SUMMA - CONTRACTACIÓ GESTIÓ DE LA CONTRACTACIÓ A SUMMA Procediments – Circuits - Models UAB GENER-2010
SUMMA - CONTRACTACIÓ GESTIÓ DE LA CONTRACTACIÓ A SUMMA Procediments – Circuits - Models UAB GENER-2010
PROCEDIMENTS COMPTABLES DE COMPRA (SEGONS LA NOVA LLEI DE CONTRACTES DEL SECTOR PÚBLIC 30/2007 I LES BASES D’EXECUCIÓ DEL PRESSUPOST UAB 2008)
CONTRACTE MENOR (sense contracte administratiu)
PROCEDIMENT NEGOCIAT
SENSE PUBLICITAT (3 ofertes)
PROCEDIMENT NEGOCIAT AMB
PUBLICITAT (publicat al Perfil del contractant)
PROCEDIMENT OBERT
REGULACIÓ NO HARMONITZADA (publicació en el DOGC)
PROCEDIMENT OBERT
REGULACIÓ HARMONITZADA (publicació en el DOUE)
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs
Fins a 18.000€ (sense IVA)
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs
>= 18.000,01€ a 60.000€ (sense IVA)
VEC* (valor estimat del contracte)
IVA exclòs >= 60.000,01€ a 99.999,99€
(sense IVA)
VEC* (valor estimat del contracte)
IVA exclòs >= 100.000€ a 192.999,99€
(sense IVA)
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs A partir de 193.000€
(sense IVA) Subministraments:
Equipament científic o tècnic propi del centre (excepte equipaments informàtics)
Equipaments Béns consumibles o de deteriorament fàcil (fungible) Components per a manteniment maquinari informàtic Fets a mida
EXPEDIENT DE
COMPRA MENOR (COMPU)
EXPEDIENT DE CONTRACTACIÓ (CONTU)
Normativa pròpia de la UAB: Equipaments informàtics (maquinari, programari, perifèrics) (s'entén per perifèrics PDA’s, Impressores i escàner) (Pel programari adquirit per moneda estrangera es pot utilitzar Comanda amb bestreta però cal informar de la compra a l'OPEC)
EXPEDIENT DE
COMPRA MENOR GESTIONAT PER SERVEI CENTRAL
(COMPU)
EXPEDIENT DE CONTRACTACIÓ GESTIONAT PER SERVEI CENTRAL (CONTU)
Serveis: Prestació de Serveis (inclòs reparacions i assistència tècnica
d'equips propis del centre) Serveis, consultoria i assistència tècnica comuns a la UAB,
subministraments, intal·lacions, equips i manteniments comuns a la UAB executats des d’àmbits centrals.
EXPEDIENT DE
COMPRA MENOR (COMPU)
EXPEDIENT DE CONTRACTACIÓ (CONTU)
Altres:
Qualsevol altre cas no descrit anteriorment, exceptuant-ne els equipaments informàtics, programari i perifèrics: Pen drivers, Ratolins, Teclats, Pantalles, Disc Durs externs es poden fer per Comanda
EXP.
COMPRA MENOR
(<= 600€)
EXP. COMPRA
MENOR GESTIONAT PER SERVEI
CENTRAL (>=600€ fins a 18.000€) sense
IVA
EXPEDIENT DE CONTRACTACIÓ GESTIONAT PER SERVEI CENTRAL (CONTU)
*VEC = Preu sense IVA + l’ import de possibles pròrrogues, bonificacions ... per situar el preu dins dels llindars econòmics que determinen els procediments a aplicar. Un cop calculat s’ha d’expressar l’ IVA per separat. La llei parla d’Oferta Econòmica més avantatjosa (substituint asl termes subhasta i concurs) = conjunt de criteris a tenir en compte a l’hora de valorar les ofertes dels licitadors en els diferents procediments (tant en el negociat com en l’obert). Són criteris directament vinculats a l’objecte del contracte: qualitat, preu, termini d’execució o entrega, cost de la utilització, característiques mediambientals... ordenats per ordre de preferència o ponderació, degudament justificat.
