Surat menyurat dan CV

Bahasa Indonesia 2

Nama Qolbi Ridho Putra

NPM 15112802

Kelas 3KA39

Tugas Surat Menyurat dan CV

A. ARTI DAN FUNGSI SURAT

1. Pengertian Surat.

Surat adalah alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan di atas lembaran

kertas yang sangat erat hubungannya dengan kehidupan manusia. Zaman dahulu bentuk surat

sangat sederhana. Penulisan, bahan atau cara mengirimkannya pun juga sangat sederhana.

Dan kini zaman sudah maju dengan pesat. Sedikit demi sedikit cara lama mulai ditinggalkan.

Keberadaan surat itu sendiri kini dihubungkan dengan adanya alat canggih yang bernama

komputer. Akan tetapi, walaupun kemajuan surat menyurat telah banyak dicapai dewasa ini

maka ciri khas surat sebagai alat komunikasi dibanding dengan alat komunikasi lainnya tetap

ada. Yakni, surat tetap merupakan alat komunikasi yang mempergunakan bahasa tulisan dan

kertas sebagai medianya. Di era modern ini penulisan surat sebagian besar beralih

menggunakan komputer karena dianggap penggunaannya lebih praktis, lebih cepat, dan

memiliki kelebihan dalam menyimpan arsip secara otomatis.

2. Fungsi Surat

Tidak sedikit orang yang belum mengerti tentang apa sebenarnya fungsi surat itu. Ada

beberapa fungsi surat yang diantaranya adalah sebagai berikut :

a) Sebagai alat komunikasi

Dengan surat orang dapat saling berbicara, saling tukar informasi dan saling

menyampaikan pesan. Dengan surat orang dapat saling memberi kabar, meskipun jaraknya

berjauhan. Dengan surat orang dapat berbicara secara panjang lebar dengan menggunakan

tulisan sehingga dapat menyampaikan pesan lebih banyak dengan biaya yang lebih murah.

b) Sebagai wakil atau duta

Surat dapat mewakili diri sendiri atau orang lain sebagai tenaga suruhan untuk

mendatangi seseorang yang berada di tempat yang jauh dengan pembicaraan panjang lebar

hingga tuntas. Dengan demikian Anda dapat menyelesaikan suatu masalah tanpa harus datang

sendiri. Dengan surat Anda dapat menekan biaya daripada berkomunikasi melalui telepon

jarak jauh atau interlokal apalagi harus datang sendiri.

c) Sebagai bahan bukti

Surat dalam arti yang luas mencakup dunia bisnis. Sebagai bahan bukti, surat dapat

berbentuk, tanda terima, kwitansi, surat jalan pengiriman barang` resi atau bukti pengiriman

uang, faktur, surat perjanjian dan berbagai surait bisnis lainnya banyak yang berfungsi

sebagai bukti. Semua itu adalah sebagai bukti hitam di atas putih.

d) Sebagai pedoman untuk mengambil keputusan lebih lanjut

Betapa pentingnya arsip surat untuk disimpan walaupun dalam waktu relatif singkat,

sehingga apabila sewaktu-waktu diperlukan dapat dibaca kembali sebagai pedoman untuk

mengambil suatu keputusan lebih lanjut.

e) bebagai alat untuk memperpendek jarak, menghemat tenaga dan waktu

Bila suatu kunjungan tidak begitu penting, atau sesuatu yang dibicarakan tidak harus

bertatap muka, maka cukup diwakili oleh surat. Dengan demikian Anda akan menghemat

waktu, tenaga dan biaya.

f) Sebagai alat ingat (pengingat)

Surat-surat yang dianggap penting sangat perlu untuk disimpan. Sebab bukan tidak

mungkin suatu saat akan diperlukan lagi untuk dibaca Anda Sudah lupa mengingat-ingat isi

atau bunyi surat tersebut.

g) Sebagai bukti sejarah dan kegiatan

Surat dapat berfungsi sebagai bukti sejarah perjalanan dan perjuangan suatu bangsa.

Sebagai bukti kegiatan, bagi suatu organisasr perusahaan atau badan usaha.

B. SYARAT-SYARAT SURAT YANG BAIK

Secara garis besar suatu surat dapat dikatakan baik apabila memenuhi kriteria berikut ini:

1. Surat disusun dengan teknik penyusunan yang benar, yaitu:

Penyusunan letak bagian-bagian surat (bentuk surat) tepat sesuai dengan aturan

atau pedoman yang telah ditentukan.

