Ikt:19-296-2016 OM azonosító: 034257 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZMSZ hatályba lépése: 2016. Felülvizsgálata: jogszabályváltozás, egyéb szükségesség. Érvényessége: módosításig III. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat Óbudai Vackor Óvoda- Székhely 1036 Bp. Árpádfejedelem út 60. Mókus - Tagóvoda 1036 Bp. Mókus u. 1. Fenntartó neve és címe: Budapest Főváros, III. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat 1033 Budapest, Fő tér 1-3
33
Embed
SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT · Ikt:19-296-2016 OM azonosító: 034257 SZERVEZETI ÉS MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT SZMSZ hatályba lépése: 2016. Felülvizsgálata: jogszabályváltozás,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Ikt:19-296-2016
OM azonosító: 034257
SZERVEZETI ÉS
MŰKÖDÉSI SZABÁLYZAT
SZMSZ hatályba lépése: 2016.
Felülvizsgálata: jogszabályváltozás, egyéb szükségesség.
Érvényessége: módosításig
III. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat
Óbudai Vackor Óvoda- Székhely 1036 Bp. Árpádfejedelem út 60.
Mókus - Tagóvoda
1036 Bp. Mókus u. 1.
Fenntartó neve és címe:
Budapest Főváros, III. Óbuda-Békásmegyer Önkormányzat
1033 Budapest, Fő tér 1-3
2
Tartalom
Bevezetés
1. Általános rendelkezések, az intézmény adatai………………………………… 4
1.1. Az intézmény neve
1.2. Alapító és fenntartó szerv
1.3. Alapítás éve
1.4. Az óvoda jogállása
1.5. Az óvoda alapfeladata
1.6. Vezetői kinevezés
1.7. Gazdasági, pénzügyi, számviteli tevékenység
1.8. Az óvoda helyi nevelési programja, és tevékenysége
2. Működés rendje………………………………………………………………… 6
2.1. Az óvoda nyitva tartása és a gyermekek fogadása
egyedülálló szülők gyermeke, és igazoltan az óvoda körzetében levő munkahely,
a következő évben tankötelessé váló gyermek,
egyéb szociális, méltányossági indok: pl. több gyermekes család, beteget gondozó család, családot segítők
közeli lakhelye, nagyobb gyermek közeli iskolája,
az óvoda körzetében dolgozó szülők gyermeke.
Az óvodába felvehető gyermekek létszámát az óvoda Alapító Okirata határozza meg. Ettől eltérni kizárólag fenntartói
engedéllyel lehet. Az adott nevelési évben a felvehető létszámot az iskolába menő gyermekek száma határozza meg. Az
óvodában, létszám arányában folyamatosan felvehetőek a 3. életévüket betöltött gyermekek. Amennyiben az óvoda telt
létszámmal működik és egyik tagintézmény sem tud már fogadni, a fenntartó segítségét kérhetik, a gyermek elhelyezése
ügyében.
A gyermekek felvételénél minden fajra, nemre tekintet nélküli gyermekfelvételt kell biztosítani.
Az óvoda felveheti azt a gyereket is, aki a 3. életévét a felvételétől számított fél éven belül betölti, akkor, ha a körzetébe
tartozó 3 éves és annál idősebb gyermekek felvételi kérelme teljesíthető. A gyermek abban az évben, amelynek augusztus
31. napjáig a 3. évet betölti, a nevelési év kezdőnapjától köteles óvodába járni. Beilleszkedési és magatartási tanulási
nehézséggel küzdő gyermek nevelése esetén, a beírási naplóban fel kell tüntetni:
a szakvéleményt kiállító Pedagógiai Szakszolgálat, illetve a szakértői, vagy rehabilitációs bizottság nevét,
címét, a szakvélemény számát, kiállításának keltét, a szakvélemény hatályát, a felülvizsgálat időpontját.
Évente június 30-ig kell a névsort az illetékes felülvizsgáló szerv számára elküldeni.
2.3. Nyári zárva tartás.
Az óvoda üzemeltetése, a fenntartó által meghatározott nyári zárva tartás alatt szünetel, ilyenkor történik az óvoda szükség
szerinti felújítása, karbantartása, valamint a nagytakarítás. Az óvoda nyári zárva tartásáról legkésőbb február 15.-ig a
szülőket tájékoztatni kell.
A nyári zárás előtt 30 nappal össze kell gyűjteni a gyermekek elhelyezésére vonatkozó igényeket, és a szülőket, a
gyermekeket fogadó óvodáról, annak működésével kapcsolatos lényeges kérdésekről a zárást megelőzően tájékoztatni
kell. A nyári zárva tartás alatt, a III. ker. Önkormányzat Oktatási Osztálya által meghatározott napokon ügyeletet tartunk.
2.4. Óvodai nevelés nélküli munkanapok (évi 5 nap).
Az óvodai nevelés nélküli munkanapok időpontját az óvodai nevelés év rendjére vonatkozó, óvodai munkaterv határozza
meg.
Az időpontokról az óvoda a hirdetőtáblán történő elhelyezéssel, a nevelés nélküli munkanap miatti zárva tartást
megelőzően, legalább 2 héttel tájékoztatja a szülőket. Egyúttal fel kell hívni a szülők figyelmét, hogy a tájékoztatást
követő 3 napon belül, de legkésőbb a nevelés nélküli munkanapot megelőző 3 napig jelezzék az óvodavezetőnél írásban,
hogy a nevelés nélküli munkanapokon igénylik a gyermek felügyeletét.
