2 TABLE DES MATIERES I. Activités 1. Concerts & grands événements 2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin A. Synthèse des locations B. Occupation des espaces du Stade C. Evolution financière 3. Parcours découverte des coulisses du Stade A. Résumé de la gestion du Parcours B. Evolution annuelle du nombre de visiteurs C. Evolution financière 4. Tournages et acquisition de l’image du Stade A. Prises de vue commerciales B. Reportages journalistiques C. Autres D. Evolution financière 5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles A. Evénements 6. Aide au sport
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TABLE DES MATIERES - Prosport EventFestival du Film de Sports: organisation des sports extrêmes pendant la Sportsnight (décision du CA de 02/05/18) 02 – 05 - 2018 1.000 JIN-BO
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TABLE DES MATIERES
I. Activités
1. Concerts & grands événements
2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin
A. Synthèse des locations
B. Occupation des espaces du Stade
C. Evolution financière
3. Parcours découverte des coulisses du Stade
A. Résumé de la gestion du Parcours
B. Evolution annuelle du nombre de visiteurs
C. Evolution financière
4. Tournages et acquisition de l’image du Stade
A. Prises de vue commerciales
B. Reportages journalistiques
C. Autres
D. Evolution financière
5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles
A. Evénements
6. Aide au sport
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II. Communication
1. Communication « Ville de Bruxelles »
A. Magazine Prosport
B. Relations PR & presse
C. Valorisation de l’image de la Ville de Bruxelles
VIII. Conseil d’Administration et Assemblée Générale Prosport Bruxelles
1. Listes de présences A. Conseils d’Administration et Assemblées Générales Prosport Bruxelles 2018 B. Bureau Permanent Prosport Bruxelles 2018
2. Avantages toute nature administrateurs et membres 2018 3. Tableau des marchés publics et mises en concurrence en 2018 4. Voyages d’administrateurs pris en charge par l’asbl en 2018
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ÉQUIPE
DIRECTEUR
Monsieur Marc VLAEMINCK T: 0032 (0)2 474 39 41 – F : 0032 (0)2 474 39 49 [email protected]
EVENT Coordinator
Madame Manon MANDLER T : 0032 (0)2 474 39 43 – F : 0032 (0)2 474 39 49 [email protected]
LOGISTICS Coordinator
Monsieur Roger CLAESSENS T : 0032(0)2 474 39 44 – F : 0032 (0)2 474 39 49 [email protected]
COMMUNICATION Coordinator
Madame Valérie DE COSTER T : 0032(0)2 474 39 40 – F : 0032 (0)2 474 39 49 [email protected]
PARTNERSHIP Coordinator
Madame Caroline BEURMS T : 0032 (0)2 474 39 42 – F : 0032 (0)2 474 39 49 [email protected]
1. Concerts & grands événements Le Stade Roi Baudouin n’a pas accueilli de concert en 2018.
Par contre, de grands évènements dont Couleur Café – EY – Parquet BXL – PolBru Family Day - … s’y sont déroulés.
Couleur Café
PolBru Family Day
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2. Location des espaces du Stade Roi Baudouin
A. SYNTHESE DES LOCATIONS
Les espaces disponibles pour la location sont les suivants :
▪ Le Hall d’Honneur, les Grand et Petit Salons et les dégagements sous tribune et l’Extra-Time ▪ La salle Nelson Mandela au Centre Sportif Petit Chemin Vert à Neder-over-Heembeek ▪ Les « Espaces insolites » tels que le Parcours découverte du stade, la piste d’athlétisme,
l’esplanade, les parkings, les terrains annexes, etc. ▪ La gestion du Made in B a été confiée à l’ASBL N[E]WS depuis le 1er janvier 2010 (voir point IV.2)
Sans tenir compte des grands événements sportifs, des visites, de l’occupation des salles de sport de la tribune 3 et de l’ASBL N[E]WS, le stade a accueilli dans ses espaces 77 événements et le centre Nelson Mandela 28 événements.
B. OCCUPATION DES ESPACES DU STADE (hors grands événements sportifs, concerts, Vision Solidaire, N[E]WS, Krav Maga et Parcours)
Qui occupe les espaces ?
