-
SURAT KEPUTUSAN REKTOR INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM
PURWOKERTO
NOMOR : IT TEL 1596/KEU-000/REK-00/VII/2018
PEDOMAN LAYANAN KEUANGAN MAHASISWA
DI LINGKUNGAN INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO
JL. DI. PANJAITAN NO.128 PURWOKERTO
TELP (0281) 641629, FAX (0281) 641630
-
3
Lampiran I : Surat Keputusan Rektor
Nomor : IT TEL 1596/KEU-000/REK-00/VII/2018
Tanggal : 12 Juli 2018
Perihal : Pedoman Layanan Keuangan Mahasiswa
LAYANAN KEUANGAN MAHASISWA
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO
TAHUN 2018
-
4
BAB I.
PENDAHULUAN
1.1. Definisi
1. Biaya Pendaftaran adalah biaya yang dibayarkan oleh calon
mahasiswa pada saat hendak
mendaftar sebagai mahasiswa di kampus ITTP.
2. Biaya Penyelenggaraan Pendidikan (BPP) adalah komponen biaya
yang dibayarkan oleh
mahasiswa untuk membiayai kegiatan perkuliahan mahasiswa per
semester.
3. Close payment adalah sistem pembayaran yang mensyaratkan
pembayaran hanya dapat
dilakukan sesuai dengan jumlah tagihan yang ditagihkan.
4. Host to host (H to H) adalah mekanisme sistem pembayaran
terintegrasi antara sistem
informasi Institut Teknologi Telkom Purwokerto (ITTP) dengan
bank mitra yang
memproses secara online melalui ATM/Teller/Internet Banking
dengan kode
pembayaran yang telah disepakati ITTP dengan bank mitra.
5. Legalisir adalah proses pembubuhan cap stempel dan tanda
tangan asli oleh pejabat yang
berwenang pada copy dokumen tertentu.
6. Mahasiwa eksisting adalah mahasiswa yang masih tercatat
sebagai mahasiswa yang aktif,
cuti maupun non aktif di lingkungan ITTP.
7. Open Payment adalah sistem pembayaran yang memperbolehkan
pembayaran dilakukan
dengan cara dicicil tanpa batasan waktu.
8. Partial Payment adalah sistem pembayaran yang memperbolehkan
pembayaran
dilakukan dengan cara dicicil sampai dengan batas waktu tertentu
yang sudah ditentukan.
9. Sumbangan Dana Pengembangan Pendidikan (SDP2) adalah biaya
yang dibayarkan oleh
mahasiswa sebagai dana pengembangan pendidikan kampus ITTP.
10. Uang Partisipasi Penyelenggaraan Pendidikan (UP3) adalah
biaya yang dibayarkan oleh
mahasiswa kepada lembaga sebagai dana pembangunan kampus
ITTP.
11. Virtual Account (VA) adalah nomor identifikasi pelanggan
yang dibuat oleh Bank atas
permintaan ITTP untuk selanjutnya diberikan kepada mahasiswa
sebagai nomor rekening
tujuan penerimaan.
1.2. Maksud dan Tujuan
Tujuan Pedoman Layanan Keuangan Mahasiswa ini adalah :
1. Sebagai pedoman bagi mahasiswa dalam melakukan pembayaran
kewajiban keuangan
selama menjadi mahasiswa IT Telkom Purwokerto.
2. Sebagai informasi bagi unit terkait maupun dosen wali tentang
mekanisme pembayaran
mahasiswa baru dan mahasiswa eksisting.
-
5
1.3. Ruang Lingkup
Pedoman ini mencakup pengaturan mekanisme tahapan pembayaran
mahasiswa baru,
pembayaran mahasiswa eksisting dan verifikasi pembayaran
mahasiswa.
-
6
BAB II
KOMPONEN BIAYA
2.1. BIAYA PENDAFTARAN
Ketentuan umum mengenai biaya pendaftaran adalah sebagai berikut
:
1. Biaya pendaftaran dibayarkan satu kali pada saat calon
mahasiswa hendak mendaftar
sebagai mahasiswa di kampus ITTP.
2. Besarnya biaya pendaftaran diatur dan ditentukan berdasarkan
SK Rektor ITTP setiap
tahun.
3. Pembayaran biaya pendaftaran dilakukan melalui Bank BNI dan
Bank Jateng Syariah
dengan cara transfer maupun setor tunai melaui teller.
4. Calon mahasiswa yang sudah membayar biaya pendaftaran, wajib
melakukan konfirmasi
dengan cara mengupload bukti pembayaran ke sistem informasi
ITTP.
2.2. UANG PARTISIPASI PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN
Ketentuan umum mengenai biaya UP3 adalah sebagai berikut :
1. UP3 hanya dibayarkan satu kali selama masa studi, yaitu
dilakukan pada saat mahasiswa
yang bersangkutan dinyatakan diterima sebagai mahasiswa
ITTP.
2. Besarnya tarif UP3 diatur dan ditentukan berdasarkan Surat
Keputusan Yayasan
Pendidikan Telkom (SK YPT) setiap tahunnya.