CONTRACTE MENOR (sense contracte administratiu)
PROCEDIMENT NEGOCIAT SENSE PUBLICITAT PROCEDIMENT NEGOCIAT AMB PUBLICITAT (publicat al Perfil del
contractant)
PROCEDIMENT OBERT REGULACIÓ NO
HARMONITZADA (publicació en el DOGC)
PROCEDIMENT OBERT REGULACIÓ
HARMONITZADA (publicació en el DOUE)
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs
Fins a 18.000€ >= 18.000,01€ a 60.000€ >= 60.000,01€ a 99.999,99€ >= 100.000€ a 205.999,99€ A partir de 206.000€Subministraments:
Sol.licitud de comanda amb:
- carta d'invitació a totes les empreses homologades- ofertes de les empreses- informe de la necessitat de contractació- quadre de característiques del contracte**Existeix la possibilitat de convidar només a 3 empreses però cal adjuntar informe justificatiu**
Sol.licitud de comanda amb:
- carta d'invitació a 3 empreses a presentar ofertes- ofertes de les 3 empreses- informe de la necessitat de contractació- quadre de característiques del contracte
Serveis:
Sol.licitud de comanda + oferta Sol.licitud de comanda amb:- carta d'invitació a 3 empreses a presentar ofertes- ofertes de les 3 empreses- informe de la necessitat de contractació- quadre de característiques del contracte
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs
VEC* (valor estimat del contracte) IVA exclòs
<= 50.000,00€ >= 50.000,01€ a 200.000€ >= 200.000,01€ a 999.999,99€ >= 1.000.000€ a 5.149.999,99€ A partir de 5.150.000€Obres (àmbits centrals):
Obres executades des dels àmbits centrals
Sol.licitud de comanda + oferta Sol.licitud de comanda amb:
- carta d'invitació a 3 empreses a presentar ofertes- ofertes de les 3 empreses- informe de la necessitat de contractació- quadre de característiques del contracte- certificat de viabilitat
Sol.licitud de comanda amb:
- plec de prescripcions tècniques
- informe de la necessitat de contractació- quadre de característiques del contracte
Béns homologats per procediment obert(abans Concurs Homologació)
Sol.licitud de comanda + oferta
Resta de subministraments
Sol.licitud de comanda amb:
- carta d'invitació a totes les empreses homologades- ofertes de les empreses
- informe de la necessitat de contractació- quadre de característiques del contracte
- informe de la necessitat de contractació- quadre de característiques del contracte
Serveis, consultoria i assistència tècnica comuns a la UAB, subministraments, instal·lacions, equips i manteniment comuns a la UAB executats des dels àmbits centrals
- quadre de característiques del contracte- certificat de viabilitat
Sol.licitud de comanda amb:
- plec de prescripcions tècniques (Projecte)- informe de la necessitat de contractació
Sol.licitud de comanda amb:- plec de prescripcions tècniques
Àrea de Serveis Logístics i Administració
Direcció d’Arquitectura i de Logística Revisió: Gener-2010
Revisió Petició Resolució inici
Contractació
Comanda signada Quadre Característiques Informe Necessitats
UNITAT PETICIONÀRIA
Inici Procés
Cartes/e-mail invitació empreses
Unitat Peticionària
Rectificació Dades
Unitat Peticionària
NO
SÍ
Ofertes empreses
Unitat Peticionària
Informe Adjudicació
Unitat Peticionària
Adjudicació Provisional
Contractació
Adjudicació Definitiva
Contractació
Comanda
Unitat Peticionària
Formalització Contracte
Contractació
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 1
PROCEDIMENT NEGOCIAT SENSE PUBLICITAT SERVEIS i SUBMINISTRAMENT >18.000€ <60.000€
MENÚ CONTRACTACIÓ Obertura i manteniment Expedients Compra reglada per la LCSP
En la primera pantalla que surt, només cal posar-li el nostre Organ Gestor i pitjar el botó “Obertura Expedient”
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 2
Comencem a introduir les dades:
1
2
1
2
34
56
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 3
SÓN OBLIGATORIS ELS SEGÜENTS CAMPS:
1- TÍTOL DE L’EXPEDIENT 2- CENTRE DE COST 3- TIPOLOGIA DE CONTRACTE: SU – Subministrament SE – Servei 4- PROCEDIMENT : NS – Procediment Negociat Sense Publicitat 5- TIPUS DE TRAMITACIÓ: O – Ordinària (posarem sempre aquesta, en el cas que fos
per urgència o altres, caldrà posar-se en contacte amb Contractació9 6- INDICADOR DE PLURIANUALITAT: N- No (en el cas que la compra sigui dins
l’any comptable) S – Sí (en el cas que agafi dos anys comptables diferents) 7- REVISIÓ DE PREUS: N- No (sempre que sigui inferior a un any, no hi ha possible
revisió de preus) S – Sí (caldrà definir-los en el quadre de característiques) 8- SUSCEPTIBLE DE PRÒRROGA: N – No (si el contracte és inferior a un any, no es
susceptible de pròrroga) S – Sí (caldrà definir-ho en el quadre de característiques) 9- CODI CPA: Aquest codi l’obtindrem mitjançant l’enllaç del quadre de característiques
Un cop inserits aquests camps guardem i ens surt un missatge en vermell: “Objecte de Subministrament obligatori per contractes de subministrament”
78
9
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 4
Caldrà donar-li al return primer per activar les caselles i després obrir el “Match Code”. Seleccionarem aquella que s’adequi més al nostre subministrament
Ja podem gravar i ens donarà el número d’expedient
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 5
Ara cal introduir l’Objecte del Contracte
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 6
Anem a la següent pestanya “Dades Econòmiques” Introduirem el “Valor estimat del contracte”; l’import màxim que estem disposats a pagar. Qualsevol oferta, per a poder adjudicar, ha de ser d’import inferior. El preu és sempre SENSE IVA. No és obligatori, però si recomenable introduir-lo, ja que aquesta casella validarà si estem seguint el procediment de compra adequat.
