SupplyOn Event 2015 Schindler Urs Fluekiger Final · 2017-05-16 · presentation. It may not be reproduced, modified or copied nor used for any commercial purposes (e.g. manufacturing)

PraxisberichtNutzen eines durchgängigen Procure-to-Pay-Prozessesbei der globalen Beschaffung von Aufzugkomponenten

SupplyOn Business Lunch eInvoicingMünchen Highlight Towers, 5. November, 2015

Schindler Management Ltd.Logistics Europe

Urs Flükiger

– Portrait Schindler

– Supply Chain Europe

– Partner Collaboration

– Procure-to-Pay Process

Agenda

© Schindler Management Ltd. | LOG-EU | Urs Flükiger | November 5, 2015 Folie 2

Schindler enables Urban MobilityOur solutions for your building

Marine

Sport & Expo

Commercial

Healthcare Malls & Retail

Mixed UseHotel Residential

Institutional Transport


«We move one billionpeople per day»

EscalatorsElevators

Mobility SolutionsOur products

Moving Walks Transit Management


Schindler GroupGlobal presence


Americas

Europe South

Europe North

Asia-Pacific and Middle East

China

more than 54,000 employees – more than 100 countries – more than 1,000 branches





Agenda


Supply Chain EuropeMaterial delivery: n suppliers 1 shipment to site


Kabine

Türen

Schienen

DekorAntrieb

KabinenfrontSteuerung

Mechanische Teile 1

Mechanische Teile 2Gegengewichts-Füllung

Supply Chain EuropeMaterial Supply

ICELAND

NORWAY

SWEDEN

FINLAND

DENMARK

ESTONIA

LATVIA

LITHUANIA

BELARUS

UNITEDKINGDOM

IRELAND

GERMANY

POLAND

UKRAINE

MOLDOVA

CZECHREPUBLIC

AUSTRIA

SLOVAKIA

HUNGARYROMANIA

NETHERLANDS

FRANCE

LUX

SPAIN

PORTUGAL

ITALY

SLOVENIACROATIA

BOSNIA &HERZEGOVINA

SERBIA

BULGARIA

MACEDONIA

ALBANIA

GREECE

MALTA

TURKEY

CYPRUS

GEORGIA

ARMENIA

BELGIUM

MONTENEGRO

YAE

HID

FER

SAV

TEA

DMT

LAZ

EME

WIAAVA

MEL

YAS

DRA

WER

SLY

OCTMLS TEL

MFC

SEM

WIPCEU

NOC

HYD

GMV

MONMOR

LZI

EUL

CH

POSARC

WEL

SEU

SEH


Tier 1 Suppliers

Schindler Plants

Hubs

Supply Chain Europe (Elevators)European Distribution - Network

Component consolidation in Hubs

Each hub ships elevators to installation sites

Yearly volume:

40’000 customer orders

200’000 purchase orders for components

80’000 purchase orders for logistics services






Agenda


Supply Chain Europe (Elevators) Business Process Overview

Order to Logistics Service Provider

Order to Schindler

Order toLOG-EU

Order toSuppliers

SchindlerLOG-EU(ES-Zaragoza)

Consolidation Hub(operated by Logistics

Service Provider)

SchindlerSales Office

Customer

SchindlerFactories

Suppliers

Delivery to Factory

ForwarderOutboundDeliveryto Site

ForwarderInbound Delivery to Hub

Order toForwarder

Order toForwarder


Order

Supply Chain Europe (Elevators) Business Process Overview

Invoice to LOG-EU

Invoice to Customer

Invoice toSales Office

Invoice toLOG-EU

SchindlerLOG-EU(ES-Zaragoza)

Consolidation Hub(operated by Logistics

Service Provider)

SchindlerSales Office

Customer

SchindlerFactories

Suppliers

Delivery to Factory

ForwarderOutboundDeliveryto Site

ForwarderInbound Delivery to Hub

Invoice toLOG-EU

Invoice toLOG-EU


Invoice

Electronic Purchase to Pay Concept (ePtP)how Schindler connects to the external supply base

