Tahun 2016-2021esakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Rencana Kerja Tahunan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ... melalui koleksi-koleksi buku dan literatur

Rencana Strategis (RENSTRA)Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Banggai

Tahun 2016-2021

BAB IPENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Undang – Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaanditegaskan bahwa eksistensi perpustakaan pada hakekatnya bertujuanuntuk mewujudkan tujuan pembangunan nasional tersebut yaitumencerdaskan kehidupan bangsa. Perpustakaan adalah merupakanwahana belajar sepanjang hayat, guna mengembangkan potensimasyarakat agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwakepada Tuhan Yang Maha Esa, berahlak mulia, sehat, berilmu, cakap,kreatif, mandiri dan menjadi warga negara yang demokratis sertabertanggung jawab dalam mendukung penyelenggaraan pendidikannasional.

Dalam Undang-Undang Nomor 7 Tahun 1971tentang Ketentuan-Ketentuan Pokok Kearsipan sebagaimana telahdiubah dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentangkearsipan menyebutkan bahwa arsip adalah naskah atau catatan yangtanggung jawab pengelolaannya ada pada pemerintah. Arsip adalahmerupakan dokumen negara yang otentik dan kredibel sebagai buktiutama bagi penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.Disamping itu pula arsip merupakan memori kolektif dan bukti jati diribangsa serta bahan pertanggung jawaban nasional yang padagilirannya perlu diwariskan kepada generasi-generasi mendatang dandipergunakan serta dimanfaatkan seluas-luasnya untuk kemaslahatanbangsa.

Sejalan dengan hal tersebut diatas, maka RencanaStrategis (Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KabupatenBanggai Tahun 2016 – 2021 ini disusun dengan maksud untukmenyediakan sebuah dokumen pereencanaan yang komprehensifberwawasan lima tahun dan akan diguanakan sebagai acuan dalam1 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Banggai


Tahun 2016-2021

penyusunan Rencana Kerja Tahunan Dinas Perpustakaan danKearsipan Kabupaten Banggai mulai tahun 2016 sampai dengan tahun2021. Hal ini merupakan implementasi dari Undang-undang Nomor 25tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional danUndang-undang nomor 32 tahun 2004 tentang Pemerintahan Daerah.Disamping itu, Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KabupatenBanggai merupakan penjabaran dari Rencana Pembangunan JangkaMenengah (RPJM) Kabupaten Banggai tahun 2016-2021 yangberkedudukan sebagai dokumen perencanaan induk di KabupatenBanggai.

Rencana Strategis Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KabupatenBanggai menggambarkan bagaimana setiap isu strategis akandirencanakan, sehingga mencakup sejumlah langkah yang dirancanguntuk mencapai setiap strategi yang dicanangkan, termasukpertanggungjawaban dari suatu program dan kegiatan. Renstra jugamerupakan komitmen Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KabupatenBanggai terhadap kebutuhan nyata untuk mengatasi persoalan yangdihadapi sekarang ini, dimana serangkaian rencana tindakan dankegiatan yang mendasar dibuat oleh pimpinan OPD sehingga dapatdiimplementasikan oleh seluruh jajaran dalam rangka pencapaiantujuan organisasi.

Berdasarkan Peraturan Bupati Banggai Nomor30 Tahun 2017 tentang uraian tugas dan fungsi, Dinas Perpustakaandan Kearsipan Kabupaten Banggai mengemban amanah sebagaipelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan.Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan,lembaga harus mampu untuk meningkatkan minat baca masyarakatmelalui koleksi-koleksi buku dan literatur yang terseleksi. Dalamperanannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan, lembagaharus mampu mendorong SKPD untuk melaksanakanpenyelenggaraan kearsipan secara baku.

2 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Banggai


Tahun 2016-2021

Untuk dapat melaksanakan fungsi dan peran sebagaimantersebut di atas, Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KabupatenBanggai meyusun beberapa program dan kegiatan yang diharapkanyang diharapkan dapat mendukung pencapaian target yangditetapkan dengan memaksimalkan anggaran dan sumber dayamanusia yang tersedia.

1.2 Landasan HukumDalam menyusun Rencana Strategis

(Renstra) Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggaitahun 2016-2021, landasan hukum yang digunakan adalah :a. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem

Perencanaan Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Tahun2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Nomor 4421);

b. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintah Daerah(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);

c. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem PendidikanNasional;

d. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 129,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4774);

e. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 152,Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor5071);Undang-Undang Nomor 25 tahun 2004 tentang SistemPerencanaan Pembangunan Nasional;

f. Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah Simpan KaryaCetak dan Karya Rekam (Lembaran Negara Republik IndonesiaTahun 1990 Nomor 48, Tambahan Lembaran Negara RepublikIndonesia Nomor 3418);



Tahun 2016-2021

g. Peraturan Pemerintah Nomor 74 Tahun 1979 tentang PenyusutanArsip;

h. Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 1991 tentang PelaksanaanUndang- Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Wajib Serah SimpanKarya Cetak Karya Rekam;

i. Peraturan Pemerintah Nomor 38 tahun 2007 tentang PembagianUrusan Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintahan DaerahProvinsi dan Pemerintahan Daerah Kabupaten/Kota;

j. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 18 Tahun 2016tentang Organisasi Perangkat Daerah;

k. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentangPedoman Pengelolaan Keuangan Daerah sebagaimana telahdirubah Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 21 Tahun 2010tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Dalam NegeriTentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;

l. Peraturan Menteri dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 TentangPelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 TentangTahapan, Tata cara Penyusunan, Pengendalian. dan EvaluasiPelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;

m. Peraturan Pemerintah Nomor 8 tahun 2008 tentang Tahapan, TataCara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi PelaksanaanRencana Pembangunan Daerah;

n. Instruksi Presiden Nomor 7 Tahun 1999 tentang AkuntabilitasKinerja Instansi Pemerintah;

o. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor09/KEP/M.PAN/2/2002 Jabatan Fungsional Arsiparis dan AngkaKreditnya;

p. Keputusan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara Nomor132KEP/M.PAN/2/2002 tentang Jabatan Fungsional Pustakawan danAngka Kreditnya;



Tahun 2016-2021

q. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor 4 Tahun 2016tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banggai;

r. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor 9 Tahun 2013tentang Rencana Pembangunan Jangka Panjang (RPJP) DaerahKabupaten Banggai Tahun 2005 – 2025;

s. Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor Tahun 2016 tentangRencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD)Kabupaten Banggai Tahun 2016– 2021.

1.3 Maksud dan TujuanPenyusunan Renstra Dinas Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Banggai dimaksudkan sebagai pedoman resmi DinasPerpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai dalam meyusunprogram kegiatan yang sangat strategis bidang Perpustakaan danKearasipan.

Adapun maksud penyusunan Rencana Strategis DinasPerpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai adalah sebagaiberikut :1. Menyediakan kerangka acuan bagi seluruh komponen di

lingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggaidalam penyusunan kebijakan program dan kegiatan prioritas;

2. Menyediakan satu tolak ukur untuk mengukur dan mengevaluasikinerja tahunan;

3. Menjabarkan gambaran umum tentang program perpustakaandan kearsipan sekaligus memahami arah dan tujuan yang ingindicapai dalam rangka mewujudkan visi dan misi pemerintahdaerah Kabupaten Banggai;



Tahun 2016-2021

4. Memudahkan penilaian dari hasil program dan kegiatan yangtelah dilakukan untuk mengetahui keberhasilan yang telahdicapai.

1.4 Sistematika PenulisanSistematika penulisan Rencana Strategis (Renstra) Dinas

Perpustaakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai tahun 2016-2021adalah :KATA PENGANTARDAFTAR ISIBAB I : PENDAHULUAN

Menjelaskan tentang latar belakang, landasan hukum,maksud dan tujuan, dan sistematika penulisan.

BAB II : GAMBARAN PELAYANAN PERANGKAT DAERAHBerisi uraian tugas, fungsi, dan struktur organisasi, sumberdaya, kinerja pelayanan serta tantangan dan peluangpengembangan pelayanan Dinas Perpustakaan danKearsipan Kabupaten Banggai.

BAB III : PERMASALAHAN DAN ISU-ISU STRATEGIS PERANGKATDAERAH

Memuat identifikasi permasalahan berdasarkan tugas danfungsi pelayanan Dinas Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Banggai, telaahan Visi Misi dan Program KepalaDaerah dan Wakil Kepala Daerah terpilih, Telaahan RenstraK/L dan Renstra, telaahan Rencana Tata Ruang Wilayahdan Kajian Lingkungan Hidup Strategis, dan penentuanisu-isu strategis.

BAB IV : TUJUAN DAN SASARANPada Bab ini menguraikan tentang tujuan dan sasaranJangka Menengah Dinas Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Banggai.



