Summerschool 2012 samenwerken in de cloud met office 365 workshop

summerschool 2012samenwerken in de cloud met

Office 365

Harold van de Kamp15 augustus 2012

agenda

voorstellen

samenwerken:

• waarom samenwerken?

• IT ondersteuning en problematiek

Office 365:

• wat is het?

• waarom?

• voor welke organisaties?

show time!

roadmap

voorstellen

Harold van de KampMicrosoft consultant & trainer het nieuwe werken

SharePoint & Office 365

[email protected]

linkedin.com/in/haroldvandekamp

twitter.com/haroldvandekamp

voorstellen

wie bent u?

• wat zijn uw verwachtingen?

• wat wilt u bereiken?

• bekend met Office 365 en SharePoint?

e-office

samenwerken: snellere en betere resultaten

samen weten we meer

samen kunnen we meer

optimale inzet van bronnen

motiverend en productiviteitsverhogend

dubbele werkzaamheden voorkomen

waarom IT als ondersteuning bij samenwerking?

borgen van kennis

overbrengen van kennis

werk uit handen nemen

snelle reis door de tijd van gebruikte

hulpmiddelen

van informatie delen via

kaartenbakken

tot een constante stroom van e-mail

kaartenbakken: een stap in de richting

voordelen:

• informatie gedocumenteerd

• door anderen raadpleegbaar

nadelen:

• niet plaats- (en tijd) onafhankelijk

benaderbaar

• omslachtig

• onbeheersbaar

• schadegevoelig

personal computer: start van digitale tijdperk

voordelen:

• op één plek opgeslagen

• eenvoudig aanpasbaar

• werk uit handen nemen

nadelen:

• niet plaats onafhankelijk benaderbaar

• delen zorgt voor duplicaten van informatie

voordelen:

• (deels) plaats- en tijdafhankelijk kunnen

werken binnen kantoormuren of VPN

nadelen:

• focus op bestanden i.p.v. documenten

• bestanden in gebruik door andere persoon

• vinden van informatie langzaam en

complex

• gevoelig voor virussen

netwerkschijven

draagbare media

voordelen:

• gemakkelijk meenemen van informatie

• ondersteuning mobiel werken

• gemakkelijk aan te schaffen

nadelen:

• nog meer duplicaten van informatie

• schadegevoelig

• verlies of diefstal van bedrijfsgevoelige informatie

voordelen:

• eenvoudig en snel verzenden van

informatie

• plaats- en tijdonafhankelijk raadpleegbaar

• via mobiel en op tablet

nadelen:

• nog eenvoudiger verspreiden van

duplicaten: per ontvanger een kopie

• snel onoverzichtelijk

e-mail

nog genoeg uitdagingen

snel informatie vinden

snel personen kunnen vinden en contacteren

mobiel werken ondersteunen

eigen apparaten (BYOD) ondersteunen

e-mail overvloed terugdringen

onduidelijkheid versies wegnemen

papier en printkosten terugdringen

gezamenlijk en gelijktijdig werken aan

document mogelijk maken

samenwerken kan beter!

Office 365: de juiste keuze voor uw organisatie

Office 365: voordelen voor uw organisatie

samenwerken

samenwerken

samenwerken

samenwerken

IT gemakkelijk

per day.” —Jan Najvárek, Co-Owner, ARTIN, s.r.o

IT gemakkelijk

“We are enjoying improved business continuity, so we have better and more reliable customer service.”

—Paraic Nolan, Finance Director, Big Red Book

IT gemakkelijk

IT gemakkelijk

meest waardevol

annually

meest waardevol

meest waardevol

meest waardevol

that cost will prohibit us from giving employees access to the latest capabilities."

Travis Morrison, Senior Systems Administrator, New Belgium Brewing

Office 365: bestemd voor alle gebruikers

Office 365 in de zorg

Office 365 in de bouw

opdracht

• kijk in agenda’s van Karen Berg en Amy

Alberts.

• vraag leesrechten indien niet beschikbaar

opdracht

• samenwerken aan business plan

stappenplan aansluiten op Office 365

initiatie ontwerp

• plannen migratie

realisatie

• configureren Office 365

migratie

• e-mail

• netwerkschijven

implementatie

• adoptie

go live nazorg en beheer

• e-vailable

Office 365 abonnementsvormen

• Office 365 voor kleine bedrijven

– Maximum aantal gebruikers: 50

• Office 365 voor middelgrote en grote

ondernemingen

• Office 365 voor het onderwijs

• Office 365 voor de overheid

omdat elke organisatie uniek is; kies het

abonnement dat bij u past

afzonderlijke Office 365 cloud services

roadmap

BPOS

• release: 2009

• basis: 2007 productversies

• niet meer in gebruik

Office 365

• release: juni 2011

• basis: 2010 productversies

• huidige release

Office 365 Preview

• release: nu in beta

• basis: 2013 productversies

• toekomstige release

Office 365 Service Updates

• maandelijkse updates

• details via Office 365 Community

– Service Updates for Office 365 for enterprises:

http://community.office365.com/en-

us/wikis/office_365_service_updates/974.aspx

– Service Updates for Office 365 for professionals

and small businesses:

http://community.office365.com/en-

us/wikis/office_365_service_updates/979.aspx

Office 365 Enterprise Preview

1. Have Office when you need it

2. Work together with Site Mailboxes

3. Protect sensitive data

4. Stay compliant with archiving

5. Keep people connected

6. Gain business insights

7. Work across time zones and geographies

8. Collaborate more securely

9. Get more out of your meetings

10. Manage and control your business more easily

samenvatting

samenwerken benodigd

los de IT problematiek op, ga samenwerken in de

cloud met Office 365!

Office 365 voor veel organisaties en medewerkers

Office 365 is samenwerken volgens nieuwste stand,

overal toegang, IT ontzorgd en hoge kwaliteit

plannen cruciaal bij Office 365 migratie /

implementatie

dank voor uw komst!

Harold van de KampMicrosoft consultant & trainer het nieuwe werken

SharePoint & Office 365

[email protected]

linkedin.com/in/haroldvandekamp

twitter.com/haroldvandekamp