TableofContentsTĂNGTỐCBÁNHÀNGBẰNGSPIN
TăngTốcCỗMáyBánHàngBằngSPIN!
LờiGiớiThiệu
1.HànhViBánHàngVàBánHàngThànhCông
2.ĐạtĐượcGiaoKèo:KếtThúcBánHàng
3.NhuCầuCủaKháchHàngTrongBánHàngQuyMôLớn
4.ChiếnLượcSPIN
5.ĐưaRaLợiÍchTrongCácCuộcBánHàngQuyMôLớn
6.NgănChặnLờiTừChối
7.GiaiĐoạnDẫnnhập–BắtĐầuCuộcBánHàng
8.TừLýThuyếtĐếnThựcTiễn
PhụlụcA:ĐánhGiáMôHìnhSPIN
PhụlụcB:ĐánhGiáQuanĐiểmCủaBạnVềBướcKếtThúcBánHàng
TăngTốcCỗMáyBánHàngBằngSPIN!Tronglĩnhvựcquảntrịkinhdoanh,bánhàngluônđượccoilàmộtnghềđầysứchấpdẫnvàthúvị.Cólẽvìnhưmộtchuyêngiabánhàngđãnói,hầunhưchúngtaaicũngphảibánmộtcáigìđó.Nhưngđểthànhcôngtronglĩnhvựcnàylạilàviệckhônghềđơngiản.
Đãcórấtnhiềucuốnsáchviếtvềbánhàng.Mỗicuốnlạitiếpcậnbánhàngtheonhữngkhíacạnhvàcáchthứckhácnhau.Nhưngkhácvớicáccuốnsáchvềbánhàng,TăngtốcbánhàngbằngSPINcủatácgiảNeilRackhamkhôngnóivềnghệthuậtbánhàngthôngquacácbíkípmàđưaramôhìnhchuỗicâuhỏiSPIN(viếttắtcủaSituationquestions,Problemquestions,Implicationquestions,Need-payoffquestionshaycòngọilàcáccâuhỏiTìnhhình,câuhỏiVấnđề,câuhỏiGợiývàcâuhỏiChiphínhucầu).CuốnsáchkhôngphảilàlýthuyếtsáorỗngvềcáchbánhàngmàlànhữngnghiêncứuhếtsứckhoahọcvàcụthểcủaHuthwaite–côngtychuyênnghiêncứuvềphươngphápbánhànghiệuquảcủaNeilRackham.
ĐọcTăngtốcbánhàngbằngSPIN,bạncóthểthấyđượcsựkhácnhaugiữabánhàngquymôlớnvàbánhàngquymônhỏ.Bạncũngsẽhiểuđượctạisaocónhữngthủthuậtbánhàngcóthểthànhcôngvớicáccuộcbánhàngquymônhỏnhưnglạikémhiệuquảvớicáccuộcbánhàngquymôlớnvàrất,rấtnhiềuđiềuthúvịkhácchỉcóthểtìmthấytrongTăngtốcbánhàngbằngSPIN.
Quantrọnghơn,cuốnsáchcòngiúpbạnbiếnlýthuyếtthànhnhữngchiếnlượcbánhànghiệuquảhơn.TăngtốcbánhàngbằngSPINcủaNeilRackhamlàcuốnsáchgâyđượcrấtnhiềusựchúýcủagiớibánhàngchuyênnghiệpvàcủanhữngaithậtsựcoibánhànglàmộtnghệthuật.
CùngvớimộtsốcuốnsáchkháctrongbộsáchbánhàngdoAlphabooksxuấtbảnnhưKinhThánhvềnghệthuậtbánhàng,Đểtrởthànhnhânviênbánhàngbậcthầy,Kỹnăngbánhàng,…TăngtốcbánhàngbằngSPINthậtsựlàmộttàiliệugiátrịvàbổích,cầnthiếtchobấtcứaimuốnthànhcôngtrongnghềbánhàng.
Trântrọnggiớithiệucùngđộcgiả!
NGUYỄNTHỊVIỆTTHANH
CEOCARAVAT.COM
LờiGiớiThiệuEbookmiễnphítại:www.Sachvui.Com
Đâylàmộtcuốnsáchvềcáchđểbánhàngthànhcông.Vậyđiềugìtạonênsựkhácbiệtgiữacuốnsáchnàyvớihơn1.000cuốnsáchvềbánhàngkhác?Cóhaiđiểm:
1.Cuốnsáchviếtvềviệcbánhàngquymôlớn
Hầuhếtcáccuốnsáchvềbánhànghiệnnaysửdụngnhữngkhuônmẫuvàphươngthứcdựatheotiêuchígiárẻvàviệcmuabándiễnramộtlần.Vàonhữngnăm1920,E.K.Strongđãtiếnhànhnhữngnghiêncứuvềcáccuộcbánhàngquymônhỏđểpháttriểnnhữngýtưởngbánhàngmớinhư:cáctínhnăngvàlợiích,kỹthuậtkếtthúc,phươngphápxửlýlờitừchốivàcáccâuhỏimởvàđóng.Hơn60nămqua,nhữngkháiniệmnàyvẫnđượcsaochép,phỏngtheovàcảitiếnđểápdụngchotấtcảcáccuộcmuabán.Thậmchí,mộtvàicốvấnbánhàngchocácthươngvụquymôlớnvẫnđưaranhữnglờikhuyêntheomôhìnhcũ.Thậtsailầm,bởinhữngchiếnlượcbánhàngtruyềnthốngtrởnênlỗithờitrongmôitruờngkinhdoanhngàycàngnăngđộngvàphứctạphiệnnay.
Tôitin,đâylàcuốnsáchđầutiênđưaramộtcáinhìnhoàntoànmớimẻvềbánhàngởquymôlớnvànhữngkỹnăngcầnthiếtđểthànhcông.Bạnsẽthấy,cónhữngđiềuhữuíchtrongbánhàngquymônhỏnhưnglạikhôngcóảnhhưởngtíchcựcđếnthànhcôngcủabạnkhiquymôbánhàngngàycànglớn.Nhữngthươngvụlớnđòihỏinhữngkỹnăngmới.Vàcuốnsáchnàysẽcungcấpchobạnnhữngkỹnăngđó.
2.Dựatrênnghiêncứu
Đâylàấnphẩmđầutiênvềkếtquảcủadựánnghiêncứulớnnhấttronglĩnh
vựckỹnăngbánhàng.ĐộinghiêncứucủatôitạiHuthwaiteđãphântíchhơn35.000muabántronghơn12nămnhằmcungcấpkỹnăngbánhàngthànhcông.Córấtnhiềuýkiếnvềphươngphápbánhàng,nhưnglạithiếucácnghiêncứuthựctế.Tôiđãtiếnhànhcuộcnghiêncứumôtảtrongcuốnsáchnàyvìtôikhônghàilòngvớinhữngýkiếnđó.Tôimuốncóbằngchứng.Vàsaucuộcnghiêncứu,tôicóthểđưarabằngchứngvềcáchđạtthànhcôngtrongbánhàngquymôlớn.
Cuốnsáchnàydànhchonhữngngườicoitrọngcôngviệcbánhàng–nhữngngườicoiviệcbánhàngnhưmộtnghềcaocấpđòihỏimọikỹnăng,sựtậptrungvàsựchuyênnghiệp.Tôicũngviếtvềcáchtạonênnhữngthươngvụlớn–nhữngvụmuabánquantrọngchứađựnglợinhuậnvàtiềnthưởnghấpdẫnvớinhữngchuyêngiabánhànghàngđầu.Trongnhữngnghiêncứunày,chúngtôiđãhợptácvớinhữngchuyêngiabánhànghàngđầuđếntừhơn20tổchứcbánhànglớnnhấtthếgiới.Nhờviệcquansáthànhđộngcủahọtrongnhữngthươngvụlớn,chúngtôicóthểkhámphárabíquyếtthànhcôngcủahọ.Đóchínhlàchủđềcủacuốnsáchnày.
Tôitinnhữngphươngpháptrongcuốnsáchsẽgiúpbạnbánhànghiệuquảhơn.Bởivìđiềuđóđãđượckiểmnghiệmquacácnghiêncứucủachúngtôi.Khimớikhámpháranhữngphươngphápnày,chúngtôikhôngchắcchúngcólàmtănghiệuquảbánhàngkhông.Thứnhấtlà,vìpháthiệncủachúngtôicóthểgâytranhcãivàmâuthuẫntrựctiếpvớihầuhếtcáckhóađàotạobánhànghiệncó.Ngoàira,chúngtôicũngkhôngchắcliệucácphươngphápđượccácchuyêngiabánhàngthànhcôngsửdụngcóquákhóđểápdụngrộngrãihaykhông.
Vìvậy,chúngtôiđãdànhbảynămđểkiểmnghiệmtrướckhicôngbốnhữngýtưởngcủamình.Trongthờigianđó,chúngtôiđãđàotạovàinghìnnhânviênbánhàngtheocácphươngphápđượcmôtảởđâyđểgiúpmọingườithànhcônghơntrongnhữngthươngvụlớn.Khisosánhhiệusuấtlàmviệc
thì1.000ngườiđượcchúngtôiđàotạođạtmứcdoanhthutrungbìnhcaohơn17%sovớinhữngnhómđốichứngtừcáccôngtycùnglĩnhvực.Dođó,tôitinrằngcuốnsáchnàysẽđemđếnchobạnnhữngphươngphápbánhànghiệuquả.Chúngđãhỗtrợhàngnghìnngườithànhcôngtrongcáccuộcbánhàngquymôlớn–vàchúngcũngcóthểhữuíchvớichínhbạn.
1.HànhViBánHàngVàBánHàngThànhCôngNhiềunămtrước,mộtcôngtythuộcdanhsáchFortune100chuyênvềtuyểndụngvàđàotạonhânsựnhờchúngtôitìmhiểunguyênnhânvìsaosốlượngcáccuộcbánhàngcủacôngtyhọthấphơn30%sovớikếhoạch.Đểtìmhiểunguyênnhân,chúngtôisửdụngphươngphápphântíchhànhvi–mộtphươngphápmớidựatrênviệcquansátcácnhânviênbánhànglàmviệcnhằmtìmracáchthứcbánhànghiệuquảnhất.
Chúngtôiđãtiếnhànhquansát93cuộcmuabán,xemxéttừnhữngnhânviênlàmviệctốtnhấtđếnnhữngngườilàmviệcchưatốtbằng.Vàsauhaitháng,chúngtôiđãbáocáokếtquảvớiPhóTổnggiámđốccôngty.Kếtquảchúngtôiđưarakhiếnôngtavôcùngtứcgiậnvìnóđingượclạikinhnghiệmbánhàngtruyềnthống.Theokinhnghiệmbánhàngtruyềnthống,việckếtthúc,xửlýlờitừchốivàthămdòđượcxemlàbayếutốquantrọngnhấtcủanghệthuậtbánhàng.Đólànhữngkỹnăngcơbảnquyếtđịnhthànhcôngcủaviệcbánhàng.
Tấtcảcáccôngtyđềuđàotạo,trangbịchonhânviêncủahọnhữngkỹnăngnàybaogồmcảnhữngtậpđoànlớnnhưIBM,GTA,Xerox,AT&T,Kodak,…Nhưngkếtquảcuộcnghiêncứucủachúngtôilạichothấyvấnđềkhôngnằmởbayếutốđó.
Vìkhiđó,tôivẫnlàmộtnhànghiêncứutrẻtuổi,íttiếngtăm,khôngđủkhảnăngtháchthứcnhữngbộóctừngtrảitrongđàotạobánhàngởnhữngcôngtyhàngđầuthếgiới,nênvịPhóTổnggiámđốcchorằngcáckếtluậncủachúngtôilàsailầm.Tôigặmnhấmthấtbạitrênsuốtchuyếnbayquayvềvàphảithừanhậnlànhữngdẫnchứngtôiđưarachưađủthuyếtphục.NếuởvịtrícủavịPhóTổnggiámđốckia,tôicũngsẽkhôngtinnhữngđiềuđó.
Kểtừthấtbạiđó,tôicùngcácđồngnghiệpđãthuthậprấtnhiềubằngchứngthuyếtphục.Trong10năm,chúngtôiđãtiếnhànhnghiêncứu35.000vụmuabánở27quốcgiavàtìmrahơn166yếutốảnhhưởngđếnviệcbánhàng.NhữngnghiêncứuđógiúptôicóthểđưaranhữnglờigiảiđápthuyếtphụchơnchovịPhóTổnggiámđốckianhư:
•Nhữngphươngphápbánhàngtruyềnthốngchỉhữuíchchocáccuộcbánhàngquymônhỏchứkhôngcònhữuíchkhiquymôbánhàngngàycànglớn.Đócũnglàlýdocácchuyêngiahàngđầucủacôngtyôngkhôngtintưởngvàocáckỹthuậtnhưkếtthúcbánhànghayxửlýlờitừchối.
•Hiệnnay,córấtnhiềukỹthuậthữuíchmànhữngchuyêngiabánhàngthànhcôngsửdụngtrongcáccuộcbánhàngquymôlớn.Tạithờiđiểmđó,chúngtôichưahiểubiếtđầyđủvềchúngđểdiễngiảimộtcáchthuyếtphụcnhưngbâygiờ,chúngtôiđãcóthểthuyếtphụcvịgiámđốcđórằngnhữngnhânviênbánhànghàngđầucủaôngđãsửdụngmộtchiếnlượcbánhànghiệuquảcótênlàSPINvàrấtnhiềukỹnăngkhácđểbánhàngthànhcông.
Ngoàira,nhữngcôngtyđàotạotheomôhìnhtruyềnthốngvớicáccâuhỏiđóng/mở,giảiquyếtlờitừchốivàkếtthúcbánhàngcũngcảmthấykhônghàilòngvớicáckỹnăngbánhàngtruyềnthống.HaiphầnbacáccôngtyđượcnhắcđếntrongcuộchọpcũngđãphảiđếnHuthwaiteđểyêucầuchúngtôithiếtkếlạinhữngkhóađàotạobánhàngquymôlớn.Dựatrênnghiêncứuvềcácyếutốthànhcôngtrongbánhàngquymôlớn,chúngtôiđãgiúphọchuyểntừbánhàngtheocáchtruyềnthốngsangcáchbánhàngmới,hiệuquảhơn.
BÁNHÀNGTHÀNHCÔNGỞQUYMÔLỚN
Khibắtđầunghiêncứu,mụctiêucủachúngtôilànhằmchỉracácphươngphápđàotạobánhàngtruyềnthốngrấthữuhiệuvàcóảnhhưởngtíchcựctớithànhcôngcủaviệcbánhàng.Nhưngchúngtôiđãgặpthấtbạikhisử
dụngnhữngphươngphápđónhằmnângcaokếtquảbánhàng.Vìvậy,chúngtôibắtđầunghiêncứucácphươngphápđượctrìnhbàytrongcuốnsáchnày.Tôithấyrấtthúvịkhinghĩrằngnhữngkếtquảnghiêncứucủachúngtôiđangtháchthứcnhữngphươngphápbánhàngtruyềnthống.Tôiđượcdạy–vàcólẽbạncũngđượcdạyrằngmộtcuộcbánhànggồmnhữngbướcsau:
1.Mởđầucuộcbánhàng.Nhữnghọcthuyếtcổđiểnvềbánhàngdạyrằngphươngpháphữuhiệunhấtđểbắtđầumộtcuộcbánhànglàxácđịnhsởthíchvàmốiquantâmcủangườimuavàđểhọthấynhữnglợiíchbanđầu.
2.Điềutranhucầu.Hầuhếtnhữngngườiđãđượcđàotạovềbánhàngtrong60nămquađềuđượcdạyvềcâuhỏiđóngvàmở.
3.Đưaralợiích.Khiđãxácđịnhđượcnhucầucủakháchhàng,hãychokháchhàngthấylợiíchcủaviệcsửdụngsảnphẩmhoặcdịchvụbạncungcấp.
4.Xửlýlờitừchối.Bạntừngđượcdạyrằngxửlýnhữnglờitừchốilàmộtkỹnăngthiếtyếucủabánhàngthànhcôngvàbạnsẽbiếtnhữngkỹthuậtxửlýlờitừchốicơbảnnhưphânloạilờitừchốivàsửdụngchúngmộtcáchphùhợp.Tuynhiên,nhữngchuyêngiabánhàngthànhcôngthườngtậptrungvàoviệcngănchặncáclờitừchốichứkhôngxửlýchúng.
5.Kỹthuậtkếtthúc.Nhữngkỹthuậtkếtthúcbánhàngcóhiệuquảởquymônhỏsẽkhiếnbạnthấtbạikhiquymôbánhàngngàycànglớn.
Tómlại,nhữngmôhình,phươngphápvàkỹthuậtbánhàngtruyềnthốngchỉđạthiệuquảlớnnhấttrongbánhàngquymônhỏnhưngchưachắcđãthànhcôngvớibánhàngquymôlớn.Bánhàngquymônhỏnghĩalàcuộcmuabánthườngchỉdiễnramộtlầnvàcógiátrịthấp.Nhữngkỹthuậtbánhàngvớigiátrịthấpnày(rađờivàonhữngnăm1920)khôngcònphùhợpvàcóhiệu
quảvớinhữngcuộcbánhàngphứctạpvàcógiátrịlớn.Vấnđềcủanhữngkỹthuậtbánhàngnàykhôngphảivìchúngquálạchậu;mọingườivẫncóthểtiếptụcsửdụngchúngsau60nămnhưngchỉvớinhữngcuộcmuabángiảnđơnvàgiátrịthấp.Hầuhếtcáctácgiảvàngườithiếtkếchươngtrìnhđàotạođãgiảđịnhkhôngchínhxácrằngđiềugìcóhiệuquảvớibánhàngquymônhỏthìđươngnhiêncóhiệuquảởquymôlớnhơn,nênmọingườiđềuchorằngnhữngkỹthuậtbánhàngtruyềnthốngcũngcóhiệuquảtươngđươngtrongbánhàngquymôlớn.Nhưngtôisẽchobạnthấynhữngthủthuậtcóhiệuquảởbánhàngquymônhỏthậmchícóthểgâytổnhạiđếnthànhcôngcủabạnkhicôngviệcbánhàngpháttriểnvớiquymôlớnhơn–vàtôisẽchiasẻnhữngkếtquảnghiêncứucủachúngtôivềnhữngmôhìnhmớivàhiệuquảhơnđểthànhcôngtrongbánhàngquymôlớnởcácphầnsaucủacuốnsách.
BÁNHÀNGQUYMÔLỚN
Cuốnsáchnàydànhchonhữngngườibánhàngởquymôlớn,nhữngngườichưathỏamãnvớihiệuquảdomôhìnhbánhàngtruyềnthốngmanglại.Nhiềungườibánhàngởquymôlớnphànnànrằngnhữngkhóađàotạobánhàngtruyềnthốngkhiếnhọcảmthấymìnhlàngườibánxehơicũvậy.Điềutồitệnhấtlàkháchhàngcảmthấybịcoinhưnhữngtênkhờ,bịlợidụng,lôikéo,lừalọcbằngnhữngmánhkhóe.Thậtđángtiếc,nhữngchươngtrìnhđàotạokiểunàylạirấtphổbiếnvàchínhnhữnglờikhuyêntừnhữngchươngtrìnhnàyđãtrởthànhthảmhọachobánhàngquymôlớn.Mụctiêuchínhcủachúngtôilàthaythếnhữngmôhìnhquágiảnđơnbằngnhữngmôhìnhđượcthiếtkếđặcbiệtdànhchonhữngđòihỏicủabánhàngquymôlớn.
Cónhiềucáchgọikhácnhauvềbánhàngquymôlớn,vídụnhư:bánhàngvớihợpđồnglớn,bánhànggiátrịcao,bánhànghệthốnghoặcbánsỉ.Dùsửdụngthuậtngữnàothìchúngcũngđềucónhữngđặcđiểmgiốngnhau.
Đặcđiểmquantrọngnhấtlàđặcđiểmvềlĩnhvựctâmlýkháchhàngcủabán
hàngquymôlớn.Chínhnhữngthayđổitrongnhậnthứcvàhànhvicủakháchhàngsẽtạonênsựkhácbiệtchobánhàngquymôlớn.Hãyxemnhữngkhácbiệtđólàgìvàcótácđộngthếnàođếnnghệthuậtbánhàngcủabạn.
Chiềudàicủachutrìnhbánhàng
Trongkhimộtcuộcbánhàngđơngiản,giátrịthấpthườngchỉdiễnratrongmộtlầngiaodịchthìmộtcuộcbánhàngquymôlớnlạiđòihỏirấtnhiềucuộcgiaodịchvàdiễnrahàngtháng.Mộtngườibạnhọccũcủatôibánhàngtronglĩnhvựchàngkhôngtừngcógiaiđoạntrongsuốtbanămkhôngbánđượcbấtkỳmónhàngnào.Bánhàngquymôlớncóthờigiankéodài.Nhưngkhôngchỉcóthế.Điềuquantrọnglàbánhàngvớinhiềulầngiaodịchcótâmlýkháchẳnvớibánhàngmộtlần.Yếutốthenchốtởđâylàtrongbánhàngmộtlần,quyếtđịnhmuahàngthườngxuấthiệnkhicósựxuấthiệncủangườibán,trongkhiởbánhàngnhiềulầngiaodịchthìnhữngbànbạcquantrọngvàthậntrọngnhấttiếpdiễnkhingườibánhàngkhônghiệndiệntrongkhoảngthờigiangiữanhữnglầngiaodịch.
Nếulàmộtnhàhùngbiệnthôngminh,ngườicóthểđưaranhữnglờinóiđầythuyếtphục,tôichắcchắnsẽthựchiệncuộcbánhàngmộtlầnrấtsuônsẻ.Đólàvìkháchhàngcủatôicóthểrấtấntượngbởilờichàohàngtuyệtvờinênđãđồngývàchấpnhậnđặthàngngay.Nhưngđiềugìsẽxảyranếuđólàmộtchutrìnhbánhàngdàihơihơn,liệutôicóthểnhậnđượcđơnđặthàngngaysaulờimờichàokhông?Trongnhữngđiềutôivừanói,cònđượcmấyphầnđọnglạitrongkháchhàngsaukhitôirờiđi?Liệuhọcóthểthuậtlạilờichàohàngtrôichảy,trauchuốtcủatôivớiôngchủcủahọkhông?
Nhữngcâuhỏinhưthếthúcđẩychúngtôitiếnhànhmộtnghiêncứunhỏtạimộtcôngtycungcấpthiếtbịvănphòng,nơichúngtôithấyrằngsaukhichàohàngmộttuần,kháchhàngchỉnhớchưađượcmộtnửanhữngnộidungthenchốtmànhânviênbánhànggiớithiệuvềsảnphẩm.Điềutệnhấtlàsau
khinghegiớithiệuvềsảnphẩm,kháchhàngđãhứahẹnmualoạisảnphẩmnàynhưngnhiệttìnhbanđầuđóđãmấtđichỉtrongmộttuần.
Lờichàomờitốtcóthểtácđộngtạmthờiđếnkháchhàngtrongvòngvàingày.Chonên,nếubạncóthểquyếtđịnhngaytạichỗ−giốngnhưbạnthườnglàmtrongbánhàngmộtlần,thìkhôngcólýdogìkhôngtậndụngtácđộngtạmthờicủalờigiớithiệusảnphẩmđểgiatăngnhiệttìnhcủakháchhàngvàgiúpbạnđạtđượchiệuquảtứcthời.Nhưngbạnsẽgặprắcrốinếukhôngquyếtđịnhngaylậptức.Tuầnsau,kháchhàngcủabạnsẽquêngầnhếtnhữngđiềubạnđãnóivàkhôngcònmặnmàvớicácsảnphẩmcủabạnnữa.
KếtquảnghiêncứutrongChương6chỉrarằng,trongbánhàngmộtlần,bạnsẽbánđượchàngthôngquaquảngcáovềsảnphẩm,giảiquyếtđượcbấtkỳlờitừchốinàovàdứtđiểmvụbánhàng–nhưngtrongbánhàngnhiềulần,môhìnhnàythườngcónguycơthấtbại.Tạisao?Cólẽkinhnghiệmmuahàngsẽmanglạicâutrảlờichobạn.Vídụ,khitôiđếnmộtcửahànggiớithiệusảnphẩmxehơivàithángtrước.Ngườibánlàmộtkẻhuênhhoang,luônphóngđạimọichuyệnvềviệcbuônbánxehơi.Sauvàicâuhỏichiếulệ,anhtathểhiệncungcáchbánhàngcứngnhắc,sửdụngmọikiểukếtthúckhôcứng,sáchvở.Tôichưaquyếtđịnhnênsứcéptừphíaanhtavừalàmchotôicảmthấykhôngđượchoannghênhlạivừakhiếntôibựcbội.Cuốicùng,saukhiđikhỏiđó,tôithềsẽkhôngbaogiờtrởlạicửahàngđó.Tôichắcbạncũngtừngtrảiquanhữngchuyệntươngtự.Tuynhiên,mộtsốkháchhàngvẫnquyếtđịnhquaylạiđểchịuáplựcđó.Vềcôngviệcbánhàngcủacánhânbạn,nếubạngâyáplựcchomộtkháchhàngtiềmnăng,thìông/bàtasẽkhôngmuốngặplạibạn.Quytắcnàycóthểhiểulànếubạnnhậnđượcđơnđặthàngtạichỗ,tứclàbạnđãthànhcôngnhưngnếubạnvàkháchhàngbấtđồngquanđiểmthìnhữngnỗlựcquảngcáosẽgiảmcơhộithànhcôngcủabạn.Vìkháchhàngkhôngmuốnnóichuyệnvớibạnnữavàbạnkhôngbaogiờbiếtmìnhsaiởđâu.Dovậy,môhìnhbánhàngbằng
quảngcáo,chàomờicóthểhiệuquảvớibánhàngquymônhỏnhưngnósẽphảnlạibạnkhithựchiệnnhữngcuộcbánhàngquymôlớn.
Quymôcamkếtcủakháchhàng
Theođịnhnghĩa,nhữngcuộcmuabánlớnliênquantớinhữngquyếtđịnhlớncủakháchhàngvàđiềunàylàmthayđổitâmlýbánhàng.Trongbánhàngquymônhỏ,kháchhàngítýthứcvềgiátrịhơn.Khiquymôcủacuộcbánhàngtănglên,nhữngchuyêngiabánhàngphảixâydựngđượcgiátrịnhậnthứcvềsảnphẩmhoặcdịchvụmìnhbán.Việcxâydựngmộtgiátrịnhậnthứclàkỹnăngbánhàngquantrọngnhấttrongbánhàngquymôlớn.Chúngtôiđãnghiêncứucáccáchđểgiúpgiatănggiátrịsảnphẩmcủabạn.
Cáchđâyvàinăm,chúngtôibắtđầunghiêncứuvấnđềnàyvìviệctáitổchứclựclượngbánhàngchocáckháchhàngcủachúngtôikhôngthểhoànthànhđược.Đólàmộtđiềuđángtiếcvìnóthểhiệnsựcầnthiếtcủaviệcgiatănggiátrịbánhàngkhiquymôbánhàngmởrộng.Mộtcôngtychuyênbánsảnphẩmgiátrịcaođãđềnghịđượctưvấnvềviệccónêntuyểndụngnhữngnhânviêncókinhnghiệmbáncácmặthànggiárẻkhông.Khidựánkếtthúc,chúngtôicómộtsốcâutrảlờithúvịdànhchohọ.Chúngtôipháthiệnrằng,nhữngnhânviênbánhàngkhôngthànhcôngkhichuyểntừbánhàngquymônhỏsangbánhàngquymôlớnchínhlànhữngngườigặpkhókhăntrongviệcxâydựngnhậnthứcchokháchhàng.
TôiđãtừnggặpmộtngườikhôngthànhcôngtrongbánhàngquymôlớntạisânbayBuffalotrướckhicùnganhtathựchiệnmộtvàicuộcbánhàng.Anhtangồitrênmộtchiếcghế,valymởtrướcmặtvàxungquanhlàsốtàiliệuđủđểchomộtnhàmáytáichếgiấyhoạtđộngtrongvàitháng.Anhtatìmhiểuchitiếtvềsảnphẩmvìnghĩrằngchúngsẽgiúpmìnhthànhcônghơn.“Trướcđây,tôibánsảnphẩmtiêudùngvàkiếnthứcvềsảnphẩmđãgiúptôitạonênsựkhácbiệt”,anhtagiảithích.Cólẽanhtađúngnhưngchínhkiếnthứcvềsảnphẩmlạilàchướngngạivậttrênđườngtớithànhcôngcủaanhta
chỉmộtgiờsauđó,khitôichứngkiếnanhtakhôngthuyếtphụcnổimộtquảnlývănphòngmuahệthốngmáyphô-tôcỡlớncủamình.Kháchhàngcóvẻlolắngvớiýnghĩsẽphảichihàngchụcnghìnđô-la.Ngườibáncốgắngtheođuổibằngviệctrìnhbàychitiếtcáctínhnăngcủasảnphẩm,thểhiệntoànbộkiếnthứcvềsảnphẩmnhưngnókhônghềpháthuytácdụng.Lýdokháchhàngkhôngmualàvìcôkhôngnhậnthấyđầyđủgiátrịchomộtquyếtđịnhlớn.Ngoàira,chiếcmáyphô-tôcủacôhiệnnayđanghoạtđộngkhátốt.Đúnglàcómộtsốvấnđềvềsứcbềnvàchấtlượngsaochụp,nhưngđiềuđókhôngquánghiêmtrọngđểcôphảichiramộtsốtiềnlớnnhằmđiềuchỉnhnhữngthiếusótđó.Kiếnthứctoàndiệnvềsảnphẩmcủanhânviênbánhàngkhôngthểthayđổisựthậtrằngkháchhàngcủaanhtakhôngnhậnthứcđượcgiátrị.
Làmthếnàođểxửlýcuộcbánhàng?NhữngchươngtiếptheosẽbànvềphươngphápbánhàngSPIN−cácphươngphápcụthểđểgiátrịgiatăngtrongnhữngtrườnghợpnhưthếnày.Nhữnggìđemlạihiệuquảtrongbánhàngquymônhỏcóthểkhônghiệuquảvớibánhàngquymôlớn.
Mốiquanhệliêntục
Hầuhếtnhữngcuộcbánhàngquymôlớnđềuliênquantớimốiquanhệthườngxuyênvớikháchhàngvìnhữngcuộcmuabánlớnthườngđòihỏisựhỗtrợsaubánhàng–cónghĩalàngườimuavàngườibánphảigặpnhaumộthoặcnhiềulầnkhibánhàng.Hơnnữa,nhữngngườibáncácsảnphẩmhoặcdịchvụgiátrịlớnthườngpháttriểnhoạtđộngkinhdoanhcủamìnhtừnhữngkháchhànghiệntại.Ngượclại,bánhàngquymônhỏthườnglàviệcchỉxảyramộtlầnvàngườimuakhôngbaogiờgặplạingườibán.
Mứcđộlâudàicủamốiquanhệtácđộngtớiviệcquyếtđịnhcủakháchhàngnhưthếnào?Hãyxemxétcácvídụcụthể.Vàituầntrước,vớivaitròngườimua,tôicóđượcminhhọahoànhảovềcáchmàmốiquanhệthườngxuyêntrongbánhàngquymôlớnảnhhưởngđếncácquyếtđịnh.Tôiđãthamgia
haicuộcmuabántronghaingàyliêntiếp.Đầutiênlàmộtcuộcmuabánnhỏ.Tôicầnmộtchiếcmáychiếumớichovănphòngnênđềnghịmộtnhàcungcấpsảnphẩmgửiđạidiệnbánhàngtớigặptôi.Nhânviênbánhàngcóvẻngoàikhôngdễmến,cựckỳphùhợpvớicôngviệcbándạonhữngtấmảnhkhiếmnhãtrênđườngphốRio.“Hômnaylàmộtngàymaymắncủaông,”anhtabắtđầu,“tôichắcôngkhôngthểđợilâuhơnđểbiếtđiềutôimangtớichoông!”Chắcchắnđiềutôikhôngthểđợichínhlàquẳnganhtarakhỏivănphòng.Nhưnggiácảanhtađưararấthợplý.Tôiđangcầnmộtchiếcmáychiếuvàcũngchỉphảigặpanhtamộtlần.Tôicắtngangbàidiễnvăncủaanhta,đưachoanhtađơnđặthàngvàtốngtiễnanhtatrongvòngnămphút.Đứngtừvịtrícủaanhtamànói,đâylàmộtvụbánhàngthànhcông.Nóichung,đâycũnglàmộtvụmuahàngthànhcôngchotôiởvịtríngườimua.Tôiđãmuađượcmộtchiếcmáychiếuvớigiácảhợplýmàchỉmấtcónămphút.
Ngàyhômsau,tôithamdựmộtvụmuabánphứctạphơnnhiều.Tôiđịnhthayđổicảphầncứngvàphầnmềmcủahệthốngkếtoán.Sựthayđổinàygồmhaimáyvitínhmới,mộtbộtíchhợpphầnmềmkếtoánvàsáuthángđểmọithứhoạtđộnghoànhảo.Tôidựtoánkếhoạchnàysẽtốnkhoảng70.000đô-la.Nhânviênbánhànglàmộtngườicóvẻhơilolắngtháiquávềcôngviệc–nhưngchắcchắntiếnbộhơnnhiềusovớingườibánmáychiếutôigặpngàyhômtrước.Nhưngkhingườibánhàngtiếnhànhcôngviệc,tôithấylưỡnglự.“Tôisẽsuynghĩvềvấnđềnàyvàthôngbáolại,”tôinóivớianhta.Saunày,khiphântíchđiềugìđãxảyra,tôinhậnrasựlưỡnglựvớihệthốngmáytínhmớikhôngphảivìviệcmuasảnphẩmmàvìngạibắtđầumộtmốiquanhệ.Trongtrườnghợpchiếcmáychiếu,tôihyvọngmìnhsẽkhôngphảigặplạingườibánhànglầnnữa,cònvớihệthốngmáytính,tôiphảilàmviệclâudàivớingườibánnhưngtôikhôngchắcmìnhcómuốnđiềuđókhông.
Bàihọcrútratừcâuchuyệnchínhlànhữngđiềucóthểhiệuquảvớibánhàngquymônhỏsẽkhôngphùhợpkhitầmquantrọngcủavấnđềngày
cànglớn.Ởbánhàngquymônhỏ,việctáchbạchngườibánkhỏisảnphẩmlàtươngđốidễ.Dùghétngườibánmáychiếunhưngtôilạithíchsảnphẩmcủaanhtanênđãmuanó.Nhưngvớiquyếtđịnhlớnhơn,việctáchbạchngườibánvàsảnphẩmcũngsẽkhókhănhơn.Nếuthíchhệthốngmáytính,tôisẽphảimuachúngcùngvớimốiquanhệvớingườibánchúng.Vìnhữngquyếtđịnhlớnthườngkèmtheonhữngràngbuộcvớikháchhàngnênchúngđòihỏihìnhthứcbánhàngkhác.Nhữngchươngtiếptheosẽphântíchsựkhácbiệtnàyvàhướngdẫncáchsửdụngnónhưthếnàođểxâydựngmốiquanhệlâudàivớikháchhàng.
Mỗinhânviênbánhànggiốngnhưmộtkhớprăngnhỏtrongcỗmáybánhàngtolớnvàlạnhlùng.Thôngthường,khócóthểnhậnracôngviệccủabạnảnhhưởngnhưthếnào.Nhưngkhicôngviệcbánhàngpháttriểnlênquymôlớnhơn,kháchhàngsẽchútrọnghơnvàongườibánhàngđểđưaraquyếtđịnh.Ởquymôlớnhơn,sảnphẩmvàngườibánkhóđượctáchbạchtrongsuynghĩcủakháchhàng.
Nguycơsailầm
Trongbánhàngquymônhỏ,kháchhàngcóthểgặpnhiềurủirohơnvìhậuquảcủanhữngsailầmtươngđốinhỏ.Tôicócảmộtkhođầynhữngthứtrótmuanhưngkhôngsửdụngđượchoặcchỉpháthuyđượcmộtnửatácdụng,vídụ:haibộchuyểnmạchtựđộng,mộtmáyphacàphêđặcbiệtvàmộtchiếcđồnghồcótiếngnóinhắcthờigianmỗigiờ.Tôibiếtmìnhkhôngphảilàngườiduynhấtmuaphảinhữngthứvôdụng.Tấtcảcácvụmuabánnhỏđềucómộtyếutốchung,đólàtôicóthểgiấukínnhữngsailầmcủamìnhvìgiátrịcủachúngkhôngđángkể.
Nhưngđiềuđókháchẳnsovớiviệcphảiđưaraquyếtđịnhlớnhơn.Nếumuaphảimộtchiếcxechấtlượngtồi,tôikhôngthểgiấuvợtôi.Khimuamộtchiếcmáytínhmới,ítnhấtcó10ngườitrongcôngtysẽgópýđểđưaraquyếtđịnhvìhọlàngườitrựctiếpsửdụngnó.Chonên,nếuchiếcmáytính
khônghoạtđộngtốt,toànbộcôngtysẽbiếttôiđãcómộtlựachọnsailầm.Nhữngquyếtđịnhlớnhơnsẽđượcnhiềungườibiếthơnvàmộtquyếtđịnhsailầmthìcàngcónhiềungườibiếthơn.
Dođó,kháchhàngrấtthậntrọngkhiđưaranhữngquyếtđịnhlớn.Giámuahàngcũnglàmộtyếutốgiatăngtínhthậntrọngnhưnglongạigâyrasailầmmànhiềungườibiếttớicònquantrọnghơn.Mộtkháchhàngcủatôiđãtừngvuivẻtrả40.000đô-lachomộtdựánchỉsaumộtbuổisángthỏathuận.Quyếtđịnhnàyphụthuộcvàongânsáchcủaôngta.Nếuquyếtđịnhđósailầm,sẽchỉcócánhânôngtabiếtvàchịutráchnhiệm.Nhưngtrongmộtlầnkhác,tôilạiphảiđàmphánlâuhơn,vấtvảhơnvớichínhôngtađểcóthêmđược1.500đôlatrongmộtdựánmàđồngnghiệpôngtatrựctiếpthamgia.
BỐNGIAIĐOẠNCỦAMỘTCUỘCBÁNHÀNG
Bánhàngquymôlớnkháchẳnvớibánhàngquymônhỏnếuxétvềtâmlýkháchhàng.Dovậy,nhữngkỹnăngbánhàngcầnphảicócũngrấtkhácbiệt.Dựatrênnhữngkhácbiệtvềtâmlý,chúngtacầnnghiêncứusâuhơnvàkhẳngđịnhrằngmọithứthuộcvềbánhàngquymôlớnkhácsovớibánhàngquymônhỏ.Nhưngtrướchết,mọicuộcbánhàng,từđơngiảnnhấtchotớiphứctạpnhất,đềuphảitrảiquabốngiaiđoạnsau(Hình1.1):
1.Dẫnnhập.Đâylànhữngviệccầnlàmtrướckhicuộcbánhàngchínhthứcbắtđầu,gồmnhữngviệcnhưtựgiớithiệubảnthânvàbắtđầucuộcđốithoạinhưthếnào.MộtsốngườichorằnggiaiđoạnDẫnnhậplàrấtquantrọng.Rấtnhiềunhânviênbánhàngthànhcôngđãtựtinnóirằngtronghaiphútđầutiêncủacuộcbánhàng,kháchhàngsẽhìnhthànhnênnhữngấntượngbanđầumangtínhquyếtđịnh,ảnhhưởngđếnphầncònlạicủaviệcbánhàng.Ấntuợngbanđầunàyquantrọngthếnàovàcóvaitròrasao?TrongChương7,tôisẽchiasẻmộtsốkếtquảnghiêncứucóthểgiúpchúngtađiđếnkếtluậnrằngtrongbánhàngquymôlớn,giaiđoạnDẫnnhậpkhôngcóquánhiềuảnhhưởngnhưchúngtanghĩ.
Hình1.1:Bốngiaiđoạncủacuộcbánhàng
2.Thămdò.Hầuhếtmọicuộcbánhàngđềuliênquantớiviệctìmrađiềugìđóthôngquacáccâuhỏi.Bạncóthểnhậnthấynhucầuhayhiểurõhơnkháchhàngcũngnhưtổchứccủahọ.Chuyệnnàykhôngđơngiảnchỉlàthuthậpsốliệu.Thămdòlàkỹnăngquantrọngnhấttrongtấtcảcáckỹnăngbánhàngvàcóvaitròquyếtđịnhtrongbánhàngquymôlớn.TrongPhụlụcA,bạnsẽthấymộtsốnghiêncứucụthểđãchỉrarằngcóthểtăngcáccuộcbánhàngquymôlớnlênhơn20%nếunângcaocáckỹnăngthămdò.
3.Chứngminhkhảnăng.Trongmọicuộcbánhàng,bạnphảithểhiệnvớikháchhàngrằngbạnđanggiớithiệuchohọnhữngthứgiátrị.Trongbánhàngquymôlớn,chúngtabáncácgiảiphápchocácvấnđềcủakháchhàng.Ởbướcnày,bạnphảichokháchhàngthấymìnhcómộtgiảipháphợplýchocácvấnđềhọgặpphải.Bạncóthểthểhiệnnănglựccủamìnhbằngmộtbuổithuyếttrìnhtrangtrọng,mộtbuổithửnghiệmsảnphẩmđểchứngminhcáclợiíchtiềmnăngcủanó.Dùlàmgìthìbạncũngphảithuyếtphụckháchhàngrằngmìnhđangmanglạigiátrịchohọ.TrongChương5,chúngtasẽđượcbiếtrấtnhiềubiệnpháphiệuquảtrongbánhàngquymôlớn.
4.Đạtđượcgiaokèo.Cuốicùng,mộtvụmuabánthànhcôngsẽkếtthúcbằngmộtvàicamkếttừphíakháchhàng.Camkếttrongbánhàngquymônhỏthườngtồntạidướidạngmộtđơnđặthàngnhưngtrongbánhàngquymôlớn,cóthểbạncòncầntổngthểtấtcảcáccamkếttrướckhiđếngiaiđoạnđặthàng.Vídụ,mụcđíchvụmuabáncủabạncóthểlàđượckháchhàngchấpthuậnthamgiabuổigiớithiệusảnphẩm,kiểmtrachấtliệumới
hoặctạocơhộichobạntiếpcậnngườiđưaraquyếtđịnhcuốicùngvàtấtcảcácbuớcnàyđềukhôngcócamkếtđặthàngnào.Bánhàngquymôlớngồmmộtsốbướctrunggiangọilà“cácbướctiến”.Mỗibướctiếnsẽđưacamkếtcủakháchhàngđếngầnhơnquyếtđịnhcuốicùng.Trongbướcnày,cáckỹthuậtkếtthúcbánhàngcổđiểnlạikhôngcóhiệuquảvàthậmchí,cóthểtácđộngxấuđếnthànhquảcuốicùngcủabạn.
Bốngiaiđoạn–Dẫnnhập,Thămdò,ChứngminhkhảnăngvàĐạtđượcgiaokèo−xuấthiệntrongtấtcảcáccuộcbánhàng.Dùđơngiảnnhưngmôhìnhbốnbướcnàycũngrấthữuíchvìnóchophépphânchiacáccuộcbánhàngthànhtừngnhómcácbướcrõràngvàcụthể.Tôisẽthảoluậnsâuhơnvềvấnđềnàyởcácphầnsauvàsửdụnglýluậnnàyápdụngchomộtsốmôhìnhđểgiảithíchcáckếtquảnghiêncứu.
Tầmquantrọngcủamỗigiaiđoạnthayđổitùythuộcvàokiểubánhàng.Nếukinhdoanhcácdịchvụủythác,ngânhàng,thìgiaiđoạnDẫnnhậpsẽchiếmtớigần8o%cuộcthảoluận.Trướckhibànbạcvềcôngviệc,cầncómộtquytrình“tìmhiểu”kỹcàngnhưbạntừđâuđến,bạnquenbiếtai…Chỉsaukhoảngmộttiếngtròchuyệnvềcácvấnđềxãhội,kháchhàngmớisẵnsàngthảoluậnmộtvàivấnđềcôngviệc.
Ngượclại,tôinhớlầnđầutiênthựchiệnmộtcuộcbánhànghàngdệtmayởNewYork.Trongphòngtiếpkháchkhôngcómộtchiếcghếnào.Điềuđócónghĩalàhọmuốnviệcmuabánđượcdiễnranhanhchóng.Trongtrườnghợpnày,giaiđoạnDẫnnhậpchỉnênnói:“Xinchào,tôixinsơqua…”vàđingayvàovấnđềcôngviệc.
Đôikhi,giaiđoạnThămdòcóthểchiếmphầnlớnthờilượngcủacuộcmuabán.Trongdịchvụtưvấnbánhàng,bạnsẽphảitìmcácnhucầucủakháchhàngtrướckhixácđịnhđượcđâulànềntảngchomốiquanhệlàmăn.TôitừngthấymộttưvấnquảnlýphảimấtcảngàyvớimộtcuộcbánhàngnhưnggiaiđoạnThămdòchỉchiếmcó15phút.Nhưngcũngcócuộcbánhàngmà
giaiđoạnThămdòchỉgóigọntrongmộtcâuhỏivàphầncònlạilàdànhchoviệcthuyếtminhvềsảnphẩm.
Khiđềcậpđếnquytrìnhbánhàng,mứccânđốigiữabốngiaiđoạnphụthuộcvàokiểubánhàngvàmụcđíchbánhàngnhưngtấtcảcáccuộcbánhàngđềugồmbốngiaiđoạndùmộtvàigiaiđoạnchỉdiễnrarấtngắn.
Giaiđoạnnàoquantrọngnhất?
Bốngiaiđoạnnàycóquantrọngnhưnhautrongthànhcôngcủamộtcuộcbánhàngkhông?Haycómộtgiaiđoạnnàođóđặcbiệtquantrọng?Theocáckhóađàotạobánhàng,sáchdạybánhànghaykinhnghiệmcủanhữngquảnlýbánhàngthìgiaiđoạnĐạtđượcgiaokèođượccoilàquantrọngnhất.
MộtgiámđốcbánhàngởRochesternghĩrằngĐạtđượcgiaokèolàgiaiđoạnquantrọngnhấttrongbánhàngvì:“Điểmmấuchốtlànếukhôngkếtthúcbánhàng,bạnsẽkhôngbánđượchàng.Tôichorằngphầnlớnnhânviênbánhànggặpkhókhăndokỹnăngkếtthúcbánhàngkém.Nếucómộtđiềutôimuốnnhânviêncủamìnhlàmtốthơnthìđólàviệcđạtđượcgiaokèovớikháchhàng.”Tôichắcrằng,hầuhếtcácgiámđốcbánhàngsẽcóchungquanđiểmnày.
Lýdotôiđưaracâuhỏivềmứcđộquantrọngcủabốngiaiđoạntrongbánhànglàvìcâutrảlờiphụthuộcvàoquymôbánhàng.Nhậnđịnhcủavịgiámđốckiacóthểđúngtrongbánhàngquymônhỏ.Nhữngngườicókhảnăngđạtđượcgiaokèotốthaynhữngngưòicócáchkếtthúctốtthậtsựrấtthànhcôngtrongbánhàngquymônhỏnhưngtrongbánhàngquymôlớn,đólạilàchuyệnkhác.
GiaiđoạnThămdò
ThànhcôngtrongbánhàngquymôlớnphụthuộcchủyếuvàocáchxửlýgiaiđoạnThămdò.ChúngtôiđãthuthậpsốliệuvềcáckỹnăngThămdòtừ
hàngnghìncuộcbánhàng.
Hãyxemxéttầmquantrọngcủagiaiđoạnnàyđốivớisựthànhcôngcủamộtcuộcbánhàng.MọicuộcbánhàngđềutrảiquagiaiđoạnThămdò–Tìmramộtsốyếutốtừkháchhàngchophépbạnbánhànghiệuquảhơn–vàđểthămdò,bạnphảiđặtcâuhỏi.Nhữngnghiêncứucủachúngtôivềbánhàngđãđưađếnmộtkếtluậnquantrọng:nhữngcuộcbánhàngthànhcôngcónhữngbướctiếnvàcóđượcđơnđặthàngthìsốcâuhỏiđặtranhiềuhơnhẳnnhữngcuộcbánhàngkhôngthànhcông.
Câuhỏivàthànhcông
Nhữngcâuhỏicókhảnăngthuyếtphụcmạnhmẽhơnbấtkỳdạngthứcnàocủalờinói.Điềunàykhôngchỉđúngtrongbánhàng.Cácnghiêncứutiếnhànhđốivớicáccuộcđàmphán,tươngtácquảnlý,cáccuộcphỏngvấnvàthảoluậnnhómcũngchỉramộtthựctếtươngtự:cómốiliênhệrõrànggiữaviệcsửdụngcáccâuhỏivớithànhcôngcủacuộcgiaodịch.Càngđưaranhiềucâuhỏi,cuộcgiaodịchcàngdễđiđếnthànhcông.Cómộtsốdạngcâuhỏicótácđộngmạnhhơnnhữngdạngkhác.
Thựctếbánhàngchiacâuhỏibánhàngthànhhailoạichínhlàcâuhỏiđóngvàcâuhỏimở:
•Câuhỏiđóng.Cóthểtrảlờichỉbằngmộttừ,thườnglà“có”hoặc“không”.Vídụđiểnhìnhcholoạicâuhỏiđónglà:“Ôngcóquyếtđịnhmuahàngkhông?”hay“Côngtycủaôngđãhoạtđộnghơnnămnămrồià?”Trongmộtsốchươngtrìnhđàotạo,ngườitagọiđólàcâuhỏikhảosáttrựctiếp.
•Câuhỏimở.Đòihỏimộtcâutrảlờidàihơn.Vídụnhư:“Ôngcóthểkểchotôinghevềcôngtycủamìnhkhông?”hay“Tạisaođiềuđólạiquantrọngvớiông?”Cáccâuhỏimởđôikhiđượcgọilàkhảosátkhôngtrựctiếp.
Đâykhôngphảilàmộtkháiniệmmới.E.K.Strongđãviếtvềcâuhỏi
đóng/mởtrongnghệthuậtbánhàngtừnăm1925.Trong60nămqua,hầuhếtcáctácgiảđềuchấpnhậnsựkhácbiệtgiữacáccâuhỏiđóngvàmởvàđưaranhữngđiểmsauvềchúng:
•Câuhỏimởcótácđộngmạnhhơncâuhỏiđóngvìcâuhỏimởchokháchhàngcócơhộilêntiếngvàkhámpháranhữngđiềukhábấtngờ.
•Cáccâuhỏiđóngcóíttácđộnghơn,nhưngchúngcũnghữuíchvớimộtsốkiểukháchhàngcụthể,nhưnhữngkháchhàngbahoa,nóikhôngngừngnghỉ.
•Dùcáccâuhỏiđóngcóíttácđộnghơn,nhưngbạnsẽbuộcphảisửdụngchúngtrongmộtsốkiểubánhàngcụthểnhưkhicóquáítthờigian.
•Cáccâuhỏimởđặcbiệtquantrọngđốivớithànhcôngcủabánhàngquymôlớn,trongkhicáccâuhỏiđóngvẫncóthểmanglạithànhcôngkhiquymôbánhàngnhỏ.
•Đàotạobánhàngnênđặtramụctiêunhằmgiúpmọingườiđưaranhiềucâuhỏi.
Nhữngkếtluậnnàycóvẻhợplývàlogic.Nhưngcóthậtsựnhưthếkhông?Trướckhinghiêncứucủachúngtôiđượccôngbố,khôngcómộtbằngchứngkhoahọcnàochứngminhrằngthànhcôngcủacuộcbánhànglànhờảnhhưởngcủacáccâuhỏiđóng/mở.
Chúngtôitiếnhànhnghiêncứuvàpháthiệnrarằngthậtra,khôngcómốiliênhệtươngquannàogiữaviệcsửdụngcâuhỏimởvớithànhcông.Chúngtôiđãnghiêncứu120cuộcbánhàngcủamộtcôngtysảnxuấtvàthấyrằngnhữngcuộcbánhàngsửdụngnhiềucâuhỏiđónglạigiànhđượcđơnđặthàngvànhiềubướctiếnhơn.Trongmộtnghiêncứukháctạimộtcôngtyvềcôngnghệcao,chúngtôikhôngpháthiệnrasựkhácbiệtnàotrongviệcsửdụngcâuhỏiđóngvàcâuhỏimởởnhữngnhânviêntốtnhấtvànhữngnhân
viêntrungbình.Mộtsốnhânviênbánhànggiỏinhấttrongcôngtynàythậmchíkhônghỏibấtkỳcâuhỏimởnàotrongsuốtcáccuộcbánhàngđượcquansát;thậmchícâuhỏicủahọcũngcóthểđượctrảlờichỉbằngmộttừ.Trongkhiđó,mộtvàichuyêngiabánhànghàngđầulạichỉsửdụngnhữngcâuhỏimởvàmộtsốlạisửdụngcảhailoạicâuhỏi.Khôngthểphântáchrạchròiquanhệgiữathànhcôngvàviệcsửdụngcâuhỏiđóng/mở.Chúngtôicòntiếnhànhmộtsốnghiêncứukhácđểxemcóphảinhữngnhânviênbánhàngthànhcôngthườngkhởiđầucuộcbánhàngbằngnhữngcâuhỏimởrồichuyểndầnsangcâuhỏiđóngkhitiếnhànhthảoluậnkhôngnhưngthựctế,nhữngchuyêngiabánhàngkhôngtuântheohìnhthứcnày.Vàcũngcórấtnhiềuchuyêngiabánhàngthànhcôngnhờviệcbắtđầuviệcbánhàngbằngcáccâuhỏiđóngrồimớichuyểnsangcáccâuhỏimở.Nóicáchkhác,khôngmộtnghiêncứunàocủachúngtôichỉrarằngsựkhácbiệtgiữacâuhỏiđóngvàmởlạicóýnghĩaquantrọngtrongcáccuộcbánhàngquymôlớn.
Hầuhếtcáccôngtylớnđềugiảngchocácnhânviênvềtầmquantrọngcủacáccâuhỏiđóng/mở.Tuynhiên,điềuđókhôngcóýnghĩaquantrọngnếuxétvềviệctăngkếtquảbánhàng,ítnhấtlàtrongbánhàngquymôlớn.Nóicáchkhácthìcáctậpđoàntrênthếgiớimỗinămđãtiêutốntrênmộttỷđôlachocáckhóađàotạobánhàngdạymọingườikỹthuậtđặtcáccâuhỏilạcđề.Nghiêncứucủachúngtôiđãchỉraquanniệmchorằngkiểucâuhỏiquyếtđịnhthànhcônglàmộtquanniệmsailầm.
Hướngđimới
Mụctiêucủachúngtôinhằmpháttriểnnhữngmôhìnhđặtcâuhỏimớimẻvàtíchcựcthaythếchonhữngcâuhỏicũvốnđãlỗithờivàthiếusứcthuyếtphục.Quansátcáccuộcbánhàngchothấynhữngchuyêngiabánhàngkhôngchỉđặtnhữngcâuhỏingẫunhiên.Trongcácvụmuabánthànhcông,câuhỏiphảicótínhđặctrưng.
ChúngtôinhậnthấynhữngcâuhỏitrongcáccuộcbánhàngthànhcôngthườngtheomộtchuỗimàchúngtôigọilàSPIN.TómlạichuỗicâuhỏiSPINlà:
1.CâuhỏiTìnhhình.Khibắtđầuchàohàng,nhữngngườithànhcôngthườngđặtnhữngcâuhỏimangtínhthuthậpsốliệuvềthựctếvàhoàncảnhnhưnhữngcâuhỏikiểu:“Ôngsửdụngthiếtbịhiệntạiđượcbaolâu?”hoặc“Làmơnchotôibiếtvềkếhoạchtăngtrưởngcủacôngtyông?”MặcdùcâuhỏiTìnhhìnhđóngvaitròquantrọngtrongnghiêncứuthựctế,nhưngkhôngnênlạmdụngchúngvìchúngsẽlàmchongườimuachánnảnhoặccáukỉnh.
2.CâuhỏiVấnđề.Khicóđầyđủthôngtinvềtìnhhìnhcủangườimua,hãychuyểnsangloạicâuhỏithứhai.Vídụnhư:“Sửdụngthiếtbịnàycókhókhông?”hoặc“Ôngcólolắngvềchấtlượngcủachiếcmáycũkhông?”NhữngcâuhỏikiểunàyđượcgọilàcâuhỏiVấnđềđểtìmhiểunhữngvấnđề,khókhănvànhữngđiểmchưathỏamãntronglĩnhvựcmàsảnphẩmcủangườiđangchàohàngcóthểcóích.NhữngngườithiếukinhnghiệmthườngkhôngđặtrađủsốcâuhỏiVấnđề.
3.CâuhỏiGợiý.Trongbánhàngquymônhỏ,ngườibáncóthểđạtđượcthànhcôngchỉvớinhữngcâuhỏiTìnhhìnhvàcâuhỏiVấnđề.Nhưngtrongbánhàngquymôlớn,chỉthếlàchưađủ;muốnthànhcôngcầnđặtranhữngcâuhỏiloạithứba.Câuhỏiloạithứbanàyphứctạpvàrắcrốihơn,đượcgọilàcâuhỏiGợiý,vídụnhư:“Vấnđềnàytácđộngthếnàođếnkhảnăngsinhlờicủacácôngtrongtươnglai?”hoặc“Tỉlệtừchốiảnhhưởngthếnàođếnsựhàilòngcủakháchhàng?”CâuhỏiGợiýtậptrungvàovấnđềcủakháchhàng,tìmkiếmtácđộnghoặchậuquảcủachúng.ThôngquaviệcđặtcâuhỏiGợiý,nhữngngườithànhcônggiúpkháchhànghiểuđượctínhcấpbáchvànghiêmtrọngcủavấnđề.CâuhỏiGợiýđặcbiệtquantrọngtrongbánhàngquymôlớn,thậmchíngaycảnhữngchuyêngiabánhàngcũnghiếmkhiápdụngtốtnhữngcâuhỏinày.
4.CâuhỏiChiphínhucầu.Cuốicùng,chúngtôinhậnthấynhữngchuyêngiabánhàngđềuđưaraloạicâuhỏithứtưởgiaiđoạnThămdòđượcgọilàcâuhỏiChiphínhucầu,vídụnhư:“Nósẽgiúpviệcđẩynhanhquátrìnhhoạtđộngnàythêm10%nữachứ?”hoặc“Nếuchúngtôicóthểcảithiệnchấtlượngcủahoạtđộngnày,điềunàysẽgiúpíchchobạnnhưthếnào?”câuhỏiChiphínhucầucómộtvàitácdụngnhưngtácdụngquantrọngnhấtcủanóchínhlàbuộckháchhàngphảinóivềnhữnglợiíchmàhướnggiảiquyếtcủabạncóthểmanglại.CâuhỏiChiphínhucầuliênquanmậtthiếttớithànhcôngcủabánhàng.CácnghiêncứucủachúngtôichothấynhữngchuyêngiabánhànghàngđầuthườngsửdụngcâuhỏiChiphínhucầunhiềugấp10lầnsovớinhữngngườibánhàngbìnhthường…
MôhìnhSPIN
Bốnloạicâuhỏi–Tìnhhình,Vấnđề,GợiývàChiphínhucầu–hìnhthànhchuỗicâuhỏicótácđộngmạnhmẽ,đượcnhữngngườibánthànhcôngsửdụngtrongsuốtgiaiđoạnThămdòcủacuộcbánhàng.Đâykhôngphảimộtchuỗicâuhỏicứngnhắc,khôngnhấtthiếtphảiđặttấtcảcáccâuhỏiTìnhhìnhtrướckhichuyểnsangnhữngcâuhỏiVấnđề.Nhưngnhìnchung,câuhỏiTìnhhìnhsẽđượchỏingaytừđầucuộcmuabánvàcáccâuhỏikhácsẽtheochuỗiSPIN.
Trongcuốnsáchnày,tôinghiêncứukỹnhữngcâuhỏiSPINvàđưaranhữngphươngphápápdụngchúngđểnângcaothànhcôngcủabạntrongnhữngthươngvụlớn.NhữngcâuhỏiSPINbắtnguồntừviệcquansáthànhđộngcủacácchuyêngiabánhànghàngđầuvàchúngtôihyvọng,bạnsẽthấySPINlàmộtcôngcụbánhàngcótínhthựctiễncao.
2.ĐạtĐượcGiaoKèo:KếtThúcBánHàngTheonghiêncứucủaHuthwaite,thànhcôngtrongcáccuộcbánhàngquymôlớnphụthuộcchủyếuvàogiaiđoạnThămdònhưngkhôngphảiaicũngđồngývớikếtluậnnày.Đốivớinhiềungười,Đạtđượcgiaokèomớilàbướcquantrọngnhấtcủacuộcbánhàngthànhcông.Vìvậy,tôiquyếtđịnhthamkhảoýkiếncủamộtvàichuyêngia.Nóichung,cáctácgiả,nhàđàotạovàcácgiámđốcbánhànglãoluyệnnàyđềukhuyêntôinênbắtđầutừbướcĐạtđượcgiaokèohaycòngọilàKếtthúcbánhàng.Họnói,kếtthúcbánhànglàgiaiđoạnthểhiệnrõnhấtcácyếutốquyếtđịnhthànhcôngcủamộtcuộcbánhàng.Vìvậy,đóchínhlàgiaiđoạnchúngtôinênbắtđầunghiêncứu.Cácchuyêngiađềuthốngnhấtlựachọnnày.Dođó,nghiêncứuđầutiêncủachúngtôisẽtậptrungvàogiaiđoạnKếtthúcbánhàngđểtìmracáccáchkếtthúcbánhànghiệuquảnhất.
TôitìmđọctấtcảtàiliệuvềbướcKếtthúcbánhàng.MỗicuốnsáchvềbánhàngđềucóítnhấtmộtchươngvềbướcKếtthúcbánhàng.Mộtvàiquyểnsáchnhư101SureFireWaysToIrresistiblyCloseAnySale(101cáchtuyệtvờiđểkếtthúcbấtkỳcuộcbánhàngnào)đãviết:“kinhnghiệmkếtthúcbánhàngthànhcôngcủacảđờingườiđượcgóigọnchỉtrongbagiờđọcsách.”