Stade Roi Baudouin
C. OCCUPATION DU CENTRE MANDELA
30,66
13,33
1,33
54,66
Société privée
Milieu sportif
Ville deBruxelles
MilieuAssociatif
13,64
59,09
18,18
9,09Sociétéprivée
Milieu sportif
Ville deBruxelles
MilieuAssociatif
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Répartition par espace (Nombre d’occupations)
D. EVOLUTION FINANCIÈRE (les salles au Stade, au Mandela + locations News et locations diverses)
En euros
3. Parcours découverte des coulisses du Stade Le Parcours découverte a ouvert ses portes au public fin mars 2005 et a accueilli à ce jour près de 48.684 visiteurs. A dater de janvier 2015, seules les visites guidées sont organisées.
0 5 10 15 20 25 30
Parking
Espaces Insolites
Dégagements
Petit Salon
Grand Salon
Hall d'Honneur
Extra-time
Salle polyvalente
Bureaux
Salle réunion
Salle de cours
0
20000
40000
60000
80000
100000
120000
2013 2014 2015 2016 2017 2018
82401,18
113075,25
80834,75
99255,75
77214,4
102475,97
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A. RESUME DE LA GESTION DU PARCOURS
En 2018, Prosport a assuré : ▪ Le suivi des demandes d’information ▪ Le suivi des demandes des visites (groupes et individuels) ▪ La formation des guides ▪ La réservation des guides
Evolution annuelle du nombre de visiteurs En 2018, le nombre de visiteurs est de 762 personnes dont 688 entrées payantes.
En milliers
B. EVOLUTION FINANCIÈRE
0
2000
4000
6000
8000
10000
12000
14000
16000
2013 2014 2015 2016 2017 2018
14427,62
9912,17
5693,78
3212,27
1733,94
3165,66
2335
1669
1081
679762
0
500
1000
1500
2000
2500
2014 2015 2016 2017 2018
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4. Tournages & acquisition de l’image du Stade
A. PRISES DE VUES COMMERCIALES
En 2018, 3 tournages commerciaux se sont réalisés au Stade Roi Baudouin.
B. PRISES DES VUES JOURNALISTIQUES : 18 prises de vues
Evolution financière
En euros
2250
8100
4500
6000
0
1000
2000
3000
4000
5000
6000
7000
8000
9000
2014 2015 2016 2017 2018
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5. Collaboration avec la Ville de Bruxelles
A. EVENEMENTS
23/02/2018 : Réception des Champions 2017 - Organisation de l’événement au Centre Nelson Mandela :
Décoration Commande et préparation des gifts packs pour les champions Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles Photographe Présence de l’équipe Prosport pour la coordination générale, l’animation et
accueil au vestiaire
14/09/2018 : Rencontre clubs – Echevin - Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles - Mise à disposition de la sono, luntrin et nappage
▪ 28/04, 10/05, 26/05 et 07/07 : Brussels Sports Days
Nombre de participants : +/- 500 à chaque date Préparation, organisation et animation complète de l’évènement Recherche sponsoring Promotion réseaux sociaux Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des
partenaires Création de t-shirts, affiche, spot radio, bâches Coordination complète le jour de l’événement Soutien logistique durant l’événement : accueil, animations, photographie,
inscriptions
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▪ 24/06/2018: La Brussels Zumba Party (6ème édition) Nombre de participants : 1.000 En collaboration avec le main sponsor 2018 Ag Insurance une initiation aux
premiers secours a été organisée pour les participants de la Brussels zumba Party
Organisation complète de l’évènement Recherche sponsoring Promotion réseaux sociaux Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des
partenaires Création de t-shirts, affiche, spot radio, bracelets Coordination complète le jour de l’événement
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▪ 22/09/2018 : Nuit du Sport | Sportnacht
