Cellák és tartalmak formázása táblázatkezelő programokban Készítette: Péter Tünde Felkészítő tanár: András Izabella Iskola: Gábor Áron Iskolaközpont, Szentegyháza
Cellák és tartalmak formázása táblázatkezelő
programokban
Készítette: Péter TündeFelkészítő tanár: András IzabellaIskola: Gábor Áron Iskolaközpont,
Szentegyháza
Táblázatkezelő program
• A Microsort Office Excel 2007 az egyik leggyakrabban használt táblázatkezelő program napjainkban.
• Excel 2007
Táblázatkezelő előnyei
• Sokkal nagyobb táblázatott készíthetünk mind papíron– akár 256 oszlop és több tízezer sor
• A különböző számításokat képletek és függvények segítségével adhatunk meg.
• A beírt adatokat könnyen átlehet alakítani grafikonokká vagy diagramokká.
• Az Excelben készített táblázat alapértelmezett kiterjesztése az xlsx.
Az Excel táblázatok felépítése
• Az Excel táblázatkezelő munkalapja sorokból és oszlopokból áll.
• A táblázatkezelőben a sorokat számokkal , az oszlopokat az ábécé betűivel azonosítjuk.
• Egy oszlop és egy sor kereszteződését cellának nevezzük,amely egyetlen információt tartalmazhat.
Cella tartalmának igazítása és formázása
• Az Excel támogatja a cella tartalmának formázását.
• A Word- hoz hasonlóan az Excel celláiba írt adatoknak is megváltoztatjuk a típusát, méretét, igazítását, színét, stb.
Írásirány megváltoztatása
• Az Excel újabb verzióiban lehetőségünk van a szövegeket illetve adatokat nem csak vízszintesen,hanem függőlegesen vagy tetszőleges szögben elforgatva is a táblázatcellába írni.
Feladat
• Egy raktárban fel szeretnék mérni a meglevő termékek értékét. Készíts egy táblázatot, mely tartalmazza az egyes termékek nevét, darabszámát, egységárát.
• A táblázatot úgy formázd, hogy az írásirány a táblázat fejlécénél 60%-ban legyen elfordítva.
Megoldás
• Elvégzendő lépések:1. Táblázat elkészítése2. Formázás végrehajtása a következőképpen:
1. Kijelöljük a szükséges cellákat.2. Jobb gombbal kattintunk a kijelölt cellákra.3. A környezeti menüből kiválasztjuk a Cellaformázás
menüpontot.4. Az igazítás fülre kattintunk.
A szegély megadása, formázása
• Amennyiben nem állítunk be szegélyeket a celláknak, nyomtatáskor nem lesznek elválasztva egymástól.
• A megszokott Cellaformázás menüpont alatt tudjuk ezt megadni, ha a Szegély fülre kattintunk.
• Megadhatjuk:– Vonal stílusát, színét, elhelyezkedését.
A cellák kitöltése
• A celláknak a belsejét is ki tudjuk tölteni• Ugyancsak a cellaformázás segítségével• Megadhatjuk:– Háttérszín– Mintázat– Kitöltési effektus
Cellák adattípusának meghatározása
• Amennyiben üres cellába adatot írunk,úgy a beírt adat típusának megfelelően fog beállítódni a cella adattípusa.
• A cellák automatikus igazítása az szerint történik, hogy milyen típusú adatot tartalmaz.
• A cella adattípusa persze független attól,hogy a benne lévő adat számolt érték,vagy pedig közvetlenül beírt szám vagy szöveg.
Cella típusok a következők lehetnek
• Általános: Általános adatformátum,nem tartalmaz
semmiféle beállítást.• Könyvelői:Lényegében pénznem formátumú adatok
könyvelői formátumoknak megfelelően.• Idő:A dátumhoz hasonló időpont tárolására
szolgáló adattípus.
•Dátum:Dátum tárolására használható formula, ahol a dátumforma és évszázad megjelenítése cellákként változható. •Egyéni:Egyéni igény szerint kialakított számokból és hozzárendelt szövegrészletekből kialakítható formátum. Például 23 db. Esetén a cellába található adat 23 , de mi hozzárendeltünk egy db. rövidítést.
Egyéni formátum kialakítása
Lehetőségünk van egy cellához teljesen egyéni formátumot is készíteni. Ehhez a Formátum menü Cellák menüpontjánál válasszuk az Egyéni kategóriát,kattintsunk egy a tervezetthez hasonló formátumkódra, majd a Formátumkód felirat alatti négyzetbe kattintva javítsuk át azt.
Adattípusok igazítása
• A szöveges adatokat balra,a numerikus adatokat jobbra és a dátumot balra igazíja.
Feladat• Készíts egy táblázatot, mely a következő adatokat tartalmazza: tanuló
neve,Magyar,Matek, Idegen nyelv.• A táblázat tartalmazzon 5 diákot• Számíts ki minden tanuló esetén a félévvégi médiáját.• Végezzük el a következő formázási műveleteket:
a) A fejlécnek az írásiránya legyen 15%-os.b) Állítsuk be a szegélyt amely legyen szaggatott és kék színű.c) A betű stílusa legyen félkövér és dőlt , a színe pedig sötét kék.d) A fejlécet pedig töltsük ki egyéni stílussal.
Hivatkozások
• Bártfai Barnabás: Hogyan használjam?, BBS-E Bt. kiadó, 2001
• Mariana Miloşescu: Az informatika és kommunikáció technológiája, Editura didactică şi pedagogică, Bukarest, 2005