Cuốnsáchđóđãthậtsựhấpdẫntôi.Trongđócótấtcảcáccâutrảlờihữuíchchomọivấnđềkhibắtđầucôngviệckinhdoanh.BướcKếtthúcbánhànggồmtấtcảcáckỹthuậtcổđiểnnhưnghữuhiệumàbấtcứngườibánhàngnàođềubiết:
CáchkếtthúcTựthừanhận.Vídụ,ngườibánhàngchorằngviệcmuabánđãđượcthỏathuậnvàhỏi:”Ngàimuốntôichuyểnhàngđếnđâu?”trướckhikháchhàngđồngý.
CáchkếtthúcChọnlựa.Vídụ,ngườibánhànghỏikháchhàng:”Ngàimuốntôichuyểnhàngvàothứbahaythứnăm?”,lạimộtlầnnữa,trướckhikháchhàngđồngý.
CáchkếtthúcSốlượngcóhạn.Vídụ,ngườibánhàngnói:”Nếungàichưaquyếtđịnhthìcólẽtôisẽchuyểncơhộinàychomộtkháchhàngkhácđangrấtmuốnmua.”
CáchkếtthúcCơhộicuốicùng.Vídụ,ngườibánhàngnói:”Tuầntớigiásẽtăngtrừkhingàimuanóngaybâygiờ.”
CáchkếtthúcÔtrốngtrongđơnđặthàng.Ngườibánhàngtựđiềnthôngtinvàophầntrảlờicủakháchhàngtrongđơnđặthàngdùkháchhàngvẫnchưađưaraquyếtđịnh.
Ngoàicácthủthuậtthôngthườngnày,tôicònđọcđượccáchkếtthúcbánhàngkhác.VídụnhưSharpAngle(Lưỡicâumamãnh),BenFranklin,PuppyDog(CúnCon),Colombo…Cóhàngtrămcáchkếtthúcvàtrongnhữngnămtới,tôitinchắcsẽcóthêmnhiềucáchkếtthúcmới.
GiaiđoạnKếtthúcbánhànglàgiaiđoạnphổbiếnnhấttrongkỹnăngbánhàng.Điềunàyluônđúngdùbạnđánhgiátheotiêuchínào:bằngsốtừđượcviết,sốgiờđàotạohayđộdàicủacácthướcphimđàotạodomỗithếhệngườibánhàngsửdụng.Mộttổngbiêntậptừngnói,ôngsẽkhôngxuấtbảnbấtkỳcuốnsáchnàovềbánhàngnếukhôngcótừ“Kếtthúcbánhàng”trêntiêuđềsách.Theođiềutra,cácgiámđốcbánhàngđềuchorằng,kếtthúcbánhàngluônlàkỹnăngmàđộingũnhânviêncủahọcầnphảinângcao.Giaiđoạnnàyrấtđượcủnghộtheoquanđiểmbánhàngcổđiển:“Điềucơbảnnhấttrongbánhànglàluônkếtthúcbánhàng”.Trongchươngnày,tôisẽđưarahaicâuhỏi:
•Cóbaonhiêucáchkếtthúcbánhàngthậtsựhiệuquả?
•Trongcáccuộcbánhàngquymôlớn,nhữngyếutốnhưgiácảvàsựphứctạpcủakháchhàngảnhhưởngthếnàođếnviệckếtthúcbánhàngthànhcông?
THẾNÀOLÀKẾTTHÚCBÁNHÀNG?
Dùcórấtnhiềusáchviếtvềcáchkếtthúcbánhàng,nhưngrấtíttácgiảđịnhnghĩađượcthuậtngữ“Kếtthúcbánhàng”.Vàonhữngnăm1960,CrissyvàKaplanđịnhnghĩakếtthúcbánhànglà:“Kỹthuậtngườibánhàngsửdụngđểthuyếtphụcngườimuahoặcđạtđượcgiaokèo”.Theotôiđịnhnghĩanàyquárộng.Chúngtacầnmộtđịnhnghĩacôđọng,súctíchhơnnênđịnhnghĩa“Kếtthúcbánhàng”chỉđơngiảnlà:
Mộthànhvingườibánsửdụngđểđưaragợiý
hoặcmờichàomộtcamkếttừphíangườimua
đểngườimuachấpthuậnhoặctừchốicamkếtđó.
Cóthểđịnhnghĩamộtcáchdễhiểuhơn:Kếtthúcbánhànglàbấtcứhànhvinàocóthểbuộckháchhàngđưaramộtcamkếtởchừngmựcnàođó.Địnhnghĩanàychỉtoànbộphạmvi,từ“đềnghịđặthàng”đơngiảnchotớisửdụngthủthuật“cầuthang12bậc”phứctạp.
NHẤTTRÍTRONGLỰACHỌNBƯỚCKẾTTHÚC
TrướckhixemxétcácnghiêncứucủaHuthwaite,tôisẽđiểmquamộtvàiýkiếncủacácchuyêngiakhácvềbướcKếtthúcbánhàng:
J.DouglasEdwards,chađẻcủakỹthuậtkếtthúcbánhàng,chorằngtrungbìnhnhữngngườibánhàngthànhcôngsẽkếtthúcbánhàngsaulầnthứnămđưaracáckỹthuậtkếtthúcbánhàng,họcàngsửdụngnhiềukỹthuậtkếtthúcbánhàng,tỉlệthànhcôngcàngcao.
AlanSchoomakerthậmchícònnóichitiếthơnvềthànhcôngtrongkếtthúcbánhàng.Theoông,cácnghiêncứuchothấynhữngngườibánhàngthànhcônglànhữngngườitìmnhiềucáchkếtthúcbánhàngvàsửdụngnhiềukiểukếtthúcbánhànghơn.CũngnhưJ.DouglasEdwards,ôngrấtưuáiconsố5kỳdiệuvànói:“Ngườibánhàngđượccoilàkhônghoànthànhnhiệmvụnếubỏđitrướckhiđưaraítnhấtnămlầnlờimờiđặthàng.”TôiđặcbiệtquantâmtớiSchoonmakervìvàothờiđiểmđó,tôiđangpháttriểnmộtchươngtrìnhđàotạochomộtthươngvụlớncủaIBMvàđượcbiếtôngcũngđanglàmmộtchươngtrìnhtươngtựchomộttrongsốnhữngđốithủcủaIBM.
P.Lund,trongcuốnCompellingSelling(CáchbánhàngThuyếtphục)củamìnhđãkhuyênngườibánhàngnênkếtthúcbánhàngkhicóthể–“kểcảkhibạncònxamớiđạtđượcđơnđặthàng”.Mauser,mộttácgiảnổitiếngkhác,lạidèdặthơn.Ôngkhuyênngườibánhàngnênsửdụngnhiềukỹthuậtkếtthúcbánhàngvìnếuthủthuậtnàythấtbại,tacóthểsửdụngthủthuậtkhác“chođếnkhiđạtđượcmụcđíchcuốicùng”.
Cònrấtnhiềuýkiếncủarấtnhiềutácgiảkhácnhưngnhìnchunghọđềunhấttrívềbánhàngởnhữngđiểmsau:
•Kỹthuậtkếtthúcbánhàngliênquanchặtchẽtớithànhcôngcủagiaodịch.
•Ngườibánhàngnênsửdụngnhiềuloạikỹthuậtkếtthúcbánhàng.
•Ngườibánhàngnêntìmcáchkếtthúcgiaodịch.
BẮTĐẦUNGHIÊNCỨU
Tôibắtđầunghiêncứuvềkếtthúcbánhàngtừcuốinhữngnăm1960.Lúcđótôiđanglàmộtnghiêncứusinhtạitrườngđạihọcvàđiềuduynhấttôibiếtvềbánhànglà:Bánhànglàsựtươngtácgiữamọingườivớinhauvàởđótiềnđượcluânchuyểntừtayngườinàysangtayngườikhác.Vìvậy,tôiđãđếncáccôngtyxintàitrợđểnghiêncứucáchluânchuyểntiềnnhanh
hơn.Cáctậpđoànđaquốcgiađềurấtthíchthúvớiđềtàinàyvàđồngýtàitrợchotôi.
Tròchuyệnvớingườibánhàng
Bướctiếptheolàgặpcàngnhiềungườibánhàngcàngtốt.Tôidànhrấtnhiềuthờigianđếncácvănphòngđạidiện,cácbuổihọpvàcácbuổitụtậpthânmậtchỉđểlắngnghemọingườinóichuyệnvớinhauvềcáccuộcbánhàng.Tôirấtngạcnhiênkhinộidungchủyếucủacáccuộctraođổilàvềnhữngkỹthuậtkếtthúcbánhàng.Họnói:“Hômtrướctôimớibiếtmộtcáchkếtthúcthúvị,”hoặc“AnhđãthửcáchkếtthúcGelignitechưa?”hoặc“AnhcóbiếtcáchkếtthúccổđiểnBútcủatôihaycủaanh(mypenoryours)chưa?”.
Trungbìnhmỗingườithamgiacóthểliệtkêbốnkỹthuậtkếtthúcnhưnglạikhôngthểđưaranhiềuhơnmộtthủthuậtbắtđầuhaygiảiquyếtcáclờitừchốicủakháchhàng.Chỉmộtnửasốngườitôihỏicóthểnóichitiếtvềkỹthuậtphântíchnhucầucủakháchhàngngoàicách“đặtcâuhỏi”.Họbiếtrõvềkỹthuậtkếtthúcbánhànghơntấtcảnhữngkhíacạnhcònlạitrongbánhàng.Kếtthúcbánhàngđượccoilàkỹnăngquantrọngnhấttrongtấtcảcáckỹnăngbánhàng.
Cáchkếtthúctrênthựctế
Quanniệmtruyềnthốngvàkinhnghiệmthựctếcủabảnthânđãthuyếtphụctôirằng,Kếtthúcbánhàngchínhlàkỹnăngquantrọngnhấttrongmọikỹnăngbánhàng.Dođó,tôitừbỏcôngviệcannhànởtrườngđạihọcvàthànhlậptổchứcHuthwaite.Giờđây,tôinhậnrabánhàngkhôngđơngiảnchỉlàlýthuyết.Tôiphảibánđượchàngnếukhôngtôisẽchếtđói.Vìvậy,tôiđãđăngkýhọcmộtkhóađàotạovềbánhàngvàđặcbiệtquantâmđếnphầngiảngvềnhữngkỹthuậtkếtthúc.
Trongtuầntiếptheocủakhóahọc,tôicócuộchẹnvớimộtkháchhàngtiềmnăngnhằmthuyếtphụcôngtamualạimộtdựánnghiêncứu.TôiquyếtđịnhthửsửdụngcáchkếtthúcChọnlựa.Tôihỏi:“Ôngmuốndựánnàybắtđầuvàotháng9haytháng11?”vàngườikháchhàngnói:“Chúngtasẽbắtđầuvàotháng9”Tôirấtvuisướngvìđãnhậnđượcđơnđặthànglớnđầutiên.Tôiđãnóinhữnglờithuyếtphụcvàđãđạtđượcmộtgiaokèo.TôinghĩngaycảJ.DouglasEdwards,chađẻcủakỹthuậtkếtthúc,cũngkhôngthểhănghái,nhiệttìnhvớikỹnăngkếtthúcnhưtôilúcđó.Hơnmộtnămsauthànhcôngđó,tôiđãđẩymọingườivàotìnhhuốngkhókhăn.Giờtôinhậnracóthểmìnhđãđểlỡnhữngthươngvụlớncủabảnthânvàcủacôngtytrongnămđó.Nhưngkhiđó,tôihoàntoànlàmộtngườitheochủnghĩakếtthúc.Xétchocùng,kinhnghiệmbảnthânchothấyviệcsửdụngKếtthúcChọnlựađãmangvềchotôihợpđồngkinhdoanhlớnđầutiên.Vàtôibiếtkếtthúccóhiệuquả.
Giờđây,tôinhìnlạiniềmhứngkhởicủamìnhdànhchocáchkếtthúcvớisựlúngtúng,ngượngngập.Từnhữnghiểubiếtvềthànhcôngtrongmộtgiaodịchlớn,tôithấynhữngkỹthuậtkếtthúckhôngnhữngkhônghiệuquảmàlạicònnguyhiểm.Thựctế,sốthươngvụchúngtađểtuộtmấtsẽnhiềuhơnsốthươngvụchúngtađạtđượcnếulạmdụngphươngphápkếtthúc.Điềugìkhiếntôiquaysangphảnđốinhữngphươngthứccóvẻnhưđóngvaitròquantrọngđốivớithànhcôngcủabảnthân?Phầncònlạicủachươngnàysẽđưaramộtloạtnghiêncứuđãchứngminhnhữngkỹthuậtkếtthúctruyềnthốngkhônggiúptađạtđượcthànhcôngtrongnhữnggiaodịchlớn.
NGHIÊNCỨUBANĐẦU
Chúngtôibắtđầunghiêncứuvớimongmuốntìmramốiliênhệchặtchẽgiữasốlầnngườibánkếtthúcbánhàngvàthànhcôngcủathươngvụ.Tôikỳvọngrằngsố5kỳdiệutronggiaiđoạnkếtthúcmỗicuộcbánhàngmàEdwardsvàSchoonmakerđãnóiđến,đềurấtđúng.
Kếtquảngoàikỳvọng
Chúngtôithựchiệnnghiêncứuđầutiênởmộttậpđoànthiếtbịvănphònglớn.Chúngtôichorằng,cáchđểthiếtlậpliênhệgiữacáchkếtthúcvàthànhcôngchínhlàđitheonhữngngườibánđểxemhọđãsửdụngkỹthuậtkếtthúcbaonhiêulầntrongsuốtcuộcbánhàng.Nếucáctácgiảviếtvềkhâukếtthúcđềuđúng,chúngtahyvọngrằngcáccuộcbánhàngsửdụngnhiềukỹthuậtkếtthúcsẽthànhcônghơncáccuộcbánhàngkhôngsửdụngchúng.Chúngtôiđãquansát190cuộcchàohàng.Từđây,chúngtôisosánh30cuộcbánhàngmàngườibánthườngsửdụngkỹthuậtkếtthúcvà30cuộcbánhàngthànhcôngsửdụngítkỹthuậtkếtthúchơn.TheoHình2.1,kếtquảkhôngđượcnhưmongđợi.Chỉcó11cuộcbánhàngsửdụngnhiềukỹthuậtkếtthúcbánđượchàngtrongkhicótới21cuộcbánhàngítsửdụngcáckỹthuậtbánhàngmàvẫnthànhcông.
Hình2.1:Sosánhthànhcôngcủacuộcbánhàngsửdụngnhiềukỹthuậtkếtthúcvàcuộcbánhàngsửdụngítkỹthuậtkếtthúc
Pháthiệnnàykhôngphảilàtintốtlànhchoconsố5“kỳdiệu”thườngđượcdẫnchứngvềsốlầnkếtthúctrongmỗicuộcbánhàng.Nhưngtôikhôngvì
mộtnghiêncứunhỏmàlunglayniềmtinvềcáchkếtthúc.Tôinghĩ,cólẽphươngphápnghiêncứucủamìnhsaisótởđâuđó.Nghiêncứuthêmnhữngkếtluậnnàyđãbộclộmộtsốvấnđềtiềmẩn.Chẳnghạn,cóthể–hoặcngẫunhiên–cuộcbánhàngsửdụngítkỹthuậtkếtthúclạichàohàngđúnglúckháchhàngchuẩnbịmuasảnphẩmđónênngườibánkhôngcầnkếtthúcbánhàng.Tươngtự,cáccuộcbánhàngsửdụngnhiềukỹthuậtkếtthúclạimờiđúnglúckháchhàngkhôngcónhucầu.Mộtvấnđềkhác,cácvídụđiểnhìnhchúngtôiđưara,vềmặtthốngkêlàđángkểnhưngkhônglớn.Chúngtôikhôngcócáchnàođểkiểmsoátnhữngbiếnsốnày.
Nếuchỉdựatrênnghiêncứunày,chúngtakhôngthểkếtluậncáckỹthuậtkếtthúckhôngcóhiệuquả:Chúngtôivẫnchưachứngminhđượcmốiliênhệgiữabướckếtthúcvàcuộcbánhàngthànhcông.Nhưngnhìnlại,tôikhôngthểcoinghiêncứunàylàmộtchiếnthắngvangdộivềbước“kếtthúcsớm,kếtthúctíchcựcvàkếtthúcthườngxuyên”trongnghệthuậtbánhàng.
Nhữnghồnghi
Nghiêncứukhôngchỉlànhữngconsố.Khiquansát190cuộcbánhàng,tôicũngcảmthấyhồnghi.Nếutôithànhthậtvớibảnthân–dùlúcđótôikhôngthúnhận–thìnhữnghồnghicủatôivềbướckếtthúcđãnhennhómtừnghiêncứunày.Vídụ,khimộtkỹthuậtkếtthúcnàođóđượcsửdụngchỉđơngiảnlàyêucầuđặthàng,tôithấyrõsựtừchốitừphíakháchhàng,đặcbiệtlànhữngngườimuahàngchuyênnghiệp.Trongmộtcuộcbánhàng,ôngkháchnóngtínhđãđuổingườibánhàngvàtôisaucuộctraođổidướiđây:
Ngườibán:ÔngRobinson,nếukývàođây,ôngsẽthấysảnphẩmcủachúngtôirõrànglàtốtnhất.(CáchkếtthúcTựthừanhận)
Kháchhàng:Chờmộtchút–Tôichưathấy...tôivẫnchưaquyếtđịnh.
Ngườibán:NhưngôngRobinson,tôiđãchỉchoôngthấychúngtacóthể
tănghiệusuấtchovănphòngcủaôngvàtránhđượcnhữngrắcrốicũngnhưtiếtkiệmchiphí–vìvậykhinàoôngmuốngiaohàng...(CáchkếtthúcTựthừanhận)
Kháchhàng:Tôisẽkhôngđưaraquyếtđịnhnàotrongtuầnnày.
Ngườibán:Nhưngmẫumãnàyđangrấtđượcưachuộng.Tôicóthểgiaohàngngaybâygiờnhưngnếuôngđợiđếntuầnsaumớiquyếtđịnh,tôie,ôngphảiđợimộtvàithángnữa.(CáchkếtthúcSốlượngcóhạn)
Kháchhàng:Tôichấpnhận.
Ngườibán:Thếôngdùngthửmộtthánghaymualuôn?(CáchkếtthúcChọnlựa)
Ngườimua:Tôisẽnémanhrakhỏivănphòngđấy.Nóiđi,anhvàanhbạnngồigócphòngkiatựbiếnkhỏiđâyhaymuốntôigọibảovệ?
Saucuộcbánhàng,ngườibánbuồnrầunóivớitôi,thậtkhôngcôngbằngkhikháchhàngsửdụngcáchkếtthúcchọnlựađểdọanémanhtarangoài.Chúngtôicũnggặpvàitìnhhuốngtươngtự,nhưvậycũngđủgieorắcnhữnghồnghibanđầuvềbướckếtthúc,đặcbiệttrongbánhàngquymôlớn.
Nhữngvấnđềvềquanđiểm
Lúcđó,tôicómộtcơhộinghiêncứubướcKếtthúcbánhàngtừgócđộhoàntoànkhác.Giámđốcmarketingcủamộtcôngtyhóahọclớngặpvànhờchúngtôigiảiquyếtmộtrắcrối.
Ôngtanói:“Tôirấtlolắngvềmộtvàinhânviênbánhàngcủachúngtôi.HọcóquanđiểmhếtsứcmờnhạtvềbướcKếtthúcbánhàng.Họkhôngđủxôngxáo.Tôibiết,họcóthểthựchiệncáchkếtthúc–vìhọđượcđàotạo–
chỉlàmộtvàingườitrongsốhọgặpvấnđềvềquanđiểm.Anhcóthểgiúptôikhông?”
Đólàmộtcơhộitốtkhôngthểbỏlỡ.TôicùngcácđồngnghiệpnhấttríđặtramộttỉlệquanđiểmvềbướcKếtthúcbánhàngđểsosánhquanđiểmcủanhữngngườibánhàngvớithànhtíchbánhàngcủahọ.Chúngtôihyvọngsẽđưaramộtbàikiểmtraquanđiểmvềbướckếtthúcđểtuyểnnhữngứngviênmới.Nhữngngườiđạtđiểmcaocótiềmnăngtrởthànhngườibánhànggiỏi.Vịgiámđốcmarketingvàtôihyvọngnhữngngườitánthànhbướckếtthúcsẽtạođượcnhiềudoanhthuhơn.
Đểxácđịnhquanđiểmcủa38nhânviênbánhàng,tôivàcácđồngnghiệpđánhgiáhọquamứcđộđồngýhaykhôngđồngýcủahọvới15tuyênbốvềbướcKếtthúcbánhàng.ChúngtôisửdụngphươngphápmứcLickert.Nếumuốntựđánhgiábảnthân,hãyxemPhụlụcBvànhữnghướngdẫnđểđánhgiáquanđiểmkếtthúcbánhàngcủabạn.Hãyđánhgiángaylúcnày,bạnsẽcóđượccảmnhậnchânthựcvềbướckếtthúctrướckhibịchiphốibởinhữnggìtiếpsauđây.
Chúngtôiđãápdụngbàikiểmtranàytạicôngtyhóahọcvàpháthiện21trongsố38nhânviênbánhàngđạtđiểmtrên50,điểmtốithiểuđểxếploạiquanđiểm“tánthành”.Tiếptheo,chúngtôisosánhvớicáckếtquảbánhàngđểtìmhiểuxemnhómngườicóquanđiểmtánthànhbướckếtthúccóđangtạoranhiềudoanhthuhơnkhông.NhưngkếtquảtrongHình2.2lạichứngminhđiềungượclại.NhữngngườitánthànhbướcKếtthúcbánhàngđềukhôngđạtmụctiêu.Hyvọngcủachúngtôivềbàikiểmtrakỹthuậtkếtthúchoàntoànthấtbại.Tồitệhơn,vịgiámđốcmarketingkhôngtinvàokếtquảnàyvàdọasẽsathảitrừkhitôiđưarađiềugìđóthuyếtphụchơn.
Hình2.2:Quanđiểmvềbướckếtthúcvàkếtquảbánhàng.
Tôiđãcốgắnggiảithíchnhữngpháthiệncủamình.Tôichorằngrấtcóthểnhữngngườicókếtquảkémquálolắngvềbàikiểmtranênhọđãtrảlờikhôngthànhthậtvàđiềnvàobảngnhữngcâutrảlời.Từđómớidẫnđếnkếtquảtồinhưvậy.Nhưngphùhợpvớiýmuốncủaôngchủ,lậpluậnnàykhôngcósứcthuyếtphụcđốivớitôi.TôibắtđầunghingờvềhiệuquảcủabướcKếtthúcbánhàng.
Trongkhichúngtôitiếnhànhnghiêncứunày,vẫncómộtsốđộinghiêncứukhácđangtìmkiếmnhữngmốiliênhệgiữaquanđiểmvàhànhvi.Kếtquảcủahọ,đặcbiệtlàcủaMartinFishbein,chothấybạnkhôngthểsửdụngphạmviquanđiểmđểdựđoánchínhxáchànhvi.VídụFishbeinchỉranếuchỉvìbạnđạtđiểmcaotrongbàikiểmtraquanđiểmvềbướckếtthúcthìkhôngcónghĩatrongcáccuộcbánhàng,bạnsẽsửdụngkỹthuậtkếtthúcnhiềuhơnnhữngngườikhôngtánthànhbướckếtthúc.Mộtnghiêncứukháccủachúngtôichứngtỏmốiliênhệgiữaquanđiểmvàhànhvirấtmongmanh.Bởivậy,chúngtôidầnchuyểnsangcácphươngphápquansáttrựctiếphànhvibánhàng.Bàikiểmtrahaynhấtđểxemnhữngnhânviênbánhànglàmviệcnhưthếnàochínhlàquansáthọhànhđộng.Chúngtôihyvọngviệcpháttriểnphươngphápphântíchhànhvisẽchophépchúngtôilàmđượcđiềuđóvàmanglạinhiềubằngchứngđángtincậyvềtínhhiệuquảcủabướckếtthúc.
Dùcólýdochínhđángđểkếtthúcviệcnghiêncứutạicôngtyhóahọc,
nhưngtôivẫnthấybănkhoăn.Nhữngdữliệuítỏichúngtôitậphợpđượchémởnhữngvấnđềkhóhiểuvềtínhhiệuquảcủabướckếtthúc.Vìvậy,chúngtôicầnnghiêncứuthêm.
Hiệuquảđàotạo
MộtcôngtycôngnghệcaođềnghịchúngtôiđánhgiámộtsốkhóađàotạochuyênsâuvềbướcKếtthúcbánhàngmàhọđangthiếtkế,đâyquảlàcơhộilýtưởngđểnghiêncứusâuhơnvềbướckếtthúc.Côngtynàymuốngiảiđáphaicâuhỏi:
•Saukhóađàotạo,nhữngngườibánhàngcóthườngxuyênsửdụngcáccáchkếtthúchơntrướckhông?
•Cómốitươngquannàogiữaviệccảithiệnkỹthuậtkếtthúcvớibánhàngthànhcông?
Chúngtôithấythíchthúkhicócơhộikhácđểkiểmnghiệmvaitròcủabướckếtthúcđốivớithànhcôngcủacuộcbánhàng.Trướckhikhóađàotạodiễnra,chúngtôithamgia86cuộcbánhàngcủamộtnhóm47nhânviênbánhàng.Chúngtôimuốnthấykỹthuậtkếtthúchiệntạicủahọ.
Saukhóahọc,chúngtôilạiđicùngvớihọlầnnữađểxemcáchsửdụngkỹthuậtkếtthúccủahọcótiếnbộhơnkhôngvàđiềunàymanglạihiệuquảgìtrongcáckếtquảbánhàng.Mộtlầnnữa,bướckếtthúclạitỉlệnghịchvớithànhcôngcủacuộcbánhàng.Saukhóađàotạo,cácnhânviênbánhàngsửdụngcáckỹthuậtkếtthúcbánhàngnhiềuhơn.Nhưvậy,vềkhíacạnhnàođó,khóađàotạođãcóhiệuquả.Nhưngsốlượngcuộcbánhàngthànhcônglạiíthơnnênkếtquảtổngquancủakhóađàotạolạilàmgiảmdoanhthubánhàng.(Hình2.3)
Hình2.3:Hiệuquảđàotạobướckếtthúcđốivớithànhcôngcủacuộcbánhàng
Đếnbâygiờ,chúngtôikhôngcònngạcnhiênvìkếtquảthuđượcnữa.Việcpháthiệnmốiliênhệgiữabướckếtthúcvàgiảmdoanhthudầnquenthuộcvớichúngtôi.Tấtnhiên,nhữngnhàđàotạochúngtôiđanghợptáckhôngmongchờnhữngkếtquảnhưvậy.Chúngtôibuộcphảiđưaramộttrongnhữngkhảnănghọđãnêu.Họchorằngbấtcứkỹnăngmớinàocũngkhiếntacảmthấylúngtúngvàkhôngthoảimái.Trướckhiđàotạo,cácnhânviênbánhàngcưxửtựnhiêntheocáchcủahọ;nhưngsaukhóahọc,họcốgắngápdụngcáckỹthuậtmớivàchắchẳnsẽkhôngcòntựnhiênvớikháchhàngnữa.Cácnhàđàotạochorằngđâycóthểlànguyênnhânkhiếnkếtquảkinhdoanhgiảmsúttạmthời.
Điềunàycóvẻđángtincậyđếnnỗichúngtôiphảithừanhậnrằngmìnhchưacóbằngchứngcuốicùngđểkếtluậnvềtínhhiệuquảcủabướckếtthúc.Nhưngítnhấtchúngtôicũngcóthểápdụngquanniệmchorằngsựsụtgiảmdoanhthulàdotínhgiảtạonhấtthờitrongcáchcưxử.Điềugìsẽxảyranếuchúngtôiđicùngcácnhânviênbánhàngsausáutháng?Nhữngkỹ
năngkếtthúcmớisẽtrởthànhmộtphầntrongphongcáchbánhàngcủahọ.Chúngtôicóthểkiểmtrahọcóđangsửdụngcáckỹthuậtkếtthúchaykhôngvànếunhưvậyđiềugìđangảnhhưởngđếnnhữngcuộcbánhàngthànhcôngcủahọ.Tôimuốnnghiêncứuphảichỉrahiệuquảcủabướckếtthúctrướctiên.
Nhưngmộtthángtrướckhicuộcnghiêncứubắtđầu,côngtynàyđãtiếnhànhcảitổđộingũbánhàngcủahọ.Vớisựthayđổinày,khôngcònchỗđểtiếnhànhnghiêncứunữa.Mộtlầnnữa,cuộcnghiêncứucủachúngtôilạibịthấtbại.ChúngtôilạiphảitìmkiếmmộtcôngtykhácsẵnlòngchochúngtôitiếnhànhnghiêncứuvềbướcKếtthúcbánhàng.
Tiasánglelói
Đólàkhitôiđangtìmkiếmmộtnhàbảotrợchocáccuộcnghiêncứumớivềbướckếtthúcvàđãtìmthấymộttrongnhữngcôngtyđàotạolớn.Họkhẳngđịnhchươngtrìnhđàotạovềbướckếtthúccủahọđãlàmtăngkếtquảbánhànglênhơn30%.Nghiêncứumớithấtbạicủatôichothấykhóađàotạovềbướckếtthúckhiếnkếtquảkinhdoanhgiảm.Làmthếnàocôngtynàyvẫnthuđượcthànhcông?Cóphảicôngtyđóđangsửdụngnhữngkỹthuậtkếtthúchiệuquảhơnnhữngthủthuậtchúngtôiđangnghiêncứukhông?Tuynhiên,khinghiêncứu,tôirấtngạcnhiênkhithấynókhôngcóđiềugìkháclạcả.Thựctế,nósửdụngmộtphươngphápítphứctạphơnphươngphápchúngtôiđangđánhgiárấtnhiều.
Vìvậy,tôiđãliênhệvớicôngtynàyvàđềnghịhọđưarabằngchứngchothấykhóađàotạovềbướckếtthúccủahọđãgiúptănghơn30%doanhthu.Bằngchứngcôngtynàyđưarachỉgồmnhữngláthưtừnhữngkháchhànghàilòngvớidịchvụcủahọ.Vàmộtkháchhàngđãnóikhóađàotạonàyđãtăngthêm30%kếtquảkinhdoanhcủahọvàkhônghềcódữliệucứngnào.Đólàmộtđầumốiquantrọng.Nhữngkháchhànghàilònglànhữngdoanhnghiệpbánhàngquymônhỏ.Tôichợthiểuravấnđề.Mọinghiêncứucủa
HuthwaitevềKếtthúcbánhàngđềuápdụngtrongbánhàngquymôlớn.Liệucókhảnăngcáckỹthuậtkếtthúcchỉcóhiệuquảtrongcuộcbánhàngquymônhỏcòntrongbánhàngquymôlớn,nósẽmấthếttácdụng?
Càngnghĩtôicàngthấythíchthúvớiýtưởngnày.Vềmặtlýthuyết,córấtnhiềulýdođểtinđiềunàylàđúng.Kếtthúcvụmuabánlàphươngphápđặtáplựclênkháchhàng.Ngàynay,cácnhàtâmlýhọchiểurõtácđộngcủaviệcgâyáplựcđốivớiquyếtđịnhcủakháchhàng.Nếutôiđềnghịbạnđưaramộtquyếtđịnhnhỏrồitôigâyáplựcchobạn,bạnthườngđồngýchứkhôngtranhcãi.Dođó,vớimộtquyếtđịnhnhỏ,việcgâyáplựccóhiệuquảtíchcực.Nhưngđiềunàykhôngđúngvớinhữngquyếtđịnhlớn.Vớinhữngquyếtđịnhlớn,mọingườithườngtừchốimuahàngnếubịépbuộc.
Điềukhámphánàynghecóvẻtotátnhưngthậtsựkhôngphảivậy.Đãtừlâu,nhữngngườibánhànggiỏiđềuhiểurằnghiệuquảcủaviệcgâyáplựcsẽtỉlệnghịchvớiviệcđưaraquyếtđịnh.Nhữngngườibánhàngnonnớtkhisửdụngcáchkếtthúcchọnlựanhư:“Ngàimuốnchúngtangồiđâyhayđằngkia?”sẽdễthànhcôngvìanhtađềnghịmộtquyếtđịnhnhỏnhặt.Nhưngcáchkếtthúcchọnlựacổđiểnkiểu:“Chỗcủatôihaycủaanh?”thườngítthànhcônghơnvìtronghoàncảnhđó,quyếtđịnhlớnhơnnhiều.
Nếugiảthuyếtcủatôiđúngthìquyếtđịnhcànglớn,hiệuquảcủacáckỹthuậtkếtthúccàngthấp.Làmthếnàokiểmnghiệmđiềunày?Vàđếnmộtngày,chúngtôilạinhậnđượcmộtcơhộilýtưởngkhác.
NGHIÊNCỨUHỆTHỐNGCỬAHÀNGCHỤPẢNH
Mộthệthốngcáccửahàngchụpảnhhàngđầuvừaquyếtđịnhđàotạonhânviênbánhàngvềkỹthuậtkếtthúc.Đâylàquyếtđịnhgâytranhcãivàkhôngphảiviênquảnlýcấpcaonàocũngtánthànhvớiýtưởngnày.Mộttrongsốnhữngnhàquảnlýnàyđãthamdựcuộchộithảomàtôiđãcóbàiphátbiểuđầyhoàinghivềbướckếtthúc.Ôngtathuộcphephảnđốicáckhóađàotạo.
Vìvậy,ôngtabímậtyêucầuchúngtôithửnghiệmxemkhóađàotạomớicómanglạihiệuquảkhông.
Đâylàmộtcơhộiđểkiểmnghiệmnhữngnhậnđịnhcủamìnhvềcơhộinghiêncứuthìtuyệtvờiđếnmứctôikhôngthểtừchốilờiđềnghịđó.Yếutốthậtsựhấpdẫnchínhlàchínhsáchvềchếđộlàmluânphiênchocácnhânviênbánhàng.Hômnay,mộtnhânviênbánhàngsẽlàmtạiquầybáncácmặthànggiárẻnhư:phim,băngvàđồphụkiện.Hômsau,nhânviênnàysẽchuyểntớimộtquầyhàngkhácbánnhữngđồđắttiềnhơnnhư:máyquayphim,thiếtbịhi-fivàđầuvideo.Nhưvậychúngtôicóthểchứngminhđượctầmcỡ,quymôbánhàngcóảnhhưởngnhưthếnàođếnthànhcôngcủabướckếtthúc.Khicửahàngnàyđàotạonhânviên,chúngtôicóthểquansátảnhhưởngcủakhóađàotạođốivớisốlượngsảnphẩmcógiátrịthấphọbánđượctrongngày.Cũngvớinhânviênđóvàkhóađàotạođó,chúngtôiquansáthọvàongàytiếptheokhihọbáncácsảnphẩmđắttiềnhơn.Điềuđóquảlàlýtưởng.
Quymôbánhàngquyếtđịnhthànhcôngcủabướckếtthúc
Chúngtôisửdụngnhữngphươngpháprútratừcácnghiêncứubanđầuđểtheodõinhânviênbánhànglàmviệctrướckhidiễnrakhóahọc.Chúngtôichiarabaphần:
1.Thờilượnggiaodịch.Mỗicuộcbánhàngdiễnratrongkhoảngthờigianbaolâu?
2.Sốlầnkếtthúc.Ngườibánsửdụnghànhvikếtthúcbaonhiêulầntrongmộtcuộcbánhàng?
3.Tỷlệthànhcông.Baonhiêuphầntrămcáccuộcgiaodịchđượcthựchiện?
Trướchết,hãynhìnnhữngkếtquảthuđượckhinhânviênbánhàngbán
nhữngsảnphẩmgiátrịthấp(Hình2.4).Trướckhóađàotạovềbướckếtthúc,thờigiangiaodịchtrungbìnhchỉhơnhaiphút,ngườibánhàngsửdụngtrungbình1,3kỹthuậtkếtthúcvà72%sốgiaodịchđãđượcthựchiện.Vậytácdụngcủaviệcđàotạovềbướckếtthúclàgì?Saukhóahọc,thờilượnggiaodịchrútngắn,sốlầnkếtthúcvàtỉlệthànhcôngtăng.Nếulàôngchủcủamộtcửahàng,tôicũngsẽvuisướngvớikếtquảnày.Thờilượnggiaodịchngắnđồngnghĩavớiviệctôicóthểphụcvụthêmnhiềukháchhànghơnhoặcsửdụngítnhânviênhơn.Hơnnữa,dùdoanhthubánhàngtăngtừ72lên76%,consốnàyvẫnchưaấntượng,đóchỉlàmộthướnggiảiquyếtđúngđắn.Nókhôngchỉkhiếncuộcbánhàngdiễnranhanhhơnmàcònkhảquanhơn.
Chúngtôicũngrấtấntượngvớikếtquảnàyvìđâylàlầnđầutiênchúngtôithấymộtđiềugìđótíchcựcvềnhữngkỹthuậtkếtthúc.Nhưngcuộckiểmnghiệmnàyvẫnchưakếtthúc.KhóađàotạovềbướcKếtthúcbánhàngcóđemlạithànhcôngchonhữngmặthànggiátrịlớnkhông?
Hình2.4:BướcKếtthúcbánhàngvớihànghóagiátrịthấp
Chúngtôivẫnquansátnhữngnhânviênbánhàngnàysaukhóahọcđó.Điểmkhácbiệtduynhấtlàgiờđâyhọbáncácsảnphẩmđắttiền.Chúngtôithấysaukhóađàotạo,thờilượnggiaodịchngắnhơnvàsốlượngcáchànhvităngnhưdựbáo(Hình2.5).Nhưngtỉlệthànhcôngthìthếnào?Trướckhi
đàotạo,42%cáccuộcbánhàngchúngtôiquansátđềubánđượchàng,thấphơnnhiềusovớitỉlệthànhcôngtrêncáchànghóacógiátrịthấp.Điềunàykhôngcógìlàngạcnhiên.
Thôngthường,mọingườikhôngvàomộtcửahàngchỉđểxemmộtcuộnphimrồinói:“Tôisẽđivànghĩvềnó”dùđiềunàythườngxảyravớinhữngmónhàngđắttiềnhơn.Nhưngconsốvềtỉlệthànhcôngsaukhóahọcđãkhiếnchúngtôithíchthú.Chúngtôinhậnrakhóađàotạobướckếtthúctăngdoanhthuđốivớinhữngmặthàngcógiátrịthấpnhưnglạigiảmdoanhthuvớicácmặthàngcógiátrịcao,từ42%xuốngcòn33%.
Hình2.5:BướcKếtthúcbánhàngvớihànghóacógiátrịlớn
Haikếtluận
Chúngtôiphảigiảithíchnhữngkếtquảnàynhưthếnào?Pháthiệnđầutiênchothấy,đốivớicảmặthàngcógiátrịcaolẫnmặthàngcógiátrịthấp,lượngthờigiangiaodịchtrungbìnhgiảmnhưngsốlầnkếtthúclạităng.Vìvậy,chúngtôicóthểkếtluận:
Cáckỹthuậtkếtthúcđẩynhanhcácgiaodịchbánhàng
bằngcáchbuộckháchhàngphảiraquyếtđịnh.
Đâylàpháthiệnquantrọng–điểmcộngchoứngdụngcủanhữngkỹthuậtkếtthúc–nếucôngviệckinhdoanhcủabạnlàbánlẻcácmặthànggiátrịthấphoặcgiaobánđếntừngnhàcácsảnphẩmrẻtiền.Nếucómộtdãydàicáckháchhàngđangđếnlượtmìnhhoặcmộtconphốdàivớinhữngcánhcửaởhaibênđườngchỉchờgõthìcáccuộcbánhàngdiễnracàngnhanhcàngtốtvàbạncóthểphụcvụthêmnhiềukháchhàng.
Nhưngđâykhôngphảilàvấnđềquantrọngtrongbánhàngquymôlớn.Bạnthườngmuốncóthêmthờigianvớimỗikháchhàngvàkhôngítkháchhàngcũngmuốnvậy.Lờiphànnànphổbiếnnhấtlàbạnkhôngdànhđủthờigianchokháchhàng.Tôichưatừngngheaiđótrongbánhàngquymôlớnnói:“Làmthếnàođểgiảmthờigiandànhchonhữngkháchhàngquantrọng?”Tuynhiên,mộtsốcôngtyđãgọiđiệnđếnđộinghiêncứuHuthwaitenhờtưvấnvềcáchtăngthờilượnggiaodịchvớikháchhàng.Theotôi,cáchđơngiảnlà:cáccuộcbánhàngnhỏnêncóthờilượnggiaodịchngắn;còntrongcáccuộcbánhànglớnhơn,thờilượnggiaodịchngắnsẽđemlạinhiềubấtlợi.
Kếtluậnthứhaichúngtôirútratừnghiêncứulàvềmốiquanhệgiữabướckếtthúcvàgiácả:
Cáckỹthuậtkếtthúccóthểtăngcơhộibánsảnphẩmgiátrịthấp
nhưnglạilàmgiảmcơhộibáncácsảnphẩmhaydịchvụcógiátrịcao.
Kếtluậnnàykhôngchỉđượcrútratừnghiêncứucủachúngtôimàcòntừquyluậttâmlýchung,quyluậtnàychothấyáplựccóhiệuquảvớicácquyếtđịnhnhỏnhưngvớicácquyếtđịnhlớnthìchưachắc.Trongnghiêncứucủachúngtôi,giátrungbìnhchocácmặthànggiátrịcaochỉlà109đô-la.Đólàsốtiềnnhỏsovớiquymôquyếtđịnhtrungbìnhtạihầuhếtcáctổchứcbánhàngmàtôihợptác.Nhưngnếunhữngkỹthuậtkếtthúckhônghiệuquảtrongcuộcbánhàngtrịgiá109đô-la,chúngsẽkhôngcóhiệuquả
vớicácquyếtđịnhlêntớiconsốhàngchụchayhàngtrămnghìn.Cóthểbạnsẽbiệnluậnrằng,tiêu109đô-latrongsốtiềncủabảnthâncócảmgiáclớnbằngquyếtđịnhtrích10.000đô-latừngânsáchcủamộtcôngty.Vàbạnđúng.Khôngaithậtsựhiểutâmlýphứctạpcủacácmứcquyếtđịnhđượcquansát.Nhưngquytắcchungvẫntồntại.Nhữngkỹthuậtkếtthúc,cũnggiốngnhưbaohìnhthứcgâysứcépsẽíthiệuquảhơnvớicácmứcquyếtđịnhlớn.
KẾTTHÚCBÁNHÀNGVÀNGỤYBIỆNCỦAKHÁCHHÀNG
CácnghiêncứucủachúngtôichỉrarằngbướcKếtthúcbánhàngsẽíthiệuquảhơnkhimứcquyếtđịnhtăng.Nhưngcóphảichỉdoyếutốgiácả?Liệucònlýdonàokháckhông?Nhìnchung,việcmuahànglớnđềudocáckháchhàngsànhsỏinhưcácđạilýmuachuyênnghiệphaycácgiámđốcđiềuhànhlâunămquyếtđịnh.Nhữngngườinàyđềuđãgặprấtnhiềunhânviênbánhàngmỗituầnvàbảnthânhọcũngđãtrảiquacáckhóađàotạobánhàng.Liệukỹthuậtkếtthúccóthểgâyảnhhưởngtớicáckháchhàngsànhsỏikhông?
DấuhiệubanđầuchothấyđiềunàylàđúngkhitôihợptácvớibộphậngiaodịchcủaTậpđoànDầukhíAnhquốc(BritishPetroleum/BP).Tôiđãquansátcáckháchhàngcủahọvànghiêncứutrêncáckhíacạnhkhác.MộttrongnhữngkháchhànglâunămcủaBPđặcbiệttỏrakhôngưaviệcsửdụngnhữngkỹthuậtkếtthúc.Ôngtanói:“Tôiphảnđốivìđókhôngphảilàcáchkếtthúc.Họtỏvẻngạomạnkhichorằngtôiđầnđộnđếnđộbịlôikéomuahàngbằngnhữngtròmánhkhóe.Bấtcứkhinàomộtkỹthuậtkếtthúcđượcápdụngvớitôi,đềukhiếnsựtôntrọnggiữahọvàtôidầnmấtđivàpháhoạimốiquanhệkinhdoanhthânthiết.Nhưngtôiđãcócáchgiảiquyếtvấnđề,anhcứchờxem.”
Ngàyhômsau,tôitheodõicuộcbánhàngvàxemngườikháchđósửdụngphươngphápđốiphócủaôngtanhưthếnào.Nhânviênbánhàngđứngở
quầykinhdoanhmáybánhàngtựđộngvàcungứngcáccốcnhựa.Tạimộtthờiđiểmcủacuộcbánhàng,anhtađãsửdụngcáchkếtthúctựthừanhận,anhtanói:“ThưaôngP.,ôngđãcôngnhậncốcnhựacủachúngtôirẻhơnsovớinhàcungcấpcốcnhựahiệntạicủaông,vìvậychúngtacóthểtiếnhànhgiaodịchđầutiênvới20.000chiếccốcvàothángtớichứ?”Ngườikháchchẳngnóigì,ôngtamởngănkéo,chậmrãilấyramộtchiếchộpvớicácphiếuđềmụccỡ3x5,ôngtalướtquacáctấmphiếuvàchọnmộttấmcótựađềcáchkếtthúctựthừanhậnvàđặttrướcmặt.Ôngtanói:“Đólàcơhộiđầutiêncủaanh.Tôithườngchomọingườihaicơhội.Nếuanhsửdụnghơnmộtkỹthuậtkếtthúcvớitôithìsẽchẳngcóvụmuabánnàonữa.”Vàôngtacầmnhữngtờphiếulênvàđưachongườibánhàng.Trênmỗitấmphiếughitêncủamộtkỹthuậtkếtthúcphổbiến.Ngườibánhàngmặttáinhợtvàkhôngsửdụngbướckếtthúcnữa.
Kháchhàngnàycóphảilàmộtngoạilệkhông?Phảichăngcómộtsốngườicảmthấycămghétcáccáchkếtthúcbánhàng?Tôikhôngnghĩnhưvậy.Hầuhếtcáckháchhàngsànhsỏiđềukhôngtánthànhcáckỹthuậtkếtthúc.Mộtlần,tôitiếnhànhchươngtrìnhpháttriểnkỹnăngđàmphánchocáckháchhàngchuyênnghiệpcủabatổchứclớn.TôiđưaramộtcâuhỏiThămdòýkiếncho54ngườimuavớinộidung:
Nếupháthiệnnhânviênbánhàngsửdụngnhữngkỹthuậtkếtthúctrongkhibán,điềunàycóảnhhưởnggìđếnviệcmuahàngcủabạnkhông?
Vàkếtquảthuđượclà:
Chắcchắnmua:2
Trunglập:18
Ítkhảnăngmua:34
Điềunàychứngtỏnhữngkỹthuậtkếtthúckhôngđượckháchhàngmua
chuyênnghiệpưathích.Mộtsốcuốnsáchvàchươngtrìnhđàotạomàtôiđãđọcchorằngcáckháchhàngsànhsỏiphảnứngrấttíchcựcvớiviệcsửdụngcáckỹthuậtkếtthúcvìđólàdấuhiệuchothấyhọđanglàmviệcvớinhữngngườibánhàngchuyênnghiệp.Khôngcóbằngchứngnàoủnghộlờikhẳngđịnhnày.Rấtítcácnghiêncứuhiệnnaychothấynhữngkháchhàngsànhsỏiphảnđốigaygắtvớiviệcsửdụngkỹthuậtkếtthúcbánhàng.
KẾTTHÚCBÁNHÀNGVÀHÀILÒNGSAUKHIMUAHÀNG
TrongChương1,tôiđãchỉramộttrongnhữngđiểmkhácnhaugiữabánhàngquymôlớnvàbánhàngquymônhỏlà:bánhàngquymôlớnthườngcómộtsốhìnhthứcduytrìquanhệvớikháchhàngsaukhimuabán.Côngviệccủabạnkhôngchỉdừnglạiởviệcgiànhđượcđơnđặthàng.Vìvậy,câuhỏiquantrọngđặtraởđâylàcáchkếtthúcảnhhưởngnhưthếnàođếnmốiquanhệvớikháchhàngsaukhikếtthúcmuabán.Đángtiếc,chúngtôichưacócơhộiđểkiểmnghiệmđiềunàytrongbánhàngquymôlớn.Nhưngchúngtôiđãgiúpmộtcôngtybánlẻnghiêncứuvềvấnđềhànghóatiêuthụ.
GiámđốcđàotạobánlẻcủacôngtyđóđãthamdựcuộchộithảovềkhuônkhổhànhvidoHuthwaitetổchức.Ôngcảmthấythíchthúvàmuốnhợptácvớichúngtôitrongmộtsốnghiêncứu.Ôngtanhờtôichọngiúpmộtdựánthíchhợp.“Mộtnghiêncứuvềkỹthuậtkếtthúcbánhàngthìthếnào,thưaông?”,tôigợiý.Mộtsốnhânviênbánhàngtrongtổchứccủaôngđãđượcđàotạovềnhữngkỹthuậtkếtthúcvìvậyôngđãquyếtđịnhkiểmnghiệmsựhàilòngcủakháchhàngsauvụmuabánliênquantớikhóađàotạochongườibánvềkỹthuậtkếtthúc.
Trongkhoảngtừbađếnnămngàysaukhivụmuabánkếtthúc,ôngcùngvớinhómnhânviêncủamìnhbámsát145kháchhàngvànhờhọđánhgiátheothangđiểm10vềhaivấnđề:
•Họcóhàilòngvớisảnphẩmđãmuakhông?
•Nếuthựchiệnmộtgiaodịchtươngtựtrongtươnglai,liệuhọcómuahàngtạicửahàngđónữakhông?
NhưHình2.6,nhữngnhânviênbánhàngđãquakhóađàotạovềcáchkếtthúcnhậnđượcmứcđộhàilòngthấphơnđốivớicảhaicâuhỏi.Điềunàycónghĩagì?Cáchgiảithíchtốtnhấtcólẽlàkhisửdụngnhữngkỹthuậtkếtthúcbánhàng,ngườibánđãépkháchhàngđưaraquyếtđịnhmua.Mọingườithườngkhônghàilòngvớinhữngsảnphẩmbịbuộcphảimuahơnlànhữngsảnphẩmhọtựquyếtđịnhmua.Dođó,cầnphảithậntrọngkhisửdụngnhữngkỹthuậtkếtthúctrongcáccuộcmuabánlớnvìsựhàilòngcủakháchhàngsaucuộcmuabánlàyếutốquantrọngquyếtđịnhthànhcôngcủanhữngvụmuabántrongtươnglai.
Hình2.6:Kếtthúcbánhàngvàsựhàilòngcủakháchhàng
Tôicóthểphêphánmộtvàiyếutốtrongcuộcnghiêncứunày.Vídụ,nókhôngthuthậpđượcbấtkỳdữliệuhànhvinàotrongquátrìnhbánhàngthựctế.Vàmộtnhượcđiểmkhácđólà,cửahàngđàotạochonhânviênbánhàngtrẻnhiềuhơnchonhânviênbánhàngcókinhnghiệm.Dođó,kháchhàngsẽkhônghàilòngvớicácgiaodịchdonhữngnhânviênbánhàngmớivàítkinhnghiệmthựchiện.Ngoàinhữngphêphánnàythìnghiêncứunày
làmộttrongnhữngnghiêncứuhiếmhoicốgắngthuthậpsốliệuvềmốiquanhệgiữađàotạobánhàngvàmứcđộhàilòngsaucuộcmuabán.Hãylưuýnhữngcảnhbáosauchođếnkhicónhữngnghiêncứusâuhơn.
TẠISAOMỘTSỐNHÀNGHIÊNCỨUCHỌNHƯỚNGĐIKHÁC?
Kếtthúcbánhàngkhôngchỉđượccoilàmộtphầnquantrọngcủaquátrìnhbánhàngmàcònlàchuẩnmựcđốivớinhiềunhânviênbánhàng.Nhưngnhữngkếtquảnghiêncứucủatôilạiđingượcvớiquanniệmđó.Khicôngbốnhữngkếtquảnghiêncứu,tôiđãgặpphảirấtnhiềuphảnứngtiêucực.Mộtlần,nhữngnhàđàotạovềbánhàngởLosAngelesđãrấttứcgiậnvàbuộctôiphảirờisânkhấuvìhọkhôngthíchnghiêncứutôitrìnhbày.Lịchsửchứađầynhữngcâuchuyệnvềcácnhànghiêncứumànhữngýtưởngbanđầucủahọkhôngđượccôngnhậnnhưngđókhôngphảilàđiềukhiếntôilolắng.Mốiquantâmcủatôilàcóvẻnhưtôiđãsaicònngườikhácđúng.Nhữngnhânviênbánhàngdàydạnkinhnghiệm,nhữngnhàquảnlý,nhữngnhàđàotạocủahọvànhữngchuyêngia,cáctácgiảcủacáccuốnsáchvềbánhàngđềukhôngphảilànhữngkẻngốcnghếch.Làmsaohọcóthểdànhnhiềuthờigianvànănglượngchomộtloạtcáckỹthuậtkếtthúckhôngnhữngkhôngđượcsửdụngmàcònphảntácdụngtrongcáccuộcmuabánlớn?VậybướcKếtthúcbánhàngcótácđộngtíchcựcgì?
Yếutốnàokhiếncáchkếtthúcmangtínhépbuộc?
TôiđãtìmracâutrảlờikhitổchứccuộchộithảocùngRogerHarrison,cốvấnquảnlýtạiCalifornia.ChủđềchínhtrongbàiphátbiểucủaRogerlàvềcáckiểuhànhvikhônghiệuquảvàhệquảcủachúng.Rogergiảithíchrằngđôikhiconngườilàmnhữngđiềukhôngđemlạikếtquảnhưnghọlạitinrằngnhữngđiềuhọđanglàmsẽmanglạihiệuquả.Giốngnhưcácnhânviênbánhàng,họluôntinvàocáchkếtthúcbánhàng.Rogercònchỉrahailýdomàmọingườivẫntiếptụccưxửtheocáchkhôngthànhcôngđólà:họđượcyêucầuhoặckhuyếnkhíchsửdụngkiểuhànhvikémhiệuquảnày.
Càngnghĩnhiềuvềđiềunày,tôicàngđếngầncâutrảlờimìnhđangtìmkiếm.Tôicònnhớkhoảngthờigiantôisaymêcáchkếtthúcbánhàng.TrởlạithờiđiểmlầnđầuápdụngcáchkếtthúcChọnlựacủatôi:“Ôngmuốndựánnàybắtđầuvàotháng9haytháng11?”vàcâutrảlời“Chúngtasẽbắtđầuvàotháng11”,nhưvậykháchhàngcủatôiđãthưởngchocáchsửdụngkỹthuậtkếtthúccủatôibằngmộtđơnđặthàng.Tôimờichàovàđãnhậnđượcđơnđặthàng.
Khitôithôinghĩvềnó,cáchànhvikếtthúcchỉlàmộttrong116hànhvitrựctiếpmanglạiđơnđặthàngmàchúngtôinghiêncứu.Giốngnhưcácnhânviênbánhàngkhác,vìhànhvikếtthúcbánhàngkhiếntôinhậnđượcđơnđặthàngnêntôithừanhậnviệcsửdụngcáchkếtthúcsẽtạorađơnđặthàng.Tôinhậnracáchtôipháttriểnnhucầucủakháchhàngđểgiànhđượcnhữngthươngvụlàmănvàkỹthuậtkếtthúckhôngcóvaitrògìởđây.Vụlàmănvẫnsẽtiếntriểndùtôisửdụnghaykhôngsửdụngkỹthuậtkếtthúc.
Rốtcục,tôiđãhiểutạisaocáchkếtthúclạithuhútquánhiềusựquantâmtrongbánhàng.Kếtthúcbánhànglàhànhvinhậnđượcphầnthưởngnhanhnhấttrongtấtcảcáchànhvibánhàng.Hỏikháchhàngmộtcâuhỏihayđểtìmhiểunhucầu,bạncũngchưachắcnhậnđượcngayđơnđặthàng.Nhưngkhisửdụngmộtvàicáchkếtthúcbánhànghấpdẫn,bạnsẽnắmbắtđượcthờiđiểmkháchhàngđưaraquyếtđịnh–chỉcómộtvàithờiđiểmnhưvậy–vàbạnsẽnhậnđượcsựđồngý:“Được,tôisẽmuanó.”
Dohiểurõvấnđề,tôithấyvữngtâmhơnvềnghiêncứuvàcáckếtluậncủamình.Quảthực,nghiêncứucủachúngtôiđãđúngvàphầnlớnnhữngngườicònlạiđãsai.Từnhữngnghiêncứucủachúngtôi,nhữngngườikháccóthểrútrakếtluậntươngtựđólànhữngkỹthuậtkếtthúckhônghiệuquảhoặcgâythiệthạichonhữngthươngvụlàmănlớn.Giờđây,khinóichuyệnvớimọingườivềcáchkếtthúc,tôikhôngcònbịphảnđốivìcácnghiêncứucủamìnhnữa.Nhiềungườixemtôinhưkẻthùcựcđoancủatấtcảcáckỹthuật
kếtthúcgiaodịch.NếuJ.DouglasEdwardslàchađẻcủasựtiếpcậnthìtôiđượccoinhưkẻámsátnó.Nhưngđiềunàythậtbấtcông.Trongcácgiaodịchcógiátrịthấp,dựatrênnhữngkháchhàngkhôngsànhsỏivàkhôngcónhucầupháttriểnmốiquanhệkháchhàng,nhữngkỹthuậtkếtthúcbánhàngcóthểrấthiệuquả–vàtôicũngkhôngphêphánviệcsửdụngchúng.Nhưngnếulànhữngthươngvụlàmănlớn,bạnsẽphảilàmviệcvớinhữngkháchhàngsànhsỏivàphảibiếtcáchtạovàduytrìcácmốiquanhệvớikháchhàng.Nhưvậycónghĩalàcácthủthuậtsẽlàmgiảmcơhộigiànhđượcnhữngthươngvụvàkhiếnviệckinhdoanhcủabạnkémhiệuquả.
Nhưngbạnvẫnphảikếtthúcbánhàng
Dùtôinóirằngbạnkhôngnênápdụngkỹthuậtkếtthúcbánhàngtrongbánhàngquymôlớnvìnhữngkỹthuậtkếtthúckhônghiệuquảthìbạncũngnênđợigiaodịchtựkếtthúc.Hãychủđộngkếtthúcgiaodịchđúnglúc.
CácnhânviênbánhàngítkinhnghiệmđãtiếnđếngiaiđoạnĐạtđượcgiaokèonhưnglạikhônggiànhđượcđơnđặthàngkhikếtthúccuộcnóichuyện.Cuộcnóichuyệnthườngdiễnranhưsau:
Ngườibán:Tôicóthểnóithêmgìvềsảnphẩmnày?
Kháchhàng:Không,cảmơn!Tôinghĩanh/chịđãgiảiđáptấtcảnhữngthắcmắccủatôi.
Ngườibán:Vậysao?Ôngchắcrằngkhôngcònthôngtingìtôichưađềcậpđếnchứạ?
Kháchhàng:Không,tôinghĩvậy.
Ngườibán:Cólẽtôiđãquênkhônggiớithiệusảnphẩmnàycóthểnhậnđiệnápđôi.
Kháchhàng:Vâng,tôibịtrễmộtcuộchọpvà...
Ngườibán:(vớisựtuyệtvọng)NócũngcómộtcuốnsáchchỉdẫnbằngtiếngTâyBanNha...nếuôngcầntiếngTâyBanNha.
Kháchhàng:Ồ,tôiphảiđithôi.
Ngườibán:Ôngcóchắctôiđãgiảiđáptấtcảnhữngcâuhỏicủaôngkhông?
Điềugìđangxảyraởđây?Nhânviênbánhàngítkinhnghiệmengạikếtthúccuộctròchuyệnvàkếtquảlàkháchhàngmấtkiênnhẫn.
Điềunàythườngxảyratrênthựctếvàrấtdễnhậnthấytrongcácthươngvụvềdịchvụchuyênnghiệp.ChúngtôiđãhợptácvớiNgânhàngQuốcgiađầutiêncủaChicago,nơiđangsửdụngmôhìnhcủaHuthwaiteđểđàotạocácnhânviêntrongcáccuộcgọi.DavidZehren,côngtáctạiNgânhàngQuốcgiađầutiêntạiChicago,nhấttrírằngcáckỹthuậtkếtthúcthườngbịlạmdụngtrongcácgiaodịchvềkỹnghệ,nhưngđồngthờicũngchỉrarằngtrongngànhngânhàngthườngcónhữngvấnđềđốilập.Davidgiảithích:“Chúngtôichưagặpphảivấnđềnghiêmtrọngnàokhisửdụngnhữngkỹthuậtkếtthúc.Nếuđiềuđóxảyra,tôithấycầnphảidựavàohướngđikhác.Cáckháchhàngtrôngchờvàođiềunày.Họtứcgiậnkhinhậnnhữngcuộcđiệnthoạikhôngcósựchuẩnbịkỹvềnhữngđiềusẽxảyra.”
DavidZehrenkhôngphảilàngườiduynhấtbàytỏmốiquantâmnày.Chúngtôiđãhợptácvớimộtvàicôngtykiểmtoánvànhữngnhânviêncủacũnghọđồngýrằng:nếuviệclạmdụngkỹthuậtkếtthúcgiaodịchlàmộtvấnđềtrongcácgiaodịchvềvốnvàkỹnghệthìviệckhôngsửdụngnhữngthủthuậtnàycóthểgâyramộtvàivấnđềtrongcácngànhcôngnghiệp.Khihầuhếtkháchhàngchấpnhậnrằngphầnquantrọngnhấtcủacácvụmuabánlàpháttriểncácnhucầumànhữngngườitronglĩnhvựcdịchvụchuyênnghiệpchỉmuốncácnhânviêncủamìnhđóngvaitròlớnhơntrongviệcgiànhđược
camkếttừkháchhàng.
Nhiềunămqua,cáckhóađàotạobánhàngđềuquánhấnmạnhđếnbướckếtthúc.Nhưngkhôngcôngbằngvàsẽlàđiquáxanếuchorằngchúngtakhôngnênkếtthúccáccuộcmuabán.