Tahun 2016-2021

BAB V : STRATEGI DAN ARAH KEBIJAKANPada Bab ini berisi tentang rumusan pernyataan strategidan arah kebijakan Dinas Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Banggai

BAB VI : RENCANA PROGRAM DAN KEGIATAN SERTA PENDANAAN Pada Bab ini dikemukakan tentang rencana program damkegiatan, indikator kinerja, kelompok sasaran danpendanaan indikatif Dinas Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Banggai

BAB VII : KINERJA PENYELENGGARAAN BIDANG URUSANPada bagian ini dikemukakan kinerja Dinas Perpustakaandan Kearsipan Kabupaten Banggai yang secara langsungmenunjukan target kinerja yang akan dicapai sejalandengan RPJMD Kabupaten Banggai dalam lima tahunmendatang sebagai komitmen untuk mendukungpencapian tujuan dan sasaran RPJMD Kabupaten Banggai

BAB IIGAMBARAN PELAYANAN DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN

Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai memilikifungsi dan peran yang sangat strategis dalam rangka mengembangkanotonomi daerah. Berdasarkan Peraturan Daerah Kabupaten Banggai Nomor4 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat Daerah Kabupaten Banggai,Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai mengemban



Tahun 2016-2021

amanah sebagai pelaksana Urusan Wajib Perpustakaan dan Urusan WajibKearsipan. Dalam peranannya sebagai pelaksana Urusan WajibPerpustakaan, lembaga harus siap untuk mencerdaskan bangsa melaluibahan bacaan atau literature yang terseleksi dan up to date. Dalamperanannya sebagai pelaksana Urusan Wajib Kearsipan, lembaga harussiap menampung, menyimpan, memelihara serta mengamankan arsip-arsip statis yang memiliki nilai sejarah di lingkungan PemerintahKabupaten Banggai, serta tidak kalah pentingnya Dinas Perpustakaan danKearsipan sebagai lembaga yang harus memberikan pembinaan danpengembangan perpustakaan dan penataan kearsipan di KabupatenBanggai.

Adapun dasar hukum terbentuknya Dinas Perpustakaan danKearsipan Kabupaten Banggai adalah sesuai Peraturan Daerah KabupatenBanggai Nomor 4 Tahun 2016 tentang Organisasi Perangkat DaerahKabupaten Banggai dengan nomenklatur Dinas Perpustakaan danKearsipan Kabupaten Banggai.

2.1 Tugas, Fungsi dan Struktur Organisasi Dinas Perpustakaandan Kearsipan Kabupaten Banggaia. Uraian Tugas dan Fungsi

1. Kepala DinasKepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan mempunyai tugasmemimpin dan melaksanakan tugas membantu Bupati dalamurusan perpustakaan dan kearsipan meliputi perumusankebijakan, pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasi danpelaporan serta pelaksanaan administrasi kesekretariatan,prasarana dan sarana perpustakaan dan kearsipan berdasarkanPeraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Kepala Dinas mempunyai fungsi :1. perumusan kebijakan di bidang perpustakaan dan kearsipan;2. pelaksanaan kebijakan di bidang perpustakaan dan

kearsipan;8 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Banggai


Tahun 2016-2021

3. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang perpustakaandan kearsipan;

4. pelaksanaan administrasi di bidang perpustakaan dankearsipan; dan

5. pelaksanaan fungsi lain yang di berikan oleh Bupati sesuaidengan tugas dan fungsinya.

Uraian tugas Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipanmeliputi :a. mengkoordinasikan penyusunan program/kegiatan Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan berdasarkan kebijakan umumdaerah dan ketentuan yang berlaku;

b. menyusun konsep sasaran pelaksanaan tugas DinasPerpustakaan dan Kearsipan sesuai dengan program yangtelah di tetapkan;

c. membina pelaksanaan tugas Sekretaris dan Kepala Bidang dilingkungan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan sesuaiketentuan yang berlaku;

d. melaksanakan perumusan kebijakan perpustakaan dankearsipan sesuai ketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan pembinaan dan pendayagunaan sumber dayamanusia dalam mengelola perpustakaan, arsip dandokumentasi sesuai ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan koordinasi pengendalian, evaluasi danpelaporan pelaksanaan tugas bidang perpustakaan dankearsipan, sesuai ketentuan yang berlaku;

g. mengarahkan pelaksanaan tugas Sekretaris dan KepalaBidang sesuai ketentuan yang berlaku;

h. menyelenggarakan pengawasan terhadap pelaksanaan tugasSekretaris dan Kepala Bidang sesuai petunjuk dan ketentuanyang berlaku;

i. mengevaluasi pelaksanaan tugas Sekretaris dan KepalaBidang sesuai program yang telah di tetapkan;



Tahun 2016-2021

j. melaporkan pelaksanaan tugas Dinas Perpustakaan danKearsipan kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah sesuaipencapaian/target kinerja; dan

k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan olehBupati sesuai tugas dan fungsinya.

2. Sekretariat- Sekretaris

Sekretaris mempunyai tugas memimpin dan melaksanakanoperasional di bidang kesekretariatan meliputi pengelolaan dankoordinasi pelayanan administrasi umum/ketatausahaan,kepegawaian, penyusunan program dan anggaran, pengelolaankeuangan dan aset berdasarkan ketentuan yang berlaku.

Sekretaris mempunyai fungsi :a. penyiapan penyusunan kebijakan tugas administrasi Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan; b. koordinasi pelaksanaan tugas dan pemberian dukungan

administrasi kepada seluruh unsur organisasi di lingkunganDinas Perpustakaan dan Kearsipan;

c. pengelolaan aset yang menjadi tanggung jawab DinasPengelolaan Perpustakaan dan Kearsipan;

d. pelaksanaan pemantauan, evaluasi dan pelaporanpelaksanaan tugas administrasi di lingkungan DinasPengelolaan Keuangan dan Aset;

e. pembinaan teknis fungsi kesekretariatan; danf. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

sesuai dengan tugas dan fungsinya.

Uraian tugas Sekretaris meliputi :a. merencanakan program operasional sekretariat Dinas

Perpustakaan dan Kearsipan berdasarkan rencana strategisdinas dan ketentuan yang berlaku;



Tahun 2016-2021

b. membagi tugas kepada Kepala Sub Bagian lingkupSekretariat berdasarkan rencana kerja;

c. mengatur pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian lingkupSekretariat sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan;

d. melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan teknisoperasional kesekretariatan sesuai dengan hasil analisis danketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan penyiapan, penataan, pengembangan danpembinaan organisasi dan tatalaksana, ketatausahaan,kehumasan, protokol, kerumahtanggaan, urusan kesehatan,keamanan, ketertiban lingkungan, urusan utilitas, bangunangedung serta sarana dan prasarana lingkungan, sesuaiketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan koordinasi perencanaan program/kegiatan,penyusunan administrasi anggaran, fasilitasi penganggaran,dan penyusunan laporan kinerja dinas sesuai dengansasaran dan indikator kinerja;

g. melaksanakan tatalaksana keuangan, perbendaharaan,pemantauan dan evaluasi pengelolaan keuangan,penatausahaan penetapan pejabat perbendaharaan,penatausahaan hasil pemeriksaan dan penyusunan laporankeuangan dinas sesuai ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan perencanaan, pemantauan, evaluasi danpenyusunan laporan program pengendalian, penatausahaan,pengelolaan informasi, dokumentasi barang serta layananpengadaan barang/jasa sesuai dengan ketentuan yangberlaku;

i. mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian lingkupSekretariat berdasarkan capaian kinerja;

j. menyelia pelaksanaan tugas Kepala Sub Bagian lingkupSekretariat sesuai ketentuan yang berlaku;



Tahun 2016-2021

k. melaporkan pelaksanaan tugas Sekretariat dan DinasPeternakan dan Kesehatan Hewan sesuai pencapaian/targetkinerja; dan

l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan olehpimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

- Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian

Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian mempunyai tugasmemimpin dan melaksanakan kegiatan umum dan kepegawaianmeliputi pelayanan kearsipan, tatalaksana, rumah tangga,kehumasan, administrasi kepegawaian dan kesejahteraanpegawai berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yangberlaku.

Uraian tugas Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian adalahsebagai berikut :

a. merencanakan kegiatan Sub Bagian Umum dan Kepegawaianberdasarkan program operasional sekretariat;

b. memberi petunjuk kepada bawahan Sub Bagian Umum danKepegawaian sesuai dengan ketentuan dan rencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Sub Bagian Umumdan Kepegawaian berdasarkan tugas dan fungsi;

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknisadministrasi umum dan kepegawaian sesuai hasil analisisdata dan ketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan pelayanan kehumasan, keprotokoleran, rapat-rapat dinas, pengurusan rumah tangga, keamanan,ketertiban dan kebersihan kantor sesuai ketentuan yangberlaku;

f. melaksanakan penerimaan, pendistribusian dan pengirimansurat-surat, naskah dinas dan pengelolaan dokumentasiserta kearsipan berdasarkan ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan penyusunan dan penyiapan bahanadministrasi kepegawaian yang meliputi kenaikan pangkat,gaji berkala, pensiun, kartu pegawai, taspen, BPJS,



Tahun 2016-2021

pembinaan disiplin, pemberian penghargaan, pendidikandan pelatihan serta peningkatan kesejahteraan pegawaisesuai ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan pengelolaan organisasi dan tatalaksana dinas,yang meliputi penyiapan bahan, koordinasi/fasilitasipenyusunan Analisis Jabatan (ANJAB), Analisis Beban Kerja(ABK), Evaluasi Jabatan (EVJAB), Standar Kompetensi Jabatan(SKJ), dan Standar Operasional Prosedur (SOP), StandarPelayanan (SP), Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) sertasistem pengendalian internal dinas, berdasarkan pedomansesuai ketentuan yang berlaku;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan Strandar Pelayanan Maksilak (SPM) IndeksKepuasan Masyarakat (IKU) kegiatan pelayanan administrasiumum dan kepegawaian sesuai ketentuan yang berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas Fungsional Umum pada SubBagian Umum dan Kepegawaian sesuai dengan ketentuanyang berlaku;

k. membuat Laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Umum dankepegawaian sesuai pencapaian/target kinerja; dan

l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan pimpinansesuai tugas dan fungsinya.

- Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi mempunyai tugasmemimpin dan melaksanakan kegiatan administrasiperencanaan dan evaluasi meliputi penyusunan laporanakuntabilitas dan laporan informasi penyiapan bahan, koordinasipenyusunan rencana program/kegiatan dan penyusunan laporanakuntabilitas kinerja dinas berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi adalahsebagai berikut :



Tahun 2016-2021

a. merencanakan kegiatan Sub Bagian Perencanaan danEvaluasi berdasarkan program operasional sekretariat;

b. memberi petunjuk kepada bawahan Sub Bagian Perencanaandan Evaluasi sesuai dengan ketentuan dan rencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Sub BagianPerencanaan dan Evaluasi berdasarkan tugas dan fungsi;

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknisadministrasi perencanaan dan evaluasi sesuai hasil analisisdata dan ketentuan berlaku;

e. melaksanakan penyiapan bahan, kompilasi dan koordinasipenyusunan rencana program dan kegiatan meliputipenyusunan Rencana Strategis (Renstra), Rencana Kerja(Renja), Indikator Kinerja Utama (IKU) dan Perjanjian KinerjaDinas sesuai ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan koordinasi dan penyiapan bahan penyusunanrencana kerja anggaran dan rencana kerja perubahananggaran dinas sesuai ketentuan dan indikator kinerja;

g. melaksanakan penyiapan bahan, fasilitasi dan koordinasipenyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah LaporanKeterangan Pertanggungjawaban (LKjIP), LaporanPenyelenggaraan Pemerintahan Daerah (LPPD) dinas, sesuaiketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan penyiapan bahan, fasilitasi dan koordinasipenyusunan laporan evaluasi, dan pengendalianpenyelenggaraan urusan pemerintahan dan kebijakan DinasPerpustakaan dan Kearsipan sesuai ketentuan yang berlaku;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan administrasi perencanaan danevaluasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan pada Sub BagianPerencanaan dan Evaluasi sesuai dengan ketentuan yangberlaku;



Tahun 2016-2021

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Sub BagianPerencanaan dan Evaluasi sesuai pencapaian/target kinerja;dan


- Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset

Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset mempunyai tugasmemimpin dan melaksanakan kegiatan administrasi keuangandan aset meliputi kegiatan penyusunan perencanaanpelaksanaan kegiatan perbendaharaan, verifikasi, akuntansi,pembukuan, pelaporan serta pengelolaan aset dinasberdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset adalahsebagai berikut :

a. merencanakan kegiatan Sub Bagian Keuangan dan Asetberdasarkan program operasional sekretariat;

b. memberi petunjuk kepada bawahan Sub Bagian Keuangandan Aset sesuai dengan ketentuan dan rencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Sub BagianKeuangan dan Aset berdasarkan tugas dan fungsi;

d. melaksanakan penyiapan bahan penyusunan kebijakanteknis administrasi keuangan dan aset sesuai hasil analisisdata dan ketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan penyiapan bahan dan koordinasi penyusunandokumen pelaksanaan/perubahan pelaksanaan anggaran(DPA/DPPA) berdasarkan pagu yang ditetapkan;

f. melaksanakan kegiatan perbendaharaan, verifikasi,akuntansi dan pembukuan keuangan anggaran belanjalangsung dan tidak langsung serta evaluasi dan penyusunanlaporan keuangan berdasarkan pedoman dan realisasipengelolaan keuangan daerah;



Tahun 2016-2021

g. melaksanakan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian,inventarisasi dan pencatatan perlengkapan/aset dinasberdasarkan ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan pemeliharaan peralatan/perlengkapan,lingkungan dan gedung kantor, kendaraan dinas serta asetlainnya berdasarkan ketentuan yang berlaku;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan pelayanan administrasi keuangan danaset sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan pada Sub BagianKeuangan dan aset sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

k. membuat Laporan pelaksanaan tugas Sub Bagian Keuangandan Aset sesuai pencapaian/target kinerja; dan


3.Bidang Pengembangan Koleksi, Pengolahan danKonservasi Bahan PerpustakaanKepala Bidang Pengembangan Koleksi, Pengolahan, danKonservasi Bahan Perpustakaan mempunyai tugas memimpindan melaksanakan operasional pengembangan koleksi,pengolahan, dan konservasi bahan perpustakaan, meliputipenyiapan perumusan kebijakan, penyiapan pelaksanaankebijakan, pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sertapelaksanaan administrasi tugas pengembangan koleksi,pengolahan bahan perpustakaan, dan konservasi berdasarkanPeraturan Perundang-undangan yang berlaku. Kepala BidangPengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Konservasi BahanPerpustakaan mempunyai fungsi :

a. penyiapan perumusan kebijakan pengembangan koleksi,pengolahan, dan konservasi bahan perpustakaan;

b. penyiapan pelaksanaan kebijakan pengembangan koleksi,pengolahan, dan konservasi bahan perpustakaan;



Tahun 2016-2021

c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pengembangan koleksi,pengolahan, dan konservasi bahan perpustakaan;

d. pelaksanaan administrasi bidang pengembangan koleksi,pengolahan, dan konservasi bahan perpustakaan; dan

e. pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinassesuai tugas dan fungsinya.

Uraian tugas Kepala Bidang Pengembangan Koleksi, Pengolahan,dan Konservasi Bahan Perpustakaan adalah sebagai berikut :

a. merencanakan operasional bidang Pengembangan Koleksi,Pengolahan, dan Konservasi Bahan Perpustakaanberdasarkan rencana kerja dinas dan ketentuan yangberlaku;

b. membagi tugas kepada Kepala Seksi di BidangPengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Konservasi BahanPerpustakaan berdasarkan rencana kerja;

c. mengatur pelaksanaan tugas Kepala Seksi di BidangPengembangan Koleksi, Pengelolaan, dan Konservasi BahanPerpustakaan sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan;

d. melaksanakan penyiapan perumusan kebijakanPengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Konservasi BahanPerpustakaan sesuai hasil analisis data dan ketentuan yangberlaku;

e. melaksanakan pengembangan koleksi meliputi perumusankebijakan pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahanperpustakaan, inventarisasi, dan pengembangan koleksidaerah (local content) serta pelaksanaan kajian kebutuhanperpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan pengolahan bahan perpustakaan meliputideskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek,penyelesaian fisik bahan perpustakaan, verifikasi, validasi,pemasukan data ke pangkalan data sesuai ketentuan yangberlaku;



Tahun 2016-2021

g. melaksanakan pengumpulan naskah kuno dan koleksi daerahmeliputi pemetaan, pengumpulan, penghimpunan, danpengelolaan naskah kuno dan koleksi daerah (local content)di wilayahnya sesuai ketentuan yang berlaku;

h. mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Seksi lingkupBidang Pengembangan Koleksi, Pengolahan, dan KonservasiBahan Perpustakaan berdasarkan capaian kinerja;

i. menyelia pelaksanaan tugas Kepala Seksi lingkup BidangPengembangan Koleksi, Pengolahan, dan Konservasi BahanPerpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

j. melaporkan pelaksanaan tugas Bidang PengembanganKoleksi, Pengolahan, dan Konservasi Bahan Perpustakaansesuai pencapaian/target kinerja; dan

k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan olehpimpinan sesuai dengan tugas dan fungsinya.

- Kepala Seksi Pengembangan Koleksi

Kepala Seksi Pengembangan Koleksi mempunyai tugasmemimpin dan melaksanakan kegiatan pengembangan koleksimeliputi penyiapan bahan perumusan kebijakan, penyiapanbahan pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasi danpelaporan serta pelaksanaan administrasi tugas pengembangankoleksi berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yangberlaku.

Uraian tugas Kepala Seksi Pengembangan Koleksi adalahsebagai berikut:

a. merencanakan kegiatan Seksi Pengembangan Koleksiberdasarkan program operasional bidang;

b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi PengembanganKoleksi sesuai dengan ketentuan dan rencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan SeksiPengembangan Koleksi berdasarkan tugas dan fungsi;



Tahun 2016-2021

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakanpengembangan koleksi sesuai hasil analisis data danketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan kebijakan pengembangan koleksi sesuaidengan ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan hunting, seleksi, inventarisasi, dan desideratabahan perpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan pengembangan koleksi bahan perpustakaanmelalui pembelian, hadiah, hibah, dan tukar menukar bahanperpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan penganekaragaman bahan perpustakaanyang mencakup kegiatan transliterasi (alih aksara), translasi(terjemahan) sesuai ketentuan yang berlaku;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan pengembangan koleksi bahanperpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan Seksipengembangan koleksi bahan perpustakaan sesuaiketentuan yang berlaku;

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi pengembangankoleksi bahan perpustakaan sesuai pencapaian/targetkinerja; dan


- Kepala Seksi Pengolahan Bahan Perpustakaan

Kepala Seksi Pengolahan Bahan Perpustakaan mempunyai tugasmemimpin dan melaksanakan kegiatan pengolahan bahanperpustakaan meliputi penyiapan bahan perumusan kebijakan,penyiapan bahan pelaksanaan kegiatan, pelaksanaan evaluasidan pelaporan serta pelaksanaan administrasi pengolahan



Tahun 2016-2021

bahan perpustakaan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Kepala Seksi Pengolahan Bahan Perpustakaanadalah sebagai berikut :

a. merencanakan kegiatan Seksi Pengolahan BahanPerpustakaan berdasarkan program operasional bidang;

b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi Pengolahan BahanPerpustakaan sesuai dengan ketentuan dan rencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Seksi PengolahanBahan Perpustakaan berdasarkan tugas dan fungsi;