Pasem a la següent pestanya “ Articles” Posarem el codi de material, el centre de cost i/o projecte que assumeix la despesa, l’import, i el tipus d’IVA. També caldrà donar d’alta la fitxa de l’actiu
Gravem (disquet) i finalitzem el tràmit (rellotge)
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 7
Ara anirem a la Bustia de Tramitació d’expedients amb selecció
Ens surten les dades del CONTU per defecte
Primer de tot farem la Reserva de Crèdit (R3)
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 8
Generem la R3 i seguidament Finalitzar el tràmit actual Tornarà a aparèixer a la nostra safata de tramitació per a donar-li el Vist-i-Plau el Responsable
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 9
Autoritzem i Confirmem. Tornarà a aparèixer en la nostra Bústia de Tramitació i ens preguntarà si és una compra descentralitzada
Si es fa des d’un Departament s’hauria de dir que SI per a que vagi a la safata de tramitació de la Gestió Econòmica. Si hi ha un acord amb la Gestió Econòmica, en aquest pas direm que NO i ens tornarà a la nostra safata. En aquest exemple diem que NO.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 10
Apareix de nou a la nostra Safata per preguntar si està gestionat per un Servei Central
Segons el tipus de material serà necessari enviar-ho a un Servei Central per a la seva tramitació. En aquest exemple direm que NO. Tornarà a la nostra safata per a l’Annexió dels Informes
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 11
Annexarem obligatòriament el Quadre de Característiques i l’Informe de Necessitats. Podrem annexar tots aquells informes que considerem necessaris (vist-i-plau de l’investigador, d’exclusivitat.....) I finalitzarem el tràmit actual. Ara anirà a la bústia de tramitació de la Unitat de Contractació per a que facin la Resolució d’Inici. Un cop acceptada, ens retorna a la nostra bústia per a continuar el procés
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 12
Podem fer servir els models de Cartes d’Invitació que ens dona el programa o bé fer servir les nostres pròpies cartes d’invitació. La primera és obligatòria generar-la pel SUMMA, però la deixarem en blanc i adjuntarem les pròpies (també s’accepta un e-mail convidant a, com a mínim tres empreses). Primer de tot, generarem aquesta que és obligatòria.
Quan generem document ens apareixen tots els licitadors del sistema. Seleccionem qualsevol i validem
Ens surt una plantilla amb el nom i l’adreça del licitador seleccionat
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 13
Diem desar però a la descrició de la safata posarem “Plantilla en blanc”
Ara generarem nous documents amb les diverses cartes o e-mails
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 14
Un cop generats tots els documents desitjats, finalitzarem el tràmit actual. Ens tornarà de nou a la safata per a que quan tinguem les ofertes, les poguem introduir. COMPTE!!!! Ara caldrà introduir les ofertes mitjançant dos tràmits diferenciats. 1 - Introduirem les ofertes numèricament dins de l’aplicatiu i 2 – annexarem les ofertes presentades per les empreses
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 15
1 – INTRODUCCIÓ DE LES DADES NUMÈRIQUES AL SISTEMA
1-Pitjarem el botó dades bàsiques
2 – Seleccionem la pestanya Ofertes. De moment només podem visualitzar, així que pitjem el botó Visualitzar/Modificar Les icones se’ns activen i comencem a introduir les ofertes econòmiques. Pitjem la icona del signe + i se’ns activa la primera línia.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 16
Descripció: Oferta 1 (podem posar qualsevol text que creiem oportú) Codi Licitador: Mitjançant el “Match Code” buscarem les empreses que han presentat oferta (En el cas que no estiguin introduïdes, caldrà enviar un e-mail a Contractació amb totes les dades per a que el puguin donar d’alta)
Quan busquem el licitador se’ns obra una pantalla per ajudar-nos en la cerca. En el ítem ROL IC cal posar sempre BUP006 I buscarem per nom del proveïdor *zzzz*
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 17
Seleccionem el licitador, tornem a la pantalla anterior i quan donem al return, automàticament se’ns omplen altres dades:
Ara pitjarem el botó “ARTICLES OFERTA” i ens apareixerà una pantalla idèntica a la d’Articles que nosaltres hem introduit a l’iniciar l’expedient.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 18
Aquí canviarem les dades inicials pel preu ofertat per la primera empresa que hem seleccionat. Aquests passos els haurem de fer per a totes i cadasquna de les empreses que han presentat oferta.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 19
Un cop canviat, guardem i pitgem el botó “OFERTAS” que ens retornarà a la pantalla de selecció de licitador, per afegir els altres (mínim 3)
Guardem i li donem al botó verd de la fletxa enrera. Anirem a la pantalla de tramit on farem el següent pas
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 20
2 – ANNEXAR OFERTES
Les Ofertes s’annexen com qualsevol altra document. Ara ja podem tramitar l’expedient. Tornarà a la nostra safata per a que annexem l’Informe d’Adjudicació.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 21
El tipus d’informe és lliure, però cal que consti l’objecte del contracte, l’empresa adjudicatària i l’import desglossat (Import sense Iva - % d’Iva aplicable – Import amb Iva). S’annexa com qualsevol altre document.
