T09 EA Value Buskard v03_1

T09 EA Value to Grants Management at DOT10/06/2015  3:30pm ‐ 4:15pm

Donald BuskardChief Enterprise Architect

Who is the DOTWhat is the environmentHow did EA efforts helpWhat did we learn

EA Value at DOT

1EA Value at DOT

• What is the annual budget of the DOT?A. <$60 BillionB. $60 to $100 BillionC. $100 to $600 BillionD. >$600 Billion

AI ‐ 1

2EA Value at DOT

You probably have heard of these• Federal Aviation Administration (FAA)• Federal Highway Administration (FHWA)• Federal Motor Carrier Safety Administration (FMCSA)

• Federal Railroad Administration (FRA)• Federal Transit Administration (FTA)• National Highway Traffic Safety Administration (NHTSA)

$91 Billion Budget, 10 Administrations 

3EA Value at DOT

You may not have heard of these• US Maritime Administration (MARAD)

• Pipeline and Hazardous Materials Safety Administration (PHMSA)

• Saint Lawrence Seaway Development Corporation (SLSDC)

• Surface Transportation Board (STB)

$91 Billion Budget, 10 Administrations

4EA Value at DOT

• How many miles do trucks drive each year?A. <60 BillionB. 60 to 100 BillionC. 100 to 600 BillionD. >600 Billion

AI ‐ 2

5EA Value at DOT

• To help our citizens–5 Billion hours in traffic congestion

• To help the environment–4 Billion gallons of fuel

• To help our economy–$33 Billion from truck operational delays

Opportunities Abound (Annual)

6EA Value at DOT

The White House Office of Management and Budget, Council on Environmental Quality, and Department of Transportation join Federal agencies in commitment to expediting permitting and environmental review for Federal Infrastructure projects 

Multi‐Agency Initiatives Are the Future

7EA Value at DOT

• Over three quarters of the budget consists of grants to states and localities

• Goals of the effort–Advance financial management of grant monies– Enhance reporting processes– Improve transparency and understanding

Bridge to Enhanced Efficiency

8EA Value at DOT

• How old is the field of Enterprise Architecture?–10 years–20 years–30 years–40 years

AI ‐ 3

9EA Value at DOT

From Gartner• Process improvement• Facilitate Change• Cost reduction and technology standardization

EA Efforts Help IT Projects

10EA Value at DOT

• Improve value delivery to the agency mission

• Solve business challenges• Enhance cross‐agency reporting• Create standard technology view for financial functions

EA Efforts Helped DOT

11EA Value at DOT

• Cross organizational activity or event mapping was generated

• Rigor applied to information gathering

• Visualization was created

Integrated Project Team 

12EA Value at DOT

• Information clarity provided greater understanding of the activities

• Artifacts have become part of the organizational and EA assets

Integrated Project Team (Cont’d)

13EA Value at DOT

• Reference documentation that was accurate and endorsed by all stakeholders

• Well‐defined requirements• Foundational view of how to most effectively deploy technology

Results of the Process

14EA Value at DOT

• “Just enough” business and technology value

• Determined by a knowledgeable team

• Governed by informed management

Key Considerations Addressed

Busine

ss

Technology

Balance Knowledge

Governance

15EA Value at DOT

• CEB research shows that only 4 in 10 business partners believe that IT shares their priorities

Hurdles Overcome on IT Priority

16EA Value at DOT

• The same CEB research shows that only 4 in 10 business partners believe that IT provides useful insight

Hurdles Overcome on IT Insights

17EA Value at DOT

• Each activity map created business value

• The “pile” of maps was easily prioritized by the business partner

A Pile of Success

18EA Value at DOT

• Scott Bernard, Federal Chief Enterprise Architect

EA = S + B + T

Summary

Bernard BuskardStrategy SkilledBusiness Balanced

Technology Teamwork

19EA Value at DOT

• In 2013, what was the ratio of male driver deaths to female driver deaths (fixed object)?–1 to 1–2 to 1–3 to 1–4 to 1–5 to 1

AI ‐ 4

20EA Value at DOT