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakanpengolahan bahan Perpustakaan sesuai hasil analisis datadan ketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan penerimaan, pengolahan, dan verifikasi bahanperpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi,penentuan tajuk subjek, dan penyelesaian fisik bahanperpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan verifikasi, validasi, pemasukan data kepangkalan data sesuai ketentuan yang berlku;

h. melaksanakan penyusunan literatur sekunder sesuaiketentuan yang berlaku;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan pengolahan pahan perpustakaansesuai ketentuan yang berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan Seksi PengolahanBahan Perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi PengolahanBahan Perpustakaan sesuai pencapaian/target kinerja; dan




Tahun 2016-2021

- Kepala Seksi Konservasi Kepala Seksi Konservasi mempunyai tugas memimpin danmelaksanakan kegiatan konservasi meliputi penyiapan bahanperumusan kebijakan, penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan,pelaksanaan evaluasi dan pelaporan serta pelaksanaanadministrasi tugas konservasi berdasarkan PeraturanPerundang-undangan yang berlaku.Uraian tugas Kepala Seksi Konservasi adalah sebagai berikut:a. merencanakan kegiatan Seksi Konservasi berdasarkan

program operasional bidang;b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi Konservasi sesuai

dengan ketentuan dan rencana kerja; c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Seksi Konservasi

berdasarkan tugas dan fungsi; d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan

konservasibahan pepustakaan sesuai hasil analisis data danketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan survey kondisi bahan perpustakaan sesuaiketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan fumigasi bahan perpustakaan sesuaiketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan kontrol kondisi ruangan penyimpanan bahanperpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan pemutihan deasidifikasi mending dan fillingbahan perpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

i. melaksankan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan konservasi sesuai ketentuan yangberlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan Seksi Konservasisesuai dengan ketentuan yang berlaku;

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Konservasi sesuaipencapaian/target kinerja; dan




Tahun 2016-2021

4.Kepala Bidang Layanan, Alih Media dan OtomasiPerpustakaan

Kepala Bidang Layanan, Alih Media dan Otomasi Perpustakaanmempunyai tugas memimpin dan melaksanakan operasionallayanan, otomasi dan kerjasama perpustakaan meliputipenyiapan perumusan kebijakan, penyiapan bahan pelaksanaankebijakan, pelaksanaan evaluasi dan pelaporan sertapelaksanaan administrasi tugas layanan, alih media danotomasi perpustakaan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Kepala Bidang Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaanmempunyai fungsi :a. penyiapan perumusan kebijakan layanan, alih media dan

otomasi perpustakaan;b. penyiapan pelaksanaan kebijakan layanan, alih media dan

otomasi perpustakaan;c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan layanan, alih media dan

otomasi perpustakaan;d. pelaksanaan administrasi bidang layanan, alih media dan

otomasi perpustakaan;e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

sesuai tugas dan fungsinya.

Uraian tugas Kepala Bidang Layanan, Otomasi, dan KerjasamaPerpustakaan adalah sebagai berikut:a. merencanakan operasional bidang Layanan, Otomasi, dan

Kerjasama Perpustakaan berdasarkan rencana kerja dinasdan ketentuan yang berlaku;

b. membagi tugas kepada kepala Seksi di Bidang LayananOtomasi, dan Kerjasama Perpustakaan berdasarkan rencanakerja;



Tahun 2016-2021

c. mengatur pelaksanaan tugas Kepala Seksi di BidangLayanan, Otomasi, dan Kerjasama Perpustakaan sesuaidengan tanggung jawab yang diberikan;

d. melaksanakan penyiapan perumusan kebijakan Layanan,Otomasi, dan Kerjasama Perpustakaan sesuai hasil analisisdata dan ketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan layanan perpustakaan meliputi layanansirkulasi, rujukan, literasi informasi, bimbingan pemustaka,layanan ekstensi (perpustakaan keliling, pojok baca dansejenisnya), promosi layanan, dan pelaksanaan kajiankepuasan pemustaka sesuai ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan otomasi perpustakaan meliputipengembangan teknologi, informasi dan komunikasiperpustakaan, pengelolaan website serta jaringanperpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan kerja sama perpustakaan meliputi kerja samaantar perpustakaan dan membangun jejaring perpustakaansesuai ketentuan yang berlaku;

h. mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Seksi di BidangLayanan, Otomasi, dan Kerja Sama Perpustakaanberdasarkan capaian kinerja;

i. menyelia pelaksanaan tugas Kepala Seksi di Bidang Layanan,Otomasi, dan Kerja Sama Perpustakaan sesuai ketentuanyang berlaku;

j. melaporkan pelaksanaan tugas Bidang Layanan, Otomasi,dan Kerja Sama Perpustakaan sesuai pencapaian/targetkinerja; dan

k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang di berikan olehpimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

- Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan

Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaan mempunyaitugas memimpin dan melaksanakan kegiatan layanan dan kerja



Tahun 2016-2021

sama perpustakaan meliputi penyiapan bahan perumusankebijakan, penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan sertaadministrasi tugas layanan dan kerja sama perpustakaanberdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Kepala Seksi Layanan dan Kerjasama Perpustakaanadalah sebagai berikut :a. merencanakan kegiatan Seksi Layanan dan Kerjasama

Perpustakaan berdasarkan program operasional bidang;b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi Layanan dan

Kerjasama Perpustakaan sesuai dengan ketentuan danrencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Seksi Layanan danKerjasama Perpustakaan berdasarkan tugas dan fungsi;

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakanlayanan dan kerjasama perpustakaan sesuai hasil analisisdata dan ketentuan yang berlaku;

e. pengkoordinasi penyelenggaraan layanan perpustakaandengan perangkat daerah, BUMD, instansi terkait danmasyarakat sesuai ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan penyelenggaraan layanan perpustakaanmeliputi layanan sirkulasi, layanan informasi, layananreferensi, layanan pinjam antar perpustakaan, layananekstensi (perpustakaan keliling), bimbingan pemustaka,promosi layanan serta kajian kepuasan pemustaka sesuaidengan ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan penyusunan statistik perpustakaan,melaksanakan bimbingan pemustaka dan melaksanakanstok opname dan penyimpanan bahan perpustakaan(weeding) sesuai ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan penyediaan kotak saran untuk menampungkebutuhan pemustaka terhadap koleksi perpustakaan dan



Tahun 2016-2021

melaksanakan kajian kepuasan pemustaka sesuai ketentuanyang berlaku ;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan layanan dan kerja sama perpustakaansesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan Seksi Layanandan Kerja Sama Perpustakaan sesuai dengan ketentuan yangberlaku;

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Layanan danKerja Sama Perpustakaan sesuai pencapaian/target kinerja;dan


- Kepala Seksi Alih Media

Kepala Seksi Alih Media mempunyai tugas memimpin danmelaksanakan kegiatan pada seksi alih media meliputipenyiapan bahan perumusan kebijakan, penyiapan bahanpelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasi dan pelaporanserta penyiapan administrasi tugas alih media berdasarkanPeraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Kepala Seksi Alih Media adalah sebagai berikut :a. merencanakan kegiatan Seksi Alih Media berdasarkan

program operasional bidang;b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi Alih Media sesuai

dengan ketentuan dan rencana kerja;c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Seksi Alih Media

berdasarkan tugas dan fungsi; d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakan alih

media sesuai hasil analisis data dan ketentuan yang berlaku;e. melaksanakan pelestarian isi/nilai informasi bahan

perpustakaan dalam bentuk mikrofilm maupun digital sesuaiketentuan yang berlaku;



Tahun 2016-2021

f. melaksanakan perekaman, pencucian, penduplikasian bahanperpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan penempelan identitas pada kotakmikrofilm/digital sesuai ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan pemeliharaan dan penyiapan masterreprografi, fotografi, dan digital sesuai ketentuan yangberlaku;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan seksi alih media sesuai denganketentuan yang berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan Seksi Alih Mediasesuai dengan ketentuan yang berlaku;

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Alih Mediasesuai pencapaian/target kinerja; dan


- Kepala Seksi Otomasi PerpustakaanKepala Seksi Otomasi Perpustakaan mempunyai tugasmemimpin dan melaksanakan kegiatan pada seksi otomasiperpustakaan meliputi penyiapan bahan perumusan kebijakan,penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasidan pelaporan serta pelaksanaan administrasi tugas otomasi,pembinaan berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yangberlaku.Uraian tugas Kepala Seksi Otomasi Perpustakaan adalah sebagaiberikut:a. merencanakan kegiatan Seksi Otomasi berdasarkan program

operasional bidang;b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi Otomasi sesuai

dengan ketentuan dan rencana kerja;c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Seksi Otomasi

berdasarkan tugas dan fungsi;



Tahun 2016-2021

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakanotomasi sesuai hasil analisis data dan ketentuan yangberlaku;

e. melaksanakan pengelolaan dan pengembangan perangkatkeras, lunak, dan pangkalan data sesuai ketentuan yangberlaku;

f. melaksanakan pengelolaan dan pengembangan jaringanotomasi perpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan pengelolaan dan pengembangan websitesesuai ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan otomasi sesuai dengan ketentuanyang berlaku;

i. membimbing pelaksanaan tugas bawahan seksi Otomasisesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. membuat Laporan pelaksanaan tugas Seksi Otomasi sesuaipencapaian/target kinerja; dan

k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan olehpimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

5.Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan danPembudayaan Kegemaran Membaca

Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan PembudayaanKegemaran Membaca mempunyai tugas memimpin danmelaksanakan operasional pengembangan perpustakaan danpembudayaan kegemaran membaca meliputi penyiapanperumusan kebijakan, penyiapan pelaksanaan kebijakan,pelaksanaan evaluasi dan pelaporan serta pelaksanaanadministrasi tugas pembinaan dan pengembanganperpustakaan, pembinaan dan pengembangan tenagaperpustakaan, pengembangan pembudayaan kegemaranmembaca berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yangberlaku.



