Surat Pemberitahuan dan Permintaan Dok Peradilan MA

BADAN PEMERIKSA KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA

Jalan Gatot Subroto Nomor 31, Jakarta Pusat 10210, Telepon 021-25549000 Ekstensi 3562 Faksimile 021-5700501

Jakarta, 9 Agustus 2021 Nomor : 01/PDTT/PP-MA/08/2021 Lampiran : Dua berkas Hal : Pemberitahuan Pemeriksaan dan

Permintaan Dokumen Awal Yth. Sekretaris Mahkamah Agung di Jakarta

Dengan hormat, bersama dengan surat ini disampaikan bahwa berdasarkan Surat Tugas Nomor 122/ST/V-XVI.1/08/2021 tanggal 3 Agustus 2021 (terlampir), kami akan melaksanakan Pemeriksaan atas Penyelenggaraan Peradilan Perdata Gugatan dan Pengelolaan serta Pertanggungjawaban Keuangan Perkara dan Uang Titipan Pihak Ketiga Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Semester I) pada Pengadilan Negeri Jakarta Pusat, Pengadilan Negeri Jakarta Selatan, Pengadilan Negeri Surabaya, Pengadilan Negeri Sidoarjo, dan Badan Peradilan Umum terkait di Bawah Mahkamah Agung di Jakarta, Surabaya, dan Sidoarjo. Pemeriksaan ini akan dilaksanakan selama 80 hari.

Pemeriksaan ini akan dilaksanakan pada tiga wilayah yaitu Jakarta, Surabaya, dan Sidoarjo. Dalam rangka pelaksanaan pemeriksaan tersebut, kami sampaikan daftar permintaan dokumen/data sebagaimana terlampir. Dokumen yang kami butuhkan berupa cetak dan data elektronik (softcopy) dalam format ekstensi excel, word, dan PDF. Dokumen tersebut dapat dikirimkan melalui surat elektronik (e-mail) ke [email protected], [email protected], dan [email protected]. Kami harapkan dokumen tersebut dapat disampaikan kepada kami secara bertahap paling lambat hari Jumat, tanggal 20 Agustus 2021. Dokumen lainnya yang belum tercantum dalam surat ini akan kami mintakan kemudian dalam pelaksanaan pemeriksaan.

Demikianlah pemberitahuan kami. Atas bantuan dan kerja sama yang baik, kami sampaikan terima kasih.

Ketua Tim, Alexander

NIP 198605052009061001 Tembusan Yth.: 1. Dirjen Badan Peradilan Umum 2. Kepala Badan Pengawasan 3. Ketua Pengadilan (Terlampir) 4. Penanggung Jawab

Lampiran Surat Nomor 01/PDTT/PP-MA/08/2021

Lampiran 1

A. Daftar Satuan Kerja Uji Petik: 1. Pengadilan Negeri Jakarta Pusat 2. Pengadilan Negeri Jakarta Selatan 3. Pengadilan Negeri Surabaya 4. Pengadilan Negeri Sidoarjo

B. Rincian Data dan Dokumen yang Dibutuhkan:

No. DATA/DOKUMEN KETERANGAN 1 SK Ketua Pengadilan Negeri terkait pengelolaan dan

pertanggungjawaban biaya perkara yang masih berlaku Tahun 2020 dan 2021

Softcopy

2 SK Ketua Pengadilan tentang Pengangkatan dan Penunjukkan Pengelola Biaya Perkara Tahun 2020 dan 2021

Softcopy

3 SK Pengangkatan Panitera dan Panitera Muda Perdata Tahun 2020 dan 2021

Softcopy

4 SK Penetapan Majelis Hakim Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Juni) berikut perubahannya

Softcopy

5 Surat Penunjukan Mediator Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Juni) Softcopy 6 Surat Penunjukkan Panitera Pengganti Tahun 2020 dan 2021

(s.d. Juni) Softcopy

7 Surat Penunjukkan Juru Sita/Juru Sita Pengganti Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Juni)

Softcopy

8 Hasil Output SIPP dan MIS: a. Rincian Keuangan Perkara Perdata Umum Gugatan yang

Didaftarkan pada periode Januari 2020 s.d. Juni 2021 (Rincian per perkara)

Softcopy

b. Rincian Keuangan Perkara Perdata Umum Gugatan yang Putus pada periode Januari 2020 s.d. Juni 2021 (Rincian per perkara)

Softcopy

c. Rincian Perkara Perdata Umum Gugatan yang dalam proses upaya hukum periode Januari 2020 s.d. Juni 2021 (Rincian per perkara)

