Surat Undangan Seleksi Calon Pt.chevron Indonesia 2014

No : 5702/HRD/CHEVRON / IV / 2014

Lampiran : 1. (satu) rangkap

Hal : Undangan Tahapan Seleksi

Kepada Yth :

Para Peserta Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan

PT CHEVRON INDONESIA

Di,

Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan rekruitmen calon karyawan pada HR Development Depatement PT CHEVRON INDONESIA yang

bertujuan untuk menentukan individu-individu yang tepat dan berkualitas sesuai dengan tuntutan dan tantangan dari setiap

posisi yang kami tawarkan dan berdasarkankan hasil evaluasi adm inistra si terha da p lama ran peke rjaan saudara(i)

dengan in i kami nyatakan :

Memenuhi Persyaratan Administrasi Dan Kualifikasi

untuk mengikuti tahapan seleksi yang akan diadakan sesuai dengan jadual sebagai berikut :

Hari / Tanggal : Senin,26 Mei 2014 – Rabu,2 8 M e i 2 0 1 4

Tempat : Training and Human Development Centre Jakarta

Mengingat pentingnya tahapan tersebut diatas, maka Calon Karyawan tidak boleh di wakili oleh siapapun dan apabila

tidak mengikuti tahapan tersebut sesuai jadual yang ditentukan maka Calon Karyawan dinyatakan mengundurkan diri .

Demikian penyampaian ini kami buat, atas perhatian dan kerja samannya kami menghaturkan banyak terima kasih

Jakarta, 24 Mei 2014

Hormat kami

PT CHEVRON INDONESIA Division Of Human Development & Recruitment

( Khairil Anwar SE,MM )

Manager

Tembusan : 1. Direktur Utama PT CHEVRON INDONESIA di Jakarta

2. Direktur HR Development Depatement PT CHEVRON INDONESIA di Jakarta

KETERANGAN

1. Kami menjalankan bisnis kami dalam kepatuhan terhadap standar tertinggi Good Corporate Governance (GCG) dan

Keselamatan, Kesehatan dan Lingkungan (SHE). Selain itu, kami menerapkan Responsibility sebuah Perusahaan

program yang konsisten (CSR) Sosial. Dalam semua bidang CHEVRON INDONESIA telah menerima

penghargaan dari para pemangku kepentingan. Semua pekerjaan kami dilakukan dengan cara, etika profesional,

terbuka, dan inovatif. Nilai-nilai ini adalah inti dari budaya perusahaan kami, yang mendorong CHEVRON

INDONESIA menuju keberlanjutan.

2. Rekruitmen Karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan transparansi yang

dilaksanakan berdasarkan Peraturan Perusahaan Nomor : 25 Tahun 2011 dan Standar Operation Procedure (SOP).

Recruitment HR Development Departement dengan membuka kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama

tenaga -tenaga profesional lainnya di bidangnya dan bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi

peluang keberhasilan .

3. Rekruitmen Karyawan merupakan t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b HR D e v e l o p m e n t D e p a t e m e n t t i a p

region/branch office /site/lokasi pekerjaan d a n u n t u k w i l a y a h o p e r a s i / k e r j a y a n g b a r u PT CHEVRON

INDONESIA d i m a n a w i l a y a h o p e r a s i / k e r j a t e r s e b u t b e l u m m e m i l i k i k a n t o r c a b a n g m a k a u n t u k

R e k r u i t m e n i n i m e n j a d i t u g a s d a n t a n g g u n g j a w a b H R D e v e l o p m e n t P u s a t J a k a r t a

s e h i n g g a p e l a k s a n a a n n y a d i l a k s a n a k a n d i J a k a r t a .

4. Tahapan Rekruitmen Karyawan perusahaan kami terdiri atas beberapa tahapan yakni :

1. Pendaftaran / lamaran online

2. Tahapan Seleksi

a. Seleksi Administrasi dan Kualifikasi

b. Seleksi Kompetensi

3. Penanda tangan Perjanjian Kerja

4. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

5. Schedule Rekruitmen karyawan tahun 2014

NO

URAIAN KEGIATAN

JADUAL

KETERANGAN

1 Registrasi / Pendaftaran pelamar via email

2

Evaluasi Persyaratan Adm inistrasi dan Kuialifikasi

3

Panggilan tes seleksi

Mei 2014 Penjelasan Teknis Pelaksanaan Seleksi Akan

Dijelaskan Sebelum Pelaksan aan Kegiatan

4

Pelaksan aan Seleksi yang terdiri dari:

a. Ve rifikasi Kelengkapan administarsi

b. Confirmatory Test

c. Ujian tertulis

d. Intervie w awal

e. Psikotes

f. Diskusi Kelompok dan Wawancara

g. Tes kesehatan ( setel ah peserta din yatakan lulus )

