SURAT KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH WACHID HASYIM SURABAYA Nomor: K.11/8808/Kep.KS/MTs/WH/I/2018 TENTANG PENGANGKATAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU MADRASAH TSANAWIYAH WACHID HASYIM SURABAYA KEPALA MADRASAH WACHID HASYIM SURABAYA Menimbang : Untuk menyukseskan Penerimaan Murid Baru sesuai dengan harapan, maka perlu mengangkat Panitia. Mengingat : 1. Undang-undang No. 20 Th. 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional. 2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 39 tahun 2008 tentang Pembinaan Kesiswaan. 3. Peraturan Pemerintah nomor 6 tahun 1998 tentang Koordinasi Kegiatan Instansi Vertikal. 4. Instruksi Presiden No. 1 th. 1994 tentang pe;aaksanaan Wajib Belajar Pendidikan Dasar. 5. Keputusan Gubernur Jawa Timur No. 211 Th. 1991 tentang Pedoman Pelaksanaan Wajib Belajar Pendidikan Dasar di Propinsi Jawa Timur. 6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 044/U/2002 tentang Dewan Pedidikan dan Komite Sekolah. Memperhatikan : Program Kerja tahunan Kepala MTs. Wachid Hasyim Surabaya. MEMUTUSKAN Menetapkan : 1. Mengangkat nama-nama terlampir sebagai panitia: 2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga berakhirnya pekan PPDB tahun pelajaran 2018/2019 3. Bilamana di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan, akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Surabaya Tanggal : 24 Januari 2018 Kepala Madrasah, Drs. Supriyanto, MM Tembusan disampaikan kepada: 1. Ketua Yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah” Surabaya. 2. Arsip.
19
Embed
SURAT KEPUTUSAN KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH … · Nomor: K.11/8808/Kep.KS/MTs/WH/I/2018 TENTANG ... - Perincian penggunaan anggaran - Pengaturan mekanisme kerja anggota - Pemberdayaan
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA MADRASAH TSANAWIYAH WACHID HASYIM SURABAYA
Nomor: K.11/8808/Kep.KS/MTs/WH/I/2018
TENTANG
PENGANGKATAN PANITIA PENERIMAAN PESERTA DIDIK BARU
MADRASAH TSANAWIYAH WACHID HASYIM SURABAYA
KEPALA MADRASAH WACHID HASYIM SURABAYA
Menimbang : Untuk menyukseskan Penerimaan Murid Baru sesuai dengan harapan, maka
perlu mengangkat Panitia.
Mengingat : 1. Undang-undang No. 20 Th. 2003 tentang Sistim Pendidikan Nasional.
2. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional nomor 39 tahun 2008 tentang
Pembinaan Kesiswaan.
3. Peraturan Pemerintah nomor 6 tahun 1998 tentang Koordinasi
Kegiatan Instansi Vertikal.
4. Instruksi Presiden No. 1 th. 1994 tentang pe;aaksanaan Wajib Belajar
Pendidikan Dasar.
5. Keputusan Gubernur Jawa Timur No. 211 Th. 1991 tentang Pedoman
Pelaksanaan Wajib Belajar Pendidikan Dasar di Propinsi Jawa Timur.
6. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional No. 044/U/2002 tentang
Dewan Pedidikan dan Komite Sekolah.
Memperhatikan : Program Kerja tahunan Kepala MTs. Wachid Hasyim Surabaya.
MEMUTUSKAN
Menetapkan : 1. Mengangkat nama-nama terlampir sebagai panitia:
2. Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan hingga berakhirnya
pekan PPDB tahun pelajaran 2018/2019
3. Bilamana di kemudian hari ternyata terdapat kekeliruan, akan diadakan
perbaikan sebagaimana mestinya.