Coordination des différentes entités (Drones, Cyclisme, Zot Day, Course, Centres sportifs)
Recherche sponsoring Promotion réseaux sociaux Mise en place de la signalétique et de la visibilité de la Ville de Bruxelles et des
partenaires Création de t-shirts, affiche, spot radio, bâches Coordination des activités et de la sécurité sur le piétonnier le jour de
l’événement
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6. Aide au sport L’objet social de l’ASBL Prosport Bruxelles est de soutenir le sport local à la Ville de Bruxelles. C’est dans cet esprit qu’elle octroie, depuis sa création en 1998, des subsides aux clubs sportifs à la recherche de plus de moyens financier pour réaliser leurs objectifs. En 2018 les aides suivantes ont été accordées :
DATE MONTANT (€) BÉNÉFICIAIRES
01 – 03 - 2018 800 Réseau santé diabète : promotion de l’activité physique (décision du CA de 01/03/18)
01 – 03 - 2018 4.000 BCS 23 : subvention tournoi européen de mini-basket (décision du CA de 01/03/18)
01 – 03 - 2018 2.500 Friend’s Gym : org ; compétition kickboxing & boxe thailandaise (décision du CA de 01/03/18)
01 – 03 - 2018 7.500 6ième sens : org. plusieurs activités handisports (décision du CA de 01/03/18)
02 – 05 - 2018 5.000 Kring concept : organisation du BXL City Crit (décision du CA de 02/05/18)
02 – 05 - 2018 1.000 C.R.E.B : participation au championnat d’Europe du jeu d’échecs à Riga (décision du CA de 02/05/18)
02 – 05 - 2018 7.500 Primerose : tournoi de tennis ITF doté de $15.000 (décision du CA de 02/05/18)
02 – 05 - 2018 5.500 VOLPE Brussels Boxing : organisation d’un gala de boxe (décision du CA de 02/05/18)
02 – 05 - 2018 1.000 B.R.A.S.S : organisation du gala annuel (décision du CA de 02/05/18)
02 – 05 - 2018 3.000 HA.VI.2 : organisation d’un tournoi international Goalball (décision du CA de 02/05/18)
02 – 05 - 2018 15.000 Festival du Film de Sports : organisation des sports extrêmes pendant la Sportsnight (décision du CA de 02/05/18)
02 – 05 - 2018 1.000 JIN-BO Hapkido : représentation de BXL lors de compétitions internationales (décision du CA de 02/05/18)
02 – 05 - 2018 15.000 Choup’dance : installation d’une salle de danse (décision du CA de 02/05/18)
20 – 06 - 2018 10.000 BasicFit Brussels Basketball : tournoi européen (décision du CA de 20/06/18)
20 – 06 - 2018 5.000 Bel-Yachting : participation au Tour de France à la voile (décision du CA de 20/06/18)
20 – 06 - 2018 2.500 AMA Jeunesse Gym : org. d’un handisport jogging run (décision du CA de 20/06/18)
20 – 06 - 2018 15.000 EGO : course de drones – Nuit du Sports (décision du CA de 20/06/18)
20 – 06 - 2018 5.000 L.A.R.T : org d’un tournoi féminin du fustal (décision du CA de 20/06/18)
20 – 06 - 2018 5.000 Vision Solidaire : org d’un événement pugilistique place de la Monnaie (décision du CA de 20/06/18)
20 – 06 - 2018 4.400 Brussels Athletics : Perche en Ville (décision du CA de 20/06/18)
24 – 09 – 2018 7.732 Sporting Bruxelles : achat de matériel sportif (décision du CA de 24/09/18)
24 – 09 – 2018 750 RSNB : org du Brussels Ironman NATO (décision du CA de 24/09/18)
24 – 09 – 2018 8.000 Karaté NOH : participation à une compétition internationale en Irlande (décision du CA de 24/09/18)
24 – 09 – 2018 4.700 Participation des clubs bruxellois aux événements sur la voie publique (décision du CA de 24/09/18)
06 – 12 - 2018 750 Participation des clubs bruxellois aux événements sur la voie publique (décision du CA de 06/12/18)
TOTAL DISTRIBUÉ EN 2018 € 137.632
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II. COMMUNICATION
Communication « Ville de Bruxelles »
A. MAGAZINE PROSPORT
- Numéro d’avril - Numéro de juin - Numéro de septembre - Numéro de décembre - Réactualisation du concept en accord avec la GDPR.