Finalitzem el tràmit actual Acabat aquest pas, anirà a la bustia de tramitacio de Contractació que iniciarà els passos de l’Adjudicació Provisional, la Publicació en el Perfil del Contractant, l’Adjudicació Definitiva i l’Elaboracio del Contracte. Una vegada signat el contracte, ens tornarà a aparèixer a la nostra safata de tramitació per a l’elaboració de la Disposició de Crèdit (D3) i la Comanda.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 22
Seleccionem la línia i Generem document, ara la línia D3 apareixerà en blau
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 23
Pitjem el botó dades bàsiques per fer la comanda. Busquem la pestanya Comanda i veurem el proveïdor adjudicatàri. Seleccionem la línia i pitjem Generar Comanda
Ara ja està la comanda generada. Cal anar en compte perquè el número de comanda comença per 4700000 ( en les compres menors comença per 45)
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 24
Guardem, anem enrera (botó verd de la flexta) que ens durà a la pantalla que hem començat el tràmit i pitjarem el botó Finalitzar el tràmit actual
L’expedient torna de nou a la nostra safata per a que introduïm el Responsable del Contracte
Anem a Dades Bàsiques i busquem la pestanya “Adjudicació i finalització”
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 25
Està en modus Visualitzar, hem de pitjar el botó “Visualitzar/Modificar” i podrem posar el nom del responsable del contracte i l’e-mail
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 26
Gravem, tornem enrera i Finalitzem el tràmit actual Tornarà a la nostra safata, però ja hem acabat amb tots els tràmits. Ara apareixerà en Estat d’Execució esperant que arribi la factura i poguem fer la “O” logística.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 27
PROCEDIMENT NEGOCIAT SENSE PUBLICITAT SERVEIS i SUBMINISTRAMENT >18.000€ <60.000€
AMB PLURIANUALITAT En el cas que en la pestanya “ Dades bàsiques” haguem indicat que és un contracte plurianual, el procediment a seguir és el mateix, la diferència comença en l’elaboració de la comanda. Una vegada signat el contracte, ens apareixerà a la nostra safata de tramitació per a l’elaboració de la Disposició de Crèdit (D3) i la Comanda.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 28
Seleccionem la línia i Generem document, Ara la línia D3 apareixerà en blau
Pitgem el botó dades bàsiques per fer la comanda. Busquem la pestanya Comanda i veurem el proveïdor adjudicatari. COMPTE!!! Al ser un contracte PLURIANUAL, haurem de seleccionar què fem
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 29
Ara ja està la comanda generada. Cal anar en compte perquè el número de comanda oberta comença per 46 Guardem, anem enrere (botó verd de la fletxa) que ens durà a la pantalla que hem començat el tràmit i pitjarem el botó Finalitzar el tràmit actual L’expedient torna de nou a la nostra safata per a que introduïm el Responsable del Contracte
Anem a Dades Bàsiques i busquem la pestanya “Execució i finalització”
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 30
Està en Visualitzar, hem de pitjar el botó “Visualitzar/Modificar” i podrem posar el nom del responsable del contracte i l’e-mail
Gravem, tornem enrere i Finalitzem el tràmit actual
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 31
Un cop fet això, haurem d’anar a fer la comanda per a l’any en curs Anem al MENU COMPRES COMANDA CREACIÓ DE COMANDA (a partir de comanda oberta)
Ens apareixerà una pantalla semblant a la mostra. És molt semblant a la pantalla de visualització d’una comanda de compres
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 32
Primer de tot indicarem que és una comanda oberta procedent de contracte: Desplegarem el menú i seleccionem UAB Com.comp LCAP
Ens demanarà el Grup de compres (el nostre òrgan gestor. 090 – 125 – 130...)
L’introduïm i desplegarem (fent clic a l’icona de l’esquerra) del Resum de Posició
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 33
Amb la barra “scroll” ens desplaçarem en horitzontal fins trobar un camp anomenat: CONTRACTE MARC
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 34
Posarem el número de comanda oberta (46********) i la posició (10...) i ens apareixeran les altres dades automàticament (posició pressupostària, material, proveïdor...)