CómộtbằngchứngxácthựcchứngminhrằngsẽthậtnguyhiểmnếukhôngcóbướcKếtthúcbánhàng.ChúngtôiđãthựchiệnmộtvàinghiêncứuvớiBobBoyles,nhânviêncủaAmericanAirlinesđểxemliệuviệcthiếubướckếtthúccókémhiệuquảhơnviệcsửdụngbướckếtthúcquáthườngxuyênkhông.BoylesvàcácđồngnghiệpđangthửnghiệmmộtsốkỹthuậtphântíchhànhviứngxửtrongngànhhàngkhôngMỹđểgiámsátcáckỹnăngcủacácđạilýbánvévàdịchvụbay.
Tỉlệthànhcôngtrongcácvụmuabánkhôngsửdụngbướckếtthúccũngchỉlà22%,sovớitỉlệthànhcông61%củacáccuộcgọisửdụngkỹthuậtkếtthúc(Hình2.7).Tuynhiên,cầnchúýrằng,nhữngvụmuabánítthànhcôngnhấtchínhlànhữngvụmuabánsửdụngnhiềuhơnhaikỹthuậtkếtthúcbánhàngvớitỉlệthànhcôngdưới20%.Vìvậy,nhữngvụmuabánkhôngcókếtthúcchắcchắnkhôngmanglạihiệuquả.
Chúngtađitừđâu?
NghiêncứucủaAmericanAirlinesgồmnhữnggiaodịchtươngđốinhỏ.Tôikhôngchắcchúngtasẽtìmđượcnhữngkếtquảgiốngnhautrongmộtnghiêncứumangtínhchấtsosánhcủanhữngvụmuabánlớnnhưngchắcchắnnghiêncứunàysẽnảysinhramộtvấnđềquantrọng.Ngườibánhàngvẫnphảiđạtđượcmộtsốgiaokèovớikháchhàngtrongvụmuabánđểnhậnđượcđơnđặthàng.Nhưnglàmthếnàođểcóđượccamkếtcủakháchhàngmàkhôngảnhhưởngđếnthànhquảkhisửdụngnhữngkỹthuậtkếtthúcgiaodịch?
Hình2.7:Sốlầnkếtthúctỷlệnghịchvớisốlầnthànhcông
Chođếngiờmọiđiềutôiviếttrongchươngnàyđềulàlàmthếnàođểkhôngđạtđượccamkếtcủakháchhàng.Nhữngkỹthuậtkếtthúctruyềnthốngkhôngcóhiệuquảhoặcgâyảnhhưởngtiêucựckhi:
•Giaodịchlớngồmnhữngmặthàngcógiátrịcao.
•Nhữngkháchhàngsànhsỏi,nhữngngườimuacókinhnghiệm.
•Giữmốiquanhệsaugiaodịchvớikháchhàng.
Nhữngđiềutôinóiđềuchothấynhữngkỹthuậtkếtthúckhôngphảilàcáchtốtnhấtđểđạtđượcgiaokèovớikháchhàngtrongmộtthươngvụlớn.Vậybạnnênlàmđiềugì?Khônglàmgìcũngkhôngcóhiệuquảvàmộtgiaodịchkhôngthểđểtựnókếtthúc.
ĐẠTĐƯỢCGIAOKÈOTHÍCHHỢP
Đểkếtthúcthànhcông,đầutiêncầnđặtranhữngmụctiêuđúng.Điểmkhởiđầuđểđạtđượcgiaokèolàphảibiếtbạncầnmứccamkếtnàotừphíakhách
hàngđểcómộtcuộcbánhàngthànhcông.Nếucuốnsáchnàynóivềnhữngcuộcbánhàngđơngiảnthìkhôngcầnphảigiảithíchnhiềuvềýnghĩacủathànhcônghaybănkhoănvềđịnhnghĩachitiếtcủanó.Trongmộtcuộcbánhàngđơngiản,mộtcamkếtthànhcôngchínhlàđơnđặthàng–nếukhônggiànhđượcđơnđặthàng,bạnđãthấtbại.
Vìvậy,bướckếtthúctrongbánhàngđơngiảnlàmộttronghaikếtquả–mộtlàĐơnđặthàng,tứclàbạnphảicómộtgiaodịch,hoặcKhôngbánđượchàng,tứclàkháchhàngsẽtừchốilờiđềnghị.Nhưngkhicuộcbánhàngtrởnênlớnhơn,thìnólạicàngphứctạp.Trongcáccuộcbánhànglớn,kếtquảcủacuộcbánhàngkhôngđơngiảnchỉlàĐơnđặthànghoặcKhôngbánđượchàng.Tôiđãnóirằngtôicómộtngườibạnlàmtrongngànhhàngkhông,anhtađãtừnglàmbanămmàkhôngcólấymộtđơnđặthàng.Lúcđó,anhtakhôngnhậnđượcbấtkỳlờitừchốihoàntoànnào,vìvậykhôngthểgọiđólàKhôngbánđượchàng.Tấtcảcácgiaodịchcủaanhtađềuchungchung.Tiếnđộbánhàngchậmnhưnganhtađangdầnđạtđượcmụctiêucuốicùng–đơnđặthàngtrongvàinămtới.
Vớinhữngchuyêngiabánhàng,chỉcódưới10%cáccuộcbánhàngdẫntớiĐơnđặthànghoặcKhôngbánđượchàng.Trongbánhàngquymôlớn,thậtkhóđánhgiáxemmộtcuộcbánhàngcókếtthúcthànhcônghaykhông.Giảsử,bạnđangbánchotôimộtgóiphầnmềmvitínhhỗtrợchoviệckiểmkêđánhgiá.Vàocuốicuộcmuabán,tôinói:“Hệthốngkiểmkêcủaanhlàcáichúngtôicần.Nhưngtôikhôngthếtựýđưaraquyếtđịnhquantrọngnhưvậyvìthếanhhãyquaylạivàotuầntớivànóichuyệnvớingườiquảnlýhệthốngnày.”Rõràng,vụmuabáncủabạnđãthuđượcmộtđiềugìđó,dùnóchưaphảilàĐơnđặthànghayKhôngbánđượchàng.Nónằmđâuđóởgiữa.Nhưngvìnómangđếnmộtcuộchẹnkhácnêncóthểnóicuộcbánhàngđãkếtthúcthànhcông.
Nhưngcóphảimọihứahẹnđềulàthànhcôngkhông?Giảsử,saukhibạn
giảithíchvềlợiíchcủahệthốngkiểmkê,tôinói:“Tôikhôngchắc.Cólẽchúngtacóthểthảoluậnvềnóvàomộtthờiđiểmkhác.Tạisaoanhkhônggọichotôitrongvàithángnữađểhẹnmộtcuộcgặpkhác?”Tôiđồngýgặpbạntrongthờigiantớichỉđểtốngkhứbạnđi.Khibạngọivàothángtới,bạnsẽkhônggặpđượctôivàsẽkhôngcócuộchẹnnàocả.Lờiđồngýhẹngặpkhôngphảilàthướcđochuẩnxácvềviệcbạnđãkếtthúcthànhcônghaychưa.
ĐịnhnghĩaKếtthúcthànhcôngtrongbánhàngquymôlớn
Vậythànhcôngcủabướckếtthúclàgì?Kếtquảhayhậuquảnàochophépchúngtanóicuộcbánhàngnàythànhcôngtrongkhicáccuộcbánhàngkhácthấtbại?TrongnghiêncứubanđầutạiHuthwaite,chúngtôiđãkhárụtrèkhithểhiệnquanđiểm.Chúngtôichorằngmộtcuộcbánhàngthànhcôngnếunóđạtđượcnhữngmụctiêuđềra.Nhưngtôisớmnhậnrarằngkhảnăngđángkinhngạccủaconngườikhihợplýhóanhữngsựviệckhôngmongmuốnsẽkhiếnđịnhnghĩakhôngcòngiátrị.
TôiđãđicùngngườiđạidiệnbánhàngởthànhphốNewYork.Chúngtôiđãthấtbạikhilàmviệcvớimộtkháchhàngvàbuộcphảirờikhỏiđó.Saukhitrấntĩnhlạisaucuộcthửnghiệmnày,tôiđiềnđầyđủchitiếtcuộcbánhàngvàomẫunghiêncứucủamình.Đểtrảlờichocâuhỏi:“Cuộcbánhàngđãđạtđượcmụctiêucủanóchưa?”Tôiviết:“Chưa.”Điềunàykhiếnngườiđạidiệnbánhàngrấtbốirối.
Anhtaquảquyết:“Tôichắcchắnđãđạtđượcmụctiêucủamình.Trongcuộcbánhàng,tôiquyếtđịnhkhônglàmănvớikháchhàngnàyvìtôinhậnraôngtacóvẻkhôngtiềmnăng.Dokhôngmuốnnóithẳngđiềuđó,tôiđãlàmchoôngtatứcđiênlênvàđuổichúngtađi.Bằngcáchnày,tôicóthểkếtthúccuộcmuabánmàkhôngphảigiảithíchgì.”
Trongcácnghiêncứutrướcđây,chúngtôicũngđãchứngkiếnnhiềunhân
viênbánhàngphảnứngtheocáchnàyvànóivớichúngtôirằngmọichuyệnxảyratrongcuộcbánhàngchínhxáclànhữngđiềuhọđãlậpsẵnkếhoạch.Sauđó,thậtdễdàngđểbiệnbạchcácmụctiêubánhàngsaochophùhợpvớinhữngsựviệcđãxảyra.Rõràng,chúngtacầnmộttiêuchuẩnvềthànhcôngcủabướckếtthúcrõhơnlàmộtcâuhỏiđơngiản:“Cuộcbánhàngđãđạtđượcmụctiêucủanóchưa?”
Thửnghiệmtiếptheocủachúngtôikhảquanhơnmộtchút.Chúngtôiđềnghịnhânviênbánhàngđưatrướcchomìnhcácmụctiêu.Sauđó,chúngtôiquyếtđịnhcuộcbánhàngđócóthànhcôngtrongviệcđạtmụctiêuđượcđềrahaykhông.Bằngcáchnày,chúngtôitránhđượcviệccácnhânviênbánhànghợplýhóacáccuộcnóichuyệnthấtbạicủahọ.Nhưngđóchưaphảilàbiệnpháphoànhảo.Tôinhớcóngườiđãnóirằngmụctiêutrongcuộcgiaodịchcủacôấylàtìmhiểucơcấutổchứccủakháchhàng”.Mởđầucuộcgiaodịch,bấtngờkháchhànghélộvềkếtquảđánhgiácôngtyanhtađangthựchiệnvàanhtaquyếtđịnhthựchiệnmộtgiaodịchlớnvớingườibánhàng.Saumộtgiờ,mọithủtụcgiấytờđãhoànthànhvớigiaodịchtrịgiá35.000đô-la,vàcôấykhôngtìmhiểuđượcđiềugìvềcơcấutổchức.Nhưngkhómànóigiaodịchđóđãkếtthúckhônghiệuquảvìmụctiêubanđầuchưathựchiệnđược.
Chúngtôicầnmộtphươngpháptốthơnđểđánhgiáthànhcôngcủacáchkếtthúcgiaodịch.
Phươngphápcuốicùngchúngtôichọnlựagồmviệcchiacáckếtquảcóthểcócủavụmuabánthànhbốnphầnnhưsau(Hình2.8):
Hình2.8:Kếtquảcuộcbánhàngvàgiaodịchthànhcông
•Đặthàng
Khinàokháchhàngđưaramộtlờihứachắcchắnsẽmuahàng.“Tôichắcchắnđến99,9%sẽmuahàng”khôngphảilàmộtđơnđặthàngmànhiềuthếhệcácnhàquảnlýbánhàngđãchỉrachocácnhânviênmớivàítkinhnghiệm.
Đểquyếtđịnhmuahàng,kháchhàngphảithấyđượcđộtincậycủagiaodịch,thườngđólàviệckýkếttrêngiấytờ.Nhữnggiaodịchđemlạiđơnđặthàngthườngíthơntrongcácvụmuabánlớn.Vìvậyrấthiếmkhibạncóthểkếtthúcgiaodịchmànhậnđượcđơnđặthàng.
•Đặthàngsơbộ
Ngaytronghaysaucuộcbánhàng,sựviệcchuyểngiaodịchthànhquyếtđịnh.Đặthàngsơbộđiểnhìnhgồm:
•Đồngýcủakháchhàngtrongviệcquantâmtớichứngminhngoàilề.
•Mộtsựrõràngsẽgiúpbạnđứngtrướcmặtngườiđưaraquyếtđịnhcuối
cùng.
•Mộtthỏathuậnvềthửnghiệmhoặckiểmtrasảnphẩmcủabạn.
Tấtcảnhữngđiềunàychothấysựnhấttrívớikháchhàngđangchuyểngiaodịchthànhquyếtđịnhcuốicùng.Đặthàngsơbộcónhiềuhìnhthứcnhưngkhôngnhiềuloạivìchúngchỉlàmộthànhđộngmàgiaodịchhướngtới.Trongnhữngcuộcbánhànglớn,hầuhếtcácmụctiêucủabướckếtthúcthườnglàđạtđượcmộtđơnđặthàngsơbộ.Kếtthúcthànhcôngtrongvụmuabánlớnbắtđầubằngviệchiểuhìnhthứcđặthàngsơbộnàobạncóthểđạtđượctừcuộcbánhàng.
•Giaodịchtiếptheo
Giaodịchvẫntiếptụcnhưngkhôngcóhànhđộngcụthểnàođượcđưara.Nhữngcuộcnóichuyệnnàykhôngmanglạisựnhấttríđồngtìnhhaymộtlờitừchối“Khôngmua”từphíakháchhàng.Dướiđâylàmộtvàidẫnchứngmàkhikếtthúcgiaodịchkháchhàngvẫnthườngnói:
•Cảmơnvìđãđến.Nhưngtạisaobạnkhônggặplạichúngtôivàotuầntớikhibạnởđónhỉ?
•Mộtlờigiớithiệuhay!Chúngtôithậtsựấntượngvềnó.Chúngtasẽgặplạivàomộtlúcnàođónhé.
•Nếucầnthứgì,chúngtôisẽmuốnxemvàchạmvàonó.
Khôngmộttrườnghợpnàochothấyngườimuađưaramộtquyếtđịnhrõràng,vìvậykhôngcódấuhiệucụthểnàochỉragiaodịchđangđượcthựchiện.Trongcácnghiêncứucủachúngtôi,cáccuộcchàohàngđượcxếpvàomụcGiaodịchtiếptheochokếtquảkhôngthànhcông.Rốtcục,cóvẻnhưmộtcuộcbánhàngsẽkếtthúckhôngthànhcôngnếukháchhàngnóinhữngđiềunhư:“Chúngtôirấtấntượng”hay“Đâylàbàigiớithiệurấthay.”Rất
nhiềulầntôithấykháchhàngđưaranhữnglờinóilạcquan,tíchcựcvàocuốicuộcgiaodịchnhưmộtcáchlịchthiệptừchốinhânviênbánhàng.Trongcácnghiêncứu,tôimuốnthànhcôngcủaviệctiếpcậnphảiđượcđánhgiáquacáchànhđộngchứkhôngphảilànhữnglờinóisuôngvàhoamỹ.ĐólàlýdochúngtôiphânloạiĐặthàngsơbộlàthànhcôngcòncácGiaodịchtiếptheolàkhôngthànhcông.Mộtcuộcgiaodịchcóthànhcôngtrongviệctiếpcậnhaykhôngnênđượcđánhgiáquacáchànhđộngcủakháchhàngchứkhôngphảiqualờinóicủahọ.
•Khôngbánđượchàng
Khinàokháchhàngthẳngthừngtừchốimộtthỏathuận.Ởmứcđộcao,khikháchhàngkhôngmuốnmuahàngthìsẽkhôngcóbấtkỳgiaodịchnàonữa.Ởmứcđộthấphơn,sẽkhôngcómộtgiaodịchnàonữanếukháchhàngkhôngđồngýhẹngặptrongthờigiantớihoặctừchốiyêucầucủabạnvềviệcgặpngườicóchứcvụcaohơntrongvấnđềtàichính.Mộtcuộckiểmnghiệmvềgiaodịchkhôngthànhcôngchothấykháchhàngthẳngthừngtừchốimụctiêuchủyếutrongvụmuabáncủabạn.Nhữnggiaodịchkhôngđemlạiđơnđặthànglànhữnggiaodịchkhôngthànhcông(thấtbại).
Tạisaolạiquantrọnghóavềcáckếtquảkhácnhaucủamộtcuộcgiaodịch?Mộtngườiđãtừngchỉtrích:“Chỉcónhữngnhànghiêncứumớithậtsựquantâmđếnviệcđịnhrõkếtquảcủacácvụmuabán.Khôngcóđiềugìhữuíchhỗtrợnhânviênbánhàngtrongviệckếtthúcthànhcôngđểtạoranhiềugiaodịchhơn.”Tráilại,nghiêncứucủachúngtôivềnhữngchuyêngiabánhànghàngđầuđãchỉrarằnghọhiểusâusắcvềsựkhácbiệtcủacáckếtquảvàhọvậndụngsựhiểubiếtnàyđểkếtthúchiệuquảhơntrongcácgiaodịchchuyểntừ“giaodịchtiếptheo”sangđặthàngsơbộ.Hơnnữa,khihiểurõloại“đặthàngsơbộ”yêucầunhữnggìđểcóđượcgiaodịchthànhcông,nhữngchuyêngiabánhànghàngđầusẽđặtramụctiêutiếpcậnthựctếđểtiếntớinhữngthươngvụlớn.
Tôisẽlàmsángtỏđiềunàybằngviệcđưarahaidẫnchứngtráingượcvềcungcáchbánhàngcủahainhânviênbánhàng.ĐầutiênlàvídụvềJohnC.,mộtngườiítkinhnghiệmvàmớichỉhọcmộtnămvềbánhàng.Trongđoạnphỏngvấndướiđây,hãyxemanhtacóhiểurõsựkhácnhaugiữaloạiđặthàngsơbộvàgiaodịchtiếptheokhôngvàviệcđócóliênquanđếnthànhcôngtrongviệckếtthúcgiaodịchkhông:
Phóngviên:Nhữngmụctiêucủaanhtronggiaodịchnàylàgì?
JohnC.:Ồ,....đểgâyấntượngtốtchokháchhàng.
Phóngviên:”Mộtấntượngtốt”thôisao?
JohnC.:Đúngvậy,đểkhiếnkháchhàngtintưởngtuyệtđốivàochúngta.
Phóngviên:Cònmụctiêunàokhácnữakhông?
JohnC.:Thuthậpdữliệu.
Phóngviên:Dữliệu?Đólàloạidữliệunào?
JohnC.:Đólànhữngcơsởthựctếrấthữuíchnhưthôngtinvềdịchvụnày.Đóchỉlànhữngthôngtinchung.
Phóngviên:Anhcónhậnthấycửchỉkhácbiệtnàotừkháchhàngkhông?
JohnC.:Không.Đócũngchỉlàcáchxâydựngmốiquanhệvàtìmkiếmthôngtinmàthôi.
Phóngviên:Theoanh,giaodịchđócóthànhcôngkhông?
JohnC.:Rấtthànhcông,tôinghĩvậy.
Phóngviên:Tạisaoanhlạinóivậy.
JohnC.:Chẳnghạn,kháchhàngnóihọrấtấntượngvớibàitrìnhbàycủatôi.
Phóngviên:Kháchhàngđưarabấtkểsựđồngtìnhnàothìcũngđượccoilàkếtquảcủacuộcnóichuyệnsao?
JohnC.:Ồ,...không.Nhưngtôinghĩhọthíchthúvớibàitrìnhbàycủatôi.
Phóngviên:Vậythìđiềugìsẽxảyravớikháchhàngnày?
JohnC.:Chúngtôisẽgặplạinhautronghaithángnữađểđiđếnmộtđiềugìđóxahơn.
Phóngviên:Nhưngquaytrởlạigiaodịchvừarồi,kháchhàngđãkhôngđồngýsẽthựchiệngiaodịch.
JohnC.:Không,nhưngtôichắcgiaodịchnàyđãtạoramộtmốiquanhệtốt.Đólàlýdotôinghĩnóthànhcông.
PhảnứngcủaJohnC.làphảnứngđiểnhìnhcủanhữngnhânviênbánhàngthiếukinhnghiệm.Anhtanghĩmìnhđãkếtthúcgiaodịchthànhcôngvớikháchhàngchỉvìđãnhậnđượcvàitháiđộcưxửtíchcựctừphíakháchhàng.Nhưng,quaylạivớiđịnhnghĩacủachúngtôivềnhữngkếtquảcủacuộcmuabán,giaodịchcủaanhtasẽtạoramột“giaodịchtiếptheo”.Khôngcódấuhiệunàotừkháchhàngchothấysẽthựchiệngiaodịch.Giốngnhưnhiềunhânviênbánhàngmới,mụctiêutronggiaodịchcủaJohn–thuthậpdữliệuvàxâydựngmốiquanhệ–khôngtrựctiếpgópphầnđemlạimột“đơnđặthàngsơbộ”.SaukhixemxéttrườnghợpcủaJohn,quảnlýcủaanhtađãnói:“AnhcóbiếtvấnđềcủaJohnlàgìkhông?Anhtakếtthúcgiaodịchquátồi.Tôihyvọngaiđósẽdạychoanhtamộtvàikỹthuậtkếtthúcgiaodịchhay.”VấnđềcủaJohnlàanhtakhôngbiếtthếnàolà“đặthàngsơbộ”vàanhtakhôngtìmkiếmnónênJohnkhôngcógìđểkếtthúcgiaodịchvớikháchhàngtrongcuộcnóichuyện.Vấnđềcủaanhtachínhlàmộttrongnhữngmụctiêucủagiaodịch,sẽkhôngcókỹthuậtkếtthúcnào
cóthểgiúpJohnthànhcôngchotớikhianhtahiểurõhơnvềsựkhácnhaugiữa“giaodịchtiếptheo”và“đặthàngsơbộ”.
Tráilại,hãyngheFred.F–mộttrongnhữngnhânviênbánhàngưutúcủacôngtynóivềphươngpháptiếpcậncủamình:
Phóngviên:Nhữngmụctiêutrongcuộcgiaodịchcủaanhlàgì?
FredF.:Tôimuốnnhậnđượcmộtvàiđộngtháitừphíakháchhàngvìtôibiếtmìnhphảiđươngđầuvớiáplựccạnhtranhvàtôikhôngmuốncỏdạimọcđầydướichân.
Phóngviên:Độngthái?
FredF.:Đúngvậy.Nếutạoramộtgiaodịchcógiátrị,bạnsẽnhậnđượcmộtsốthứ–theocáchnàođósẽtăngdoanhthu.Nếukhông,bạnđanglãngphíthờigiancủabạnvàkháchhàng.
Phóngviên:Anhcóthểlấyvídụchomộtmụctiêutrongcuộcgiaodịchđểthấyđược”độngthái”nàykhông?
FredF.:Chắcchắnrồi.Trongtrườnghợpnàyđiềutôimuốnchínhlàkhiếnngườikỹsưcótaynghềcủahọphảiđếnxưởngmáythamgiathảoluậncùngnhânviênkỹthuậtcủachúngtôi.Nhưvậygiaodịchđãtiếnthêmmộtbướccũngcónghĩalàtrongkhianhtađangnóichuyệnvớichúngtôi,anhtakhôngcònthờigiandànhchonhữngcôngtyđốithủcủachúngtôi.
Phóngviên:Đócóphảilàgiaodịchthànhcôngkhông?
FredF.:Cóhoặckhông.Tôiđãkhôngmờiđượcviênkỹsưtàigiỏiđóvìmộtsốlýdo.Vìvậy,theomộtnghĩanàođó,tôiđãthấtbại.Nhưngtrongcuộcgiaodịchtôiđãthấycócơhộiđểtiếntriểntheohướngkhác.KháchhàngnóirằnghọvừamớinghĩđếnviệcxâydựngmộtnhàmáymớitạiJersey.Họ
đangthànhlậpđộidựánđểlậpcácthôngsốkỹthuậtvàlựachọnnhàcungcấp.Vìvậy,tôiđãđềnghịanhtagọichokỹsưthủylựchọccủađộidựánvàlênlịchhẹngiúptôi.
Phóngviên:Anhtađãlàmvậy?
FredF.:Vâng,chúngtôisẽgặpnhauvàongày23.
Phóngviên:Vàđólàmộtsựtiếntriển?
FredF.:Tấtnhiên.Điềunàyđặttôitrởvềvịtríbanđầu.Vàongày23,tôisẽkhiếnviênkỹsưthủylựccủahọphảicoichúngtôilàmộtnhàcungcấpbơmvàốngdẫnchuyênnghiệp.
NhậnxétxemnhữngmụctiêucủaFredF.nhưthếnàođểcóđượcmộtđộngthái,hoặcđặthàngsơbộvàanhtađánhgiáthếnàovềthànhcôngcủagiaodịchtheonhữngđộngtháinótạora.Đólàmộtđánhgiáđịnhhướngtheođộngtháiđặctảnhữngnhânviênbánhàngthànhcôngmàchúngtôiđãnghiêncứu.Họmuốnđạtđượcđặthàngsơbộchứkhôngphảilàcácgiaodịchtiếptheo.Họhiểuđiềugìcấuthànhmộtđơnđặthàngsơbộtrênthựctế,điềugìchophéphọbiếtmìnhđangdùngcáchkếtthúcbánhàngtrongcuộcgiaodịch.Nhữngngườichỉnhắmđếnmụctiêu“đặthàngsơbộ”chứkhôngphảilà“giaodịchtiếptheo”thườngđượcnhữngngườiquảnlýđặctảlà“ngườitiếpcậngiỏi”.Thựctế,thànhcôngcủahọlàtừviệchọđặtranhữngmụctiêuchocácgiaodịchnhưthếnàohơnlàtừviệchọkếtthúcrasao.FredF.rấtđượccoitrọngbởianhtalàmộtnhânviêntiếpcậnhiệuquả,nhưngtrongnhữngcuộcgiaodịchcủamìnhanhtaítkhisửdụngkỹthuậtkếtthúc.
Cácgiámđốcbánhàngthườngyêucầutôiđưaralờikhuyênhọnênđàotạonhânviênthếnàođểkếtthúcgiaodịchthànhcônghơntrongnhữngthươngvụlớn.Lờikhuyênđơngiảnvàhiệuquảnhấtchínhlà:dạychonhânviên
củabạnvềsựkhácbiệtgiữa“cácgiaodịchkếtiếp”và“đặthàngsơbộ”,chohọthấykhôngnênđặtranhữngmụctiêutronggiaodịchchỉlà“cácgiaodịchtiếptheo”.
Đặtmụctiêuchocuộcbánhàng
Bíquyếtđểkếtthúcgiaodịchtốttrongvụmuabánchủyếulàliêntụcchấtvấnvềmụctiêucủabạn.Đừngbaogiờđểmụctiêuchỉlà“thuthậpthôngtin”hay“xâydựngmốiquanhệ”.Đâylànhữngmụctiêuquantrọngnhưngmọicuộcgiaodịchđềutạocơhộiđểthuthậpthôngtinvàcảithiệnmốiquanhệ.Vấnđềởchỗnhữngmụctiêunhưvậyvẫnchưađủ.Chúngsẽdẫnđến“cácgiaodịchtiếptheo”chứkhôngphảilà“đặthàngsơbộ”.Chúngcóthểkhiếngiaodịchcủabạnkếtthúcnếumụctiêucủabạnsailầm.
Trongkếhoạchdựkiếnchogiaodịchcủabạnluônphảigồmnhữngmụctiêunhậnđượcnhữnghànhđộngcụthểtừkháchhàngnhư“khiếnkháchhàngđưaramộtbiểuhiệnnàođó”;“cómộtcuộchẹnvớisếpcủaanhta”hay“nhậnđượclờigiớithiệuđếnbanlậpkếhoạch”.Bằngcáchnày,bạnđangđặtrakếhoạchnhưnhữngnhânviênbánhànggiỏitrongnghiêncứucủachúngtôi.Bạnsẽtìmkiếm“đơnđặthàngsơbộ”chứkhôngphảilà“cácgiaodịchtiếptheo”.
ĐẠTĐƯỢCGIAOKÈO:BỐNĐỘNGTHÁITHÀNHCÔNG
Nhưngngoàiviệcđặtcácmụctiêuchocuộcbánhàngcủamình,bạnphảigiànhđượcsựchấpthuậnvàcamkếttừkháchhàng.TheocácnghiêncứucủaHuthwaitevềthànhcôngtrongbánhàngquymôlớn,nhữngnhânviênbánhànghiệuquảsửdụngnhữngcáchđạtđượcgiaokèođơngiảnvàdễhiểuhơn.Chúngtôithấycóbốnđộngtháirõràngmàcácnhânviênbánhàngthànhcôngthườngsửdụngđểgiànhđượccamkếttừkháchhàng:
1.ChúýđếngiaiđoạnThămdòvàChứngminhkhảnăng.Nhữngnhânviên
bánhàngthànhcôngdànhsựquantâmhàngđầuchogiaiđoạnThămdòvàChứngminhkhảnăng.Đặcbiệt,họdànhnhiềuthờigianhơnchogiaiđoạnThămdòcủacuộcbánhàng(Hình2.9).NhữngnhânviênbánhàngítthànhcôngthườngvộivãvớigiaiđoạnThămdò;kếtquảlàhọkhônglàmtốtcôngviệcxácđịnhvàđápứngnhucầucủakháchhàng.
Hình2.9:Bốnbướccủacuộcbánhàng
Bạnsẽkhôngđạtđượcgiaokèonếukháchhàngkhôngthấyrõnhucầuvềsảnphẩmbạnđangbán.NhữngnhânviênbánhànghiệuquảnhấtchúngtôiđãquansátlànhữngngườilàmrấttốtviệcxácđịnhnhucầukháchhàngtrongsuốtgiaiđoạnThămdò.Kếtquảcủanhữngcâuhỏihọđưaralàcáckháchhàngcủahọdầnnhậnrahọcónhucầumuakhẩnthiết.Vàbạnkhôngphảidùngđếncáckỹthuậtkếtthúcvớicáckháchhàngmuốnmuahàng.Vìvậy,chiếnlượcthànhcôngđầutiênđểđạtđượcgiaokèolàtậptrungsựchúýcủabạnvàogiaiđoạnThămdòcủacuộcbánhàng.Nếucóthểthuyếtphụccáckháchhàngrằnghọcầnnhữngsảnphẩmbạnbánthìhọchínhlàngườisẽkếtthúcgiaodịch.
2.Kiểmtraxemnhữngmốiquantâmchủchốtcóđượcđềcậpđến.Trongcáccuộcbánhàngquymôlớn,cảsảnphẩmlẫnnhucầucủakháchhàngđềukháphứctạp.Dođó,tạithờiđiểmgầnđạtđượcgiaokèo,kháchhàngcóthểbốirốihayhồnghivềnhiềulĩnhvực.Cácnhânviênbánhàngkémcỏicứđitiếpvàkếtthúcgiaodịchmàlờđikhảnăngrằngkháchhàngcủahọvẫncònnhữngcâuhỏichưađượcgiảiđáp.Đâychínhlàphươngphápbánhànghọvẫnđượcdạy.Hầuhếtcácchươngtrìnhđàotạobánhàngthườngkhuyên
bạnnênsửdụngcáchkếtthúcnhưphươngtiệnđểchỉranhữnghồnghivànhữngcâuhỏichưagiảiđáp,nhưngnhữngngườibánhànggiỏikhônglàmnhưvậy.Nhữngnhânviênbánhànggiỏingoàiviệcđạtđượcgiaokèocònphảiđưarasángkiếnvàhỏixemliệukháchhàngcócònbấtkỳvấnđềhaylongạinàocầngiảiđápkhông.
Theoquansátcủachúngtôi,mộtsựhồnghihayquanngạitrongphảnứngvớikỹthuậtkếtthúcthườnggâyrasựtươngphản.Mộtvídụngắndướiđâysẽminhhọachođiềunày:
Ngườibán:(SửdụngcáchkếtthúcTựthừanhận)...Tôisẽsắpxếpmộtđộingũnhânviênkỹthuậtcủachúngtôiđếnđâyvàotuầntới.
Kháchhàng:(Vẫnchưacósựquantâm)Đợichútnào,tôikhôngchắcmìnhđãsẵnsàngđóntiếpđoànbênbạnhaychưa.
Ngườibán:(SửdụngcáchkếtthúcChọnlựa)Vậytuầnsauđónhé.
Kháchhàng:(Cảmthấybịáplực)Nàotừtừđã.Anhvẫnchưagiảithíchxemsựdànxếpnàylàthếnào.Anhđanggiấuđiềugìvậy?
Bằngcáchsửdụngcáckỹthuậtkếtthúcbánhàng,ngườibánhàngthậtsựphơibàyhếtnhữngmốiquantâmcủakháchhàng.Nhưngcócầnthiếtphảilàmtheocáchđốikhángnhưvậykhông?
Mộtnhânviênbánhàngthànhcôngsẽxemtấtcảcácmốiquantâmchủchốtcóđượcđềcậpđếntrướckhicốgắngkếtthúcvụmuabánkhông.Vídụ:
Ngườibán:(kiểmtracácmốiquantâmchủyếuđãbịgiấuđi)ThưaôngBrown,tôinghĩmìnhđãnóitấtcảmọiđiềurồi.Nhưngtrướckhitiếnxahơn,ôngcònđiềugìthắcmắckhông?
Kháchhàng:À,anhvẫnchưađềcậpđếncácđiềukhoảntronghợpđồng.
Ngườibán:Vậybâygiờchophéptôinóivềđiềunày.Cáchthứchoạtđộngcủanólà...
Trongvídụnày,mốiquantâmcủakháchhàngđượcđưaranhờsựchủđộngtừphíanhânviênbánhàng.Thayvìsựphảnkhángtừkháchhàng,nóđãtrởthànhmộtcâuhỏiđơngiản.
3.Tổngkếtnhữnglợiích.Trongbánhàngquymôlớn,cuộcđốithoạicóthểmấtđếnvàigiờđồnghồvàđềcậpđếnhàngloạtchủđề.Cóthểkháchhàngkhôngcóđượcmộtbứctranhrõnétvềnhữngđiềuđangthảoluận.Nhânviênbánhàngthànhcôngphảibiếtxâuchuỗicácsựviệcbằngcáchtổngkếtnhữngvấnđềchínhcủacuộcthảoluậntrướckhiđưaralờicamkết.Trongcáccuộcbánhàngnhỏ,việctổngkếtlàkhôngcầnthiếtnhưngtrongmộtcuộcbánhànglớnhơn,đólàmộtphươngpháphữuíchđểtómlạinhữngvấnđềchủchốttrướckhiquyếtđịnh.Vìvậy,hãytómtắtlạicácvấnđềchính–đặcbiệtlànhữnglợiích.
4.Đềxuấtmộtcamkết.Nhiềucuốnsáchvềbánhàngchỉraphươngthứckếtthúcbánhàngđơngiảnnhấtlàyêucầuđơnđặthàng.Dođó,cụmtừ“yêucầuđơnđặthàng”làcụmtừthườngthấytrongcáckhóađàotạobánhàng.Nhưngtheonghiêncứucủachúngtôi,“yêucầu”khôngphảilàđiềucácnhânviênbánhàngthànhcôngvẫnlàm.Trongcácgiaiđoạnkháccủacuộcbánhàng,việcyêucầucáchànhvihiệuquảhơnviệcđưarahànhvi.Tuynhiên,tạithờiđiểmcamkết,nhữngnhânviênbánhàngthànhcôngthườngkhôngyêucầu–màhọchỉbàytỏ.Phươngpháptựnhiênvàhiệuquảnhấtđểđemlạimộtcuộcbánhàngthànhcônglàgợiýbướcthíchhợptiếptheochokháchhàng.Vídụ:
Ngườibán:(Kiểmtramốiquantâmchủchốt)Cònđiềugìchúngtacầnràsoátlạikhông?
Kháchhàng:Không,tôinghĩchúngtađãthảoluậnmọithứrồi.
Ngườibán:(Tổngkếtnhữnglợiích)vâng,chúngtađãthấyhệthốngmớiđẩynhanhquátrìnhđặthàngcủaanhnhưthếnàovànósửdụngđơngiảnhơnnhiềusovớihệthốnghiệntạicủabạnnhưthếnào.Chúngtacũngnóiđếnphươngphápcóthểgiúpanhkiểmsoátcácchiphí.Hiệntại,hìnhnhưcómộtvàilợiíchrấtấntượngtừsựthayđổinày,đặcbiệt,hệthốngmớisẽloạibỏnhữngvấnđềvềđộtincậyđangkhiếnanhlolắng.
Kháchhàng:Đúngvậy,chúngtôisẽthuđượcnhiềulợiíchkhithayđổi.
Ngườibán:(Đềxuấtmộtcamkết)Vậytheothiệnýcủatôi,bướctiếptheo,anhvànhânviênkếtoánnênđếnvàxemhoạtđộngcủamộttrongnhữnghệthốngnàycủachúngtôi.
Làmthếnàođểbiếtnênđềxuấtcamkếtnào?Thậtđơngiản,cóhaiđặcđiểmcủalờicamkếtmànhânviênbánhàngthànhcôngđãđưara:
1.Camkếtđẩynhanhgiaodịch.Kếtquảcủacamkếtnàylàcuộcbánhàngsẽtiếnhànhtheomộtcáchnàođó.
2.Lờicamkếtđượcđưaralàlờicamkếtcótínhthựctiễncaonhấtmàkháchhàngcóthểlàm.Nhữngnhânviênbánhànggiỏikhôngbaogiờđẩykháchhàngvượtquánhữnggiớihạncóthểđạtđược.
LờicuốicùngvềbướcKếtthúcbánhàngtôimuốngửitớimộtngườibạncũđồngthờilàđồngnghiệpcủatôi,nhàtưvấnThụyĐiểnHansStennek.Khinghiêncứucủacòntôigâyratranhcãivàbịhầuhếtcácnhânviênbánhàngtừchối,chínhanhlàngườiluônủnghộ,độngviêntôi.Hansnói:“TôikhôngbaogiờlàtínđồcủabướcKếtthúcbánhàng,vìmụctiêucủatôikhôngchỉlàkếtthúcbánhàngmàcònlàmởrộngmốiquanhệ.”
3.NhuCầuCủaKháchHàngTrongBánHàngQuyMôLớnTrongChương2,tôiđãchỉrathànhcôngtronggiaiđoạnĐạtđượcgiaokèocủacuộcbánhàngphụthuộcvàoviệccácgiaiđoạntrướcđóđượcxửlýtốtnhưthếnào.TheocácnghiêncứutạiHuthwaite,giaiđoạntácđộngmạnhnhấttớithànhcôngcủacuộcbánhànglàgiaiđoạnThămdò(Hình3.1).
Trongcácnghiêncứu,chúngtôinhậnthấynhữngngườiđạthiệuquảởgiaiđoạnThămdòchắcchắnsẽtrởthànhnhữngngườibánhànggiỏi.NhữngkỹnăngThămdònghèonànkhiếnngườibáncóvẻyếuthếhơntrongcácgiaiđoạntiếptheocủacuộcbánhàng.Rấtnhiềulần,chúngtôithấycácnhàquảnlýmôtảnhânviêncủamìnhlà“nhữngngườicókỹthuậtkếtthúckém”.Nhưngthựcra,đólàdohọchưacókỹnăngThămdò.
Hình3.1:GiaiđoạnThămdò:Đặtcâuhỏivàthuthậpdữliệuvềkháchhàng,côngviệckinhdoanhvànhucầucủahọ
Chúngtôiítquantâmđếnbướckếtthúc.MụctiêuchínhcủachúngtôitrongkhóađàotạonàylànângcaocáckỹnăngThămdòthôngquaviệcgiảngdạyphươngpháppháttriểnnhucầukháchhàngbằngviệcsửdụngcáccâuhỏiSPIN.ChủđềcủachươngnàylàNhucầucủakháchhàngtrongbánhàngquymôlớn.
Khiquymôcủacáccuộcbánhànglớnhơn,nhucầucủakháchhàngcũngbắtđầutănglên.Trướctiên,tôimuốnđưaravídụvềcáchpháttriểnnhucầukháchhàngtrongbánhàngquymônhỏ.Vàithángtrước,khiđợichuyểnmáybaytạiAtlanta,tôighévàomộtcửahàngtạisânbayvàchúýtớimộtvậtdụngnhỏ.Đólàmộtcondaođachứcnăngcógiá15đô-la.Tôiquyếtđịnhmuangaymàkhônghềdodự.Nhưvậy,nhucầucủatôiđãpháttriểntừkhôngcónhucầunàođếnmuahàngchỉtrongmộtkhoảngthờigianrấtngắn.
Ngượclại,tôiđãphảimấthơnmộtnămđểđưaraquyếtđịnhmuahệthốngmáytính.Đólàlẽtựnhiêntrongcácgiaodịchlớnvìnhucầukhôngphátsinhtrongchốclát.Chúngpháttriểndầndầnvàđôikhigặptrụctrặc.Bánhàngquymôlớnđòihỏicáckỹnăngbánhàngđặcbiệtnhằmhỗtrợquátrìnhpháttriểnnhucầu.Nhữngkỹnăngnàychothấymộtsốđiểmkhácbiệtquantrọnggiữathànhcôngtrongbánhàngquymôlớnvàbánhàngquymônhỏ.
SỰKHÁCBIỆTVỀNHUCẦUTRONGBÁNHÀNGQUYMÔLỚNVÀQUYMÔNHỎ
Hãynghiêncứukỹvềquyếtđịnhchi15đô-lacủatôivàxemnóthểhiệngìvềnhucầutrongmộtcuộcbánhàngnhỏ.Rõràng,tốcđộpháttriểnnhucầutrongcáccuộcbánhàngnhỏdiễnranhanhhơn.Bánhàngquymônhỏcómộtsốđặctrưngđánglưuýsau:
•Nhucầucủatôikhiếntôithấyhàilòng.Tôikhôngphảithamkhảoýkiếncủaai,vìvậytôisẽtiếnhànhgiaodịch.
•Nhucầucủatôilàtổnghòanhữngđòihỏimạnhmẽ.Tôichưacómụcđíchsửdụnghợplývớiđồvậtnày,nóvẫnnằmnguyêntrêngiávàchưađượcbócra.Nếusuynghĩkỹ,tôisẽkhôngmuanó.Nhữngquyếtđịnhvộivã,chủyếulàquyếtđịnhphilý,thườngxuấthiệntrongbánhàngquymônhỏhơnlàđối
vớibánhàngquymôlớn.Yếutốcảmtínhvềnhucầuluôntồntạitrongcácgiaodịchlớnnhưngnótinhtếvàkhónắmbắthơn.
•Nếutôithựchiệnmộtgiaodịchmàkhôngthậtsựđápứngnhucầucủamình,điềutồitệnhấtcóthểxảyracũngsẽchỉlàmất15đô-la.Nhưngquyếtđịnhsailầmtrongmộtgiaodịchlớnsẽkhiếntôimấtviệc.
Tấtnhiên,giaodịch15đô-lachỉlàmộtgiaodịchcựckỳnhỏtrongcáccuộcgiaodịchnhỏ.Nhưngnólạichothấymộtvàiđiểmkhácnhauchủyếugiữanhucầutrongbánhàngquymôlớnvàquymônhỏ.Cóthểnóigiaodịchtrởnênlớnhơnkhi:
•Nhucầutheođócũngpháttriển.
•Nhucầugồmcácyếutố,ảnhhưởngvànhữnghànhđộngtừmộtsốngười,chứkhôngchỉlàmongmuốncủariêngcánhânnào.
•Nhucầuthểhiệnlýtrí.Mộtquyếtđịnhmuahàngkhôngđápứngđượcnhucầuthựctếchắcchắnsẽgâyhậuquảnghiêmtrọngchongườiraquyếtđịnh.
Nhữngđiểmkhácnhaunàycóđủcơsởđểyêucầucáckỹnăngđặtcâuhỏikháckhibạnpháttriểncácnhucầutrongbánhàngquymôlớnkhông?Trongnghiêncứu,chúngtôicũngđềcậpđếnđiềunày.Chúngtôinhậnthấymộtsốthủthuậtthămdòđượcsửdụngrấtthànhcôngtrongbánhàngquymônhỏnhưnglạihoàntoànthấtbạitrongbánhàngquymôlớn.
Vậytạisaokỹnăngđặtcâuhỏitrongbánhàngquymôlớnlạikhácbánhàngquymônhỏ?Trướchết,đểhiểurõcácbướcpháttriểnnhucầu,hãybắtđầuvớiđịnhnghĩanhucầu.Trongnghiêncứucủamình,chúngtôiđịnhnghĩanhucầunhưsau:
Đólàtuyênbốvềmongmuốnhaymốiquantâmcủangườimuamàngườibánsẽcốgắngthỏamãn.
Địnhnghĩanàyđãđềcậpđếnmộtkháiniệmkhác,đólà“mongmuốn”.Vậy“nhucầu”và“mongmuốn”cógìkhácnhau.Theomộtsốtácgiả:nhucầulàđòihỏikháchquannhưbạncầnmộtchiếcôtôvìbạnkhôngcóphươngtiệnnàođểđilàm.CònmongmuốnlạibiểuhiệnniềmđammêcủacánhânnhưbạnmuốnmộtchiếcxeRollsRoycenhưngđiềunàykhôngcónghĩalàbạncầnnó.Khinóitớithuậtngữ“nhucầutrongbánhàngquymôlớn”,chúngtôisửdụngtừnàytheonghĩarộng.Địnhnghĩacủachúngtôigồmcảnhucầucầnthiếtvàmongmuốnmàngườimuabộclộ.
NHUCẦUPHÁTTRIỂNNHƯTHẾNÀO
Mộtkháchhàngtiềmnănglàngườiluôncảmthấyhàilòng100%vớisảnphẩm,dịchvụđượccungcấpvàkhôngcónhucầucầnthayđổi.Dấuhiệuchothấychúngtacónhucầuđólà100%sựhàilòngchỉcònlại99,9%hàilòng.Sẽkhôngthànhthậtkhinóirằngmìnhhoàntoànhàilòngvớinhữngthứ.Vìvậy,dấuhiệuđầutiêncủanhucầuchínhlàmộtchútbấtmãn.
Vàithángtrước,tôicóthểnóirằngtôiđangrấthàilòngvớichiếcmáyđánhchữcủamình.Lúcđó,tôikhôngcónhucầuvànếubạnbánmáyđánhchữ,thìđólàgiaodịchkhôngcầnthiết.Nhưngkhiviếtcuốnsáchnày,tôinhậnthấycóvàitrụctrặc.Việcsửdụngchứcnăngkiểmtralỗichínhtảtựđộngvàchứcnăngbiêntậprấtrắcrối.Điềuđókhônggâyphiềntoáichotôiquánhiềunhưngmongmuốnthayđổiđangdầnhìnhthành–sựkhônghàilònghiệnhữuvàngàycàngtăng.
Tạithờiđiểmnày,thậtdễdàngchonhữngaikhiếntôiquantâmtớichiếcmáyđánhchữmới.
Nhưngmốiquantâmcủatôivềmộtvấnđề,thậmchíđólàthỏamãnnhucầu,khôngcónghĩalàtôiđãsẵnsàngmuahàng.Bướccuốicùngcủapháttriểnnhucầuchomộtvấnđềlàbiếnmongmuốnhayýđịnhthànhhànhđộng(Hình3.2).Tôisẽkhôngmuachiếcmáyđánhchữmớichođếnkhitôi
thậtsựmuốnthayđổi.
Hình3.2:Sựpháttriểncủanhucầu
Vìvậy,cóthểnóinhucầuthường:
•Bắtnguồntừsựkhônghàilòngnhonhỏ.
•Tiếntriểntừnhữngvấnđề,nhữngtrụctrặchaysựkhônghàilòngđãquárõràng.
•Cuốicùngtrởthànhmongmuốn,thèmmuốnhayýđịnhđểhànhđộng.
Trongbánhàngquymônhỏ,nhữnggiaiđoạnnàycóthểxảyrangaylậptứcnhưngtrongbánhàngquymôlớnquátrìnhnàycóthểkéodàitrongnhiềuthánghoặcthậmchítrongnhiềunăm.
NHUCẦUẨNVÀHIỆN
KhibắtđầunghiêncứunhucầukháchhàngtạiHuthwaite,chúngtôitìmkiếmmộtphươngphápđơngiảnđểminhhọachotừnggiaiđoạn.Chúngtôiquyếtđịnhchianhucầuthànhhailoại(Hình3.3):
NhucầuẨn:đólàtuyênbốcủakháchhàngvềnhữngvấnđề,khókhăncũngnhưviệckhônghàilòng,vídụnhư:“Hệthốnghiệntạicủachúngtôikhông
thểtảiđượcsốvậtliệunày”,“Tôikhônghàilòngvớinhữngmứctiêuthụhiệnnay”hay“Chúngtôichưahàilòngvớitốcđộđangthựchiện.”
NhucầuHiện:đólànhữngtuyênbốcụthểcủakháchhàngvềnhữngmongmuốn,vídụnhư:“Chúngtôicầnmộthệthốngnhanhhơn”,“Chúngtôiđangtìmkiếmmộtchiếcmáytốthơn”hay“Tôithíchnócókhảnănghỗtrợ.”
Theocáchnày,chúngtôicóthểđưaratínhliêntụccủanhucầuvàđơngiảnhoánóthànhhailoại,ẨnvàHiện.
Hình3.3:NhữngnhucầuẨnvàHiện
MụcđíchcủaviệcphânloạinhucầuthànhẨnvàHiệnlàgì?Nóhỗtrợviệcbánhàngnhưthếnào?Nhữngcâuhỏinàyđemlạinhữngcâutrảlờiquantrọng.Theocácnghiêncứu,trongbánhàngquymônhỏ,sựkhácbiệtgiữanhucầuẨnvànhucầuHiệnkhôngquyếtđịnhthànhcông.Nhưngtrongbánhàngquymôlớn,sựkhácnhaucănbảngiữanhânviênbánhànghiệuquảvàkémhiệuquảlà:
•NhânviênkémhiệuquảkhôngphânbiệtđượcnhucầuẨnvànhucầuHiện,vìvậyhọcónhữnghànhviứngxửgiốngnhau.
•Nhânviênbánhànggiỏikhônglàmnhưvậy,họứngxửvớinhucầuẨnkhácvớinhucầuHiện.
Trongmộtnghiêncứu,chúngtôiđãquansát646cuộcbánhàngquymônhỏđểđếmsốlầnkháchhàngnóiđếnnhucầuẨntrongsuốtcuộcbánhàng(Hình3.4).NhữngcuộcbánhàngthànhcôngchứanhucầuẨnnhiềugấphailầnnhữngcuộcbánhàngkhôngthànhcông.Điềunàychứngtỏtrongbánhàngquymônhỏ,bạncàngnắmbắtđượcnhiềunhucầuẨn,bạncàngcónhiềucơhộitạoragiaodịch.Điềunàyđượckhẳngđịnhtrongmộtnghiêncứukhác,khichúngtôitiếnhànhnghiêncứumộtcôngtyvănphòngphẩmlớn.Côngtyđóđượcchiathànhhaibộphận,mộtlàbáncácsảnphẩmcómứcgiáthấpvàmộtlàcácgiaodịchlớnhơn.Trongbộphậnbáncácsảnphẩmcómứcgiáthấp,khicácnhânviênbánhàngđượcđàotạođểpháthiệnnhiềuhơnnhucầuẨnthìdoanhthucủahọtăng31%sovớinhómnhânviênchưaquađàotạo.Vìvậy,cóthểkhẳngđịnhtrongcáccuộcbánhàngquymônhỏ,bạncàngpháthiệnranhiềunhucầuẨn,bạncàngcónhiềucơhộithànhcông.
Nhưngcòntrongbánhàngquymôlớnthìsao?Điềunàycócònđúngkhông?Chắcchắnlàkhông.Khicuộcbánhàngtrởnênlớnhơn,thìmốiquanhệgiữanhucầuẨnvàthànhcôngsẽgiảm(Hình3.5).Trongmộtnghiêncứu,chúngtôiđãphântích1406cuộcbánhàngquymôlớnvớitrịgiátrungbìnhcủamỗihợpđồnglà27.000đô-la.Tráivớicáccuộcbánhàngnhỏ,khôngcómốiquanhệgiữasốlượngnhucầuẨnmàngườibánpháthiệnvớithànhcôngcủacuộcbánhàng.NhữngnhucầuẨnlàcáctínhiệumuahàngtrongcáccuộcbánhàngquymônhỏ,nhưngkhôngphảilàdấuhiệutrongcáccuộcbánhàngquymôlớn.
Hình3.4:NhucầuẨndựbáothànhcôngtrongcáccuộcbánhàngquymônhỏ
Điềunàycóýnghĩagì?Nghĩalàtrongcácgiaodịchlớnhơn,sốlượngnhucầuẨn–haycácvấnđềcủakháchhàng–màbạnchỉrakhôngảnhhưởngnhiềuđếnkếtquảcuộcbánhàng.NhucầuẨnchỉlàđiểmbắtđầu,lànguyênliệuthômàcácnhânviênbánhànggiỏisửdụngnhưmộtphầntrongchiếnlượcpháttriểnnhucầucủahọ.ĐiềuquantrọngtrongbánhàngquymôlớnkhôngphảilàlượngnhucầuẨnbạnchỉramàlàcáchbạnxửlýchúngsaukhiđãchỉra.Vídụ,trongbộphậnbánsảnphẩmcógiátrịcaocủacôngtyvănphòngphẩm,chúngtôiđãtiếnhànhmộtcuộcthửnghiệmđểcóthểtăngsốlượngcáccuộcbánhàngcủa49nhânviênlên37%sovớinhómđốichứng.Tráivớicácđồngnghiệptrongbộphậnbánsảnphẩmcógiátrịthấp,thànhcôngcủanhómnhânviênnàykhôngliênquanđếnlượngnhucầuẨnhọđãpháthiện.
TạisaonhucầuẨnkhôngdựbáođượcthànhcôngtrongbánhàngquymôlớn
Ngayngàyđầutiêngiớithiệusảnphẩm,1.500chiếcmáytínhbỏtúiđãđượcbánchỉtrongchưađầyhaitiếng.Rấtnhiềukháchhàngmuốnmuasảnphẩmnày.Vậytạisaochiếcmáytínhmớilạithànhcôngđếnvậy?Bởinótạorasự
khônghàilòngvớichiếcmáytínhcũcồngkềnh,bấttiệnvànóngaylậptứclàmphátsinhnhucầuẨn.Nhưngcómộtyếutốkháccũngrấtquantrọng.Chiếcmáytínhmớiđãđưaramứcgiáđộtphá,chỉbằng1/5giáthànhcủanhữngchiếcmáy.Vìvậy,cóhaiđộngcơthúcđẩykháchmuahàng:nhucầuẨn(khônghàilòngvớichiếcmáytínhhiệntại)vàmứcgiáthấpcủasảnphẩmmới.Kếthợphaiyếutốnày,cóthểthấytạisaomọingườilạiđứngxếphàngđểmuanó.
Nhưngđiềugìsẽxảyranếunhữngchiếcmáytínhmớicógiácaogấpnămlầngiácủanhữngchiếcmáytínhcũ.Nếuvậy,tấtnhiênhầuhếthọsẽkhôngmua.Lýdokhiếnnhữngchiếcmáytínhhấpdẫnkháchhànglàvìgiácảhợplý.Nóicáchkhác,chúngđemđếnchokháchhàngnhiềutínhnănghơnnhưngchỉvớimứcgiárẻ.
Hình3.5:NhucầuẨnkhôngdựbáothànhcôngtrongcáccuộcbánhàngquymôlớn
Khiđưaraquyếtđịnhmuahàng,mọingườiđềuphảicânnhắcđếnhaiyếutốnày.Mộtlànhucầu.Hailàgiácủasảnphẩm.Vềtrườnghợpnhữngchiếcmáytính,giốngnhưnhiềugiaodịchnhỏlẻkhác,vìgiátrịrẻnênrấtdễthựchiệngiaodịch.
Cáncângiátrị
Quanniệmvềmốiquanhệgiữaquymônhucầuvàchiphíbỏracũngchínhlàquanniệmvềcáncângiátrị.NhưtrongHình3.6,nếukháchhàngthấynhucầulớnhơnchiphíbỏra,thìchắcchắnsẽcómộtgiaodịch.Nhưngnếuchiphíbỏralớnhơnsovớinhucầu,thìchắcchắcsẽkhôngxảyragiaodịch.
Trongbánhàngquymônhỏ,giásảnphẩmhaydịchvụthườngthấp.KếtquảlàquymônhucầuởcáncâncònlạikhônglớntứclànhucầuẨncóthểvừađủđểkháchhàngmuahàngtrongtrườnghợpgiátrịthấp,vídụnhưmuamộtchiếcmáytính.Nhưngnếuchiếcmáytínhmớicógiáđắthơnsovớichiếcmáytínhcũthìnhucầubuộcphảilớnhơnmớikhiếnkháchhàngquyếtđịnhmua.
Hình3.6:Cáncângiátrị:Nhucầulớnhơnchiphíbỏra,lànềntảngcủamộtgiaodịchthànhcông
Vìchiphíthấp,nênchỉcầnpháthiệnnhữngvấnđềhaynhucầuẨnthìbạncóthểđạtđượcthànhcôngtrongbánhàngquymônhỏ.Nócũnggiảithíchtạisaotrongbánhàngquymôlớn,bạnphảipháttriểnnhucầucủakháchhàngnhiềuhơn,nghiêmtrọnghơnvàsâusắchơnnhằmhợplýchiphítrộitronggiảiphápcủabạn.Hãynhớtrongbánhàngquymôlớn,chiphíkhôngchỉđượcđobằngtiền.Nhưđãnóingayđầuchương,mộtquyếtđịnhkhôngđúngcóthểtrảgiábằngchínhcôngviệccủangườimua.Kháchhàngphải
hiểurõnhữngrủirovàrắcrối(nhữngthứkhôngthểđobằngtiềnmặt)thêmvàobênchiphícủacáncângiátrị.
NhucầuHiệnvàhiệuquảcủanó
NếunhucầulớnhơnđủđểxemxétmộtgiảiphápcóchiphícaothìthànhcôngtrongbánhàngquymôlớncómốiliênhệchặtchẽvớinhucầuHiệnnhiềuhơnsovớinhucầuẨn.Thậtdễdàngđểkiểmnghiệmđiềunày.
Trongnghiêncứutiếnhànhvới1.406cuộcbánhànglớnđãđượcđềcậpởtrên,chúngtôicũngghilạisốlầnnhucầuHiệnmàkháchhàngđãbộclộ–đólàtuyênbốcụthểvềmongmuốnmàsảnphẩmcủangườibáncóthểthỏamãn.Hình3.5chỉra,nhucầuẨnkhôngđạthiệuquảtrongcáccuộcbánhàngthànhcông.NhưngHình3.7chothấy,nhucầuHiệnđạthiệuquảcaogấphailầntrongcáccuộcbánhàngthànhcông.Sốliệunàykhẳngđịnhkhicuộcbánhàngmởrộng,việcgiànhđượccácnhucầuHiệnthậtsựrấtquantrọng.
Vìvậy,trongbánhàngquymôlớn,nhucầuẨnkhôngdựbáothànhcôngnhưngnhucầuHiệnlạilàmđượcđiềuđó.Trongbánhàngquymônhỏ,cảnhucầuẨnvànhucầuHiệnđềulàdấuhiệudựbáothànhcông.Vậyđiềunàycóýnghĩagìvớichiếnlượcđặtcâuhỏicủabạn?Trongbánhàngquymônhỏ,mộtchiếnlượcđặtcâuhỏisẽpháthiệnnhữngvấnđề(nhucầuẨn)vàcóthểđưaracácgiảipháphiệuquả.Nhưngtrườnghợpnàykhôngđúngtrongbánhàngquymôlớn.MộtchiếnlượcthămdòdànhchocáccuộcbánhànglớnphảiđượcbắtđầubằngviệcpháthiệnranhữngnhucầuẨnnhưngquantrọnghơncảđólàviệcđặtcâuhỏithànhcôngtrongcuộcbánhàngquymôlớnphụthuộcvàoviệcnhucầuẨnđượcpháttriểnnhưthếnào–cáccâuhỏiđãbiếnchúngthànhnhucầuHiệnrasao.
DẤUHIỆUMUAHÀNGTRONGBÁNHÀNGQUYMÔLỚN
Hầuhếtcácnhânviênbánhàngđềuquenthuộcvớikháiniệm“dấuhiệumuahàng”,nhữngtuyênbốcủakháchhàngchothấyhọđãsẵnsàngmuahànghaytạoranhữngbướctiếntronggiaodịchchưa.NhucầuẨnlàdấuhiệumuahàngtrongbánhàngquymônhỏ;kháchhàngcàngđồngýnhiềulầnvềmộtvấnđềhaymộtkhókhănthìcàngchắcchắnthựchiệnđượcgiaodịch.Tráilại,nhucầuHiệnlạilàdấuhiệumuahàngdựbáothànhcôngtrongbánhàngquymôlớn.Theoquansát,nhữngnhânviênbánhàngcókinhnghiệmthườngcoicácnhucầuHiệnnhưnhữngdấuhiệumuahàngđánhgiáthếnàolàcuộcmuabánthànhcông.CònnhữngnhânviênbánhàngthiếukinhnghiệmlạiquácoitrọngnhucầuẨn.
Sauđâylàvídụvềmộtnhânviênkinhdoanhchưacókinhnghiệmtrongngànhviễnthông.AnhtanhấnmạnhnhiềutớinhucầuẨnnhưbằngchứngchothấycuộcbánhàngtiếntriển.
Hình3.7:NhucầuHiệnvàthànhcôngtrongcáccuộcbánhàngquymôlớn
Phóngviên:...vìthếanhnóicuộcbánhàngthànhcông?
Ngườibán:Vâng,tôicholàvậy.
Phóngviên:Kháchhàngcónóiđiềugì–dấuhiệumuahàngchẳnghạn–khiếnanhchorằngđólàmộtthànhcôngkhông?
Ngườibán:Vâng.Anhtathừanhậngặpsựcốvềcôngsuấtđiềukhiểntrongnhữnggiờcaođiểmvàobuổisáng.
Phóngviên:Còngìnữakhông?
Ngườibán:Anhtakhônghàilòngvớichấtlượngtruyềndữliệu.