Tahun 2016-2021

Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan dan PembudayaanKegemaran Membaca mempunyai fungsi :

a. penyiapan perumusan kebijakan pengembanganperpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;

b. penyiapan pelaksanaan kebijakan pengembanganperpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;

c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan pengembanganperpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;

d. pelaksanaan administrasi bidang pengembanganperpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca; dan

e. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinassesuai tugas dan fungsinya.

Uraian tugas Kepala Bidang Pengembangan Perpustakaan danPembudayaan Kegemaran Membaca adalah sebagai berikut :

m. merencanakan operasional bidang PengembanganPerpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membacaberdasarkan rencana strategis Dinas dan ketentuan yangberlaku;

n. membagi tugas kepada Kepala Seksi di BidangPengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan KegemaranMembaca berdasarkan rencana kerja;

o. mengatur pelaksanaan tugas Kepala Seksi di BidangPengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan KegemaranMembaca sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan;

p. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakanpengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaranmembaca sesuai hasil analisis data dan ketentuan yangberlaku;

q. melaksanakan pembinaan dan pengembangan perpustakaanmeliputi pengembangan semua jenis perpustakaan, norma,standar, prosedur,dan kriteria (NSPK), pendataanperpustakaan, koordinasi pengembangan perpustakaan dan



Tahun 2016-2021

pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pengembanganperpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

r. melaksanakan pembinaan dan pengembangan tenagaperpustakaan meliputi pendataan tenaga perpustakaan,bimbingan teknis, peningkatan kemampuan tekniskepustakawanan, penilaian angka kredit pustakawan,koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknisperpustakaan, pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasipembinaan tenaga perpustakaan sesuai ketentuan yangberlaku;

s. melaksanakan pengembangan pembudayaan kegemaranmembaca meliputi pengkajian, dan pelaksanaanpembudayaan kegemaran membaca, koordinasi,pemasyarakatan/sosialisasi, dan bimbingan teknis sertaevaluasi kegemaran membaca sesuai ketentuan yangberlaku;

t. mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Seksi lingkupBidang Pengembangan Perpustakaan dan PembudayaanKegemaran Membaca berdasarkan capaian kinerja;

u. menyelia pelaksanaan tugas Kepala Seksi lingkupPengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan KegemaranMembaca sesuai ketentuan yang berlaku;

v. melaporkan pelaksanaan tugas bidang PengembanganPerpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membacasesuai pencapaian/target kinerja; dan

w. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan olehpimpinan sesuai tugas dan fungsinya.

- Kepala Seksi Pembinaan dan PengembanganPerpustakaan

Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Perpustakaanmempunyai tugas memimpin dan melaksanakan kegiatanpembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi



Tahun 2016-2021

penyiapan bahan perumusan kebijakan, penyiapan bahanpelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasi dan pelaporanserta pelaksanaan administrasi tugas pembinaan danpengembangan perpustakaan berdasarkan PeraturanPerundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Kepala Seksi Pembinaan dan PengembanganPerpustakaan adalah sebagai berikut :

a. merencanakan kegiatan Seksi Pembinaan danPengembangan Perpustakaan berdasarkan programoperasional bidang;

b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi Pembinaan danPengembangan Perpustakaan sesuai dengan ketentuan danrencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Seksi Pembinaandan Pengembangan Perpustakaan berdasarkan tugas danfungsi untuk kelancaran dan efektifitas pelaksanaan tugas;

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakanpembinaan dan pengembangan perpustakaan sesuai hasilanalisis data dan ketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan pembinaan, dan pengembanganperpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan implementasi norma, standar, prosedur, dankriteria (NSPK) sesuai ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan pendataan perpustakaan sesuai ketentuanyang berlaku;

h. melaksanakan koordinasi, sosialisasi, dan evaluasipengembangan perpustakaan sesuai ketentuan yangberlaku;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengembanganperpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;



Tahun 2016-2021

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan Seksi Pembinaandan Pengembangan Perpustakaan sesuai dengan ketentuanyang berlaku;

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Pembinaan danPengembangan Perpustakaan sesuai pencapaian/targetkinerja; dan


- Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan TenagaPerpustakaan

Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan TenagaPerpustakaan mempunyai tugas memimpin dan melaksanakankegiatan pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaanmeliputi penyiapan bahan perumusan kebijakan, penyiapanbahan pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasi danpelaporan serta pelaksanaan administrasi tugas pembinaan danpengembangan tenaga perpustakaan berdasarkan PeraturanPerundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Kepala Seksi Pembinaan dan PengembanganTenaga Perpustakaan adalah sebagai berikut :a. merencanakan kegiatan Seksi Pembinaan dan

Pengembangan Tenaga Perpustakaan berdasarkan programoperasional bidang;

b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi Pembinaan danPengembangan Tenaga Perpustakaan sesuai denganketentuan dan rencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Seksi Pembinaandan Pengembangan Tenaga Perpustakaan berdasarkan tugasdan fungsi;

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakanpembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan sesuaihasil analisis data dan ketentuan yang berlaku;



Tahun 2016-2021

e. melaksanakan pendataan tenaga perpustakaan dankearsipan sesuai ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan bimbingan teknis, peningkatan kemampuanteknis kepustakawanan sesuai ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan koordinasi pengembangan pustakawan dantenaga teknis perpustakaan sesuai ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan pemasyarakatan/sosialisasi dan evaluasipembinaan tenaga tehnis perpustakaan sesuai ketentuanyang berlaku;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan pembinaan dan pengembangantenaga perpustakaan sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan Seksi Pembinaandan Pengembangan Tenaga Perpustakaan sesuai denganketentuan yang berlaku;

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Pembinaan danPengembangan Tenaga Perpustakaan sesuaipencapaian/target kinerja; dan


- Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan KegemaranMembaca

Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan KegemaranMembaca mempunyai tugas memimpin dan melaksanakankegiatan pengembangan pembudayaan kegemaran membacameliputi penyiapan bahan perumusan kebijakan, penyiapanbahan pelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasi danpelaporan serta pelaksanaan administrasi pembudayaankegemaran membaca berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.



Tahun 2016-2021

Uraian tugas Kepala Seksi Pengembangan PembudayaanKegemaran Membaca adalah sebagai berikut :

a. merencanakan kegiatan Seksi Pengembangan PembudayaanKegemaran Membaca berdasarkan program operasionalbidang;

b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi PengembanganPembudayaan Kegemaran Membaca sesuai denganketentuan dan rencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan SeksiPengembangan Pembudayaan Kegemaran Membacaberdasarkan tugas dan fungsi;

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakanpengembangan pembudayaan kegemaran membaca sesuaihasil analisis data dan ketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan pengkajian minat baca masyarakat sesuaiketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan pembudayaan kegemaran membaca sesuaiketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan pengkoordinasian pemasyarakatan/sosialisasipembudayaan kegemaran membaca sesuai ketentuan yangberlaku;

h. melaksanakan pemberian bimbingan teknis, evaluasipembudayaan kegemaran membaca sesuai ketentuan yangberlaku;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan pengembangan pembudayaankegemaran membaca sesuai dengan ketentuan berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan SeksiPengembangan Pembudayaan Kegemaran Membaca sesuaidengan ketentuan yang berlaku;



Tahun 2016-2021

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi PengembanganPembudayaan Kegemaran Membaca sesuaipencapaian/target kinerja; dan


6.Kepala Bidang Kearsipan

Kepala Bidang Kearsipan mempunyai tugas memimpin danmelaksanakan pengelolaan, perlindungan dan penyelamatanarsip serta penerbitan izin penggunaan arsip meliputi penyiapanperumusan kebijakan, penyiapan pelaksanaan kebijakan,pelaksanaan evaluasi dan pelaporan serta pelaksanaanadministrasi tugas pengolahan arsip dinamis dan statis,pemusnahan, perlindungan dan penyelamatan arsip,dokumentasi, autentikasi dan pelestarian arsip berdasarkanPeraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Kepala Bidang Kearsipan mempunyai fungsi ;

a. penyiapan perumusan kebijakan kearsipan; b. penyiapan pelaksanaan kebijakan kearsipan;c. pelaksanaan evaluasi dan pelaporan kearsipan;d. pelaksanaan administrasi dinas kearsipan; dane. pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Dinas

sesuai tugas dan fungsinya.