5 Pengum uman hasil Tahapan Seleksi Rekruitmen Karyawan Mei 2014

6

Penanda Tanganan Kontrak Kerja ( Aggre ment Employme nt

Danpe ngangkatan Menjadi Karyawan Masa Percobaaan

Dengan Masa Percobaan 3 Bulan Antara Direktur HRD Dan

Calon Karyawan

Persyarat an administrasi untuk penanda tangan Surat

Perjanjian kerja

1. Sertifikat pelatihan tenaga kerja

2. Sertifikat kompetensi tenaga kerja

3. Sertifikat Keselamatan dan kese hatan kerja

4. Jamsostek

Di site/lokasi pekerjaan menurut pe ne m patan masi n g-

masing 7 Pelaksanaan On The Job Traning ( 3 Minggu ) Juni 2014

8 Pengum uman kelulusan On The Job Traning dan diangkat

menjadi Calon Karyawan tetap

9

Pengangkatan menjadi karyawan tetap

6. Lampiran persyaratan administrasi peserta untuk mengikuti tahapan seleksi adalah :

a. Kartu Registrasi peserta yang akan dikirim via email apabila calon peserta telah melalui proses registrasi

peserta selek si

b. Daftar Riwayat Hidup

c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)

d. Fotokopi KTP yang masih berlaku (asli diperlihatkan)

e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar.

7. Schedule tahapan seleksi

HARI / TANGGAL

JAM

URAIAN

HARI I

26 Mei 2014

13.00 – 14.00

14.00 – 18.00

19.00 – 20.00

Opening Cerem ony

Introduction PT CH EVRON PACIFIC NU SANTARA

/Hrd/Management Status/ Metode Evaluasi

Evaluasi Administrasi Dan Kualifikasi Calon Karyawan

(verifikasi keaslian dokumen)

Dinner (Meeting / Fam iliar Talk With HRD Officers)

HARI II

27 Mei 2014

09.00 – 09.30

09.30 – 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 17.00

19.00 – 20.00

Pen ge mbalian/Pen ggant ian Dana Calon Kar yawan

Seleksi Tahap I & Tahap II Calon Karyawan

Istir ahat

Seleksi Tahap III & Tahap IV Calon Karyawan

Dinner (Meeting / Familiar Talk With Board Director &

B ranch Manager)

HARI III

28 Mei 2014

08.00 – 12.00

12.00 – 13.00

13.00 – 15.00

15.00 – 16.00

Analisis Posisi/Jabat an meliputi (job de scription dan

spe cifications of the job)

Istir ahat

Pengum uman hasil tahapan Seleksi Calon Karyawan

Penanda tangan kontrak kerja (aggrement letter)

Penutupan

Check Out (batas check out jam 22.00 wib )

8. Untuk calon peserta yang telah mendapat Undangan/Panggilan mengikuti tahapan seleksi maka untuk b iaya

transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi akan menjadi tanggung jawab finansial pihak PT

CHEVRON INDONESIA atau calon karyawan tidak dibebankan biaya transportasi dan akomodasi untuk mengikuti

tahapan seleksi tersebut dimana dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem

penggantian/refund/reimbursement. Metode sistem penggantian/refund/reimbursement yang dimaksudkan adalah

biaya pengeluaran peserta seleksi untuk transportasi dan akomodasi akan dibebankan untuk sementara/dita langi

kepada peserta seleksi terlebih dahulu nanti setelah di tempat pelaksanaan kegiatan seleksi biaya pengeluaran

tersebut akan digantikan berdasarkan bukti pengeluaran/ transaksi dan penggantian biaya pengeluaran tersebut

akan dilaksanaan sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk, semua peserta seleksi baik yang

dinyatakan lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini.

9. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dalam proses

penerimaan / rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT CHEVRON INDONESIA kerjasama dengan salah satu agen

perjalanan PT. MEGA TRAVEL yang bertugas dan bertanggung jawab terhadap :

a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi

b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Jakarta ke tempat pelaksanaan kegiatan

c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan seleksi ke

bandara(airport) Jakarta

PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI REKRUITMEN KARYAWAN

PT CHEVRON INDONESIA

A. PERSYARATAN, PROSEDUR REGISTRASI PESERTA SELEKSI :

1. Persyaratan peserta tahapan seleksi rekruiutmen karyawan PT CHEVRON INDONESIA adalah :

a. Pelamar pekerj aan yang telah memasukkan lamaran pekerjaan sesuai dengan batas waktu yang

ditentukan.

b. Calon peserta seleksi telah dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi oleh

Recruitment Section PT CHEVRON INDONESIA

c. Calon Peserta seleksi mendapat undangan/panggilan tes via email dari Recruitment Section HR

Development Depatement PT CHEVRON INDONESIA

2. Prosedur Registrasi Peserta Seleksi

a. Peserta seleksi memberikan Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi dengan

mengirimkan pernyataan berupa pesan singkat (sms) sesuai dengan format yang diberikan sesuai

dengan format yang telah diberikan dan batas waktu yang telah ditentukan kepada Bpk Ir.Khairil

Anwar SE,MM (Recruitmentt- HR Development Depatement ) (Format pernyataan Bersedia/Tidak

terlampir)

b. Peserta memberikan/melaporkan data pengeluaran sementara yang valid dan benar kepada Bpk

Ir.Khairil Anwar SE,MM (Recruitmentt- HR Development Depatement ) sebagaimana dalam format

Pernyataan Bersedia/Tidak bersedia untuk diteruskan kepada Direktur Keuangan PT CHEVRON

INDONESIA sebagai data awal administrasi keuangan untuk penggantian dana peserta seleksi

c. Peserta selek si yang telah melaksanakan tahapan registrasi tersebut diatas akan mendapat kartu

registrasi/kartu tes yang akan dikirim via email dan untuk kartu registrasi tersebut untuk dibubuhkan

photo berwarna ukuran 3 x 4 cm

d. Peserta seleksi menyerahkan bukti pengeluaran/ transaksi setelah berada di tempat pelaksanaan

seleksi untuk mendapat penggantian dana dan sesuai dengan jumlah/nominal dalam bukti

pengeluaran/ transaksi tersebut.

3. Pernyataan Bersedia/Tidak Bersedia Mengikuti Tahapan Seleksi berupa pesan singkat(sms) yang dikirim kepada :

Recruitment Section Khairil Anwar SE,MM

Conta ct person: 082197236868

Paling lambat sebelum :

Hari/Tanggal : Minggu, 25 Mei 2014

Jam : 17.30 WIB

Format pernyataan bersedia/tidak bersedia :

a. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di wilayah JABODETABEK

Format :

NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMI SILI /KODE RESERVASI/JUMLAH

PENGELUARAN SEMENTARA

contoh : WAHYU/BERSEDIA/BEKASI/GTDJD/IDR 1 . 5 7 2 . 0 0 0

b. Untuk Peserta seleksi yang berdomisili di luar wilayah JABODETABEK

Format :

NAMA LENGKAP /BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA / ALAMAT DOMISILI/KODE RESERVASI / JUML AH

PENGELUARAN SEMENTARA

contoh : WAHYU/BERSEDIA/HDJFH/IDR 12 34567

4. Batas waktu untuk konfirmasi Pernyataan bersedia/tidak bersedia peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat

kesiapan tiap peserta untuk mengikuti tahapan tersebut guna kepentingan monitoring pemenuhan kouta

kebutuhan tenaga kerja perusahaan di tiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan seh ingga nantinya

R ec ru itm en t S ect ion HR Development Depatement mempunyai limit waktu yang cukup untuk memanggil calon

peserta cadangan apabila calon peserta seleksi yang telah mendapat panggilan dinyatakan tidak siap/mengundurkan

diri.

5. Apabila sampai dengan batas yang ditentukan diatas calon peserta seleksi tidak ada konfirmasi bersedia / tidak

bersedia maka calon peserta seleksi tersebut dinyatakan tidak siap dan mengundurkan diri.