Phóngviên:Dựatrênnhững”dấuhiệu”này,anhnhậnđịnhđólàcuộcbánhàngthànhcôngsao?
Ngườibán:Tôinghĩvậy.Chúngtôicóthểgiúpanhtagiảiquyếtnhữngvấnđềnày.Tôinghĩđólàmộtcơhộithuậnlợichodoanhnghiệp.
Ởđây,ngườibánhàngđánhgiácuộcbánhàngnàythànhcôngvìkháchhàngđãđưarahaivấnđềhaynhucầuẨn.Nhưngnhưđãnóisẽkhôngcómốiquanhệnàogiữasốlượngvấnđềrắcrốibạnpháthiệntrongbánhàngquymôlớnvớiviệckháchhàngcómuahàngcủabạnkhông.Vìhaituầnsau,ngườibánrấtbấtngờvàthấtvọngkhibiếtkháchhàngđólạicóbuổitròchuyệnvớiđốithủcủaanhtavàvàithángsaungườinàyđãgiànhđượckháchhàngvàbánhàngthànhcông.
Tráilại,hãynghemộtnhânviênbánhàngthànhcôngtạimộttổchứckinhdoanhtươngtựđánhgiávềcuộcbánhàngthànhcông.
Phóngviên:Đâycóphảilàcuộcbánhàngthànhcôngkhông?
Ngườibán:Cũngkhónói.Tôinhậnthấycómộtsốvấnđềchúngtôicóthểgiảiquyếtnhưngchođếnkhicócơhộiquaylạivàpháttriểnchúngthêm,thìtôicầnsuyxétxemliệucónêntìmkiếmcơhộikháckhông.
Phóngviên:Vậynghĩalàchịkhôngcoinhữngvấnđềđólà”nhữngdấuhiệu
muahàng”à?
Ngườibán:Tôinghĩlàchúngkhôngtrựctiếp.Anhsẽchẳngđiđếnđâunếukhôngtìmrađượcnhữngvấnđềmìnhcóthểxửlý.Vìthế,khôngcórắcrốinghĩalàkhôngbánđượchàng–vàđólàloạidấuhiệutiêucực–đâylànhữngcuộcmuabántệnhất.Anhsẽkhôngthểkhẳngđịnhnhữngvấnđềđólàdấuhiệumuahàng.
Phóngviên:Tómlại,nhữngdấuhiệunàođểchứngtỏcuộcbánhàngthànhcông?
Ngườibán:Đólàkhikháchhàngnóivềmộthànhđộng,vídụnhư”Chúngtôidựđịnhsửachữamạngdữliệuvàonămtới,”hay”Chúngtôiđangtìmkiếmmộthệthốngcóbađặctínhnày”…
Phóngviên:ChịhiểurõvềsựkhácnhaugiữanhucầuẨnvànhucầuHiện.Cóvẻnhưchịđangnói,nhucầuHiệnlàdấuhiệumuahàngrõrànghơnnhucầuẨn.Điềunàycóđúngkhông?
Ngườibán:Đúngvậy.Anhkhôngthểchỉdựavàonhữngvấnđềrắcrốimàanhphảinhậnđượcmộtdấuhiệurõrànghơn.Đólàlýdotôichorằngkỹnăngquantrọngnhấttrongbánhàngkhôngphảilàkhiếnkháchhàngthừanhậnnhữngvấnđềcủamình.Hầuhếtnhữngngườitôigặpđềucónhữngvấnđềcủahọnhưngkhôngcónghĩalàhọsẽmuahàng.Kỹnăngthậtsựđólàlàmthếnàopháttriểnnhữngvấnđềđóđủlớnđểnhậnđượcmộthànhđộng.Khikháchhàngnóiđếnmộthànhđộngđóchínhlàkhianhsẽngheđến”dấuhiệumuahàng”.
Khácvớicácnhânviênbánhàngthiếukinhnghiệm,ngườibánđặtlòngtinvàonhữngrắcrốihaynhucầuẨn.Sựquantâmcủacôấytậptrungvào“nhữnghànhđộng”.NhữngvídụcôấyđưaralàđiềuchúngtôigọilànhucầuHiện.Nhữngnhânviênbánhànggiỏiđềuđặcbiệtchútrọngđếnbước
pháttriểnnhucầuvàcoiđólàkỹnăngbánhàngquantrọngnhất.
Việcpháttriểnnhucầulàchứcnăngchínhcủacáccâuhỏi.Giờđâytrongbánhàngquymôlớn,chúngtacóthểdiễnđạtđiềunàychínhxáchơn:
MụcđíchcủacáccâuhỏitrongbánhàngquymôlớnlàpháthiệnnhữngnhucầuẨnvàpháttriểnchúngthànhnhữngnhucầuHiện.
ChươngsausẽchocácbạnthấyđiềunàyđãđượcthựchiệnrasaokhisửdụngnhữngcâuhỏiSPIN.
4.ChiếnLượcSPINChương3kếtluận:mụcđíchcủacáccâuhỏitrongbánhàngquymôlớnlàpháthiệncácnhucầuẨnvàpháttriểnchúngthànhnhữngnhucầuHiện.Trongchươngnày,chúngtasẽxétxemviệcsửdụngmỗiloạicâuhỏiSPIN–Tìnhhình,Vấnđề,GợiývàChiphínhucầu–đểhỗtrợquátrìnhpháttriểnnhucầu.
CÂUHỎITÌNHHÌNH
Trongquátrìnhnghiêncứu,chúngtôinhậnthấyngaykhibắtđầumỗicuộcbánhàng,đặcbiệtvớicáckháchhàngmới,cáccâuhỏicủanhânviênbánhàngthườngtheomộtmẫu.Giảsử,tronglầnđầugặpgỡ,bạnsẽđặtnhữngcâuhỏigì?Nếumuốnbiếtvềkháchhàng,bạnnênđặtranhữngcâuhỏinhư:
Bạngiữchứcvụgì?
Bạnlàmởđâytừbaogiờ?
Bạnđãđưaranhữngquyếtđịnhmuahàngchưa?
Mụctiêucủabạntronglĩnhvựcnàylàgì?
Nếumuốntìmhiểuvềcôngviệckinhdoanhcủakháchhàngbạncóthểhỏi:
Bạnđangtiếnhànhloạihìnhkinhdoanhnào?
Nóđangtiếntriểnhayđangthuhẹplại?
Mứcdoanhthuhàngnămcủabạnlàbaonhiêu?
Bạnthuêbaonhiêunhânviên?
Nếumuốnbiếtviệckinhdoanhcủakháchhàngđangtiếntriểnnhưthếnào,
bạncóthểđặtnhữngcâuhỏinhư:
Hiệntạibạnđangsửdụngthiếtbịnào?
Bạnđãsửdụngnóbaolâu?
Bạnmuahaythuênó?
Cóbaonhiêunhânviênđangsửdụngnó?
Yếutốchungcủatấtcảcáccâuhỏinàylàgì?Mỗicâuhỏithuthậpnhữngsựviệc,thôngtinvàdữliệucầnthiếtvềtìnhhìnhhiệntạicủakháchhàng.Vìvậy,chúngtôigọichúnglàcâuhỏiTìnhhình(Hình4.1).
NhữngcâuhỏiTìnhhìnhlàmộtphầnthiếtyếutronghầuhếtcáccuộcbánhàng,nhấtlàtronggiaiđoạnđầucủacuộcbánhàng.Nghiêncứucủachúngtôiđãchothấy:
Hình4.1:NhữngcâuhỏiTìnhhình
•NhữngcâuhỏiTìnhhìnhkhôngliênquanchặtchẽvớithànhcông.Trongcáccuộcbánhàngthànhcông,ngườibánđặtítcâuhỏiTìnhhìnhhơntrong
nhữngcuộcbánhàngkhôngthànhcông.
•NhânviênbánhàngítkinhnghiệmđặtnhiềucâuhỏiTìnhhìnhhơnnhữngngườigiàukinhnghiệm.
•NhữngcâuhỏiTìnhhìnhlàmộtphầnthiếtyếutrongkhâuThămdò,nhưngphảicẩnthậnsửdụngchúng.NhữngnhânviênbánhànggiỏithườngđặtítcâuhỏiTìnhhìnhhơn.Mỗicâuhỏicủahọđềucótrọngtâmvàmụcđích.
•NếubịhỏiquánhiềucâuhỏiTìnhhình,kháchhàngsẽrấtnhanhchánvàmấtkiênnhẫn.
Rấtdễlýgiảinhữngpháthiệnnày.HãytựhỏixemaisẽđượchưởnglợitừcáccâuhỏiTìnhhình,ngườibánhayngườimua?Rõràngđólàngườibán.Thôngthường,mộtkháchhàngbậnrộnthườngkhôngcảmthấyhứngthú,vuivẻkhicungcấpchonhânviênbánhànghếtchitiếtnàyđếnchitiếtkhácvềtìnhhìnhcủaanh/côta,đặcbiệtlànhữngngườimuahàngsànhsỏivàcácđạilýbánhàng.KhihợptácvớikháchhàngTrungtâmdầumỏcủaAnhtrongvàituầntôinhậnthấynhânviênbánhàngliêntụchỏikháchhàngnhữngcâuhỏinhư:“Hãychotôibiếtvềcôngviệckinhdoanhcủaông/bà”,hay:“Ông/bàthườngtiếnhànhnhữngbướcnàođểđưaraquyếtđịnhmuahàng?”.Tôikhôngbiếtlàmthếnàomàcáckháchhàngcóthểngồiyênvàkiênnhẫntrảlờitấtcảcáccâuhỏiđó.
TạisaocácnhânviênbánhàngthiếukinhnghiệmlạiđặtnhữngcâuhỏiTìnhhìnhnhiềuhơnnhữngngườinhiềukinhnghiệm?CólẽđólàvìcáccâuhỏiTìnhhìnhrấtdễđưaravàchúngrấtantoàn.Khichưabiếtnhiềuvềbánhàng,thìmốiquantâmchủyếucủatôitrongcuộcbánhànglàcóthểbảođảmmìnhkhôngkhiếnkháchhàngkhóchịu.VàbởinhữngcâuhỏiTìnhhìnhdườngnhưrấtvôhạinêntôiđãlạmdụngchúng.Khôngmaylàhồiđó,tôiđãkhôngnhìnthấymộtsựthậthiểnnhiênrằngmìnhkhôngthểkhiếnkháchhàngmuahàngbằngcáchlàmchohọphátchánlên.Khuyếtđiểmcủa
câuhỏiTìnhhìnhlàchúngrấtnhàmchán.
ĐiềunàycónghĩalàbạnkhôngnênđưaranhữngcâuhỏiTìnhhình?Không–Bạnkhôngthểbánhàngmàkhôngsửdụngchúng.CuộcnghiêncứuchỉchothấycácnhânviênbánhànggiỏisẽkhôngđặtnhữngcâuhỏiTìnhhìnhkhôngcầnthiết.Họluyệntậpvàlậpkếhoạchkỹcàng,loạibỏcáccâuhỏitìmkiếmthôngtincóthểkhiếnkháchhàngbuồnchántrướccuộcbánhàng.
Khicókinhnghiệmhơn,hànhviứngxửcủanhânviênbánhàngcũngthayđổitheo.Họkhôngcòndànhhầuhếtthờigiancủacuộcbánhàngchỉđểthuthậpthôngtintìnhhìnhnữa.Thayvàođó,nhữngcâuhỏicủahọhướngtớimộtlĩnhvựckhác.
CÂUHỎIVẤNĐỀ
Hầuhếtnhữngnhânviêncókinhnghiệmđềuđưaranhữngcâuhỏinhư:
Bạncóhàilòngvớithiếtbịhiệnđangsửdụngkhông?
Nhữngđiểmbấtlợitrongphươngphápbạnđangsửdụnglàgì?
Hệthốnghiệntạicủabạncógặpkhókhăngìtrongviệcthựchiệntảitrọngcaokhông?
Chiếcmáycũnàycóđảmbảovềđộantoànkhông?
Yếutốchungcủatấtcảcâuhỏinàylàgì?Mỗicâuhỏisẽtìmranhữngvấnđềrắcrối,khókhănhaysựkhônghàilòng.MỗicâuhỏisẽyêucầukháchhàngđưaracácnhucầuẨn.VàchúngtôigọiđólànhữngcâuhỏiVấnđề(Hình4.2).Nghiêncứucủachúngtôichothấy:
1.NhữngcâuhỏiVấnđềcómốiliênhệchặtchẽvớicáccuộcbánhàngthànhcônghơnsovớinhữngcâuhỏiTìnhhình.
2.Trongcáccuộcbánhàngquymônhỏ,mốiliênhệnàyrấtchặtchẽ:ngườibáncàngđặtnhiềucâuhỏiVấnđề,cuộcbánhàngcàngcónhiềucơhộithànhcông.
3.Tuynhiêntrongcuộcbánhàngquymôlớn,nhữngcâuhỏiVấnđềkhôngliênhệchặtchẽvớithànhcôngcủagiaodịch.KhôngcóbằngchứngnàochothấybạncóthểtănghiệuquảkinhdoanhcủamìnhbằngcáchđặtnhiềucâuhỏiVấnđề.
TỉlệcâuhỏiTìnhhìnhvàcâuhỏiVấnđềmànhânviênbánhàngsửdụngthểhiệnbềdàykinhnghiệmcủanhânviênbánhàngđó.NhữngngườicókinhnghiệmthườngđặtnhiềucâuhỏiVấnđềhơn.
Hãyxemxétkỹýnghĩacủanhữngpháthiệnnày.KhôngngạcnhiênlànhữngcâuhỏiVấnđềảnhhưởngtíchcựcđếnkháchhànghơnsovớinhữngcâuhỏiTìnhhình.Nếukhôngthểgiảiquyếtvấnđềchokháchhàng,sẽkhôngcócơsởđểtiếnhànhgiaodịch.Nếuđưaranhữngvấnđềbạncóthểgiảiquyết,thìtứclàbạncókhảnăngcungcấpchokháchhàngmộtđiềugìđóhữuích.
Hình4.2:NhữngcâuhỏiVấnđề
CâuhỏiVấnđềvàkinhnghiệm
RấtdễđểhiểutạisaonhữngngườicókinhnghiệmđặtítcâuhỏiTìnhhìnhnhưnglạiđặtnhiềucâuhỏiVấnđềhơn.Tôinhớđiềunàyđãxảyranhưthếnàotrongquátrìnhbánhàngcủamình.Khicòntrẻvàchưacókinhnghiệm,tôithườngđưaranhiềucâuhỏiTìnhhình.Khikháchhàngsắpmấtkiênnhẫn,lúcđótôisẽdừnghỏivànóivềcáctínhnăngcủasảnphẩm.Nếutạithờiđiểmđó,bạnbuộctôihỏivềcácvấnđềcủakháchhàng,thìtôisẽcảmthấymiễncưỡng.Thậmchí,nhữngcâuhỏiTìnhhình“antoàn”cũngkhiếnkháchhàngcủatôimấtkiênnhẫn–dĩnhiên,tôikhôngmuốngâykhóchịuchohọvớinhữngcâuhỏicôngkíchvềcácvấnđề.
Nhưngrồitôiđãlấyhếtcanđảmđểđặtcâuhỏivềcácvấnđề.Thậtbấtngờ,thayvìcảmthấybịxúcphạm,kháchhàngđãbắtđầuchúýđếnnhữnggìtôinói.Việcbánhàngcủatôiđãđượccảithiện.Từđó,tôidànhnhiềuthờigianhơnđểhỏivềcácvấnđềvàbớtthờigiantìmkiếmcácchitiếtvềtìnhhình.Nhữngngườicókinhnghiệmnhấtmàtôitừngnóichuyệncũngđãcóthờikỳchuyểnđổitươngtựnhưvậytrongcôngviệcbánhàngcủahọ.
CâuhỏiVấnđềtrongbánhàngquymôlớn
NhữngcâuhỏiVấnđềliênhệchặtchẽvớithànhcôngcủacáccuộcbánhàngquymônhỏ.Chúngcũnglàmộtphầnthiếtyếucủaviệcthămdònhằmmởrộngvàpháttriểnviệcbánhàng.Xétchocùng,nếukhôngtìmrabấtkỳvấnđềnàođểgiảiquyết,bạnsẽkhôngcócơsởđểtạodựngmộtmốiquanhệkinhdoanh.Trongchươngnày,bạnsẽthấytrongcáccuộcbánhàngquymôlớn,còncónhữngloạicâuhỏikháccótácđộngmạnhmẽhơn.NhưngnhữngcâuhỏiVấnđềvẫnlànềntảngđểhìnhthànhphầncònlạicủacuộcbánhàng.Đểhướngdẫncácnhânviênbánhàngchủchốt,chúngtôithườngbắtđầubằngviệcphântíchcáchđặtnhữngcâuhỏiVấnđề.
Mộtcâuhỏikhó
TạisaocáccâuhỏiVấnđềcótácđộngmạnhmẽhơntrongbánhàngquymônhỏsovớitrongbánhàngquymôlớn?Cáckếtquảnghiêncứusẽlýgiảichođiềuđó.TheoHình4.3,trongbảnphântíchvề646cuộcbánhàngquymônhỏ,chúngtôinhậnthấynhữngcâuhỏiVấnđềđemlạithànhcôngcaogấphailầntrongcáccuộcbánhàngquymôlớn.NhưđãnóiởChương3,khichúngtôihướngdẫncácnhânviênbánsảnphẩmgiátrịthấpđặtnhiềucâuhỏiVấnđềhơn,thìcósựgiatăngđángkểtrongdoanhthucủahọ.
NhưngcâuhỏiVấnđềlạikhôngliênhệchặtchẽtớithànhcôngcủabánhàngquymôlớn(Hình4.4).ĐólàdonhucầuẨnkhôngdựbáođượcthànhcôngtrongbánhàngquymôlớn.MụcđíchcủacâuhỏiVấnđềlànhằmpháthiệncácnhucầuẨn.Vìvậy,nếunhucầuẨnkhôngdựbáosựthànhcôngtrongbánhàngquymôlớn,thìcâuhỏiVấnđềcũngvậy.
Mộtngoạilệthúvị
DùcáccâuhỏiVấnđềcóảnhhưởngmạnhmẽtrongbánhàngquymônhỏhơnlàtrongbánhàngquymôlớn,nhưngvẫncómộtngoạilệrấtthúvị.MasaakiImai,ChủtịchTậpđoànCambridgeđãcùngchúngtôitiếnhànhmộtsốcuộcthửnghiệmtạiNhật.TrongkhitạiphươngTây,ngườitachấpnhậnviệcngườibánhỏikháchhàngvềnhữngvấnđềrắcrối,thìđiềunàykhôngdễdàngchútnàotrongnềnvănhóaNhậtBản.Điềuđóbịcoilàmộttháiđộkhiếmnhã.Dokhácbiệtvềvănhóa,nhữngnhânviênbánhàngNhậtBảnhiếmkhiđưaracáccâuhỏiVấnđềsovớinhữngđồngnghiệpphươngTâycủahọ.
Hình4.3:NhữngcâuhỏiVấnđềdựbáosựthànhcôngtrongcáccuộcbánhàngquymônhỏ
Hình4.4:NhữngcâuhỏiVấnđềdựbáosựthànhcôngtrongcáccuộcbánhàngquymôlớn
KhihợptácvớiBanphụtráchsảnphẩmcơkhícủaFujiXerox,Imainhậnthấytrongcácvụmuabánthànhcông,cáccâuhỏiVấnđềvẫnđượcdùngnhiềuhơn.KhimộtnhómnhânviênkinhdoanhđượcđàotạovềkỹnăngthămdògồmcảcáchđặtcâuhỏiVấnđề,thìdoanhthucủahọtăng74%sovớinhómđốichứngchưaquađàotạo.Trongtrườnghợpnày,câuhỏiVấnđềcótácđộngmạnhmẽvớithànhcôngcủabánhàngquymôlớn.
CÂUHỎIGỢIÝ
Hầuhếtcácnhânviênbánhàngkinhnghiệm,khiđứngtrướcmộtkháchhàngquantrọngđềucóthểđưarađầyđủcáccâuhỏiTìnhhìnhvàcâuhỏiVấnđề.Nhưngđiềuđóchưachắcđãđemlạithànhcông.Trongbánhàngquymônhỏ,bạncóthểrấtthànhcôngnếupháthiệnđượccácvấnđềvàchứngminhbạncóthểgiảiquyếtchúng–nêncáchbánhàngdựatrêncâuhỏiVấnđềvàcâuhỏiTìnhhìnhcóthểrấthiệuquả.Tuynhiên,trongbánhàngquymôlớnthìnókhôngchắcđãđemlạihiệuquả.Vídụdướiđâysẽlýgiảitạisao:
Ngườibán:(CâuhỏiTìnhhình)ÔngcósửdụngmáyContortomattrongcácphòngbancủamìnhkhông?
Kháchhàng:Chúngtôicóbachiếc.
Ngườibán:(CâuhỏiVấnđề)Cácthợmáycógặpkhókhănkhisửdụngchúngkhông?
Kháchhàng:(NhucầuẨn)Cóchútkhókhăn,nhưngchúngtôiđãhọcđượccáchsửdụngchúng.
Ngườibán:(Đưaragiảipháp)HệthốngEasflomớicủachúngtôicóthểgiảiquyếtkhókhănnàychoông.
Kháchhàng:Hệthốngcủaanhgiábaonhiêu?
Ngườibán:Khoảng120.000đô-lavà...
Kháchhàng:(Rấtkinhngạc)120.000đô-la!!!Chỉđểcómộtchiếcmáydễsửdụnghơn!Anhđangđùasao.
Chuyệngìđangxảyraởđây?KháchhàngcómộtnhucầuẨnnhỏ–“Chúngtôicóchútkhókhăn”–nhưnglạikhôngthấycầnthiếtphảimấtđến120.000
đô-lađểgiảiquyếtvấnđềđó.Theocáncângiátrị(Hình4.5),vấnđềnàychưađủlớnđểcânbằngvớimứcphíphảibỏrađểgiảiquyếtnó.ĐiềugìsẽxảyranếumứcgiácủahệthốngEasflochỉlà120đô-lachứkhôngphảilà120.000đô-la?Kháchhàngcótừchốikhông?Chắcchắnkhông;trongkhimứcgiá120.000đô-laquácao,120đôlalạilàmứcgiánhỏđểchitrảchoviệcsửdụngmáymócdễdànghơn.Vìvậy,nếuđâylàmộtcuộcbánhàngnhỏ–nếusảnphẩmEasflocótrịgiá120đô-la–thìchỉcầnngaykhipháthiệnnhucầuẨnrằngmáymóchiệntạirấtkhósửdụng,sẽđủtạonênmộtgiaodịch.NhucầuẨnchắcchắndựbáovềthànhcôngtrongbánhàngquymônhỏ.
Tuynhiên,trongbánhàngquymôlớn,mộtđiềurõrànglàchúngtakhôngđủkhảnăngpháthiệnranhữngvấnđềvàđưaracácgiảipháp.Vậyngườibánnênlàmgì?Ởđây,nhữngcâuhỏiGợiýtrởnênrấtquantrọngtrongviệcđạtđượcthànhcông.HãyquansátcáchnhữngngườibáncókinhnghiệmsửdụngcáccâuhỏiGợiýđểtăngmứcđộnghiêmtrọngcủavấnđềtrướckhiđưaragiảipháp:
Ngườibán:(CâuhỏiVấnđề)Cácthợmáycógặpkhókhănkhisửdụngchúngkhông?
Kháchhàng:(NhucầuẨn)Cóchútkhókhăn,nhưngchúngtôiđãhọcđượccáchsửdụngchúng.
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Ôngnóichúngkhósửdụng.Điềunàyảnhhưởnggìđếnsảnlượng?
Kháchhàng:(Chỉnhậnthấymộtvấnđềnhỏ)Rấtít,vìchúngtôiđãđàotạobangườibiếtcáchsửdụngchúng.
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Nếuvậy,điềunàykhôngkhiếnviệcsảnxuấtbịđìnhtrệsao?
Kháchhàng:(Vẫnthấyvấnđềchưaquantrọng)Không,chỉtrừkhimộttrongbathợmáyđóphảitìmngườikhácthaythế.
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Cóvẻnhưkhókhăntrongviệcsửdụngnhữngchiếcmáynàycóthểđemđếnchonhữngthợmáymàôngđàotạomộtvấnđềrắcrốivềdoanhsố.Điềunàycóđúngkhông?
Kháchhàng:(Nhậnthấyvấnđềlớnhơn)Đúngvậy,mọingườikhôngthíchsửdụngcácmáyContortomatvànhìnchungcácthợmáykhônggắnbólâudàivớichúngtôi.
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Vậydoanhsốnàycónghĩagìvềmặtchiphíđàotạo?
Kháchhàng:(Xemxétkỹhơn)Phảivàithángthìmộtthợđiềukhiểnmáymớicóthểthànhthạovìthếmỗithợmáycóthểnhận4.000đô-lacảtiềnlươngvàphụcấp.Đặcbiệt,chúngtôitrảContortomat500đô-lađàotạocácthợmáymớitạinhàmáySouthampton.Vìvậy,cóthểphảithêm1.000đô-lachochiphíđilại.Bạnbiếtđấy,mấtkhoảng5.000đô-lachomỗithợmáychúngtôiđàotạo–vàtôinghĩchúngtôicầnđàotạoítnhấtnămngườitrongnămnay.
Ngườibán:Vậylàhơn25.000đô-lachochiphíđàotạodướisáutháng.(CâuhỏiGợiý)Nếuviệcđàotạokhôngđemlạihiệuquảthìsẽlàmthấtthoátbaonhiêutrongquátrìnhsảnxuất?
Kháchhàng:Khôngnhiều.Nếumộtkhâusảnxuấtbịngưngtrệ,chúngtôisẽthuyếtphụccácthợmáykháclàmviệcngoàigiờhoặcchúngtôisẽthuêngoài.
Hình4.5
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Làmviệcngoàigiờkhônglàmtăngchiphícủaôngsao?
Kháchhàng:(Nhậnthấyvấnđềthậtsựnghiêmtrọng)Cóchứ,chiphíchogiờlàmthêmcaogấp2,5lầnsovớigiờlàmviệcbìnhthường.Nhưngkểcảvớimứctiềnlươngngoàigiờnày,cácthợmáycũngkhôngsẵnlònglàmthêmgiờ–vàđólàmộttrongnhữnglýdokhiếnchúngtôiliêntụcphảituyểnnhânviên.
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Liệuviệcthuêngoàicólàmảnhhưởngđếnchấtlượngcôngviệckhông?
Kháchhàng:Cólàđiềutôikhônghàilòngnhất.Tôicóthểkiểmsoátchấtlượngnhữngsảnphẩmnộibộ,nhưngkhisảnphẩmđượcđưarangoài,tôibuộcphảiphómặcchongườikhác.
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Cólẽ,buộcphảithuêngoàilàmcũngkhiếnông
bịphụthuộcvàokếhoạchgiaohàngcủangườikhác?
Kháchhàng:Đúng!Tôiphảimấtđếnbatiếnggọiđiệnthoạiđểgiụcchuyếnhàngcuối.
Ngườibán:(Tổngkết)Vậytừnhữngđiềuôngvừanói,vìcácmáyContortomatrấtkhósửdụngnênôngphảichi25.000đô-lachochiphíđàotạotrongnămnayvàôngđangphảichịumộtchiphíđắtđỏchocácthợmáy.Ôngđangphảiđốimặtvớitìnhtrạngđìnhtrệtrongsảnxuất,điềunàydẫntớichiphítrảgiờlàmthêmđắtvàbuộcôngphảithuêngoàilàm.Nhưngviệcthuêngoàikhiếnôngkhônghàilòngvìchấtlượngthấpvàthờihạngiaohàngmuộn.
Kháchhàng:Đúngvậy,tôicũngnhậnthấynhữngcáimáyContortomatđanggâyravấnđềhếtsứcnghiêmtrọng.
Nhânviênbánhàngcóảnhhưởngnhưthếnàođếncáncângiátrịcủangườimua?Giờđây,vấnđềnhỏđãtrởthànhvấnđềlớnhơnnhiều–vàcũngmấtnhiềuchiphíhơn–chiphígiảiquyết120.000đô-ladườngnhưkhôngcònvôlýnữa(Hình4.6).
ĐâychínhlàmụcđíchchủyếucủanhữngcâuhỏiGợiýtrongbánhàngquymôlớn.Chúngbiếnmộtvấnđềkháchhàngcholànhỏtrởthànhmộtvấnđềđủlớnđểđưarahànhđộng.Đươngnhiên,nhữngcâuhỏiGợiýcũngđượctiếnhànhtrongbánhàngquymônhỏ.Vàithángtrướctôinóichuyệnvớimộtngườibạnvềnhữngchiếcôtô.Cuộchộithoạinhưsau:
Ngườibạn:Chiếcxecủacậuthếnào,Neil?
Neil:Vẫntốt.Nóchỉhơicũnhưngvẫnchởđượcmình.
Ngườibạn:Vậycậukhôngnghĩtớimộtchiếcxemớisao?
Neil:Không,mìnhvẫncóthểdùngchiếcxenày.
Ngườibạn:(CâuhỏiGợiý)Nhưngchiếcôtôcủacậuphảisửdụngítnhấtbảynămrồi.Điềunàycónghĩacậucóthểchêbaibấtkỳgiátrịsửdụngnàocủanó?
Neil:Mìnhcholàđúng.
Ngườibạn:(CâuhỏiGợiý)Cậuđangmấtvàinghìnđô-lamộtnămđểđóngthuếsửachữađúngkhông?
Neil:Mìnhchưatính–mìnhkhôngnghĩnónhiềuvậyđâu–nhưngcólẽcậuđúng.
Ngườibạn:(CâuhỏiGợiý)Vàkhôngphảilàmộtchiếcôtôbảynămtuổiluônbáosaisốkilometsao?
Neil:Đúnglàmìnhluônphảiđổđầyxăng.Đúngthế,nóchẳngbaogiờbáođúngsốkilometchomìnhcả–vàgầnđâycòntệhơn.
Ngườibạn:(CâuhỏiGợiý)Vàtấtcảnhữngđiềuđókhiếncậuphảitốnnhiềutiềnhơn?
Neil:Đúngvậy,rấttốn.
Ngườibạn:(CâuhỏiGợiý)Vàđộtuổicủachiếcxecũngđồngnghĩavớimứctiêuthụdầucaohơnnhiều,đúngkhông?
Neil:Đúng.
Ngườibạn:(CâuhỏiGợiý)Cònđộantoàncủachiếcxethìsao?
Neil:Đólàđiềuđánglongại.Mìnhmớichỉbịhailầnhỏngmáy,nhưng…mỗilầnláixe,mìnhlạilolắngxemnócònchạytốtkhông.
Ngườibạn:(CâuhỏiGợiý)Vànếunólạibịhỏngmáy,thìsẽrấtkhótìmđượcđồphụtùngthaythếchomộtchiếcxecũnhưvậy?
Neil:Tuychuyệnđóchưaxảyranhưngđócũnglàmộtmốilongạicủamình.
Hình4.6:Cáncângiátrị:Mứcđộnghiêmtrọngcủavấnđềvượtquachiphígiảiquyết
Ngườibạn:(CâuhỏiGợiý)Thậtbấttiệnnếucậubịhỏngmáyởđâuđóvàphảimấttậnhaithángđểchờđồphụtùngđượcchuyểnvề?
Neil:Đúngvậy,đólàđiềumìnhlolắng.Mìnhbắtđầubănkhoănliệutrongthờigiantớimìnhcónênmuaxemớikhông.Cậusẽgiớithiệuchomìnhmộtsốloạiôtôgiácảhợplýchứ?
Bánmộtchiếcôtôchỉlàcuộcbánhàngnhỏsovớicáccuộcbánhànglớnchúngtôiđãđềcập.NhưngnhữngcâuhỏiGợiýđãhìnhthànhnêncácmức
độcủanhucầuẨntrongbấtkỳquyếtđịnhnào(Hình4.7).Trongnhữngcuộcbánhàngquymônhỏ,nhữngcâuhỏiGợiýlàtínhiệudựbáothànhcôngrấthữuhiệu.NhưngchúngtacũngcóthểthànhcôngtrongbánhàngquymônhỏmàkhôngcầnnhữngcâuhỏiGợiý.Dovậy,mộtsốngườicoinhữngcâuhỏiGợiýlàkhôngcầnthiếtkhiquyếtđịnhđưaralànhỏ.
Cácchuyêngiathườngbánhàngtốthơnhọtưởng
Cómộtđiềuthúvịkháctrongcuộctraođổivềôtônày.Đókhôngphảilàmộtcuộcbánhàng;bạntôikhôngbiếtgìvềbánhàng.Anhlàmộtkỹsưtưvấnnhưnganhtalạilàmtốtcôngviệcbánôtô.Cácchuyêngia,đặcbiệtlànhữngngườiluônphảiđưaracáccâuhỏichẩnđoánnhưmộtphầncủacôngviệc,cóthểtiếpthuvàứngdụngdễdàngcáccâuhỏiGợiýđểgiúphọbánhàng.
TạiHuthwaite,chúngtôiđãvạchramộtchươngtrìnhđàotạobánhàngchonhiềutổchứctưvấnchuyênnghiệp.Chúngtôirấtngạcnhiênvềviệclàmthếnàomànhữngngườichúngtôiđàotạo–nhữngngườiluônnghĩmìnhkhôngthểbánđượchànglạitrởnênrấtkhéoléokhiứngdụngcáccâuhỏiGợiý.Hiệntại,chúngtôiđanghợptácvớicácđốitácvềkiểmtoán.Khôngcóhìnhảnhnàothểhiệnmộtngườibánhàngthànhcônghơnlàhìnhảnhcủanhânviênkiểmtoán.Nhữngngườigiàthườngnói:“Contrai,nếuconkhôngmuốnbịkíchđộngvàchịuáplựctừnhânviênkiểmtoán,thìhãytrởthànhnhânviênkiểmtoán.”Mộtsốnhânviênkiểmtoánđồngývớiquanđiểmnàyvàngạcnhiênkhipháthiệnrarằngrấtnhiềucâuhỏihọsửdụngtrongcuộcđốithoạichuyênmônthôngthườngcũnghỗtrợhọthànhcôngtrongvaitròngườibánhàng.
Hình4.7:NhữngcâuhỏiGợiý
TrongtrườnghợpnàocâuhỏiGợiýcóhiệuquảnhất?
CâuhỏiGợiýcótácđộngtớimộtsốloạihìnhbánhàngnhấtđịnh.Nhưchúngtađãbiết,câuhỏiGợiýảnhhưởngsâusắctớibánhàngquymôlớndonhucầucầnthiếtphảiphóngđạivấnđềtrongsuynghĩcủakháchhàng.
NhưngnghiêncứucủachúngtôicũngchothấynhữngcâuhỏiGợiýđặcbiệttácđộngmạnhvớingườiđưaraquyếtđịnhtronggiaodịch.NếusửdụngcâuhỏiVấnđềvớingườisửdụnghoặcngườimuahàng,chúngtacóthểgiànhđượcđơnđặthàngnhưngcâuhỏiVấnđềlạikhôngcóhiệuquảvớinhữngngườiphảiđưaraquyếtđịnh.Nhữngngườiđưaraquyếtđịnhthườngcóphảnứngthiệnchívớicácnhânviênbánhàngđưaragợiý.Điềunàykhôngcógìngạcnhiênvìngườiquyếtđịnhlàngườimàthànhcôngcủahọphụthuộcvàoviệcnhìnxahơn,caohơnnhữngvấnđềtrướcmắtvànhữngtácđộng,nhữnghậuquảtiềmẩn.Cóthểnóingườiquyếtđịnhluônquantâmđếnnhữnglờigợiý.NhữngngườiđưaraquyếtđịnhsaucuộcbánhàngthườngnhậnxétrấttốtvềnhânviênbánhàngđãhỏihọnhữngcâuhỏiGợiý.Nhữnglờigợiýlàngônngữcủanhữngngườiđưaraquyếtđịnhvànếu
bạncóthểnóibằngngônngữcủahọ,bạnsẽtạoảnhhưởngtíchcựcđếnhọ.
MộtpháthiệnthúvịtrongnghiêncứucủachúngtôilànhữngcâuhỏiGợiýđặcbiệtcótácđộngmạnhtrongviệcbánsảnphẩmcôngnghệcao.Đólàmộttrongnhữngpháthiệnkỳlạmàtôikhôngthểnàogiảithíchchínhxác.Cóthểđưaramộtlờigiảithíchlàvớinhữngcôngnghệcũ,chậmthayđổi,kháchhàngvẫnmuanhữngsảnphẩmgiốngnhautrongnhiềunămvàhiểurõnhữnggợiý;vìthếcâuhỏiGợiýlàkhôngcầnthiết.Lờigiảithíchnàykhôngmấythuyếtphụcđốivớitôi.Nhữngđồngnghiệpcókinhnghiệmlàmviệctạithịtrườngcôngnghệcaocủatôithìlạiđưaralờigiảithíchkhác.Họchorằngnhữngkháchhàngmuacácsảnphẩmcôngnghệcaothấyviệcđưaraquyếtđịnhmuahànglàrấtmạohiểmvìthịtrườngcôngnghệthayđổichóngmặtvàphứctạp.Trongtrườnghợpnày,kháchhàngphảithấyđượcnhữngvấnđềnghiêmtrọngcủacácthiếtbịhiệntạicủahọtrướckhimuathiếtbịmới.Kháchhàngthườngkhôngtintưởngnhânviênbánsảnphẩmcôngnghệcao,vìvậyhọthấythoảimáivớinhữngngườibiếtkìmnénvàhiểurõhệquảhơnlàhợptácvớinhữngngườivộivãđưaranhữnggiảiphápkhôngphùhợp.Sựhợplýtrongcáchgiảithíchnàyđượccủngcốbởicâunói:Điềukhácnhaugiữangườibánôtôđãquasửdụngvớingườibánsảnphẩmcôngnghệcaolànhữngngườibánôtôđãquasửdụngbiếtrằnghọđangnóidối.
Tácđộngtiêucựctiềmẩn
NhữngcâuhỏiGợiýkhôngphảilàkhámphámớimẻ.Mọingườiđãsửdụngchúngrấtlâutrướckhicónghiêncứucủachúngtôi.Tronglịchsử,nhữngchuyêngiathươngthuyếtvẫntiếptụcchỉranhữngvấnđềvàkhiếnchúngtrởnênquantrọnghơnbằngcáchchỉrahệquảcủachúng.Socratesrấtgiỏitronglĩnhvựcnày–đọcnhữngđoạnđốithoạicủatrườngpháiPlatobạnsẽthấycáchsửdụngnhữngcâuhỏiGợiýcủanhữngnhàthươngthuyếtvĩđạinhấtmọithờiđại.Tuynhiên,Socratescũngchứngminhrằngdùrất
hiệuquảtrongbánhàng,nhưngnhữngcâuhỏiGợiývẫncóđiểmyếu.Việcchỉrõcácvấnđềsẽkhiếnkháchhàngcảmthấykhôngthoảimái.NhânviênbánhànghỏiquánhiềucâuhỏiGợiýcóthểkhiếnkháchhàngkhóchịu.Tuykhôngcóquánhiềunhânviênbánhàngmắcphảisailầmđónhưngtôivẫnrấtbănkhoăn,liệucáchđặtcâuhỏicủaSocratescóphảilàmộtnguyênnhângópphầngâyrasựsụpđổcủaôngtakhông.
ViệckhiếncácvấnđềtrởnêntồitệhơnvừalàưuđiểmvừalànguycơtiềmẩncủacâuhỏiGợiý.Liệucócáchnàođểvừatậndụngđượclợithếlàkhiếnvấnđềtrởnênnghiêmtrọnghơnnhưnglạikhôngkhiếnkháchhàngchánnảnhaybựcbộikhông?Đâylàlýdocholoạihìnhcâuhỏitiếptheoxuấthiện.
CÂUHỎICHIPHÍNHUCẦU
TheocácnghiêncứutạiHuthwaite,cácnhânviênbánhàngthànhcôngđãsửdụnghailoạicâuhỏiđểpháttriểnnhucầuẨnthànhnhucầuHiện.Trướctiên,họsửdụngcâuhỏiGợiýđểkhiếnvấnđềtrởnênnghiêmtrọnghơnvàsauđóhọchuyểnsangloạicâuhỏithứhainhằmhìnhthànhgiátrịvàhiệuquảcủagiảipháp.Sửdụngloạicâuhỏithứhaiđểpháttriểncácyếutốtíchcựccủagiảiphápnhằmgiúpnhânviênbánhàngtránhđượcnhữngphảnứngtiêucựctừphíakháchhàng.ChúngtôigọinhữngcâuhỏitíchcựcchútrọngvàogiảipháplàcâuhỏiChiphínhucầu(Hình4.8).Vềcơbản,đâylàloạicâuhỏivềgiátrịhayhiệuquảcủagiảipháp,vídụnhư:
Việcgiảiquyếtvấnđềnàycóquantrọngvớibạnkhông?
Tạisaobạnthấygiảiphápnàyhiệuquả?
Còncáchnàokháccóthểgiúpbạnkhông?
CâuhỏiChiphínhucầucótácdụng:
•Chúngkhiếnkháchhàngtậptrungchúývàocáchgiảiquyếtvấnđềhơnlàbảnthânvấnđề.Điềunàygiúptạorakhôngkhígiảiquyếtvấnđềtíchcực,ởđókháchhànghướngsựchúýđếngiảiphápvàhànhđộngchứkhôngchỉlànhữngvấnđềvàkhókhănnữa.
•Chúngbuộckháchhàngnóivớibạnvềlợiích.Chẳnghạn,nếuhỏi:“Bạnnghĩgìnếucómộtchiếcmáytốthơn,năngsuấthơn?”thìbạnsẽcóthểnhậnđượccâutrảlời:“Nósẽloạibỏsựtrìtrệtrongquátrìnhsảnxuấtvàtiếtkiệmthờigianvậnhànhchothợmáy.”
HãyxemnhữngmụctiêunàyđãđạtđượcnhưthếnàoquacuộcbánhàngcủanhânviênbánhệthốngđiệnthoạicósửdụngcâuhỏiChiphínhucầu:
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)...Anhcóquantâmđếnviệckiểmsoátcáccuộcgọiđườngdàikhông?
Kháchhàng:Ồ...,tấtnhiênrồi...nhưngđóchỉlàmộttrongnhữngrắcrốitôigặpphảitạithờiđiểmnày.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)látnữachúngtasẽnghĩtớinhữngvấnđềkhác.Nhưngtrướctiên,anhnóirằnganhmuốnkiểmsoátnhữngcuộcgọiđườngdài.Tạisaođiềunàylạiquantrọngvớianh?
Kháchhàng:Hiệntạitôiđangchịunhiềuáplựctừngườigiámsátvềchiphímạng.Nếutôicóthểgiảmcướcđiệnthoạiđườngdài,điềunàysẽgiúptôirấtnhiều.
Hình4.8:NhữngcâuhỏiChiphínhucầu
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Việchạnchếcáccuộcgọiđườngdàicóđemlạilợiíchgìkhông?
Kháchhàng:À,có...Dĩnhiênđiềunàysẽgiảmchiphígiácướcmộtsốcuộcgọiđườngdàivượtmứcchúngtôiđangphảichịu.Hầuhếtchúnglànhữngcuộcgọitráiphép.
Ngườibán:Điềuđóliênquanđếnbáocáoquảnlýhệthốngđiệnthoạiđúngkhông?(CâuhỏiChiphínhucầu)Tôicóthểhiểurằnganhmuốncảithiệnnó?
Kháchhàng:Vâng,đósẽlàmộthỗtrợrấtlớn.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Cóphảilàvìnósẽđemđếnchoanhmộtphươngpháptínhchiphíđiệnthoạitốthơnkhông?
Kháchhàng:Đúngvậy.Nếubiếtđượcbộphậnnàođãgọinhữngcuộcđiệnthoạinày,chúngtôisẽbuộchọphảitrảchiphíchonhữngcuộcgọiđó.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Tôihiểu…cócáchnàohỗtrợđược
không?
Kháchhàng:À…không.Tôinghĩýthứccủamỗingườimớilàquantrọng.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)tấtnhiênlànórấtquantrọng…nhưnganhkhôngnghĩrằngthờigiantrảlờinhữngcuộcgọiđếnvàtổngsốcuộcgọiquamỗimáylẻcũngquantrọngsao?
Kháchhàng:Điềuđóthậtsựhữuích.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Hữuíchkhitìmracácnguyênnhântăngchiphíhayđểlàmgìkhácnữa?
Kháchhàng:Không,tôikhôngnghĩtớichiphí.Phươngphápđósẽgiúpchúngtôinângcaodịchvụkháchhàngvàtronglĩnhvựckinhdoanhthìbiệnphápđórấtquantrọng.Anhcóthểgiúpchúngtôikhông?
Ngườibán:Tấtnhiênlàcóthể.Chophéptôigiảithíchcôngcụcủachúngtôisẽgiúpanhnhưthếnào...
Trongđoạntríchnày,nhữngcâuhỏiChiphínhucầurấthiệuquảtrongviệchướngsựquantâmcủakháchhàngtớinhữnggiảipháphơnlànhữngrắcrối.Quantrọnghơn,kháchhàngbắtđầuđưanhữnglợiíchchongườibán,họnóinhữngđiềunhư:“Nósẽgiúpchúngtôinângcaodịchvụkháchhàng.”KhôngmấyngạcnhiênkhinghiêncứucủachúngtôichothấykháchhàngđánhgiávềnhữngcuộcbánhàngsửdụngnhiềucâuhỏiChiphínhucầulà:
•Tíchcực
•Cótínhxâydựng
•Hữuích
NhữngcâuhỏiChiphínhucầutạonêntácđộngtíchcực.Đâychínhlàlýdo
chúngtôinhậnthấycâuhỏiChiphínhucầucómốiliênhệchặtchẽvớithànhcôngcủacuộcbánhàngvàđiềunàyphụthuộcvàoviệcduytrìtốtcácmốiquanhệvớinhữngkháchhànghiệntại.
CâuhỏiChiphínhucầugiảmbớtlờitừchối
Trongbánhàngthườngcómốiquanhệrõrànggiữasảnphẩmbạnbánvàvấnđềmànógiảiquyết.Chắcchắnđólàgiảiphápphùhợpvớivấnđềđó.Vídụ,mộtngườirấtlolắngvềrủirocháycácgiấytờquantrọngcủacôngty.Vầnđềnàycóthểđượcgiảiquyếtbằngcáchmuakétlưutrữhồsơchốngcháy.
Nhưngkhiquymôbánhànglớndầnlên,thìsẽkhónhậnthấytínhhợplýcủagiảiphápdànhchorắcrốiđó.Trongbánhàngquymôlớn,vấnđềcủakháchhànglàdonhiềuyếutốtạothànhvàgiảiphápbạnđưarasẽchỉgiảiquyếttốtmộthoặcmộtvàiyếutốgâynênvấnđề.Vídụ,vấnđềhiệuquảbánhàngthấpcóthểdohàngtácácyếutốgâyranênkhiđưaragiảiphápcủamình,bạnsẽgặpphảirắcrốivìkháchhàngchỉtậptrungvàonhữngđiềubạnkhôngthểgiảiquyếtđượcthayvìnhữngđiềubạncóthểlàm.Khiđiềunàyxảyra,kháchhàngcóthểsẽnghingờcáchgiảiquyếtcủabạnnhưvídụdướiđây:
Ngườibán:Vấnđềchínhcủaanhlàtỉlệtừchốiđốivớinguyênliệuanhđangsửdụngchocácthửnghiệmcôngnghệlàrấtcao.Nguyênliệumớicủachúngtôirấtdễsửdụngvàtỉlệthấtbạicủacáckỹthuậtviênsẽgiảmkhoảng20%.
Kháchhàng:(Đưaralờitừchối)Khoanđã.Ngoàivấnđềnguyênliệudùngtrongthửnghiệm,kháchhàngcònphànnànvềnhiềuyếutốkhácnhưnhiệtđộbộvixửlýhayquátrìnhôxihóathuốctrángphim.Vìvậy,nhữngnguyênliệudễsửdụngcủabạncũngkhônggiảiquyếtđượcgì.
Điềugìđangxảyra?Kháchhàngtừchốivìgiảiphápcủanhânviênbánhàngchỉgiảiquyếtđượcmộtkhíacạnhcủavấnđềphứctạp.Bằngcáchđưaracáctuyênbốvềsảnphẩm,ngườibángợiýchokháchhàngđưaranhữngkhíacạnhkhácvàphảnbáclạiluậnđiểmmàngườibánhàngđangcốgắngthểhiện.
Trongbánhàngquymôlớn,nhữngvấnđềbạnđangcốgiảiquyếtđượccấuthànhtừnhiềuthànhphầnvànguyêncớ.Dovậy,gầnnhưchắcchắnbạn(hayđốithủcủabạn)sẽkhôngthểđưaramộtgiảipháphoànhảocóthểxửlýmọikhíacạnhcủavấnđề.Bạnsẽgặprủironếuchỉramìnhcóthểgiảiquyếtvấnđềtốtnhưthếnào.Bằngcáchđó,bạnsẽkhiếnkháchhàngnêuracáckhíacạnhkhácbạnkhôngthểgiảiquyết.Hơnnữa,nhữngkháchhàngsànhsỏitrongkinhdoanhkhôngtrôngchờbạncómộtgiảipháphoànhảo.Đúnghơnlàhọmuốnbiếtbạncóthểxửlýcácyếutốquantrọngnhấtcủavấnđềvớimứcphíphảichăngkhông.
Vìvậy,làmthếnàobạncóthểnhậnđượcsựchấpthuậncủakháchhàngrằngcáchgiảiquyếtcủabạnrấtquantrọngnếunókhôngthểgiảiquyếtmọikhíacạnhcủavấnđề?ĐâylàlúcbạncầnsửdụngcâuhỏiChiphínhucầu.Nếukhiếnkháchhàngkểnhữngđiềumàgiảiphápcủabạncóthểgiúpđược,bạnsẽkhôngphảinhậnnhữnglờitừchối.Khôngaimuốnbịbuộcphảinóirằngđiềugìlàtốtchobộphậnhaycôngviệckinhdoanhcủaanh/côta–đặcbiệtlàbịépbởimộtngườingoài.Kháchhàngsẽcótháiđộtíchcựchơnnếuhọđượccưxửnhưnhữngchuyêngia.BằngcáchđặtcâuhỏiChiphínhucầu,bạnsẽkhiếnkháchhàngnêuranhữngyếutốcủavấnđềbạncóthểgiảiquyết.Phươngphápnàysẽgiảmbớtnhữnglờitừchốivàgiúpgiảiphápbạnđưaradễchấpnhậnhơnnhưvídụdướiđây:
Ngườibán:Vấnđềchínhcủaanhlàtỉlệtừchốicaođốivớinguyênliệuanhsửdụngchocáccuộckiểmtravềcôngnghệ.(CâuhỏiChiphínhucầu)Dovậy,anhmuốntìmgiảiphápđểgiảmnhữnglờitừchốinàyphảikhông?
Kháchhàng:Ồ,đúngvậy.Đólàvấnđềlớnvàchúngtôicầnhànhđộngngay.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Nếucónguyênliệugiúpcácnhânviênkỹthuậtdễsửdụng,điềunàysẽgiúpchoanhchứ?
Kháchhàng:Đóchỉlàmộtyếutố.Nênnhớcònnhiềuyếutốkhácnhưnhiệtđộbộvixửlýhayhayquátrìnhôxyhóathuốctrángphim.
Ngườibán:Đúng,tôihiểucómộtvàiyếutốvànhưanhnói,nguyênliệudễsửdụngchỉlàmộttrongnhữngyếutốđó.(CâuhỏiChiphínhucầu)Anhcóthểchotôibiếtnguyênliệudễsửdụngcóthểgiúpanhnhưthếnàokhông?
Kháchhàng:À,chắcchắnnósẽlàmgiảmtỉlệnhữnglờitừchốichúngtôigặpphảisuốtgiaiđoạnquảngcáo.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Điềuđócóđánglàmkhông?
Kháchhàng:Chắcchắnrồi.Tôikhôngbiếtchínhxácphảimấtbaonhiêunhưngđủđểtạorasựkhácbiệt.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Cócáchnàokhácngoàiviệcdùngnguyênliệudễsửdụngkhông?
Kháchhàng:Nhữngbăngcát-sétnhỏgọnnàysẽkhôngcầntớimộtkỹthuậtviêncókinhnghiệmđểchếtạo.Cólẽgiảiphápđócóthểcóích.Nếuchúngtôicónguyênliệudễsửdụngđếnmứcmộttrợlýcũngcóthểlàmđược,thìcáckỹthuậtviêncóthểdànhnhiềuthờigianhơnchocôngđoạnxửlý.Điềunàycóthểtácđộnglớntớimộtsốvấnđềvềbộvixửlýchúngtôiđanggặpphải.
Trongvídụnày,ngườibánsửdụngcâuhỏiChiphínhucầuđểbuộcngườimuagiảithíchvềcácchiphínhucầu,từđóđưaragiảiphápđượcngười
muachấpnhận.
CâuhỏiChiphínhucầutậpchokháchhàngcáchbánhàngnộibộ
Trongbánhàngquymônhỏ,thànhcôngcủabạndựavàocáchbạnthuyếtphụckháchhànghiệuquảnhưthếnàonhưngđiềuđókhôngđúngvớibánhàngquymôlớn.Khiquyếtđịnhcànglớnvàcàngnhiềungườithamgia,thìcuộcbánhàngcàngphứctạp.Thànhcôngcủabạnkhôngchỉphụthuộcvàocáchbạnbánhàngmàcònphụthuộcvàonhữngngườimuahàngbánhàngchonhautốtnhưthếnào.Trongbánhàngquymônhỏ,bạnthườngcómặttrongsuốtquátrìnhbánhàng.Nhưngtrongbánhàngquymôlớn,cóthểcónhiều“cuộcbánhàng”mànhữngngườigâyảnhhưởngvàngườisửdụngsẽtựbánhàngchonhauvàbạnkhôngcócơhộigiớithiệusảnphẩmcủamình.
Mộtlần,tạihộinghịcôngty,Giámđốcbánhàngthànhcôngvàđầykinhnghiệmtronglĩnhvựcquảnlýbánhàngđượcyêucầugiảithíchvềviệcanhtađãthànhcôngkhibánmộthệthốnghàngtriệuđô-lachomộtcôngtydầumỏlớnnhưthếnào.Anhtanói:“Điềuquantrọngnhấtcầnnhớtrongmộtthươngvụlớnlàbạnchỉcómộtvaitròrấtnhỏtrongquátrìnhbánhàng.Quátrìnhbánhàngvẫntiếpdiễnkểcảkhibạnkhôngởđó–khiđónhữngngườitôiđãbánhàngchosẽlặplạinhữngđiềutôinóivàthuyếtphụcnhữngngườikhác.Tôidámchắc,lýdokhiếntôithànhcônglàdotôidànhnhiềuthờigianđểchắcrằngngườitôinóichuyệnhiểurõcáchhọbánhàngchotôi.Tôigiốngnhưđạodiễncủavởkịch.Côngviệccủatôidiễnratrongquátrìnhdiễntập:Tôikhôngđứngtrênsânkhấutrongmàntrìnhdiễn.Cóquánhiềungườitrongquátrìnhbánhàngmuốnlànhânvậtchính.Lờikhuyêncủatôilànếumuốncómộtthươngvụthậtsựlớn,bạnphảihiểu,thậmchínếulàmộtnghệsỹlớn,thìthờigianbạnđứngtrênsânkhấucũngchỉlàlượngthờigianrấtnhỏtrongquátrìnhbánhàng.Nếukhôngtậpluyệnchonhữngvaidiễncònlại,buổibiểudiễnsẽthấtbại.”
Hầuhếtnhữngngườibánhàngcókinhnghiệmtrongnhữngthươngvụđều
sẽđồngývớiphântíchnày.Rõràng,rấtnhiềucuộcbánhàngvẫnsẽtiếpdiễnkhibạnkhôngởđó.Vìvậy,bạncàngchuẩnbịtốtchonhữngngườihỗtrợbạn,họcàngdễthuyếtphụcngườikhác.Vấnđềlà:Phươngpháptốtnhấtđểtậpchocáckháchhàngbánhànghiệuquảchobạnlàgì?Dướiđâylàđoạntríchtừmộtcuộcbánhàngđiểnhìnhmàngườimua,nếuđượcthuyếtphục,sẽlàngườitiếptục“bánhàng”nộibộ:
Ngườibán:…vàmộtđiểmnữahệthốngnàycóthểgiúpbạnchínhlàgiảmthiểuviệckiểmkê.
Kháchhàng:Tốt.Đólàđiềuchúngtôicần.TôisẽnóichuyệnvớiôngPhógiámđốcphụtráchtàichínhvàongàymaivàđềcậpđếnvấnđềnày.
Ngườibán:Chắcanhcònnóivớiôngấyviệcchúngtôicógắnthẻkiểmtoántựđộng.
Kháchhàng:Kiểmtoángìcơ?
Ngườibán:Đólàmộtphươngphápmớirấtcóhiệuquảkhinhậpdữliệuvàthuđượchồsơkiểmkê.
Kháchhàng:Đượcrồi.Tôisẽđềcậpđếnđiềunày.
Ngườibán:Anhhãychoôngấybiết,chúngtôiđãgiảm12%chiphíkiểmkêtạiCôngtyTráchnhiệmhữuhạnSnitch.
Kháchhàng:Nhờvàohệthốngkiểmtoántựđộngnày?
Ngườibán:Đúngvậy.Bằngviệckiểmsoátnhữngthờiđiểmcaotràocủavụmùa,chúngtôicóthểlàmtốthơn.Anhsẽchoôngấybiếtđiềunàychứ?
Kháchhàng:Ừm…Ngàymaicólẽlàngàybậnrộncủaôngấy…cómộtcuộchọpvềvấnđềkinhdoanhbấtđộngsản.Tôisẽnóinếucóthể.
Thậmchí,nếungườimuanàycónóichuyệnvớiôngPhógiámđốcphụtráchtàichínhthìquátrìnhbánhàngnàysẽđạthiệuquảnhưthếnào?Chắcchắnthấtbạivìngườimuanàychưahiểurõsảnphẩmđểgiảithíchnó.
Khônghiếmnhữngnhữngngườimuacóhiểubiếtchưađầyđủvềsảnphẩmnhưthếnày.Cácnhânviênbánhàngsẽgặpkhókhănnếukhôngcóđủkiếnthứcvềcôngnghệvàứngdụngđểbáncácsảnphẩmhaydịchphụphứctạp.Vìvậy,đừngmongkháchhànghiểuđượctấtcảnhữngđiềubạnphảimấtcảthángmớihiểuđượcchỉtrongmộtgiờ.
Bạnnênlàmgìnếukháchhàngkhônghiểukỹvềsảnphẩm?Dĩnhiên,sẽthậtlýtưởngnếubạnthuyếtphụcđượckháchhàngđưabạnđếncáccuộcgặpgỡ.Nhưngthựctế,điềunàylàkhôngthểvìkháchhàngsẽvôtìnhmấtđikhảnăngkiểmsoáttìnhthếkhigiúpbạnliênhệtrựctiếpvớinhữngngườiđứngđầu.Hơnnữa,bạnkhôngthểgiớithiệusảnphẩmcủamìnhtạitấtcảnhững“cuộcbánhàng”diễnratrongnộibộbênmua.Trongmộtcuộcbánhàngphứctạp,cóđếnhàngchụccuộcđốithoạithảoluậnvềsảnphẩmcủabạn.Thậmchí,nếukháchhàngchophép,bạncũngkhôngcóthờigianthamgiavàotấtcảcáccuộctranhluận.
Vìthế,trongbánhàngquymôlớn,mộtthựctếcầnphảichấpnhậnlàphầnlớnquátrìnhbánhàngsẽđượcthựchiệnbởinhữngngườihỗtrợnộibộkhibạnkhôngởđó.Điềunàyđưachúngtatrởlạicâuhỏi:Làmthếnàođểchuẩnbịtốtnhấtchomộtkháchhàngsẽđạidiệnchobạnđểbánhàng,đâylàkhíacạnhkhácchothấycâuhỏiChiphínhucầucócáchsửdụngđặcbiệt.Trongvídụtiếptheo,ngườibánsửdụngnhữngcâuhỏiChiphínhucầutheocáchsẽgiúpngườimuabánhàngtrongnộibộkhicuộcbánhàngkếtthúc:
Ngườibán:…vàmộtđiểmnữahệthốngnàysẽgiúpbạnlàgiảmthiểucácmứckiểmkê.
Kháchhàng:Tốt.Đólàđiềuchúngtôicần.TôisẽnóichuyệnvớiPhógiám
đốcphụtráchTàichínhvàongàymaivàsẽđềcậpđếnđiềunày.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Đólàđiềuanhcần.Vậyanhsẽđượclợigìtừmứckiểmkêthấphơn?
Kháchhàng:Lợiíchchínhlàchiphí.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Chiphíchínhlàlợiíchquantrọngnhấtđốivớicôngtycủaanhphảikhông?
Kháchhàng:Đúngvậy,...nhưngcũngkhôngnhấtthiết.Hiệntạitôiđangnghĩvềvấnđềkháckhẩncấphơn.Vàocuộchọpngàymai,chúngtôiđịnhxemxétlạihànghóaxếpkhocủachúngtôi.ChúngtôiđangthuêmộtđịađiểmđắttiềnvàPhógiámđốcTàichínhcủachúngtôimuốnđóngcửanóvànângcấphệthốngkiểmkêhàngtồnkhoởđây.Nhưngchúngtôichưacókhođủlớntạiđịađiểmnày.Nếuhệthốngcủaanhcóthểgiảmcácloạimặthàngxuốngchỉcòn5%,chúngtôicóthểđóngcửakhohànghóađó.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Điềunàysẽtiếtkiệmtiềnchocácông?
Kháchhàng:Khoảng250.000đô-lamộtnăm.Nếugiúpchúngtôithựchiệnđiềunày,tôisẽcốgắngdành15phúttrướccuộchọpđểnóichuyệnvớingàiPhógiámđốc.