Uraian tugas Kepala Bidang Kearsipan adalah sebagai berikut:

a. merencanakan operasional Bidang Kearsipan berdasarkanrencana strategis dinas dan ketentuan yang berlaku;

b. membagi tugas kepada Kepala Seksi di Bidang Kearsipanberdasarkan rencana kerja;

c. mengatur pelaksanaan tugas Kepada Seksi di BidangKearsipan sesuai dengan tanggung jawab yang diberikan;



Tahun 2016-2021

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakankearsipan sesuai hasil analisis data dan ketentuan yangberlaku;

e. melaksanakan pengelolaan arsip statis yang diciptakan olehpemerintah kabupaten, BUMD Kabupaten, perusahaanswasta yang kantor usaha dalam kabupaten, organisasikemasyarakatan tingkat kabupaten, organisasi politik tingkat kabupaten, pemerintah desa dan tokoh masyarakattingkat kabupaten sesuai ketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan pembinaan dan pengawasan kearsipan dilingkungan pemerintah kabupaten/instansi vertikal, swastadan perorangan sesuai ketentuan yang berlaku;

g. melaksanakan pembinaan dan pengawasan kearsipan dilingkungan pemerintah kabupaten/instansi vertikal, swastadan perorangan sesuai ketentuan yang berlaku;

h. mengevaluasi pelaksanaan tugas Kepala Seksi di BidangKearsipan berdasarkan capaian kinerja;

i. menyelia pelaksanaan Kepala Seksi di Bidang Kearsipansesuai ketentuan yang berlaku;

j. melaporkan pelaksanaan tugas Bidang Kearsipan sesuaicapaian/target kinerja; dan


- Kepala Seksi Pengolahan Arsip Dinamis dan Statis

Kepala Seksi Pengolahan Arsip Dinamis dan Statis mempunyaitugas memimpin dan melaksanakan kegiatan pengolahan arsipdinamis dan statis meliputi penyiapan bahan perumusankebijakan, penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan,pelaksanaan evaluasi dan pelaporan, serta pelaksanaanadministrasi tugas pengolahan arsip dinamis dan statisberdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Kepala Seksi Pengolahan Arsip Dinamis dan Statisadalah sebagai berikut:



Tahun 2016-2021

a. merencanakan kegiatan Seksi Pengolahan Arsip Dinamis danStatis berdasarkan program operasional bidang;

b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi Pengolahan ArsipDinamis dan Statis sesuai dengan ketentuan dan rencanakerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Seksi PengolahanArsip Dinamis dan Statis berdasarkan tugas dan fungsi;

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakanpengelolaan arsip dinamis dan Statis sesuai hasil analisisdata dan ketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan pengelolaan, penyajian arsip inaktif untukkepentingan penggunaan internal, dan kepentingan publikmelaksanakan pemeliharaan arsip inaktif melalui kegiatanpenataan penyimpanan arsip inaktif sesuai ketentuan yangberlaku;

f. melaksanakan pengaturan fisik arsip, pengolahan informasiarsip dan penyusunan daftar arsip inaktif sesuai ketentuanyang berlaku;

g. melaksanakan persiapan penetapan dan penerimaan statusarsip dan penyerahan arsip statis, fisik arsip dan daftar arsipsesuai ketentuan yang berlaku;

h. melaksanakan penataan informasi, fisik arsip statis, danpenyusunan guide, daftar dan inventaris arsip statis sesuaiketentuan yang berlaku;

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan pengolahan arsip dinamis dan statissesuai ketentuan yang berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan Seksi PengolahanArsip Dinamis dan Statis sesuai dengan ketentuan yangberlaku;

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Pengolahan ArsipDinamis dan Statis sesuai pencapaian/target kinerja; dan




Tahun 2016-2021

- Kepala Seksi Pemusnahan, Perlindungan danPenyelamatan Arsip

Kepala Seksi Pemusnahan, Perlindungan dan PenyelamatanArsip mempunyai tugas memimpin dan melaksanakan kegiatanpemusnahan, perlindungan dan penyelamatan arsip meliputipenyiapan bahan perumusan kebijakan, penyiapan bahanpelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasi dan pelaporanserta pelaksanaan administrasi tugas pemusnahan,perlindungan dan penyelamatan arsip berdasarkan PeraturanPerundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Kepala Seksi Pemusnahan, Perlindungan danPenyelamatan Arsip adalah sebagai berikut :a. kegiatan Seksi Pemusnahan, Perlindungan dan Penyelamatan

Arsip berdasarkan program operasional bidang;b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi Pemusnahan,

Perlindungan dan Penyelamatan Arsip sesuai denganketentuan dan rencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Seksi Pemusnahan,Perlindungan dan Penyelamatan Arsip berdasarkan tugas danfungsi;

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakanpemusnahan, perlindungan dan penyelamatan arsip sesuaihasil analisis data dan ketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan penyelamatan arsip sesuai dengan ketentuanyang berlaku;

f. melaksanakan perlindungan arsip sesuai dengan ketentuanberlaku;

g. melaksanakan pemusnahan arsip sesuai dengan ketentuanyang berlaku;

h. melaksanakan pembuatan map dan portepel sesuai denganketentuan yang berlaku;



Tahun 2016-2021

i. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan pemusnahan, perlindungan danpenyelamatan arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

j. membimbing pelaksanaan tugas bawahan SeksiPemusnahan, Perlindungan dan Penyelamatan Arsip sesuaidengan ketentuan yang berlaku;

k. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Pemusnahan,Perlindungan dan Penyelamatan Arsip sesuaipencapaian/target; dan


- Kepala Seksi Dokumentasi, Autentikasi dan PelestarianArsip

Kepala Seksi Dokumentasi, Autentikasi dan Pelestarian Arsipmempunyai tugas memimpin dan melaksanakan kegiatandokumentasi, autentikasi dan pelestarian arsip meliputipenyiapan bahan perumusan kebijakan, penyiapan bahanpelaksanaan kebijakan, pelaksanaan evaluasi dan pelaporanserta pelaksanaan administrasi tugas dokumentasi, autentikasidan pelestarian arsip berdasarkan Peraturan Perundang-undangan yang berlaku.

Uraian tugas Kepala Seksi Dokumentasi, Autentikasi danPelestarian Arsip adalah sebagai berikut :a. merencanakan kegiatan Seksi Dokumentasi, Autentikasi dan

Pelestarian Arsip berdasarkan program operasional bidang; b. memberi petunjuk kepada bawahan Seksi Dokumentasi,

Autentikasi dan Pelestarian Arsip sesuai dengan ketentuandan rencana kerja;

c. mendistribusikan tugas kepada bawahan Dokumentasi,Autentikasi dan Pelestarian Arsip berdasarkan tugas danfungsi;



Tahun 2016-2021

d. melaksanakan penyiapan bahan perumusan kebijakandokumentasi, autentikasi dan pelestarian arsip sesuai hasilanalisis data dan ketentuan yang berlaku;

e. melaksanakan dokumentasi kegiatan sesuai denganketentuan yang berlaku;

f. melaksanakan autentikasi sesuai dengan ketentuan yangberlaku;

g. melaksanakan pelestarian arsip sesuai dengan ketentuanyang berlaku;

h. melaksanakan pemantauan, evaluasi dan pengendalianpelaksanaan kegiatan seksi dokumentasi, autentikasi danpelestarian arsip sesuai dengan ketentuan yang berlaku;

i. membimbing pelaksanaan tugas bawahan SeksiDokumentasi, Autentikasi dan Pelestarian Arsip sesuaidengan ketentuan yang berlaku;

j. membuat laporan pelaksanaan tugas Seksi Dokumentasi,Autentikasi dan Pelestarian Arsip sesuai pencapaian/targetkinerja; dan


b. Struktur Organisasi.

Struktur Organisasi Dinas Perpustakaan danKearsipan Kabupaten Banggai adalah sebagai berikut :a. Kepala Dinasb. Sekretariat

Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi Kepala Sub Bagian Umum dan Kepegawaian Kepala Sub Bagian Keuangan dan Aset

c. Bidang Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan KonservasiBahan Perpustakaan



Tahun 2016-2021

Kepala Seksi Pengembangan Koleksi Kepala Seksi Pengolahan Bahan Perpustakaan Kepala Seksi Konservasi

d. Bidang Layanan, Otomasi dan Kerja Sama Perpustakaan Kepala Seksi Layanan dan Kerja Sama Perpustakaan Kepala Seksi Alih Media Kepala Seksi Otomasi

e. Bidang Pengembangan Perpustakaan dan PembudayaanKegemaran Membaca Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan

Perpustakaan Kepala Seksi Pembinaan dan Pengembangan Tenaga

Perpustakaan Kepala Seksi Pengembangan Pembudayaan Kegemaran

Membacaf. Bidang Kearsipan

Kepala Seksi Pengolahan Arsip Dinamis dan Statis Kepala Seksi Pemusnahan, Perlindungan dan

Penyelamatan Arsip Kepala Seksi Dokumentasi, Autentikasi dan Pelestarian Arsip



Tahun 2016-2021

STRUKTUR ORGANISASIDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KABUPATEN BANGGAI


SEKSI KONSERVASI

KELOMPOKJABATAN

FUNGSIONAL

SEKSI OTOMASIPERPUSTAKAAN

SEKSI ALIH MEDIA

SEKSIPENGEMBANGAN

KOLEKSISEKSI PENGOLAHAN

BAHANPERPUSTAKAAN

SEKSI LAYANAN DAN KERJA SAMA PERPUSTAKAAN

BIDANGPENGEMBANGAN

KOLEKSI, PENGOLAHANDAN KONSERVASI

BAHAN PERPUSTAKAAN

BIDANG LAYANAN,ALIH MEDIA DAN

OTOMASIPERPUSTAKAAN

SEKSIPENGEMBANGANPEMBUDAYAAN

KEGEMARAN

SEKSI PEMBINAANDAN

PENGEMBANGAN

SEKSI PEMBINAANDAN

PENGEMBANGANPERPUSTAKAAN

BIDANGPENGEMBANGAN

PERPUSTAKAAN DANPEMBUDAYAAN

KEGEMARAN

SEKSIDOKUMENTASI,

AUTENTIKASI DAN

SEKSIPEMUSNAHAN,

PERLINDUNGAN DANPENYELAMATAN

SEKSIPENGOLAHAN ARSIPDINAMIS DAN STATIS

BIDANGKEARSIPAN

SUBAGKEUANGAN DAN

ASET

SUBAG UMUMDAN

KEPEGAWAIAN

SUBAGPERENCANAANDAN EVALUASI

SEKRETARIAT

KEPALADINAS

UPTD


Tahun 2016-2021

2.2 Sumber Daya Dinas Perpustakaan dan Kearsipan KabupatenBanggai

Sumber daya yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan dan Kearsipandalam menjalankan tugas dan fungsinya terdiri dari :a. Sumber Daya Manusia atau Aparatur