B. VACANCES SPORTIVES
- Le Service des Sports de la Ville de Bruxelles est en charge de la conception, réalisation et graphisme de la brochure des Vacances Sportives
- L’ASBL Prosport aide le Service des Sports dans la promotion des Vacances Sportives dans le Prosport Magazine sur le site de la Ville de Bruxelles, sur le site du Stade Roi Baudouin, sur les réseaux sociaux de Prosport.
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C. RELATIONS PR & PRESSE
- 23/02/2018 : Réception des Champions 2017 Supports de communication - création d’un fichier « presse »
Communication à destination du public - réalisation de la signalétique - organisation d’un reportage photographique - réalisation d’un carton avec URL pour télécharger les photos de la soirée
- réalisation de gift bags à l’effigie de la Ville de Bruxelles
D. VALORISATION DE L’IMAGE DE LA VILLE DE BRUXELLES
- Lors des événements : - Gift bags, gels douche, cartons photos à l’effigie de la Ville de Bruxelles lors de la
Réception des Champions 2016 - Mise à disposition de matériel promotionnel « Ville de Bruxelles » sur les événements
suivants : Les Relais Givrés Coupe de Belgique de football 10km de Bruxelles Interclub National Brussels Zumba Party Olympiades des Seniors Brussels Sports Days (4) Championnat d’Athlétisme Bruxelles-les-Bains Memorial Van Damme Ekiden
Cross Cup Nuit du Sport | Sportnacht Warmathon Studio Brussel
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Communication « Prosport »
A. GENERAL
- Rédaction et traduction des articles pour le Prosport Magazine - Réactualisation du fichier presse - Réactualisation du fichier des clubs sportifs et fédérations - Gestion du nouveau site internet www.prosportevent.be - Rédaction et réalisation du rapport d’activités 2017 - Réalisation et envoi de la carte de vœux 2018
B. PARTENARIAT
- Réalisation de l’agenda 2018 - Réalisation des fiches de réservation - Personnalisation des cartons d’invitations et des tables pour tous les événements proposés
aux partenaires Prosport - Réalisation de la signalétique lors des événements VIP - Actualisation des panneaux sponsors - Actualisation de la présentation Powerpoint relative au partenariat - Coordination de reportages photographiques lors des événements VIP
1. Vision Solidaire - L’ASBL Prosport a conclu en date du 1er septembre 2011, une convention de location (mi-temps)
avec l’ASBL Vision Solidaire (Hayabuza Training Center). Cette convention porte sur la location de la salle des « cours collectifs » de la Tribune 3 du Stade Roi Baudouin. A partir du 1er janvier 2014 l’ASBL Vision Solidaire occupera les lieux à temps plein. Le montant du loyer s’élève à €1.000 par mois.
2. N[e]WS
- L’ASBL Prosport a conclu une convention de location de l’espace Made in B avec l’ASBL N[e]WS. Le but de ce club d’affaires est de réunir des hommes et des entreprises autour de différentes activités ayant un lien direct ou indirect avec le sport et la culture. Parallèlement, cette association se veut une plateforme propice à la création et à la consolidation des relations professionnelles entre ses membres.
- Le contrat de location avec N[e]WS prévoit entre autres un payement de 2.500 € HTVA sur 10 mois par an. Ce loyer a été indexé et se monte à présent à 2.661,84 € HTVA/mois. Il est entendu que les jours de grands événements l’espace est toujours prioritairement réservé à Prosport.
3. Krav Maga
L’ASBL Prosport a conclu fin décembre 2015 une convention de location avec l’ASBL Krav Maga Bruxelles. Cette convention porte sur la location de la salle de « Fitness » de la Tribune 3 du Stade Roi Baudouin. L’ASBL Krav Maga Bruxelles occupe les lieux à temps plein. Le loyer est perçu à hauteur de € 1.000,00 par mois.
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V. RETURN FINANCIER VERS LA VILLE DE BRUXELLES
1. Rétrocession du tiers (Convention Ville – ASBL Prosport)