A quantitat de comanda posarem l’import proporcional que pagarem l’any en curs. Com hem dit pagaríem el 60%, farem el càlcul sobre l’import d’adjudicació. Adjudicat: 19.300€ - 60%=11.580€ (sempre import sense IVA)
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 35
A continuació anirem a Posició i buscarem la pestanya Factura i farem un clic a Factura final
Gravem amb el botó del disket i se’ns posaran les dades en blanc i apareixerà sota de tot el número de comanda pel 2009. Com és fruit d’un contracte administratiu, comença per 47
Ja està generada, ara podem anar a visualitzar-la i imprimir-la o enviar-la per e-mail
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 36
MENU COMPRES COMANDA VISUALITZACIÓ DE COMANDA Per defecte ens sortirà la comanda última generada, la del contracte. Des d’aquí ja podem imprimir-la
Un cop generada la comanda, tornarem a la nostra safata, i veurem que tenim l’expedient, però ja hem acabat amb tots els tràmits. Apareix en Estat d’Execució esperant que arribi la factura i puguem fer la “O” logística.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 37
Direcció Arquitectura i Urbanisme Pàgina 1
PROCEDIMENT NEGOCIAT SENSE PUBLICITAT
Direcció Arquitectura i Urbanisme Pàgina 2
Direcció d’Arquitectura i de Logística Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener-2010
DOGC 15 dies Subministraments i Serveis
26 dies Obres
DOUE 40 dies
Comanda signada Quadre Característiques Informe Necessitats Plec de Clàusules Tècniques
UNITAT PETICIONÀRIA
Inici Procés
Revisió Petició Revisió Plec Clàusules
Publicació Perfil Contractant
Contractació
Obertura Pliques (Sobres B)
Criteris Subjectius
Contractació
Mesa Virtual (Sobres A)
Contractació
Termini Presentació
Ofertes
Rectificació Dades
Unitat Peticionària NO
SÍ
Informe Proposta Adjudicació
Unitat Peticionària
Mesa Adjudicació Adjudicació Provisional
Contractació
Adjudicació Definitiva Notificació per correu
Contractació
Signatura Contracte
Contractació
Comanda
Unitat
Peticionària
Informe ponderación Criteris Subjectius Obertura Pliques
(Sobres C) Ofertes Econòmiques
Contractació
Direcció Arquitectura i Urbanisme Pàgina 1
PROCEDIMENT OBERT (CONCURS PÚBLIC)
Direcció Arquitectura i Urbanisme Pàgina 2
Direcció Arquitectura i Urbanisme Pàgina 3
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 1 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
MODIFICACIONS CONTRACTE (MODIU)
De moment totes les modificacions de contractes han de passar per aquest circuit, encara que s’està
preparant altres circuits més àgils per a algunes modificacions, com els canvis d’anualitats, o modificacions
per un cèntim d’Euro.
Anem a “Menú Contractació”, i després a la transacció “Z50_GE_MODIU” (Modificació de compra reglada
per la LCSP)
Se’ns obre una finestra on caldrà posar‐hi l’òrgan gestor
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 2 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Cliquem el botó “Associar a un expedient d’origen”. Ens surt una finestra i seleccionem “Selecció per classe” i
li donem a “validar”
Se’ns obre una nova finestra on hi posarem la classe d’expedient que volem modificar i el número.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 3 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Com estem fent una Modificació de “Compra reglada per la LSCP” posarem a “Classe”: CONTU i el número
d’expedient
Quan clickem “Validar” ens torna a la pantalla inicial, però ara té afegit el CONTU que volem modificar. Ara
em de clickar “Obertura expedient”
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 4 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Ja podem modificar. El títol hem de posar serà segons el motiu de modificació seguit del número de CONTU i
una breu explicació. Ara es moment de gravar
Un cop gravat, ens dona el número de MODIU, se’ns obren noves pestanyes i cal posar “l’Objecte del
Contracte”
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 5 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Un cop tot introduït:
Anem a la pestanya “Articles” i modifiquem l’import del contracte, si és el que volem modificar.
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 6 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
En el cas que sigui plurianual haurem d’anar a la pestanya “Partides Pressupostàries”
En el cas de que només vulguem modificar les anualitats cal posar l’import de diferència i marcar al final si
augmentem (+) o disminuïm (‐) l’anualitat.
Un cop introduït això, ja podem “Tramitar”
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 7 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Ens torna al Menú General de Summa i ens dona un missatge conforme s’ha “iniciat amb èxit”
Anem a la “Safata de tramitació amb selecció”, ens surt per defecte l’últim expedient creat, i li donem al
rellotge
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 8 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Ens apareix a la safata amb la tasca “Elaboració de la documentació”
Cal adjuntar l’informe de la modificació signat per la persona responsable. Seleccionem la línea, clickem a
“Generar document” i l’inserim.
