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附件 1:课程教学大纲、课程简介操作指南
1 登录系统打开浏览器在地址栏输入新本科教务系统访问地址:
https://uems.sysu.edu.cn/jwxt/进入“教务系统登录界面—教务人员登录”,可通过 NetID登录或校务账号登录,对于校务账号需要进行验证。如图 1、2所示:
图 1-NetID登录界面
图 2-校务账号登录界面2 功能入口登录教务系统后,在主页中点击“教学大纲管理”图标,
即可进入教学大纲管理相关界面,如果用户在主页上没有“教学大纲管理”图标,联系管理员进行授权即可。如图 3所示:
图 33 详细操作说明
3.1 教学大纲管理
由开课单位设置大纲编写人,大纲编写由指定的编写人或者教务部人员编写,大纲编写好后通过院系教务员和教务部审批最终通过后可以运用到培养方案管理系统和选课系统。
3.1.1 教学大纲及简介教学大纲管理包括菜单有:大纲编写人维护、大纲及简介
申请(教务人员)、大纲及简介院系审核、大纲及简介教务部审批、大纲及简介查看打印
3.1.1.1 大纲编写人维护
通过大纲编写人维护,可以实现设置大纲类型和指定大纲编写人,对于已经编写了课程大纲的课程,在批量设置时不允
许更改其大纲类型。在课程列表中需要根据用户数据权限过滤数据范围,对于同一门课程不允许重复添加同一个大纲编写人,对于停用的大纲编写人,在主界面的课程列表中不显示。
图 4.大纲编写人维护主界面
3.1.1.1.1编写人设置
确认添加通过编写人设置界面可以设置该课程的编写人(一个或多个),输入编写人的工号或者名字搜索出该教师再点击确认添加按钮,添加成功后为默认启用状态;
启用勾选一条或多条数据点击启用按钮,该教师是否启用状态
为“是”。处于停用状态的教师,在主界面的大纲编写人列表中不显示。
停用勾选一条或多条数据点击停用按钮,该教师是否启用状态
为“否”。处于停用状态的教师,在主界面的大纲编写人列表中不显示。
删除勾选一条或多条数据点击删除按钮,删除该编写人
3.1.1.1.2设置大纲类型
勾选需要设置的课程,可多选。在大纲类型设置下拉列表选择一种课程类型,点击设定;通识课程教学大纲只有公共课类型为公共选修课时才能设置并且已经编写了课程大纲的课程,在批量设置时不允许更改其大纲类型
3.1.1.1.3导出
通过“导出”能够导出课程及编写人的信息到 excel表中
3.1.1.2 大纲及简介申请(教务人员)
通过大纲及简介申请,可以实现院系教务人员、教务部对课程的课程大纲及简介发起制订或修订申请。需要根据用户的
数据范围过滤可已制订/修订的课程。对于课程大纲已经提交或者审核通过的不允许重复申请。
图 5
3.1.1.2.1制定教学大纲
在制订大纲前需要明确了课程的大纲类型,对于未明确课程大纲类型的课程不允许制订/修订课程大纲。点击课程后面的制定按钮进入大纲制定界面,课程教学大纲、实习教学大纲、通识课教学大纲制定界面如下图 课程教学大纲制定
实习教学大纲制定
通识课程教学大纲制定
3.1.1.2.1..1导出word
在查看或者制定界面点击导出 word按钮即可导出相关 word文件
3.1.1.2.1..2变更历程查看
3.1.1.2.1..3变更历程查看-下载
3.1.1.2.1..4暂存在大纲制定界面,点击暂存按钮可以保存
3.1.1.2.1..5送审必填项填写完成后点击送审按钮
3.1.1.2.1..6关闭点击关闭按钮,弹出关闭界面可以选择保存或者不保存填
写的大纲。或者点“我再看看”取消
3.1.1.2.2 查看
3.1.1.3 大纲及简介申请(教师端)
教师只有指定为大纲编写人时在教学大纲查看列表中才有数据,大纲及简介申请(教师端)和大纲及简介申请(教务端)制定、查看等操作一致。 教学大纲管理入口
教学大纲管理主界面
3.1.1.4 大纲及简介院系审核
在大纲送审后,第一步需要经过院系的审批,院系通过组织会议讨论后决定大纲是否合格,在确定结果后由院系分管教学副院长在系统上录入结果,若通过则还需要上传确认函,若不通过则返还至编写人修订。院系审核主界面如下图。
3.1.1.4.1审核
院系管理员在院系审核主界面即可点击审核按钮进入审核界面,填写好信息后点击审核按钮完成院系审核 院系审核通过,大纲流转到教务部审核
院系审核不通过,该大纲流转到申请阶段重新填写申请并送审
3.1.1.4.1..1导出word
在查看或者制定界面点击导出 word按钮即可导出相关 word文件
3.1.1.4.1..2变更历程查看
3.1.1.4.1..3变更历程查看-下载
3.1.1.4.1..4暂存在大纲制定界面,点击暂存按钮可以保存
3.1.1.4.1..5关闭点击关闭按钮,弹出关闭界面可以选择保存或者不保存填
写的大纲。或者点“我再看看”取消
3.1.1.4.2 查看
3.1.1.5 大纲及简介教务部审批
教学大纲在院系审核通过后,流至教务部审核,教务部计划科通过此页面的功能对教学大纲进行审核,审核过程中可以对大纲内容进行维护。在审核结果中,当用户选择最终通过,则审核完成,当用户选择不通过则流程回到制订阶段,当用户选择复审通过待专家审核后,再次点击审核此时只有 2个审核
结果选择,最终通过/不通过,此时填入的审核意见为教务部代录入的专家组意见。教务部审核主界面如下图
3.1.1.5.1审核
教务部可以对院系审核通过和复审待专家审核的大纲进行审核,审核分为三个结果 教务部最终通过
教务部不通过教务部不通过则重新回到申请到院系审核再到教务部审核
复审通过待专家审核复审通过待专家审核时还需要教务部再次审核才能通过
3.1.1.5.1..1导出word
在查看或者制定界面点击导出 word按钮即可导出相关 word文件
3.1.1.5.1..2变更历程查看
3.1.1.5.1..3变更历程查看-下载
3.1.1.5.1..4暂存在大纲制定界面,点击暂存按钮可以保存
3.1.1.5.1..5关闭点击关闭按钮,弹出关闭界面可以选择保存或者不保存填
写的大纲。或者点“我再看看”取消
3.1.1.5.2查看
3.1.1.5.3撤销
最终通过的大纲才有撤销操作,点击撤销操作后审核状态回退到上一环节的状态
3.1.1.6 大纲及简介查看打印
通过大纲及简介打印,可以实现查询到所有已经编写了大纲的课程,同时可以实现查看课程的教学大纲以及导出和对教学大纲的批量导出。主界面如下图
3.1.1.6.1查看
通过查看按钮打开查看界面可以查看教学大纲的详细内容
3.1.1.6.2批量导出
选择课程大纲的类型和学院批量导出大纲文档