Trongvídụnày,ngườibánsửdụngnhữngcâuhỏiChiphínhucầuđểbuộcngườimuaphảiđưaranhữnglợiích.Đểlàmđượcđiềunày,ngườibánphảiđạtđượcmộtvàiđiềusau:
•Giờđây,mốiquantâmcủangườimualàchútrọngvàogiảiphápsẽgiúphọchứkhôngphảivàochitiếtsảnphẩmnhưtrongvídụđầu.Cáckháchhàngkhôngthểhiểuvềsảnphẩmcủabạnsâusắcđếnđộgiảithíchnólôicuốn,thuyếtphụcchongườikhác.Nhưngmongrằngcáckháchhàngsẽcó
hiểubiếtvềvấnđềvànhucầucủachínhhọ.CáccâuhỏiChiphínhucầutậptrungvàođiềungườimuahiểurõnhất:tìnhhìnhcôngviệckinhdoanhcủahọvàgiảiphápcủabạngiúpíchđượcgìchoviệckinhdoanhcủahọ.Khingườimuanóichuyệnvớinhữngngườikhácởbênmua,đósẽlàcâuchuyệnvềnhucầuchứkhôngphảivềsảnphẩm,họsẽthuyếtphụclôicuốnnhấtvàđónggóptốtnhấtvàohiệuquảbánhàngcủabạn.
•Kháchhàngđanggiảithíchnhữnglợiíchchongườibánchứkhôngphảingượclại.Nếukhiếnkháchhànggiảithíchchobạngiátrịgiảiphápcủabạn,đósẽlàmộtcuộctậpluyệntốtchohọkhihọgiảithíchtươngtựchonhữngngườikhácởbênmua.Đólàcáchluyệntậphiệuquảđểkháchhàngchủđộngnóichobạnvềnhữnglợiíchhơnlàđểhọlắngnghemộtcáchbịđộngtrongkhibạnmôtảnhữnglợiíchđó.
•Khikháchhàngthấyýkiếncủahọlàmộtphầncủacáchgiảiquyết,họsẽcảmthấytintưởngvàhứngthúhơnvàosảnphẩmcủabạn–điềuđósẽtạocơhộichosảnphẩmcủabạnđượcquảngcáorộngrãitrongcáccuộcthảoluận.
Tómlại,nhữngcâuhỏiChiphínhucầurấtquantrọngvìchúngtậptrungvàogiảiphápchứkhôngphảivàobảnthânvấnđề.Chúngkhiếnkháchhàngnóichobạnvềnhữnglợiích.Đặcbiệt,nhữngcâuhỏiChiphínhucầulàcôngcụbánhàngcótácđộngmạnhmẽtrongbánhàngquymôlớnvìchúngtăngthêmsựchấpthuậncủakháchhàngđốivớigiảiphápcủabạn.Quantrọnghơn,thànhcôngcủacáccuộcbánhàngquymôlớnthườngphụthuộcvàoquátrìnhbánhàngnộibộđượcthựchiệnbởichínhkháchhàng,vànhữngcâuhỏiChiphínhucầulàmộttrongnhữngbiệnpháptốtnhấtđểluyệntậpchokháchhàngcáchtrìnhbàygiảiphápcủabạnchongườikhácmộtcáchlôicuốn,thuyếtphục.
SỰKHÁCNHAUGIỮACÂUHỎIGỢIÝVÀCÂUHỎICHIPHÍNHUCẦU
CảcâuhỏiGợiývàcâuhỏiChiphínhucầuđềupháttriểnnhucầuẨnthànhnhucầuHiện,vìchúngcóchungmụcđíchnênrấtdễbịnhầmlẫn.Hãyđọcđoạntríchvềcuộcbánhàngdướiđâyvàlàmtheotrắcnghiệm:
CáccâuhỏiGợiýlàvídụ1,3và4.Vídụ2,5và6làcáccâuhỏiChiphínhucầu.Đừngthấtvọngnếubạnđãchọnsai.Tronggiaiđoạnđầunghiêncứu,chúngtôicũngthườnggặpnhữngvídụvềcáccâuhỏimàchúngtôikhôngbiếtcóthểxếpchúngvàoloạinàochothíchhợp.Chúngtôiviếtnhữngvídụnàylênmộtchiếcbảnglớntrongvănphòng.Thỉnhthoảng,chúngtôithảoluậnvấnđềphânloạikhókhănnày–nhữngvấnđềranhgiớilàthuậtngữkỹthuật–đểchắcrằngchúngtôiđãthốngnhấttiêuchuẩn–
điềurấtcầncholoạinghiêncứunày.
Tạimộttrongnhữngcuộcthảoluậnnày,đứacontraitámtuổicủamộtthànhviêntrongnhómđãđếnvănphòngđểđónbố.Chúngtôiđangtranhluậnvềcácvídụviếttrênbảng,cốgắngphânloạicáinàolàcâuhỏiGợiý,cáinàolàcâuhỏiChiphínhucầu.Đứatrẻnhìnlênbảngmộtlúcrồinói:“Cáinày,cáinàyvàcáinàylàcâuhỏiGợiýcònlạilàcâuhỏiChiphínhucầu.”Chúngtôirấtsửngsốt–chúngtôicũngcókếtluậnnhưvậynhưngphảimấtnửagiờđểđưarakếtluậnđó.
“Saocháucóthểnóinhưvậy?”–chúngtôihỏi.
“Rấtdễạ”,cậubénói.“NhữngcâuhỏiGợiýluônmangsựbuồnbã.CònnhữngcâuhỏiChiphínhucầulạiluônđemđếnniềmvui.”
CậubéđãđúngvàtừđóchúngtôigọinólàquyluậtQuincy,theotêncủacậubé.Theocáchsuynghĩcủangườilớn,nhữngcâuhỏiGợiýlànhữngcâuhỏiđivàotrọngtâmvấnđề–chúngkhiếncácvấnđềnghiêmtrọnghơn–vàđólàlýdochúngmangýnghĩa“buồn”.Tráilại,nhữngcâuhỏiChiphínhucầulạitậptrungvàocácgiảipháp(Hình4.9).Chúnghỏivềhiệuquảvàgiátrịcủagiảiphápnênchúngmangýnghĩa“vuivẻ,hạnhphúc”.
Nhữngnhàquảnlýsẽcóấntượngkhôngtốtnếuhọbiếtchúngtôiđangdạychođộingũbánhàngcủahọhỏinhữngcâuhỏibuồntrướcrồimớiđếnnhữngcâuhỏivui–đặcbiệtnếuhọbiếtquyluậtnàydomộtđứabétámtuổigợiý.Dovậy,chúngtôichưabaogiờcôngkhaiquyluậtQuincy.Nhưngnếugặprắcrốivớinhữngvídụcuối,hãythửvậndụngluậtQuincy.TôinghĩbạnsẽnhấttrírằngnhữngcâuhỏiGợiý(vídụ1,3và4)cónétbuồnhơnnhữngvídụkhác.
Hình4.9:CâuhỏiGợiýchútrọngtớivấnđề;câuhỏiChiphínhucầuchútrọngtớigiảipháp
TRỞLẠIVỚICÂUHỎIMỞVÀCÂUHỎIĐÓNG
CuốiChương1,trongphần“CâuhỏivàThànhcông”,tôiđãnóikiểucâuhỏimởvàđóngtruyềnthốngkhôngliênquantớihiệuquảcủabánhàngquymôlớn.Tôidámchắcnhiềuđộcgiảnêurađượcnétkhácbiệtgiữacâuhỏimởvàđóng,họthấynhữngkếtluậncủachúngtôirấtkhótin.Bâygiờ,tôicóthểkểchobạnmộtcâuchuyệnđểchứngminhđiềuđó.
Tôiđangtiếnhànhmộtnghiêncứuvềhuấnluyệnquảnlýbánhàngtạimộtcôngtylớnvềcôngnghệcao.Trongmộtphầncủanghiêncứu,tôiđãđicùngvớinhữngngườibánhàngvàxemhọứngdụngcácbàihọcđãđượchuấnluyệnvàothựctếnhưthếnào.Mộthôm,tôiđicùngvớinhânviênbánhàngnhiệttìnhnhưngthiếukinhnghiệm.Suốtcuộcbánhàng,tôighilạisốlầncôấysửdụngcácloạicâuhỏikhácnhaucủachiếnlượcSPIN.Kếtquảtừcuộcbánhàngđầutiênlà:
Nhưđãbiết,câuhỏiTìnhhìnhảnhhưởngtiêucựcđếnthànhcông.CàngđưaranhiềucâuhỏiTìnhhình,cuộcbánhàngcủabạncàngítcócơhộithànhcông.Cóthểđoánđượcdiễnbiếncủacuộcbánhàngđólà:đầutiênkháchhàngthấychánrồimấtkiênnhẫnvàcuốicùnglàđuổichúngtôiđi.Sauđó,ngườibánhàngnàyxintôimộtlờikhuyên.“Tôiđãđưaranhiềucâuhỏimởtrongsuốtcuộcbánhàng,”côgiảithích.“Anhcónghĩtôiđãthànhcôngkhông?”Tôibuộcphảitrảlờirằngnếucôkhôngđềcậptớiđiềucótácđộngtớikháchhàng–nhưnhữngvấnđềvàgợiýcủahọ–thìchắcchắnsẽkhôngtạorabấtkỳsựkhácbiệtnàodùcáccâuhỏicủacôcólàmởhayđóng.SựthậtđángbuồnchínhlàmộtcuộcbánhàngvớinhữngcâuhỏiTìnhhìnhthìchắcchắnsẽkhôngthànhcông.Tôinghĩcóhàngchụcnghìnngườibánhànggiốngcôđangrấtvấtvảđểhiểurõsựkhácbiệtgiữanhữngcâuhỏimởvàđóng.Họcầnphảihiểusứcmạnhcủamộtcâuhỏinằmởviệcliệunócóhỏivềmộtkhíacạnhtâmlýquantrọngđốivớikháchhàngkhông–chứkhôngphảilànómởhayđóng.
MÔHÌNHSPIN
Đặtcâuhỏichokháchhànglàmộtbướcquantrọng,nókhiếnmôhìnhSPINcóhiệuquảmạnhmẽ.Chuỗicâuhỏinàytrựctiếpđềcậptớitâmlýcủaquátrìnhmuahàng.NhucầukháchhàngchuyểnhướngrấtrõràngtừẨnsangHiện.NhữngcâuhỏiSPINvạchrađườngđinướcbướcchongườibánhàng,đưacuộcbánhàngquacácbướcpháttriểnnhucầuchotớikhiđạtđượcnhu
cầuHiện(Hình4.10).CàngnhậnđượcnhiềunhucầuHiện,cuộcbánhàngcủabạncàngchắcchắnthànhcông.
HãyxemlạitoànbộmôhìnhSPINvàđưaravàilờinhậnxétvềcáchsửdụngcủanó.QuantrọngnhấtlàđừngxemSPINlàcôngthứccứngnhắc.Bánhàngtheocôngthứccốđịnhchắcchắnsẽđemlạithấtbạitrongbánhàngquymôlớn.Hãycoimôhìnhnàynhưmộtmiêutảrõràngvềviệcnhữngngườibánhàngthămdòthànhcôngnhưthếnào.Hãycoinónhưvậtdẫnđườngchứkhôngphảimộtcôngthức.
Tómlại,nghiêncứucủachúngtôivềcáckỹnăngđặtcâuhỏichothấycácnhânviênbánhàngthànhcôngthườngsửdụngchuỗicâuhỏidướiđây:
1.Trướctiên,họđưaracáccâuhỏiTìnhhìnhđểthiếtlậpcácthôngtinnền.NhưnghọkhôngđặtcâuhỏinàyquánhiềuvìnhữngcâuhỏiTìnhhìnhcóthểrấttẻnhạthoặckhiếnkháchhàngtứcgiận.
Hình4.10:MôhìnhSPIN
2.Tiếptheo,họnhanhchóngchuyểnsangcáccâuhỏiVấnđềđểthămdònhữngtrụctrặc,khókhănvàsựkhônghàilòngcủakháchhàng.Bằngcáchđặtcáccâuhỏinày,họpháthiệnnhucầuẨncủakháchhàng.
3.Trongbánhàngquymônhỏ,thờiđiểmnàyrấtthíchhợpđểđưaracácgiảipháp.Nhưngtrongcáccuộcbánhàngquymôlớnthànhcông,ngườibánthườngkhônghỏikiểucâuhỏinàynữa,họtiếptụcđặtcáccâuhỏiGợiýđểkhiếnnhucầuẨnngàymộtlớnhơnvàkhẩnthiếthơn.
4.Sauđó,khikháchhàngđồngýrằngvấnđềnàyđãđủnghiêmtrọngđểhànhđộngthìnhữngchuyêngiabánhàngđềuđặtcâuhỏiChiphínhucầuđểkhuyếnkhíchkháchhàngquantâmtớicácgiảiphápvànêuralợiíchmàgiảiphápđóđemlại.
Dĩnhiên,khôngphảilúcnàochúngtacũnglàmtuầntựtheocácbướctrongtrongmôhìnhSPIN.Vídụ,nếukháchhàngbắtđầugiaodịchbằngnhucầuHiện,bạnphảiđithẳngvàocáccâuhỏiChiphínhucầuđểbuộckháchhàngnóivềnhữnglợiíchbạnđưarasẽđápứngnhucầucủahọnhưthếnào.Hoặckhithămdòmộtvấnđềhayhệquảcủanó,bạnphảiđặtcáccâuhỏiTìnhhìnhđểthuthậpnhiềuthôngtinnềnhơn.Nhưngtronghầuhếtcáccuộcbánhàng,cáccâuhỏithườngtheochuỗiSPIN.
Rấtnhiềungườibánhàngcókinhnghiệm,khiđượcgiớithiệuvềbốncâuhỏiđơngiảnnàyđềunói:“Tôicóthểđưaranhữngcâuhỏinàymàkhôngcầnđếnmộtnghiêncứutốnkém.Điềuđórấtbìnhthường.”Đươngnhiên,họđúng.Chúngtôiđãtìmkiếmmôhìnhnàybằngcáchquansáthàngnghìnnhânviênbánhàngthànhcông.Vìvậy,khôngngạcnhiênkhinhữngngườibánhàngthànhcôngngaylậptứchiểuđượcSPIN.TôikhôngmuốncoimôhìnhSPINlàmộtkhámphámangtínhcáchmạngvềphươngthứcbánhàng.Nólàcáchmànhữngngườibánthànhcôngsửdụngđểgiúpgiaodịchtiến
triểntốtđẹphơn.
Hãynghĩvềmộttrongnhữngcuộcbánhàngthànhcôngnhấtcủabạn.Cóthểlúcđầubạnsẽnghĩ,cuộcbánhàngđókhôngtheomôhìnhSPINphảikhông?Nếubắtđầubằngcáchpháthiệnđiềugìđóvềtìnhhìnhcủakháchhàngthìcólẽ,bạnđãbắtđầuvớicâuhỏiTìnhhình.Ngaylậptức,bạnchuyểnsangthảoluậnvấnđềmàkháchhànggặpphải.ĐiềuđócónghĩalàbạnđãđặtcáccâuhỏiVấnđề.Tiếptheo,vấnđềđócóvẻnhưlớnvàkhẩnthiếthơn.Tạisaođiềunàylạixảyra?CólẽvìbạnđangpháttriểnvấnđềbằngnhữngcâuhỏiGợiý.Cuốicùng,trongcuộcbánhàngđó,bạncónóivềnhữnglợiíchkhông?Hoặckháchhàngcóthấythíchthúvànóivớibạnnhữngđiềunhư:“À,mộtcáchkhácanhcóthểgiúptôiđólà…”Tronghầuhếtcáccuộcbánhàngthànhcôngcủatôi,kháchhàngsẽlàngườiđưaracáclợiíchvìtôiđãsửdụngcáccâuhỏiChiphínhucầuvàchắcchắnđâychínhxáclàđiềubạnvẫnlàmtrongcáccuộcbánhàngthànhcông.
Dođó,chắcchắnbạnđangsửdụngmôhìnhSPINtronghầuhếtcáccuộcbánhàngthànhcôngcủamình.SPINkhôngphảilàmộtđiềugìmớimẻvàkháclạ.Điểmmạnhcủanólàđưaramộtmôtảđơngiản,rõràngchomộtquátrìnhrắcrối,phứctạp.Vìvậy,nósẽgiúpbạnthấyđiềugìbạnđanglàmtốtvàgiúpbạnxácđịnhnhữngchỗbạncầnphảitíchcựchơn.
CÁCHSỬDỤNGCÁCCÂUHỎISPIN
ĐểđặtcáccâuhỏiSPINhiệuquả,hãynhậnthứcrõràngrằngvaitròcủabạntrongcuộcbánhànglàvaitròcủangườigiảiquyếtvấnđề.CáctrụctrặccủakháchhànghaynhữngnhucầuẨnlàtâmđiểmcủamỗicuộcbánhàng.Nhiềunămqua,việcnhậnthứcrõđiểmđơngiảnnàyđãgiúpíchrấtnhiềuchoviệcbánhàngcủatôi.Trướckhitiếnhànhmộtcuộcbánhàng,tôitựhỏi:“Tôicóthểgiảiquyếtnhữngvấnđềnàochokháchhàngnày?”Cànghiểurõvấnđềmìnhcóthểgiảiquyết,càngdễđưaranhữngcâuhỏihiệuquảtrongquátrìnhbànluận.
Dướiđâylàmộtkỹthuậtđơngiảngiúpbạnlậpchiếnlượcbánhàngvàvạchracáccâuhỏi:
•Trướccuộcbánhàng,hãyviếtraítnhấtbavấnđềkháchhàngcóthểgặpphảivànhữngsảnphẩm,dịchvụcủabạncóthểgiảiquyếtđượcvấnđềnào.
•Sauđó,hãyviếtramộtvàicâuhỏiVấnđềbạncóthểhỏiđểtìmratừngvấnđềtiềmẩnmàbạnnhậnthấy.
Khôngphảichỉcómìnhtôi,màrấtnhiềungườikháccũngnhậnthấyviệcliệtkêdanhsáchcácphạmvivấnđềtrướcmỗicuộcbánhànglàrấthữuích.MộtnhânviêncókinhnghiệmcủamộtcửahàngKodakđãviết:“Tôiđãbánhànghơn20nămnay.Khianhgợiýhãyliệtkêdanhsáchnhữngphạmvivấnđềtrướcmỗicuộcbánhàng,tôinghĩýtưởngnàyquáđơngiảnvàkhôngđángđểthựchiện.Nhưngtôiđãthửvàthấyđâylàmộtcáchhữuíchgiúptôisuynghĩrõrànghơnvàthànhcôngngaygiaiđoạnđầucủacuộcbánhàng.”Hãythửlàmnó.Bằngcáchnày,bạnsẽpháthiệnnhanhhơnnhữngnhucầuẨnvànócũnggiúpbạngiảmbớtthờigianđặtnhữngcâuhỏiTìnhhìnhkhôngcầnthiết.
HầuhếtnhữngngườibánhàngnhậnthấyviệcđặtcáccâuhỏiGợiýkhóhơncâuhỏiTìnhhìnhvàcâuhỏiVấnđề.Trongcáccuộcbánhàngchúngtôiđãnghiêncứu,cứ20câuhỏithìchỉcómộtcâuhỏiGợiý.DùcâuhỏiGợiýcótácđộngmạnhmẽnhưngmọingườivẫngặpkhókhănkhisửdụngchúng.Nhưngcómộtbằngchứngrấtthúvị(xemthêmPhụlụcA)lànếubạnhỏinhiềucâuhỏiGợiýhơn,nhữngcuộcbánhàngcủabạncũngsẽthànhcônghơn.Theotôi,lýdomọingườiđặtrấtítnhữngcâuhỏiquantrọngnàylàvìhọkhôngvạchchúngratrước.DướiđâylàmộtcáchđơngiảngiúpbạnvạchranhữngcâuhỏiGợiý.
CáchvạchranhữngcâuhỏiGợiý
1.Viếtramộtvấnđềmàkháchhàngđangphảiđốimặt.
2.Tiếptheo,hãytựhỏimìnhxemvấnđềnàycóthểgâyranhữngkhókhănnàovàviếtnhữngđiềuđóra.Hãycoinhữngkhókhănnàylànhữnghệquảcủavấnđề–đặcbiệtchúýnhữnghệquảkhiếnvấnđềtrởnênnghiêmtrọnghơnbảnchấtcủavấnđề.
Vídụ,trongHình4.11,khilậpkếhoạchchocuộcbánhàng,ngườibánchỉra:“Chiếcmáyhiệntạirấtkhósửdụng”nhưlàvấnđềtiềmtàngvàanhtanghĩtớibốnkhókhănliênquan;vàmộttrongsốđócóthểlàdothiếungườicókinhnghiệmtrongviệcvậnhànhchiếcmáyđó.
3.Vớimỗikhókhăn,hãyviếtranhữngcâuhỏiGợiý.Vídụ,trongHình4.11,ngườibánnhấnmạnhviệcthiếucôngnhânlànhnghềsẽgiúpgợiranhữngcâuhỏiGợiývềchiphílàmthêmgiờvàkhókhănvềtuyểndụng.
Hình4.11:VạchracáccâuhỏiGợiý
Đâylàmộtcáchthứcgiảnđơnnhưnghiệuquả.Thậmchí,nhữngngườikhéoléovàthôngminhnhấtcũngđềucảmthấykhóđưaranhữngcâuhỏiGợiýnếuhọkhôngvạchratrước.Dùsửdụngphươngphápnàothìvềcơbảnnguyêntắcvẫnlàgiốngnhau.Nhữngcâuhỏihaysẽkhôngbậtngayratrong
đầubạntronglúcbạnnóichuyện.Nếukhôngvạchtrướccáccâuhỏi,thìbạnsẽkhôngthểnghĩtớichúngtrongsuốtcuộcbánhàng.
SửdụnghiệuquảcâuhỏiChiphínhucầu
NhữngcâuhỏiChiphínhucầucótácđộngmạnhđếnthànhcôngcủacuộcbánhàng.Khôngcóloạicâuhỏinàolạiliêntụccótácđộngtíchcựcđốivớikháchhàngnhưloạihìnhcâuhỏinày.Dođó,tôirấtngạcnhiênrằngtrongmộtnửasốcuộcbánhàngchúngtôinghiêncứu,nhữngngườibánhànglạikhôngsửdụngbấtcứmộtcâuhỏiChiphínhucầunào.Cóthểdomọingườicảmthấykhósửdụngnhữngcâuhỏinày.Thậmchítrongmộtsốcuộcbánhàng,nhữngngườibánhàngcònsửdụngcáccâuhỏiChiphínhucầukhôngđúngthờiđiểm.Vìvậy,đầutiênhãyxemlúcnàokhôngnênđặtcáccâuhỏiChiphínhucầurồisauđóxemlàmthếnàođểcảithiệnviệcđặtnhữngcâuhỏinàyđúngthờiđiểmtronggiaodịch.
TránhdùngcâuhỏiChiphínhucầungayđầucuộcbánhàng.MộtsốngườimắclỗikhisửdụngnhữngcâuhỏiChiphínhucầuquásớm,trướckhihọnhậnranhữngtrụctrặccủakháchhàng.Vídụ:“Thưaquýkhách,nếutôichỉchoôngmộtđiềugìđórấtthúvị,ôngsẽquantâmchứ?”.“Nếutôicóthểchỉchoanh/chịcáchtăngnăngsuất,anh/chịsẽchochúngtôivàodanhsáchdựthầucủaanh/chịchứ?”hoặc“Anhcóquantâmtớicáchxửlýnhanhcácvấnđềkhông?”.ĐâylànhữngcâuhỏiChiphínhucầunhưnglạiđượcđưaraquásớmtrongcuộcbánhàngnênchúngsẽđặtkháchhàngvàothếphòngthủvàdođóchúngkhôngđemlạihiệuquả.NhữngnhânviênbánhànggiỏimàchúngtôinghiêncứuthườnghìnhthànhcácnhucầutrướcrồimớiđặtcáccâuhỏiChiphínhucầu.Bạncũngnênlàmnhưvậy.
TránhdùngcâuhỏiChiphínhucầukhikhôngcócâutrảlời.Thậtkhôngmay,thờiđiểmmànhữngnhânviênbánhàngkémcỏiđặtcâuhỏiChiphínhucầulạiđúngvàothờiđiểmtồitệnhấtcủacuộcbánhàng.Hãyxemvídụ:
Kháchhàng:(NhucầuHiện)Tôimuốnmộtchiếcmáyphôtôcóthểphôtôhaimặtgiấy.
Ngườibán:(Chiếcmáycủaanhtakhôngthểphôtôđượchaimặt)Tạisaochịlạicầnmộtchiếcmáyphôtôhaimặtgiấy?
Kháchhàng:(Giảithíchnhucầu)Vìnósẽgiảmchiphímuagiấy.Vànếutôigửimộtbảnsaohaimặtquathưthìsẽnhẹhơnvàsẽgiúpgiảmphíbưuđiện.Mộtưuđiểmkháccủamáyphôtôhaimặtlàchúngtôikhôngcầnquánhiềukhônggianđểđặthồsơ–điềunàyrấtquantrọng.
Ngườibán:”Tạisaochịcầnchiếcmáyphôtôhaimặt?”Đósẽlàmộtcâuhỏihaynếungườibánđápứngđượcnhucầu,vìnókhuyếnkhíchkháchhànggiảithíchvềnhữnglợiíchcủachiếcmáyphôtôhaimặt.Nhưngngườibánhàngnàychỉđápứngđượcmáyphôtômộtmặtgiấynênđặtcâuhỏinàykhôngcólợi.KếtquảcủacâuhỏiChiphínhucầunàylànhucầucủakháchhàngngàycàngcaovàngườibánkhôngthểđápứngnó.
Hầuhếtchúngtađềurơivàocáibẫynàyrấtnhiềulần.ChúngtathườngđặtcâuhỏiChiphínhucầuchonhữngnhucầuchúngtakhôngthểđápứngnhiềuhơnlànhữngnhucầuchúngtacóthểđápứng.Tôichắcbạnvẫnhỏiloạicâuhỏikiểunhư:“Tạisaoanhmuốnlàmvậy?”–khimộttrongnhữngkháchhàngcủabạnyêucầumộtkhảnăngbạnkhôngthểcó.Tiếpđó,kháchhàngsẽđáplạicâuhỏicủabạnbằngcáchnóichobạntạisaođiềuđólạiquantrọngvàtronglúclàmnhưvậy,sẽtăngnhucầuvềnó.
ĐặtcâuhỏiChiphínhucầuđúnglúckháchhàngđưaramộtnhucầubạnkhôngthểđápứnglàkhôngđúngthờiđiểm.Ngượclại,nếucóthểđápứngđượcnhucầucủakháchhàngthìđólàthờiđiểmthuậnlợiđểđặtcâuhỏiChiphínhucầu.NhưngđâycũngchínhlàthờiđiểmmàhầuhếtngườibánđặtcâuhỏiChiphínhucầuítnhất.Nếungườibántrongvídụtrêncómộtchiếcmáyphôtôhaimặt,chắcchắncôấysẽkhôngđặtcâuhỏiChiphínhucầu.
Theocáckếtquảnghiêncứu,chúngtôinhậnthấykhikháchhàngđưaracácnhucầumàngườibáncóthểđápứng,thìngườibánlạikhônghỏicâuhỏiChiphínhucầumàhọsẽbắtđầunóivềcácgiảipháp.
ThựchànhhiệuquảcâuhỏiChiphínhucầu.CáccâuhỏiChiphínhucầuđòihỏiphảicómộtkếhoạchcẩnthận.Nếukhôngchuẩnbịkỹcàngtrongviệcđầutưsựnỗlựcvàsựkiênnhẫncủamình,bạnkhôngthểnângcaonhữngkỹnăngđặtcâuhỏinày.DướiđâylàvídụvềmộtbàiluyệntậpđơngiảngiúpbạnrènluyệncáchđặtcáccâuhỏiChiphínhucầu:
1.Nhờmộtngườibạnhaymộtđồngnghiệpgiúpbạn(ngườiđókhôngnhấtthiếtphảilàchuyêngiavềbánhàng).
2.Lựachọnchủđềvềmộtnhucầumàbạntinngườikhácđangcần.Vídụ,chủđềvềchiếcôtômới,mộtkỳnghỉ,mộtsựthayđổitrongcôngviệchaymộtchiếcmáyquayphim….
3.ĐặtcáccâuhỏiChiphínhucầuđểbuộcngườikhácnóivềnhữnglợiíchcủachủđềdướihìnhthứcthảoluậnnhữngcâuhỏinhư:
•Tạisaobạnnghĩsẽrấthaynếucómộtchiếcmáyquayphim?
•Nócóthểgiúpchúngtathựchiệnnhữngđiềumàhiệnnaychúngtachưathểlàmđượckhông?
•Cònainữatronggiađình/côngtythấyhàilòngkhichúngtamuanókhông?
•Chiếcmáynàycónhữngưuđiểmgìsovớichiếcmáycũchúngtađangcó?
Khilàmbàitậpnày,bạnphảichúýhaiđiểmsau:
1.Thựctế,nóhìnhthànhsựnhiệttìnhdễnhậnthấyở“kháchhàng”củabạn.Mộtngườibánhàngđãthửbàitậpnàyvớimộtngườibạnvàhọnóivềchiếc
ôtômới.Mộttuầnsau,ngườibạnđóđãmuamộtchiếcôtômớivàgiảithíchrằng:“Nhữngcâuhỏicủaanhthậtsựđãthuyếtphụctôi.”CóthểdễdàngnhậnthấysứcmạnhcủacâuhỏiChiphínhucầutrongcácvídụcủabàiluyệntậpđơngiảnnày.
2.CâuhỏiGợiýthườngmangtínhcụthểvớimộtvấnđềriêngcủakháchhàngcòncâuhỏiChiphínhucầulạimangtínhkháiquát.Nhữngcâuhỏibạnsửdụngtrongbàitậpluyệnnàycũnggiốngvớinhữngcâuhỏibạnsửdụngtrongbánhàngthựctế.CáccâuhỏiChiphínhucầucóđặcđiểmchungnhư:
•Tạisaođiềunàylạiquantrọng?
•Cáinàygiúpíchnhưthếnào?
•Nósẽhữuíchnếu…?
•Cócáchnàokháccóthểgiúpbạnkhông?
Hãyrènluyệntrướcvàsauđóhãythửápdụngchúngvàotrongbánhàngthựctế.Bạnsẽngạcnhiênvớihiệuquảmàchúngđemlại.
5.ĐưaRaLợiÍchTrongCácCuộcBánHàngQuyMôLớnNhưđãthấyởChương4,môhìnhSPINđãcungcấpmộtphươngpháphiệuquảchogiaiđoạnThămdòcủacuộcbánhàngnhưthếnào.Còntrongchươngnày,chúngtôisẽđivàotìmhiểuvàlàmrõvềgiaiđoạnChứngminhkhảnăng(Hình5.1).
TÍNHNĂNGVÀLỢIÍCH:NHỮNGPHƯƠNGTHỨCCHỨNGMINHKHẢNĂNGCỔĐIỂN
CáckhóađàotạovàcáccuốnsáchvềbánhàngluônchútrọngtớinhữngphươngphápChứngminhkhảnăng.Kểtừthậpniên1920,ngườitacôngnhậnrằngcómộtsốphươngthứcđưaragiảiphápchokháchhàngcósứcthuyếtphụchơnsovớinhữngphươngthứckhác.Bấtkỳaitừnghọcquachươngtrìnhđàotạobánhàngvàocuốinhữngnăm1960chắcchắnđềuđãđượchọcvềthuậtngữtínhnăngvàlợiíchnhưhaicáchthứcsửdụngđểmôtảvềsảnphẩmvàdịchvụcủamình.Tấtcảchúngtađềuquáquenvớimộtquanniệmđếnmứcdườngnhưkhôngcầnphảigiảithíchnó,đólàtínhnănglànhữngđặcđiểmcủasảnphẩm,khôngcósứcthuyếtphục,tráilạilợiích–chothấytínhnăngcóthểgiúpíchkháchhàngnhưthếnào–làmộtcáchchứngminhnănglựccủabạnấntượnghơnnhiều.Nếunhưcómộtphạmvibánhàngchúngtôimongnghiêncứucủamìnhchỉđơnthuầnxácnhậnnhậnthứcthôngthường,đóchínhlàtínhnăngvàlợiích.
Hình5.1:BướcChứngminhkhảnăng:Đưaracáchướnggiảiquyếtvàkhảnăngchokháchhàng
Nhưngthựctế,lợiích–lạikhôngđạtđượchiệuquảtrongcáccuộcbánhàngquymôlớnvàthậmchícóthểtạoraphảnứngtiêucựctừphíakháchhàng.Đểđịnhnghĩavềlợiíchcũngkhóhơnchúngtatưởngrấtnhiều.Trướckhixemxétnhữngkếtluậncủachúngtôi,hãybắtđầuxemlạimộtsốđiềucơbản.
Tínhnăng
Aicũngbiếttínhnănglàgì.Chúnglànhữngđặcđiểm,dữliệuvàthôngtinvềsảnphẩmhaydịchvụcủabạn.Nhữngvídụđiểnhìnhchotínhnănggồm:“Hệthốngnàycóchỉsốgiảmxóc512K”,“Cóbốnbướckiểmsoátphơisáng”và“Nhữngtưvấnviêncủachúngtôicókiếnthứccănbảnvềtâmlýgiáodục”.Theoquansátcủamộtsốtácgiảtừthậpniên1920,tínhnăngkhôngcósứcthuyếtphục.Vìchúngđưaranhữngđặcđiểmkhôngrõrệtvàkhônggiúpnhiềuchoviệcbánhàngcủabạn.Mặtkhác,cáctácgiảcũngnhấttrírằngnhữngtínhnăngkhônggâytổnhạichobạn.
Từphântíchvềsốlượngtínhnăngđượcsửdụngtrong18.000cuộcbánhàng,chúngtôinhậnthấynhữngđiềusau(Hình5.2):
•Nhìnchung,trongcáccuộcbánhàngkhôngthànhcông,mứcđộsửdụngtínhnăngcaohơnmộtchút(cầnlưuýrằngđiềunàysẽdẫnđếnGiaodịchtiếptheovàKhôngbánđượchàng).Tuynhiên,sựkhácbiệtnhỏnàycũngđủđểchúngtôikếtluậnrằngquanniệmtrênlàđúng–cáctínhnăngthườngtrungtính.Chúngkhônggiúpíchchocuộcbánhàngnhưngcũngkhônggâytổnhạinhiều.
•Trongbánhàngquymônhỏ,mốiliênhệgiữaviệcsửdụngtínhnăngvớithànhcôngcủacuộcbánhàngtươngđốichặtchẽ.Vìvậy,nhữngcuộcbán
hàngsửdụngnhiềutínhnănghơncóvẻnhưcónhiềukhảnăngdẫnđếnĐặthànghoặcĐặthàngsơbộhơn.Tuynhiên,mốiliênhệnàykhôngđúngtrongbánhàngquymôlớn.
•Trongnhữngcuộcbánhàngquymôlớn,tínhnăngsẽảnhhưởngtiêucựckhiđượcsửdụngngayđầucuộcbánhàngvàcótácđộngtrunglậpkhisửdụngsaucuộcbánhàng.
•Nhữngngườisửdụngcóphảnứngtíchcựcvớitínhnănghơnnhữngngườiđưaraquyếtđịnh.
•Giữachutrìnhbáncácsảnphẩmkỹthuậtphứctạp,đôikhikháchhàngbộclộ“Hammuốnvềtínhnăng”,họyêucầuđượcbiếtchitiếtvềsảnphẩmvàcóthểphảnứngtíchcựcvớinhữngtínhnăng.Ởgiaiđoạnnàycủaquytrìnhbánhàng,cácchuyêngiakỹthuật,nhàphântíchhệthốngvànhữngngườihỗtrợbánhàngkhácthườngảnhhưởngtíchcựcđếnkháchhàng.
Chúngtôicũngnhậnthấymộtsốmốiliênhệgiữaviệcsửdụngnhữngtínhnăngvớikiểuphảnứngtừkháchhàngvàvấnđềnàysẽđượcchúngtôinghiêncứukỹhơntrongchươngsau.Nhưngnhìnchung,nghiêncứucủachúngtôivềtínhnăngđãxácnhậnnhữngđiềucáctácgiảvẫnnóitrong50nămqualàđúng.Tínhnănglàlờituyênbốthiếutrọnglượngvìvậynókhônggiúpíchnhiềuchoviệcbánhàng.Bạnnêntrìnhbàynhiềuvềlợiíchhơnlàvềtínhnăng.
Hình5.2:Nhữngtínhnăng
Lợiíchlàgì?
Cácrắcrốibắtđầuxuấthiệnkhichúngtôinghiêncứuvềnhữnglợiích.Trongkhimọingườiđềunhấttrívớiđịnhnghĩavềtínhnăng,thìkhôngcóđếnhaitácgiảviếtvềbánhàngđưaracùngđịnhnghĩavềlợiích.Dướiđâylàmộtsốđịnhnghĩamàchúngtôithuđượcquamộtthángvấtvảnghiêncứumọicuốnsáchvàchươngtrìnhđàotạobánhàngmàchúngtôitìmđược:
Lợiíchchothấytínhnăngcóthểgiúpkháchhàngrasao.
Lợiíchphảitiếtkiệmchiphíchokháchhàng.
Lợiíchchínhlàbấtkỳlờituyênbốnàođápứngđượcmộtnhucầu.
Lợiíchphảihấpdẫncácnhucầucánhâncủakháchhàng,chứkhôngphảinhucầucủatổchứchaybộphận.
Lợiíchphảilàđiềugìđómàbạncóthểđưara,cònđốithủcủabạnthìkhôngthể.
Lợiíchđemlạiđộngcơmuahàng.
Cònrấtnhiềuđịnhnghĩakhácvềlợiích.Mộtsốđịnhnghĩanhấnmạnhtớicácyếutốtàichính,mộtsốkháclạitậptrungvàohammuốncánhân.Cònsốkhácchấpnhậnbấtkỳsựpháttriểnnàocủatínhnăngnhưlàgiảithíchnócóthểđượcsửdụngnhưthếnào.CâunóicủavịgiámđốcbánhàngtạiHoneywelllàcâunóiưathíchcủatôi:“Lợiíchlàbấtcứđiềugìbạnnóivớikháchhàngthôngminhhơntínhnăng”.
Địnhnghĩanàođúng?Địnhnghĩanàoảnhhưởngtíchcựcnhấttớikháchhàngchínhlàđịnhnghĩachínhxácnhất.Liệucómộtloạilợiíchxuấthiệnthườngxuyênhơnnhữngloạikháctrongcáccuộcbánhàngthànhcôngkhông?Chúngtôikiểmnghiệmđiềunàybằngcáchtheodõicáccuộcbánhàngvàtínhxemnhữngkiểulợiíchkhácnhauđượcsửdụngbaonhiêulầntrongcáccuộcbánhàngthànhcôngvàkhôngthànhcông.Saucuộckiểmtrabanđầuvềsáuđịnhnghĩakhácnhaunày,chúngtôichọnrahailoạilợiíchchocuộckiểmnghiệmnghiêncứuchínhcủamình:
•LợiíchloạiA.Loạinàychỉramộtsảnphẩmhaydịchvụcóthểđượcsửdụnghaygiúpíchkháchhàngnhưthếnào.
•LợiíchloạiB.LoạinàychothấymộtsảnphẩmhaydịchvụđápứngnhucầuHiệncủakháchhàngnhưthếnào.
LợiíchloạiAđượcsửdụngphổbiếnnhấttrongcácchươngtrìnhđàotạobánhànghiệuquả.Ngượclại,lợiíchloạiBmớichínhlàđịnhnghĩacủachúngtôi.NhưngchúngtôichọnlợiíchloạiAsaukhitheodõihàngtrămngườibánhàngđạthiệuquảtrongnhữngvụmuabánlớnvàphântíchcáctuyênbốvềsảnphẩmmàhọđưarachokháchhàngcủamình.
Thoạtnhìn,haiđịnhnghĩavềlợiíchnàycóvẻtươngtựnhau.Nhưngảnhhưởngcủachúngtớikháchhànglạikhácnhau.Giảsử,tôiđangbánchobạnmộthệthốngmáytínhvàtôinói:“Nếusửdụngđồhọa,bạnnênmuahệthống32-bitnhưhệthốngSuproxcủachúngtôivìhệthốngnàysẽgiúptăng
hiệuquảcôngviệccủabạnmộtcáchđángkể.”Nhưvậy,tôiđãđưaralờituyênbốthuộcloạiAhayB?ĐókhôngthểlàloạiBvìbạnchưabộclộnhucầuvềđồhọa,vàtốcđộmáytínhnhanhhơn.
Mộtvídụkhác.Bạnnóirằngchiếcmáyhiệntạicủabạncóvấnđềvềđộantoàn.Tôitrảlời:“HệthốngmáySuproxcủachúngtôilàmộthệthốnggồmcácthànhphầncótínhantoàncao,nócóthểgiúpbạngiảiquyếtvấnđềvềđộantoàn.”Vậyđâylàtuyênbốthuộcloạinào?Lầnnàybạnđãbộclộnhucầu.Bạnnóichiếcmáyhiệntạicủabạnkhôngcóđộantoàn.NhưngđócóphảilàbạnđãbộclộmộtnhucầuHiệnkhông?Không.Bạnnói,chiếcmáyhiệntạicủabạncóvấnđềvềđộantoàn,đólàmộtnhucầuẨnvìvậy,tuyênbốcủatôiđápứngnhucầuẨnmàkhôngphảilànhucầuHiện.Mộtlầnnữa,chúngtôixếpnóvàolợiíchloạiA,chứkhôngphảiloạiB.
Sựkhácnhaunàyquantrọngnhưthếnào?Theocácnghiêncứucủamình,chúngtôinhậnthấylợiíchloạiAcómốiliênhệchặtchẽtớithànhcôngtrongcáccuộcbánhàngquymônhỏnhưngảnhhưởngkhôngđángkểtớithànhcôngtrongbánhàngquymôlớn.Ngượclại,lợiíchloạiBliênquanrấtchặtchẽtớithànhcôngcủamọicuộcbánhàngởbấtkỳquymônào.
TôithấyrấtkhóđểphânbiệtđâulàloạiAvàđâulàloạiB.TôikhôngphảilàngườiduynhấtnhầmlẫnkhinóitớilợiíchloạiAhayB.Vìvậy,chúngtôiquyếtđịnhđặttêncótínhmôtảrõhơnvềloạiAhayBđểtránhnhữngkhókhănvềsau.ChúngtôigọilợiíchloạiAlà“ưuđiểm”.VàvìlợiíchloạiBcómốiliênhệchặtchẽtớisựthànhcông,nênchúngtôivẫngiữnguyêntên“lợiích”.
Dođó,nghiêncứucủachúngtôichỉrabađiều(hànhvi)bạncóthểsửdụngđểchứngminhkhảnăng(Hình5.3).Nếuđãhọcquakhóađàotạovềbánhàngtrong20nămtrước,chắcchắnbạnđãđượchướngdẫnsửdụnglợiíchloạiA(hayưuđiểm).NhưngnhưHình5.3và5.4,nhữngưuđiểmcótácđộngmạnhmẽtrongbánhàngquymônhỏhơnlàtrongbánhàngquymô
lớn.
Hình5.3:Tínhnăng,ưuđiểmvàlợiích
Gầnnhưchắcchắn,bạnsẽcómộtvàinhầmlẫngiữađịnhnghĩalợiíchchúngtôiđangsửdụngởđâyvớinhữngđịnhnghĩabạnđãhọctrướcđây.Hầuhếtnhữngnhânviênbánhàngmàtôicộngtácđềukhôngthíchphânchialợiíchthànhhailoạinhưtrên.Nhưngtrongtrườnghợpnày,sựphânbiệtcáckháiniệmlạicựckỳquantrọng.Vídụ,nghiêncứuvềhiệuquảbánhàngcủahãngđiệnthoạiMotorolaởCanadatrongPhụlụcAchothấy,ngườibánhàngsửdụngnhiềulợiíchhơnưuđiểmsẽlàmtăngdoanhthubánhànglên27%.Vìvậy,sựkhácnhaugiữatínhnăng,ưuđiểmvàlợiíchlàrấtquantrọngđốivớithànhcôngcủabánhàng.Hãylàmbàitrắcnghiệmdướiđâyvàđốichiếuvớicâutrảlờiởcuốichương:
NHỮNGTÁCĐỘNGTƯƠNGỨNGGIỮATÍNHNĂNG,ƯUĐIỂMVÀLỢIÍCH
Tôichorằngnhữngưuđiểm(tuyênbốchothấysảnphẩmcủabạncóthểđượcsửdụngvàhữuíchchokháchhàngnhưthếnào)cótácđộngtíchcựctớibánhàngquymônhỏhơnbánhàngquymôlớn.Tạisaovậy?Cóvẻnhưtácđộngcủanhữngưuđiểmgiảmrấtnhiềutrongbánhàngquymôlớn.CâutrảlờicókhảnăngxảyranhấtlạinằmởnhữngvấnđềtôiđãđưaratrongbánhàngquymônhỏởChương4.HãynhớlạirằngbạncóthểrấtthànhcôngtrongbánhàngquymônhỏnhờsửdụngcâuhỏiVấnđềvàcâuhỏi
TìnhhìnhđểpháthiệnnhữngnhucầuHiệnrồiđưaranhữnghướnggiảiquyết.
Nhữnghướnggiảiquyếtnàythuộcvềtínhnăng,ưuđiểmhaylợiích?ChúngkhôngthểthuộcvềlợiíchvìbạnchỉcóthểtạoralợiíchnếuhướngtớinhucầuHiệnmàkháchhàngbộclộ.Trongtrườnghợpnày,nhữnggiảiphápđưaralàdànhchonhucầuẨn,dovậychúnghoặclàtínhnănghoặclàưuđiểm.ChúngtôinhậnthấyviệcđưarahướnggiảiquyếtchonhữngnhucầuẨnlàkhônghiệuquảtrongbánhàngquymôlớn.Vìvậy,việcsửdụngcáctínhnăngvàưuđiểmcóthểrấthiệuquảđốivớicáccuộcbánhàngquymônhỏ,nhưngkhônghiệuquảkhiquymôbánhàngngàycànglớn(Hình5.5).
Hình5.5:Mộtphươngphápđểthànhcôngtrongbánhàngquymônhỏnhưnglạilàmốinguyhạitrongbánhàngquymôlớn
Điềunàygiảithíchtạisaonghiêncứucủachúngtôichothấynhữnglợiíchcótácđộngmạnhmẽhơnnhiềutrongcáccuộcbánhàngquymôlớn.Đểtạoralợiích,bạnphảicónhucầuHiện(Hình5.6).NhưngđểnhậnđượcnhucầuHiện,bạnphảipháttriểnnótừmộtnhucầuẨnbằngcáchsửdụngcác
câuhỏiGợiývàcâuhỏiChiphínhucầu.Việcsửdụngnhữnglợiíchkhôngthểtáchrờiphươngthứcpháttriểnnhucầubạnđangsửdụng.Chúngtôithườngđượcyêucầuđưaralờikhuyênvềcáchsửdụngnhữngtuyênbốlợiíchnhiềuhơn.Câutrảlờirấtđơngiản:“HãylàmtốtviệcpháttriểnnhucầuHiện,cònlợiíchsẽtựnótìmranó.”
Hình5.6:Lợiích(lợiíchloạiB)
Lợiíchvàcuộcbánhàngthànhcông
ChúngtôiđãtiếnhànhnghiêncứutácđộngcủalợiíchtạimộtsốcôngtycôngnghệcaoởkhuvựcchâuÂuvàBắcMỹ.Chúngtôisosánhmứcđộcủanhữnglợiíchtrong5.000cuộcbánhàngvớikếtquảcủamỗicuộcbánhàng(Hình5.7).NhữngtuyênbốvềlợiíchnhiềuhơntrongcáccuộcbánhàngmanglạiĐơnđặthàngvàlợithế.Tráilại,mứcđộcủanhữngtuyênbốvềưuđiểm(chỉrasảnphẩmcủabạnđượcsửdụnghoặchữuíchnhưthếnào,đượcrấtnhiềungườigọilà“lợiích”)khôngmấykhácnhautrongcảcuộcbánhàngthànhcônglẫnkhôngthànhcông.
Hình5.7:Mốiquanhệgiữalợiíchvớikếtquảcủa5.000cuộcbánhàngsảnphẩmcôngnghệcao:biểuđồbiểuthịmốiquanhệgiữalợiíchvàbánhàng
Tínhnăng,ưuđiểmvàlợiíchtrongchutrìnhbánhànglâudài
Mộttrongnhữngkếtquảnghiêncứucủachúngtôichothấytácđộngcủatínhnăng,ưuđiểmvàlợiíchlênkháchhànglàkhônggiốngnhautrongsuốtchutrìnhbánhàng(Hình5.8).
Chúngtôiđanghợptácvớimộttrongnhữngcôngtykinhdoanhmáymóchàngđầuthếgiới.Mộtphầncôngviệctrongnghiêncứucủachúngtôilàđoảnhhưởngcủacáchànhvibánhàngtạinhữngthờiđiểmkhácnhautrongchutrìnhbánhàng.Trongcôngtynày,chutrìnhbánhàngtrungbìnhlà7-8giaodịch.Cácnhànghiêncứuđãtiếnhànhquansátcácnhânviênbánhàngtrongcácgiaodịchbánhàngtạinhữngthờiđiểmkhácnhaucủachutrình.Họquansáttầnsốcủanhữngtuyênbốvềtínhnăng,ưuđiểmvàlợiíchmàmỗingườibánđãsửdụng,sauđósosánhsốliệunàyvớikếtquảcủamỗicuộcbánhàng.Vềmặtchuyênmôn,trụctungcủađồthịởHình5.8chỉramứcđộđángkểcủamỗihànhviđượcđobằngnhữngcuộcthửnghiệmkhôngcóthamsố.Trongbánhàngquymônhỏ,mộthànhviđượcbiểuthị
ngàycàngcaotrêntrụctungthìcànghữuíchchocôngviệcbánhàngcủabạnhơn.
TheonhưHình5.8,tínhnăngảnhhưởngkhôngnhiềuđếnkháchhàngtrongsuốtchutrìnhbánhàng.Ởmứcđộkhác,tuyênbốvềlợiíchlạicóảnhhưởnglớnkhiđượcsửdụng.Cònnhữngtuyênbốvềưuđiểmlàhànhvikhôngthườngxuyên.Chúngtôinhậnthấyngayđầuchutrình,đặcbiệttronglầnbánhàngđầutiên,nhữngtuyênbốvềưuđiểmcómốiquanhệtốtvớithànhcôngcủacuộcbánhàng.Nóicáchkhác,nhữngtuyênbốvềưuđiểmcóảnhhưởngtíchcựcđếnkháchhàngtronglầnbánđầutiên.Tứclà,tronglầnbánhàngđầutiên,nhữngngườibánsửdụngnhiềutuyênbốưuđiểmchắcchắnsẽnhậnđượcĐơnđặthàngsơbộchứkhôngphảilàmộtGiaodịchtiếptheohoặcKhôngbánđượchàng.Tuynhiên,khichutrìnhbánhàngtiếntriển,nhữngtuyênbốvềưuđiểmcũngảnhhưởngngàycànglớnđếnkháchhàng.Đếngầncuốichutrình,nhữngtuyênbốvềưuđiểmkhôngtácđộngmạnhhơnnhữngtuyênbốvềtínhnăng.
Hình5.8:Tínhnăng,ưuđiểmvàlợiíchtrongchutrìnhbánhàng
Tạisaotuyênbốvềưuđiểmlạithấtbại?
Nhữngtuyênbốvềưuđiểmcóhiệuquảđốivớithờiđiểmđầucuộcbánhàngnhiềuhơnlàcuốicuộcbánhàng.Đóchínhlàmộttrongnhữngkếtquả
nghiêncứugâytranhcãicủanhómnghiêncứuHuthwaite.Cóthểlàdotrongcuộcgặpđầutiên,kháchhàngtrôngchờsẽđượcnghevềsảnphẩmhơnlàphảithảoluậnvềnhucầu.
Nhưngcónhiềungườibánđithẳngvàotuyênbốvềưuđiểm.Họlàmnhưvậyvìhọthậtsựtâmhuyếtvớinhữngsảnphẩmcủamình.Họbắtđầubằngcáchnóivềnhữnggiảipháp.Trongthờigianngắn,sựnhiệttìnhcủahọđãcuốnhọđichotớithờiđiểmkháchhàngđồngýchuyểnsanggiaiđoạntiếptheotrongchutrìnhbánhàng.Tuynhiên,nếuvẫntiếptụctậptrungvàosảnphẩmkhichutrìnhbánhàngtiếntriểnthìhọsẽkhôngđápứngđượcnhữngnhucầucủakháchhàng.
Khảnăngthứbalànhữngtuyênbốvềưuđiểmsẽnhanhchóngbịlãngquênsaucuộcbánhàng.Dođó,ảnhhưởngcủachúngchỉlàtạmthời.Ngượclại,nhữngtuyênbốvềlợiíchvẫntiếptụccóảnhhưởnggiữacácgiaodịchcủacuộcbánhàngdomốiliênhệcủachúngtớinhucầuHiệnnênkhiếnkháchhàngnhớtớichúng.
Vídụđiểnhìnhlàvềmộtngườiluôntựđềcaomình.Họquantâmnhiềuđếnviệcbánsảnphẩmhơnlàđápứngnhucầucủakháchhàng.Loạingườinàythườngthànhcôngtronggiaiđoạnđầucủacuộcbánhàngkhihọtạoấntượngvớikháchhàngbằngcáchtrìnhdiễntínhnăngvàcôngdụngcủasảnphẩm.NhưngbaonhiêutrongsốnhữngkhởiđầuđầyhứahẹnnàysẽđạtđượcĐơnđặthàng?Sẽíthơnbạnnghĩ.Chắcchắnnhữngngườibánhàngtậptrungquánhiềuvàoưuđiểmcủasảnphẩmsẽchỉthànhcôngtronggiaiđoạnđầucủachutrìnhbánhàngnhưnglạithấtbạikhicuộcbánhàngtiếntriển.Nghiêncứunàyđãđemđếnchochúngtamộtthôngđiệpđơngiảnnhưngquantrọng.Nhữngtuyênbốvềưuđiểmkhôngcóhiệuquảbằngnhữngtuyênbốlợiíchtrongmọikhâucủachutrìnhbánhàng.Đừngbaogiờđưaratuyênbốvềưuđiểmnếubạncóthểtiếnxahơnmàhãyđưaratuyênbốvềlợiích.
BÁNNHỮNGSẢNPHẨMMỚI
CómộtkhâutronggiaiđoạnChứngminhkhảnănglạibịvậndụngrấttồi,thậmchícảnhữngngườibáncókinhnghiệm.Nhưngkhâunàylạilàkhâuquantrọngảnhhưởngtớithànhcôngcủahầuhếtcáctổchức,lànguyênnhângâyrasựthấtbạivàsựchánngánđốivớinhàquảnlýcấpcao.Đólàkhâugiớithiệusảnphẩmmới.Rấtnhiềulần,tôivàcácđồngnghiệptạiHuthwaiteđượccácnhàquảnlýhàngđầuyêucầugiúphọgiảithíchvìsaomộtsảnphẩmmớikhôngđápứngđượcmụctiêubánhàngbanđầucủanó.
Họbănkhoăn:“Chắcchắncácdựáncủachúngtôirấtthựctế.Nhưngđã6thángsaukhitungrasảnphẩm,chúngtôimớichỉđạtkhoảng50%kếhoạchdựkiến.Cóphảilàdosảnphẩm?Lựclượngbánhàng?Haycóchuyệngìvậy?”
Cómộtđiểmchungxuấthiệntrongcácđợtgiớithiệusảnphẩmmàchúngtôinghiêncứu.Nguyênnhânlớnnhấtcủanhữngkếtquảtồitệthuđượctrongthờikỳđầutungrasảnphẩmcóthểđượcgiảithíchtheotínhnăng,ưuđiểmvàlợiích.
Phươngphápgâytiếngvang
Khigiớithiệusảnphẩmmới,cáchtiếpthịsảnphẩmđượctruyềnđạttớilựclượngbánhàngnhưthếnào?Nhânviêntiếpthịtậphợpnhữngngườibánhàngvànóivềmộtsảnphẩmmớihấpdẫnsắpđượctungra.Họgiảithíchtấtcảtínhnăngvàưuđiểm.Vàngườibántiếptheosẽlàmgì?Họvôcùngphấnkhíchvớisảnphẩmvàbắtđầubánnó.Nhưngkhiđứngtrướckháchhàng,họphảicưxửnhưthếnào?Họtruyềnđạtvềsảnphẩmtheođúngcáchhọđãđượcnghe.Thayvìđưaranhữngcâuhỏiđểpháttriểnnhucầu,họđithẳngvàocáctínhnăngvàưuđiểmhấpdẫnmàsảnphẩmmớicó.
Hình5.9biểuthịsốliệutổnghợptừmộtlầnsảnphẩmmớiđượctungra.
Nhưbạnthấy,sốlượngtrungbìnhcủatínhnăngvàưuđiểmđượcđưarakhibánsảnphẩmmớicaohơngấpbalầnmứcđưarabởicùngngườibánkhibáncácsảnphẩmhiệntại.Bằngchứngnàychứngtỏmốiquantâmcủangườibánđốivớisảnphẩmnhiềuhơnnhiềusovớikháchhàngcủahọ.Thẳngthắnmànói,aicũngsẽlàmđiềunày.BấtcứkhinàoHuthwaitetungramộtsảnphẩmmới,tấtcảchúngtôiđềurấtphấnkhíchvàkhôngthểkìmđượcviệckểvớitấtcảkháchhàngvềnó.Giốngnhưnhiềucôngtykhác,chúngtôibănkhoăntạisaomìnhvẫnkhôngbánđượchàng.Giờthìchúngtôihiểu,chínhlònghăngháinhiệttìnhđãgâyrakhókhănchochúngtôi.Lònghăngháinhiệttìnhkhiếnchúngtôiquáchútâmvàosảnphẩmvàđưaracáctuyênbốvềtínhnăngvàưuđiểm.Nhưđãthấytrongchươngnày,đókhôngphảilàmộtchiếnlượchiệuquảchobánhàngquymôlớn.
Phươngphápgiảiquyếtvấnđề
Chúngtôiđãcómộtcơhộithúvịđểkiểmnghiệmxemcóphảiviệclạmdụngquánhiềutuyênbốvềtínhnăngvàưuđiểmlàlýdocủaviệcgiảmdoanhthubánsảnphẩmmớikhông.Mộtcôngtydượcphẩmlớnđãmờichúngtôitiếnhànhnghiêncứuvềđợtgiớithiệumộttrongnhữngsảnphẩmmớicủahọ.
Sảnphẩmnàyrấtphứctạp,đắttiềnvàlàmộtthiếtbịgiúpchẩnđoánbệnh.Theothônglệ,cácnhânviênbánhàngđượcnghemộtbàithuyếttrìnhvềtínhnăngvàưuđiểmcủachiếcmáynày.Nhưngchúngtôiđượcphépthửnghiệmcáchbánsảnphẩmđótheohướngkhácvớimộtnhómnhỏcácnhânviênbánhàng.Thayvìmôtảchohọvềsảnphẩmvàvềtínhnăngcũngnhưưuđiểmcủanó,chúngtôithậmchíkhôngchohọnhìnthấycáihọsẽbán.“Điềuđókhôngquantrọng”,chúngtôigiảithích.“Điềuquantrọnglàchiếcmáynàyđượcthiếtkếđểgiảiquyếtcácvấnđềcủacácbácsĩsửdụngnó.”Sauđó,chúngtôiliệtkêcácvấnđềmàchiếcmáynàycóthểgiảiquyếtvànhữngnhucầumànóđápứng.Cuốicùng,chúngtôiyêucầunhómđóđưara
danhsáchcáckháchhànggặpphảinhữngvấnđềnàyvàcáccâuhỏiChiphínhucầu,câuhỏiTìnhhìnhvàcâuhỏiVấnđềmàhọcầnđưarakhigặpcáckháchhàngđó.Bằngcáchgiớithiệusảnphẩmdựatrêncácvấnđềmànógiảiquyếtvàlàmthếnàođểkhảosátchúng,chúngtôichuyểnmốiquantâmcủanhómnàytừsảnphẩmsangnhucầukháchhàng.Kếtquảkinhdoanhlàbằngchứngchothấychiếnlượcnàyrấthiệuquả.Nhómcủachúngtôiđạtmứctăngtrungbình54%doanhthusovớinhữngnhómcònlạitrongsuốtnămđầutiêntungrasảnphẩm.
Hình5.9:Khibáncácsảnphẩmmới,xuhướngtậptrungvàoviệcthúcđẩysảnphẩmchứkhôngphảinhucầukháchhàng
Nghiêncứuvềnhữngsảnphẩmmớinàycũnggiúptôigiảiđápmộtsốthắcmắcvìsaonhữngngườiđạtthànhtíchcaonhấtkhibáncácsảnphẩmmớilạilànhữngngườirấthoàinghivềnhữngđợtgiớithiệusảnphẩmmới.Cách
đâyvàinăm,tôiđãthamdựmộtđợtcôngbốsảnphẩmmớitạiAcapulco.Sựkiệnnàyphảithuênhữngtêntuổilớntronglànggiảitríthếgiớivớimứcgiácắtcổvànócũnglànơihộitụcủacácchuyêngiaquanhệcôngchúng,chuyêngiatruyềnthông,tưvấnthôngtinliênlạcvàrấtnhiềunhânvậttầmcỡkhác.Cácnhânviênbánhàngháohứcchờđợisựkiệntrọngđạinàyvàtậptrungởhộitrườngchínhđểnghevềmộttrongnhữngtínhnăngtuyệtvờivàtốnkémnhấtcủathậpkỷ.Tôithấythấtvọngtrướcchiphíkhổnglồmàkháchhàngcủamìnhđãbỏrađểgiúplựclượngbánhàngtruyềnđạtcácsảnphẩmmớimộtcáchthiếuhiệuquả.Vìvậy,tôiđợiởngoàichođếnkhibuổihọpkếtthúc.Khingồicạnhhồbơi,tôichúýtớihaichuyêngiabánhàngdàydạnkinhnghiệmcũngkhôngthamgiabuổithuyếttrìnhnày.“Đócũngchỉlàmộtsảnphẩmnữamàthôi”,mộtngườinói.“Khisựnhộnnhạonàylắngxuống,tôisẽvàođóđểtìmhiểuxemkháchhàngcầngìởnó.”Rõrànganhtakhôngmắcvàocáibẫychỉchútrọngvàocáctínhnăngvàưuđiểmcủasảnphẩmmàbỏquanhucầucủakháchhàng.