Softcopy

d. Status Perkara Gugatan Januari Januari 2020 s.d. Juni 2021 (Rincian per perkara)

Softcopy

e. Daftar Delegasi Keluar berdasarkan tahapan proses pelaksanaan Januari 2020 s.d. Juni 2021 (Rincian per perkara)

Softcopy

f. Daftar Delegasi Masuk berdasarkan tahapan proses pelaksanaan Januari 2020 s.d. Juni 2021 (Rincian per perkara)

Softcopy

9 Laporan keadaan perkara Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Semester I) (sesuai contoh tabel pada Lampiran 2)

Harcopy dan Softcopy

10 Laporan rekapitulasi biaya proses penyelesaian perkara dan uang titipan pihak ketiga lainnya Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Semester I) (sesuai contoh tabel pada Lampiran 3)


11 Rekapitulasi perkara di pengadilan tingkat pertama yang sisa panjar biaya perkaranya belum dikembalikan kepada pihak yang berperkara/belum disetorkan ke kas negara sampai dengan 30 Juni 2021 (sesuai contoh tabel pada Lampiran 4)


12 Total perkara eksekusi sampai dengan 30 Juni 2021 yang belum diperhitungkan sisa panjar biaya perkaranya dan belum


No. DATA/DOKUMEN KETERANGAN dikembalikan ke pihak berperkara/ke kas negara (sesuai contoh tabel pada Lampiran 5)

13 Surat Persetujuan dari Kementerian Keuangan terkait pembukaan Rekening Pemerintah Lainnya yang digunakan untuk mengelola Biaya Proses dan Uang Titipan Pihak Ketiga.


14 Perjanjian Kerjasama antara PN dengan pihak perbankan terkait pengelolaan Rekening Pemerintah Lainnya yang digunakan untuk mengelola Biaya Proses dan Uang Titipan Pihak Ketiga, beserta BAST Barang/Uang jika terdapat Hibah dalam bentuk Barang/Uang dalam rangka pelaksanaan perjanjian tersebut.


15 Dokumen perencanaan biaya proses, yaitu Rencana Kegiatan Biaya Proses (RKBP), Rincian Anggaran Biaya Proses (RABP), dan Jadwal Pelaksanaan Kegiatan Biaya Proses (JPKBP) Tahun 2020 dan 2021


16 Surat Penyampaian Laporan Bulanan Keadaan Perkara dan Keuangan Perkara Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Juni) setiap bulan kepada Pengadilan Tinggi dan Dirjen Badilum/MA


17 Laporan Keuangan Perkara (penerimaan dan pengeluaran biaya perkara) per bulan periode Januari 2020 s.d. Juni 2021 (Laporan per bulan)


18 BKU Bendahara Biaya Proses Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Juni), beserta Buku Bantu (Persidangan Konsumsi, ATK, Barang Habis Pakai, Pajak)


19 Buku Induk Keuangan Perkara, Buku Penerimaan Uang Hak-hak Kepaniteraan (HHK), Jurnal Perkara Gugatan, Jurnal Perkara Permohonan, Jurnal Perkara Banding, Jurnal Perkara Kasasi, Jurnal Perkara PK, Jurnal Perkara Eksekusi dan Jurnal Perkara Somasi Tahun 2020 dan 2021


20 Buku Keuangan/Jurnal Uang Titipan Pihak Ketiga (Eksekusi, Konsinyasi, PHI, Titipan Pidana, Lain-lain) Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Juni)


21 Buku Register PTSP Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Juni) Harcopy dan Softcopy 22 Buku Pencatatan Permintaan Salinan Putusan Tahun 2020 dan

2021 (s.d. Juni) Harcopy dan Softcopy

23 Buku Register Pembayaran Permintaan Salinan Putusan Tahun 2020 dan 2021 (s.d. Juni)


24 Buku Ekspedisi Pengiriman Berkas Perkara Banding ke Pengadilan Tinggi per 1 Jan 2019 s.d. Juni 2021


25 Buku Ekspedisi Pengiriman Berkas Perkara Kasasi/PK ke MA per 1 Jan 2019 s.d. Juni 2021


26 Buku Ekspedisi Penerimaan Berkas Perkara Banding dari Pengadilan Tinggi per 1 Jan 2019 s.d. Juni 2021


27 Buku Ekspedisi Penerimaan Berkas Perkara Kasasi/PK dari MA per 1 Jan 2019 s.d. Juni 2021


*****

Lampiran 2

LAPORAN KEADAAN PERKARA TAHUN 2020 DAN 2021 (S.D. SEMESTER I)

Pengadilan Tingkat Pertama

No Tahun Sisa Tahun

Lalu Masuk Putus Sisa

1 2 3 4 5 6=(3+4-5)