Igény esetén az óvodai nevelés nélküli munkanapokon biztosítandó gyermek felügyelet szükségességéről az óvodavezető
dönt, és amennyiben azt indokoltnak tartja, gondoskodik a felügyelet biztosításáról - másik óvodában történő
elhelyezésről.
2.5. Az óvoda munkarendje.
A munkarend kialakításának elvei, szempontjai az intézményben.
A munkarend kialakítását meghatározza:
az óvoda nyitvatartási rendje,
a gyermeklétszám alakulása a kora reggeli és délutáni időszakban,
az óvodapedagógusok kötelező óraszáma, és a heti váltásban történő beosztása,
hiányzás, gyakornoki, szakértői, helyettesi munka miatti kötelező óraszám csökkenés, elrendelt helyettesítések,
egyéb az óvoda működéséhez szükséges kötelezettségek, képzések, tanulmányok folytatása,
a szakszerű ellátás biztosítása az egész nap folyamán,
a párhuzamos tevékenységek lehetőségének a megteremtése az átjárhatóság miatt
/ játszószobák működtetése, speciálisan a Vackor óvodában /.
Mindkét épületben alapszabály, hogy a kötelező szervezett tornatermi mozgás alkalmával, a gyermekek a foglalkozás
megkezdését követően nem mehetnek a terembe. Egy szomszédos, az év elején meghatározottak szerinti csoport
fogadja az elkéső gyermekeket. A szervezett tornatermi 8 órakor (egyes csoportokban a beosztás szerint) kezdődő
mozgás előkészítése érdekében a pedagógusok 7,15-re érkeznek, hogy az ügyeleti csoportból, 7,30 perckor átvegyék a
gyermekeket és a foglalkozásra is felkészüljenek. A Vackor óvoda – Mókus Tagóvoda Pedagógiai Programja alapján a
szervezett mozgásokat berendezett tornateremmel, sok eszközzel végzik, a gyermekek későbbi fogadása, nem biztosított,
valamint nagymértékű a balesetveszély. A fenti intézkedés, és Házirendbe foglalt szabály mindenkire nézve KÖTELEZŐ
érvényű. (szülők, pedagógus, technikai dolgozók)
8
3. Az óvodában tartózkodás rendje
3.1. Az óvodában tartózkodás rendje az alkalmazottak esetében.
Az alkalmazottak munkaköri feladatait a munkaköri leírás és a megbízások tartalmazzák, melyet jogviszony létesítésekor
a vezető helyettes, illetve tagóvoda vezető átad, és a munkavállaló aláírásával igazolja annak tudomásul vételét. Mindezt
szóbeli kiegészítés és az etikai, munkamorál és beosztás, egyéb jogviszonnyal kapcsolatos kérdések tisztázása.
Az alkalmazottak, és pedagógus heti teljes munkaideje 40 óra, mely a pedagógusok esetében a kötelező órákból, valamint
a nevelőmunkával összefüggő feladatok ellátásához szükséges időből áll. Pedagógus kötelező óraszám: heti 32 óra: óvoda
vezető esetén: 8, vezető helyettes 24, tagóvoda vezető 12, gyakornok 26, szakértő-tanfelügyelő 25 óra Egyéb kötelező
óraszám csökkentő tényezők az EMMI rendelet, Közalkalmazotti Szabályzatban található. A kötelező és egyéb
továbbképzéseket a pedagógusok saját szabadidejükből végzik el.
A pedagógiai asszisztensek, dajkák az óvodatitkárok, kertész-karbantartók, heti teljes munkaideje 40 óra.
Az alkalmazottak napi munkarendjét és a helyettesítési rendet a vezető-helyettes állapítja meg, az óvoda foglalkozási
rendjének megfelelően. A konkrét napi munkabeosztások összeállításánál az intézmény feladatellátását, zavartalan
biztosítását, és a pedagógusok feltétlen jelenlétét és közreműködését a teljes nyitva tartás idejében kell figyelembe venni.
A feladatot az óvodavezető helyettesek látják el, illetve az a megbízott teljes hatáskörrel rendelkező személy, akire a
feladatot a vezető, vagy tagóvoda vezető átruházza. Az átruházott feladat teljes felelőssége a szervezőt terheli.
Az asszisztensi beosztást minden esetben a vezető jóváhagyásával a tagóvoda vezető illetve a helyettes rendeli el – a
szükségletek szerint.
Az alkalmazott köteles a munkarendjének megfelelően ápoltan, munkaruházatban, a csoportban, óvodatitkár irodában,
kertész-karbantartó, takarító az épületben pontosan megjelenni.
A munkából való rendkívüli távolmaradás esetén azonnal köteles jelenteni a vezetőnek, tagóvoda vezetőnek, illetve a
vezető helyettesnek, hogy a helyettesítésről intézkedjen. A távollétet a munkába állást követően legkésőbb 2 napon belül
igazolni kell. (betegállomány)
Az óvodapedagógusok számára a kötelező órán felüli – pedagógiai munkával összefüggő rendszeres vagy esetenkénti
feladatokra, kiemelten helyettesítésre a megbízást, vagy kijelölést az óvoda vezetője adja. Az intézményvezető által, a
kötelező óraszámon felül elrendelhető heti 4 óra - helyettesítésre, és egyéb a közösség, vagy gyermekek érdekét szolgáló
pedagógiai munka elvégzésére.