Ditetapkan di : Surabaya
Tanggal : 24 Januari 2018
Kepala Madrasah,
Drs. Supriyanto, MM
Tembusan disampaikan kepada:
1. Ketua Yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah” Surabaya.
2. Arsip.
Lampiran SK PPDB Nomor: K.11/8808/Kep.KS/MTs/WH/I/2018
Tentang Pengangkatan Panitia Penerimaan Peserta Didik Baru
SUSUNAN PANITIA PENERIMAAN MURID BARU
MTs. WACHID HASYIM SURABAYA
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
PENANGGUNG JAWAB : Drs, Supriyanto, MM
KETUA : H. Suminto, S.Pd.I
SEKRETARIS : Abdul Karim, S.Si, M.Pd
BENDAHARA : H. Mulhadi, S.Ag
KOORDINATOR PUBLIKASI : Zainal Fanani, S.Si
ANGGOTA PUBLIKASI- : 1. Moch. Taufiqurrochman, S.Ag
2. Erdin Liestyanto, S.Pd
3. Moh. Na’im, S.Pd
4. Nanang Hardiantoro, S.Pd
5. Moh. Asrori
6. Solehudin, S.Pd
7. Anggon Perwito, S.Pd
8. Samsul Hadi
SEKSI STAND & DEKORASI : 1. Drs. Jaminun :
2. M. Romli
PETUGAS STAND KELAS Pc. : 1. Nur Habibah, S.Pd
2. Nurul Hidayah, S.Psi
PETUGAS STAND KELAS AC : 1. Yohana Kristinawati, SP
2. Al-Maidah, S.Ag
PETUGAS STAND KELAS FAN : 1. Sri Wahyuni, S.Pd, M.Pd
2. Dra. Hj. Sutrisni
SEKSI ENTRI DATA MURID BARU : Adam Tofanie, S.Pd
SEKSI PEMBAGIAN KELAS 7, 8 DAN 9 : Sugianto, S.Pd
SEKSI KONSUMSI : Hj. Indah Masrifah, S.Ag
KOORDINATOR GURU PIKET : H. Zainuri, S.Ag
GURU PIKET : Guru yang belum disebut di atas
PEMBANTU UMUM : OSIS
Surabaya, 24 Januari 2018
Kepala Madrasah,
Drs. SUPRIYANTO, MM
Tembusan disampaikan kepada:
1. Ketua Yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah” Surabaya
2. Arsip.
DESKRIPSI KERJA PANITIA PENERIMAAN MURID BARU
MTs. WACHID HASYIM SURABAYA
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Jabatan : Penanggung Jawab
Tujuan : Optimalisasi kerja
KEWAJIBAN
1. Hadir di madrasah sekurang-kurangnya 7 hari selama kegiatan berlangsung.
2. Mewujudkan visi dan misi Yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah” Surabaya.
TUGAS DAN WEWENANG
1. Menangani pendaftar mutasi masuk.
2. Mengadakan rapat persiapan tiga bulan sebelum pelaksanaan kegiatan.
3. Menetapkan besarnya biaya dan anggaran PPDB.
4. Memberi saran dan pandangan kepada ketua tentang:
- Pembuatan rencana kegiatan
- Perincian penggunaan anggaran
- Pengaturan mekanisme kerja anggota
- Pemberdayaan anggota
- Monitoring anggota
- Penentuan jenis-jenis administrasi
- Pengadaan sarana & prasarana yg diperlukan
- Teknik dan strategi penanganan masalah yang muncul
5. Memberikan pengarahan teknis kepada ketua terkait publikasi.
6. Meminta ketua mengadakan rapat secara mandiri.
7. Menentukan dan menetapkan formasi panitia.
8. Mengetahui jenis-jenis sarana dan prasarana yang diperlukan.
9. Memfasilitasi pelaksanaan program kegiatan.
10. Bersama memantau secara langsung terhadap kerja panitia.
11. Menentukan besarnya fee bagi pembawa.
12. Memberi ACC fee pembawa kepada yang bersangkutan secara langsung.
13. Tidak mendelegasikan kepada siapapun di dalam membuat ACC fee pembawa.
14. Mengetahui segala pemasukan dan pengeluaran.
15. Memberi teguran kepada ketua terkait kinerja anggota.
16. Membuat kebijakan jika muncul masalah serius.
17. Menentukan besaran vakasi anggota panitia, transport, biaya brosur, dan lain-lain.
18. Melakukan evaluasi setelah PPDB berakhir.
19. Menciptakan hubungan kerja panitia yang harmonis.
20. Meminta, atau menerima laporan pertanggunganjawaban tertulis dari ketua.
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan kegiatan.
