendaraan roda empat. Tarif parkir untuk bis Rp25.000 flat.

1.7 Tarif ini tidak berlaku untuk: a. Dosen dan Tenaga Kependidikan UNJA baik yang

PNS maupun Honorer

b. Pengunjung yang berada di area parkir kurang dari 15 menit;

c. Tamu UNJA dengan kendaraan plat dinas. 1.8 Mitra yang telah terpilih berkewajiban untuk

menyelesaikan pekerjaan berdasarkan syarat dan spesifikasi teknis yang ditentukan.

2. Sumber Dana

Pengelolaan jasa parkir Universitas Jambi beserta sarana dan prasarananya dibiayai oleh Mitra terpilih.

3. Persyaratan Kualifikasi

4. Persyaratan Teknis

Pemilihan Mitra kerjasama Universitas Jambi ini dapat diikuti oleh semua perusahaan berbadan hukum dengan persyaratan kualifikasi sebagai berikut: a. Persyaratan administratif sekurang-kurangnya meliputi:

1) Berbentuk badan hukum; 2) Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP); 3) Menyampaikan dokumen penawaran beserta

dokumen pendukungnya; 4) Memiliki surat izin usaha konsultan pengelola parkir;

dan 5) Memiliki SITU/Keterangan Domisili.

b. Tidak masuk dalam daftar hitam (dibuktikan dengan surat pernyataan)

c. Pejabat/pegawai pada Kementrian/Lembaga atau pihak yang memiliki hubungan keluarga, baik dengan Pengelola Barang/Pengguna Barang, Tim Pemanfaatan,

maupun panitia pemilihan, sampai dengan derajat ketiga dilarang menjadi calon mitra.

Pemilihan Mitra kerjasama Universitas Jambi ini dapat diikuti dengan memenuhi standar minimal di bawah ini: a. Memiliki pengalaman di bidang pengelolaan selama 3

(tiga) tahun kecuali untuk perusahaan yang berdiri kurang dari 4 tahun.

b. Jumlah mitra yang sudah dan sedang melaksanakan kerjasama.

c. Spesifikasi infrastruktur yang telah ditentukan sesuai dengan spesifikasi terlampir.

d. Sistem pengelolaan parkir yang terkomputerisasi

5

e. SDM Pelaksana yang telah ditentukan sesuai dengan spesifikasi terlampir.

f. Asuransi atas pengamanan Kendaraan Bermotor.

g. Memiliki kemampuan finansial untuk membangun infrastruktur parkir.

5. Larangan Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN) serta Penipuan

6. Larangan Pertentangan Kepentingan

5.1. Peserta dan pihak yang terkait dengan pemilihan ini berkewajiban untuk mematuhi etika pemilihan dengan tidak melakukan tindakan sebagai berikut: a. berusaha mempengaruhi pantia dalam bentuk

dan cara apapun, untuk memenuhi keinginan peserta yang bertentangan dengan Dokumen Pemilihan, dan/atau peraturan perundang-

undangan; b. melakukan persekongkolan dengan peserta lain

untuk mengatur hasil pemilihan, sehingga mengurangi/ menghambat/memperkecil, meniadakan persaingan yang sehat dan/atau merugikan pihak lain;

c. membuat dan/atau menyampaikan dokumen dan/atau keterangan lain yang tidak benar untuk memenuhi persyaratan dalam Dokumen Pemilihan ini.

5.2. Peserta yang terbukti melakukan tindakan sebagaimana dimaksud pada angka 5.1 dikenakan sanksi sebagai berikut: a. sanksi administratif, seperti digugurkan dari

proses pemilihan atau pembatalan penetapan pemenang;

b. sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam; c. gugatan secara perdata; dan/atau d. pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang.

6.1 Para pihak dalam melaksanakan tugas, fungsi, dan perannya, menghindari dan mencegah pertentangan kepentingan para pihak yang terkait, baik secara langsung maupun tidak langsung.

6.2. Pertentangan kepentingan sebagaimana dimaksud pada angka 6.1. antara lain meliputi: a. dalam suatu badan usaha, anggota direksi, atau

dewan komisaris merangkap sebagai anggota direksi atau dewan komisaris pada badan usaha lainnya yang menjadi peserta pada Tender yang sama;

b. Panitia pemilihan baik langsung maupun tidak langsung mengendalikan atau menjalankan perusahaan peserta;

c. Hubungan antara 2 (dua) perusahaan yang dikendalikan, baik langsung maupun tidak langsung oleh pihak yang sama yaitu lebih dari 50% (lima puluh perseratus) pemegang saham.