A közösségi tulajdon érdekében a riasztó és az épület kulcsainak biztonságos használata az óvodavezető, vagy helyettese
által megbízott alkalmazott (ak) feladata.
Kulcsmásolat az óvodavezetőjénél, a tagóvoda vezetőnél, az óvodavezető helyettesnél, valamint a kiadási és átvételi íven
szereplő alkalmazottnál található. (Kulcsátadó átvételt és leadást igazoló ív)
3.2. A vezetők nevelési-oktatási intézményben való benntartózkodásának rendje.
Az intézmény működésével kapcsolatban biztosítani kell, hogy az intézményben a vezetői feladatok folyamatosan
ellátottak legyenek.
Az óvodavezető heti teljes munkaideje 40 óra változó munkahelyen, és változó beosztásban. (Köt.óra 8)
A tagóvoda vezető heti teljes munkaideje 40 óra heti változó munkarendben. (Köt óra: 12)
Az óvodavezető helyettes heti teljes munkaideje 40 óra heti változó munkarendben.( Köt óra 24)
Óvodai ügyintézés: minden nap 8 – 16 óra között történik. Kivétel az étkezések befizetése: hirdetmény szerint.
Vezetői beosztás megnevezése Az intézményben való tartózkodásának rendje
Óvodavezető 8.00-16.00 - sz.e. változó
Tagóvoda vezető 8.00-16.00 - sz.e. változó
Óvodavezető helyettes –csoportos pedagógus Székhelyen heti 8 óra csoporton kívül.
Megbízott – pedagógus munkakörben alkalmazott
kollega- alkalmi megbízással.
amikor a vezető, tagóvoda vezető, vagy helyettes nem
tartózkodik az épületben.
Az int. vez. ad megbízást.
3.3. Az intézményvezető, a tagintézmény vezető, vagy az intézményvezető-helyettes akadályoztatása esetére a
helyettesítés rendje.
Az intézményben biztosítani szükséges a teljes nyitvatartási idő alatt a vezetői, vagy megbízott vezetői jelenlétet.
A nevelési-oktatási intézmény vezetője az alábbiak szerint köteles gondoskodni arról, hogy ő, vagy helyettesének
akadályoztatása esetén a:
vezetői,
tagóvoda vezetői feladatokat ellássák.
9
A vezető 2 hetet meghaladó tartós hiányzása esetén (előre tervezhető esetben a hiányzás 5. napjától) a tagóvoda vezető,
székhelyen a vezető helyettes látja el vezetői feladatait.
Ha egyértelművé válik, hogy,
1. az intézmény vezetője a szükséges vezetői intézkedéseket akadályoztatása (pl.2 hétnél hosszabb betegsége,
egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, tudja megtenni, a vezetői feladatokat a tagintézmény vezetőnek kell
ellátnia; munkáltatói, és a gazdálkodással kapcsolatos jogkör esetén, amennyiben előreláthatóan lehetséges az
intézményvezető munkába állását meg kell várni. Amennyiben ez nem lehetséges, úgy fenntartói engedéllyel
ezt a jogkört átmenetileg az általános helyettes, a tagóvoda vezető látja el.
2. a fenntartóval történő egyeztetés után helyi szintű döntéseket, és vezetői feladatokat az óvoda vezető helyettes,
illetve a tagóvoda vetető látja el.
3. a tagintézmény vezető a szükséges, vezető helyettesi feladatkörébe tartozó teendőket akadályoztatása (pl.:
betegsége, egyéb távolléte stb.) miatt nem tudta, nem tudja ellátni, a feladatokat az alábbi táblázatban megjelölt
személynek kell ellátnia.
A vezető megnevezése, akit
helyettesíteni kell
A helyettesítő megnevezése
(munkakör és név)
óvodavezető
tagóvoda vezető /óvoda vezető helyettes
Rendkívüli esetekben fenntartói engedéllyel a
helyettesítési rendet tartalmazó táblázatban rögzített
feladatokra (10-11.oldal).
tagóvoda vezető óvoda vezető
óvodavezető helyettes-illetve helyi szinten megbízott
óvodavezető helyettes óvoda vezető
illetve helyi szinten megbízott
A vezető, a tagóvoda vezető, vagy óvodavezető helyettes helyettesítésére vonatkozó további előírások:
a helyettesek csak a napi, a zökkenőmentes működés biztosítására vonatkozó intézkedéseket, döntéseket
hozhatják meg a vezető, tagóvoda vezető, óvodavezető helyettes helyett,
a helyettes csak olyan ügyekben járhat el, melyek gyors intézkedést igényelnek, halaszthatatlanok, s amelyeknek
a helyettesítés során történő ellátására a munkaköri leírásában felhatalmazást kapott,
a helyettesítés során a helyettes a jogszabály, illetve az intézmény belső szabályzataiban, rendelkezéseiben
kizárólag a vezető jogkörébe utalt ügyekben nem dönthet, kivétel az 1,2,3 pontban szabályozottak.
Ezen túlmenően a benntartózkodás alapján intézkedésre a magasabb fizetési fokozatba tartozó óvodapedagógus jogosult.