2. Bertanggung jawab atas penggalian, penggunaan, penyaluran dana.
3. Mempertanggung jawabkan semua kewajiban, tugas dan wewenang kepada ketua yayasan.
Demikian deskripsi kerja ini dibuat, apabila ada kesalahan akan dibenarkan di tahun pelajaran
mendatang.
Surabaya, 24 Januari 2018
Kepala Madrasah
Drs. Supriyanto, MM
DESKRIPSI KERJA PANITIA PENERIMAAN MURID BARU
MTs. WACHID HASYIM SURABAYA
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Jabatan : Ketua
Fungsi : Membantu kepala madrasah di dalam menjalankan program kerja
Tujuan : Optimalisasi kerja
KEWAJIBAN
3. Hadir di madrasah sekurang-kurangnya 7 hari selama kegiatan berlangsung.
4. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi Yayasan Majlis Ta’lim
“Annahdliyah” Surabaya.
5. Mematuhi segala kebijakan dan keputusan Kepalas Madrasah selaku Penanggung Jawab.
TUGAS DAN WEWENANG
1. Mengarahkan Petugas Stand untuk mengarahkan pendaftar mutasi masuk wajib menemui
Kepala Madrasah.
2. Menafsirkan keputusan strategis kepala madrasah dalam bentuk kebijakan teknis.
3. Peka terhadap kejadian, masalah dan kinerja anggota.
19. Menjelaskan program pengembangan diri: istigosah keliling, yasiin dan tahlil, Outbond,
LDKS dan lain-lain.
20. Menunjukan, memberikan dan menjelaskan rincian biaya selama 1 tahun.
21. Menjelaskan pengadaan seragam.
22. Mengatur kerja petugas piket dari pengurus OSIS.
23. Mempersilahkan petugas piket dari pengurus OSIS pulang jika tidak ada yg dikerjakan.
24. Menjawab pertanyaan pendaftar secara jelas dan menggunakan bahasa Indonesia yang
sederhana.
25. Dilarang berdebat tanpa alasan yang mendasar dengan pendaftar.
26. Mengerjakan hal-hal lain yang belum diuraikan di atas.
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas semua kewajiban, tugas dan wewenang yang diemban.
2. Mempertanggung jawabkan semua tugas dan wewenang kepada ketua.
Demikian deskripsi kerja ini dibuat, apabila ada kesalahan akan dibenarkan di tahun pelajaran
mendatang.
Surabaya, 24 Januari 2018
Kepala Madrasah
Drs. Supriyanto, MM
DESKRIPSI KERJA PANITIA PENERIMAAN MURID BARU
MTs. WACHID HASYIM SURABAYA
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Jabatan : Seksi Entry Data Murid Kelas 7, 8 dan 9
Fungsi : Membantu kepala madrasah di dalam menjalankan program kerja
Tujuan : Optimalisasi kerja
KEWAJIBAN
1. Hadir di madrasah sekurang-kurangnya 7 hari selama kegiatan berlangsung.
2. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi yayasan
3. Mematuhi segala kebijakan dan keputusan Kepala Madrasah selaku Penanggung Jawab.
TUGAS DAN WEWENANG
1. Menerima data murid baru setelah di-ACC secara tertulis oleh bendahara setiap saat.
2. Mengentri data murid baru kelas 7 dengan mengelompokan: Kelas Pc, Kelas AC dan Kelas
Fan.
3. Menentukan jumlah murid di tiap-tiap kelas: Pc, AC dan Fan.
4. Menentukan teknis pemberian nomor induk yang bisa di-share ke program aplikasi Buku
Induk dan memenuhi persyaratan Simpatika dan Emis.
5. Jika perlu, meminta pengarahan Kepala Madrasah terkait sistim kerja program entry data
murid.
6. Mengelola sejumlah berkas pendaftar sesuai dengan nomor urut.
7. Menerima konsep pembagian kelas dari Seksi Pembagian Kelas 8 dan 9 selambat-lambatnya 1
minggu sebelum PPDB berakhir.