6

B.B. DOKUMEN PENAWARAN

7. Isi Dokumen Penawaran

7.1 Dokumen Pemilihan terdiri dari: a. Spesifikasi Teknis; b. Gambar; c. Dokumen Penawaran terdiri dari Penawaran

Administratif dan Penawaran Teknis 7.2 Peserta berkewajiban memeriksa keseluruhan isi

Dokumen Pemilihan ini. Kelalaian menyampaikan Dokumen Penawaran yang tidak memenuhi persyaratan yang ditetapkan dalam Dokumen Pemilihan ini sepenuhnya merupakan risiko peserta.

8. Bahasa Dokumen Pemilihan

Dokumen Pemilihan beserta seluruh korespondensi tertulis dalam proses Pemilihan menggunakan Bahasa Indonesia.

9. Pemberian Penjelasan

9.1 Pemberian penjelasan dilakukan secara langsung sesuai jadwal.

9.2 Jika peserta tidak dapat hadir pada saat

pemberian penjelasan tidak dapat dijadikan dasar untuk menolak/menggugurkan penawaran.

9.3 Apabila diperlukan Panitia dapat memberikan

informasi yang dianggap penting terkait dengan dokumen pemilihan.

9.4 Apabila dipandang perlu, Panitia melalui tim atau

tenaga ahli pemberi penjelasan teknis yang ditunjuk dapat memberikan penjelasan lanjutan dengan cara melakukan peninjauan lapangan. Biaya yang diperlukan peserta dalam rangka peninjauan lapangan ditanggung oleh masing-masing peserta.

9.5 Jika dilaksanakan peninjauan lapangan dapat

dibuat Berita Acara Pemberian Penjelasan Lanjutan dan diunggah melalui web www.unja.ac.id.

C. PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN

10. Biaya dalam Penyiapan Penawaran

10.1 Peserta menanggung semua biaya dalam penyiapan dan penyampaian penawaran.

10.2 Panitia tidak bertanggungjawab atas kerugian

apapun yang ditanggung oleh peserta.

7

11. Dokumen Penawaran

Dokumen Penawaran berupa Penawaran Administrasi dan Teknis dimasukkan dalam satu amplop. Dokumen penawaran teknis terdiri dari: 1) Metode pelaksanaan pengelolaan parkir 2) Jadwal dan jangka waktu pelaksanaan pekerjaan

sampai dengan pelaksanaan pengelolaan parkir; 3) Identitas (jenis, tipe dan merek) peralatan

yang ditawarkan tercantum dengan lengkap dan jelas.

4) Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan tercantum dengan lengkap dan jelas.

5) Surat Dukungan dari importir peralatan yang menyatakan:

a. Jaminan Ketersediaan Barang; b. Dukungan Purna Jual; c. Jaminan Barang 100% Baru;

6) Surat kesanggupan menyiapkan SDM sesuai kebutuhan dengan memprioritaskan tenaga dari masyarakat di lingkungan Universitas Jambi yang dibuktikan KTP wilayah setempat dan rekomendasi dari Kepala RT setempat (minimal 40% dari kebutuhan).

12. Penawaran

Kontribusi Tahunan

Penawaran Kontribusi ditulis dengan jelas dalam angka dan huruf.

D. PEMASUKAN/ PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN

13. Penyampulan Peserta menyampaikan Dokumen Penawaran Administrasi dan Dokumen Penawaran Teknis dalam satu sampul, disampaikan secara langsung ke Panitia Pemilihan Mitra kerjasama Universitas Jambi. Alamat Panitia pemilihan: Gedung Rektorat Lt. I, Jalan Raya Jambi-Muara Bulian Km. 15 Mendalo Indah Muaro Jambi

14. Batas Akhir Waktu

Pemasukan Dokumen Penawaran

Penawaran harus disampaikan secara langsung kepada Panitia sesuai waktu yang ditentukan oleh Panitia.

E. PEMBUKAAN PENAWARAN DAN PENELITIAN KUALIFIKASI

15. Pembukaan Penawaran

15.1 Panitia akan melakukan pembukaan penawaran secara terbuka dihadapan peserta calon mitra pada waktu dan tempat sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan.