Sumber daya manusia yang dimiliki oleh Dinas Perpustakaan danKearsipan sejumlah 35 personil/orang yang dapat dilihat pada tabel dibawah ini :

Tabel 2.2.1Jumlah Pegawai Berdasarkan Jenis Kelamin

No Jenis Kelamin

Jumlah Pegawai(Orang)

1. Laki-laki 12

2. Perempuan 21

Jumlah 33 Sumber : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2018

Di dalam melaksanakan tugas dan fungsi suatu unit organisasidibedakan antara pemegang jabatan struktural dan pemegang jabatannon struktural. Pemegang jabatan non struktural masih dibedakanantara jabatan fungsional umum dan jabatan fungsional khusus. Ke 3pemegang jabatan tersebut mempunyai peranan yang sangat pentingdidalam mendukung tugas dan fungsi organisasi. Untuk melihat jumlahpemegang jabatan baik struktural maupun pemegang jabatan nonstruktural pada Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggaiditunjukkan dengan tabel berikut ini :



Tahun 2016-2021

Tabel 2.2.2Jumlah Pegawai Berdasarkan Jabatan

No Jabatan

JumlahPegawai(orang)

1. Jabatan StrukturalEselon IIEselon III aEselon III bEselon IV a

1 1

4 15

2. Jabatan Fungsional Umum (Staf)

12

3. Jabatan Fungsional Khusus- Pustakawan Madya- Arsiparis pelaksanan

lanjutan

0


Tingkat pendidikan pegawai merupakan faktor yang sangatpenting di dalam pelaksanaan unit organisasi karena tanpa didukungoleh pendidikan yang memadai maka profesionalisme pegawai tidakakan terwujud. Untuk mengetahui tingkat pendidikan yang dimiliki olehaparatur Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai dapatdilihat pada tabel dibawah ini:

Tabel 2.2.3Jumlah Pegawai Berdasarkan Tingkat Pendidikan

No Tingkat Pendidikan

JumlahPegawai(Orang)

1. Pasca Sarjana (S-2) 32. Sarjana (S-1) 213. D III 14. D II -



Tahun 2016-2021

5. D I -6. SLTA 107. SLTP -8. SD -


Golongan ruang mempunyai keterkaitan dengan karier pegawai,dimana karier pegawai dapat mendukung tugas dan fungsiorganisasi. Berdasarkan data yang ada, golongan ruang pegawaiDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai terlihat dalamtabel berikut ini :

Tabel 2.2.4Jumlah Pegawai Berdasarkan Pangkat dan Golongan

No Pangkat

Golongan


1. Pembina Utama Muda IV c 12. Pembina Tingkat I IV b 23. Pembina IV a 14. Penata Tingkat I III d 125. Penata III c 56. Penata Muda Tingkat I III b 47. Penata Muda III a 48. Pengatur II c -9. Pengatur Muda

Tingkat III b 4

10.

Pengatur Muda II a 2

Jumlah 35Sumber : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2019

Dalam rangka meningkatkan kinerja, Dinas Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Banggai mengirimkan personil untuk mengikuti diklatkepemimpinan maupun diklat fungsional. Untuk melihat jumlah pesertadiklat sebagaimana yang disajikan dalam tabel berikut ini :

Tabel 2.2.5Jumlah Pegawai Yang Mengikuti Diklat

No Jenis Diklat




Tahun 2016-2021

1. Diklat Kepemimpinan Diklat PIM II 1 Diklat PIM III 2 Diklat PIM IV 13

Jumlah Sumber : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan, 2019

b. Sarana dan PrasaranaDinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai terletak diJalan Jendral Ahmad Yani No. 181B Kota Luwuk. Lokasi DinasPerpustakaan dan Kearsipan sangat strategis yaitu di tengah kotadan dekat dengan Kantor Pemerintah lain dan Kantor PerbankanLuwuk. Untuk menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi DinasPerpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai telah tersediasarana dan prasarana sebagai berikut :a. Kantor Kearsipan Dan Perpustakaan Kabupaten Banggai saat ini

berada di Jalan Ahmad Yani No. 181B Kota Luwuk. b. Kendaraan Bermotor Operasional, Barang Elektronik, Meubelair

dan lain-lain terdiri dari :Tabel 2.2.6

Jumlah Sarana Prasarana

No Nama Barang Jumlah

Keterangan

1. Mobil Pusling 2 Unit Baik2. Mobil Dinas 1 Unit Baik3. Sepeda motor 7 Unit Baik4. Note book 2 unit Baik5. Rak Buku 23 Buah Baik6. Papan visuil 2 Buah Baik7. Lemari Kayu 12 Buah Baik8. Meja panjang 8 Buah Baik9. Kursi Putar 7 Buah Baik10.

Locker katun 2 Buah Baik

11.

Meja Biro 22 Buah Baik

12 Rak TV 1 Buah Baik45 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Banggai


Tahun 2016-2021

.13.

AC 6 Unit Baik

14.

Televisi 4 Buah Baik

15.

UPS 5 Buah Baik

16.

Camera video 1 Buah Baik

17.

LAN 1 Buah Baik

18.

Komputer PC 28 Buah Baik

19.

Printer 34 Buah Baik

20.

Scanner 4 Buah Baik

No Nama Barang Jumlah

Keterangan

21.

Hard disk eksternal 1 Buah Baik

22.

Meja kerja eselon III 5 Unit Baik

23.

Meja kerja eslon IV 6 Unit Baik

24.

Kursi 40 Buah Baik

25.

Mesin fax 1 Buah Baik

26.

Meja komputer 9 Buah Baik

27.

Filling besi 2 Buah Baik

28.

Sofa 1 Buah Baik

29.

Handy cam 1 Buah Baik

30.

Laptop 13 Buah Baik

31.

Lemari arsip 7 Buah Baik

32 Camera attachment 2 Buah Baik46 Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kab. Banggai


Tahun 2016-2021

.33.

Proyektor 1 Buah Baik

34.

Mesin absensi 1 Buah Baik

35.

Genset 1 Buah Baik

36.

Meja Baca 16 Buah Baik

37.

Mesin potong rumput 1 Buah Baik

38.

Layar proyektor 1 Buah Baik

39.

Modem 1 Buah Baik

40.

Meja kerja 10 Buah Baik

41.

Papan nama instansi 1 Buah Baik

42.

Papan pengumuman 1 Buah Baik

43.

Bangku tunggu 32 Buah Baik

44.

Kursi kerja 4 Buah Baik

45.

Gordyn 1 Set Baik

2.3 Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Banggai

Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan KearsipanKabupaten Banggai yang dilaksanakan meliputi 2 urusan yakni UrusanWajib Perpustakaan dan Urusan Wajib Kearsipan, dengan bentuk pelayanansebagai berikut:

Pelayanan Perpustakaan :



Tahun 2016-2021

1) Layanan Mobil Perpustakaan Keliling2) Layanan pembuatan anggota perpustakaan gratis3) Layanan mencetak (Print) gratis4) Melaksanakan bimbingan tenaga pengelola perpustakaan5) Melaksanakan lomba minat baca seperti : story telling, sinopsis,

mewarnai, pidato (bahasa inggris, saluan, balantak), debat bahasainggris dan lomba karya ilmiah tingkat universitas

6) Melaksanakan sosialisasi peningkatan budaya baca7) Melaksanakan monev perpustakaan desa, kelurahan dan kecamatan8) Melaksanakan pendataan perpustakaan masyarakat9) Melaksanakan pemeliharaan program aplikasi perpustakaan10) Melaksanakan Kerja sama bersama Universitas

Pelayanan Kearsipan :1) Melakukan pendataan dan penataan arsip inaktif daerah;2) Melakukan pengolahan arsip;3) Melakukan penyelamatan arsip daerah melalui fumigasi dan4) Melaksanakan fasilitasi pengembangan kearsipan daerah;5) Melaksanakan penelusuran arsip bersejarah;6) Melaksanakan pembinaan kearsipan kepada tenaga kearsipan di

lingkungan instansi pemerintah;7) Melaksanakan fasilitasi penyusunan rumusan/rancangan kebijakan

kearsipan, monev kearsipan, dan peningkatan kapasitas SDMpengelola kearsipan.