8. Meng-entry dan/atau update data murid kelas 7. 8 dan 9 sebelum diserahkan.
9. Untuk mendapatkan nama-nama murid kelas 8 dan 9 yang masih aktif, disarankan
berkoordinasi dengan bendahara madrasah.
10. Membagi kelas secara tepat dan cepat dengan merujuk kepada ketentuan 11. Mendata murid Mutasi Keluar kelas 8 dan 9 karena drop out, Tidak Naik Kelas atau sebab-
sebab lainnya sesuai berkas atau bukti lain yang masuk dan wajib diarsipkan.
12. Mendata murid Mutasi Masuk kelas 8 dan 9 sesuai berkas yang masuk dan wajib diarsipkan.
13. Bersama Sekretaris menyediakan Daftar Nama murid kelas 8 dan 9 per kelas sesuai konsep.
14. Di dalam menyiapkan Daftar Nama murid kelas 8 dan 9 harus lengkap dengan Nomor Induk.
15. Di dalam mengetik ejaan nama harus sesuai dengan ejaan yang ada di ijazah atau Akta
Kelahiran.
16. Mengolah data murid kelas 7, 8 dan 9 dan mengarsipkan berkas per kelas.
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas dan wewenang yang diemban.
2. Mempertanggung jawabkan semua kewajiban, tugas dan wewenang kepada Kepala Madrasah
selaku penanggung jawab melalui Ketua.
Demikian deskripsi kerja ini dibuat, apabila ada kesalahan akan dibenarkan di tahun pelajaran
mendatang.
Surabaya, 24 Januari 2018
Kepala Madrasah
Drs. Supriyanto, MM
DESKRIPSI KERJA PANITIA PENERIMAAN MURID BARU
MTs. WACHID HASYIM SURABAYA
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Jabatan : Sie. Konsumsi
Fungsi : Membantu kepala madrasah di dalam menjalankan program kerja
Tujuan : Optimalisasi kerja
KEWAJIBAN
1. Hadir di madrasah sekurang-kurangnya 7 hari selama kegiatan berlangsung.
2. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah”
Surabaya.
3. Mematuhi segala kebijakan dan keputusan kepala madrasah selaku Penanggung Jawab.
TUGAS DAN WEWENANG
1. Menentukan jumlah konsumsi yang akan dibeli.
2. Menentukan jenis konsumsi yang akan dibeli.
3. Belanja snack sesuai keperluan jika diminta oleh ketua.
4. Belanja minum sesuai keperluan jika diminta oleh ketua.
5. Belanja nasi sesuai keperluan setiap hari kerja jika diperlukan.
6. Belanja konsumsi pada saat mempersiapkan dan pemasangan stand.
7. Meminta sejumlah uang sesuai kebutuhan kepada bendahara PPDB.
8. Menyerahkan bukti belanja konsumsi kepada bendahara PPDB.
9. Meminta salah satu karyawan untuk belanja konsumsi.
10. Mendistribusikan konsumsi tepat sasaran dan tepat waktu.
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas semua pelaksanaan tugas dan wewenang yang diemban.
2. Mempertanggung jawabkan semua tugas dan wewenang kepada ketua.
Demikian deskripsi kerja ini dibuat, apabila ada kesalahan akan dibenarkan di tahun pelajaran
mendatang.
Surabaya, 24 Januari 2018
Kepala Madrasah
Drs. Supriyanto, MM
DESKRIPSI KERJA PANITIA PENERIMAAN MURID BARU
MTs. WACHID HASYIM SURABAYA
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Jabatan : Koordinator dan Guru Piket
Fungsi : Membantu kepala madrasah di dalam menjalankan program kerja
Tujuan : Optimalisasi kerja
KEWAJIBAN
1. Hadir di madrasah sekurang-kurangnya sesuai jadwal piket selama kegiatan berlangsung.
2. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah”
Surabaya.
3. Mematuhi segala kebijakan dan keputusan Penanggung Jawab.
TUGAS DAN WEWENANG 1. Hadir di stand sesuai dengan jadwal.