Schindler Schindler SuppliersSuppliers

Purchase Order (PO)PO Confirmation PO ChangeForwarder Pickup Advice (FPA)Advanced Shipping Notification (ASN)Transport Status MessagesInvoice

Purchase Order (PO)PO Confirmation PO ChangeForwarder Pickup Advice (FPA)Advanced Shipping Notification (ASN)Transport Status MessagesInvoice

Factory (KW)Factory (KW)ForwarderForwarder

FactoryFactory

FactoryFactory

ForwarderForwarder

HubHub

Sales Offices (FO)Sales Offices (FO)

Schi

ndle

r Net

wor

k

Fire

wal

lelectronic Messageselectronic Messages

B2B

WebEDI

platform forcross-companycollaboration

Logistic-Center(LOG-EU)

Logistic-Center(LOG-EU)






Agenda


Supply Chain Europe (Elevators)Nutzen für Schindler

Effizienter und transparenter Ablauf zwischen Schindler Lieferanten (extern) Lieferanten (intern) HUBs Spediteuren

Manuelle Eingaben entfallen durch Austausch von elektronischen Nachrichten

Hohe Datenqualität auf Basis integrierter Plausibilitätsprüfung

Komplexitätsreduktion auf zentrale SupplyOn-Schnittstellen für alle Geschäftspartner

Schneller globaler Rollout durch standardisierte Formate und Dokumente© Schindler Management Ltd. | LOG-EU | Urs Flükiger | November 5, 2015 Folie 15

Process StakeholdersFinancial Schindler benefits for each business relation


Lieferant

HUB

Spediteur

• Volle Leistungstransparenz per «Track-and-trace»

• Best Practice: Periodische Pauschal-Faktura auf Basis einer Open-Book Kalkulation.12 Rechnungen pro Jahr.Übergreifende Vorteile

• Hohe Transparenz für alle Geschäftsprozesse

• Hohe Datenqualität auf Basis integrierter Plausibilitätsprüfung für alle Geschäftsprozesse (z.B. Rechnung)

• Manuelle Eingaben entfallen durch Austausch von elektronischen Nachrichten

• Real-time Information

• Anbindung von Geschäftspartnern wahlweise per EDI (hohe Transaktionsvolumina) oder per WebEDI (geringe Transaktionsvolumina)

• Einheitlicher Rechnungs-Eingangskanal unabhängig von der Art der Anbindung des Lieferanten (EDI, WebEDI)

• Vereinfachung der Rechnungsprüfung durch automatische Verbuchung

• Voll integrierte Transportkostenkalkulation mit komplexen Tarifwerken und anschliessende transaktionsbasierte Leistungserfassung

• Integrierter automatischer Workflow für die Rechnungsprüfung und –freigabe

• Manueller Workflow für das Management der Extrakosten

• Vermeidung von Doppelbuchungen durch leistungsbezogene Rechnungsstellung, insbesondere bei Spediteuren

• Vereinfachung der Rechnungsprüfung durch automatische Verbuchung

Supply Chain Europe (Elevators)Ausblick

Um weitere Potenziale zu heben, wird aktuell die gesamte Inbound- und Outbound-Logistik in die bestehenden Transportmanagement-Prozesse eingebunden

Sämtliche Spediteure werden in den gesamten Transportmanagement Prozess integriert

Die Integration von Spediteuren bietet eine höhere Transparenz und erhöht die Konkurrenz, was sich positiv auf die Transporttarife auswirkt

Eine Optimierung der Laderate auf sämtlichen Transporten ermöglich eine Kostenreduktion sowie eine Reduktion des CO2 Ausstosses

Globale Harmonisierung des gesamten Procure-to-Pay Prozesses


Thank you for your attention.

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© Schindler Management Ltd. | Corporate Presentation | February 2015


Urs FlükigerDipl. Masch. Ing. ETH / NDS BWI

Zugerstrasse 136030 Ebikon, Switzerlandphone: +41 41 445 5193mobile: +41 79 309 14 [email protected]


Urs FlükigerDipl. Masch. Ing. ETH / NDS BWI

Zugerstrasse 136030 Ebikon, Switzerlandphone: +41 41 445 5193mobile: +41 79 309 14 [email protected]

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