Pengetikan surat benar, jelas, bersih, dan rapi, dengan format yang menarik.

Pemakaian kertas sesuai dengan ukuran umum.

2. Isi surat harus dinyatakan secara ringkas, jelas, dan eksplisit. Hal ini dimaksudkan

agar penerima dapat memahami isi surat dengan cepat, tepat, tidak ragu-ragu dan

pengirim pun memperoleh jawaban secara cepat sesuai yang dikehendaki.

3. Bahasa yang digunakan haruslah bahasa Indonesia yang benar atau baku, sesuai

dengan kaidah bahasa Indonesia, baik mengenai pemilihan kata, ejaan, bentuk kata,

maupun kalimatnya. Selain itu, bahasa surat haruslah efektif. Bahasa surat juga harus

wajar, logis, hemat kata, cermat dalam pemilihan kata, sopan, dan menarik. Nada

surat harus hormat, sopan dan simpatik. Sedapat mungkin hindari pemakaian bahasa

asing yang padanannya sudah ada dalam bahasa Indonesia.

Untuk menyusun surat yang baik, penulis harus mengindahkan hal-hal berikut:

Menetapkan lebih dahulu maksudsurat, yaitu pokok pembicaraan yang ingin

disampaikan kepada penerima surat, apakah itu berupa pemberitahuan, pernyataan,

pertanyaan, permintaan, laporan atau hal lain.

Menetapkan urutan masalah yang akan dituliskan.

Merumuskan pokok pembicaraan itu satu persatu secara runtut, logis, teratur dengan

menggunakan kalimat dan ungkapan yang menarik, segar, sopan, dan mudah

ditangkap pembaca.

Menghindarkan sejauh mungkin penggunaan singkatan kata atau akronim, lebih-lebih

yang tidak biasa atau singkatan bentuk sendiri.

Memperhatikan dan menguasai bentuk surat dan penulisan bagian-bagiannya.

Mengikuti pedoman penulisan ejaan dan tanda baca sebagaimana digariskan oleh

Pedoman Umum Ejaan Bahasa Indonesia Yang Disempurnakan dan Pedoman

Pembentukan Istilah dalam Bahasa Indonesia.

Syarat lain yang harus dipenuhi dalam menyusun surat yang baik ialah

Memahami kedudukan masalah yang dikemukakan;

Memahami peraturan-peraturan yang terkait dengan masalah itu;

Mengetahui posisi dan bidang tugasnya;

Hal-hal yang terkait dengan ketatausahaan.

C. BAHASA SURAT

Bahasa surat biasanya memiliki cirri-ciri yaitu jelas isinya, lugas, menarik, dan sopan. Untuk

lebih lengkapnya, lihat pembahasan berikut ini:

1. Jelas

Bahasa surat yang jelas maksudnya tidak hanya mudah dimengerti tetapi harus

terbebas dari salah tafsir atau rancu, sehingga data-data yang dituangkan dalam surat sesuai

dengan sasaran yang diinginkan. Bahasa dalam surat juga harus dapat menjelaskan siapa

yang membuat surat itu kepada siapakah surat itu ditujukan. Oleh karena itu, surat harus

menggunakan pilihan kata-kata yang cermat, kalimat yang utuh tidak menggantung, dan

tanda baca yang benar serta tidak terlalu banyak menggunakan kata-kata atau istilah asing.

2. Lugas

Lugas artinya sederhana, praktis, bersahaja (simple). Jika diterapakn dalam pada

penulisan kalimat dalam surat, berate kalimat yang digunakan harus langsung menunjukkan

persoalan atau permasalahan yang pokok-pokok saja, tidak bertele-tele serta dapat

mengungkapkan gagasan secara tepat sesuai dengan maksud yang dikehendaki.

Cara yang dapat dilakukan oleh penulis surat agar diperoleh bahasa surat yang lugas adalah

sebagai berikut:

Menghilangkan unsur-unsur yang tidak diperlukan

Menghilangkan basa-basi

Menambahkan unsur penjelas yang hilang

Menggunakan istilah yang biasa digunakan dalam surat niaga

Menempatkan tanda baca yang tepat

3. Menarik dan Sopan

Bahasa yang menarik adalah bahasa yang hidup, lugas, jelas, wajar, enak dibaca, tidak

kaku, tidak menggunakan kata-kata yang telah using, dan tidak menggunakan kata makian

yang dapat menyinggung perasaan orang lain. Bahasa yang menarik juga menghindari

pengulangan kata yang mengakibatkan nada surat menjadi monoton atau membosankan

lawan bicara. Bahasa surat yang sopan maksudnya bahasa yang digunakan sederhana sesuai

kaidah bahasa umumnya dan tidak menggunakan bahasa yang berlebihan sserta kata-kata

yang merendahkan martabat orang lain.