6. Atau untuk Info lebih lengkap hubungi Recruitment Section :

Bpk Ir.Khairil Anwar SE,MM (via telpon) 082197236868 / 02183991011

FAKTA INTEGRI TAS

TIM REKRUITMEN KARYAWAN TAHUN 2014

Saya yang bertanda tangan dibawah ini pada hari, Sabtu tanggal DUA PULUH EMPAT MEI

DUA RIBU EMPAT BELAS dengan ini menyatakan janji, dalam hubungan dengan

pelaksanaan rekruitmen karyawan pada PT CHEVRON INDONESIA tahun 2014 akan

melakukan hal-hal sebagai berikut :

1. Tidak akan melakukan praktek korupsi, kolusi dan nepotisme (KKN).

2. Tidak akan meminta atau menerima suatu pemberian baik secara

langsung atau tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau

bentuk lainnya yang dia tahu atau patut dapat mengira, bahwa pemberi,

atau yang akan memberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin

berkaitan dengan jabatan saya atau pekerjaan saya

3. Tidak akan memberi atau menjanjikan akan memberi secara langsung atau

tidak langsung berupa suap, hadiah, bantuan, atau bentuk lainnya yang dia

tahu atau patut dapat mengira, bahwa yang meminta, atau yang akan

diberi mempunyai hal yang bersangkutan atau mungkin berkaitan dengan

jabatan saya atau pekerjaan saya.

4. Saya measang teguh komitmen, bahwa transparansi akan diterapkan diseluruh

kegiatanyang diperbolehkan peraturan perundang-undangan yang berlaku

yang dilaksanakan dibawah wewenang saya.

5. Ketika melaksanakan tugas dan wewenang saya selama pelaksanaan dan

bahkan setelah penyelesaian program sistem integritas, saya tidak

akan membiarkan situasi apapun yang bertentangan dengan berfungsinya

sistem Integritas.

6. Saya menjamin, bahwa segala proses yang terkait dengan pembayaran

pengembalian dana peserta seleksi sebagaimana tertuang dalam format baku

akan dilaksanakan sesuai dengan bunyi dokumen terkait dengan pelaksanaan

tersebut.

Jakarta,24 Mei 2014

NAMA TANDA TANGAN

a. IR.KHAIRIL ANWAR SE,MM

b. MUH. RAMDHANI

c. IVONNE M. ALEX

d. BAGUS BUDI SANTOSA

e. KELLY

Atas pelanggaran pakta integritas yang saya nyatakan dalam fakta integritas ini, saya

bersedia dikenakan sanksi moral, sanksi administrasi serta tuntutan ganti rugi dan pidana sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.

Demikian pakta integritas ini dibuat dengan sesungguhnya

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan internation

Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B, Jakarta 12940

PETUNJUK RESERVASI PESERTA TAHAPAN SELEKSI

Untuk rekruitmen karyawan PT CHEVRON INDONESIA tahun 2014 kami telah telah terikat kontrak

kerjasama antara PT. MEGA TRAVEL dengan PT CHEVRON INDONESIA , dengan harapan bahwa

kehadiran kami bisa menjadi solusi dari dan kendala yang dihadapi PT CHEVRON INDONESIA pada

tahapan rekruitmen sebelumnya . Adapun yang menjadi tugas dan tanggung jawab yang diberikan

kepada kami adalah :

a. Membantu reservasi tiket transportasi/akomodasi seluruh calon peserta seleksi

b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) Soekarno-Hatta Jakarta ke tempat

pelaksanaan kegiatan

c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir dari tempat pelaksanaan kegiatan

seleksi ke bandara(airport) Soekarno-Hatta Jakarta

Untuk reservasi para peserta seleksi silahkan menghubungi lansung / via telpon ke :

Muhrissal prayogo Ticketing dan Reservasi

085796321175

Petunjuk Reservasi Peserta Tahapan Seleksi

1. Untuk Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Jabodetabek

Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms/call) dengan format :

Nama Lengkap/Alamat Lengkap/Alamat Email

Peserta Seleksi Menerima kode reservasi

2. Peserta Seleksi Yang Berdomisili Di Luar Jabodetabek

Para Peserta melaporkan biodata diri ke pihak travel via pesan singkat (sms/call) dengan format :

Nama Lengkap/ Alamat Lengkap/ Alamat Email/ Rute Penerbangan

Peserta Seleksi Menerima kode booking, jadual penerbangan, dan jumlah pembayaran via pesan singkat(sms) dari pihak travel