Bạncóbaogiờthấykhisảnphẩmmớikhôngđượcnhưmongđợivàcácnhânviênbánhàngcũngmấtdầnsựhăngháithìđộtnhiênsốlượngcáccuộcbánhànglạibắtđầutăng?Đólàđiềuđãxảyrakhitôithamgiagiớithiệumộtmáyphôtôcỡlớn.Lúcđầu,sốlượngcáccuộcbánhàngrấtthấp.Sauđó,khimọingườibắtđầunói:“Chiếcmáynàykhôngcógìđặcbiệt”vànhânviênbánhàngthôiphấnkhíchvềsảnphẩmmới,thìdoanhthulạicóchiềuhướngtănglên.Tôikhôngthểlýgiảiđiềunàyvìnócóvẻtráivớilẽthường.Mọingườithườngnghĩrằngviệcbánchiếcmáynàysẽđạtđượchiệuquảcaonhấtkhinócònmới,khingườibáncòntrànđầynhiệthuyếtvàởthờiđiểmcạnhtranhmạnhnhất.Nhưngkhôngphảivậyvàbâygiờ,tôiđãhiểuđiềugìđãxảyra.Khikhôngcònảotưởngnữa,ngườibánsẽtậptrungvàonhucầucủakháchhànghơn.
Đâychínhlàbàihọcchonhữngaiquantâmtớithànhcôngcủanhữngđợtgiớithiệusảnphẩmmới.Mộtvàitậpđoànđaquốcgialớnđãdựatrên
nghiêncứucủachúngtôiđểtiếnhànhnhữngđợtgiớithiệusảnphẩmtheomộtcáchmới.Thayvìđưaratínhnăngvàưuđiểmkhicôngbốsảnphẩmmớicholựclượngbánhàng,họchútrọngvàonhữngvấnđềmàsảnphẩmcóthểgiảiquyếtvàđặtranhữngcâuhỏiđểpháthiệnvàpháttriểnnhữngvấnđềnày.Đâylàmộtphươngpháphiệuquảđểtăngdoanhthubánhàngcủasảnphẩmmới.
CHỨNGMINHKHẢNĂNG
Cóbathôngđiệpchínhđểgiúpbạnchứngminhkhảnăngcủamìnhhiệuquảhơntrongbánhàngquymôlớn,đólà:
1.Đừngchứngminhkhảnăngquásớmtrongcuộcbánhàng.Trongcáccuộcbánhàngnhỏlẻ,bạncóthểpháthiệnramộtvấnđềvàđithẳngvàocácưuđiểmvềviệcbạncóthểgiảiquyếtvấnđềđónhưthếnào,nhưngđiềunàylạilàtốikỵtrongcáccuộcbánhàngquymôlớn.VìđiềuquantrọngtrongcáccuộcbánhàngquymôlớnlàpháttriểnnhucầuHiệnnhờsửdụngcâuhỏiGợiývàcâuhỏiChiphínhucầutrướckhiđưaracácgiảipháp.Trìnhbàycáckhảnăngquásớmlàmộttrongnhữnglỗiphổbiếnởcáccuộcbánhàngquymôlớn.Điềunàysẽcóảnhhưởngtiêucựcvìrấtnhiềukháchhàngsẽkhuyếnkhíchbạnđưaracácgiảiphápmàkhôngcungcấpthôngtinvềnhucầucủahọ.Họsẽnói:“Hãygiớithiệusảnphẩmcủaanhvàchúngtôisẽquyếtđịnhxemsảnphẩmđócóphùhợpvớinhucầucủamìnhkhông.”Nếubuộcphảigiớithiệunhữngtínhnăngvàưuđiểmngayđầuchutrìnhbánhàng,hãycốgắngsắpxếpmộtcuộcgặpnhỏtrướcvớimộtngườichủchốttrongcuộcbánhàngđểtìmranhữngnhucầu.Vàbàigiớithiệuvềsảnphẩmcủabạnnêncómộtvàituyênbốlợiích.
2.Thậntrọngvớinhữngtuyênbốvềưuđiểm.Dodựatrêncáckhuônmẫudànhchobánhàngquymônhỏnênhầuhếtcáckhóađàotạobánhàngđềukhuyênbạnnênđưaracáctuyênbốvềưuđiểmkhibánhàng.Đểphứctạphóavấnđề,thuậtngữmàchúngsửdụngchonhữngtuyênbốnàylàlợiích.
Đừngđểcáckhóađàotạolỗithờilàmbạnmêmuội.Hãynhớrằngtrongbánhàngquymôlớn,nhữngtuyênbốđầymạnhmẽthểhiệnnhucầuHiệncủabạn.
3.Cẩnthậnvớinhữngsảnphẩmmới.Hầuhếtchúngtađềulạmdụngtuyênbốvềtínhnăngvàưuđiểmkhibánsảnphẩmmới.Đừngđểđiềunàyxảyravớibạn.Thayvàođó,hãytựhỏixem:“Sảnphẩmnàygiảiquyếtđượcnhữngvấnđềnào?”Khibiếtnhữngvấnđềnócóthểgiảiquyếtđược,bạncóthểlậpcáccâuhỏiSPINđểpháttriểnnhữngnhucầuHiện.Bạnsẽthấyhiệuquảhơnnhiều.
Trảlời:Cácloạituyênbốvềsảnphẩm:
1.Tínhnăng.Sựổnđịnhcânbằngđiệnáplàmộtđặctrưngcủahệthống.Tuyênbốnàykhônggiảithíchsựổnđịnhnàyđượcsửdụngvàhữuíchnhưthếnàođốivớikháchhàng.
2.Ưuđiểm.Tuyênbốnàychothấytínhnăngtrongtuyênbốthứnhấtcóthểđượcsửdụngvàhữuíchnhưthếnàođốivớikháchhàng.ĐâykhôngphảilàmộtlợiíchvìkháchhàngkhôngbộclộnhucầuHiệnvềổnđịnhđiệnáp.
3.Ưuđiểm.Tuyênbốnàychothấybộnhớdựphòngđượcsửdụngvàhỗtrợnhưthếnào;vìvậynócònquantrọnghơntuyênbốvềtínhnăng.NhưngvìkhôngcóbằngchứngvềnhucầuHiệncủakháchhàngnênkhôngthểgọinólàmộtlợiích.
4.Tínhnăng.Nhữngtuyênbốvềchiphílànhữngđặcđiểmhaydữliệuvềsảnphẩm,vìvậy,chúngtôixếpchúngvàotínhnăng.
5.Lợiích.Trongtuyênbốtrước,kháchhàngđãbộclộnhucầuHiện:“Tôicầnmộtthiếtbịcóthểnhậpdữliệunguồnvàothẳngbộnhớ.”Trongtuyênbốnày,ngườibánsẽchỉrasảnphẩmđápứngnhucầuHiệnđónhưthếnào.
6.Lợiích.Mộtlầnnữa,kháchhàngnóirõnhucầuHiện(tỉlệsailệchnhỏhơn1/100.000).Ngườibánchỉrarằngsảnphẩmcủaanhtacóthểdễdàngđápứngnhucầunày.
7.Ưuđiểm.Ngườibánchỉramộtphươngphápcótỉlệsailệchthấp,cóthểgiúpíchchokháchhàng.Nhưngtheotuyênbốtiếptheocủakháchhàng,điềunàykhôngđápứngđượcnhucầu.
8.Tínhnăng.Mộtphầndữliệuvềsảnphẩm.
9.Tínhnăng.Nhữngđặcđiểmkhácvềsảnphẩm.
10.Ưuđiểm.Ngườibánchỉranétđặctrưngvềmãthờigianđượcsửdụnghỗtrợkháchhàngnhưthếnào.
6.NgănChặnLờiTừChốiTôiđượcmờithamdựmộtsốkhóađàotạobánhàngcủamộttậpđoànđaquốcgiahàngđầu.Tôingồiởcuốilớpvàquansátxungquanh.Tấtcảcáchọcviênđềuthấymớimẻvớicôngviệcbánhàng.Ngườihướngdẫnbắtđầubuổihọcvớisựhứngkhởivềchủđềanhtaưathích–Xửlýlờitừchối.Đólàmộtkỹnăngcơbảnđượcnhiềucôngtychútrọngđàotạochonhânviênbánhàng.
“Mộtngườibánhàngchuyênnghiệpluônđónchàonhữnglờitừchốivìchúngchínhlàdấuhiệuchothấysựquantâmcủakháchhàng.Thựctế,càngnhậnđượcnhiềulờitừchối,bạncàngdễbánđượchàng”,ngườihướngdẫnbắtđầubàithuyếttrình.Cảlớpđềuấntượngvàbịthuhútbởicâunóinày.Lạimộtlớpnhânviênbánhàngmớinữatrởthànhnạnnhâncủamộttrongnhữngcâuchuyệnhoangđườngnhấtvềcôngviệcbánhàng.Tôikhôngđưarabấtkỳlờibìnhluậnnàovềnhữngthủthuậtxửlýlờitừchốichotớigiờgiảilao.
Tronggiờnghỉ,tôinóichuyệnvớingườihướngdẫn.Tôihỏi:“Anhcótinnhữngđiềumìnhvừanóikhông:càngnhậnđượcnhiềulờitừchối,càngdễbánđượchàng?”
“Có,tôitin,”anhtađáp.“Nếukhôngtin,tôisẽkhôngdạyđiềunày.”
Rõràng,ngườihướngdẫnvàtôicóquanđiểmtráingượcvềcáchxửlýlờitừchối.Tôihỏi:“Chắchẳnanhlàmộtnhânviênbánhàngrấtthànhcông.”.
“Đúngvậy,”anhtatựhàođáp.“TôiđãlàmtạicôngtynàynămnămvàđãlậpraCâulạcbộcácChủtịchdoanhnghiệpbanămtrước.”
Tôinói:“Vậynămnămtrước,khicònlàmộtnhânviênbánhàngmới,anhđãphảichịunhữnglờitừchốinhiềuhayíthơnbâygiờ?”.
Anhtanghĩmộtlúcrồinói:“Nhiềuhơn,tôiđoánvậy.”Sauđó,anhtanóithêm:“Tronghainămđầu,cóvẻnhưlúcnàotôicũngphảinhậnlờitừchối.”
“Tronghainămđó,anhphảiđốimặtvớinhiềulờitừchối,vậykếtquảdoanhthucủaanhtốtkhông?”
“Không,”anhtakhóchịunói.“Thựctế,doanhthucủatôikhôngđượctốtchođếnnămthứba.”
Nhấnmạnhvàovấnđềnày,tôihỏi:“Vậykếtquảdoanhthucủaanhtrongbanămsauđócótốtkhông?”
“Có,tôiđãlậpraCâulạcbộcácChủtịchdoanhnghiệp.”
“Thếcònnhữnglờitừchối?Cóvẻanhđãnhậnnhiềulờitừchốihơntrongnhữngnămkhôngthànhcông.Điềuđóquanhệnhưthếnàovớiđiềuanhvừadạy:càngnhậnđượcnhiềulờitừchối,càngdễbánđượchàng?”
Suynghĩmộtlúc,anhtathừanhận:“Anhđúng.Nhìnlạivấnđề,tôithấymìnhđãphảiđốimặtvớirấtnhiềulờitừchốikhikhôngthànhcông.Cólẽtôiđãdạymộtthôngđiệpsai.”
•Thựcchất,xửlýlờitừchốichỉlàkỹnăngítquantrọngtrongsốcáckỹnăngbánhàng.
•Tráivớicáchnghĩthôngthường,nhữnglờitừchốithườngdongườibánchứkhôngphảidongườimuađưara.
•Trongmộtđộibánhàng,thườngcómộtnhânviênbánhàngphảichịulờitừchốinhiềugấp10lầnsovớinhữngngườikhác.
•Nhữngngườibánhàngcókỹnăngphảinhậnnhữnglờitừchốiíthơnvìhọđượchọcvềcáchngănchặnlờitừchối,chứkhôngphảilàxửlýlờitừchối.
Đểgiảithíchnhữngkếtquảnày,hãyxemlạiphầntínhnăng,ưuđiểmvàlợiíchtrongChương5.Hãynhớlạinhữngđịnhnghĩavềbahànhvinàyvàmốiliênhệcủachúngvớithànhcôngtrongcáccuộcbánhàngquymôkhácnhau(Hình6.1).LindaMarsh,mộtđồngnghiệpcủatôi,đãtiếnhànhmộtsốcuộcnghiêncứutươngtựđểtìmranhữngmốiliênhệgiữanhữnghànhvinàyvớisựphảnứngtừphíakháchhàng.Kháchhàngsẽcóphảnứngnhưthếnàokhingườibánsửdụngnhiềucâuhỏitínhnănghơn?Cáckếtquảnghiêncứuchothấymỗihànhvi,tínhnăng,ưuđiểmvàlợiích,đềutạoramộtphảnứngkhácnhautừphíakháchhàng(Hình6.2).
Hình6.1:Cáctínhnăng,ưuđiểmvàlợiích
TÍNHNĂNGVÀMỐIQUANTÂMVỀGIÁCẢ
Hầuhếtkháchhàngđềubộclộmốiquantâmvềgiácảtrongcáccuộcbánhàngkhingườibánnóiquánhiềuvềtínhnăng.Tạisaovậy?Cóvẻnhưtácđộngcủatínhnănglàtăngđộnhạycủakháchhàngvềgiácả.Nếubạnđangbáncácsảnphẩmcógiátrịthấpnhiềutínhnăng,thìđólạilàmộttácdụngtíchcực.
Hình6.2:Nhữngtácđộngcókhảnăngxảyranhấtcủacáctínhnăng,ưuđiểmvàlợiíchlênkháchhàng
HãynghĩtớitácdụngtâmlýmàđoạnquảngcáoởHình6.3đemlại.Sảnphẩmgiàutínhnăngnàyđangđượcbánvớigiárẻ.Việcsửdụngcáctuyênbốvềtínhnăngsẽgiúpbạnbánđượccácsảnphẩmcógiátrịthấp.Tạisaovậy?Vìcáctuyênbốvềtínhnăngsẽtăngđộnhạycảmvềgiácả.Bằngcáchliệtkêdanhsáchcáctínhnăng,kháchhàngsẽnghĩtớimộtmứcgiácaohơn.Nhưngkhigiácủasảnphẩmđưararẻhơncộngvớinhữngưuđiểmvềtínhnăngcủanóthìkháchhàngsẽthấyhàilòngvàtincậy.
Bâygiờ,hãyxemxétquảngcáotrongHình6.4.Chiếcđồnghồnàyđắtgấp100lầnchiếcđồnghồởHình6.3.Bạncóthểmuachiếcđồnghồđắttiềnnàykhôngnếucómộtdanhsáchcáctínhnăngởngaydướiđoạnquảngcáonhằmthuyếtphụcbạn?Tôisẽkhôngmuanó!Vớicácsảnphẩmcóchấtlượnghàngđầutrênthịtrường,mốiquantâmvềgiácảdonhữngtínhnăngtạonênsẽkhiếnmọingườiítcókhảnăngmuahàng.Chắcchắn,danhsáchcáctínhnăngsẽkhiếnbạnhoàinghivềgiácủasảnphẩm.
Hình6.3:Mộtsảnphẩmgiáthấpnhiềutínhnăng
Quánhiềutínhnăng:Mộtnghiêncứutrườnghợp
MốiquanhệgiữacáctínhnăngvàMốiquantâmvềgiácảkhôngchỉlàlýthuyếtdùngđểápdụngchocácnhàquảngcáo.Nócũngcónhữngtácđộngrõràngtớichiếnlượcbánhàng.MộttậpđoànđaquốcgialớntạiMỹđãmờichúngtôigiúphọgiảiquyếtmộtvấnđề.TậpđoànnàyđangphảicạnhtranhkhốcliệtvềgiávớimộtđốithủcạnhtranhNhậtBảnởthịtrườngquantrọngcủahọ.NhữngsảnphẩmcủangườiNhậtcórấtnhiềutínhnăngvàrẻhơnsovớinhữngsảnphẩmcủatậpđoànnày.Khithịphầnbịthuhẹp,tậpđoànnàytìmkiếmcácgiảiphápnhằmcắtgiảmchiphí.Giảiphápkhảthinhấtlàgiớithiệumộtdòngsảnphẩmmớivớinhiềutínhnănghơn,cóthểcạnhtranhtrựctiếpvớicácsảnphẩmcủaNhậtBản.Mộtsảnphẩmnhưvậyvẫnsẽđắthơnmộtchútnhưngdocóthêmnhữngtínhnăngkhác,nênnósẽđemlạimộtthịphầnlớnhơn.
Nhưngaisẽbánsảnphẩmmớinày?TậpđoànnàyquyếtđịnhtuyểnthêmlựclượngbánhàngtừphíađốithủvìkhôngaihiểurõcáchbánsảnphẩmgiàutínhnăngnhưnhữngngườibánhàngthànhcôngcủađốithủNhậtBản.Nhìnqua,đâycóvẻlàchiếnlượchợplý–tuyểndụngcácnhânviênbánhàngkinhnghiệmđồngthờilàmsuyyếuđốithủbằngviệccướpđinhữngnhânviêngiỏinhấtcủahọ.
Tuynhiên,kếtquảbánhàngcủanhữngnhânviênmớirấtđángthấtvọng.Nhữngnhânviêngiỏicủađốithủcạnhtranhkhôngcógìxuấtsắchơnđộingũbánhànghiệntại.Trongkhitìmhiểuxemsailầmlàởđâu,tôiđãnóichuyệnvớimộtvàinhânviênmớivànhậnthấyhọrấtbốirốivàchánnảnvìdoanhsốbánhànggiảmđộtngột.“Đólàdogiácả,”họgiảithích.“Sảnphẩmnàyquáđắt;lúcnàochúngtôicũnggặpphảilờitừchốivềgiácả.”Họđãđúng.Khiđicùnghọtrongcáccuộcbánhàng,chúngtôinhậnthấysốlượnglờitừchốigiácảhọnhậntừphíakháchhàngcaohơn30%sovớinhữngngườiđangbáncácsảnphẩmtươngtự.Tạisaovậy?Chúngtôikhôngcoiđólàsựtrùnghợpngẫunhiênkhihaibộphậncủalựclượngbánhàngbáncùngmộtsảnphẩmnhưnglạinhậnđượcmứcđộtừchốivềgiácảkhácnhautừphíakháchhàng.
Hình6.4:Mộtsảnphẩmđắttiền.Danhsáchcáctínhnăngchínhlàbiểuhiệncủamộtlờitừchối
Câutrảlờinằmởcáchsửdụngnhữngtuyênbốvềtínhnăngcủahọ.Trongkhibánhàngchođốithủcạnhtranhcósảnphẩmrẻhơn,nhữngngườibánnàyđãpháttriểnkiểubánhàngnghiêngvềcáctínhnăng.Điềunàysẽtạonênthànhcôngvìnhữngtínhnănglàmtăngmốiquantâmvềgiácảcủakháchhàng.Nhưngvìsảnphẩmnàycógiárẻnênmốiquantâmvềtàichínhlạitrởthànhưuđiểmcủachúng.Khibáncácsảnphẩmđắthơnthìchínhmứctínhnăngcaohọđưaralạichốnglạihọ.Nhữngtínhnăngcủasảnphẩmnàylàmtăngmốiquantâmvềgiácảvàdosảnphẩmcủahọquáđắtnênkháchhàngchuyểnhướngsangđốithủcạnhtranhcósảnphẩmgiárẻhơn.TôiđãtrìnhbàynhữngpháthiệnnàyvớivịPhóchủtịchphụtráchDoanhthu.Anhtachếgiễu:“Nhữngnhânviênbánhàngnàycóvẻnhưchỉlàmtăngdoanhthubánhàngchođốithủcủachúngtôihơn.”Chúngtôicóthểgiúpgì?Tôichorằngkhôngphảibằngviệchướngdẫnhọcáchxửlýnhữngphảnđốivềgiácả.Đóchỉlàtriệuchứng.Sẽhiệuquảhơnkhixửlýđượcnguyênnhânvàgiúpcácnhânviênmớithựchiệnkiểubánhàngphùhợphơnvớimộtsảnphẩmhàngđầu.Vìvậy,chúngtôihướngdẫnhọnhữngthủthuậtđặtcâuhỏiSPINvàsửdụngkiểubánhàngđặttrọngtâmvềlợiích.Kếtquảlàdoanhsốbánhàngtăngvànhữnglờitừchốivềgiácảgiảm.
Giảiquyếttriệuchứnghaynguyênnhân?
Khắcphụcmộtvấnđềbánhàngcũnggiốngnhưchữamộtcănbệnh,cầnphảigiảiquyếtnguyênnhângâybệnhhơnlàcáctriệuchứng.
Khicònnhỏ,đãcólầnngôilàngchúngtôisốngbịdịchthươnghàn.Tấtcảnhữngđiềubọntrẻchúngtôibiếtvềdịchbệnhnàylàtriệuchứngsốtcao.“Mìnhsẽkhôngbịbệnhđóđâuvìmìnhănrấtnhiềukemđểgiữcơthểluônmátmẻ,”bạntôiquảquyết.Tôiđãlàmtheocậutavàbịnhiễmbệnhtừchínhnhữngchiếckem.Tôiphảinằmviệnmộttháng.VàbốtôiđãgiảithíchchotôisựkhácbiệtgiữacáctriệuchứngnhưsốtcaovàcácnguyênnhângâybệnhnhưvikhuẩnSalmonellatyphosa.
Cólẽchínhđiềunàyđãkhiếntôiđặcbiệtthậntrọngvớiviệcgiảiquyếtcáctriệuchứngtrongkhitìmhiểunguyênnhân.Nhưnggiảsửchúngtathựchiệnmộtchươngtrìnhhướngdẫncácnhânviênnàycáchtrảlờikhéoléotrướcnhữnglờitừchốivềgiácả,chúngtasẽthuđượcgì?Mốiquantâmgiácảcủakháchhàngchỉlàtriệuchứngcònnguyênnhânlàdođưaraquánhiềutínhnăng.Việchướngdẫncáckỹnăngxửlýlờitừchốicủakháchhàngkhôngcótácdụngtrongviệcngănchặnnhữnglongạivềgiácả.
ƯUĐIỂMVÀTỪCHỐI
MắtxíchhaynhấtmàLindaMarshtìmthấylàmốiquanhệchặtchẽgiữaưuđiểmvàsựtừchối.Lưuýrằngưuđiểmlànhữnglờituyênbốchothấynhữngsảnphẩmhaytínhnăngcủachúngđượcsửdụnghoặccóthểhữuíchchokháchhàngnhưthếnào.Rấtnhiềungườigọichúnglà“lợiích”.Chương5chothấynhữngưuđiểmảnhhưởngtíchcựctớibánhàngquymônhỏnhưnglạiítảnhhưởngtíchcựckhiquymôbánhàngpháttriển.Tuynhiên,kếtquảnghiêncứucủaLindavẫnchưađưaralờigiảithíchhoànchỉnhvềvấnđềnày.Ưuđiểmtạonênsựtừchối,đólàlýdotạisaochúnglạicómốiliênhệkémchặtchẽđếnthànhcôngtrongnhữngvụmuabánquymôlớnhơn.
Đểhiểurõmốiquanhệgiữaưuđiểmvàsựtừchối,hãyxemđoạntríchtừmộtcuộcbánhàng.ChuỗihànhvitrongcuộcbánhàngnàyđượcghilạiởDallasvàotháng9năm1981.Sảnphẩmđượcbánlàbộxửlýngônngữ.
Ngườibán:(CâuhỏiVấnđề)Anhcóthấyviệcđánhmáylạirấttốnthờigiankhông?
Kháchhàng:(NhucầuẨn)Mộtchútthôi.NhưngkhôngmấtquánhiềuthờigiannhưởFortWorth.
Ngườibán:(Ưuđiểm)Bộxửlýngônngữcủachúngtôirấtcóíchvìchúng
sẽloạibỏhoàntoànkhâuđánhmáylại.
Kháchhàng:(Từchối)Đúnglàchúngtôiphảiđánhmáylạimọithứ.Nhưngtôikhôngthểtrả15.000đô-lachonhữngchiếcmáychỉcótácdụngloạibỏviệcđánhmáylạivănbản.
Ngườibán:(Ưuđiểm)Tôihiểu,nhưngchiphínhâncôngchoviệcđánhmáylạinàycóthểvượtngoàidựtínhcủaanh.Mộtưuđiểmnổibậtnữacủabộxửlýnàylàtiếtkiệmtiềnchoanhvìnósẽgiúpcácnhânviêncủaanhđạthiệuquảbánhàngcaohơn.
Kháchhàng:(Từchối)Hiệngiờ,chúngtôiđãđạtđượcchỉtiêurồi.Nếumuốntăngnăngsuất,tôicóthểápdụngcáccáchkhácmàkhôngcầnbộxửlýngônngữmới.Tôicũngđãcóhaibộxửlýngônngữnhưngkhôngaisửdụngthànhthụcchúng.Chúngchỉđemlạirắcrốithôi.
Ngườibán:(CâuhỏiVấnđề)Nhânviêncủaanhthấykhósửdụngnhữngcáimáyxxxnàysao?
Kháchhàng:(NhucầuẨn)Đúng,đánhmáytheocáchthôngthườngcònnhanhhơn.
Ngườibán:(Ưuđiểm)Chúngtôicóthểgiúpanhgiảiquyếtvấnđềnày.Chiếcmáyyyycủachúngtôicómànhìnhnênnhânviêncủaanhsẽnhìnthấychínhxácnhữnggìhọđanglàm.Nótốthơnnhiềuchiếcmáyxxxcũkỹluônbuộcanhphảinhớcácmậtmã.Cònchiếcmáynày,chúngtôiđãcàichếđộnhắctựđộngnêndễsửdụnghơnnhiều.
Kháchhàng:(Từchối)Mộtvàinhânviêncủachúngtôilạicảmthấyrấtbấttiệnvớinhữngchiếcmáynhưvậy.Mànhìnhư?Nóchỉkhiếncôngviệccủahọloạnhơn.Vàtôisẽgặpnhiềurắcrốihơn.
Ngườibán:(CâuhỏiVấnđề)Anhđanggặpquánhiềusaisót?
Kháchhàng:(NhucầuẨn)Mộtsố.Nhiềuhơnmứctôimuốn.
Ngườibán:(Ưuđiểm)Nhữngcuộckiểmnghiệmchothấyvớibộxửlýngônngữcómànhìnhlớnmàchúngtôiđưara,tỉlệsaisótsẽgiảm20%.
Kháchhàng:(Từchối)Điềuđócũngchẳngđángkhigặptấtcảnhữngrắcrốiđấychỉđểtránhmộtvàilỗiinsai.
Chuyệngìđangxảyra?Tôithấy,mỗiưuđiểmđượcđưarakèmtheosaunólàmộtsựTừchối.NhưngkhôngphảilúcnàosựTừchốicũngtheosaunhữngưuđiểmnhưtrongvídụtrên.Đôikhingườibánsửdụngmộtưuđiểmmanglạisựphảnứngcóthiệnchítừphíakháchhàng.Nhưngtừnghiêncứucủachúngtôi,nhữnglờiTừchốilàphảnứngcókhảnăngxảyranhấttrongcáchànhvicủakháchhàng(Hình6.5).
NgườibánhỏicâuhỏiVấnđề
Nhậnxéttiếptheolàchuỗicáchànhviđặctrưng:câuhỏiVấnđề/nhucầuẨn/lờitừchối.Chúngtôinhậnthấychuỗinàylặpđilặplạitrongnhữngcuộcbánhàngkhôngthànhcông.Hãyxemthậtkỹđiềugìđangdiễnra.
Vấnđềchủyếugâynênlờitừchốichínhlàngườibánđưarahướnggiảiquyếttrướckhixâydựngnhucầu.Kháchhàngcảmthấyvấnđềđóchưađủgiátrịxứngđángvớihướnggiảiquyếtđắtđỏnhưvậy.Vìvậy,khingườibánđưaramộtưuđiểmthìngườimualạiđưaramộtlờitừchối.
Hình6.5:Tạoranhữnglờitừchối
Điềunàylýgiảinhữngưuđiểmcótácđộngtíchcựchơnnhiềutrongcáccuộcbánhàngnhỏ.Nếubộvixửlýngônngữcógiá15đô-lathayvì15.000đô-la,thìngườimuasẽcóphảnứngkhác.Chắcchắn15đô-lalàmứcgiáphùhợpđểloạibỏviệcđánhlạivănbản.Nhưng15.000đô-la?Đólạilàvấnđềkhác.
Trởlạinhữngtriệuchứngvànguyênnhân
Bạnsẽgiúpngườibánhàngtrongvídụtrênnhưthếnào?Vìđangphảinhậnquánhiềulờitừchốinênđiềucôấycầnchínhlàkỹnăngxửlýlờitừchốitốthơn.Vídụ,chúngtôicóthểhướngdẫncôấynhữngnguyêntắcxửlýlờitừchối–đólànhữngthủthuậtcổđiểnvềcáchthừanhận,cáchdiễnđạtrõhơnvàcáchđốiđáp.Chúngtôicũngcóthểgiúpcôấymộtcáchcụthểvớinhữngphảnđốiphổbiếntừkháchhàngbằngcáchchỉchocôấycáchnóithếnàokhikháchhàngđưaranhữnglờitừchốinhư:
Bộxửlýngônngữcủabạnquáđắt.
Bộxửlýrấtkhósửdụng.
Nhânviêncủatôikhôngquensửdụngbộxửlýngônngữnày.
Bộxửlýngônngữrắcrối,phứctạphơnnhiềusovớigiátrịcủanó.
Bấtcứlựachọnnàocũnggiúpcôấyxửlýtốthơnnhữnglờitừchốitrongtươnglai.Nhưngbạnđanggiảiquyếttriệuchứnghaynguyênnhân?Trongvídụnày,lờitừchốinảysinhdongườibánkhôngpháttriểnđủgiátrịtrướckhiđưarahướnggiảiquyết.Việcxửlýlờitừchốisẽgiảiquyếttriệuchứngnhưngkhônglàmthayđổinguyênnhân.Cănbệnhbánhàng–nếuđưarahướnggiảiquyếtquásớm–thìvẫncòntồntạivàchưagiảiquyếtđược.
Cáchchữatrị
Nếukỹnăngxửlýlờitừchốichỉgiảiquyếttriệuchứng,vậyđâulàcáchgiảiquyếttriệtđể?ĐâychínhlàđiềumàmôhìnhSPINhướngtới.Thôngquaviệchướngdẫnnhânviênbánhàngthămdòtheocáchxâydựnggiátrị,côấycóthểngănchặnlờitừchốinảysinhngaytronglầngặpđầutiên.Lờitừchốicuốicùngcủavídụtrênchothấyđiềutôimuốnnói.Đầutiênchúngtacùngkiểmtraxemtạisaokháchhànglạitừchốitronglầngặpđầutiên.
Ngườibán:(CâuhỏiVấnđề)Anhđanggặpquánhiềusaisót?
Kháchhàng:(NhucầuẨn)Mộtsố.Nhiềuhơnmứctôimuốn.
Ngườibán:(Ưuđiểm)Nhữngcuộckiểmnghiệmchothấyvớibộxửlýngônngữcómànhìnhlớnmàchúngtôiđưara,tỉlệsaisótsẽgiảm20%.
Kháchhàng:(Lờitừchối)Điềuđócũngchẳngđángkhigặptấtcảnhữngrắcrốiđấychỉđểtránhmộtvàilỗiinsai.
Kháchhàngtừchốivìanhtakhônghiểuđượcgiátrịđầyđủtrongviệcgiảmtỉlệsaisót.Hình6.6làbiểuđồvềcáncângiátrịbiểuthịnhữngđiềuđangdiễnratrongsuynghĩcủakháchhàng.Rắcrốinàylớnhơnnhiềugiátrịloạibỏmộtvàisaisót,vìvậykháchhàngsẽcócáinhìntiêucựcvàđưaralờitừchối.Thậmchívớinhữngkỹnăngxửlýlờitừchốihiệuquảnhấtcũngkhôngthểthayđổiđượcsựthật,ngườibánđưarahướnggiảiquyếtmàkhôngxâydựnggiátrịtrướctiên.
Hình6.6:Cáchkháchhàngnhìnnhậnvấnđềrắcrối
Hãyxemcáchngườibánhàngnhiềukinhnghiệmxửlýtìnhhuốngtươngtự:
Ngườibán:(CâuhỏiVấnđề)Anhđanggặpquánhiềusaisót?
Kháchhàng:(NhucầuẨn)Mộtsố.Nhiềuhơnmứctôimuốn.
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Anhnói″nhiềuhơnmứctôimuốn”.Điềunàycónghĩalànhữngsaisótnàygâychoanhnhữngrắcrốitrongcácvănbảngửichokháchhàng?
Kháchhàng:Điềuđócũngcóxảyranhưngkhôngthườngxuyên.Vìtôiluônđọcvàsửalạicẩnthậnnhữngvănbảnquantrọngtrướckhigửiđi.
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Việcđókhônglàmmấtnhiềuthờigiancủaanhchứ?
Kháchhàng:Quánhiều.Nhưngcònhơnlàđểchocácvănkiệngửirangoàicósaisót,đặcbiệtlàsaisótvềconsốnếugửichokháchhàng.
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Tạisaovậy?Cóphảianhmuốnnói,mộtsựsaisótvềconsốsẽdẫnđếnnhữnghậuquảnghiêmtrọngvớikháchhànghơnlàmộtsaisótvềvănbản?
Kháchhàng:Đúngvậy.Chúngtôicóthểđểtuộtmấtmộthồsơdựthầuhoặcnhậnđượcmộthợpđồngkhôngcólợinhuận,thậmchílàmấtmộtkháchhàngchỉdosựcẩuthảtrongcôngviệc.Mọingườisẽđánhgiábạndựatrênnhữngđiềunhưthế.Đólàlýdophảimấtđếnhaitiếngmộtngàyđểđọcvàsửalạicácvănbản,trongkhivớithờigianđó,tôicóthểlàmđượcnhiềuviệckhác.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Giảsửnếukhôngphảidànhthờigianđọcvàsửalại,anhcóthểlàmgìvớikhoảngthờigianđó?
Kháchhàng:Tôicóthểdànhthờigianđóđểđàotạonhânviên.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)vàkhóađàotạonàysẽgiúpnângcaonăngsuất?
Kháchhàng:Ồ,rấtnhiều.Tạithờiđiểmnày,nhânviêncủatôikhôngbiếtcáchsửdụngmộtsốthiếtbịởđây–nhưmáyvẽđồthị–vìvậy,tôiphảihướngdẫnhọcáchsửdụng.
Ngườibán:(CâuhỏiGợiý)Dovậy,thờigiananhđangdànhđểsửalạicácvănbảncũngkhiếnanhtrởthànhyếutốgâyđìnhtrệđốivớicôngviệccủacácnhânviênkhác?
Kháchhàng:Đúngvậy.Tôicóquánhiềuviệcphảilàm.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Vậyviệcgiảmthờigiandànhđểsửavănbảnkhôngchỉgiúpíchchoanhmàcòntănghiệuquảlàmviệccủangườikhác?
Kháchhàng:Đúngvậy.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Tôithấy,bằngcáchgiảmthờigianđọcvàsửalạivănbản,anhcóthểgiảmtìnhtrạngtrìtrệhiệntại.Cócáchnàogiúpanhvạchranhữnglỗisaitrongcácvănbảnkhông?
Kháchhàng:Chắcchắnrồi.Mọingườiởđâyrấtghétđánhlạivănbản.Nếucóítlỗisaihơnđồngnghĩavớiviệcphảidànhítthờigianhơnchoviệcđánhlạivănbản.
Ngườibán:(CâuhỏiChiphínhucầu)Cólẽdànhítthờigianchoviệcđánhlạivănbảncũnggiúpanhtiếtkiệmđượcchiphí?
Kháchhàng:Đúng.
Ngườibán:(Tómlược)Vậycóvẻnhưmứcsaisóthiệntạikhiếnanhphảichimộtkhoảnlớnchoviệcđánhlạivănbảnvàgiảmhiệusuấtlàmviệccủanhânviên.Nếunhữngsaisót,đặcbiệtcácsaisótvềsốliệu,đếntaykháchhàngthìchúngsẽgâytổnhại.Anhđangcốgắngtránhđiềunàybằngcáchdànhhaitiếngtrongngàysửalạitấtcảcácvănbảnquantrọng.Nhưngviệcnàykhiếnanhtrởnêntrìtrệ,giảmhiệusuấtcủangườikhácvàkhôngcóthờigianđàotạonhânviên.
Kháchhàng:Nhữngsaisóttrongcácvănbảnthậtsựđanggâytổnhạichochúngtôi.Chúngtôikhôngthểbỏquavấnđềnày.Tôiphảilàmmộtđiềugìđó.
Ngườibán:(Đưaralợiích)Chophéptôichỉchoanhthấybộxửlýngônngữcủachúngtôisẽhỗtrợanhtrongviệcgiảmsaisótvàgiảmviệcsửalại…nhưthếnào.
CáncângiátrịcủakháchhàngbâygiờsẽgiốngnhưHình6.7.
Hình6.7:Kháchhàngpháttriểnquanđiểmmới
Bâygiờ,chiphívàvấnđềrắcrốiđãcânbằnghơnnhờgiátrịmàngườibántạorathôngquaviệcsửdụngcâuhỏiGợiývàcâuhỏiChiphínhucầu.Quátrìnhbánhàngđạthiệuquảhơnnhiềuvìchúngtôiđãtấncôngvàonguyênnhâncủalờitừchối.Kếtquảlàlờitừchốithậmchícònkhôngphátsinh.Việcngănchặnlờitừchốilàmộtchiếnlượchiệuquảchoviệcxửlýlờitừchối.
Ngănchặnlờitừchối:Mộtnghiêncứutrườnghợp
Tôisẽđưathêmmộtnghiêncứukhácđểchứngminhchonhữngđiềuđãnóiởtrên.
Đólànghiêncứuvềmộttậpđoàncôngnghệcaonổitiếng.NhânviênnghiêncứunhânsựcủahọđangtiếnhànhđiềutravềhànhvibánhàngtạimộttrongnhữngđạilýtạimiềnNamnướcMỹ.Chúngtôikhuyếnkhíchnhânviênnghiêncứusửdụngphươngphápphântíchhànhviđểđếmsốlầnhànhvicủakháchhàngvàngườibánchínhxuấthiệntrongcuộcbánhàng.Vàhọđãđưaramộtkếtquảthúvị.Ởmỗiđạilý,trungbìnhcótámnhânviênbánhàng.Vềmặtthốngkê,hẳnbạnsẽhyvọngrằngtámnhânviênbánhàngnàysẽcósốlượngnhữnglờitừchốichomỗicuộcbánhànggầngiốngnhaukhihọbáncùngmộtsảnphẩmchocùngmộtnhómkháchhàngvàcùngđốithủcạnhtranh.Nhưngkhôngphảivậy.Cósựkhácbiệtlớnvềlượnglờitừchốimàmỗingườibánnhậnđược.Trongmộtđộibánhàngtrungbình,sốlờitừchốihọnhậnđượcmỗigiờnhiềugấp10lầnsốlờitừchốicủanhữngnhómkhác.
NhânviênnghiêncứukhôngbiếtnghiêncứucủachúngtôilàvềnhữngquanhệgiữaưuđiểmvàLờitừchối.Theolẽtựnhiên,họkếtluận:Nhữngngườibánnhậnquánhiềulờitừchốicầnđượcđàotạovềcáchxửlýlờitừchối.Họyêucầuchúngtôiđưaralờikhuyên.Xemnhanhdữliệucủahọđãchochúngtôiđiềucầnbiết.Chúngtôilấyranhữngsốliệuphântíchvềhànhvicủa10người,mỗingườiđềuchịurấtnhiềulờitừchốivàhọchínhlànhữngứngviênchokhóađàotạovềxửlýlờitừchối.Cả10ngườiđềusửdụnglượngtuyênbốvềưuđiểmcaohơnmứctrungbìnhtrongcáccuộcbánhàng.
Tôithuyếtphụccôngtynàytiếnhànhmộtthínghiệmtáobạo.“Điềutôimuốnlàmchínhlàđàotạonhữngngườinàycáchngănchặnlờitừchối.Chúngtacầnmộtchươngtrìnhkhôngđềcậpđếnlờitừchối,nhưngđemlạihiệuquảhơnnhữngkhóađàotạovềxửlýlờitừchối”,tôigiảithích.Côngtynàyđồngý.Chúngtôichọnratámnhânviênbánhàngtừsốliệuphântíchhànhvi.Họlànhữngngườiphảichịunhiềulờiphảnđốinhấttừphíakháchhàng.Nhưđãhứa,khóađàotạonàykhôngđềcậpđếnbấtcứđiềugìvềlờitừchốihayxửlýlờitừchối.ChúngtôidạyhọcáchpháttriểnnhucầuHiện
vớimôhìnhSPINvàsauđóđưaranhữnglợiích.
Saukhóađàotạo,cácnhànghiêncứucủacôngtynàyđãđicùngtámnhânviênbánhàngđểđếmsốlượnglờitừchốihọphảinhậntrongcáccuộcbánhàng.Sốlượngcáclờitừchốitrungbìnhtrongmỗigiờbánhàngđãgiảmxuống55%.Tôiđưarahaikếtluậntừnghiêncứunày:
•Mộtlà,cáchtốtnhấtđểxửlýlờitừchốilàngănchặnnó.Cầnphảigiảiquyếtnguyênnhânchứkhôngphảitriệuchứng.
•Chúý,khóađàotạocủachúngtôikhônghoàntoànngănchặnlờitừchối.
Hailà,lờitừchốiluônnảysinhvìkháchhàngcónhữngnhucầumàsảnphẩmcủabạnkhôngthểđápứnghoặcvìđốithủcạnhtranhcómộtsảnphẩmtốthơn.Nhữnglờitừchốilàthựctếcuộcsống.Khôngcókỹthuậtnàocóthểngănchặnđượclờitừchối.Tuynhiên,điềuchúngtôimuốnchỉralàcóthểgiảmhơnmộtnửasốlờitừchốibằngcáchsửdụngcáchànhviSPINđểhìnhthànhgiátrị.
Phươngphápđàotạobánhànghướngvàolờitừchối
Cáckhóađàotạobánhàngtruyềnthốngdạymọingườicáchtạoranhữnglờitừchốirồisauđódạynhữngthủthuậtxửlýnhữnglờitừchốimàhọvôtìnhtạonên.Đólàvìnhữngkỹnăngbánhàngquymôlớnluôndựatrêncáccuộcbánhàngquymônhỏ.Trongcáccuộcbánhàngquymônhỏ,sửdụngnhiềutuyênbốvềưuđiểmcóthểthànhcôngvìítkhiphảixâydựnggiátrịtrướckhiđưaragiảipháp.Nhưngtrongcáccuộcbánhàngquymôlớn,nhữngtuyênbốvềưuđiểmkhôngcóđượcnhữngảnhhưởngtíchcựcnày.(Phảinhớthuậtngữưuđiểmlàbấtkỳtuyênbốnàochỉrasảnphẩmhaydịchvụcủabạncóthểđượcsửdụnghayhữuíchchokháchhàngnhưthếnào.Nóicáchkhác,ưuđiểmchínhlàcáimàphầnlớncáckhóađàotạobánhànggọilàlợiích).
Tôihyvọngkhinhữngngườithiếtkếkhóađàotạohiểuđượccáccuộcbánhàngquymôlớncầnnhữngkỹnăngkhác,thìchúngtasẽcómộtcáikếtcholoạihìnhđàotạoluônkhuyếnkhíchngườibánđưaranhiềuưuđiểm.Quálạmdụngcácưuđiểmlànguyênnhâncủahơnmộtnửasốlờitừchốitừkháchhàng.Nhưngcóphảitấtcảnhữnglờitừchốiđềukhôngtốtkhông?Mộtsốchươngtrìnhđàotạobánhàngvàchuyêngiabánhàngdạyrằngnhữnglờitừchốicómốiliênhệtíchcựctớithànhcôngvàcàngnhậnđượcnhiềulờitừchốithìcàngtốt.Nếuđiềuđólàsựthậtthìviệcngănchặnlờitừchốicóthểlàmtổnhạiđếnviệcbánhàngcủabạn.Bằngchứngnàychobiếtđiềugì?
Hình6.8:Cáccấpđộtừchốivàthànhcôngcủacuộcbánhàng
Chúngtôiđãtiếnhànhmộtnghiêncứuđểtìmraliệunhữnglờitừchốicóphảilà“nhữngcơhộibánhàngđượcngụytrang”không.Chúngtôiđãđếmsốlượnglờitừchốicủakháchhàngtrong694cuộcbánhàngcủamộttậpđoànkinhdoanhmáymóclớn.Hình6.8biểuthịnhữngkếtquảnày.
Nhưbạnthấy,tỉlệlờitừchốicủakháchhàngcàngcaothìcuộcbánhàngcàngítcókhảnăngthànhcông.Nếucoilờitừchốicủakháchhànglànhững
cơhộibánhàngngụytrangthìnghiêncứunàychothấysựngụytrangđượctạonênbởinhữngbậcthầy.Đừngnhầmlẫnvấnđềnày,vìnhậnđượccàngnhiềutừchối,chứngtỏbạncàngítcócơhộithànhcông.Đóchỉlàmộtlờianủicủanhữngngườiđàotạodànhchonhữngngườibánhàngnonnớtrằng,nhữngngườibánhànggiỏiluônchàođónnhữnglờitừchốinhưlàdấuhiệuvềsựquantâmcủakháchhàng.Nhưngthựctế,lờitừchốilàràocảngiữabạnvàkháchhàng.Tuynhiên,bằngkỹnăng,bạncóthểtháodỡràocảnnàybằngcáchxửlýlờitừchối.Sẽrấtthôngminhnếubạnkhôngtạoraràocảnngayởlầngặpgỡđầutiên.
LỢIÍCHVÀSỰỦNGHỘ/TÁNTHÀNH
MốiquanhệtíchcựcnhấtxuấthiệntrongnghiêncứucủaLindaMarshvềtínhnăng,ưuđiểmvàlợiíchlàmốiliênhệchặtchẽgiữaviệcđưaracáclợiíchvàviệcnhậnđượcsựtánthànhhayủnghộtừkháchhàng.Nghiêncứuchothấyngườibáncàngđưaranhiềutuyênbốvềlợiích,kháchhàngcủahọcàngđưaranhiềusựtánthành.Đâykhôngphảilàkếtquảđángngạcnhiên.Rốtcuộc,nhữngtuyênbốvềlợiíchcònbaohàmcảviệcchỉrabạncóthểđápứngmộtnhucầuHiệnkháchhàngbộclộranhưthếnào.Bạnkhôngthểđưaramộtlợiích,trừkhilúcđầukháchhàngnóirằng:“Tôimuốnnó”.Rõràng,kháchhàngcóthểbiểulộsựtánthànhkhibạnchothấymìnhmangđếnđiềumàhọmuốn.
Sosánhxửlýlờitừchốivàngănchặnlờitừchối
Trongcáccuộcbánhàngquymôlớn,cácchiếnlượccũnhằmxửlýlờitừchốikhuyếnkhíchngườibánđưaranhữngưuđiểmlạikhôngmấythànhcôngsovớicácchiếnlượcngănchặnlờitừchối,trongđónhânviênbánhàngđưaracáccâuhỏiGợiývàcâuhỏiChiphínhucầutrướckhiđưaracácgiảipháp(Hình6.9).
Khibắtđầucôngviệcbánhàng,tôitừngnghĩrằngsaukỹthuậtkếtthúc,
nhữngkỹnăngxửlýlờitừchốilàkỹnăngquyếtđịnhtớithànhcôngcủacuộcbánhàng.Nhưnggiờđâytôihiểu,mốiquantâmcủamìnhbịthúcđẩybởimộtlượnglớnnhữnglờitừchốitừphíakháchhàng.Tôiđãkhôngtựhỏiđiềugìtạonênnhữnglờitừchối.Chỉbiếtrằngdocóquánhiềulờitừchối,nêntôicầncảithiệnkỹnăngxửlýlờitừchối.Giờtôihiểurằngphầnlớnnhữnglờitừchốichỉlàtriệuchứngdoquátrìnhbánhàngkémcỏigâyra.Bằngviệccảithiệnnhữngkỹnăngtìmkiếm,tôiđãthànhcônghơnkhingănchặnlờitừchối.Điềunàyđãgiúptôibánhàngthànhcônghơn.Đươngnhiên,tôivẫnphảinhậnrấtnhiềulờitừchốivìtrongquátrìnhbánhàngvẫnluôntiềmẩnsựmâuthuẫngiữanhucầucủakháchhàngvàcáimàngườibánđưara.Vìvậy,nhữngkỹnăngxửlýlờitừchốiluônlàmộtphầntrongcáccuộcbánhàngcủatôi.Nhưnglýdotôibánhàngtốthơnkhôngphảilàdotôicókỹnăngxửlýlờitừchốitốthơnmàlàdotôikhôngtạonênnhữnglờitừchốikhôngcầnthiết.
Hình6.9:Xửlýlờitừchốihayngănchặnlờitừchối?
Ngănchặnlờitừchốitừkháchhàng
Nếuđangphảinhậnnhiềulờitừchốitừkháchhànghơnbạnmuốn,hãynghĩxemđâulàtriệuchứngvàđâulànguyênnhân.Cóthểnhữnglờitừchốichỉlàtriệuchứngdobạntạorakhiđưaranhữnggiảiphápquásớmtrongvụmuabán?Hãynỗlựcnhiềuhơntrongviệcpháttriểnhiệuquảcácnhucầu,sửdụngcáccâuhỏiChiphínhucầuvàcâuhỏiGợiý.Nếucóthểhìnhthànhgiátrịchonhữnggiảiphápcủamình,bạnsẽítgặpphảinhữnglờitừchốihơn.Hàngtrămnhânviênbánhàngmàchúngtôiđàotạosẽchứngminhrằngnhữngkỹnăngđặtcâuhỏitốtsẽgiúpbạnđốiphóvớinhữnglờitừchốitốthơnbấtkỳkỹthuậtxửlýlờitừchốinào.
Tấtnhiên,bạnvẫngặpphảimộtvàilờitừchối,đặcbiệtkhisảnphẩmcủabạnkhôngđápứngđượcnhữngnhucầucủakháchhàng.Tuynhiên,cóhaidấuhiệuchothấybạnđangchịunhữnglờitừchốikhôngmongmuốnmàcóthểngănchặnđượcbằngviệcđặtcâuhỏi:
1.Nhữnglờitừchốingayđầucuộcbánhàng.Cáckháchhànghiếmkhiphảnđốivớinhữngcâuhỏitrừkhibạnhỏiquáthôlỗ.Hầuhếtnhữnglờitừchốiđềudànhchocácgiảiphápkhôngphùhợpvớinhucầu.Nếugặpphảiquánhiềulờitừchốingayđầucuộcbánhàngtứclàbạnđãquávộivãđưaracácgiảiphápvàcáckhảnăng.Cáchđiềutrịrấtđơngiản:Đừngnóivềnhữnggiảiphápchođếnkhibạnđặtđượcnhữngcâuhỏiđủđểpháttriểnnhucầumạnhmẽhơn.
2.Nhữnglờitừchốivềgiátrị.Nếuhầuhếtlờitừchốibạngặpphảilàmtăngmốinghingờvềgiátrịcủanhữngđiềubạnđưara,cóthểđólàdobạnchưapháttriểnnhucầuđủmạnh.Nhữnglờitừchốivềgiátrịđiểnhìnhsẽlà:“Nóquáđắt”,“Tôinghĩkhôngcógìphảibậntâmvềviệcthayđổinhàcungcấphiệntạicủachúngtôi”…Trongnhữngtrườnghợpthếnày,nhữnglờitừchối
củakháchhàngchothấybạnkhôngthànhcôngkhihìnhthànhmộtnhucầumạnhmẽ.Cáchgiảiquyếtnằmởviệcpháttriểnnhucầutốthơnchứkhôngphảilàxửlýlờitừchối.Đặcbiệt,nếuphảichịunhiềulờitừchốivềgiácả,hãybớtnóivềnhữngứngdụngcủatínhnăngmàhãychútrọngđặtcáccâuhỏiVấnđề,câuhỏiGợiývàcâuhỏiChiphínhucầu.
7.GiaiĐoạnDẫnnhập–BắtĐầuCuộcBánHàngTrongchươngnày,tôimuốnnghiêncứukỹhơngiaiđoạnDẫnnhập.Thànhthựcmànói,độinghiêncứuởHuthwaitekhôngthấygiaiđoạnDẫnnhậpcủacuộcbánhàngthúvịkhisosánhnóvớicácgiaiđoạntrunggian:ThămdòvàChứngminhkhảnăng.Dùthếnào,điềunàycũngcónghĩalàchúngtôiđãnghiêncứuquáítvềgiaiđoạnnày(Hình7.1).Tuynhiên,ngaycảdữliệuhạnchếchúngtôithuthậpđượccũngchỉrarằngcáchmởđầuthànhcôngtrongbánhàngquymônhỏkhácvớicáchmởđầuhiệuquảtrongbánhàngquymôlớn.
Hình7.1:Dẫnnhập:giaiđoạnkhởiđộngvàbắtđầucủacuộcbánhàng
Giaiđoạnkhởiđộngtrướcgiaodịchquantrọngnhưthếnào?TrongnghiêncứuvềgiaiđoạnDẫnnhập,chúngtôitìmcâutrảlờichomộtsốcâuhỏinhư:
•Cóđúnglànhữngấntượngđầutiêntrongcuộcbánhàngsẽquyếtđịnhthànhcôngcủanókhông?
•Cáccáchmởđầuhiệuquảtrongbánhàngquymônhỏliệucócònhiệuquảtrongbánhàngquymôlớnkhông?
•Liệucómộtcáchđặcbiệthiệuquảtrongviệcmởđầumộtcuộcbánhànghơncáccáchmởđầukháckhông?
Trướckhinghiêncứunhữngcâuhỏinày,xinlưuýtrongphầnthảoluậngiaiđoạnDẫnnhậpvềbánhàngquymôlớn,chươngnàyđơngiảnhóabằngcáchchủyếunóivềnhữngcuộcgặpđầutiênvớikháchhàngmới.Nhưchúngtabiết,phầnlớncáccuộcbánhàngquymôlớnđềucóvàilầngiaodịchvớicáckháchhàngvàhìnhthànhmốiquanhệ.Vớimộtsốtậpđoànlớn,5%sốcuộcbánhàngcủahọlàlầngặpđầutiênvớikháchhàng.NhưngchưaainghiêncứucácyếutốảnhhưởngtớigiaiđoạnDẫnnhậptrongcáccuộcbánhàngcónhiềugiaodịch.Cóvẻnhưkhichutrìnhbánhàngtiếntriển,tácđộngcủagiaiđoạnDẫnnhậpcũngsẽgiảmdầndomốiquanhệvớikháchhàngđãrấttốt.
Bởivậy,tôisẽtậptrungvàocáclĩnhvựccósựtồntạicủamộtvàidữliệu.DùkhôngnghiêncứuảnhhưởngcủagiaiđoạnDẫnnhậpđếntoànbộquytrìnhbánhàng,nhưngchúngtôichắcchắncóthôngtinvềcáchbắtđầucholầnbánhàngđầutiênvớikháchhàngmớitrongcảbánhàngquymôlớnvàbánhàngquymônhỏ.
NHỮNGẤNTƯỢNGĐẦUTIÊN
Mọingườithườngítchúýtớigiaiđoạnđầucủamộttươngtáchơn.Nhiềucuốnsáchcũvềbánhàngthườngnhấnmạnhtầmquantrọngcủamộtdiệnmạosangtrọngvàchorằngnhữngấntượngbanđầusẽhìnhthànhhoặclàmhỏngmộtcuộcbánhàng.Nhưngnhữngnghiêncứugầnđâylạiđánhgiáthấptầmquantrọngcủadiệnmạobanđầu.Điềunàykhôngcónghĩalàvẻbềngoàicóthểlôithôi,bẩnthỉuhaythiếuchỉnhtề.Tiêuchuẩnvềcáchănmặclàđúngmựcvàthựctế.NhưngđừngnghĩrằngcácchitiếtnhỏnhặtởgiaiđoạnDẫnnhậpsẽtạonênsựkhácbiệtlớnchothànhcôngcủacuộcbánhàng.NhữngấntượngquantrọngvàlâubềnhơnsẽđượchìnhthànhtrongsuốtgiaiđoạnThămdò.
Trongcácgiaiđoạnđầukhigiaotiếpvớingườikhác,chúngtathườngkhôngnhớhếtcácthôngtin.Khiđượcgiớithiệuvớiaiđó,liệubạncóquên
tênhọchỉsau10giâykhông?Tạisaobạnlạiquênmộtđiềuquantrọngnhưvậy?Vìđầuóccủabạnđangchứađầynhữngthứkhác,vídụnhưbạnsẽnóigìtiếp.Quảthật,bộnãocủabạnkhôngcóđủchỗđểchứatấtcảcácthôngtincógiátrịvớibạn.Rấtnhiềuấntượngquantrọngtiềmẩnđãbịgạtbỏtrongnhữngphútđầucủabuổigặpgỡ.
Thậtkhóđểcósốliệuchínhxácvềtầmquantrọngcủanhữngấntượngbanđầu.Vìvậy,tôisẽđưaraýkiếncủamìnhtừviệcxemxétcáchmởđầucủahàngtrămcuộcbánhàng.Rấtnhiềulần,tôichứngkiếncáccuộcbánhàngthànhcôngđãmởđầumộtcáchkỳcục,thậmchírấtvụngvề.Tôicũngchứngkiếnnhữngcáchmởđầunhẹnhàng,khéoléomàkhôngcóhiệuquả.Nhiềunămqua,tôidầnnghingờvềtầmquantrọngcủanhữngấntượngbanđầutrongBướcDẫnnhậpcủacuộcbánhàng.Tôikhôngcòntinrằngnhữngấntượngbanđầucóthểtạonênhaypháhỏngthànhcôngvềdoanhthubánhàngcủacáccuộcbánhàngquymôlớn.
Cáchănmặchaylờinóimởđầucóthểrấtquantrọngtrongcáccuộcbánhàngquymônhỏ.MộtngườibạncủatôilàmviệcquyêngóptiềntừthiệnbằngcáchbánnhữngtấmthiệpGiángsinhchocácgiađình.Cómốiquanhệtrựctiếpgiữacáchănmặccủanhữngngườitìnhnguyệnvàgiácủanhữngtấmthiệp.Tấtcảcáctìnhnguyệnviênđãmặcnhữngbộđồđẹpnhấtcủahọvàdoanhthuđãtăng20%.Nhưngnếubánhàngchomộtđốitácquantrọng,thìbạnđừngmongrằngmộtbộtrangphụcđẹpvàmộtcâunóimởđầuhaysẽtăngthêm20%sốlượngcáccuộcbánhàngcủabạn.
NHỮNGCÁCHMỞĐẦUTHÔNGTHƯỜNG
Từthậpniên1920,nhânviênbánhàngđượchướngdẫncóhaicáchhiệuquảđểbắtđầumộtcuộcbánhàng:
•Đềcậpđếncácsởthíchcánhâncủangườimua.Nhữngchuyêngiabánhàngtheocáchtruyềnthốngnóirằng,nếucóthểđềcậpđếnnhucầucá
nhân,bạnsẽnhanhchóngthiếtlậpđượcmốiquanhệvàcuộctraođổisẽthànhcônghơn.Vídụ,nếukháchhàngđểảnhcủanhữngđứaconởtrênbàn,thìhãynóivềgiađình.Cònnếucómộtchiếccúpmôngolftrongvănphòng,hãynóivềgolf.
•Trìnhbàyvềlợiíchtrongphầnmởđầu.Hãybắtđầubằngnhữnglợiíchmàsảnphẩmcủabạnmanglại.Vídụ:“Trongthịtrườngngàynày,hiệuquảbánhàngchínhlàmốiquantâmcủacáctậpđoànlớn.Sảnphẩmcủachúngtôisẽgópphầntănghiệusuấtcủacôngtyông.”
Kếtquảnghiêncứucủachúngtôichothấyhaiphươngthứcnàycóthểhiệuquảtrongbánhàngquymônhỏnhưnglạikhôngmấygiúpíchkhiquymôbánhàngngàycàngpháttriển.
Đềcậpđếnsởthíchcánhân
TrongmộtnghiêncứucủaHuthwaiteđượctiếnhànhtạimộttậpđoàncóuytín,chúngtôicốchứngminhliệunhữngnhânviênbánhànggiỏixâydựngcácmốiquanhệcóthểcóđượcnhiềucuộcbánhàngthànhcôngkhông.Chúngtôinhậnthấynhữngngườibánđãgiảiquyếtổnthỏavớicácđạilýbánlẻtạivùngnôngthôncóvẻnhưchủyếudựatrêncácyếutốcánhântrongcáccuộcbánhàng.Chúngtôiđãđođượcsốlầnmỗingườibánđềcậptớimộtvàiyếutốhaytìnhtiếtliênquantớiđờitưcủakháchhàng.Vídụ,ngườibánhỏi:“Anhcònhứngthúvớicácbàihọccưỡingựacủacôấykhông?”hay“ChânJoeđãđỡhơnchưa?”Tạicácvùngnôngthôn,nơiquymôgiaodịchnhỏ,nhữngngườibánhàngthànhcôngthườngsửdụngnhiềuyếutốliênquantớicánhânhơnnhữngngườibánhàngkhôngthànhcông.Vìvậy,chúngtôiđưarakếtluận,lờichỉdạyxaxưahoàntoànđúng:việctiếpcậntừnhữngsởthíchcánhânsẽgiúpíchchocuộcbánhàngcủabạn.