Intézkedési jogköre az intézmény működésével, a gyermekek biztonságának megóvásával összefüggő azonnali döntést
igénylő ügyekre terjed ki.
Szükség esetén azonnal értesíti az óvodavezetőt, vagy a tagóvoda vezetőt, vagy az óvodavezető helyettest.
Az óvodavezető, tagóvoda vezető KÖTELES minden távolléte esetén a helyettesét, vagy a megbízottat tájékoztatni és
elérhetőségét megadni.
3.4. A vezetők közötti feladatmegosztás, kiadmányozás és képviselet.
Az intézmény élén óvodavezető áll, aki egyszemélyi felelős az intézmény törvényes működése tekintetében.
A Vackor óvodában a helyettes, és a Mókus tagóvodában a tagóvoda vezető segít a vezetéssel összefüggő feladatai
ellátásában.
Az intézményvezetőnek az óvoda vezetésében fennálló felelősségét képviseleti és döntési jogkörét a köznevelési törvény
határozza meg. Ellátja továbbá más jogszabályok által a vezető hatáskörébe utalt feladatokat: pedagógiai, tanügy
igazgatási, munkaügyi, gazdálkodási feladatok.
Tagintézmény vezető, vezető helyettes:
A törvényben meghatározott felsőfokú végzettséggel és szakképzettséggel, valamint legalább 10 év pedagógus
munkakörben szerzett gyakorlattal rendelkező személy.
A tagóvoda vezető, óvodavezető helyettes pályázat útján a vezető általi kinevezéssel határozott időre kap megbízást.
Jogkörük, felelősségük, feladataik:
Vezetői tevékenységüket az óvodavezető közvetlen irányítása mellett végzik.
Az intézményvezető akadályoztatása esetén teljes felelősséggel, a helyettesítési rendben szabályozottak alapján
látják el helyettesítését.
Munkájukat azok a pedagógiai és egyéb feladatok alkotják, amelyeket – közös megbeszélés és egyeztetés után
a vezető számukra delegál.
A nevelési területen közreműködnek a vezető által megállapított tevékenység irányításában és ellenőrzésében.
Közvetlenül szervezik és irányítják a dolgozók munkáját. Napi munkaszervezés, hiányzásjelentés, átszervezés,
szabadságolás, leltár, selejtezés, jelenléti, túlmunka elrendelés a vezető döntése alapján, vezető által delegált
adminisztráció, és pedagógiai feladatok (fogadóóra, szülői értekezletek, alkalmazotti értekezletek, stb.) ellátása.
10
Beszámolási kötelezettségük kiterjed az intézmény egész működésére és pedagógiai munkájára, a belső
ellenőrzések tapasztalataira, valamint az intézményt érintő megoldandó problémák jelzése.
Helyettesítési rend
Ellátandó feladatok
a vezetők munkaköri
leírása alapján
Feladatot
ellátó vezető
Egyéb (helyettes) Megjegyzés a kiadmányozáshoz
Szakszerű
és törvényes működés
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető h.
folyamatos
Célszerű
és takarékos gazdálkodás
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető h.
2 héten túli tartós hiányzás
esetén
Pénzügyi
és gazdálkodási feladatok
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető h
Szükség esetén-fenntartói egyeztetéssel
2 héten túli tartós hiányzás
esetén kivétel: folyamatos megrendelés-szerződés:
dolgozói bérlet, rezsi költség, meglévő előfizetés,
hely
elszámolása.
Munkáltatói feladatok Óvodavezető Tagóvoda vezető
Szükség esetén-fenntartói egyeztetéssel.
Távollétjelentés Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
Aktuális hiányzása esetén .
Szükség esetén-fenntartói egyeztetéssel.
Gyermek-
és ifjúságvédelem
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás
esetén, kivétel az azonnali
intézkedést kívánó veszélyeztetettség
felmerülése.
Szükség esetén-fenntartói egyeztetéssel.
Gyermekbalesetek
megelőzése
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
folyamatos
Egészségügyi vizsgálat
megszervezése
Tagóvoda
vezető
Óvodavezető
helyettes
Óvodavezető folyamatos
Ellenőrzési, mérési,
értékelési rendszer
működtetése
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
folyamatos
Pedagógiai program
végrehajtása,
ellenőrzése.
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
folyamatos
Éves munkaterv
elkészítése, értékelése
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén
Beiskolázási
feladatok lebonyolítása
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén
Pedagógus továbbképzési
program és
beiskolázási
terv elkészítése
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén
Nemzeti ünnepek
és egyéb
hagyományok ápolása
Tagóvoda
vezető
Óvodavezető
helyettes
Óvodavezető folyamatos
Álláshelyek betöltése,
kinevezés
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén
Megbízások Óvodavezető Tagóvoda vezető 2 héten túli tartós hiányzás esetén
11
Óvodavezető
helyettes
Munkaköri leírás elkészítése Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén
Közalkalmazottak
besorolása,
nyilvántartások
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén
Szükség szerint
közalkalmazottak
minősítése
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén
Alkalmazottak erkölcsi
és anyagi elismerése
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén
Szabadságok tervezése,
ütemezése
Tagóvoda
vezető
Óvodavezető
helyettes
Óvodavezető folyamatos
Szünetek alatti
ügyelet biztosítása
Tagóvoda
vezető
Óvodavezető
helyettes
Óvodavezető folyamatos
Munkarend szervezése,
ellenőrzése
Tagóvoda
vezető
Óvodavezető
helyettes
Óvodavezető folyamatos
Tanügy igazgatási
feladatok
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén,
kivétel a meglévő jogviszonnyal
kapcsolatos igazolások, folyamatos.
