Tableur: Introduction
Tableur: Introduction
Plan • 1.Qu’est-cequ’untableur• 2.Principauxtableurs• 3.Présenta8ondel’interfaceExcel• 4.Lacellule
– 1.Défini8on– 2.Coordonnées– 3.Valeur– 4.Manipula8onsdecellules
• 5.Lesformules– 1.Défini8on– 2.Références– 3.Opérateurs
• 6.Quelquesfonc8ons
Qu’est-ce qu’un tableur • Tableur:logicielperme+antd’effectuerdescalculssurdesnombres
organisésdansuntableau(feuilledecalcul)
• Avantages:– Visualisa8onsynthé8quedesdonnéessousformedetableau– Bonneadapta8onpourlescalculsrépé88fs– Généra8onaiséedegraphiquesetderapports– Grandebased’u8lisateurs
• Principauxtableurs– OfficeExceldeMicrosoP– StarOfficeCalcdeSun– OpenCalcdeOpenOffice– Lotus123deIBM– KSpreaddeKOffice/Linux
Présentation de l’interface Excel Lancer Excel:
• Menu Démarrer/application/Excel • Double cliquer sur un fichier Excel = fichier dont l’extension est .xls
Barre de Menu Barre d’outils
Barre de formule
Feuille de calcul
Sélection des feuilles de calcul
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Pour Open Office : ouvrez Open Office et cliquer sur « CLASSEUR »
La cellule - définition
• Cellule:unecelluleestl’intersec(onentreuneligne(horizontale)etunecolonne(ver;cale).
• D’unpointdevueinforma;que,unecelluleestunevariablequiaunnometquicon;entunevaleur.
Colonne B
Cellule B3
Ligne 3
Cellule: Valeur • Unecellulepeutcontenirunevaleuroubienêtrevide• Lavaleuradeuxcaractéris8ques:
1. Type:• Numérique:nombres,symbolededevise,…• Alphanumérique:chaînedecaractèrequiformentdesmots• Formules:expressionsmathéma8quesquicommencentpar=Lestypessontdéterminésautoma8quementparExcelaumomentdelasaisie.
2. Format:
• façondontletableurvaafficherlacellule,ex:lenombredechiffresaprèslavirgule
• Ilexisteunformatcondi8onnel,c-à-dquidépenddelavaleurdelacellule.Cecipermetparexempledechangerlacouleurdescellulesd’unecolonnedontlesvaleurssontnéga8ves.
• Lesformatssontdéfinisparl’u8lisateur.Menu:FormatCellule
Cellule: Type
Type alphanumérique
Type numérique
Type formule
Contenu de la cellule sélectionnée
Cellule: Format
Cellule: Format alphanumérique
Cellule: format numérique
Mise en forme conditionnelle (1)
Mise en forme conditionnelle(2)
Manipulation des cellules • Copierunecellule:sélec8onnerlacellule,copier(ctrl-c),sélec8onnerla
des8na8on,coller(ctrl-v)• Copieruneligne/colonne:sélec8onnerl’entêtedelaligne/colonne,copier(ctrl-
c),sélec8onnerlades8na8on,coller(ctrl-v)• Sélec@onnerplusieurscellulesadjacentes:sélec8onnerlapremièrecellule,
maintenirlatoucheshi3enfoncée,sélec8onnerladernièrecellule;• Sélec@onnerplusieurscellulesdisjointes:sélec8onnerchaquecelluleen
maintenantlatouchectrlenfoncée;• Supprimeruneouplusieurscellules:sélec8onnerlaoulescellules,appuyersur
latoucheSuppr;• Inséreruneligne/colonne:sélec8onnerl’entêtedelaligne/colonne,appuyersur
leboutondedroite(menucontextuel),sélec8onnerInsérer.
Les formules - définition
• Formule:Expressionmathéma8quepermedantd’effectuerdescalculsenu8lisant– Desnombres(des«constantes»)– Desopérateurs– Desvaleursprésentesdansd’autrescellules– Desfonc8onprédéfinies– Desfonc8onsdéfiniesparl’u8lisateur
Les formules - références • Lesformulesfontréférenceàuneautrecelluleenu8lisantses
coordonnéesouunnomdéfiniparl’u8lisateur.• Ilyadifférentesfaçondefaireuneréférence:
1. Référenceabsolue=u8lisa8ondescoordonnéesabsoluesparrapportàl’originedelafeuille:$le+re_de_colonne$numéro_de_ligneex:$B$3
2. Référencerela8ve=u8lisa8ondescoordonnéesparrapportàlacellulequicon8entlaformule(cellulederéférence):laposi8onrela8veestmasquée,onvisualiseuneréférenceabsoluesanslesigne$,ex:A8.• !!!Aden8on:lorsqu’oncopieunecellulecontenantuneréférencerela8ve,c’estlaposi8onrela8vequiestcopiée.