Nhưngđólạilàchuyệnkhácởnhữngcửahànglớnởthànhthị,nơicócỡgiaodịchlớngấpnămlần.Chúngtôikhôngnhậnthấymốiquanhệgiữa
thànhcôngvànhữngvấnđềcánhân.Dườngnhư,trongcáccuộcbánhàngquymôlớn,việcđềcậptớinhữngsởthíchcủakháchhànglàmộtkỹthuậtkhôngmấyhiệuquả.Nhưngtôikhônghàilòngvớinghiêncứunày.Vìmộtvàilýdochuyênmôn,chúngtôiphảicẩntrọngvớinhữnglờigiảithíchcủamình.Vídụ,cácnhânviênbánhàngởvùngnôngthônthườngcónhiềuthờigiannhưnglạicótỉlệdoanhthuthấphơn.Điềunàycónghĩalàhọcónhiềuthờigianlàmviệcvàcónhiềucơhộitìmhiểunhữngđiềuriêngtưcủakháchhàng.Còncáckháchhàngnôngthônkhôngbậnrộnnhưnhữngngườiởthànhphốnênhọcónhiềuthờigianđểtròchuyệnhơn.
Tuynhiên,nghiêncứunàyđãnêuramộtsốvấnđề.Vàothậpniên1920,mộthọcthuyếtchorằngmọingườithườngmuahàngtừnhữngmốiquanhệcánhân;bạnbèlàmănvớinhau.Nhưngtrong15nămnghiêncứuvềbánhàng,tôinhậnthấymộtsựthayđổirõrệt.Mườilămnămtrước,kháchhàngnóivớitôi:“TôimuahàngcủaFredvìtôithíchanhta.”Cònbâygiờ,tôilạinghe:“TôithíchFred,nhưnglạimuasảnphẩmcủađốithủcạnhtranhcủaanhtavìnhữngsảnphẩmđócógiárẻhơn.”Cóvẻnhưlòngtrungthànhcánhânkhôngcònlàđiềukiệnđủđểtạoramộtgiaodịch.
Cómộtlýdokhácgiảithíchtạisaoviệcmởđầucuộcbánhàngxoayquanhvấnđềcánhâncóthểkhôngđemlạithànhcông.KhihợptácvớinhómchuyênmuabáncủaTậpđoàndầukhícủaAnh(BP),tôithấymộtkháchhàngđãtreotrongvănphòngbứctranhđuathuyềnbuồm.Anhtanói:“Tôiđểbứchìnhởđóvìnógiúpnângcaohiệusuấtlàmviệccủatôi.”Khôngthểhiểunổi,tôiđềnghịanhtagiảithích.Anhtanói:“Hàngngày,cácnhânviênbánhàngvẫnđếnđây.Tôiphảimấtrấtnhiềuthờigianvàonhữngvấnđềkhôngliênquanđếnkinhdoanh.Họcốkhaithácnhữngthôngtincánhânđểnắmđượcsởthíchcủatôi.Nhưngtôisẽkhônglàmđượcgìnếulãngphícảngàytrờivàonhữngcuộctròchuyệnvôbổ.Vìvậy,tôisửdụngbứctranhnàyđểtănghiệusuấtlàmviệc.Khimộtngườibánhànglầnđầughéthămtôi,họthườngnói:“Bứchìnhđẹpthật.Chắcanhrấtthíchđuathuyền.”Tôi
đáp:“Tôighétđuathuyền.Bứchìnhđónhắcnhởtôiđãlãngphíbaonhiêuthờigian.Thếanhmuốngìởtôi?”
Cólẽđólàtrườnghợphơicựcđoan.Nhưngrấtnhiềukháchhàngchuyênnghiệpphànnànvềnhữngngườibáncốmởđầucuộcbánhàngbằngcáchtìmhiểusởthíchcánhân.Đốivớinhữngngườimuahàngsànhsỏi,thờigianđốivớihọvôcùngquýgiá.Vìvậy,nếuchỉnhấnvàonhữngvấnđềkhôngliênquanđếnviệcbánhàng,bạncàngphảikiênnhẫnthìmớicóđượcgiaodịch.Ngoàira,cònmộtlýdokhác.Nhiềukháchhàngthấynghingờnhữngaibắtđầucuộcbánhàngbằngcáchnêurasởthíchcánhân.Họcảmthấyđộngcơcủangườibánkhôngthậtvàngườibánđangnỗlựclôikéohọ.
Tôikhôngnóirằngbạnđừngbaogiờbắtđầucuộcbánhàngbằngcáchtròchuyệnvềnhữngsởthíchcánhâncủakháchhàng.Đôikhi,nếukháchhàngđưarasởthíchtrướcthìcáchtròchuyệnvềsởthíchlàđúngđắn.Việcnêuranhữngvấnđềcánhânsẽtácđộngtíchcựcđếnthànhcôngtrongcáccuộcbánhàngnhỏnhưngđừngquálạmdụngphươngphápnàytrongbánhàngquymôlớn.
Trìnhbàyvềlợiíchngayphầnmởđầu
Nhiềuchươngtrìnhđàotạobánhàngdạyrằngcáchhiệuquảnhấtđểbắtđầumộtcuộcbánhànglàđưaratuyênbốvềlợiíchngaytrongphầnmởđầuđểnắmđượcsởthích,nhucầucủakháchhàngđốivớimộtsốlợiíchtiềmnăngmàsảnphẩmhaydịchvụcủabạncóthểmanglại.Vìvậy,tôisẽphảinói:“ThưaôngWilson,vớimộtngườibậnrộnnhưông,tôibiếtthờigianlàtiềnbạc.Tôidámchắcôngđanglãngphíthờigiantracứusốđiệnthoạivàquaysốchocáccuộcgọi.VớihệthốngquaysốtựđộngRackham,tôicóthểgiúpôngtiếtkiệmthờigian.”Lờituyênbốvềlợiíchtrongphầnmởđầuphảithậtquảquyếtvàđâurađấy.Nhưngđâycóphảilàcáchhiệuquảđểmởđầucuộcbánhàngkhông?
DùýtưởngvềlờituyênbốlợiíchtrongphầnmởđầuđãtươngđốicũnhưngsựphổbiếncủanóvớitưcáchmởđầucuộcbánhànglàdoChươngtrìnhCáchệthốngkiếnthứcXerox,Nhữngkỹnăngbánhàngchuyênnghiệp(PSS)manglại.Chươngtrìnhnàyđượcsửdụngrộngrãivànhữngngườipháttriểnnóchorằngcáccuộcbánhàngsẽthànhcônghơnnếutrìnhbàyvềlợiíchbanđầu.Vìchưađượcxembảnnghiêncứuchitiết,vìvậytôikhôngthểbànluậnvềgiátrịcủanó.Nhưngcuộcđiềutranghiêncứuvềchươngtrìnhnàyđượccăncứtrênnhữngcuộcbánhàngtrongngànhcôngnghiệpdượcphẩmmàđộdàitrungbìnhcủamỗicuộcbánhàngchỉlà6phút.Nếuchỉcó6phúttrongquỹthờigiancủakháchhàng,bạnsẽhiểutạisaocầnmộtcáchthuyếtphụcmạnhmẽđểđithẳngvàonộidungcuộcbánhàng.
Điềunàycócònđúngtrongbánhàngquymôlớn,màtạiđóthờigianchomộtvụmuabánriênglẻđãlà40phútkhông?ĐộinghiêncứuởHuthwaiteđãnghiêncứuvấnđềnày.Chúngtôitheodõihơn300cuộcbánhàng,chúýxemngườibáncósửdụngtuyênbốvềlợiíchtrongphầnmởđầucuộcbánhàngkhôngrồisauđósửdụngcácbướcnêuởChương1đểchiacáccuộcbánhàngthànhcuộcbánhàngthànhcôngvàcuộcbánhàngthấtbại.NếunhữngtuyênbốvềlợiíchtrongphầnmởđầukhiếncáccuộcbánhàngthànhcônghơnthìtheochươngtrìnhPSS,cáccuộcbánhàngthấtbạisửdụngítnhữngtuyênbốvềlợiíchhơn.Nhưngđâykhôngphảilàđiềuchúngtôinhậnthấy.Theocácnghiêncứucủachúngtôi,khôngcómốiliênhệnàogiữaviệcsửdụngnhữngtuyênbốvềlợiíchngayphầnmởđầuvớithànhcôngcủacuộcbánhàng.
Tạisaoviệcđưaratuyênbốvềlợiíchtrongphầnmởđầucóvẻrấthữuíchvớibánhàngquymônhỏnhưnglạikhôngliênquantớithànhcôngcủacuộcbánhàngquymôlớn?Chúngtôiquyếtđịnhxemxétkỹhơn.
Đâylàđiềuchúngtôitìmthấy.Nhữngnhânviênbánhànggiỏinhấtchúngtôinghiêncứuđãmởđầucuộcbánhàngtheocáchkhác.Họthườngsửdụng
mộtsốcáchmởđầucuộcbánhàngkhácnhưngđôikhivẫnphảisửdụngtuyênbốvềlợiíchngaytrongphầnDẫnnhập.Nhữngngườibánhàngkémcỏithườngmởđầucáccuộcbánhàngtheocùngmộtcách.Dovậy,ngườithườngxuyênbắtđầubằngmộttuyênbốvềlợiíchtrongphầnmởđầuchắcchắnkhôngthànhcôngbằngngườithithoảngmớisửdụngkỹthuậtnày.
Nhữnggiaodịchlớnđồngnghĩavớinhữngcuộcbánhàngphứctạp–vàicuộcbánhànglàcùngmộtkháchhàng.Vìvậy,khôngnênsửdụnghơnmộtlầnbướcmởđầuchuẩnchocùngmộtngười.Tôiđãrấtấntượngvớimộtnhânviênbánhàngcủacôngtyvănphòngphẩmkhianhtaghéthămtôilầnđầu.Anhtabắtđầungaybằngmộttuyênbốcổđiểnvềlợiích:“ThưaôngRackham,ônglàmộtdoanhnhânbậnrộnvàtôichắcôngđangbănkhoăncónênbỏra15phútquýbáucủamìnhđểnóichuyệnvớitôihaykhông.Nhưngnếu15phútđócóthểgiúptiếtkiệmvàingànđô-lachocôngtycủaông,tôichắcôngsẽdànhthờigianchotôi.”Vìthế,tôiđãchoanhta15phútvàrấtấntượngvớisảnphẩmcủaanhta.Tôimờianhtaquaytrởlạitraođổivàotuầnsau.Đếnbuổigặptiếptheo,anhtalạibắtđầu:“ThưaôngRackham,tôibiếtôngđangrấtbậnnhưngnếuôngbỏra15phútthìtôisẽchỉchoôngthấytôicóthểtiếtkiệmchocôngtycủaônghàngngànđô-la...”Mànmởđầumáymócđóđãtạoấntượngtíchcựctronglầnđầutiêngiờđãkhiếntôinổicáu.
Mộtlýdokháclýgiảitạisaotuyênbốlợiíchngayphầnmởđầulạikhônghiệuquả.Nhữngnhânviênbánhàngthànhcôngthườngnóivềsảnphẩmvàdịchvụcủamìnhvàocuốicuộcbánhàng.Nhưngnhữngngườibánhàngkémcỏilạinóirấtnhiềuvềsảnphẩmvàgiảiphápngayđầucuộcbánhàng.Điềunàychothấymộttrongnhữngmốinguyhạikhisửdụngnhữngtuyênbốvềlợiíchngayphầnmởđầucuộcbánhàng.Hãyxemvídụsau:
Ngườibán:(Trìnhbàyvềlợiích)ThưaôngBuzzard,tại
BigCo,chúngtôihiểutầmquantrọngcủaviệctạoratàiliệuchuyênvề
côngviệckinhdoanhnhưcôngtyông.VàđólàlýdochúngtôiphátminhramáyđánhchữExecutype.Bằngcáchsửdụngmộthệthốngđặcbiệt,chiếcmáyExecutypesẽđemđếnsựtrauchuốthơnchocácvănbảnsovớithiếtbịxửlývănbảntruyềnthống.
Kháchhàng:(Đặtcâuhỏi)Ồ,nósửdụngmộtbánhnhỏcócácmẫutựbaoquanhđườngchuviphảikhông?
Ngườibán:(Cốgắngđưaracácchitiếtcủasảnphẩm)Không,đólàmộtquátrìnhphunmực.
Kháchhàng:(Vẫnđặtcâuhỏi)Phunmựcsao?Chắcnóphảiđắtlắm.Giácủachiếcmáylàbaonhiêu?
Ngườibán:(bịbuộcphảiđưavấnđềgiácảrangayđầugiaodịch)...Giácủanóđắthơnmộtchútsovớinhữngchiếcmáythườngnhưngnócũngchỉ...
Điềugìđangxảyraởđây?Bằngviệctrìnhbàyvềlợiíchngayđầucuộcbánhàng,ngườibánđãbịkẹtvàohaivấnđề:
•CôấybuộcphảinóivềchitiếtvềsảnphẩmquásớmtrướckhicócơhộixâydựnggiátrịbằngcáchsửdụngchuỗicâuhỏiSPIN.
•Côấyđểkháchhàngđặtcâuhỏinênkháchhàngđãđiềukhiểncuộcthươngthảo.
Khôngthểthayđổiđượccácvấnđềđãnêu.Nếungườibánhàngthôngminhvàkhéoléo,côấycóthểcứuvãnvụmuabánnày,giànhlạiquyềnđượchỏitừkháchhàng,hướngsựchúýrakhỏisảnphẩmvàhướngđếnnhucầucủakháchhàng.Nhưngđâykhôngphảilàcáchhayđểbắtđầumộtcuộcbánhàng.Theotôi,rấtnhiềucuộcbánhàngđãbắtđầubằngviệcnhânviênbánhàngtrìnhbàyvềlợiíchsảnphẩmngayđầucuộcbánhàng.
KHUÔNKHỔCHOPHẦNMỞĐẦUCUỘCBÁNHÀNG
Làmthếnàođểkhôngcầnđếnbướcmởđầucuộcbánhàng?Hãytậptrungvàonhữngđiểmtíchcực.Rõràng,tínhđadạngchứkhôngphảilàkỹthuậtmởđầucuộcbánhàngmớilàđiềuquantrọng.Tuynhiên,vẫncómộtkhuônkhổmànhữngngườibánhàngthànhcôngđãsửdụng.
Tậptrungvàomụctiêucủabạn
Hãyxemxétmụctiêucủagiaiđoạnđầucuộcbánhàng.MụcđíchcủagiaiđoạnDẫnnhậplàgì?Đơngiảnlà,điềubạncốgắnglàmchínhlànhậnđượcsựchấpthuậncủakháchhàngđểchuyểnsanggiaiđoạnThămdò.Bạnmuốncáckháchhàngnhấttrílàbạncóquyềnchínhđángđểđặtcâuhỏichohọ.Đểlàmđượcđiềunày,bạnphảixácđịnh:
•Bạnlàai
•Tạisaobạnlạiởđó(khôngphảibằngcáchđưarachitiếtvềsảnphẩm)
•Quyềncủabạnlàđặtcâuhỏi
Rõràng,córấtnhiềucáchđểbắtđầucuộcbánhàng.Nhưngyếutốthôngthườngcủanhữngphầnmởđầuhaychínhlàchúngkhiếnkháchhàngđồngýrằngbạnlàngườiđặtcâuhỏi.Đểlàmđượcnhưvậy,nhữngphầnmởđầuphảitránhchobạnmắcvàonhữngcuộctranhcãivềsảnphẩmvàdịchvụmàbạncungcấp.Ngayđầucuộcbánhàng,bạnphảihìnhthànhvaitròcủamìnhlàkhaithácthôngtincònvaitròcủakháchhànglàđưarathôngtin.
Tạohiệuquảchobướcmởđầu
Nhưđãthấy,bướcmởđầukhôngđóngvaitròquyếtđịnhtrongbánhàngquymôlớn.Bàikiểmtraquantrọngnhấtđểxembạncóvậndụngbướcmởđầucuộcbánhànghiệuquảkhôngchínhlàkháchhàngcóhàilòngđểđitiếp
vàtrảlờicáccâuhỏicủabạnkhông.Nếuđúngnhưvậy,tứclàbạnđangvậndụngbướcnàythànhcông.Đừnglolắngvềviệcphảixuấthiệnvớidángvẻhòanhã,lịchthiệp–mộtsốnhânviênbánhànggiỏicòncóvẻbốirối,ngượngngậphayngậpngừngtrongnhữngphútđầutiêncủacuộcbánhàng.Nhưnghãyquantâmtớibađiểmsau:
1.Nhanhchóngbắtđầucuộcbánhàng.Đừnglãngphíthờigian.GiaiđoạnDẫnnhậpkhôngphảilàphầnhữuhiệunhấtcủacuộcbánhàngđốivớicảbạnvàkháchhàng.Lỗithôngthường,rấthaygặpởnhữngnhânviênbánhàngnonnớtlàdànhquánhiềuthờigianchonhữnglờinhậnxétlịchsự.Kếtquảlàthiếuthờigianchocuộcbánhàng,kháchhàngchấmdứtcuộcmuabánkhibạnnóiđếnphầnquantrọngnhất.Nếuthấythiếuthờigian,bạnphảitựhỏixemmìnhcótiếnhànhnóvớitốcđộvừaphảichưa.Khôngnêndànhđếnhơn20%thờigiancủacuộcbánhàngchophầnmởđầu.
Đừngnghĩrằngbạnsẽkhiếnkháchhàngkhóchịukhitiếnhànhcuộcbánhàngquánhanh.Mộtlờiphànnàntôithườngnghethấytừnhữngchuyêngiadàydạnkinhnghiệmvànhữngngườimuachuyênnghiệpchínhlànhânviênbánhànglàmmấtthờigiancủahọchonhữnglờinóivôbổ.Tôichưatừngnghethấylờiphànnànvềmộtnhânviênbánhàngthựchiệngiaodịchnhanhcả.
2.Đừngnóivềnhữnggiảiphápquásớm.Mộtlỗiphổbiếntrongbánhànglànóivềcácgiảiphápvànhữngkhảnănggiảiquyếtquásớmtrongcuộcbánhàng.Việcđưaranhữnggiảiphápquásớmsẽmanglạinhữnglờitừchốivàlàmgiảmnhữngcơhộithànhcôngcủacáccuộcbánhàng.Hãytựđánhgiáxemmìnhđãbànluậnvềcácsảnphẩm,dịchvụhaygiảiphápvớikháchhàngbaonhiêulầntrongnửathờigianđầucủacuộcbánhàng?Nếuđiềunàyxảyrathườngxuyên,đólàdấuhiệuchothấybạnđangcóbướcmởđầukhônghiệuquả.
Nếutrongtrườnghợpkháchhàngthườngxuyênđặtranhữngcâuhỏicòn
bạnluônđưaralậpluậnvàlờigiảithích,thìbạnsẽkhônghìnhthànhđượcvaitròlàngườiđặtcâuhỏitrongsuốtphầnmởđầucuộcbánhàng.Hãytựhỏibảnthânxemtrongphầnmởđầucuộcbánhàngcủamình,bạnđãxâydựngđượcvaitròlàngườiđặtcâuhỏichưa.Nếuchưathìhãythayđổicáchmởđầucủamìnhđểkháchhàngphảithừanhậnbạnlàngườiđặtcâuhỏitrướckhibạnnóivềnhữnggiảiphápchonhữngkhókhăn.
3.Tậptrungvàocâuhỏi.Đừngbaogiờquênrằng,bướcDẫnnhậpkhôngphảilàphầnquantrọngcủacuộcbánhàng.Khiđicùngnhữngngườibánhàng,tôithấytrướccuộcbánhàng,họmấtnhiềuthờigianlolắng,bănkhoănvềcáchbắtđầutrongkhicóthểsửdụngthờigianđóhiệuquảhơnvàoviệcđặtramộtsốcâuhỏithaythế.
8.TừLýThuyếtĐếnThựcTiễnMụcđíchcủachươngnàylàbiếncáckhảnăngtrongnghiêncứuHuthwaitethànhhànhđộnghữuíchchobạntrongquátrìnhbánhàng.
Khôngphảidễdàngđểbiếnmôhìnhlýthuyếtthànhkỹnăngthựctiễn.Thựctế,khiđọccuốnsáchnàykhôngcónghĩarằngkiếnthứcbạnthuđượcsẽtựđộngchuyểnthànhcáckỹnăngbánhàngđãđượcnângcao.Khôngmộtcuốnsáchvềbánhàngnàosẽtựnângcaocáckỹnăngbánhàngcủabạn,giốngnhưbạnkhôngthểbơinếuchỉđọcsáchhướngdẫn.Mụcđíchcủabấtkỳcuốnsáchnàocũnglàbiếnlýthuyếtthànhhànhđộngthựctế.
Đểlàmđượcđiềuđó,tôisẽchiasẻchocácbạnmộtsốnguyêntắcvànhữngbàithựchànhđãđượcchúngtôivàkháchhàngthựchiệnthànhcông.Nhiệmvụcủabạnlàluyệntậpđểnângcaokỹnăngbánhàng.Khôngcómộtphươngphápnàocóthểgiúpbạnbánhàngtốthơntrongchốclát.Sựthànhcôngtrongbấtkỳlĩnhvựcnào–dùlàchơigolf,pianohaybánhàng–đềuphụthuộcvàosựrènluyệntậptrungvàkiêntrì.
BỐNQUYTẮCVÀNGĐỂNẮMVỮNGCÁCKỸNĂNG
Tạisaomọingườilạithấykhónắmbắtcáckỹnăng?Khôngchỉbởiđólàmộtviệcrấtkhómàcònvìchúngtaquenvớiviệcđầutưhọckiếnthứcmới.Bạnvừamớichứngminhkhảnănglàmviệcchămchỉbằngcáchđầutưthờigianvànănglượngđểđọccuốnsáchnày–nhằmthuđượccáckiếnthứcvềcáchbánhàng.Nhưngliệucóbaonhiêuđộcgiảsẽđầutưmộtnỗlựctươngtựchoviệcbiếnkiếnthứcthànhhànhđộng.Nhưngnhìnchung,chúngtalàmviệcchămchỉvàhiệuquảchỉđểnắmkiếnthứchơnlàchuyểnkiếnthứcđóthànhkỹnăng.
Theotôi,lýdochủyếukhiếnmọingườigặprắcrốitrongviệcnângcaocác
kỹnăngchínhlàdohọkhôngbaogiờnghĩđếnnhữngkỹthuậtcơbảnđểnắmcáckỹnăng.Tạitrườnghọc,thànhcôngcủachúngtaphụthuộcvàoviệcpháttriểnnhữngkỹthuậtđểnắmkiếnthức–hầuhếtchúngtađềulàmtốtđiềunày.Nhưngtrườnghọcđãlàmgìđểgiúpchúngtanắmkiếnthứccóhệthống?Ngoạitrừcácmônhọcthểchất,câutrảlờicủamọingườilàrấthiếmhoặckhônglàmgìcả.Vìvậy,trướckhinóivềcáckỹnăngbạnnênthựchành,sẽhữuíchhơnnếubắtđầuvớicâuhỏinhưthếnào.Bạncóthểhọcbấtkỳkỹnăngnàohiệuquảvàtốnítcôngsứcnhưthếnào?
Aicũngcóthểnắmbắtcáckỹnăngnếuthựchiệnbốnquytắcđơngiảnsau:
Quytắc1:Mỗilầnthựchànhduynhấtmộthànhvi
Mọingườiđềucốgắngcảithiệncùngmộtlúcquánhiềukỹnăng.Tôicóthểtưởngtượngrasaukhiđọccuốnsáchnày,bạnsẽnói:“TôisẽbỏcáckỹthuậtkếtthúcvàsẽđặtnhiềucâuhỏiVấnđềhơn.Tiếptheo,thayvìtìmkiếmcáchướnggiảiquyết,tôisẽkìmlạivàđặtcáccâuhỏiGợiý…vàcảcáccâuhỏiChiphínhucầunữa.Tôicũngsẽtránhcáctuyênbốvềtínhnăngvàưuđiểm;thayvàođó,tôisẽđưaranhiềutuyênbốvềlợiíchhơnvà…”Hãydừnglạingay!Nếuđólàđiềubạnđangnghĩthìbạnđãthấtbại.Nhữngngườihọccáckỹnăngphứctạpthànhcônglànhữngngườiluônthựchànhmỗilầnchỉmộthànhvi.
Nămngoái,trongmộtchuyếnbayđếnÚc,tôingồiđốidiệnmộtngườiđànôngrấtthúvịcótênlàTomLandry.LàngườiAnh,nêntôichẳngbiếtgìvềmônbóngbầudụccủaMỹ.Vìvậy,khibiếtLandrylàhuấnluyệnviênbóngbầudụcnổitiếng,thìtôiđãngaylậptứcbịcuốnhútvềnhiệmvụphứctạpvàrắcrốitrongviệchuấnluyệnmộtđộibónglớn.
Tôibănkhoăn:“Côngviệccủaônglàhướngdẫncáckỹnăngchomọingười.Vậynếuphảiđưarachỉmộtnguyêntắcđểrènluyệnthànhcôngmộtkỹnăngthìtheoông,đósẽlànguyêntắcgì?”Ôngtatrảlờingay,khôngdo
dự:“Hãythựchànhmỗilầnchỉmộtkỹnăngvàlàmnóchođúng.”BenjaminFranklincũngđãnóirấtnhiềuvềđiềunàyvàonăm1771.Trongcuốntựtruyệncủamình,ôngđãmôtảrấttàitìnhcáchchiamộtkỹnăngphứctạpthànhnhữnghànhvicấuthành.Tiếptheolànângcaomỗilầnmộthànhvi.Vìvậy,nguyêntắcđầutiênvàquantrọngnhấtcủacuốnsáchnàyđólà:
Bắtđầubằngcáchchỉlấyramộthànhviđểrènluyện.
Đừngchuyểnsanghànhvitiếptheochođếnkhibạntựtinmìnhđãthựchiệnđúnghànhviđầutiên.
Quytắc2:Thửhànhvimớiítnhấtbalần
Khithửlàmbấtkỳđiềugìmớilầnđầutiên,tôiđềuthấykhôngthoảimái.Giốngnhưkhiđimộtđôigiầymới,bạnsẽbịđauchân.
Giảsử,khiquyếtđịnhthựchànhcáccâuhỏiGợiýthìbạnchỉnêntậptrungvàocáccâuhỏiGợiýmàkhôngnênđểýđếncáchànhvikhác.KhibắtđầusửdụngcáccâuhỏiGợiý,bạnsẽcóvẻngượngngập,khôngtựnhiênvàlúngtúng.Chínhvìvậy,bạnsẽkhôngtạođượcấntượngtíchcựcvớikháchhàng.Saucuộcbánhàng,bạnsẽđưarakếtluậnrằngcáccâuhỏiGợiýkhônggiúpbạnbánhàng.Vìvậy,bạnnênbỏchúngvàthửphươngphápkhácchocuộcbánhàngtiếptheo.
Nếukếtluậnnhưvậy,thìbạnđãmắcsailầmlớn.Bạnphảithửmộthànhvimớivàilầntrướckhisửdụngnóthoảimáivàhiệuquả.Mộtkỹnăngmớicầnphảiđượctậpluyện.Điềunàykhôngchỉxảyratrongviệcbánhàng.Đểnângcaomộtkỹnăngnàođó,đầutiênbạnsẽcảmthấylúngtúngvàlàmchưađúng.
Biệnphápkhắcphụcvấnđềlà:
Đừngđánhgiátínhhiệuquảcủamộthànhvimớichođếnkhibạnthửnóít
nhấtbalần.
Quytắc3:Sốlượngtrước,chấtlượngsau
Họcngoạingữ,nếuquácâunệvàochấtlượngkỹnăng–thìđộngtừ,dạngđộngtừ,phátâm–thìdùvàinămnữa,chúngtacũngkhôngđạtđượctrìnhđộcao.
Tráilại,hãyxemkhóađàotạongoạingữhiệnđại.Cácsinhviênđượcphổbiếnrằng:“Đừngquantâmtớidanhtừ,đừngbănkhoănvềthời,thứtựtừhaysựkhácnhaugiữađộngtừquytắcvàđộngtừbấtquytắc.Điềuduynhấtchúngtôimuốnbạnlàmlànói,nóivànói.”Nóicáchkhác,khóahọcnàynhấnmạnhsốlượnghơnchấtlượng–NóinhiềuquantrọnghơnlàNóiđúng.Nhiềuthínghiệmchỉrarằng,phươngphápnhấnmạnhsốlượnglờinóicóthểcảithiệncáckỹnănghọcngoạingữ.Cuốinămhọc,cácsinhviênhọcngoạingữtheocáchnàysẽtựtinhơnnhữngngườidànhđếnnămkhóahọcdàiđểhọcngoạingữtheocáchcũvàchútrọngđếnchấtlượng.Thựchànhnóingoạingữcàngnhiều,chấtlượngngônngữcũngcàngđượcnângcao.Thựctế,nếulấycáctiêuchívềngữphápvàphátâmđểđotínhchínhxáccủamộtngônngữ,thìtacũngthấykhimộtngônngữđượcdạytheophươngphápsốlượngcótínhchínhxáccaohơndạytheophươngphápvềchấtlượng.Vìvậy,đốivớiviệcđàotạongoạingữ,việcnóinhiềusẽgiúpnóingônngữđótốthơn.
Nhưngnguyêntắcnàycóápdụngđượcchokỹnăngbánhàngkhông?Được–câutrảlờiluônlànhưvậy.Cácnghiêncứucủachúngtôitrướcsauvẫnchothấy,cáchnhanhnhấtđểhọcmộthànhvibánhàngmớilàsửdụngphươngphápsốlượng.Vídụ,mộttậpđoànđaquốcgianổitiếngrấtthíchmôhìnhSPINvàmuốnthiếtkếmộtchươngtrìnhđàotạobánhàngdựatrênmôhìnhnày.Nhữngngườithiếtkếchươngtrìnhđãdànhrachínthángđểtạorachươngtrìnhbánhàngtrịgiáđến650.000đô-la.Chấtlượnglàphươngchâmcủahọ.Vìvậy,trongchươngtrìnhcủahọ,bạnkhôngthểchỉđặtcác
câuhỏiVấnđề.Điềunàykhôngcótácdụngvìcóthểbạnđangkhônghỏicáccâuhỏivềchấtlượng.Thayvàođó,họxâydựngmôhìnhbốnbướcvềcáchđặtcâuhỏiVấnđề,dànhsựquantâmđặcbiệtđếnbacáchmàtrongđócáccâuhỏiVấnđềcóthểkếtnốitrôichảyvớicâuhỏiTìnhhìnhvàvớinhữngthủthuậtkhácđểđảmbảocâuhỏiVấnđềcóchấtlượngtốtdùcácsinhviênyếukémcốlẩntránhviệcđưaranó.Kếtquảcủanhữngnỗlựcnàylàmôhình74bướcbánhàng,mộtmôhìnhcồngkềnhvàkémthúvịđếnnỗinókhôngquanổicuộcthửnghiệmvàkhôngnhậnđượcsựđồngtìnhcủacáchọcviên.Vềsau,khitheodõicáchọcviêntrongchươngtrìnhnày,chúngtôithấyhọvẫnđặttrungbình1,6câuhỏiVấnđềtrongmỗicuộcbánhàng–khôngkhácsovớitrướckhiđàotạo.
Đểkhắcphụcnhữngsaisót,chúngtôiđưarađềxuất:“Hãytậptrungvàosốlượng.”Vàchỉsauhaitháng,chúngtôiđãcómộtchươngtrìnhdựatrênnhữngphươngpháptươngtựnhưcácphươngphápsửdụngtrongkhóađàotạongoạingữhiệuquảmàchiphílạichỉbằng1/10sovớichươngtrìnhcũ.Chúngtôikhôngquantâmcáccâuhỏiđượcđặtracóhayhaykhông,màquantâmđếnviệcmọingườicóhỏinhữngcâuhỏinàynhiềukhông.Cùngvớiviệctăngsốlượngcâuhỏi,chấtlượngcâuhỏicũngđượcnânglên.Mộtchươngtrìnhtrịgiá650.000đô-ladựatrênphươngphápvềchấtlượngbịloạibỏ.Cònchươngtrìnhrẻtiềnvàhiệuquảdựatrênphươngphápvềsốlượngđãđượcápdụngtạibabộphậnlớnnhấtcủatậpđoànnày.
Nguyêntắckhithựchànhmộthànhvimớiđólà:
Khithựchành,hãytậptrungvàosốlượng:sửdụngmộthànhvimớinhiềulần.Đừngbănkhoăncácvấnđềvềchấtlượngnhư:bạncóđangsửdụngnótrôichảykhônghaycócáchnàotốthơnđểdiễnđạtnókhông.
Nhữngđiềunàymanglạicáchhọchiệuquảcáckỹnăng.Sửdụnghànhvimớithườngxuyênkhiếnchấtlượnghànhvisẽtựnânglên.
Quytắc4:Thựchànhtrongnhữngtìnhhuốngantoàn
Cólần,tôiđãthựchiệnmộtchươngtrìnhvềcáckỹnăngđàmphán.Mộttrongnhữngngườithamdựđãhỏitôi:“Ngàymai,tôisẽcómộtcuộcđàmphánlớn.Tôisẽbáncôngtycủamình.Nhữngbàihọcnàotrongchươngtrìnhnàytôinênchútrọngchocuộcđàmphánđó?”Câutrảlờicủatôiđãkhiếnanhtabànghoàng:“Hãyquênmọiđiềuanhđãnghethấytrongchươngtrìnhnàyđi.Cònnếukhông,trongsuốtphầnđờicònlạicủamình,anhsẽthấyhốitiếckhiđãđếnđây.”
Tôisẽđưaramộtvàilờikhuyêntươngtựchobạn.Nếubạnvừađọcxongcuốnsáchnàyvàmuốnghéthămđốitácquantrọngnhấtcủamình,thìhãyquênhếtnhữngđiềutôiđãviết.Đólàmộtthóiquenthuộcbảntínhcủaconngười.Chúngtaluônthửthựchànhnhữngkỹnăngmớitrongnhữngtìnhhuốngthenchốtvàquantrọngđểchứngminhkếtquảcủaviệcthửlàmmộtđiềumớimẻ.Đâylàsailầmkhủngkhiếp.Nhữngkỹnăngmớikhiếnchúngtacảmthấylúngtúngvàkhôngthoảimái.Thậmchí,chúngcòntácđộngtiêucựclênkháchhàng.Nếuthửchúngtrongnhữngtìnhhuốngquyếtđịnh,bạnsẽkhôngthànhcông.Giảsử,bạnquyếtđịnhhỏinhiềucâuhỏiChiphínhucầuhơn.Đừngthựchànhnóvớicácđốitáclớnnhấtcủamìnhmàhãybắtđầuvớinhữngđốitácnhỏhoặckháchhàngquen,haytrongnhữnglĩnhvựcmàbạnsẽkhôngbịmấtgìnếuthấtbại.
Luônthửnhữnghànhvimớitrongcáctìnhhuốngantoànchođếnkhithấythoảimáikhisửdụngchúng.Đừnglấynhữngcuộcbánhàng
quantrọngđểthựchànhnhữngkỹnăngmới.
Nhữngquytắcnàyđượcxếptheotrìnhtựnhằmcungcấpchiếnlượcđơngiảnchoviệchọcvànângcaokỹnăngcủabạn(Hình8.1).Dùmụcđíchcủatôilànângcaocáckỹnăngbánhàngnhưngbốnquytắccơbảnnàysẽgiúpbạnnângcaobấtcứkỹnăngnào,từkỹnăngtántỉnhchotớikỹnăngláimáy
bay.
Hình8.1:Cácchiếnlượcđểrènluyệnmộtkỹnăngmới
TÓMTẮTCÁCGIAIĐOẠNBÁNHÀNG
Hãytổngkếtcácvấnđềchínhđượcđềcậpđếntrongcácchươngđầu.
4giaiđoạncủacuộcbánhàng(Chương1)
Hầuhếtmỗicuộcbánhàngđềutiếntriểnqua4giaiđoạnriêngbiệt(Hình8.2):
•Dẫnnhập(Giaiđoạnmởđầu).Nhữngsựkiệnbanđầuhâmnóngdầncuộcmuabán.
•Thămdò.Pháthiệnnhữngđặcđiểm,thôngtinvànhucầu.
•Chứngminhkhảnăng.Chothấybạnsẽnhậnđượcđiềuxứngđángkhiđưaracáckhảnăng.
•Đạtđượcgiaokèo.Nhậnđượcsựchấpthuậnđểtiếntớibướcbánhàngcaohơn.
Dẫnnhập(Chương7)
Theochúngtôi,khôngcómộtphươngpháptốtnhấtnàođểbắtđầucuộcbánhàng.Nhữngngườibánhàngthànhcônglànhữngngườirấtlinhhoạtvàhiếmkhibắtđầuhaicuộcbánhàngtheocùngmộtcáchgiốngnhau.Cácchươngtrìnhđàotạobánhàngtruyềnthốngđưaranhữngkỹthuậtmởđầucuộcbánhàng–(1)liênquantớinhucầucánhâncủangườimuavà(2)trìnhbàyvềlợiíchngaymởđầu.Cónhữnghạnchếkhôngđượcdựtínhtrướcvànêncẩntrọngkhisửdụng.
Thămdò(Chương4)
Theonghiêncứu,điểmkhácbiệttruyềnthốnggiữacáccâuhỏimởvàđóngkhôngdựbáosựthànhcôngtrongbánhàngquymôlớn.Thayvàođó,nhữngngườibánhàngthànhcôngthườngsửdụngchuỗicâuhỏiSPINđểpháthiệnvàpháttriểnnhucầucủakháchhàngtronggiaodịchlớn.
•CâuhỏiTìnhhình.Làloạicâuhỏivềđặcđiểm,bốicảnhvàđiềumàkháchhàngđanglàm.HỏiquánhiềucâuhỏiTìnhhìnhcóthểgâynhàmchánvàkhiếnkháchhàngnổigiận.Theonghiêncứu,nhữngngườibánhàngthànhcôngrấtítđặtloạicâuhỏinàyvìmỗicâuhỏiđềucómụcđích.
•CâuhỏiVấnđề.Làloạicâuhỏivềcácvấnđề,khókhăn,rắcrốihaysựkhônghàilòngcủakháchhàng.CáccâuhỏiVấnđềliênquanchặtchẽtớithànhcôngcủacáccuộcbánhàngnhỏ,nhưngchúnglạiíttácđộngđếncácthươngvụlớn.
•CâuhỏiGợiý.Làloạicâuhỏivềnhữnghậuquảvàảnhhưởngdocácvấnđềrắcrốicủakháchhànggâyra.CáccuộcbánhàngthànhcôngthườngchứamộtlượnglớncáccâuhỏiGợiý.Khảnăngpháttriểnsựgợiýlàkỹnăngquyếtđịnhtrongcuộcbánhàngquymôlớnvìnótăngnhậnthứccủakháchhàngvềgiátrịcủahướnggiảiquyếtbạnđãnêu.
•CâuhỏiChiphínhucầu.Làloạicâuhỏivềgiátrị,tínhhữudụng,tínhthiếtthựcmàkháchhàngnhậnthấytrongcácgiảipháp.GiốngnhưcáccâuhỏiGợiý,cáccâuhỏiChiphínhucầuliênquanchặtchẽtớithànhcôngcủathươngvụlớn.
MôhìnhSPINthườngđượcsửdụngtheochuỗi,bắtđầuvớicáccâuhỏiTìnhhìnhđểhìnhthànhthôngtinnền,tiếptheolàcáccâuhỏiVấnđềđểtìmranhữngkhókhănrắcrối,tiếpnữalàcâuhỏiGợiýđểpháttriểntínhnghiêmtrọngcủavấnđềvàcuốicùnglàcáccâuhỏiChiphínhucầubuộckháchhàngphảicânnhắcvềnhữnglợiíchmàhướnggiảiquyếtbạnđưara.NhưngchuỗicâuhỏiSPINkhôngphảilàmộtphươngphápcứngnhắc.Đểđạthiệuquả,phảisửdụngnólinhhoạt.
Chứngminhkhảnăng(Chương5)
Địnhnghĩatruyềnthốngvềmộtlợiích–tuyênbốchothấysảnphẩmcủabạncóthểđượcsửdụnghayhữuíchchokháchhàngnhưthếnào–luônhiệuquảtrongcáccuộcbánhàngquymônhỏnhưnglạithấtbạikhiquymôcáccuộcbánhàngtrởnênlớnhơn.Trongcácthươngvụlớn,tínhhiệuquảcủalợiíchchothấysảnphẩmhaydịchvụcủabạnđápứngđượcnhucầuHiệncủakháchhàngnhưthếnào.
Đạtđượcgiaokèo(Chương2)
Nhữngkỹthuậtkếtthúcluôncóhiệuquảtrongcáccuộcbánhàngnhỏnhưnglạikhôngcóhiệuquảtrongcáccuộcbánhànglớnhơn.Theocácnghiêncứucủachúngtôi,cáchđơngiảnnhấtđểđạtđượcgiaokèocũngchínhlàcáchhiệuquảnhất:
•Kiểmtraxembạnđãnắmđượccácmốiquantâmchủcủangườimuachưa.
•Tổngkếtcáclợiích.
•Đềxuấtlờicamkếtphùhợp.
CHIẾNLƯỢCHỌCCÁCHÀNHVISPIN
CácđồngnghiệpcủatôitạiHuthwaiteđãhợptácvớihàngnghìnngườibánhàngvàgiúphọsửdụngcácphươngphápđượcmôtảtrongcuốnsáchnày.Chúngtôiđãthửnghiệmrấtnhiềuphươngphápđàotạokhácnhau.Tạicáctậpđoànlớn,nhìnchungchúngtôichấpnhậnnhữngthiếtkếtrongđócóhìnhthànhnêncáchsửdụngcôngphucủanhữngkỹthuậthọctậptiêntiến.Mặtkhác,chúngtôicốgắngpháttriểnmộtsốphươngphápđơngiảnđểgiúpnângcaocáckỹnăngcủacácnhânviênbánhàng.Nhưngcácthiếtkếcôngphuvàtỉmỉvềkhóađàotạocủachúngtôinhìnchungmanglạinhiềulợiíchvềnăngsuấthơnlànhữngthiếtkếgiảnđơn,vàđiềunàykhiếnchúngtôihơidodựkhigiớithiệunhữngbướcđơngiảntrongviệcnângcaocáckỹnăngcủabạn.
Thậmchí,còncómộtsốcáchthôngthườngvàkhádễdàngđểbiếncáckếtquảnghiêncứutrongcuốnsáchnàythànhnhữnghànhđộngthựctế.Hãylàmtheobốnlờikhuyêndướiđây.
Tậptrungvàogiaiđoạnđiềutranghiêncứu
Rấtnhiềungườikhilậpkếhoạchchocuộcbánhàngđềunghĩvềđiềuhọsẽnóivớikháchhàngchứkhôngphảivềđiềuhọsẽhỏi.Mặtkhác,họlạitậptrungquánhiềuvàogiaiđoạnChứngminhkhảnăng.Đólàmộtsailầm.Dùcóthểchứngminhkhảnăngtốtđếnđâu,bạncũngsẽchỉtạoramộttácđộngrấtnhỏtrừkhingayđầutiênbạnpháttriểnđượccácnhucầu–vìkháchhàngmuốnkhảnăngmàbạnnêura.ĐiềunàycũngđúngtronggiaiđoạnĐạtđượcgiaokèo.Nếukháchhàngkhôngmuốncáimàbạnđưara,bạnsẽgặpkhókhănđểnhậnđượcmộtgiaokèo.HãytậptrungmọinỗlựcvàogiaiđoạnThămdò,thựchànhcáckỹnăngđặtcâuhỏi.Nếubiếtpháttriểnnhucầu–buộckháchhàngphảimongmuốnđạtđượcnhữngkhảnăngbạnđưara,thìbạnsẽdễdàngchỉracáclợiíchhayĐạtđượcgiaokèo.KỹnăngbánhàngchínhnằmởgiaiđoạnThămdò,sửdụngcáccâuhỏiSPINbuộckháchhàngthấycónhucầuthậtsựvớisảnphẩmcủabạn.
PháttriểncáccâuhỏitrongchuỗiSPIN
ĐừngthựchànhcáccâuhỏiChiphínhucầuvàcâuhỏiGợiýchođếnkhicảmthấyhiểubiếtkhávữngvàngvềcâuhỏiVấnđềvàcâuhỏiTìnhhình.
1.Trướctiên,hãyxácđịnhxembạncóđanghỏiđủcáccâuhỏithuộcmộtloạinàođóhaykhông.Nếuđangđưaraquánhiềutínhnăngvàưuđiểm,hãybắtđầuđặtthêmnhiềuloạicâuhỏikháchơn.HầuhếtcáccâuhỏibạnđưarasẽlàcâuhỏiTìnhhình.Hãythựchànhđặtcáccâuhỏitrongmộtvàituầnchođếnkhibạncócảmgiácthoảimáikhisửdụngnó.
2.Tiếptheo,hãyđặtcáccâuhỏiVấnđề.Mụcđíchlàhỏikháchhàngvềcácrắcrối,nhữngkhókhănhaysựkhônghàilòngítnhấtsáulầntrongmộtcuộcbánhàng.HãytậptrungxâydựngsốlượngcáccâuhỏiVấnđề;đừngbănkhoăncâuhỏiđócó“hay”haykhông.
3.Nếucảmthấymìnhđanglàmrấthiệuquảtrongviệcpháthiệncácrắcrốicủakháchhàng,thìđâylàlúcchuyểnsangcáccâuhỏiGợiý.Nhữngcâuhỏi
nàyrấtkhóđặt,vìvậybạncầndànhvàithángthựchànhtrướckhihoàntoànthoảimáikhisửdụngchúng.
Đểcómộtkhởiđầusuônsẻ,hãyđọclạivídụtrongphần“CáccâuhỏiGợiý”–Chương4.Sauđó,hãythayvấnđềtrongvídụđóbằngvấnđềcủachínhbạn:mộttrongcácsảnphẩmcủabạncóthểgiảiquyếtvấnđềchokháchhàng.Hãysửdụngcáccâuhỏitrongvídụđónhưmộtkiểumẫu,cốgắngviếtmộtsốvídụvềcáccâuhỏiGợiýmàbạncóthểđặt.Nhữngcâuhỏiđókhiếnkháchhàngthấyvấnđềnàyđủnghiêmtrọngđểđưaramộthànhđộng.Hãylậpdanhsáchcáclýlẽsẽsửdụngđểthuyếtphụckháchhàngrằngvấnđềnàythậtsựrấtnghiêmtrọng,vídụnhư:nógâythiệthạivềnăngsuất,tăngchiphívàkhôngtạođàthúcđẩychonhânviên.Tiếptheo,hãychuyểnmỗilýdođóthànhmộtcâuhỏinhư:“Vấnđềnàyảnhhưởngthếnàođếnhiệusuấtcủabạn?”,“Nótăngchiphícủabạnlênbaonhiêu?”….
4.Cuốicùng,nếucảmthấythoảimáikhisửdụngcáccâuhỏiGợiý,câuhỏiVấnđềvàcâuhỏiTìnhhình,hãyhướngsựchúýcủamìnhsangcáccâuhỏiChiphínhucầu.Thayvìđưaracáclợiíchchokháchhàng,hãytậptrunghỏicáccâuhỏibuộckháchhàngphảinóiracáclợiích.Đặtcáccâuhỏinhư:
Điềunàysẽgiúpíchchobạnnhưthếnào?
Bạnnhậnthấyđiềugìởnhữngphầnbổsungtrongcácphươngphápnày?
Cócáchnàogiúpsảnphẩmcủabạntrởnênhữudụngkhông?
Mộtlầnnữa,đừngbănkhoănrằngbạnđanghỏinhữngcâuhỏiChiphínhucầucótốthaykhông.Hãytậptrungvàosốlượng–hãyđặtnhiềucâuhỏi.
Phântíchsảnphẩmtheohướnggiảiquyếtvấnđề
Đừngnghĩđếncáctínhnăngvàưuđiểmcótrongcácsảnphẩmcủabạnmàhãynghĩvềkhảnănggiảiquyếtvấnđềcủamỗisảnphẩmđó.Phântíchcác
sảnphẩmbằngcáchlậpdanhsáchcácrắcrốisẽđượcgiảiquyết.Tiếptheo,sửdụngdanhsáchđóđểlậpcáccâuhỏicóthểsửdụngtrongcuộcbánhàng.Nghĩvềsảnphẩmtheohướngnày,bạnsẽdễdàngchọnracáchđặtcâuhỏiSPIN.
Lậpkếhoạch,thựchiệnvàxemlạitoànbộ
Phầnlớnnhânviênbánhàngđềunhậnthứcđượctầmquantrọngcủaviệclậpkếhoạchbánhàngdùthựctế,họchỉdànhravàiphúttrướccuộcbánhàngđểlàmviệcđó.Tuynhiên,việcrènluyệnbịhạnchếlàdoviệclậpkếhoạchchocuộcbánhànghoặcdotạoracuộcbánhàng.Nhữngbàihọcquantrọngnhấtcóđượctừcáchbạnxemxétnhữngcuộcbánhàngdomìnhtạonên.Saumỗicuộcbánhàng,hãytựđặtchomìnhnhữngcâuhỏinhư:
•Tôiđãđạtđượcmụctiêucủamìnhchưa?
•Nếuđượcthựchiệnlạicuộcbánhàng,tôisẽlàmgìkhác?
•Liệuđiềugìtrongsốnhữngđiềutôiđãhọcsẽảnhhưởngđếncáccuộcbánhàngtrongtươnglai?
•Tôicóthểsửdụngnhữngđiềuđãđượchọcởđâu?
Đángtiếc,rấthiếmngườitrongchúngtôicóđủthờigianđểđặtchomìnhnhữngcâuhỏicóhệthốngnhưthếnày.Trongnhiềunămqua,tôiđãcócơhộiđicùngvớirấtnhiềunhânviênbánhànghàngđầuthếgiới.Lànhànghiêncứu,tôiđãnhậnthấymộtsốđiểmkhácnhauđểphânbiệthọvớinhữngngườikhôngthuộctốpdẫnđầu.Cóhaiđiểmnổibật.Điểmkhácnhauđầutiênlànhữngngườithuộctốpdẫnđầurấtchútrọngđếnviệcxemxétlạimỗicuộcbánhàng.Họphântíchtỉmỉnhữngđiềuhọhọcđượcvànghĩvềkhảnăngcảithiệnnhữngđiềuđó.
Điểmkhácnhauthứhailà,hầuhếtnhữngngườibánhàngthậtsựthànhcông
đềuthừanhậnrằngthànhcôngcủahọphụthuộcvàonhữngchitiếtchínhxáchọcóđược.Họcócáckỹnăngtuyệtvờitrongviệclậpchiếnlượctrênquymôrộngnhưngđókhôngphảilàđiềuphânbiệthọ.Rấtnhiềungườibánhàngkémthànhcôngcũngcóthểđưaramộtbảnbáocáohoànhảovềtoànbộchiếnlược.Sựkhácnhaurõràngởđâylànhữngngườithuộctốpdẫnđầucóthểbiếnchiếnlượcthànhhànhvibánhànghiệuquả.Họbiếtphảilàmgìtrongcuộcbánhàng.Họhiểutừngchitiết.Đólàlýdohọrấtchútrọngvàoviệclậpkếhoạchvàxemxétlạimỗicuộcbánhàng.
Hãytựhỏixemliệubạncódànhđủthờigianđểxemxétlạitừngchitiếtđãdiễnratrongcuộcbánhàngkhông.Đừngđưaranhữngkếtluậnchungchungnhư:“Nóđãdiễnrathậtsựtốt.”Hãytựhỏivềtừngchitiết.Phầnnàocủacuộcbánhàngdiễnratốthơncácphầnkhác?Tạisao?Nhữngcâuhỏicụthểnàobạnđãhỏicóảnhhưởngnhấttớikháchhàng?Kháchhàngthấynhữngnhucầunàolàcầnthiết?Nhữngnhucầunàođãthayđổitrongcuộctranhluận?Tạosao?Hànhvinàotrongsốcáchànhvibạndùngcóảnhhưởngnhất?Nếukhôngphântíchquátrìnhbánhàngcủamìnhmộtcáchchitiết,bạnsẽđểlỡcáccơhộithựchànhvànângcaocáckỹnăngbánhàng.
LỜICUỐI
Cólẽ,kếtluậnđángkểnhấtrútratừcáccuộcnghiêncứuvềbánhàngởHuthwaitelàtầmquantrọngcủatừngchitiết.Khibắtđầunghiêncứu,tôiđãnóirằngthànhcôngcủagiaodịchnằmởnhữngphạmvirộnghơnnhưngtôikhôngcòntinđiềunàynữa.Nghiêncứucủachúngtôichothấythànhcôngđượchìnhthànhtừnhữngđơnthểnhỏquantrọngđượcgọilàcáchànhvi.Đólàhàngtrămchitiếthànhvinhỏtrongmộtcuộcbánhàngvàchúngsẽquyếtđịnhcuộcbánhàngđóthànhcônghaykhông.
Cuốicùng,bạnnêntậptrungvàonhữngchitiếtnhỏnày.Hãychúýđếncáchànhviđơnthểcơbảnbạnsửdụngkhibánhàng.Chúngtôiđãđặthàngnghìngiaodịchdướilăngkínhhiểnviđểtáchramộtsốhànhvicụthểmang
lạithànhcôngchocácthươngvụlớn.Hãysửdụngcáckếtquảtừnhữngnghiêncứucủachúngtôiđểkiểmchứng,pháttriểnvànângcaocácchitiếtnhỏtrongcáckỹnăngbánhàngcủabạn.
PhụlụcA:ĐánhGiáMôHìnhSPINHơnmộtthếkỷtrước,nhàvậtlýhọcngườiẠnh,bátướcKelvinviết:“Nếubạnkhôngthểđánhgiásựvậtbằngđịnhlượng,thìkiếnthứccủabạnthuộcloạitầmthườngvànghèonàn.”Kelvinđãđúngnhưngchúngtađangsốngtrongmộtthờiđạimới,khôngphảilàthếkỷXIXnữa.Sựđánhgiá,bằngchứngvàcáccuộckiểmtracẩntrọngkhôngcòntạoranhữngđộtphánhưcácnhàkhoahọctrướcđãlàmởkỷnguyênvàngcủakhoahọc.KếtquảlànghiêncứucủachúngtôivềgiátrịmôhìnhSPINphảichuyểnthànhphầnphụlụcthayvìlàmộtđiểmnhấnởgiữacuốnsáchnhưbátướcKelvinđãlàm.Tôinghĩđâylàphầnthúvịnhấttrongnghiêncứucủamìnhvàhyvọngbạncũngthấyvậy.
Bằngchứnglàmộtchủđềhấpdẫn.Làmsaochúngtacóthểbiếtnhữngphươngpháptrongcuốnsáchnàythậtsựđónggópchothànhcôngtrongkinhdoanh?Đâylàthửtháchkhókhănnhấttrongnghiêncứucủachúngtôi–thuthậpbằngchứngchothấynhữngýtưởngcủachúngtôithậtsựgópphầncảitiếnđángkểcáckếtquảkinhdoanhquantrọng.Tôicóthểnói,chúngtôilàđộinghiêncứuđầutiênđưaracácphươngphápkhoahọcchặtchẽđểchứngminhnhữngkỹnăngbánhàngcụthểcóthểcảithiệnđángkểhiệusuấtbánhànghaykhông.
Cónhiềungườinóirằngnhữngmôhìnhvàphươngphápcủahọđemlạisựcảithiệnấntượngtrongkếtquảkinhdoanh.Cónhữnglờihứahẹnrấthấpdẫnvềsựthànhcôngcũngnhưkhôngthiếunhữnglờituyênbốvềcácphươngphápđemlạisựcảithiệnđángkểđượcđưaratừcácchươngtrìnhđàotạo.Nhưngbaonhiêutrongsốnhữnglờihứahẹnhấpdẫnnàycóthểvượtquanhữngcuộcđiềutrakỹlưỡng?Rấttiếckhôngcótrườnghợpnào
cả.Khibạnkiểmnghiệmchúngkỹcànghơn,hầuhết“nhữngphươngthuốcthầndiệu”đượcquảngcáocôngphutrongkhóađàotạobánhàngkhágiốngvớinhữnglờiquảngcáovềdầurắncáchđâyvàitrămnăm.
Tôikhôngcóẩnýgìkhiđưaranhữngsosánhgiữakhóađàotạobánhàngvớidầurắn.Nhiềunhàcungcấpdầurắn,cáchỗnhợpthầndiệuvànhữngviênthuốckỳdiệuđềutinrằnghọđãtìmramộtcáchchữatrịtuyệtvời.Niềmtincủahọđơngiảnlàdựatrênmộtquanniệmsailầm.HãythửtưởngtượngmìnhlàmộtbácsỹởthếkỷXVIII.Bạnđangđiềutrịchomộtbệnhnhânốmnặngvàđãthửmọicáchnhưngkhôngthểchữađượcbệnh.Vìvậy,tronglúctuyệtvọng,bạnđãtrộnthảomộcvàchấtđộcvớinhau.Bệnhnhâncủabạnuốnghỗnhợpnàyvàsốngsót.Ơ-rê-ka!Bạnvừatìmramộtphươngthuốcthầndiệu.Vàtronglúccònđanghănghái,bạnkhôngđểýrằngngườibệnhđangdầnhồiphục.Trongquãngđờicònlại,bạnluôntinrằngthứhỗndượcđóđãcứusốngngườibệnh.
Đóchínhxáclànhữnggìđangxảyravớiphầnlớncáckhóađàotạobánhàng.Ngườithiếtkếkhóađàotạođãtrộnnhữngkháiniệmvàmôhìnhvớinhaurồisửdụngnódướidạngmộtchươngtrìnhđàotạo.Kếtquảlàsốlượngcáccuộcbánhàngtănglênđángkểvàngườithiếtkếkếtluận,khóađàotạonàyđãtạonênsựtăngtrưởng.Tôiđãdànhbanămđểtiếnhànhcuộcnghiêncứuđánhgiákhóađàotạo.Rấtnhiềulần,tôigặpphảitìnhhuốngnhưvậy.Mộtnhàđàotạođếntừmộtcôngtyhóachấtlớnnóirằngkhóađàotạocủaanhtagiúptănggấpđôisốlượngcáccuộcbánhàngvàanhtacónhữngconsốđểchứngminhchoquanđiểmcủamình.Doanhthucủabộphậnanhtatănglên118%saukhóađàotạonày.Xemxétkỹchươngtrìnhgiảngdạynày,tôithấykhôngkhácmấysovớikhóađàotạomàbộphậncủaanhtavẫnsửdụngtrongnhiềunămqua.Tôikhôngtìmthấybấtkỳđiềugìbiệnminhchosựgiatăngđộtbiếnlên118%sốlượngcáccuộcbánhàng.Nhưngnhìnvàothịtrườngtalạithấymộtcâuchuyệnkhác.Mộtđốithủcạnhtranhlớnphảirútkhỏithịtrườngdonhữngtranhchấpcôngnghệ,giớithiệusảnphẩm
mớivàthayđổigiácả.Quantrọnghơnlàcómộtvàisựthayđổiđángkểtrongkhâuquảnlýlựclượngbánhàngvàchínhsách–chưakểđếnchiếndịchquảngcáolớn.Sẽrấthợplýnếugiảđịnhrằngcácyếutốnàycóảnhhưởnglênsốlượngcáccuộcbánhànglớnhơnnhiềusovớicácchươngtrìnhđàotạobánhàngtruyềnthống.Theotôi,ngườibệnhvẫnđượccứusốngmàchẳngcầnmộtphươngthuốckỳdiệu–ởđây,khóađàotạochínhlàdầurắn.
Trongquátrìnhnghiêncứu,tôiđãđiềutrarấtnhiềulờiquảngcáovềviệcđàotạodẫnđếntăngsốlượngcáccuộcbánhàng.Hơn90%thànhcôngtừnhữnglờiquảngcáonàylàdonhữngyếutốvềthịtrườnghoặckhâuquảnlý.Cóquánhiềusựthayđổicóthểảnhhưởngđếnhoạtđộngkinhdoanh–vàviệcđàotạochỉlàmộtyếutố.
Sựtươngquanvànguyênnhân
Dùchúngtađangnóivềmộtloạithuốchaymộtkhóađàotạođichăngnữa,rấtkhóđểchứngminh“phươngthuốc”nàyhữuhiệu.Đólàkhókhăntôiđãphảiđốimặtđểtrảlờichocâuhỏi:“Điềuđócóthậtsựhiệuquả?”Bằngchứngnàochứngtỏnhữngýtưởngcủachúngtôisẽđónggópquantrọngtớikếtquảkinhdoanhcủabạn?Nếuđịnhđầutưthờigianvàcôngsứcđểápdụngcáckỹnăngtôiđưara,bạncầnbiếtcáimàtôimanglạichobạncótácdụngnhiềuhơnlàdầurắn.NhưnglàmthếnàotôicóthếchứngminhvớibạnrằngquytrìnhSPINsẽgiúpkinhdoanhtăngtrưởng?
Hãybắtđầubằngcáchlàmthếnàođểkhôngthểchứngminhđượcđiềuđó(HìnhA.1).KhimôhìnhSPINmớiđượcápdụng,chúngtôiđãhợptácvớimộtcôngtyđểmởchươngtrìnhđàotạochonhânviên.Độingũđàotạovôcùngháohứcđểthẩmđịnhxemliệumôhìnhnàycógiúptăngsốlượngcáccuộcbánhànghaykhông.Họđánhgiásốlượngcáccuộcbánhàngtrungbìnhhàngthángcủa28nhânviên.Trongsáuthángtrướckhiđàotạo,doanhsốbánhàngtrungbìnhđạt3,1đơnđặthàngmỗitháng.Nhưngsáuthángsau,doanhsốbánhàngtrungbìnhtănglênđến4,9đơnđặthàngmỗitháng
tức58%.
HìnhA.1:MộtvídụsailầmvềSựtăngtrưởng:SPINlàmtăng58%đơnđặthàng
LiệucóthểkếtluậnrằngmôhìnhSPINgiúptăng58%đơnđặthàngkhông?Đâylàmộtkếtluậnthiếukhônngoan.Hãyxemxétkỹkếtquảnày.Trongsáuthángtiếptheocủachươngtrìnhnày,haisảnphẩmmớivàquantrọngđượctungra.Cáckhuvựcbánhàngđượcchialạivà23trongsố28nhânviênđãđượcđàotạođượcphânchonhữngkhuvựcbánhànglớnhơnvớitriểnvọngdoanhthucaohơn.Kếtquảkinhdoanhcủacôngtytrongthờikỳnàytăngxấpxỉ35%–vàphầnlớnsựtăngtrưởngnàyđếntừcácnhânviênchưaquađàotạo.Khinghiêncứukỹhơn,chúngtôikhôngcócáchnàođểphânbiệtbaonhiêuphầntăngtrưởnglànhờSPINvàbaonhiêuphầnlàdocácyếutốkhác.