15.2 Pembukaan dokumen penawaran dituangkan dalam berita acara yang ditandatangani oleh panitia pemilihan dan 1 (satu) orang saksi dari peserta calon mitra yang hadir

8

16. Evaluasi

Penawaran

16.1 Panitia akan melakukan evaluasi dengan

sistem nilai dengan ketentuan bobot penilaian sebagai berikut: Kualifikasi teknis: Pengalaman 20% Jumlah Mitra 10% Sistem terotomatisasi 15% Infrastruktur 10% Spesifikasi SDM 10% Motode Pengelolaan/Kerjasama 15%

Penawaran:

Nominal Kontribusi 20%

17. Tender Gagal

17.1 Panitia pemilihan menyatakan Tender gagal apabila: a. Tidak terdapat peserta calon mitra yang lulus

kualifikasi; b. Ditemukan bukti/indikasi terjadi persaingan tidak

sehat; c. Calon pemenang mitra kerjasama mengundurkan

diri.

17.2 Terhadap Tender gagal, tidak diberikan ganti rugi kepada peserta calon mitra.

18. Tender ulang 18.1 Panitia pemilihan menyatakan tender ulang apabila tender dinyatakan gagal;

18.2 Terhadap Tender yang dinyatakan panitia pemilihan sebagai tender ulang, panitia segera melakukan pengumuman ulang di media massa nasional dan website www.www.unja.ac.id

19. Penunjukkan Langsung

19.1 Dalam hal setelah dilakukan pengumuman ulang sebagaimana dimaksud dalam 18.2, apabila tidak ada calon mitra yang mengajukan penawaran, maka panitia melakukan penunjukan langsung.

19.2 Penunjukkan langsung dilakukan terhadap 1 (satu)

calon mitra yang mengikuti Tender ulang sebagaimana dimaksud pada 19.1.

19.3 Tahapan Penunjukkan Langsung terdiri atas: a. Negosiasi b. Pengusulan calon mitra kepada Rektor/Wakil

Rektor yang membidangi aset. F. PENETAPAN PEMENANG

20. Penetapan dan Pengumuman Pemenang

Panitia pemilihan melakukan penetapan pemenang melalui surat penetapan setelah melalui pembahasan internal seluruh anggota Panitia pemilihan, kemudian diumumkan melalui website resmi UNJA.

9

G. PENANDATANGANAN PERJANJIAN KERJASAMA

21. Penanda- tanganan Perjanjian KERJASAMA

21.1. Penandatanganan perjanjian Kerjasama dilakukan paling lambat 14 (empat belas) hari kerja setelah ditetapkannya pemenang Tender.

21.2. Panitia dan peserta Tender tidak diperkenankan mengubah substansi Dokumen Pengadaan sampai dengan penandatanganan Perjanjian KERJASAMA.

21.3. Pembayaran kontribusi tahunan pertama

dilakukan paling lambat 3 (tiga) hari sejak

penandatanganan perjanjian kerjasama.

21.4. Bukti setor pembayaran kontribusi tahunan pertama sebagaimana dimaksud pada 21.3 merupakan salah satu dokumen pada lampiran yang menjadi bagian tidak terpisahkan dari perjanjian kerjasama.

10

LAMPIRAN I. BENTUK INTEGRITAS

Dengan mendaftar sebagai peserta pemilihan calon mitra

KERJASAMA maka peserta telah menyetujui dan menandatangani pakta integritas

11

PAKTA INTEGRITAS

Kami yang bertanda tangan di bawah ini: Nama : __________[nama wakil sah badan usaha]

No. Identitas : __________ [diisi nomor KTP/SIM/Paspor]

Jabatan : __________

Bertindak untuk dan atas nama

: PT/CV/Firma [pilih yang sesuai dan cantumkan nama perusahaan]

dalam rangka Tender Pemilihan Mitra Jasa Pengelolaan Parkir Universitas Jambi dengan ini menyatakan bahwa:

1. tidak akan melakukan praktek Korupsi, Kolusi, dan Nepotisme (KKN); 2. akan mengikuti proses tender secara bersih, transparan, dan profesional

untuk memberikan hasil kerja terbaik sesuai ketentuan peraturan perundang- undangan;

3. apabila melanggar hal-hal yang dinyatakan dalam PAKTA INTEGRITAS ini,

bersedia menerima sanksi administratif, menerima sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, digugat secara perdata dan/atau dilaporkan secara pidana.