D. BAGIAN-BAGIAN SURAT

Bagian-bagian surat adalah kelompok-kelompok pada sebuah surat, sehingga susunan

surat menjadi jelas, baik, menarik dan sesuai dengan peraturan surat menyurat yang resmi.

Penempatan atau letak bagian-bagian surat tergantung pada masing-masing bentuk surat yang

dipakai. Masing-masing bagian surat mempunyai kegunaan-kegunaan tertentu diantaranya:

Untuk mengetahui dari perusahaan atau instansi mana surat tersebut dikirimkan.

Untuk mengetahui kota, tanggal dan tahun surat dikeluarkan.

Untuk mengetahui tentang atau perihal apa surat itu dikirimkan.

Untuk mengetahui maksud dan tujuan serta keinginan dan pengirim.

Untuk mengetahui siapa nama dan jabatan penanggung jawab surat tersebut.

Untuk mengetahui, mungkin ada dokumen-dokumen yang dilampirkan yang terkait

dengan isi surat.

Sebuah surat terdiri dari bagian-bagian surat yang disusun menurut bentuk atau

format tertentu yang telah disepakati. Apabila disebut secara utuh atau menyeluruh, bagian-

bagian surat itu terdiri dari:

Kepala surat

Tanggal surat

Nomor surat

Lampiran surat

Hal atau perihal surat

Alamat dalam

Salam pembuka

Isi surat

Salam penutup

Nama jabatan

Nama terang dan NIP

Tembusan

Inisial

E. MANFAAT CURICULUM VITAE

Manfaat curiculum vitae adalah menjelaskan keterangan diri, informasi diri, data diri

dan sebagainya. Dengan CV, setiap orang yang membaca dan memeriksa CV seseorang akan

dapat mengetahui dan menelaah setiap orang dari informasi diri yang telah diberikan, serta

dapat memberikan gambaran seseorang melalui kegiatan kegiatan atau dari spesifikasinya

dalam pendidikan dan berorganisasi. Dengan kata lain manfaat CV menjelaskan kriteria diri

dalam bentuk teks.

F. SUSUNAN CURICULUM VITAE

Data Pribadi

Bagian ini berisi nama, alamat, agama, email, nomor telepon dan identitas pribadi

lainnya.

Pendidikan

Bagian ini menjelaskan latar belakang pendidikan dan berhubungan dengan pekerjaan

yang dituju. Pada umumnya, banyak yang membuat CV menjelaskan dari TK (Pendidikan

paling dasar), SD, SMP sampai perguruan tinggi (Pendidikan terakhir).

Pengalaman Kerja

Bagian ini adalah bagian yang paling dilihat oleh perekrut kerja. Pengalaman kerja

memberikan gambaran apakah seorang kandidat sudah memiliki jam terbang yang cukup atau

masih terbatas. Rekruter juga bisa menentukan apakah kandidat dapat segera menyesuaikan

diri di organisasi yang baru atau apakah dia butuh penyesuaian yang panjang.

Skill Yang Dimiliki

Seharusnya pada bagian ini perlu dijelaskan dalam CV skill apa saja yang telah

dimiliki sebagai proses belajar maupun pengalaman dari pekerjaan sebelumnya. Dan dibuat

dalam bentuk yang meyakinkan dan informatif.

Training Yang Pernah Diikuti

Untuk lebih meyakinkan lagi, perlu memasukkan daftar training yang pernah diikuti

sebelumnya untuk memberi gambaran sejauh mana pemilik CV telah berkembang dan

wawasan apa saja yang sudah dimiliki.

Prestasi

Ini adalah bagian yang penting disamping pengalaman kerja yang menjelaskan

keunikan, kelebihan dan presetasi sebagai individu sekaligus pencapaian di bidang tertentu.

Kegiatan Ekstrakurikuler/Kemasyarakatan

Selain hal-hal yang berhubungan langsung dengan pekerjaan. Pada CV juga perlu

memberikan sedikit gambaran kegiatan yang dilakukan di masyarakat. Ini akan menunjukkan

bahwa pemilik CV bisa membagi waktu dan memiliki hubungan sosial yang lebih luas, tidak

hanya sebatas di lingkungan pekerjaan.