Kapcsolattartás
szülői közösséggel
és egyéb partnerekkel
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
folyamatos
Nyilvántartások
naprakész vezetése
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
folyamatos
Szabályzatok,
dokumentumok elkészítése,
hozzáférhetősége
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén
Csoportok
Adminisztratív
teendőinek ellenőrzése
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
folyamatos
Tűz- és munkavédelmi
előírások betartása
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
folyamatos
Leltározás selejtezés Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
2 héten túli tartós hiányzás esetén
Épület-
és vagyontárgyak védelme
Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
folyamatos
Intézmény képviselete Óvodavezető Tagóvoda vezető
Óvodavezető
helyettes
folyamatos
3.5. A belépés és benntartózkodás rendje azok részére, akik jogviszonyban állnak a nevelési-oktatási
intézménnyel.
A szülők:
Külön engedély és felügyelet nélkül tartózkodhat az intézményben a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére
jogosult személy arra az időtartamra, amely:
a gyermek érkezésekor: a gyermek átöltöztetésére és óvodapedagógusnak felügyeletre átadására,
valamint a kísérő távozására,
a gyermek távozásakor: a gyermek óvodapedagógustól való átvételére, átöltöztetésére, valamint a
távozásra szükséges (ez a szabály az udvari tartózkodás idejére, tartalmára is vonatkozik).
Külön engedély és felügyelet mellett tartózkodhat az intézményben:
a gyermeket hozó és a gyermek elvitelére jogosult személy akkor, ha nem az intézmény nyitvatartási
rendjében meghatározott időben érkezik az intézménybe, valamint
minden más személy.
A külön engedélyt az arra megbízott adhat a vezető, ill. tagóvoda vezető tudtával. Csak az általa adott szóbeli
engedély, és szükség szerint egy dolgozó felügyelete mellett lehet az intézményben tartózkodni.
Nem kell a tartózkodásra engedélyt kérni:
a szülőnek, gondviselőnek a szülői értekezletre való érkezéskor, fogadóórára, illetve
a meghívottaknak az intézmény valamely rendezvényén való tartózkodáskor.
Benntartózkodás korlátozása, tilalma:
Az olyan szülő, akinek a gyermek láthatását tekintve korlátozó bírósági határozattal rendelkezik, nem
tartózkodhat az épületben, a gyermeke közelében, az udvaron, illetve a gyermekcsoportban és az ahhoz
tartozó helységekben. Az óvoda nem láthatási hely.
A láthatásban korlátozott szülőnek ugyanakkor joga van a gyermekéről a házirendben szabályozott
módon a szokásos rendben felvilágosítást kérnie az óvodapedagógusoktól, az óvoda vezetőtől és a
gyermekkel foglalkozó egyéb szakembertől (pszichológus, fejlesztő pedagógus, logopédus) – kizárólag
előre egyeztetett módon, fogadóóra keretében, - ha a szülői felügyeleti jogot közösen gyakorolja a másik
szülővel.
A szülők hivatalos ügyeiket a Vackor Óvodában az emeleti vezető helyettesi-adminisztrációs, illetve a földszinti
vezetői irodában intézhetik.
A Mókus tagóvodában az adminisztrátori, illetve a tagóvoda-vezetői irodában.
(Kérelmek beadása, ebédbefizetés, igazolások kérése, szociális támogatás, panasz ügyek, gyermekfelvétel, stb.)
A szülők előzetes egyeztetés után –indokolt esetben - tartózkodhatnak a csoportszobában. Az óvoda nyitott, a
szülők igény szerint betekinthetnek a nevelő-oktató munkánkba, a nevelés folyamatát, a nyugodt légkört és a
gyermekeket nem zavarhatják.
Szívesen látunk mindenkit, aki tiszteletben tartja a gyerekek és a pedagógusok munkáját.
(A teremben tartózkodás idején kérünk papucsot, vagy cipővédőt, ill. kérjük a mobil telefon kikapcsolását és
nem zavaró viselkedést, beszélgetés mellőzését).
Szülő az intézmény területén, (pl: az ajtóból a gyermekek feje fölött nem kiabálhat a csoportba) nem
kiabálhat, nem instruálhatja a pedagógust, nem zavarhatja viselkedésével a pedagógiai munkát és a
gyermekek nyugalmát.
A szülőknek TILOS az óvoda területén más gyermekét fegyelmezni, fenyegetni, szidalmazni.
A tornaszobába való belépés, amennyiben ott foglalkozás folyik – tilos.
A szülők előzetes egyeztetés után látogathatják a testnevelés foglalkozásokat, azonban a foglalkozások
megkezdése után nem lehet bemenni - sem gyermekeknek, sem felnőtteknek – balesetveszély, és a gyermekek
életkori sajátossága miatt pedagógiai megfontolásból. /Szükség esetén a csoport dajkája, vagy pedagógiai
asszisztens is részt vesz a foglalkozáson./
A későn érkező gyermekeket, a Házirendben szereplő módon a szomszédos csoport óvodapedagógusa fogadja,
míg a gyermek társai a tornateremből visszaérkeznek.