Un cop fet això, ja podem tramitar‐lo
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 9 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Refresquem i el tornem a tenir a la safata de tramitació. Aquest cop la tasca és “Elaboració d’ajustos
comptables”
Seleccionem la línea “D3COM” i clickem “Generar Document”
Cal anar amb compte de que hi hagin diners al centre de cost i/o projecte, ja que com són ajustos o
ampliacions de l’import del contracte
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 10 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Si s’ha generat correctament la línea “D3COM” ens apareixerà de color blau. Ja podem “Finalitzar el tràmit
actual”
L’expedient va a la safata de Contractació, un cop l’han acceptat ens torna a la nostra safata de tramitació
per a que fem la següent tasca “Modificació de comanda”
Seleccionem la línea i clickem el rellotge
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 11 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Ens entra en aquesta finestra, cal clickar “Dades Bàsiques”
Busquem la pestanya “Comanda”
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 12 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Primer de tot hem de clickar “Visualitzar/Modificar”, per a poder activar les accions
Seleccionem la línea, i pitgem “Modificar”
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 13 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Un cop fet això, ens apareixerà el missatge “Comanda modificada correctament”
Gravem i anem enrere
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 14 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Ja podem “Finalitzar el tràmit actual”
Torna a aparèixer a la nostra safata de tramitació, amb la tasca “Expedient en estat d’execució...”
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 15 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Si és un expedient plurianual del que estem modificant les anualiats, caldrà anar a la comanda (de la
comanda oberta – 47****) i modificar les anualitats
ARBRE DE TRAMITACIÓ
Ens porta al Menú General de Summa.
Ja hem iniciat i enviat a Contractació el MODIU (o Modificació de Contracte)
Direcció d’Arquitectura i Logística Pàgina 16 Àrea de Serveis Logístics i d’Administració
Revisió: Gener ‐ 2010
Un cop fets aquests passos, l’arbre de tramitació ens apareixerà d’aquesta manera
Si anem a l’arbre del CONTU 127, també ens apareixerà la carpeta del MODIU 22
VEURE QUANTITAT PENDENT DE LA COMANDA OBERTA
26/01/2010 16:46 h.
1
QUADRE DE CARACTERÍSTIQUES DEL CONTRACTE ADJUDICAT PEL PROCEDIMENT NEGOCIAT SENSE PUBLICITAT DE SERVEIS DEL CONTRACTE XXXXXX DE LA UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA A. Objecte del contracte: B. Codificacions:
Codi classificació de productes per activitats CPA: (Ho podeu trobar al link següent de la Generalitat: http://www.gencat.cat/economia/doc/doc_95355364_1.pdf Codi nomenclatura del Vocabulari comú de contractes públics CPV: (Emplenar únicament quan l’import sigui igual o superior als imports següents:
- Contracte de subministrament: 206.000 € IVA exclòs - Contracte de serveis: 206.000 € IVA exclòs - Contracte d’obres: 4.845.000 € IVA exclòs
En cas d’ésser aplicable ho podeu trobar al link següent de la Generalitat: http://www.gencat.cat/economia/ambits/contractacio/jcca/regulacio_juridica/estatal/index.html#CPVCPA)
C. Necessitats que cal satisfer mitjançant el contracte: (S’ha d’indicar les necessitats que pretenen cobrir-se mitjançant el contracte). D. Pressupost : (Un cop s’ha identificat una necessitat de contractació per part de la UAB, s’ha d’autoritzar un import màxim per poder fer la contractació. Aquest import és el ‘pressupost del contracte’ el qual ha d’ésser identificat en aquest apartat en el quadre següent. L’adjudicació que es faci de les ofertes presentades per les persones convidades no podrà ser superior a aquest ‘pressupost del contracte’. L’article 278 LCSP estableix que s’ha de determinar en el plec de clàusules administratives particulars el sistema de determinació del preu del contracte entre un dels següents:
- El preu pot estar referit a components de la prestació. - El preu pot estar referit a unitats d’execució o unitats de temps. - A tant alçat (quan no sigui possible o convenient la seva descomposició). - Honoraris per tarifes. - Combinació de diverses d’aquestes modalitats).
. Sistema de determinació del preu Import IVA exclòs Tipus
d’IVA Quota IVA Import Total
- Valor estimat del contracte : ..........................................................IVA exclòs [Preu sense IVA + l’ import de possibles pròrrogues, bonificacions ... ].
E. Finançament:
Partida pressupostària: (Centre de cost/projecte) Anualitats: (En cas de que la despesa que hagi de satisfer la UAB es prolongui mes d’una anualitat pressupostària).
26/01/2010 16:46 h.
2
Finançament amb fons Europeus: Sí/No (en cas que estigui finançat per FEDER, cal a més a més, que ho indiqueu explícitament).