Tahun 2016-2021



Tahun 2016-2021

Tabel 2.3.1Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kabupaten Banggai

Tujuan Sasaran Kode Program dan Kegiatan

Indikator KinerjaTujuan, Sasaran,

Program (outcome)dan Kegiatan

(output)

Data Capaianpada Tahun

AwalPerencanaan

Target Kinerja Program dan Kerangka PendanaanUnit KerjaPerangkat

DaerahPenanggung

Jawab

Lokasi2017 2018 2019 2020 2021Kondisi Kinerja pada akhirperiode Renstra Perangkat

Daerah

Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp Target Rp

(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18) (19) (20)

Meningkatkan tata kelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang baik,bersih dan akuntabel

Persentase peningkatan akuntabiltas dan kinerja dinas

0% 100% 100% 100% 100% 6.268.746.000,00

Dispursipan Luwuk

Meningkatnya tata kelola Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang baik,bersih, dan akuntabel

Nilai Akuntabilitas Kinerja

0 BB BB A A 6.268.746.000,00

Dispursipan Luwuk

01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran

Tingkat pemanfaatan administrasi perkantoran

50% 100% 864.900.000,00 100% 954.690.000,00 100% 1.123.600.000,00 100% 2.943.190.000,00

Dispursipan Luwuk

01.01 1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat

Jumlah Matera 6000 800 Lembar 1000 Lembar 6.000.000,00 1100 Lembar 6.600.000,00 1200Lembar

8.000.000,00 5.000Lembar

20.600.000,00

Dispursipan Luwuk

Jumlah Materai 3000 300 Lembar 335 Lembar 1.000.000,00 350 Lembar 1.100.000,00 360 Lembar 1.500.000,00 1.500Lembar

3.600.000,00

Dispursipan Luwuk

01.02 2. Penyediaan Jasa Komunikasi, SumberDaya Air dan Listrik

Jumlah Jaringan telepon,/Internet

1 Jaringan 1 Jaringan 24.405.000,00 1 Jaringan 27.390.000,00 1 Jaringan 31.000.000,00 1 Jaringan 82.795.000,00

Dispursipan Luwuk

Jumlah Jaringan air 1 Jaringan 1 Jaringan 5.000.000,00 1 Jaringan 5.500.000,00 1 Jaringan 6.500.000,00 1 Jaringan 17.000.000,00

Dispursipan Luwuk

Jumlah Jaringan Listrik

1 Jaringan 1 Jaringan 24.000.000,00 1 Jaringan 26.400.000,00 1 Jaringan 30.000.000,00 1 Jaringan 80.400.000,00

Dispursipan Luwuk

01.06 3. Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perizinan KendaraanDinas/Operasional

Jumlah pengurusan STNK roda empat

0 3 Unit 7.900.000,00 3 Unit 8.690.000,00 3 Unit 10.000.000,00 3 Unit 26.590.000,00

Dispursipan Luwuk

Jumlah pengurusan STNK roda dua

0 7 Unit 2.100.000,00 8 Unit 2.310.000,00 9 Unit 3.000.000,00 20 Unit 7.410.000,00

Dispursipan Luwuk

01.08 4. Penyediaan Jasa Kebersihan Kantor

- Jumlah alat kebersihan dan bahan pembersih

10 Jenis 10 Jenis 5.495.000,00

10 Jenis 5.500.000,00

10 Jenis 6.500.000,00

15 Jenis 17.495.000,00

Dispursipan Luwuk



Tahun 2016-2021

- Jumlah petugas Kebersihan

2 Orang 2 Orang 30.000.000,00

2 Orang 33.000.000,00

2 Orang 36.500.000,00

2 Orang 99.500.000,00

Dispursipan Luwuk

01.10 5. Penyediaan Alat Tulis Kantor

Jumlah ATK 10 Jenis 10 Jenis 40.000.000,00

13 Jenis 44.000.000,00

15 Jenis 50.000.000,00

15 Jenis 134.000.000,00

Dispursipan Luwuk

01.11 6. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan

- Jumlah Cetakan 40 Buah 300 Buku 9.000.000,00

330 Buku 9.900.000,00

340 Buku 11.000.000,00

500 Buku 29.900.000,00

Dispursipan Luwuk

- Jumlah penggandaan

5.000 Lembar 20.000Lembar

6.000.000,00

22.000 Lembar 6.600.000,00

24.000 Lembar 7.500.000,00

50.000Lembar

20.100.000,00

Dispursipan Luwuk

01.12 7. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor

Jumlah komponen instalasi listrik

3 Jenis 3 Jenis 10.000.000,00

3 Jenis 11.000.000,00

3 Jenis 12.100.000,00

5 Jenis 33.100.000,00

Dispursipan Luwuk

01.15 8. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan

Jumlah surat kabar 3 Jenis 3 Jenis 7.000.000,00

3 Jenis 7.700.000,00

3 Jenis 10.000.000,00

3 Jenis 24.700.000,00

Dispursipan Luwuk

01.17 9. Penyediaan Makanan dan Minuman

Jumlah Makanan 350 Dos 1.000 Dos 30.000.000,00

1.100 Dos 33.000.000,00

1.200 Dos 40.000.000,00

1.500 Dos 103.000.000,00

Dispursipan Luwuk

Jumlah Minuman 200 Dos 1.000 Dos 10.000.000,00

1.100 Dos 11.000.000,00

1.200 Dos 15.000.000,00

1.500 Dos 36.000.000,00

Dispursipan Luwuk

01.18 10. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Luar Daerah

Jumlah perjalanan dinas luar daerah

5 orang 20 Orang 197.000.000,00

20 Orang 220.000.000,00

20 Orang 245.000.000,00

30 Orang 662.000.000,00

Dispursipan Luar daerah

01.19 11. Rapat-Rapat Koordinasi dan Konsultasi Dalam Daerah

Jumlah perjalanan dinas dalam daerah

10 orang 30 Orang 200.000.000,00

30 Orang 220.000.000,00

30 Orang 250.000.000,00

50 Orang 670.000.000,00

Dispursipan 23 Kec

01.20 12. Penyediaan Jasa Administrasi Perkantoran

Jumlah Tenaga pendukung Teknis dan Admnistrasi Perkantoran yang tersedia

11 Orang 15 Orang 250.000.000,00

17 Orang 275.000.000,00

19 Orang 350.000.000,00

20 Orang 875.000.000,00

Dispursipan Luwuk

02 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur

Persentase sarana dan prasarana aparatur dalam kondisi baik

80% 100% 632.000.000,00

100% 695.200.000,00

100% 781.775.000,00

100% 2.108.975.000,00

Dispursipan Luwuk

02.05 1. Pengadaan Kendaraan Dinas/ Operasional

Jumlah Kendaraan roda dua

2 Unit 12 Unit 240.000.000,00

10 Unit 264.000.000,00

10 Unit 300.000.000,00

25 Unit 804.000.000,00

Dispursipan Luwuk

02.07 2. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor

Jumlah pengadaan Perlengkapan Kantor

2 jenis 5 Jenis 42.000.000,00

5 Jenis 46.200.000,00

5 Jenis 55.000.000,00

5 Jenis 143.200.000,00

Dispursipan Luwuk

02.09 3. Pengadaan Peralatan GedungKantor

Jumlah pengadaan Peralatan Kantor

4 Jenis 5 Jenis 67.500.000,00

5 Jenis 74.250.000,00

5 Jenis 85.000.000,00

5 Jenis 226.750.000,00

Dispursipan Luwuk

02.10 4. Pengadaan Meubelair

Jumlah pengadaan Meubelair

5 Jenis 5 Jenis 14.000.000,00

5 Jenis 15.400.000,00

5 Jenis 20.000.000,00

5 Jenis 49.400.000,00

Dispursipan Luwuk

02.22 5. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor

Jumlah Pemeliharaan Gedung Kantor

0 1 Jenis 5.000.000,00

1 Jenis 5.500.000,00

1 Jenis 6.500.000,00

1 Jenis 17.000.000,00

Dispursipan Luwuk

02.24 6. Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/operasional

Jumlah Kendaraan Dinas/Operasional Roda Empat yang dipelihara

2 Unit 3 Unit 36.000.000,00

3 Unit 39.600.000,00

3 Unit 40.000.000,00

3 Unit 115.600.000,00

Dispursipan Luwuk

Jumlah Kendaraan Dinas/Operasional Roda Dua yang dipelihara

4 Unit 6 Unit 7.500.000,00

6 Unit 8.250.000,00

6 Unit 9.075.000,00

25 Unit 24.825.000,00

Dispursipan Luwuk

02.26 7. Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan

Jumlah Perlengkapan gedung Kantor yang dipelihara

5 Jenis 5 Jenis 10.000.000,00

5 Jenis 11.000.000,00

5 Jenis 12.100.000,00

10 Jenis 33.100.000,00

Dispursipan Luwuk



Tahun 2016-2021

Gedung Kantor

02.28 8. Pemeliharaan Rutin/Berkala Peralatan GedungKantor

Jumlah Peralatan Gedung Kantor yang dirpelihara

5 Jenis 5 Jenis 10.000.000,00

5 Jenis 11.000.000,00

5 Jenis 12.100.000,00

10 Jenis 33.100.000,00

Dispursipan Luwuk

02.42 9. Rehabilitasi sedang/berat rumah gedung kantor

Jumlaj rehab Gedung Kantor

0 1 Unit 200.000.000,00

1 Unit 220.000.000,00

1 Unit 242.000.000,00

3 Unit 662.000.000,00

Dispursipan Luwuk

03 Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Tingkat kepatuhan disiplin ASN

100% 100% 51.000.000,00

100% 56.300.000,00

100% 61.930.000,00

100% 192.730.000,00

Dispursipan Luwuk

03.01 1. Pengadaan Mesin/Kartu Absensi

Jumlah Pengadaan Mesin/Kartu Absensi

0 0 - 0 - 0 - 1 Unit 6.000.000,00

Dispursipan Luwuk

03.02 2. Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya

Jumlah Pengadaan Pakaian Dinas beserta perlengkapannya

0 34 Pasang 27.200.000,00

35 Pasang 30.000.000,00

35 Pasang 33.000.000,00

35 Pasang 90.200.000,00

Dispursipan Luwuk

03.04 3. Pengadaan Pakaian KORPRI

Jumlah Pengada

Tahun 2016-2021esakip.banggaikab.go.id/dokumen/perencanaankerja/... · penyusunan Rencana Kerja Tahunan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan ... melalui koleksi-koleksi buku dan literatur

Documents