A szülők a pedagógusokkal, fogadóórán, a játszó/csevegő délutánokon, szülői értekezleten, családlátogatás
alkalmával, beszélhetik meg problémáikat. Szülői értekezlet idejére, az óvodával jogviszonyban álló gyermekek
részére, amennyiben előre igényelték, felügyeletet biztosítunk az óvodai nyitva tartás idejében.
Amennyiben egyénileg szeretne egy szülő a pedagógusokkal találkozni, (fogadóóra keretében) a nyugodt
beszélgetés érdekében helyiséget biztosítunk számukra.
A fogadóórát kezdeményezheti a szülő - pedagógusok felajánlása alapján is, pedagógusok, gyermekvédelmi
felelős, intézményvezető.
13
Az intézmény vezetője és a tagóvoda vezető fogadóórát tart, szülői kérésre, minden hónapban egy megadott,
vagy egy a kezdeményezővel előre egyeztetett időpontban.
A Vackor óvodában a vezetői irodában, a Mókus tagóvodában a tagóvoda vezetői irodában, illetve szükség
esetén a pszichológusnak fenntartott szobában.
A szülők felkereshetik előzetes egyeztetés alapján az óvoda pszichológust, fejlesztőpedagógust és a logopédust,
akikkel a gyermekeik ügyében konzultálhatnak.
A Szakszolgálat, és Családi Tanácsadó Szolgálat családgondozó munkatársaival szoros kapcsolatot ápolunk, és
szükség esetén a gyermekeket, szülőket oda irányítjuk.
A szülőkkel való kapcsolattartás fontos módja a faliújság, hirdetőtábla, weboldal, melyen minden közérdekű
információ megjelenik, valamint a gyermekfelvételt követően a szülők az óvoda házirendjét kézhez kapják.
A gyermekek fejlesztésében részt vevők:
Belépési és benntartózkodási lehetősége a megbeszélt időpontokban és helységekben a logopédusnak,
védőnőnek, orvosnak és a szakszolgálatok munkatársainak, családgondozó, gyámhatóság, a fenntartó
megbízottjainak van.
Belépés és benntartózkodás rendje, azoknak, akik nem állnak jogviszonyban az intézménnyel.
Egyéb szakmunkások:
Eseti benntartózkodás rendje: szakmunkások, szakellenőrzést, rovarirtást végzők a vezető vagy helyettese
tudtával az óvoda nyitvatartási idején tartózkodhatnak az épületben. Ettől eltérően /hétvégén, nyári zárás idején /
hibaelhárítás, felújítás miatt a benntartózkodás rendjéről a vezető intézkedik. Az óvoda nyitása, zárása a
riasztórendszer használata a felelősség megállapíthatósága alapján külön megállapodás, és engedély szerint
történhet.
Az óvodában, a késő délutáni órákban, az intézményben játékos mozgásfejlesztésre van lehetőség /a szülők igénye
szerinti rendszerben/. Az oktatók évenkénti megállapodás szerint adott napon és időpontban tartózkodhatnak a
kijelölt helyiségekben a következő szabályok szerint:
A gyermekeket a szülői kérés és megbízás szerinti névsor alapján a csoportos óvodapedagógus adja át a
foglalkozást vezetőnek, majd az oktató a játékos foglalkozás után a szülőknek adja át a gyermekeket
(kivéve úszás).
Kizárólag az adott helyiségeket használhatják.
Felelősek a rendért, tisztaságért, ablakok bezárásáért az ott található eszközökért /a játszószobákban
található eszközöket nem használhatják /.
Bármilyen probléma esetén azonnal értesítik a vezetőt, tagóvoda vezetőt, helyettesét, vagy a megbízottat.
Betartják a balesetvédelmi előírásokat, házirendet, munka és tűzvédelmi utasítást, a gyermekekkel az
épületben való közlekedés szabályait, s a gyermekeket egy pillanatra sem hagyhatják felügyelet nélkül.
Minden tanév szeptemberében munka és tűzvédelmi oktatáson vesznek részt, melyet aláírásukkal
igazolnak.
3.6. Az óvoda helyiségeinek, létesítményének használati rendje
Az intézmény minden dolgozója felelős a közösségi tulajdon védelméért, a berendezési tárgyak, felszerelések
állagának megőrzéséért, az energiatakarékos felhasználásáért, a tűz-, baleset-, és munkavédelmi szabályok
betartásáért.
Az egyes helyiségek, létesítmények berendezéseit, felszerelési tárgyait, eszközeit csak az óvodavezető
engedélyével, illetve az óvodában elfogadott belső szabályzatok szerint lehet onnan elvinni.
A helyiségeket, létesítményeket rendeltetésüknek megfelelően, az állagmegóvásra figyelemmel kell használni.
A nevelői szobát az óvodapedagógusok és a pedagógiai munkát közvetlen segítők használják, ez a nevelőtestületi
értekezletek helye is. A szülői közösség értekezletire is rendelkezésre áll.