________[tempat], [tanggal] [ bulan] 20 [tahun] [Nama Penyedia] [tanda tangan], [nama lengkap]

12

LAMPIRAN II. ISIAN DATA KUALIFIKASI

FORMULIR ISIAN DATA PERUSAHAAN

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : ____________ [nama wakil sah jika badan usaha] No. Identitas : ____________ [diisi dengan nomor KTP/SIM/Paspor]

Jabatan : ____________ [diisi sesuai jabatan]

Bertindak untuk dan atas nama

: ____________ [diisi nama badan usaha]

Alamat : __________ Telepon/Fax : __________ Email : __________

menyatakan dengan sesungguhnya bahwa:

1. saya secara hukum bertindak untuk dan atas nama perusahaan

berdasarkan__________ [Akta Pendirian/Anggaran Dasar/surat kuasa/Perjanjian Kemitraan, disebutkan secara jelas nomor dan tanggal Akta Pendirian/Anggaran Dasar.

2. saya tidak sedang menjalani sanksi pidana;

3. saya tidak sedang dan tidak akan terlibat pertentangan kepentingan

dengan para pihak yang terkait, langsung maupun tidak langsung dalam proses tender ini;

4. badan usaha yang saya wakili tidak masuk dalam Daftar Hitam,

tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, dan kegiatan usahanya tidak sedang dihentikan;

5. salah satu dan/atau semua pengurus badan usaha yang saya wakili

tidak masuk dalam Daftar Hitam;

6. data-data badan usaha yang saya wakili adalah sebagai berikut:

13

A. Data Administrasi

1. Nama badan usaha : __________

2. Status : Pusat Cabang

Alamat Kantor Pusat : __________

3. No. Telepon : __________

No. Fax : __________

E-Mail : __________

Alamat Cabang : __________ __________ __________ __________

4. No. Telepon :

No. Fax :

E-Mail :

B. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha

1. Akta Pendirian Perusahaan

a. Nomor : __________

b. Tanggal : __________

c. Nama Notaris : __________

d. Nomor Pengesahan Kementerian Hukum dan HAM (untuk yang berbentuk PT)

: __________

2. Perubahan Terakhir Akta Pendirian Perusahaan

a. Nomor : __________

b. Tanggal : __________

c. Nama Notaris : __________

C. Pengurus Badan Usaha

No. Nama No. Identitas Jabatan dalam Badan Usaha

14

D. Izin Usaha

1. No. Surat Izin Usaha ________

: ________Tanggal ________

2. Masa berlaku izin usaha : __________

3. Instansi pemberi izin usaha

4. Kualifikasi Usaha

5. Klasifikasi Usaha

: : :

__________

E. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan]

1. No. Surat Izin ________ : ________Tanggal ________

2. Masa berlaku izin : __________

3. Instansi pemberi izin : __________

F. Data Keuangan

1. Susunan Kepemilikan Saham (untuk PT)/Susunan Pesero (untuk CV/Firma)

No. Nama No. Identitas Alamat Persentase

2. Pajak

a. Nomor Pokok Wajib Pajak : __________

b. Bukti laporan Pajak Tahun terakhir

: No.______tanggal _______

c. Bukti Laporan bulanan(tiga bulan terakhir):

1) PPh Pasal 21;

2) PPh Pasal 23;

3) PPh Pasal 25/Pasal 29;

4) PPN

d. Surat Keterangan Fiskal (sebagai pengganti huruf b dan c)

: : : : :

No. ________tanggal ______ No. ________tanggal ______ No. ________tanggal ______ No. ________tanggal ______ No. ________tanggal ______

15

Demikian Formulir Isian Kualifikasi ini saya buat dengan sebenarnya dan penuh rasa tanggung jawab. Jika di kemudian hari ditemui bahwa data/dokumen yang saya sampaikan tidak benar dan ada pemalsuan, maka saya dan badan usaha yang saya wakili bersedia dikenakan sanksi berupa sanksi administratif, sanksi pencantuman dalam Daftar Hitam, gugatan secara perdata, dan/atau pelaporan secara pidana kepada pihak berwenang sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

[tempat], [tanggal] [bulan] 20 [tahun]

PT/CV/Firma [pilih yang sesuai dan cantumkan nama]

[rekatkan materai Rp 6.000,- dan tanda tangan]