3. Pembayaran UP3 dilakukan melalui Bank BNI dengan menggunakan
nomor Virtual
Account yang sudah diberikan kepada masing - masing mahasiswa
(Cara pembayaran
lihat Lampiran II).
4. Mahasiswa wajib membayar biaya UP3 sesuai dengan tarif dan
waktu yang tercantum
dalam Surat Kelulusan.
2.3. SUMBANGAN DANA PENGEMBANGAN PENDIDIKAN
Ketentuan umum mengenai biaya SDP2 adalah sebagai berikut :
1. SDP2 hanya dibayarkan satu kali selama masa studi, yaitu
dilakukan pada saat mahasiswa
yang bersangkutan dinyatakan diterima sebagai mahasiswa
ITTP.
2. Besarnya tarif SDP2 diatur dan ditentukan berdasarkan Surat
Keputusan Yayasan
Pendidikan Telkom (SK YPT) setiap tahunnya.
3. Pembayaran SDP2 dilakukan melalui Bank BNI dengan menggunakan
nomor Virtual
Account yang sudah diberikan kepada masing - masing mahasiswa
(Cara pembayaran
lihat Lampiran II).
-
7
4. Mahasiswa wajib membayar biaya UP3 sesuai dengan tarif dan
waktu yang tercantum
dalam Surat Kelulusan.
2.4. BIAYA PENYELENGGARAAN PENDIDIKAN (BPP)
Ketentuan umum mengenai BPP adalah sebagai berikut :
1. BPP dibayarkan secara rutin setiap semester selama masa studi
mahasiswa.
2. Pembayaran BPP selalu dilakukan di awal, sebelum mahasiswa
memasuki masa
perkuliahan semester berikutnya.
3. Jadwal pembayaran BPP ditentukan oleh Bagian Keuangan dan
akan dipublikasikan
kepada mahasiswa baik secara offline (spanduk, poster atau
melalui dosen wali) maupun
online (media sosial dan blog).
4. Besarnya tarif BPP untuk setiap angkatan diatur dan
ditentukan berdasarkan Surat
Keputusan Rektor yang diterbitkan setiap semester.
5. Mahasiswa dapat mengecek tagihannya masing - masing melalui
sistem informasi ITTP di
menu Registrasi.
6. Pembayaran BPP bersifat Close Payment. Dilakukan melalui Bank
BNI dengan
menggunakan Virtual Account dan Bank Jateng Syariah dengan
sistem Host to Host (Cara
pembayaran lihat Lampiran II).
7. Bagi mahasiswa yang telah melewati masa studi normal
(ditentukan oleh Program Studi)
akan diberikan potongan tarif 50% (lima puluh persen) dari tarif
yang belaku. Ketentuan
masa studi normal adalah sebagai berikut :
a. Masa studi Program D3 adalah 6 (enam) semester.
b. Masa studi Program S1 Reguler adalah 8 (delapan)
semester.
c. Masa studi Program S1 Alih Jenjang adalah 3 (tiga)
semester.
8. Bagi mahasiswa yang mendapatkan beasiswa, berikut adalah
ketentuan untuk melakukan
registrasi BPP :
a. Penerima Beasiswa wajib melakukan konfirmasi ke bagian
keuangan dengan
menunjukan Kartu Hasil Studi (KHS) Semester lalu dan Fotokopi SK
Beasiswa
masing-masing atau mengirimkan KHS dan SK Beasiswa melalui
email
[email protected].
b. Bagi Penerima Beasiswa yang memenuhi syarat beasiswa full
(potongan 100% BPP)
tidak dikenakan pembayaran BPP dan selanjutnya dapat melakukan
proses entry KRS.
c. Bagi Penerima Beasiswa yang tidak memenuhi syarat beasiswa
full (potongan 100%
BPP) diwajibkan membayar BPP dengan tarif sesuai SK
Beasiswa.
d. Beasiswa hanya diberikan kepada mahasiswa selama menempuh
masa studi normal.
Jika mahasiswa melewati masa studi normal yang telah ditentukan,
maka dikenakan
tarif BPP Penuh sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
mailto:[email protected]
-
8
9. Mahasiswa yang tidak melakukan pembayaran BPP tanpa
konfirmasi, maka tidak dapat
melanjutkan proses berikutnya untuk menjadi mahasiswa aktif.
10. Mahasiswa hanya diperbolehkan mengajukan penangguhan
keuangan atas kebijakan atau
persetujuan dari Wakil Rektor II. Syarat pengajuan penangguhan
keuangan antara lain :
a. Tidak pernah mengajukan permohonan penangguhan keuangan pada
periode
sebelumnya.
b. Membawa surat pernyataan resmi bermaterai yang ditandatangani
oleh orangtua / wali.
c. Mengisi formulir permohonan penangguhan dari bagian
Keuangan
d. Menyerahkan kembali formulir permohonan penangguhan keuangan
yang sudah diisi
dan ditandatangani oleh pihak yang berwenang sebelum batas waktu
yang ditentukan.
e. Membayar tagihan sesuai dengan batas waktu yang
dijanjikan.