2. Mengarahkan pendaftar menemui kepala madrasah apabila ingin mutasi masuk kelas 8 atau 9.
3. Mengarahkan wali murid menemui kepala madrasah apabila ingin mengurus mutasi keluar.
4. Bersama Petugas stand menyiapkan:
- Map PPDB yang berisi berkas-berkas yang diperlukan secara lengkap
- Alat tulis, termasuk lembar checklist berkas pendaftar
- Kwitansi dan buku besar
- Stand seperti meja, kursi, taplak, pencil, dan sejenisnya.
5. Mendata formulir yang terjual/keluar.
6. Memeriksa kelengkapan berkas pendaftar sebelum di0checklist
7. Menanda tangani Daftar Hadir.
8. Mewujudkan pelayanan prima Mengarahkan pendaftar untuk menempuh langkah-langkah
pendaftaran yang sudah ditentukan.
9. Mengemas sejumlah perlengkapan dan stand sebelum jam kerja berakhir.
10. Menyerahkan masalah masalah yang muncul di seputar PPDB kepada ketua dan/atau kamad.
11. Melakukan hal-hal lain yang berkaitan dengan tugas-tugas Petugas Piket
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas semua kewajiban, tugas dan wewenang yang diemban.
2. Mempertanggung jawabkan semua tugas dan wewenang kepada Kepala Madrasah melalui
ketua.
Demikian deskripsi kerja ini dibuat, apabila ada kesalahan akan dibenarkan di tahun pelajaran
mendatang.
Surabaya, 24 Januari 2018
Kepala Madrasah
Drs. Supriyanto, MM
DESKRIPSI KERJA PANITIA PENERIMAAN MURID BARU
MTs. WACHID HASYIM SURABAYA
TAHUN PELAJARAN 2018/2019
Jabatan : OSIS (Organisasi Intra Sekolah)
Fungsi : Membantu kepala madrasah di dalam menjalankan program kerja
Tujuan : Optimalisasi kerja
KEWAJIBAN
1. Hadir di madrasah sekurang-kurangnya sesuai jadwal yang disyahkan oleh Kepala Madrasah.
2. Membantu Kepala Madrasah mewujudkan visi dan misi yayasan Majlis Ta’lim “Annahdliyah”
Surabaya.
3. Mematuhi segala kebijakan dan keputusan Penanggung Jawab.
TUGAS DAN WEWENANG
1. Membantu memasang umbul-umbul, baliho, spanduk dan lain-lain sesuai permintaan.
2. Membantu Seksi Publikasi menyebarkan brosur ke SD/MI baik negeri/swasta.
3. Membantu Seksi Publikasi saat presentasi ke SD/MI sesuai jadwal.
4. Mempersiapkan dan memasang stand sesuai permintaan dari Seksi Stand dan Dekorasi.
5. Membantu Seksi Stand dan Dekorasi melepas dan mengembalikan sarpras ke tempat semula.
6. Menanda tangani Daftar Hadir Piket OSIS.
7. Membantu Petugas Stand untuk menyiapkan meja kursi, map, dan sejenisnya sesuai
permintaan.
8. Selama piket di madrasah, wajib mengenakan seragam yang ditentukan oleh Ketua OSIS.
9. Membantu Satpam mengarahkan sepeda pancal dan motor agar diparkir di tempat yang
ditentukan.
10. Membantu Satpam mengawasi sepada pancal, sepeda motor dan mobil yang parkir di
halaman.
11. Merapikan semua sepeda pancal dan motor yang diparkir di tempat yang ditentukan.
12. Meminta kepada semua pemilik sepeda pancal dan motor untuk mengunci stir.
13. Wajib menggunakan bahasa Indonesia dengan santun dan sopan.
14. Mengerjakan hal-hal lain yang dianggap perlu dan sesuai permintaan Petugas Stand dan
Satpam.
15. Tidak diperkenankan pulang sebelum diijinkan oleh Petugas Stand.
TANGGUNG JAWAB
1. Bertanggung jawab atas semua pelaksanaan tugas dan wewenang yang diemban.
2. Mempertanggung jawabkan semua tugas dan wewenang kepada Kepala Madrasah melalui
ketua.
Demikian deskripsi kerja ini dibuat, apabila ada kesalahan dan kelemahan akan dibenarkan dan