Az udvar elsősorban a gyermekek levegőn való foglalkoztatására használható és az időjárástól függően a tavaszi,
nyári időszakban a foglalkozások levezetésére. A gyermekek levegőztetését naponként biztosítani kell az
évszaktól függetlenül és az időjárásnak megfelelően a Pedagógiai Programnak megfelelően. A rendért, a játékok
és eszközök kíméletes használatáért, elrakásáért az óvodapedagógus felel.
Pedagógiai munkát segítő szakemberek:
A Vackor óvodában az arra kijelölt helyiségben a megbeszélt időszakokban váltják egymást a logopédus, a
pszichológus, a fejlesztő pedagógus, valamint szükség esetén orvos és a védőnő. Megállapodás szerint a
szakemberek a játszószobákat is használják.
A Mókus tagóvodában mindhárom szakember (fejlesztő pedagógus, logopédus, pszichológus) részére külön
helyiség áll rendelkezésre.
14
Óvoda helyiségeinek használata:
Egyéb esetben, külön igényre megállapodásban rögzítjük a helyiséghasználat jogát, idejét, feltételeit.
Az óvoda helyiségeiben párt nem működhet. 2011. évi CXC. törvény 24.§. (3)
Az óvoda ingyenes helyiséghasználatot biztosít a közalkalmazotti tanács, a szülői szervezet részére.
Az óvoda által szervezett, valamint a szülők részvételével tartott rendezvények alkalmával az óvoda helyiségeinek
használati rendjét, esetenként az óvodavezető állapítja meg. ( Az intézményben gyermeknap, Farsang, Mikulás,
adventi készülődés, a Karácsony, évzárók, Anyák napja, az Természet jeles ünnepei, ÖKO hét, …)
Külön órák, foglalkozások a gyermekek számára:
Szülők által igényelt, a vezető által engedélyezett, a késő délutáni órákban külön foglalkozásokat a fenntartóval
kötött szerződés idejére lehet igénybe venni.
Az óvoda NEM szervez külön foglalkozásokat külső szakemberekkel.
Az óvoda vezetője meghatározott szabályok mentén, megállapodást köt egyes külsős szakemberekkel, akik az
óvoda által is elfogadott, a nevelés céljával megegyező tematikával fejlesztő, vagy sportfoglalkozást szervez. A
kínálat mennyiségét és mértékét az óvodai lehetőségek, a kapacitás és a sokszínűség lehetőségei befolyásolják.
Az óvoda kiadja a fenntartóval kötött szerződés szerint a helységeket egyes fejlesztő, sport, vagy kulturális célra.
A szülők a külsős, - óvodával megállapodás alapon működő - szakemberrel kötnek megállapodást a
feltételekről: időpontok, gyermekek átvétele-átadása, fizetés módja, átöltözés módja, ruházat, hiányzás stb.
Az óvodapedagógusok semmilyen formában nem felelősek a szülők által megbízott külső foglalkozásokért.
A külön foglalkozások tartásának lehetősége kizárólag az óvodai nevelésen kívül eső időpontokban lehetséges –
azaz a késő délutáni órákban.
Módja: a szülő felhatalmazást ad a pedagógusnak arra, hogy a gyermeket a külső szakember elvigye a csoportból
foglalkozás céljából.
A szülő a foglalkozás végén köteles a gyermeket a foglalkozást vezetőtől személyesen átvenni.
Mivel a bérleti szerződéssel létrejött foglalkozások az óvodai nevelési időn túl, óvodán kívüli szervezőelven
működnek, a gyermekeket nem fogadják az ügyeletes óvodai csoportok.
Azok a szülők, akik a feltételeket nem tudják elfogadni, nem látogathatják az óvoda területén szerveződő fizetős
foglalkozásokat. Amennyiben ezt a feltételt a szülők közössége nem fogadja el, úgy az intézmény nem köt
megállapodást külön foglalkozások szervezésére.
A külön foglalkozásokat igénybe vevőket köti az óvodai Szervezeti és Működési Szabályzat és a Házirend
szabályzat. Az óvodába lépéskor a szülők aláírásukkal igazolják a Házirend elfogadását és tudomásul
vételét. Az intézményi SZMSZ kifüggesztve és az óvodák WEB lapjain megtalálhatóak. Folyamatosan fennálló probléma és a fenti szabályok áthágása esetén az intézmény fenntartja a jogot arra, hogy
kinek, kiknek, milyen körülmények és feltételek mentén adja ki a helységeket. Amennyiben a szülők, vagy a
foglalkozást szervezők folyamatosan áthágják a szabályokat, úgy a külön foglalkozások lehetőségeit megszünteti
az intézmény vezetése.
Kivétel: az intézmény szervez úszásoktatást a gyermekek részére – részben a fenntartó által biztosított ingyenes
lehetőség, részben a szülők igénye alapján fizetős megoldással.
A fizetős úszásoktatásra a szülő köt szerződést az oktató céggel és annak alkalmazottai látják el a kíséretet,
öltöztetést, oktatást.
Az ingyenes oktatásra – amennyiben ezt a fenntartó biztosítja – a kíséretére, öltöztetésre, stb. az óvoda személyzete
a kötelezett, és szülő segítségét is igénybe vehetjük.
Választás:
Önkormányzati felkérés alapján a Vackor Óvodában, és Mókus tagóvodában országgyűlési, illetve helyhatósági
választásokat tartanak. Ilyenkor a kért helyiségeket szabaddá tesszük. (Az emeletet nem szabad használni.)