2.5. SIDANG TUGAS AKHIR & WISUDA
Ketentuan umum pembayaran Sidang Tugas Akhir dan Wisuda :
1. Biaya sidang tugas akhir dan wisuda dibayarkan secara
bersamaan sebesar Rp 2.000.000,-
, dengan rincian :
Sidang tugas akhir : Rp 750.000,- *
Wisuda : Rp 1.250.000,- *
* Keterangan : Tarif sidang dan wisuda dapat berubah. Apabila
ada perubahan tarif akan
diinformasikan lebih lanjut.
2. Biaya sidang tugas akhir dan wisuda dibayarkan melalui Bank
Jateng Syariah dengan
nomor rekening 5041000191 an Institut Teknologi Telkom
Purwokerto dengan cara setor
tunai melalui teller.
3. Mahasiswa wajib mencantumkan Nama dan Nim pada slip
setoran.
4. Setelah melakukan pembayaran, mahasiswa menunjukkan bukti
pembayaran ke bagian
Keuangan IT Telkom Purwokerto atau dengan mengirimkan melalui
email
[email protected].
5. Biaya sidang berlaku maksimal untuk 2 (dua) kali sidang,
apabila mahasiswa mengulang
sidang untuk ketiga kalinya, akan dikenakan biaya sidang dengan
tarif penuh.
2.6. LEGALISIR IJAZAH & TRANSKRIP NILAI
Ketentuan umum legalisir ijasah dan transkrip nilai :
1. Biaya legalisir ijasah / transkrip nilai adalah Rp
2.000,-/lembar.
2. Setelah membayar, bagian keuangan akan memberikan bukti
pembayaran (kuitansi) untuk
mengambil hasil legalisir.
mailto:[email protected]
-
9
Lampiran I : Surat Keputusan Rektor
Nomor : IT TEL 1596/KEU-000/REK-00/VII/2018
Tanggal : 12 Juli 2018
Perihal : Pedoman Layanan Keuangan Mahasiswa
MEDIA DAN TATA CARA PEMBAYARAN
INSTITUT TEKNOLOGI TELKOM PURWOKERTO
TAHUN 2018
-
10
BAB I.
BANK BNI
A. KETENTUAN UMUM
Setiap mahasiswa mempunyai nomor Virtual Account (VA) yang wajib
digunakan saat
melakukan transaksi pembayaran melalui Bank BNI ’46, dengan
format :
1. Mahasiswa Eksisting (Nomor VA + NIM)
Nomor Virtual Account : 82800000________ (Diikuti NIM)
Contoh : 8280000014101052
2. Mahasiswa Baru (Nomor VA + Nomor Pendaftaran)
Nomor Virtual Account (VA) : 8280____________ (Diikuti No.
Pendaftaran)
Contoh : 8280912618190874
B. CARA PEMBAYARAN
Pembayaran melalui Virtual Account (VA) BNI dapat dilakukan
melalui ATM BNI, ATM
Bersama, maupun setor tunai melalui Teller.
1. Pembayaran melalui ATM Bank BNI
-
11
-
12
2. Pembayaran melalui ATM Bank Lain / ATM Bersama
-
13
3. Pembayaran melalui Teller BNI
Kunjungi Bank
BNI terdekat
Menuju teller, lalu
sebutkan NAMA
dan NOMOR VA
Melakukan
transaksi
pembayaran
Teller memberikan
bukti transaksi jika
sukses
SELESAI
-
14
BAB II.
BANK JATENG SYARIAH
A. CARA PEMBAYARAN
1. Pembayaran melalui Teller Bank Jateng Syariah / Bank Jateng
Konvensional
2. Pembayaran melalui ATM Bank Jateng
Kunjungi Bank
Jateng terdekat
Menuju teller, lalu
sebutkan NAMA
dan NIM
Melakukan
transaksi
pembayaran
Teller memberikan
bukti transaksi jika
sukses
SELESAI
Kunjungi ATM
Bank Jateng
terdekat
Masukkan ATM
dan PIN
Pilih Transaksi
Pembayaran
Pilih Transaksi
Pembayaran
UNIVERSITAS
Masukkan ID
Universitas (032) atau
untuk cek ID, tekan
Daftar ID Universitas
Masukkan NIM
Pilih BAYAR BPP
SEMESTER GANJIL
Mesin ATM
mengeluarkan
bukti transaksi
-
15
3. Pembayaran melalui ATM Bank Lain / ATM Bersama
Pembayaran melalui jaringan ATM Bersama, mahasiswa wajib
memasukkan ID Bank dan
Nomor Virtual Account (VA) yang sudah disiapkan, yaitu :
Nomor ID Bank : 113
Nomor VA : 4403200________ (Diikuti NIM)
Contoh : 113440320015201008
v
Kunjungi ATM
Terdekat
Masukkan ATM
dan PIN
Pilih BAHASA
PENGANTAR (pilih
Bhs Indonesia)
Pilih
PEMINDAHBUKUAN
KE BANK LAIN
Masukkan ID Bank
Jateng diikuti
Nomor VA