3. Référencemixte=mélanged’uneréférenceabsolueetrela8veex:B$3
4. Référencenommée=unnomestspécifiquementdonnéàunecelluleetlesformulespeuventfaireréférencedirectementàcenom
Application (1) • Exemple:
– Saisirsurunefeuilledecalcul(caseA1)lavaleur19,6%– Saisirensuiteuntableauà3colonnes:
• Produit• PrixHT• PrixTTC
– Saisirparexemple4produitsainsiqueleursprixHT– RemplirlacolonnePrixTTCenu8lisantlacaseA1
• Saisirlabonneformuledanslapremièrecasedelacolonne• Puislarecopierverslebas
Application(2)
Formule avec une adresse absolue et une adresse relative
Application (3) • Uneautrefaçondeprocéder(meilleure)serait
– de«nommer»lacasequicon8entletauxdeTVA– U8lisercenomdanslaformulepourcalculerlesTTC
Application (4)
On peut par exemple nommer cette case par « TVA »
Application (5) Nom de la case sélectionnée
Formule utilisant un nom
Application (6) • Onpourraitaussi
– nommerlacolonnequicon8entlesprixHTex:Prix_HT– U8lisercenomdanslaformule
Petit exo
• Soit la feuille
• Si on recopie C1 vers C2, quelle valeur y sera-t-elle affichée?
• Même question si en C1 on saisit la formule =A$1*B1 ?
• Même question si en C1 on saisit la formule =A1*B$1?
• Même question si la formule est =$A1*$B1 ?
Table de multiplication • Soitlafeuillesuivante:
• En utilisant un adressage mixte, saisir en B2 une formule puis la recopier de sorte à remplir la table • Refaire la même chose en utilisant des noms
Formules: les opérateurs • Arithmé@ques:ilss’appliquentàdesvaleursnumériqueset
retournentdesvaleursnumériques:+,-,*,/,^• Rela@onnels:ilscomparentdeuxrésultatsnumériqueset
retournentunevaleurlogique;exemple:égalité(=),différence(<>),inférioritéstricte(<),supérioritéstricte(>),infériorité(<=),supériorité(>=)…
• Logiques:ilss’appliquentàdesvaleurslogiquesetretournentdes
valeurslogiques;néga8onNOT(),ETlogiqueAND(),OUlogiqueOR()
• Remarque:opérateurtextueldeconcaténa8on&pourcollerdeux
chaînesdecaractères
Fonctions • Lestableursproposentungrandnombredefonc8ons
prédéfinies.Cesfonc8onspermedentderéaliserdesmanipula8onsparfoiscomplexes.
• Lesfonc8onsdutableurExcelsontcatégoriséesdelafaçonsuivante:– Lesfonc8onsmathéma8quesettrigonométriquesoffrantdesou8lsdebasepourmanipulerdesdonnéesnumériques
– Lesfonc8onssta8s8quesoffrantdesou8lsd'analysesta8s8que,calculdemoyenne,devariance
– Lesfonc8onslogiques,permedantdemanipulerdesdonnéeslogiques(AND,OR,...)
– Lesfonc8onsdemanipula8ondetexte– D’autresfonc8onsu8lesdansdesdomainespar8culierscommeparexemplefonc8onsfinancières
Fonctions (suite) • fonc8onsdemanipula8ondedateservantàmanipuleretà
conver8rdesdates• Syntaxedesfonc8onsExcel:
– FONCTION(argument1;argument2;...)– Unefonc8onestcaractériséepar
• sonnom(parconven8onécritenmajuscule),suivideparenthèses.
• Ellecon8entzéro,unouplusieursarguments(àl'intérieurdesparenthèses),c'est-à-direunensembledevaleurs,séparéespardespoints-virgules,auxquelleslafonc8ons'applique.
Exemple • Lafonc8onSOMME
Utilisation d’une fonction dans une formule
Insertion d’une fonction On veut calculer le prix moyen
Insertion de la moyenne
Etude d’un cas • L’entrepriseABCDcommercialisedesproduitspharmaceu8ques• L’entreprisefaitappelà3commerciaux(Dupond,DurandetMar8n)• Lesalairedecesderniersestcons8tué
– d’unepar8efixe(2000€)– etuneprimequireprésenteunpourcentageduCAdumois
• 15%duCAsiceluiestsupérieurà20000€• 10%duCAsicelui-ciestinférieurouégalà20000€
• OndisposedesCAmensuelsdechaquereprésentant• Ques@on:Concevoirunefeuilledecalculperme+antdecalculerles
salairesmensuelsetannueldechacundes3commerciaux
Exo sur la fonction SI • Soitlafeuilledecalculsuivante:
• Dans B1 on tape le code d’une couleur • R pour rouge et V pour vert
• Quand on tape R, on veut que dans B2 on ait « Stop » et quand c’est V, on veut afficher « Traverser » • En B2, il faut saisir la formule:
=SI(B1="R"; "Stop"; SI(B1="V";"Traverser";"Erreur"))
Exo sur la fonction SI (suite) • Commentrendrenotreformulebilingue?
– c-à-dsiontapeG(pourGreen),ilfautafficher«Traverser»
• Laformuleobtenuen’estvalablequesiontapedesmajuscules,commenttenircomptedesminuscules?