(nama lengkap wakil sah badan usaha) [jabatan pada badan usaha/Kemitraan]

LAMPIRAN III. PETUNJUK PENGISIAN DATA KUALIFIKASI A. Data Administrasi

Diisi dengan nama badan usaha peserta. 1. Pilih status badan usaha (Pusat/Cabang). 2. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax dan email kantor pusat yang

dapat dihubungi. 3. Diisi dengan alamat, nomor telepon, nomor fax, dan email kantor cabang

yang dapat dihubungi, apabila peserta berstatus kantor cabang. B. Landasan Hukum Pendirian Badan Usaha

1. Diiisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit Akta Pendirian perusahaan, serta untuk badan usaha yang berbentuk Perseroan Terbatas diisi nomor pengesahan dari Kementerian Hukum dan HAM.

2. Diiisi dengan nomor, tanggal dan nama notaris penerbit akta perubahan terakhir badan usaha, apabila ada. Khusus untuk Perseroan Terbatas, jika terdapat perubahan nama anggota Direksi dan/atau Dewan Komisaris, pada Pembuktian Kualifikasi peserta diminta menunjukan asli dan memberikan salinan Bukti Pemberitahuan dari Notaris selaku Kuasa Direksi yang telah diajukan melalui Sisminbakum atas Akta Perubahan Terakhir.

C. Pengurus Badan Usaha

Diisi dengan nama, nomor KTP/SIM/Paspor, dan jabatan dalam badan usaha. D. Izin Usaha

(Jenis izin usaha disesuaikan dengan bidang usaha dan peraturan perundang- undangan, contohnya: 1) untuk izin hotel, izin jasa penyelenggara pertemuan, perjalanan insentif, konferensi dan pameran (Meeting, Insentive, Convention and Exhibition) izinya berupa Izin Tetap Usaha Pariwisata; 2) untuk izin sewa bandwith/internet berupa Izin Prinsip Penyelenggaraan Jasa Akses Internet (Internet Service Provider));

Untuk persyaratan perizinan bagi penyedia asing disesuaikan dengan praktek bisnis internasional dan/atau ketentuan negara asal penyedia jasa.

Tabel Izin usaha : 1. Diisi dengan jenis surat izin usaha, nomor dan tanggal penerbitannya. 2. Diisi dengan masa berlaku surat izin usaha. 3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin usaha. 4. Diisi dengan kualifikasi usaha 5. Diisi dengan klasifikasi usaha

E. Izin Lainnya [apabila dipersyaratkan]

1. Diisi dengan jenis surat izin, nomor dan tanggal penerbitannya. 2. Diisi dengan masa berlaku surat izin. 3. Diisi dengan nama instansi penerbit surat izin.

F. Data Keuangan

1. Diisi dengan nama, nomor KTP/SIM/Paspor, alamat pemilik saham/ pesero dan persentase kepemilikan saham/pesero.

2. Pajak

a. Diisi NPWP badan usaha b. Diisi nomor dan tanggal bukti laporan pajak tahun terakhir berupa SPT

Tahunan. c. Diisi nomor dan tanggal bukti laporan bulanan (tiga bulan terakhir):

1) PPh Pasal 21; 2) PPh Pasal 23 [apabila ada transaksi]; 3) PPh Pasal 25/Pasal 29 [apabila Pengusaha Kena Pajak]; 4) PPN.

d. Persyaratan pemenuhan kewajiban pajak tahun terakhir dengan penyampaian SPT Tahunan dan SPT Masa dapat diganti oleh peserta dengan penyampaian Surat Keterangan Fiskal (SKF) yang dikeluarkan oleh Kantor Pelayanan Pajak dengan tanggal penerbitan paling lama 1 (satu) bulan sebelum tanggal mulai pemasukan Data Kualifikasi.