Ügyeletet biztosítunk, valamint elvégezzük az óvoda takarítását külön megállapodás szerint. A külső használat
nem érintheti a gyermeköltözőt, és a gyermek fürdőszobát. Mosdóhelyiséget külön erre a célra kijelölünk.
Az óvoda nyitva tartásán túl csak külön vezetői engedéllyel lehet tartózkodni az épületben.
A Vackor óvodai tűzlépcsőt, és hozzá vezető kijáratot minden esetben szabadon kell hagyni.
A Mókus tagóvoda vészkijáratait szabadon kell hagyni.
A helyiségek használatra való átengedéséről az óvodavezető dönt.
Az igénybevevőket vagyonvédelmi kötelezettség terheli, és kártérítési felelősséggel tartoznak. Kötelesek betartani
az óvoda munkavédelmi és tűzvédelmi szabályzatában foglaltakat.
Az épület biztonságos zárásáért, nyitásáért, és a kulcsok őrzéséért a kiadási és átvételi íven szereplő
alkalmazott a felelős. Az épület nyitásával, és zárásával – akár csak alkalmilag megbízott kollega – ismernie kell
a riasztórendszerrel kapcsolatos tudnivalókat, a lemondás kódját, a segítő tábla helyét. (felelős: vezető helyettes,
tagóvoda vezető)
15
4. A pedagógiai munka belső ellenőrzése
4.1. A pedagógiai munka belső ellenőrzése
A pedagógiai munka belső ellenőrzése a nevelési-oktatási intézmény valamennyi pedagógiai tevékenységére
kiterjed.
A belső ellenőrzés legfontosabb célja az óvodában folyó pedagógiai tevékenység hatékonyságának mérése, annak
feltárása, hogy milyen területeken kell és szükséges erősíteni a pedagógus munkáját, milyen területeken kell a
rendelkezésre álló felszereléseket felújítani, korszerűsíteni, illetve bővíteni.
A pedagógiai munka belső ellenőrzésével szemben támasztott követelmények:
fogja át a pedagógiai munka egészét,
segítse elő valamennyi pedagógiai munka kiemelkedő színvonalú ellátását,
a foglalkozásokkal szemben támasztott követelményekhez igazodva mérje és értékelje a pedagógus által
elért eredményeket, ösztönözzön a minél jobb eredmény elérésére,
támogassa az egyes pedagógiai munka legcélszerűbb, leghatékonyabb ellátását,
a szülői közösség észrevételei kapcsán elfogulatlan ellenőrzéssel segítse az oktatás valamennyi
szereplőjének megfelelő pedagógiai módszer megtalálását,
biztosítsa, illetve segítse elő a fegyelmezett munkát,
támogassa a különféle szintű vezetői utasítások, rendelkezések következetes végrehajtását, megtartását,
hatékonyan működjön a megelőző szerepe,
adjon lehetőséget – mely egyben elvárás - a pedagógusnak elemzésére, reflektálásra, önreflektálásra.
a mindenkori hatályos jogszabályok mentén működjön
A pedagógiai munka ellenőrzési ütemtervét a munkaterv tartalmazza.
Az ellenőrzési tervet az óvodában nyilvánosságra kell hozni.
Az ellenőrzési terv végrehajtásáért az óvodavezető, illetve a helyettes felel. A közöttük lévő feladat megosztását
az 5. fejezet tartalmazza.
Az ellenőrzési tervben nem szereplő, rendkívüli ellenőrzésről az óvodavezető dönt.
Rendkívüli ellenőrzést kezdeményezhet:
a tagóvoda vezető,
az óvodavezető helyettes,
szakmai munkaközösség vezető,
a szülői szervezet.
A nevelési év során, az óvodavezető minden óvodapedagógus munkáját értékeli legalább egy alkalommal.
Az óvodavezető az egyes nevelési területek ellenőrzésébe bevonhatja:
a tagóvoda vezetőt, óvodavezető helyettest, valamint
szakmai munkaközösség vezetőjét,
az ellenőrzés tapasztalatait az érintett óvodapedagógussal ismertetni kell, aki arra írásban észrevételt
tehet.
Szakértői ellenőrzést a fenntartó rendel el, az általa meghatározott időpontokban.
Az ellenőrzés formái:
Szóbeli és írásbeli beszámoló
megfigyelés
csoportlátogatás
pedagógiai dokumentáció ellenőrzése.
Az értékelés módjai:
Önértékelés, önelemzés.
Konzultáció.
Kolléga, vagy kollégák értékelése.
Az ellenőrzést végzők értékelése.
Megbeszélés, beszámoló, írásos dokumentáció elemzés.
Az adminisztrációs munka ellenőrzése csoporton belül:
16
Tagóvoda vezető, óvodavezető-helyettes feladataikat, ellenőrzési területüket, beszámolási kötelezettségüket, az
egyéni munkaköri leírásuk és az éves munkaterv tartalmazza.
Az értékelést végzők feladata és hatásköre
(Háttéranyagok: Útmutató a pedagógusminősítéshez, Tanfelügyeleti kézikönyv, Intézményi és pedagógus
önértékelésre vonatkozó kézikönyv)
Belső ellenőrzési csoport
az értékelő csoport munkájának koordinálása,
az értékeléshez szükséges dokumentumok előkészítése, átadása az érintetteknek önértékelő lap átadása