F. Despeses d’anunci d’adjudicació:. ...................... IVA exclòs (a omplir per contractació) G. Durada del contracte:
Durada del contracte: Determinar el temps de duració i les dates d’inici i finalització del contracte. (no podrà ser superior a 4 anys) Pròrrogues (si/no, número i termini): No poden ser superiors conjunta o separadament al termini inicial del contracte; A més a més, la durada total del contracte incloses les pròrrogues no pot ser superior a 6 anys. Art.279 LCSP.
H. Classificació: Hi haurà classificació en els casos de contractes de serveis per un pressupost igual o superior a 120.000€ i que el servei objecte del contracte no sigui cap dels següents:
- Serveis financers: a)Serveis d’assegurances, b) Serveis bancaris i d’inversions. - Serveis d’investigació i desenvolupament. - Serveis jurídics. - Serveis d’esbarjo, culturals i esportius. - Altres als compresos a les categories 1 a 5, 7, 9 a 20, 22 a 25 de l’annex II de la LCSP.
Les classificacions estan publicades al Reglament General de la Llei de Contractes de les Administracions Públiques, aprovat mitjançat Reial Decret 1098/2001, de 12 d’octubre).
Grup: Subgrup: Categoria:
I. Garantia definitiva: (si/no)
5% import d’adjudicació. En cas de no demanar-la s’ha de justificar (art.83.1) J. Justificació del procediment negociat sense publicitat: (A emplenar per l’oficina de contractació administrativa –arts. 154 a 161 LCSP-). K. Criteris d’adjudicació [Son aquells de caràcter objectiu vinculats a l’objecte del contracte que serveixen per poder determinar qui ha de ser l’adjudicatari del contracte. Hi ha dos possibilitats:
- Que s’utilitzi un únic criteri: En aquest cas s’adjudicarà a l’empresa que hagi presentat l’oferta més baixa.
- Que s’utilitzi varis criteris: S’han d’identificar]. L. Responsable del contracte: (identificar persona o càrrec. S’ha de designar a una persona responsable del contracte a qui correspondrà supervisar l’execució i adoptar les decisions i dictar les instruccions necessàries amb la finalitat d’assegurar la correcta realització de la prestació pactada, dintre de l’àmbit de les facultats que se li atribueixin). M. Condicions especials d’execució: (Indicar si per les característiques de l’objecte del contracte existeix alguna condició especial que l’adjudicatari hagi de respectar). N. Forma de pagament: (S’ha d’identificar si es farà en un o varis pagaments i, si s’escau, la seva periodicitat).
26/01/2010 16:46 h.
3
O. Penalitats:
Incompliments per execució defectuosa: (L’article 196 permet que al plec o al contracte es prevegin penalitats per aquests casos, les quals hauran de ser proporcionals a la gravetat de l’incompliment i la seva quantia no podrà ser superior al 10% del pressupost del contracte). Per demora: (L’art.196.4, en principi, 0,20 euros per cada 1.000 euros del preu del contracte).
P. Termini de garantia: Q. Revisió de preus i fórmula tipus: (Quan el contracte s’hagi executat en el 20% del seu import i hagi transcorregut 1 any des de l’adjudicació, es procedirà a la revisió de preus d’acord amb la fórmula que s’estableixi).
R. Subcontractació: (Determinar si es permet o no subcontractar i, si s’escau, el percentatge màxim autoritzat).
Versió 26/01/2010 16:47 h.
1
QUADRE DE CARACTERÍSTIQUES DEL CONTRACTE ADJUDICAT PEL PROCEDIMENT NEGOCIAT SENSE PUBLICITAT I TRAMITACIÓ ORDINARIA, DEL SUBMINISTRAMENT XXXXXX DE LA UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA A. Objecte del contracte: B. Codificacions:
Codi classificació de productes per activitats CPA: (Ho podeu trobar al link següent de la Generalitat http://www.gencat.cat/economia/doc/doc_95355364_1.pdf Codi nomenclatura del Vocabulari comú de contractes públics CPV: (Emplenar únicament quan l’import sigui igual o superior als imports següents:
- Contracte de subministrament: 206.000 € IVA exclòs - Contracte de serveis: 206.000 € IVA exclòs - Contracte d’obres: 4.845.000 € IVA exclòs
En cas d’ésser aplicable ho podeu trobar al link següent de la Generalitat: http://www.gencat.cat/economia/ambits/contractacio/jcca/regulacio_juridica/estatal/index.html#CPVCPA)
C. Necessitats que cal satisfer mitjançant el contracte: (S’ha d’indicar les necessitats que pretenen cobrir-se mitjançant el contracte).
D. Pressupost : (Un cop s’ha identificat una necessitat de contractació per part de la UAB, s’ha d’autoritzar un import màxim per poder fer la contractació. Aquest import és el ‘pressupost del contracte’ el qual ha d’ésser identificat en aquest apartat en el quadre següent. L’adjudicació que es faci de les ofertes presentades per les persones convidades no podrà ser superior a aquest ‘pressupost del contracte’)
- Pressupost del contracte:
Import IVA exclòs Tipus d’IVA Quota IVA Import Total
- Valor estimat del contracte : ................... IVA exclòs [Preu sense IVA + l’ import
de possibles pròrrogues, bonificacions ... ].