A 2020

1 Perdata Gugatan Tingkat Pertama (termasuk PHI dan Niaga)

2 Perdata Permohonan Tingkat Pertama

3 Eksekusi

4 Perdata Tingkat Banding

5 Perdata Tingkat Kasasi

6 Perdata Tingkat Peninjauan Kembali

B 2021 (s.d. Semseter I)

1 Perdata Gugatan Tingkat Pertama (termasuk PHI dan Niaga)

2 Perdata Permohonan Tingkat Pertama

3 Eksekusi

4 Perdata Tingkat Banding

5 Perdata Tingkat Kasasi

6 Perdata Tingkat Peninjauan Kembali

Jakarta, Agustus 2021

Ketua PN …………………..

............................................................

Lampiran 3

REKAPITULASI BIAYA PROSES PENYELESAIAN PERKARA DAN UANG TITIPAN PIHAK KETIGA LAINNYA TAHUN 2020 DA N 2021 (S.D. SEMESTER I)

No. Periode Uraian

Keadaan Keuangan

Saldo Awal (Rp)

Penerimaan (Rp)

Pengeluaran (Rp)

Saldo Akhir (Rp)

Saldo Akhir di Bank (Rp)

Saldo Akhir di Brankas (Rp)

1 2 3 4 5 6 7=(4+5-6) 8 9 A 2020 1 Januari Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah 2 Februari Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah 3 Maret Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah

No. Periode Uraian

Keadaan Keuangan

Saldo Awal (Rp)

Penerimaan (Rp)

Pengeluaran (Rp)

Saldo Akhir (Rp)



1 2 3 4 5 6 7=(4+5-6) 8 9 4 April Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah 5 Mei Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah 6 Juni Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah 7 Juli Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah

No. Periode Uraian

Keadaan Keuangan

Saldo Awal (Rp)

Penerimaan (Rp)

Pengeluaran (Rp)

Saldo Akhir (Rp)



1 2 3 4 5 6 7=(4+5-6) 8 9 8 Agustus Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah 9 September Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah

10 Oktober Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah

11 November Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah

No. Periode Uraian

Keadaan Keuangan

Saldo Awal (Rp)

Penerimaan (Rp)

Pengeluaran (Rp)

Saldo Akhir (Rp)



1 2 3 4 5 6 7=(4+5-6) 8 9 12 Desember Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah

B 2021 (s.d. Semester I) 1 Januari Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah 2 Februari Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah 3 Maret Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah

No. Periode Uraian

Keadaan Keuangan

Saldo Awal (Rp)

Penerimaan (Rp)

Pengeluaran (Rp)

Saldo Akhir (Rp)



1 2 3 4 5 6 7=(4+5-6) 8 9 4 April Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah 5 Mei Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah 6 Juni Biaya Perkara Biaya Eksekusi Biaya Konsinyasi Uang Titipan Perkara Pidana PHI Jumlah


Ketua PN …………………..

............................................................ NIP.

Lampiran 4

SISA PANJAR BIAYA PERKARA YANG BELUM DIKEMBALIKAN K EPADA PIHAK YANG BERPERKARA/DISETORKAN KE KAS NEGARA SAMPAI DENGAN 30 JUNI 2021

No. Nomor Perkara Tanggal Putus

Jumlah Panjar Biaya Perkara

(Rp)

Pengeluaran Biaya Perkara

(Rp) Sisa Panjar (Rp)

Tanggal Surat Pemberitahuan Adanya

Sisa Panjar Keterangan

1 2 3 4 5 6=(4-5) 7 8 A s.d. Des 2020 1 2 3

…Dst

B s.d. 30 Juni 2021 1 2 3

…Dst Jumlah


Ketua PN …………………..

............................................................ NIP.

Lampiran 5

DAFTAR PERKARA EKSEKUSI YANG BELUM DIPERHITUNGKAN S ISA PANJAR BIAYANYA SAMPAI DENGAN 30 JUNI 2021

No. Nomor Perkara Jumlah Panjar Biaya Eksekusi

(Rp)

Pengeluaran Biaya Eksekusi (Rp) Jumlah Sisa Panjar

(Rp)

Tanggal Surat Pemberitahuan Adanya Sisa

Panjar Keterangan

1 2 3 4 5=(3-4) 6 7 A s.d. Des 2020 1 2 3

…Dst

B s.d. 30 Juni 2021 1 2 3

…Dst Jumlah


Ketua PN …………………..

............................................................ NIP.__________________________

Surat Pemberitahuan dan Permintaan Dok Peradilan MA

Documents