G. Isi Curiculum Vitae

Hal : Lamaran Pekerjaan Bekasi, 15 Oktober 2014

Kepada Yth.,

Bapak Personalia

Di Tempat,

Dengan Hormat,

Saya bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Qolbi Ridho Putra

Tempat, Tgl. Lahir : Jakarta, 15 Agustus 1994

Pendidikan Akhir : Pondok Pesantren Al-Hamidiyah

Alamat : Jl. Pemuda Raya RT 04 RW. 004 No. 81, Kranji, Bekasi Barat

No. HP : 087784295802

E-mail : [email protected]

Dengan ini saya mengajukan lamaran pekerja pada perusahaan yang Bapak/Ibu

pimpin. Sebagai bahan pertimbangan, saya lampirkan :

Curiculum Vitae

Fotocopy Ijazah

Pas Foto 4 x6

Sertifikat

Demikian surat lamaran ini saya buat dengan sebenar benarnya. Besar harapan saya untuk dapat diterima di perusahaan yang Bapak/Ibu pimpin. Atas perhatiannya saya

ucapkan terima kasih.

Hormat Saya,

Qolbi Ridho Putra

CURICULUM VITAE

Alamat

Informasi Pribadi NAMA Qolbi Ridho Putra Nickname Ridho

NIK 3175031508940001

Tempat/Tgl Lahir Jakarta, 15-08-1994 Kewarnegaraan Indonesia Kelamin Laki laki

Status Belum Nikah E-mail [email protected]

Alamat Jl. Pemuda Raya RT .04 RW. 004 No. 81, Kranji, Bekasi Barat No. Handphone 087784295802 Kota Bekasi Kode Pos 17135 Negara Indonesia

Pendidikan

Kemampuan

Kuliah Universitas Gunadarma Degree Fakultas Ilmu Komputer GPA(IPK) 2.88 (Max 4) Jurusan Sistem Informasi

2012 Sekarang Kuliah o Universitas Gunadarma

2009 2012 Sekolah Menengah Akhir o Pondok Pesantren Al Hamidiyah

2007 2009 Sekolah Menengah Pertama o SMPIT Insan Rabbani

2006 2007 Sekolah Menengah Pertama o Pondok Pesantren La Tansa

2005 2006 Sekolah Dasar o SDN Kranji XII

2000 2005 Sekolah Dasar o SDN Cipinang Melayu 01 PG

1999 2000 Taman Kanak kanak o TK Wirabakti

Kemampuan Bidang Bahasa Inggris Berbicara 7,5 Menulis 7 Mendengar 7 Membaca 8

Kemampuan Bidang Komputer Office MS. Word Ms. Excel Ms. Power Point

Instalasi Sistem Operasi LINUX Windows

Bahasa Pemograman QBasic Visual Basic 6 Cobol C++ HTML C#

Pengalaman Organisasi

Nama Organisasi ISPAH ( Ikatan Santri Al Hamidiyah ) Ruang Lingkup Pondok Pesantren Tipe Sekolah Tahun Mulai 2011 Tahun Berakhir 2012 Nama Organisasi MB AHA ( Marching Band Al Hamidiyah ) Ruang Lingkup Pondok Pesantren Tipe Sekolah Tahun Mulai 2010 Tahun Berakhir 2012 Nama Organisasi HIMSI Gunadarma Ruang Lingkup Kota Tipe Kampus Tahun Mulai 2012 Tahun Berakhir 2013 Nama Organisasi GSA ( Google Student Ambasador ) Ruang Lingkup Kota Tipe Non Kampus Tahun Mulai 2013 Tahun Berakhir Nama Organisasi Startup Kampus Ruang Lingkup Kota Tipe Kampus Tahun Mulai 2014 Tahun Berakhir

Sertifikat Seminar dan Workshop

Nama Sertifikat Seminar Security Networking Tanggal 09/01/2013 Lokasi Universitas Gunadarma Depok Nama Sertifikat Seminar J-Fair Familiar with Linux Tanggal 27/02/2013 Lokasi Universitas Gunadarma Kalimalang Nama Sertifikat Workshop Web Security Tanggal 20/11/2013 Lokasi Universitas Gunadarma Kalimalang Nama Sertifikat Knowing and Developing Windows 8 Tanggal 30/03/2013 Lokasi Universitas Gunadarma Kalimalang Nama Sertifikat Workshop Visual C++.NET Tanggal 18/04/2015 Lokasi Universitas Gunadarma Pondok Cina Nama Sertifikat Workshop Cisco Ipv6 Tanggal 17/05/2015 Lokasi Depok