E. Finançament: Partida pressupostària: (Centre de cost/projecte) Anualitats: (En cas de que la despesa que hagi de satisfer la UAB es prolongui més d’una anualitat pressupostaria). Finançament amb fons Europeus: Sí/No (en cas que estigui finançat per FEDER, cal a més a més, que ho indiqueu explícitament).
Versió 26/01/2010 16:47 h.
2
F. Despeses d’anunci d’adjudicació:. ...................... IVA exclòs (a omplir per contractació) G. Termini i lloc de lliurament:
Termini: Lloc:
H. Garantia definitiva: (si/no) 5% import d’adjudicació. En cas de no demanar-la s’ha de justificar (art.83.1)
I. Justificació del procediment negociat sense publicitat: (A emplenar per l’oficina de contractació administrativa –arts. 154 a 161 LCSP-). J. Criteris d’adjudicació: [Son aquells de caràcter objectiu vinculats a l’objecte del contracte que serveixen per poder determinar qui ha de ser l’adjudicatari del contracte. Hi ha dos possibilitats:
- Que s’utilitzi un únic criteri: En aquest cas s’adjudicarà a l’empresa que oferti el preu més baix. - Que s’utilitzi varis criteris: S’han d’identificar].
K. Responsable del contracte: (identificar persona o càrrec. S’ha de designar a una persona responsable del contracte a qui correspondrà supervisar l’execució i adoptar les decisions i dictar les instruccions necessàries amb la finalitat d’assegurar la correcta realització de la prestació pactada, dintre de l’àmbit de les facultats que se li atribueixin). L. Condicions especials d’execució: (Indicar si per les característiques de l’objecte del contracte existeix alguna condició especial que l’adjudicatari estigui obligat a complir). M. Penalitats:
Incompliments per execució defectuosa: (L’article 196 permet que al plec o al contracte es prevegin penalitats per aquests casos, les quals hauran de ser proporcionals a la gravetat de l’incompliment i la seva quantia no podrà ser superior al 10% del pressupost del contracte). Per demora: (L’art.196.4, en principi, 0,20 euros per cada 1.000 euros del preu del contracte).
N. Termini de garantia: (Identificar el termini de temps en el que l’adjudicatari haurà de mantenir la garantia definitiva constituïda). O. Revisió de preus i fórmula tipus: (Quan el contracte s’hagi executat en el 20% del seu import i hagi transcorregut 1 any des de l’adjudicació, es procedirà a la revisió de preus d’acord amb la fórmula que s’estableixi). P. Subcontractació: Determinar si es permet o no subcontractar i, si s’escau, el percentatge màxim autoritzat
INFORME DEL CAP DE L’ÀREA/OFICINA/...EN RELACIÓ AMB LA NECESSITAT DE LA CONTRACTACIÓ DE (objecte del contracte) DE LA UNIVERSITAT AUTÒNOMA DE BARCELONA Vista la necessitat d’aquesta Universitat de comptar amb el servei/el
subministrament/les obres (objecte del contracte i breu descripció) per tal de
(indicar les necessitats que pretenen cobrir-se mitjançant el contracte) amb un
pressupost de ( indicar el preu sense IVA i per separat el % d’IVA aplicable i el
preu total) a càrrec de (partida pressupostària/centre de cost/projecte-conveni)
es proposa la contractació mitjançant el procediment corresponent.
Nom i cognoms càrrec Bellaterra (Cerdanyola del Vallès), * de * de *
La Universitat Autònoma de Barcelona ha aprovat l’expedient de contractació
del contracte (objecte del contracte), contracte que s’ha tramitat mitjançant el
procediment negociat sense publicitat de conformitat amb els articles 153 i
següents de la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de Contractes del Sector Públic.
Els convidem a presentar una proposició, tal com preveuen els articles 153.1 i
162.1 de la Llei 30/2007, de 30 d’octubre, de Contractes del Sector Públic.
Nom Càrrec Bellaterra (Cerdanyola del Vallès), * de * de *
Nom professor/responsable del contracte, càrrec FAIG CONSTAR: Que l’adquisició de (nom aparell) és necessària per a la Universitat Autònoma de Barcelona ja que.......(explicar les característiques i prestacions que el fan únic) Aquestes característiques fan que aquest equip sigui únic en el mercat i l’únic que pot satisfer les necessitats de la Universitat Autònoma de Barcelona i l’empresa nom empresa té l’exclusivitat europea/espanyola en la distribució d’aquest aparell. [Signatura] Nom professor Bellaterra (Cerdanyola del Vallès), data anterior a l’inici de l’expedient