SENA Centro Nacional de Formación Virtual y a Distancia. TECNÓLOGO EN GESTIÓN LOGÍSTICA TABULACION DE DATOS GUÍA PARA LA TABULACIÓN DE DATOS EN EXCEL Después de que haya recolectado los datos de su proyecto con los ins- trumentos adecuados, se recomienda utilizar la hoja de cálculo, puede ser la de Excel o la del software libre de open office que es muy seme- jante a la anterior en un 95%. Si no recuerda el uso de Excel, puede consultar un tutorial de este pro- grama en la siguiente dirección: http://aplicaciones.virtual.unal.edu.co/ drupal/?q=node/414 , o también en la dirección www.aulaclic.es. En esta última, se puede escoger el programa de su computador, Excel 2000, Excel 2007 o Excel 2010. Se deben ingresar las ventas acumuladas y el inventario promedio por cada mes y con la siguiente fórmula se calcula el valor del indicador de rotación de mercancías: Valor Indicador=Ventas acumuladas/Inventario promedio Este valor indica el número de veces que el capital invertido se recupera a través de las ventas. Por ejemplo, para el mes de enero, las ventas acumuladas fueron de $45.000.000 y el inventario promedio tuvo un costo de $8.000.000. Al aplicar la formula del indicador, nos informa que hubo una recuperación de 5.6 veces el capital invertido. Valor indicador= 45.000.000/8.000.000=5.6 Este indicador se calcula cada mes y es responsabilidad de la persona encargada de inventarios. Las políticas de inventario, en general, deben mantener un elevado índi- ce de rotación. Esto implica diseñar políticas de entregas muy frecuentes, con tamaños muy pequeños. Para poder trabajar con este principio, es fundamental mantener una excelente comunicación entre cliente y proveedor. A continuación, se presenta un ejemplo sobre la rotación de mercancías en una compañía.