BạnđừngđểbịlừabởimộtbáocáonhỏmàđưaramộtđánhgiákhácvềSPIN.BáocáonàytừtạpchíManagement(Quảnlý)củaHoneyWell.
LựclượngbánhàngchâuÂucủachúngtôichủyếuđượcđịnhhướngvềsản
phẩmvàchutrìnhbánhàngngắnhạn.ChúngtôicầnmộtchươngtrìnhthậtsựhiệuquảcóthểápdụngđốivớicácthịtrườngchâuÂuđadạngcủamình.Cuốinăm1978,khichươngtrìnhSPINđượcdịchracácngônngữcủatấtcảcácnướcchâuÂu.Hiệusuấtkinhdoanhcủahọtăng20%vàcóthểtăngcaohơnkhinhânviênbánhàngtraudồicáckỹnăngSPIN.
Đúngvậy,saukhiphươngphápSPINđượcápdụngthìsốlượngcáccuộcbánhàngtăng20%.Nhưngđiềumàbảnbáocáokhôngchobạnbiết,đólàHoneyWellđãtungramộtloạtsảnphẩmmớirấtquantrọngđốivớithịtrườngchâuÂunămđógồmcảhệthốngquảnlýchutrìnhTDC2000mangtínhcáchmạng.Rấtcókhảnăngchínhcácsảnphẩmnàyđãtạonêntăngtrưởngtrongdoanhthu.TrongtrườnghợpcủaHoneyWell,chúngtakhôngthểnóirằngphươngphápSPINcótácdụnghơndầurắn.
Nhómđốichứng
Điểmyếuquantrọngnhấttrongcáckếtquảtrênởchỗcácnhàđàotạokhônglậpnhómđốichứng–mộtnhómnhânviênchưaquađàotạocóthểchỉraranhgiớicủabấtkỳthayđổinàotronghoạtđộngcủanhómđãquađàotạo.Cóthểphầnlớnđộcgiảbiếtvềnhómđốichứngvàtầmquantrọngcủanhómnàytrongbấtkỳnghiêncứuthửnghiệmnào.Nhưngcóthểbạnkhôngbiếtrằngnhómđốichứngđượcsửdụnglầnđầutiênlàởtrongydược,khinhómnàyđượcdùngđểchỉrađâuthậtsựlàphươngthuốcthầnkỳ,đâuchỉlàdầurắn.Nếucácnhàđàotạolậpmộtnhómđốichứnggồm28nhânviênbánhàngchưaquađàotạo,chúngtađãcóthểsosánhhoạtđộngcủahainhómđểđưaramộtkếtluậnxácthựchơn.
Nhưngkểcảvớinhómđốichứng,cáckếtquảthuđượcvẫncóthểgâynhầmlẫn.SauđâylàmộtnghiêncứumàvẻbềngoàigiốngnhưmộtthửnghiệmhếtsứcthuyếtphụcvềviệcliệumôhìnhSPINcótạorasựtăngtrưởngđángkểtrongkinhdoanhkhông.
Sựgiảithíchhợplý.MộtcôngtyđaquốcgialớnquyếtđịnhthửnghiệmmôhìnhSPINbằngviệcđàotạo31nhânviênbánhàngtạimộtchinhánhchính.Sauđó,họlựachọncácchinhánhkháckhôngquađàotạođểlàmnhómđốichứng.Nếuchinhánhđãquađàotạotăngtrưởnghơncácchinhánhkhác,điềuđókhôngphảilàdothịtrườnghaysảnphẩmvìtấtcảcácyếutốnàylànhưnhauđốivớicảchinhánhđượcđemrathửnghiệmvàchinhánhdùngđểđốichứng.Quantrọnghơn,khôngcóbấtkỳsựthayđổinàotrongnhânsự–chinhánhđãquađàotạonàycócáckếtquảvềsốlượngcáccuộcbánhàngvàtrìnhđộquảnlýthấpmộtcáchbấtthường.LầnnàycólẽchúngtađãcómộtkiểmđịnhchắcchắnđểxemliệuphươngphápSPINcóthậtsựgiúptănghiệuquảbánhàngkhông.
Tăngtrưởngcaohơn57%sovớinhómđốichứngquảlàđángthuyếtphục(HìnhA.2).Nhưngchúngtôicầnhỏicácnhàđánhgiámộtcâuhỏi:“Cócáchnàokháchợplýhơnđểgiảithíchchosựtăngtrưởngnàykhông?”Thậtkhôngmaylàcó.ChinhánhnàymớiđượcthànhlậpchỉbốnthángtrướckhóađàotạovềSPIN.Chutrìnhbánhàngtrungbìnhchomộtloạisảnphẩmlàkhoảngbatháng,vìthếviệctănghiệuquảbánhànghoàntoàncóthểlàdokhoảngthờigiancầncóchomộtchinhánhmớibắtkịptiếnđộcộngvớicácảnhhưởngcủachutrìnhbánhàngbatháng.Mộtlầnnữa,bằngchứngcủachúngtôikhôngđượclýgiảirõràng.
Trongcáctàiliệunghiêncứu,chúngtôicórấtnhiềuvídụvềcácnghiêncứuđánhgiáthoạtđầucóvẻrấthợplýnhưnglạikhôngthểquanổicáccuộckiểmtrangặtnghèo.Dướiđâylàmộtvídụchứngminhquanđiểmtrên.
Thấtbạilầnnữa.MộtcôngtykinhdoanhmáymóclớnquyếtđịnhđánhgiácácphươngphápSPINtrongthịtrườngmùavụvớitháng2làthángcaođiểm.Đểbùđắpchonhữngảnhhưởngtừthịtrườngvàmùavụ,tấtcảcácchinhánhkháchoạtđộngtrongcùngthịtrườngđềuđượcđưaralàmnhómđốichứng.Côngtytheodõidanhsáchđặthàngcủatừngchinhánhtrướcvà
saukhichinhánhthửnghiệmđượcđàotạovàođầutháng1.NhưhìnhA.3,chinhánhđãquađàotạovềSPINđạtđượchiệuquảbánhàngvôcùngấntượngsovớicácchinhánhcònlại.Lầnnày,khônggiốngcácnghiêncứutrướcđâycủachúngtôi,cảnămchinhánhđềuđượcthànhlậprấttốt–vìvậysẽkhôngcórắcrốivềchutrìnhbánhànghayđồthịđàotạo.Liệuđâycóphảilàbằngchứngchúngtôiđangtìmkiếmkhông?Rấttiếclàkhôngphải.
HìnhA.2:Nghiêncứusailầmvềnhómđốichứng
Vàotháng11,giámđốcchinhánhđãthayđổi.LàmsaocóthểbiếtrằngsựtănghiệuquảbánhàngvượtbậclàdomôhìnhSPINhaydohoạtđộngkinhdoanhcủahệthốngquảnlýmớiđượcápdụngvàotháng12.Câuhỏinàyđãkhôngcólờiđáp.Nhưngcôngtyđãcốgắngđưaracâutrảlờibằngviệcphỏngvấntấtcảnhânviênbánhàngđãthamgiavàochươngtrình.HọyêucầutừngnhânviênướclượngxembaonhiêuphầnthayđổilàdokhóađàotạovềSPINvàbaonhiêuphầnlàdocácnguyênnhânkhác.Dùmọingườiđềuđồngýđưaraướclượngnhưngcâutrảlờiphổbiếnnhấtcủahọrằng50%làdoSPINđãkhiếnchúngtôinghingờ.Bấtcứcâutrảlời“50%”chobấtkỳcâuhỏinàovềnguyênnhântứclàhọkhônghềcóbằngchứnggìcả.
Thấtbạinốitiếpthấtbại
Bạnkhôngbaogiờcóthểloạibỏhoàntoàntácđộngcủacácyếutốmangtínhtổchứcvàthịtrườngkhácđếncuộckiểmnghiệm,tứclàviệcthuthậpnhữngbằngchứngthuyếtphụccủabấtkỳmôhìnhbánhàngnàolàcựckỳkhókhăn.Chúngtôiđãcốgắngrấtnhiều.Chúngtôiđãthuyếtphụcmộtcôngtykhôngthayđổisảnphẩm,banquảnlýhaycácnhânviênbánhàngtrongsáuthángthửnghiệm.Đãcólúcchúngtôitinrằngmìnhđãcómộtnghiêncứuđánhgiácóthểvượtquanhữngcuộckiểmnghiệmgắtgaonhất.Sauđó,khichúngtôisuônsẻbướcvàothángthứbacủacuộcthửnghiệm,mộtđốithủcạnhtranhđãhạgiásảnphẩm15%.Kháchhàngcủachúngtôidoyêucầuphảiđáptrảmaulẹnênđãthayđổitoànbộgiácả,nhânlựcvàsảnphẩm.Vậylàthêmmộtcuộcthửnghiệmnữathấtbại!
Chúngtôinghĩcuốicùngchúngtôiđãcótấtcảcácyếutốquantrọngtrongphầnkiểmsoátkhilàmviệcvớimộtcôngtycôngnghệcao.Chinhánhthửnghiệmhoạtđộngrấttốt:tăngdoanhthu73%sovớicácchinhánhđốichứng.Lầnnàychúngtôitinrằngđãcóngườichiếnthắng.Nhưngkhiquaquánửacuộcthửnghiệm,chúngtôilạigặpphảirắcrốivớimộttrongcácgiámđốcchinhánhcủanhómđốichứng.Trướccuộcthửnghiệm,anhtalãnhđạomộtchinhánhcóhiệusuấthàngđầuvàrấttựhào.Nhưngkhithấycácchỉsốcủachinhánhthửnghiệmcaohơnnhiềucácchỉsốcủachinhánhmình,anhtaquyếtđịnhhànhđộng.Anhtađãđộtnhậpvàocơsởdữliệucủakhóađàotạovàsaochéptoànbộtàiliệuchúngtôisửdụngđốivớichinhánhthửnghiệm.Trởvềvớichiếnlợiphẩm,anhtabắttấtcảnhânviênbánhàngphảigiữbímậtvàsửdụngcáctàiliệuăncắpđượctrongcáclớpđàotạocủamình.
HìnhA.3:HiệuquảbánhàngđạtđượccủachinhánhđãquađàotạovềSPINsovớibốnnhómđốichứng
Việcnàyđãpháhỏngcuộcthửnghiệmcủachúngtôi.Dùlúcđóvôcùngtứcgiận,nhưngnhìnlạitôinghĩrằngđólànghiêncứuđánhgiáthuyếtphụcnhấttrongcácnghiêncứucủatôikhimàcácphươngthứchayđếnnỗikhiếngiámđốckinhdoanhđóphảiláixehơn600dặmvàolúcnửađêmđểđánhcắpchúng.
LIỆUCÓTHỂCHỨNGMINH?
Năm1970,tôiviếtcuốnsáchvềđánhgiáđàotạocùngvớiPeterWarrvàMikeBird.Chúngtôiđưaramộtkếtluậnđólànhữngkhókhăntrongviệckiểmsoátcácyếutốdễthayđổitrongcuộcsốngthựckhiếnchúngtôikhôngthểchứngminhrằngviệcđàotạogiúptănghiệuquảbánhàng.Khiviếtcuốnsáchnày,chúngtôitranhluậnvớinhauvềmộtnghiêncứuđánhgiálýtưởng.MikeBirdvàtôiđãdànhhànggiờnghĩvềviệclàmthếnàochúngtôicóthểthiếtkếmộtđánhgiáhoànhảo.
Mikenói:“Nếunghĩđơngiản,thìphầnlớnmọingườiđềubắtđầuđánhgiá
theocáchsau.”Anhấyvẽ1hìnhtrênbảng(HìnhA.4)Mikenóitiếp:Nhưngnhìnvàocácyếutốthayđổiphứctạpnày,làmsaocóthểchứngminhrằngbấtkỳsựthayđổinàocũnglàdođàotạo?”Sauđó,anhtanhanhchóngphácthảomộtvàiyếutốkhác(HìnhA.5)
HìnhA.4:Cáchthôngthườngđánhgiákhóađàotạobánhàng
HìnhA.5:Bảnđánhgiátácđộngcủacácthayđổi
CuộcđốithoạigiữatôivàMiketrởnênvôvọngvìcuốnsáchcủanhàtâmlýhọcnổitiếngKarlPopperđãđưaraluậnđiểmrằngbạnkhôngthểchứngminhbấtkỳđiềugì.Poppergợiýrằngcáchduynhấtmàkhoahọccóthểchứngminhđiềugìđólàđúngbằngcáchliêntụccốgắngchứngminhđiềuđólàsaivàthấtbại.TôihỏiMike:“Chúngtacóthểápdụngphươngphápđókhông?Giảsử,thayvìcốgắngchứngtỏđàotạogiúptănghiệuquảbánhàng,hãytiếpcậnvấnđềtừkhíacạnhkhácvàcốgắngbácbỏhiệuquảbánhàng.Liệucáchđócóổnhơnkhông?”
Chúngtôiđãkhôngbànluậnthêmnữanhưngnhiềunămsau,khigặpkhókhănvớiviệcthửnghiệmtínhhiệuquảcủaphươngphápSPIN,tôinhớđến
cuộctranhluậnvớiMike.Liệucónênbỏquaviệctìmkiếmbằngchứngvàbắtđầutìmcáchbácbỏquanđiểmrằngcáckỹnăngtrongcuốnsáchnàyđemlạidoanhthucaohơnkhông.
Chứngminhhaybácbỏ?
Làngườithựctế,bạncóthểchorằngnỗiámảnhcủatôivớiviệcchứngminhhaybácbỏlàhơiquámức.Đểbảovệquanđiểmcủamình,tôichorằnghàngnămcóhàngtỷđô-lađangbịlãngphíchoviệcgiảngdạycáckỹnăngbánhàngtrongkhikhôngcóbằngchứngnàochothấycáckỹnăngnàycóthậtsựhiệuquảhaykhông.Khônglĩnhvựcnàokháccủakinhdoanhlạingẫunhiênđếnvậyvềviệcthửnghiệmcácsảnphẩmhayphươngpháp.Xãhộivănminhcóthểsụpđổnếucácthiếtkếsảnxuấtchothấysựthiếuquantâmđốivớitínhhiệuquảcủacácsảnphẩmgiốngnhưsựthiếuquantâmmàtôithấytrongcáctổchứcđàotạo.Nếuviệcđánhgiátínhhiệuquảcủamộtphươngphápkinhdoanhlàrấtkhókhăn,khôngcónghĩalàchúngtakhôngnênthử.Ngượclại,cáckhókhănđócàngkhiếnnótrởnênquantrọng.Nếukhôngcónhữngnỗlựcthậtsựnhằmđánhgiátốthơntínhhiệuquảcủacáckhóađàotạobánhàng,chúngtasẽtiếptụclãngphíhàngtỷđô-la,sốtiềnmàcólẽsẽgiúptănghiệuquảbánhàngnếuđượcdùngởchỗkhác.Tôikhôngquantâmxemliệutrọngtâmcủavấnđềcóphảilàchứngminhhaybácbỏ.Nhưngtôirấtnhiệthuyếttrongviệcủnghộbấtcứđiềugìcóthểmanglạinhữngđánhgiávàthửnghiệmtốthơnvìnếukhôngcónhữngthửnghiệmnàythìcôngviệccủatôikhôngkhácgìkinhdoanhdầurắn.
Lýdotiếnhànhtấtcảnhữngđánhgiávàthửnghiệmnàylàchúngtôiđangcốgắngchứngminhrằngnhữngnguyêntắcchúngtôigiớithiệuchocácbạnlàthậtsựcóhiệuquả.Cómộtquânnhângiàtừngnói:“Nếumụctiêudichuyển,hãybắnhạvànếukhông,hãymôtả.”PhươngchâmtươngtựcủaHuthwaitelà:“Nếudoanhthuthayđổi,hãyđánhgiá.Nếukhôngthểđánhgiá,hãybácbỏ.”Việcđánhgiávàthửnghiệmlàmộtnỗiámảnhđốivới
chúngtôi.
Quytrìnhbácbỏ
ĐểtheođuổiniềmsaymêvớiviệcđánhgiáphươngphápSPIN,cácđồngnghiệpởHuthwaitevàtôiđãtranhluậnvềvấnđềchứngminhhaybácbỏ(HìnhA.6).Chúngtôiquyếtđịnhrằngtrướckhibànđếnhiệuquảbánhàng(Thửnghiệm3),trướchếtchúngtôicầnvượtquahaithửnghiệmkhác–haynóicáchkháclàtìmcáccơhộiđểbácbỏ.
Thửnghiệm1:Cáckỹnăngnàycókhiếncáccuộcbánhàngthànhcônghơn?Làmsaođểbiếtđượctađangdạynhữngđiềuđúngđắn?Trướckhicóthểtrảlờicáccâuhỏivềsựthayđổitronghiệuquảbánhàng,chúngtacầnthửnghiệmxemcácmôhìnhnàycóhiệuquảkhông.Giảsử,chúngtađangđàotạomộtnhómquantrọngvềmôhìnhbánhànggiátrịthấptruyềnthốngcóliênquanđếncáccâuhỏiđóngvàmở,đưaraLợithế,vàsửdụngcáckỹnăngkếtthúcbánhàngđểđạtđượcgiaokèo.Từbằngchứngchúngtôicóđược,khônggìchắcchắnrằngviệcápdụnghìnhmẫunàygiúpchocáccuộcbánhàngthànhcônghơn.Ngaycảnếukếtquảkinhdoanhliêntụctăngtừsauđợtđàotạothìcũngcóthểlàdonguyênnhânkhác.Vìthế,trướckhiđánhgiáhiệuquảbánhàngthuđược,chúngtôithửnghiệmxemliệumìnhcóđàotạonhữngphươngphápđúngđắnkhông.
HìnhA.6:Cácquytrìnhcủabằngchứngvàbácbỏ
Vềcơbản,chúngtôibiếtmôhìnhSPINquađượcthửnghiệmnàylàvìnóbắtnguồntừcácnghiêncứuvềnhữngvụbánhàngthànhcông.Vìthế,cókhảnănglớnlànếugiảngdạycáckỹnăngSPIN,chúngtôisẽdạynhữngthứkhiếnchocuộcbánhàngcóvẻthànhcông.Nhưngnếumuốnthiếtkếmộtnghiêncứuđánhgiácuốicùng,chúngtôiphảivượtquađượcluậnđiểmnày.Chúngtôicầntrảlờicâuhỏicụthểvềtừngnhânviênbánhàng,nhữngngườichúngtôiđịnhđánhgiáhiệusuất.Chúngtôikhôngthểdựatrêncácnghiêncứuchúngtôiđãtiếnhànhtạicáccôngtykhác,trongnhữngthịtrườngkháchayvớicácnhómkhác.Điềugìsẽxảyranếuđâylàmộtnhómkhác?LàmthếnàochúngtôibiếtrằngchỉvìmôhìnhSPINcóhiệuquảtrongmộttrườnghợpnàođóthìcũngcóhiệuquảtrongtrườnghợpnày?Chúngtôibắtđầucuộcthửnghiệmđánhgiácuốicùngbằngviệctiếnhành
mộtsốnghiêncứuđểtạonênmộtcuộcbánhàngthànhcôngchonhómnhânviênmàchúngtôiđịnhđàotạo.Chúngtôikhôngchorằngcácyếutốnhưvịtríđịalý,thịtrường,sảnphẩm…cóthểảnhhưởngđếnkếtquảcủachúngtôi.Nếutừcuộcthửnghiệmđầutiênnày,chúngtôicóthểthuthậpcácbằngchứngxácđángchothấynhữngđiềuchúngtôiđanggiảngdạycóhiệuquảđốivớinhómngườinày,cónghĩalàchúngtôiđãloạitrừmộtnguyênnhânbácbỏnữa.
Thửnghiệm2:Làmsaođểbiếtcácnhânviênbánhàngđãsửdụngcáckỹnăngmới?Thửnghiệmtiếptheotrongquátrìnhbácbỏcủachúngtôilànghiêncứuxemnhânviênbánhàngcóthậtsựsửdụngcáckỹnăngmớihọcđượctừkhóađàotạobánhàngkhông.Tôiđãngạcnhiênvớithửnghiệmnày.ChúngtôiđangđánhgiásựcảithiệnhiệuquảkinhdoanhcủamộtnhómnhânviêntrongmộtphòngbancủaGeneralElectric.SáuthángsaukhóađàotạovềSPIN,doanhthubánhàngtăngtrungbình18%.Liệuchúngtôicóthểnóilànhờvàocáckỹnăngchúngtôiđãđàotạokhông?Tấtnhiênlàkhông.Bằngviệcquansátnhữngnhânviênnàybánhàngtrướcvàsaukhóađàotạo,chúngtôithấyhọkhôngthậtsựsửdụngcáchànhviSPINnhiềuhơnsovớitrướckhóađàotạo.Mộtlầnnữa,việctănghiệuquảbánhàngkhôngphảidokhóađàotạocủachúngtôi.
Cuộcthửnghiệmnhằmđánhgiáliệukhóađàotạocógiúpcácnhânviêncónhữngthayđổitrongcáccuộcbánhàngcủahọkhông.Chúngtôiđãhọcđượcnhiềuđiềuvềthiếtkếkhóađàotạohiệuquảbằngviệcphântíchsốlượngcáchànhvithayđổimàcácchươngtrìnhcủachúngtôiđemlại.Tôichắccácnhàthiếtkếkháccũngthấyphươngphápđánhgiánàyhữuíchhơnlàcuộcthửnghiệmmứcđộhàilòngthôngthường–“khóađàotạohẳnlàrấttốtvìnhânviênnóirằnghọthíchchúng”.
Kếhoạchđánhgiá
Chúngtôitừngbướcpháttriểncácthôngsốchitiếtchomộtphươngpháp
phứctạpvàkỹlưỡngđểđánhgiátínhhiệuquảcủamôhìnhSPIN.Cácbướcđánhgiánhưsau:
1.Quansátmộtnhómnhânviênbánhànglàmviệcđểtìmraliệutrongcáccuộcbánhàngthànhcông,họcósửdụngnhiềuhànhviSPINhơntrongcáccuộcbánhàngthấtbạikhông.Nếunhưvậy,chúngtaquađượcThửnghiệm1;vàchúngtabiếtrằngmôhìnhnàythậtsựcóhiệuquảchonhómnhânviênnày.
2.ĐàotạonhómnhânviênsửdụngcácphươngphápSPINmàchúngtađangđánhgiá.
3.Saukhóađàotạo,đicùngvớitừngnhânviêntrongnhómđểxemhọcósửdụngnhiềucáchànhviđượcđàotạotrongcáccuộcbánhàngcủahọkhông.Nếucó,chúngtaquađượcThửnghiệm2;chúngtabiếtcácnhânviênđangthậtsựsửdụngcáckỹnăngmới.
4.GiảsửchúngtaquađượcThửnghiệm1và2,đánhgiákếtquảnăngsuấtvàsosánhvớicácnhómđốichứngtrongThửnghiệm3.
Dườngnhưđâylàmộtphươngphápphứctạpnhưngchúngtôikhôngthểtìmraphươngthứcthaythế.Chúngtôiđãtìmkiếmmộtcâutrảlờiđơngiảnhơnnhưngkhôngmộtthửnghiệmđánhgiáthôngthườngnàocóthểvượtquacuộckiểmtrakỹlưỡng.Tácgiảvàchuyêngiahoạchđịnhdoanhnghiệp,MichealKamitừngnói:“Mỗicâuhỏiphứctạpsẽcómộtcâutrảlờiđơngiản–đólàsai.”vàchúngtôibuộcphảiđồngý.Nếumuốnđánhgiáchắcchắnvềmộtvấnđềphứctạp,chúngtôibuộcphảichấpnhậnmộtphươngphápkhókhănđểđạtđượcmụcđích.
ThửnghiệmvớiKodak–Gầnnhưthànhcông
Chúngtôiđưabảnkếhoạchđánhgiácủachúngtôichomộtsốkháchhàngvàcốgắngthuhúthọ.Đâylàcáchlịchsựthaychoviệcnóirằngchúngtôi
cốgắngbuộchọtrảtiềnchomộtthửnghiệmrấttốnkém.Hầuhếtkháchhàngđềunhậnrarằngthửnghiệmnàyrấttốnkémvàkhuyênchúngtôinênmangbảnkếhoạchđichỗkhác.SauđóchúngtôiđặtnhiềuhyvọngvàomộtthửnghiệmđầyđủvớiKodak–mộttổchứccótruyềnthốnglâuđờitrongviệcthửnghiệmtấtcảcácphươngphápmới.KodakđangcânnhắcvềviệcsửdụngkhóađàotạovềSPINchocácchinhánhtrêntoànthếgiới.Banđầu,thửnghiệmnàytươngđốinhạycảm.ChúngtôiđồngýrằngthửnghiệmmôhìnhbằngviệcquansátmộtnhómnhânviêntừbanKhoahọcsứckhoẻcủaKodak.Dĩnhiên,môhìnhSPINhoạtđộngchínhxácnhưnhữnggìmànghiêncứucủachúngtôidựđoán.CáccâuhỏiChiphínhucầuvàcâuhỏiGợiýđượcsửdụnggấpđôitrongcáccuộcbánhàngthànhcôngsovớicáccuộcbánhàngthấtbại.
Tiếpđó,chúngtôiđàotạonhómthíđiểmvàsaukhóađàotạo,chúngtôiđitheođểquansátxemhọcósửdụngcáckỹnăngmớikhông.Mộtlầnnữa,mọithứđềutốtđẹp.Lợiíchtănggấpba,câuhỏiGợiýtănggấpbavàcâuhỏiChiphínhucầutănggấpđôi.Cácnhânviênsửdụngnhiềucáchànhvithànhcônghơn.
Chúngtôithấyrấtvui.Lầnđầutiênchúngtôicóthểbắtđầumộtthửnghiệmvềhiệuquảbánhàngvàcóthểnói:“Chúngtôibiếtmôhìnhhoạtđộngcóhiệuquảvàbiếtrằngcácnhânviênđãsửdụngnótrongcáccuộcbánhàngcủahọ.”Sauđó,tintốtvàtinxấuđồngloạtxuấthiện.TintốtlàKodakrấtmừngvớithửnghiệmbanđầunênquyếtđịnhápdụngcácphươngphápSPINtrêntoànthếgiới.TinxấulàKodakthậtsựbịthuyếtphụcbởiphảnứngcủanhânviên,họchorằngthửnghiệmnàykhôngthuyếtphụcđếnmứcphảitừbỏviệcsửdụngcácthửnghiệmphứctạpvàtốnkémđểđánhgiáhiệuquảbánhàng.“Thửnghiệmvềsựhàilòng”đãgiángchochúngtôimộtđònđau.
THỬNGHIỆMVỚIMOTOROLACANADA
Chúngtôiđangthầmtựnhủrằngsốphậncủamộtnhàđánhgiáthậtlàbuồnchán,tẻnhạtthìnhậnđượcmộtlờimờikhôngthểtừchốitừMotorola.GiốngnhưKodak,MotorolamuốnthửnghiệmmôhìnhSPINvớimụcđíchnếumôhìnhnàycóhiệuquảthìsẽápdụngtrêntoànthếgiới.NhómđượcchọnthửnghiệmlàBộphậnviễnthôngcủaMotorola.Lầnnày,chúngtôirấtthậntrọngkhiđưaranhữngchitiếtcụthểvềnghiêncứuđánhgiátrướcdựánđểkhôngbỏsótmộtthửnghiệmnào.Hơnnữa,Motorolacònthuêmộtchuyêngiađánhgiáđộclập,MartiBishop,ngườiđãlàmviệcvớicácmôhìnhvàphươngphápcủachúngtôivớitưcáchlàGiámđốcthẩmđịnhtạiXeroxCorporation.CôngviệccủacôlàthửnghiệmtỉmỉtínhhiệuquảcủachươngtrìnhSPIN,vượtquatấtcảcácbướcchúngtôiđãvạchratrongnghiêncứuđánhgiánăngsuấtlýtưởng.
Dướiđâylàtríchdẫnbảntómtắtbáocáocủacô:
NghiêncứuhiệuquảbánhàngcủaMotorolaCanada
BảnbáocáonàylàmộtbàiphântíchvềhiệuquảbánhàngcủachươngtrìnhSPINđượcthựchiệntrongquýbanăm1981.
Bảnbáocáonhằmtrảlờichocáccâuhỏisau:
•LiệumôhìnhSPINcóhoạtđộnghiệuquảtạiMotorolaCanada?
•Saukhóađàotạo,cácnhânviêncósửdụngmôhìnhnàykhông?
•Việcsửdụngmôhìnhnàycógiúptănghiệuquảbánhàngmộtcáchđángkểkhông?
Môhìnhnàycóhoạtđộnghiệuquảkhông?
Đầutiên,MotorolamuốnthửnghiệmxemliệucáchànhviSPINcómanglạithànhcôngchocácvụmuabáncủaMotorolagiốngnhưởcáccôngtykhác
không.
Đểkiểmnghiệmđiềunày,chúngtôiđãđivới42nhânviênbánhàngđãquađàotạovàphântíchtínhthườngxuyênsửdụngcáchànhviSPINtrongcácvụmuabánthànhcôngvàthấtbạicủahọ.Chúngtôinhậnthấytrongcácvụmuabánthànhcông,tấtcảcáchànhviSPINđượcsửdụngvớitầnsuấtcaohơn.
Cuộcbánhàngthànhcông
CâuhỏiTìnhhìnhTăng1%
CâuhỏiVấnđềTăng17%
CâuhỏiGợiýTăng53%
CâuhỏiChiphínhucầuTăng60%
TuyênbốvềlợiíchTăng64%
TuyênbốvềtínhnăngTăng5%
Nhữngchỉsốtrênđâylàrấtđángkể
KhóađàotạoSPINchútrọngpháttriểnmộtlượnglớncáccâuhỏiVấnđề,câuhỏiGợiý,câuhỏiChiphínhucầuvànhữngtuyênbốlợiích.TrongcáccuộcbánhàngthànhcôngcủaMotorolaCanada,từnghànhvitrênđượcsửdụngvớitầnsuấtcao.Chúngtôicóthểkếtluậnkhóađàotạogiúpcácnhânviênbánhànghiệuquảhơn.
Cácnhânviêncóthayđổi?
CóbằngchứngchứngminhmôhìnhnàyhoạtđộnghiệuquảtạiMotorola.Bướctiếptheolàcầnchứngminh42nhânviênđượcđàotạothậtsựsửdụng
cáchànhvimớitrongcáccuộcbánhàng.Đểthửnghiệmđiềunày,chúngtôiquansátcácnhânviênbánhàngtrước,trongvàsaukhóađàotạođểxemhọcóthayđổicáchcưxửvớikháchhàngkhông.
Chúngtôiđánhgiátừngnhânviêntheonămthờiđiểm(HìnhA.7).Lầnđầuchúngtôiđicùnghọlàngaytrướckhóađàotạo.Bốnlầnsaulàcứcáchbatuầnchúngtôilạiđicùnghọtrongsuốtkhóađàotạo.Khibắtđầukhóađàotạo,cácnhânviênsửdụngcáccâuhỏiTìnhhìnhnhiềuhơn(trungbìnhlà8,6lần/cuộcbánhàng)làsửdụngkếthợpcâuhỏiVấnđề,câuhỏiGợiývàcâuhỏiChiphínhucầu(trungbìnhlà5,8lần/cuộcbánhàng).Vìvậy,bahànhvigắnliềnvớithànhcôngđượcsửdụngíthơncâuhỏiTìnhhình–hànhvikhôngthậtsựgắnvớithànhcông.
Tuynhiênđếncuốikhóađàotạo,tìnhhìnhđãthayđổihoàntoàn.Tầnsuấtcủacáccâuhỏithànhcôngtăngđến8,8lần/cuộcbánhàngtrongkhitầnsuấtcủacâuhỏiTìnhhìnhgiảm.Vềhànhviđặtcâuhỏi,chúngtacóthểkếtluậnrằng42nhânviênbánhànghiệnđanglàmviệctheocáchdễdàngđạtđượcthànhcônghơntrướcđây.
HìnhA.7:MotorolaCanada:Thayđổitronghànhviđặtcâuhỏi
Khibắtđầukhóađàotạo,nhữngtuyênbốvềlợiíchđạtmứctrungbìnhlà1,2lần/cuộcbánhàng(HìnhA.8).Đếncuốikhóađàotạo,nhữngtuyênbốvề
lợiíchtăngđến2,2lần/cuộcbánhàng.Cầnnhớrằngtrongtấtcảcáchànhvi,nhữngtuyênbốvềlợiíchlàmộttrongnhữngyếutốdựđoánchắcchắnnhấtvềkhảnăngthànhcôngtrongmuabántạiMotorolaCanada.Sốlầncácnhânviênbánhàngđưaracáctuyênbốvềlợiíchchokháchhàngtrongmộtcuộcbánhàngtănglêngấpđôisovớitrướckhóađàotạo.Vềvấnđềnày,khôngcógìngạcnhiênnếuthửnghiệmnàymanglạisựtăngtrưởngđángkểtrongdoanhthu.
Liệuhiệuquảbánhàngcóthayđổikhông?
Đểđánhgiásựthayđổitronghiệuquảbánhàng:
•Tôiđãkiểmtrakếtquảkinhdoanhcủa42nhânviêntrongthửnghiệmvàsosánhvớinhómđốichứngcủa42nhânviênMotorolaCanadakhácchưaquađàotạo.
•Sosánhcáckếtquảtrongbathờikỳ:
-3thángtrướckhóađàotạovềSPIN
-3thángtrongkhiápdụngmôhìnhSPIN
-3thángsaukhiápdụngmôhìnhSPIN
•Vìthếcáckếtquảcuốicùngđượcrútrasau9tháng
•Đánhgiákinhdoanhtrongcáckhíacạnh:
-Tổngsốđơnđặthàng
-Đơnđặthàngtừcáckháchhàngmới
-Đơnđặthàngtừcáckháchhànghiệntại
-Giátrịbằngđồngđô-lacủamỗicuộcbánhàng
HìnhA.8:MotorolaCanada:Nhữngthayđổivềlợiíchtrongmỗicuộcbánhàng
Vềkhíacạnhtổngsốđơnđặthàng(HìnhA.9)chothấydoanhthucủa42nhânviêntrongnhómđốichứngđãgiảm13%sovớimứchọđạtđượctrướckhikhóađàotạodiễnra.ĐólàdotínhcạnhtranhcủathịtrườngviễnthôngkếthợpvớinềnkinhtếkhókhăncủaCanada.Ngượclại,nhómđãquađàotạovềSPINlạiđạt17%tăngtrưởng,đingượclạivớixuhướngcủathịtrườngđangrấtkhókhăn.Sựkhácbiệttổng30%vềtỉlệđơnđặthànggiữanhómthửnghiệmvànhómđốichứnglàrấtđángkể.
HìnhA.9:MotorolaCanada:Nhữngthayđổitrongtổngmứcđơnđặthàng
BanquảnlýcủaMotorolaCanadatậptrungnỗlựcvàotăngtrưởngtrong
việckinhdoanhcácmặthàngmớivàmuốnbiếtliệukhóađàotạoSPINcóđónggópđángkểchoviệcbáncácmặthàngkinhdoanhmớikhông.HìnhA.10chothấyviệcbáncácmặthàngkinhdoanhmớicủanhómđốichứngchỉtăngtrongquátrìnhđàotạo,trongkhilựclượngbánhàngđangrấtnỗlựcbáncácmặthàngkinhdoanhmới.Saukhóađàotạo,việcbánhànglạitụtxuốngdướimứcbanđầuphảnánhsựkhókhăncủathịtrường.NhưngnhómđãquađàotạovềSPINđạt63%đơnđặthàng,tráingượcvớisựnghèonàncủahoạtđộngchung.Điềucầnlưuýlàsaukhóađàotạo,việctăngtrưởngtrongđơnđặthàngcủanhómđãquađàotạovềSPINchấmdứt.Điềuđóchothấycáckỹnăngmớitựđộngduytrìvàtiếptụcảnhhưởngđếnnăngsuấtbánhàng.Trướckhinghiêncứu,mộtvàigiámđốcbánhàngbàytỏmốilongạivềbảnchất“mềm”củamôhìnhSPIN,vớiviệcchútrọngvàoviệcthămdòchứkhôngphảilàcáckỹnăngkếtthúc“cứngrắn”màmộtsốgiámđốccholàvôcùngthiếtyếuđốiviệcbánmộtsảnphẩmmớitrongthịtrườngđầyrẫykhókhănvàcạnhtranh.Nhưngkếtquảchỉrarằnghọkhôngcólýdonàophảilolắng.KhóađàotạovềSPINđãthànhcôngtrongviệctăngdoanhthuđángkểdùthịtrườngmangtínhcạnhtranhcaovàkhóbánsảnphẩm.
HìnhA.10:MotorolaCanada:Nhữngthayđổivềđơnđặthàngcácmặthàngkinhdoanhmới
Vềkhíacạnhkinhdoanhnảysinhtừnhữngkháchhànghiệntại(HìnhA.11),
kếtquảcủanhómđốichứnglạitốthơn.Trongquátrìnhđàotạo,cảhainhómđềucósựsụtgiảmvềhiệuquảkinhdoanhđốivớicáckháchhànghiệntại.Đólàdolựclượngbánhàngchútâmvàomặthàngkinhdoanhmớitrongthờikỳđó.Tuynhiên,trongkhinhómđốichứnggiảm13%thìnhómđãquađàotạovềSPINlạităng1%.
HìnhA.11:MotorolaCanada:Nhữngthayđổitrongđơnđặthàngcủanhữngkháchhànghiệntại
Việctăngsốlượngđơnđặthàngcóthểgâynhầmlẫn.CókhảnănglàhiệusuấtkinhdoanhcủanhómđãquađàotạovềSPINnhiềuhơnlàvìnhómnàycónhiềuđơnđặthàngnhỏtrongkhinhómđốichứngcóthểcóítđơnđặthànghơnnhưnggiátrịcủamỗiđơnđặthànglạilớnhơn.Vìkhảnăngnàynênchúngtôicầnđánhgiátrựctiếpgiátrịcủatừngcuộcbánhàng.Docácchỉsốvềgiátrịcủamỗicuộcbánhànglàtuyệtmật,cònbáocáonàylạiđểpháthànhrộngrãi,chúngtôiphảithểhiệnsựthayđổitronggiátrịtínhbằngđồngđô-lacủahainhómtrênbằngphầntrămđểđảmbảotínhbảomậtcủacôngty(HìnhA.12).Nhómđốichứnggiảm22,1%vềgiátrịtheođồngđô-lacủalượnghàngbánra;mộtlầnnữa,điềunàyphảnánhtìnhtrạngrấtkhókhăncủathịtrường.TrongkhinhómquađàotạovềSPINđingượclạivớixuhướngnàyvàđãtăng5,3%vềgiátrịtínhtheođồngđô-la.Lưuý,cáckếtquảnàychothấy63%sựtăngtrưởngvềsốlượngđơnđặthàngcủanhómđãquađàotạovềSPINtronglĩnhvực,ngànhnghềkinhdoanhmớilàđếntừ
mộtlượnglớnđơnđặthànggiátrịnhỏ.
HìnhA.12:MotorolaXanada:Nhữngthayđổitrước/sauvềgiátrịdoanhthutheođồngđô-la
Vềkhíacạnhgiátrịtínhtheođồngđô-lacủamỗicuộcbánhàng,nhómđãquađàotạovềSPINđạt27,4%caohơnsovớinhómđốichứng.Sựkhácbiệtnàylàliêntụcvàrấtđángkể.ĐiềunàychothấycácchiphívànỗlựcphảibỏrachoviệcápdụngphươngphápSPINđượcđềnđáprấtxứngđángbằngkếtquảkinhdoanh.
Kếtluận
CáckếtquảtrênđâychothấyphươngphápSPINđãthànhcôngtrongviệc:
•Thayđổitrìnhđộ,kỹnăngcủacácnhânviênđãquađàotạo.
•Tănglượngđơnđặthàng,đặcbiệtlàtronglĩnhvựckinhdoanhmới.
•Tănggiátrịtínhtheođồngđô-lacủamỗicuộcbánhàngtheomứctrungbình27%sovớinhómđốichứng.
Haisailầmnghiêmtrọng
NghiêncứuđánhgiácủaMartiBishoplàsựthẩmđịnhchitiết,tỉmỉvàtoàndiệnnhấtvềchươngtrìnhđàotạobánhàngtừtrướcđếnnay.Ởđâyphầnmàtôitríchdẫnlàtừtómtắtcủabáocáo,nhưngđóchỉlàphầnnổicủatảngbăngtrôi.Côđãsửdụngthêmnhiềunhómđốichứng,nhiềuphươngphápliênquanđếncácgiámđốcbánhàngtrongkhithuthậpdữliệucũngnhưsửdụngcáckỹnăngmáytínhphứctạpđểxâydựngthànhcôngmôhìnhvàphântíchkếtquảthuđược.Nhưngnghiêncứunàyvẫnchưađưarađượcbằngchứngchúngtôiđangkiếmtìm.
NếumuốnlàmmấtuytínnghiêncứucủaMotorola,tôicóthểchỉrahaisailầm,màmỗisailầmhoàntoàncóthểkhiếnnhữngnhàphươngpháphọcnghiêmkhắcnhấtphảilolắng:
1.NhómđốichứngcóxuấtphátđiểmthấphơnnhómđãquađàotạovềSPIN.Nếubạnchúýđếnmứcđơnđặthàngtrướckhóađàotạo(HìnhA.9),nhómđốichứngđạttrungbình16,3đơnđặthàng,cònnhómđãquađàotạoSPINlà17,9.Nhưngkhácbiệtnàylàkhôngđángkểvìvậykhôngcầnphảilolắng.Tuynhiên,nhữngngườihoàinghicóthểphảnbácrằngnhómđãquađàotạovềSPINđạtdoanhthutốthơntrongbốicảnhkhókhăncủathịtrườnglàvìxuấtphátđiểmcủanhómtốthơn.
2.ĐâycóthểlàdotácđộngHawthorne.Thuậtngữchuyênmônnàynhằmchỉsựtăngtrưởngtrongkếtquảkinhdoanhkhichúýđếnnhânlực.TêngọinàybắtnguồntừnhàmáyHawthornecủaWesternElectric,nơitiếnhànhcácnghiêncứuđầutiênvềnăngsuấtvàocuốinhữngnăm1920.TrongmộtthửnghiệmcủaHawthorne,cácnhànghiêncứuđãpháthiệnrarằngkhităngmậtđộchiếusángcủanhàmáy,thìnăngsuấtcũngsẽtăng.Nhưngnăngsuấtvẫntăngkhihọgiảmmậtđộchiếusáng.Kếtluậnhọđưaralàbạncóthểđạtđượcsựtăngtrưởngngắnhạntrongnăngsuấtbằngcáchkhiếnchocácnhânviêntậptrung.TrongnghiêncứucủaMotorola,bạncóthểphảnbáclànăngsuấttănglàdosựtậptrungchúýmànhómđãquađàotạovềSPINcóđược.
ViệcchúngtôiđàotạonhómđódùlàvềcácphươngphápSPINhayvềnhảyerobickhôngphảilàvấnđề.DùthếnàothìnăngsuấtvẫntăngtheonhưtácđộngHawthorne.
TôicóvàicâutrảlờichuẩnđểđáplạibấtkỳýkiếnnàochorằngsựthayđổilàdotácđộngHawthorne.Thứnhất,cáctácđộngHawthornekhôngphổbiếnnhưmọingườivẫntưởngvàkhixảyra,nóchỉcótácđộngngắnhạn,nếukéodàinhấtcũngchỉvàingày.NghiêncứucủaMotorolalạikéodài9thángnêncóthểthoátkhỏiảnhhưởngcủatácđộngHawthorne.Thứhai,lýlẽcủatôilà:“Aiquantâm?Thựctế,chúngtôiđãtăngđượchiệuquảbánhàng.NếulàdotácđộngHawthorne,hãyđểtoànbộlựclượngbánhàngbịtácđộngvàmỗinhânviênsẽđạtđược30%doanhthubánhàng.”Nhưngthựctâm,tôikhônghàilòngvớinhữngcâutrảlờinày.BảnchấtnghiêncứutrongtôirấtmuốnbiếttácđộngHawthorrnecótồntạihaykhôngvànếucóthìnócóđónggópthếnàochohiệuquảbánhàngđạtđược.
MỘTTHỬNGHIỆMĐÁNHGIÁMỚI
NghiêncứuđãhoàntoànthuyếtphụcMotorolaápdụngcácphươngphápSPINtrêntoànthếgiới.Quáhàilòngvớihiệuquảmàcácphươngphápmanglại,MotorolachorằngkhôngcầnnỗlựchơnnữađểbácbỏmốiliênhệgiữaSPINvớihiệuquảbánhàng.
Chúngtôicầnmộtkháchhàngmớivớinhữngnghingờđủđểthựchiệnmộtvụđiềutraởquymôlớnkhác.GiốngnhưMotorola,mộtcôngtykinhdoanhmáymócđaquốcgialớnkháccũngmuốnthửnghiệmSPINđểápdụngchocácchinhánhcủanótrêntoànthếgiới.Chỉcònduynhấtmộtkhókhăn,tôicốgắngthuyếtphụccôngtynàychophéptôitiếnhànhhaithửnghiệmcuốicùngđểlấpcácphầnthiếutrongnghiêncứucủaMotorola:(1)sửdụngnhómđốichứngphùhợpvà(2)đánhgiátácđộngHawthorne.
Trướckhitiếnhànhcácthửnghiệmnày,chúngtôicũngápdụngcácphương
phápđãsửdụngởMotorola.CáckếtquảchitiếttôithuđượccũngtươngtựnhưởMotorolatrừmộtsốđiểmkhácbiệtsau:
•Trongcáccuộcbánhàngthànhcông,cáccâuhỏiTìnhhìnhgiảm4%,điềunàyphùhợpvớicáckếtquảnghiêncứuchothấyrằngcáccâuhỏiTìnhhìnhcótácđộngkhátiêucựcvớikháchhàng.
•TrongcáccuộcbánhàngthànhcôngtạiMotorola,cáccâuhỏiVấnđề,câuhỏiGợiývàcâuhỏiChiphínhucầuđềutăngđángkể.Cáctuyênbốvềlợiíchcũngtươngtự.(NhưngkhônggiốngnhưtạiMotorola,nơicáccâuhỏiChiphínhucầuđượccoilàcóliênhệchặtchẽnhấttớithànhcôngthìtrongnghiêncứunày,hànhvicósứcmạnhthànhcôngnhấtlạilàcáccâuhỏiGợiý).
SựthayđổihànhvidođàotạothuđượctạinghiêncứunàylàlớnhơnnhiềusovớiởMotorola.HìnhA.13chothấy,cáccâuhỏiVấnđề,câuhỏiGợiývàcâuhỏiChiphínhucầugầnnhưtănggấpđôitrongkhicáccâuhỏiTìnhhìnhvẫngiữởmứcổnđịnh.
HìnhA.13:Nhữngthayđổitronghànhviđặtcâuhỏi
Nhữngtrìnhbàyvềlợiíchcũngtăngtừ1,1lầnlên3,4lầntrongmỗicuộcbánhàng(HìnhA.14).Cóthểconsốnàykhônglớnnhưngtôisẽgiảithíchquanđiểmcủatôivềvấnđềnày.Nămmươilămnhânviênbánhàngđượcđàotạotrongnghiêncứunàythựchiện16cuộcbánhàngtrongmộttuần,nghĩalàtrướckhóađàotạovềSPINthìmỗituầncó968tuyênbốvềlợiíchđượcđưara.Khikếtthúcnghiêncứu,trungbìnhmộttuầncácnhânviênđóđưara2.992lờituyênbốlợiích.Sẽrấtngạcnhiênnếuvớilượngtăng2.024tuyênbốvềlợiíchnhưvậymàkhôngmanglạisựtăngtrưởngđángkểtrongdoanhthu.
HìnhA.14:Nhữngthayđổivềlợiích
Nhómđốichứngphùhợp
Trongnghiêncứunày,cơhộicủachúngtôiđểsosánhnhómđốichứngvớinhómthửnghiệmđếnmứchainhómcócùngxuấtphátđiểmnhằmthẩmđịnhđiểmyếutrongnghiêncứuMotorola–rằnglýdochosựtăngtrưởngtrongdoanhthulàdonhómđãquađàotạovềSPINcóxuấtphátđiểmcao
hơn.Mộtlầnnữa,chúngtôisosánhhoạtđộngkinhdoanhcủatừngnhómtronghaithờikỳbathángtrướcvàsauđàotạo.Cùngtìnhtrạngkinhtếcạnhtranhvàkhókhăn,nhómđốichứnggiảm21%lượngđơnđặthàngtrongkhinhómđãquađàotạovềSPINtăng16%(HìnhA.15).Nghiêncứunàycũngđượctiếnhànhtrongtìnhhìnhkinhtếkhókhănvàcạnhtranhgâyảnhhưởngđếnsựsụtgiảmlượngđơnđặthàngcủanhómđốichứng.
HìnhA.15:Nhữngthayđổivềhiệuquảbánhàngsaukhiđàotạo
Bằngviệccóđượclượngđơnđặthàngbanđầunhưnhaucủanhómđốichứngvànhómthửnghiệm,chúngtôicóthểtựtinphảnbácýkiếnchorằngviệcMotorolađạtmứctăng30%lượngđơnđặthànglàdonhómquađàotạovềSPINbắtđầuvớisốlượnglớnhơn.Lýlẽđókhôngcótácdụngởđây,khisốlượngđơnđặthàngbanđầucủacảhainhómlànhưnhau.
ĐánhgiátácđộngHawthorne
RấtkhóđểthửnghiệmtácđộngHawthorne.Theochúngtôibiết,khôngmộtaingoàichúngtôitìmcáchđánhgiáxemcácyếutốHawthornecótồntạitrongđàotạobánhànghaykhông.Khinghiêncứuvấnđề,rấtdễhiểutạisaochúngtôilàngườiđầutiênlàmviệcnày.Khôngkhóđểđánhgiátácđộngcủaánhsángtrongnhàmáyđốivớiđầura,nhưnglàmthếnàobạncóthể
đánhgiáxemliệunăngsuấtbánhàngđạtđượclàdomôhìnhSPINhaychỉdobạnđãkhiếncácnhânviênbánhàngchúýbằngviệcmờihọthamgiavàokhóađàotạo.
Phươngphápchúngtôiápdụngkháphứctạpnhưngkhôngthểsovớikhókhăntrongvấnđềchúngtôiđangcốgắngđánhgiá.Phươngphápchúngtôisửdụngcơbảnlà:
1.Chúngtôiphântíchlạicáckếtquảvềhiệuquảbánhàngtừnhóm55nhânviênđãđượcđàotạovềcáchtiếpcậnSPIN.Mỗinhânviênđềuquasốgiờđàotạonhưnhau.Dođócả55nhânviênphảicómứcđộtậptrungnhưnhau.Vìvậycóthểnói,tấtcảhọđềuchungmộtmứcảnhhưởngtừtácđộngHawthorne.
2.Chúngtôichia55nhânviênnàythànhhainhómnhỏ.Mộtnhómbấtkỳhọcmộtkỹnăngnàođó–golf,ngoạingữhaybánhàng–cómộtvàingườihọctốthơnnhữngngườikhác.Từviệcđánhgiáhànhvicủahọtrongcáccuộcbánhàng,chúngtôichọnra27nhânviênsửdụngcáchànhviSPINnhiềunhấtvàxếphọvàomộtnhómnhỏ.Vàxếp28nhânviênítsửdụnghànhviSPINvàomộtnhóm.
3.Chúngtôisosánhkếtquảkinhdoanhcủahainhómnhỏđó.NếuhiệuquảbánhàngthuđượchoàntoànlàdotácđộngHawthornethìhainhómnhỏnàyphảiđạtđượckếtquảnhưnhauvìhainhómcólượngthờigianđàotạovàmứctậptrungquảnlýnhưnhau.NhưngnếuhiệuquảbánhànghọđạtđượclàdosửdụngmôhìnhSPINthìnhómsửdụngnhiềuhànhviSPINhơnsẽthuđượckếtquảcaohơnnhómítsửdụnghànhviSPIN.
4.Cuốicùng,chúngtôisosánhhoạtđộngcủahainhómnhỏvớinhómđốichứngtươngđươnggồm52nhânviênchưaquađàotạođểchắcrằngsựthayđổikhôngphảilàdothịtrường,sảnphẩmhaytácđộngtừcơcấutổchức.
Khiquyếtđịnhsửdụngphươngphápnày,chúngtôikiểmtralạidữliệuđểcôlậptácđộngHawthorne.KếtquảhìnhA.16chothấythậtsựcótácđộngHawthornenhưnghầuhếtcáctácđộngHawthornenàychỉcótácđộngngắnhạn.
Đầutiên,hãynhìnvàohoạtđộngcủanhómnhữngngườicókỹnăngSPINtốthơn.TronghìnhA.16,kếtquảcủacácnhânviênnàychothấysựtăngtrưởngtrongquátrìnhđàotạokhihọtậptrungchúýnhiềunhất.Quantrọnghơn,kếtquảcủahọvẫntiếptụctăngsaukhóađàotạokhihọkhôngtậptrungđếnmứccóthểtạoratácđộngHawthone.
Ngượclại,kếtquảcủacácnhânviêncókỹnăngSPINkémhơnchothấysựcảithiệnđángkểtrongbốnthángcủaquátrìnhđàotạo.Tuynhiên,ngaykhiquátrìnhđàotạokếtthúc,kếtquảcủahọtụtxuốngmứcbanđầu.TạinhómnàychúngtacótácđộngHawthorne–lầnđầutiênbịcôlậptrongquátrìnhbánhàng.
HìnhA.16:PhântáchhiệuquảHawthorne
Cuốicùng,hãyxemxétnhómđốichứng,báncùngmộtsảnphẩmtrongcùngmộtthịtrườnghànghoákhókhăn,hoạtđộngcủahọsụtgiảmtrongvàsauquátrìnhđàotạocủanhómthửnghiệm.Vìthếcóthểkếtluậnrằng,hiệuquảbánhàngtăngmànhómcácnhânviêncókỹnăngSPINtốthơnđạtđượckhôngphảilàdothịtrường,sảnphẩm,haycácyếutốvềcơcấutổchức.Ngaycảkhisosánhvớinhómđốichứng,nhómcácnhânviêncókỹnăngSPINkémhơnvẫnthuđượchiệuquảbánhàngkhảquanhơn.Thayvìsụtgiảmđềuđềuvềdoanhsốbánhàngthìítnhấtnhómnàyvẫngiữđượcmứcbanđầu.
NHỮNGNHẬNĐỊNHĐÁNHGIÁCUỐICÙNG
Vẫncònrấtnhiềuthửnghiệmtôimuốnthựchiệntrướckhicảmthấythỏamãnvớinhữngýtưởngđểcảithiệnđángkểkếtquảkinhdoanhtrongcuốnsáchnày.Đâylàmộtquátrìnhkhôngbaogiờkếtthúc.KhitôilớnlênởBorneo,ởđókhônghềcóđườngbộmàchỉđilạibằngđườngsông.Tạibấtkỳthờiđiểmnàocủachuyếnđi,nếuhỏingườiláithuyềncònbaoxanữa,bạnsẽnhậnđượcduynhấtmộtcâutrảlời–“Satutanjonglagi”(Mộtquãngnữathôi).Cácnghiêncứuđánhgiácũngvậy.Khinghĩmìnhđãcótấtcảbằngchứng,thìchỉcònmộtbằngchứngnữathôi.
Cólẽchúngtôikhôngbaogiờtìmđượcbằngchứngcuốicùngđó.Nhưngtôihyvọngrằngtronghànhtrìnhtìmkiếmbằngchứngcủachúngtôi,Huthwaiteđãnghiêncứurấtkỹlưỡng.Chúngtôiđãcốgắngtìmmụcđíchvàquansátkỹcácmôhìnhcủamìnhđểxemchúngcóthậtsựhiệuquảkhông–vàchúngtôi,nhữngnhànghiêncứu,thiếtkếvàđàotạobánhàngđãtrởnêntốthơn.Rốtcuộc,chúngtôicóthểtăngtínhhiệuquảthựctếchophươngphápcủamình.Bằngviệcvượtquatấtcảnhữngthửnghiệmmangtínhhọcthuậtnày,chúngtôiđãhoànthiệnhiểubiếtcủamìnhvềthựctếbánhàngvàđánhgiánhữngđónggópcủanóđốivớikếtquảbánhàng.Tôihyvọngsẽthuyếtphụcnhiềungườiđàotạosửdụngphươngpháptiếpcậnđó.
Sẽthuyếtphụchơnnếuquyểnsáchnàythúcđẩycácnghiêncứuvềviệcbánhàngcóhiệuquả.Tôitinquacáccuộcđiềutravàthửnghiệmnhẫnnại,cácnhànghiêncứucóthểkhámpháranhiềubíẩntrongviệcbánhàngvàlàmchonótrởnênrõràngvàdễhiểuhơnnhưcácchứcnăngkháccủakinhdoanh.
PhụlụcB:ĐánhGiáQuanĐiểmCủaBạnVềBướcKếtThúcBánHàngTrongChương2,chúngtađãxemxétvềnhữngkỹthuậtkếtthúcbánhàng.Vàtrongphần“Nhữngvấnđềvềquanđiểm”,tôiđãđềcậptớimứcquanđiểmmàchúngtôimởrộngđểđánhgiácảmnhậncủamọingườivềbướcKếtthúcbánhàng.Nếumuốnđánhgiábảnthân,hãylàmtheocáchdướiđây:
1.Đọc15câuviếtvềbướckếtthúcdướiđây.
2.Saumỗicâu,hãyđánhdấuvàoôtrốngbạnnghĩgầnvớiquanđiểmcủabạnnhất.
3.Nhữngchỉdẫnởcuốisẽtínhvàgiảithíchđiểmsốcủabạn.
a.BướcKếtthúcbánhànglàbướcquantrọngnhấttrongcáckỹthuậtbánhàngnhằmtăngdoanhthu.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
b.Cốgắngkếtthúcbánhàngquáthườngxuyênsẽgiảmthànhcôngcủabạn.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
c.Nếukhôngbiếtnhiềuvềcáckỹthuậtkếtthúcbánhàng,bạnsẽkhôngthểbánhànghiệuquả.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
d.Thậmchí,ngaykhibắtđầucuộcbánhàng,sẽkhôngcóhạikhisửdụngmộtkỹthuậtkếtthúcbánhàng.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
e.Thôngthường,bướcKếtthúcbánhàngkémlànguyênnhânlàmgiảmdoanhthu.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
f.Kháchhàngchắcchắnsẽítmuahànghơnnếuhọnhậnrabạnđangsửdụngcáckỹthuậtkếtthúcbánhàng.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
g.Bạnkhôngthểsửdụngkỹthuậtkếtthúcquáthườngxuyênkhibánhàng.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
h.Nhữngkỹthuậtkếtthúcbánhàngkhônghiệuquảvớinhữngkháchhàngsànhsỏi.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
i.Luônphảikếtthúcbánhàng.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
j.Cómộthànhvikháccủabạnngayđầucuộcbánhàngmàkhôngphảilàkỹthuậtkếtthúcnhằmxácđịnhrõkháchhàngsẽmuahaykhông.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
k.Bạnnênthửkếtthúcbánhàngbấtkỳlúcnàokhinhậnthấydấuhiệumuahàng.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
l.Khibướcvàovănphòngcủakháchhàng,bạnnênhànhđộngnhưthểlàcuộcbánhàngđãhoàntất.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
m.NếukháchhàngthểhiệnsựkhóchịuvớibướcKếtthúcbánhàngthửnghiệmcủabạn,thìđólàtínhiệuchothấybạnnênkếtthúcdứtkhóathơn.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
n.Dùcáckỹnăngkháccủabạncógiỏiđếnđâu,thìbạncũngsẽkhôngthànhcôngnếukhôngcónhữngkỹthuậtkếtthúctốt.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
o.Sửdụngcáckỹthuậtkếtthúcngayđầucuộcbánhàngchắcchắnsẽgâynênsựphảnđốitừkháchhàng.
5•Rấtđồngtình
4•Đồngtình
3•Chưachắc
2•Khôngđồngtình
1•Tuyệtđốikhôngđồngtình
CÁCHTÍNHĐIỂM
Đểtínhđiểm,hãylấycácsốtừ1đến5đứngtrướcôtrốngmàbạnđánhdấurồicộngtổngđiểmcủa15câuđó.
Theolýthuyết,điểmsố45làhoàntoàntrunglập.ĐiểmsốcaohơnchothấytháiđộtíchcựcvớibướcKếtthúcbánhàng,cònthấphơnlạichothấytháiđộtiêucực.Thựctế,hầuhếtnhữngngườibánđềucóđiểmsốtrên45mộtchút,vàtrongcácnghiêncứucủamình,chúngtôiđãtínhđếnđiềunàybằngcáchlấymộtsốđiểmtrên50đểchứngminhchotháiđộtánthànhvớibướcKếtthúcbánhàng.
ĐIỂMSỐCÓÝNGHĨAGÌ?
TrongnghiêncứuđượcmôtảởChương2(Hình2.2),cácnhânviênbánhàngcókếtquảtốtnhấtlànhữngngườicóđiểmsốthấp:dưới50điểm.
TheoChương2,tínhhiệuquảcủanhữngkỹthuậtkếtthúcbánhàngphụthuộcvàoloạigiaodịchmàbạnthựchiện.Nếucôngviệckinhdoanhcủabạngồmnhữngmặthàngvàdịchvụcógiátrịthấp,gồmcáckháchhàngkhôngsànhsỏivàkhôngcónhữngmốiquanhệsaugiaodịchvớikháchhàngthìtháiđộtánthànhvớibướcKếtthúcbánhàng(trên50điểm)sẽchứngminhchotìnhhìnhbánhàngcủabạn.Nhưngnếuđiểmsốcủabạntrongbàikiểmtranàytrên50vàcôngviệckinhdoanhcủabạngồmnhữnggiaodịchlớn,cáckháchhàngsànhsỏivàmốiquanhệliêntụctrướcgiaodịchthìhãyđọcChương2thậtcẩnthận.Trongbánhàngquymôlớn,nhữngkỹthuậtkếtthúcbánhàngđángtincậyhơnnhiềusovớitàisản.