LAMPIRAN IV. SPESIFIKASI INFRASTRUKTUR PARKIR UNJA G. Calon penyedia wajib menyediakan infrastruktur sebagai berikut:

1. Site office (fasilitas ruang disediakan oleh UNJA) 2. Pos/pintu masuk 3. Pos/pintu keluar 4. Supporting item

H. Minimal spesifikasi peralatan yang harus dipenuhi oleh calon penyedia dilengkapi

dengan Surat Dukungan Importir terhadap alat-alat yang diberikan tanda bintang (*) yang memuat ketentuan: 1. Jaminan Ketersediaan Barang;

2. Dukungan Purna Jual; 3. Jaminan Barang 100% Baru; NO ITEM SPESIFIKASI QTY SAT

Site Office

1 Parking System windows 1 unit

2 Komputer Server Intel xeon 1 unit

3 UPS Cyber Power Capty: 1200 VA / 600 W, AC : 160-250 V

1 unit

4 Komputer Admin Komputer admin spesifikasi : Core 2 duo, Mainboard gigabyte g41mt/combo,memori vgen ddr3 2gb,HDD 250gb sata,casing power logic,keyboard logitek k100,mouse optik logitec monitor led aoc 16",proc core 2duo

1 unit

5 Printer Admin 1 unit

6 RFID Reader RFID 1 unit

7 RFID Card EM Cards, pre-printed 2000 unit

Pintu Masuk

1 Barrier Gate Motor * Arm 3m. Open/Close: 1,5 - 3 sec. Power: 230V DC. Produk Italia

4 unit

2 Barrier Gate Mobil * Arm 3m. Open/Close: 1,5 sec. Power: 230V DC. Produk Italia

1 unit

3 Vehicle loop detector * Product By : USA, Fungsi : detector agar gate menutup.

5 unit

4 Manless Automatic * Micro Controller Based Enhanced Proses for accurate ticket or card dispensing, Error Alarm, GSM Intercom communication, supply volt 180-220v, DC12V +-10%, Quiessent Current <30 mA,

H 1450mm, W 640MM, T 400mm, can mounted 1000 RFID, Output signal 50ms@650 mA OC,Speed ticket 250mm/s or card, weight 45kg, IP 54 Rating Protection

5 unit

5 Vehicle loop detector* Product By : USA, Fungsi : detector agar gate menutup.

5 unit

6 Capture Camera IP Camera. For Image Plate. 5 unit

7 Canopy Standar Canopy untuk manless 5 unit

Pintu Keluar

1

Barrier Gate Motor *

Arm 3m. Open/Close: 1,5 - 3 sec. Power: 230V DC. Produk Italia

6

unit

2 Barrier Gate Mobil * Arm 3m. Open/Close: 1,5 - 3 sec. Power: 230V DC. Produk Italia

1 unit

3 Interface/Controller * Koneksi: RS232, Parallel (LPT) dan USB 7 unit

4 Vehicle loop detector * Product By: USA, Fungsi: detector agar gate menutup.

7 unit

5 Komputer Cashier Core I3, Mainboard gigabyte g41mt/combo, memori vgen ddr3 1gb,hardis wdc 250gb sata,casing power logic,keyboard logitek k100,mouse optik logitec monitor led aoc 16",proc core 2duo

7 unit

6 Printer Cashier 7 unit

7 Capture Camera IP Camera. For Image Plate. 7 unit

8 Barcode Scanner 7 unit

9 RFID Reader 7 unit

10 Canopy Standar Canopy untuk pintu keluar 7 unit

Supporting Item

1 Instalasi Barrier Gate 1 Paket

2 Instalasi Manless 1 Paket

3 Instalasi Vehicle loop 1 Paket

4 Instalasi Camera 1 Paket

5 Instalasi Cabling Data Sesuai Kebthn

unit

6 Instalasi Fo Fiberoptic Sesuai Kebthn

unit

7 Moveable Post T : 2m, L : 0,9m, P : 1,5m, Plat Hitam 3 mm. 7 unit

8 Neon Box 100x200 2 unit

9 Rambu tarif 60 x 120 13 unit

10 Rambu arah parkir 50x70 20 unit

11 Rambu arah parkir 100x70 10 Paket

12 Rambu arah parkir 50x70 2 muka 20 mtr

13 Rambu Moveable 40 x 60 20 unit

14 Traffic Cone Traffic Cone 50 unit

15 Renovasi Site Ofice Renovasi Site Ofice 1 Paket

16 Pagar BRC Pagar BRC 200 mtr

17 AC 1 PK 1 unit

18 Perlengkapan kantor Perlengkapan kantor 1 Paket

19 Brangkas Brangkas 1 unit

20 Loker Karyawan Loker Karyawan 1 unit

21 HT HT 15 unit

22 Perlengkapan Administrasi

Perlengkapan Administrasi 1 Paket

23 Seragam Seragam Karyawan 62 pcs

LAMPIRAN V. SPESIFIKASI SUMBER DAYA MANUSIA 1. Menyediakan SDM sesuai kebutuhan dengan memprioritaskan tenaga dari

masyarakat di lingkungan Universitas Jambi yang dibuktikan KTP wilayah setempat dan surat keterangan dari Ketua RT setempat (minimal 40% dari kebutuhan).