Peserta seleksi melakukan issued pembayaran ke pihak travel sesuai dengan time limit pembayaran yang diberikan dan mengkonfirmasi pembayaran setelah melakukan issued pembayaran

Pihak travel akan mengirimkan e-ticket ke alamat email peserta seleksi dan E-ticket tersebut untuk di print-out atau dicetak sendiri oleh peserta seleksi sebagai tiket penerbangan

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B , Jakarta 12940

Tanya Jawab

1. E-ticket adalah catatan electronic resevasi perjalanan, mengandung informasi, seperti

tanggal, waktu, berat bagasi, besar biaya perjalanan dan kelas kursi. Sewaktu check -in di

bandara, penumpang perlu menunjukkan e-ticket disertai identitas diri (KTP/SI M), setelah itu

dari pihak maskapai akan memberikan boarding pass untuk masuk ke ruang tunggu dan

pesawat.

E-ticket memberikan keuntungan baik penumpang maupun maskapai penerbangan, mulai

dari aspek keamanan, fleksibilitas, biaya, dan kenyamanan. Selain itu e-ticket memberikan

standard jaminan yang sama dengan tiket kertas. Selain itu e-ticket dipesan dan diproses

dengan lebih tepat waktu, menghemat jam kerja dan menghilangkan RAS A khawatir dan

frustrasi calon penumpang terhadap kepastian tiket. Keuntungan juga didapatkan

setelah transaksi terjadi. Maskapai penerbangan dapat melacak dan memberitahu

perubahan jadwal penerbangan, pembatalan dan perubahan-perubahan lainnya lebih

cepat.

Penerapan di Indonesia sudah sangat luas dan diharapkan dapat berkembang lebih baik

lagi kedepannya.

2. Bagaimana prosedur untuk reservasi e-ticket ?

Anda harus mengirimkan Data Lengkap saudara yaitu Rute penerbangan, Nama, Al am at

sesuai identitas serta alamat email setelah itu kami akan mengirimkan kode booking

via pesan singkat(sms), setelah itu anda melakukan pembayaran ke rekening bendahara

kami sesuai dengan time limit yang diberikan, dan setelah melakukan issued pembayaran

supa ya memberikan info secepatnya kepada kami untuk kami kirimkan untuk e-ticket

secepatnya ke alamat email saudara dan nantinya suadara bisa print outkan sendiri.

3. Kapan saya terima e-ticket ?

E-Tiket diterima setelah anda booking dan bayar, tiket akan di-ISSUED oleh kami.

4. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?

Tiket akan dikirimkan ke email, anda bisa cetak sendiri nantinya.

5. Bagaimana saya cetak e-ticket ?

Anda bisa cetak sendiri, selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus

punya PDF reader seperti Adobe Reader. Tapi pada komputer, kebanyakan software ini

sudah terpasang

6. Apakah sama email dan e-ticket ?

Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-ticket, namun e-ticket ini

berujud file .pdf yang terlampir dalam email

7. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak] ?

Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu. Tidak praktis.

8. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?

Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan

ke counter maskapai bersangkutan di bandara, kalau minta dicetakan, pasti dikasih, anda

akan dapat tiket ditambah senyuman

9. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-Ticket, apa ada pilihan lain ?

Sangat dipahami, namun teknologi berkembang begitu cepat, e-Ticket merupakan wujud

dari penemuan teknologi komputasi modern. Hampir seluruh maskapai kini pake sistem

ticketing online. Solusi praktis, mudah, cepat dan hemat biaya. Anda patutnya

mensyukurinya.

10. Bagaimana jika print out e-Ticket hilang ?

anda harus berhati-hati, jika telah terjadi, cetak lagi. kalau tidak memungkinkan,catat

kode bookingan anda, lalu sesampainya di bandara datang ke counter maskapai

bersangkutan minta dicetakan tiketnya.

Pelopor e-ticket untuk penerbangan domestik dan international

Jl. Mampang Prapatan Raya No. 75-B, Jakarta 12940

PT.MEGA TOUR & TRAVEL

Bpk. Muhrissal Prayogo

Tlp: 085-7963-211-75

Travel online pelopor e-ticket luar dan dalam negeri

Eh,ada contoh e-ticket ?

Oh ada, tentu saja : berikut adalah contoh