2. Kebutuhan minimal SDM adalah sebagai berikut:

No Jabatan Kualifikasi Jumlah

1 Site Manager D3 1

2 Supervisor SLTA 1

3 Administrasi D3 1

4 Kasir SLTA 13

5 Staf Lapangan SLTP 15

3. Menyesuaikan jumlah SDM dengan pola pelayanan shift 4. Memberikan gaji dan jaminan ketenagakerjaan sesuai dengan ketentuan yang

berlaku.

LAMPIRAN VI. MEKANISME PENGELOLAAN PARKIR 1. Menerapkan pola pengelolaan parkir sesuai dengan perencanaan UNJA dengan

rincian sebagai berikut: a. Pintu Masuk:

i. Pintu masuk kendaraan dari gerbang utama untuk kendaraan roda dua dan roda empat.

ii. Pintu masuk kendaraan dari gerbang poliklinik untuk kendaraan roda dua iii. Pintu masuk kendaraan roda dua dan roda empat dipisahkan pada Pintu

masuk gerbang utama. b. Pintu Keluar:

i. Pintu keluar kendaraan dari gerbang utama untuk kendaraan roda dua dan

roda empat. ii. Pintu keluar kendaraan dari gerbang poliklinik untuk kendaraan roda dua iii. Pintu keluar kendaraan roda dua dan roda empat dipisahkan pada pintu

masuk gerbang utama. 2. Penyedia Jasa Parkir wajib menyediakan peralatan yang memadai sebagai

penyedia jasa parkir yang profesional. a. Menyediakan pos jaga yang teduh pada pintu masuk dan pintu keluar untuk

mobil dan motor sesuai kebutuhan (berdasar survei di lapangan). b. Menyediakan rambu-rambu lalu lintas yang diperlukan (sesuai kebutuhan

optimal yang didasarkan survey di lapangan) c. Pemasangan dan pengecatan arah panah pada lokasi yang memerlukan

petunjuk arah d. Peralatan lain seperti traffic cone, rantai sesuai kebutuhan. e. Menyediakan perangkat hardware dan software untuk sistem layanan parkir. f. Menyiapkan jaringan listrik dan kabel jaringan yang diperlukan g. Membayar biaya pemasangan dan pemakaian listrik.

3. Pelaksanaan poin 1 dan 2 dapat diubah sesuai dengan kesepakatan kedua

belah pihak.

LAMPIRAN VII. SITE PLAN

Calon mitra kerjasama menyesuaikan pengelolaan parkir dengan konsep parkir berikut ini: I. RENCANA LOKASI PARKIR

RENCANA AREA PARKIR

II. KONSEP ONE GATE SYSTEM

OUT

IN

SE

PLAZA/ SQUARE

RENCANA REKTORAT

III. KAWASAN UNIVERSITAS JAMBI KAMPUS MENDALO

IV. PETA UNIVERSITAS JAMBI KAMPUS MENDALO

LAMPIRAN VIII. JADWAL TENDER

NO

KEGIATAN

WAKTU

KETERANGAN

1 PENGUMUMAN 15-17 November 2017 www.unja.ac.id

2 PENDAFTARAN 16-20 Nopember 2017

Pukul 09.00 – 15.00 WIB

Sekretariat ULP

Unja Kampus

Mendalo

3 PENJELASAN 20 Nopember 2017

Pukul 09.00 WIB

Ruang Rapat Senat

Unja Kampus Mendalo

4 PEMASUKAN PENAWARAN 24 Nopember 2017

Pukul 08.00-11.00 WIB

Ruang Rapat Senat

Unja Kampus

Mendalo

5 PEMBUKAAN PENAWARAN 24 Nopember 2017

Pukul 14.00 WIB

Ruang Rapat Senat

Unja Kampus

Mendalo

6 EVALUASI DAN KLARIFIKASI 27-28 Nopember 2017

Sekretariat ULP

Unja Kampus Mendalo

7 PENETAPAN PEMENANG 29 Nopember 2017 www.unja.ac.id

8 PENANDATANGANAN KONTRAK 30 Nopember 2017 UNJA