Sumário...5 PDV – UNICO O PDV –(Ponto de Venda) do Unico é um emissor de cupom fiscal que atende todas as exigências da legislação fiscal no que diz respeito em vendas ao

Sumário

PDV – UNICO ....................................................................................................................... 5

MANUAL PARA USUÁRIO .................................................................................................. 5

CAMPOS DA TELA INICIAL DO PDV:................................................................................. 6

Teclado Alfanumérico......................................................................................................... 6

Status ................................................................................................................................... 6

Link....................................................................................................................................... 6

Pdv ....................................................................................................................................... 6

Op......................................................................................................................................... 7

Visor ..................................................................................................................................... 7

Opções................................................................................................................................. 7

OS PRINCIPAIS BOTÕES PRESENTES NA TELA INICIAL: .............................................. 7

Botão ESC............................................................................................................................ 7

Botão DEL............................................................................................................................ 7

Botão Venda ............................................................................................................... 7

Botão Recebimento ................................................................................................... 7

Botão Vale Presente .................................................................................................. 7

Botão Consulta ........................................................................................................... 7

Botão Outros ............................................................................................................ 7

INICIANDO UMA VENDA ..................................................................................................... 7

Visor ..................................................................................................................................... 8

Cupom ................................................................................................................................. 8

Valor Total............................................................................................................................ 8

Itens...................................................................................................................................... 8

BOTÕES DA TELA DE VENDAS ......................................................................................... 8

Botão Subtotal ............................................................................................................ 8

Subtotal................................................................................................................................ 8

Saldo .................................................................................................................................... 8

Visor ..................................................................................................................................... 8

BOTÕES DA TELA SUBTOTAL .......................................................................................... 9

Botão ESC............................................................................................................................ 9

Botão Dinheiro ........................................................................................................... 9

Botão Cheque ...........................................................................................................10

Botão Crediário .........................................................................................................11

Botão Tef ..................................................................................................................11

Botão Desconto .......................................................................................................11

Botão Ajuste ............................................................................................................12

Botão Pesquisar ........................................................................................................12

Botão Cancela Item ...................................................................................................13

Botão Quantidade .....................................................................................................13

Botão Consulta ..........................................................................................................13

Botão Desconto .......................................................................................................13

Botão Cliente ...........................................................................................................14

Efetuando um Recebimento ..............................................................................................14

BOTÕES DA TELA RECEBIMENTO...................................................................................15

Vencido ......................................................................................................................15

Total ...........................................................................................................................15

Extrato .......................................................................................................................15

Detalhe .....................................................................................................................15

BOTÕES DA TELA DETALHE ............................................................................................15

Seleção .....................................................................................................................15

Subtotal .....................................................................................................................15

Marca todos ...............................................................................................................16

Desmarca todos ........................................................................................................16

Outras ......................................................................................................................16

Rel Movimento ...........................................................................................................16

Sangria .......................................................................................................................16

Cancelamento ...........................................................................................................17

Gaveta .......................................................................................................................17

Leitura X .....................................................................................................................17

Redução Z ..................................................................................................................17

ECF ...........................................................................................................................17

Tef Adm ...................................................................................................................17

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PDV – UNICO

O PDV –(Ponto de Venda) do Unico é um emissor de cupom fiscal que atende todas

as exigências da legislação fiscal no que diz respeito em vendas ao consumidor, e foi

desenvolvido com o intuito de proporcionar um atendimento mais ágil aos seus clientes.

Com sua interface prática e de fácil interação a agilidade e confiabilidade são

garantidas;

Manual para Usuário

A imagem abaixo é a tela Inicial do PDV, é possível observar no canto superior

esquerdo que o sistema automaticamente ao iniciar verifica os seguintes Itens:

Inicialização do TEF;

Verificação da Base de Dados;

Preparação da Filial;

Avisa se o sistema está pronto para iniciar;

É possível deixar a interface do PDV com o jeito de seu estabelecimento já que ela

é totalmente configurável, cores, marca d’água, temas, opção de tela touch screen, entre

outros;

Sendo assim o cursor ficará piscando na tela é só digitar o código do usuário e

teclar para então dar inicio as operações de caixa;

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Ao entrar com o código do usuário de caixa o sistema mostrará automaticamente a

mensagem de Caixa disponível.

Observação: O PDV pode apresentar a mensagem de Modo Restrito, isso acontece

quando algum problema de comunicação com a Impressora Fiscal (ECF) ocorre: impressora

desligada, cabo desconectado, ou algum outro problema que impeça o funcionamento da

ECF, o sistema apresenta a mensagem Modo Restrito no canto superior esquerdo, porém

algumas operações que não dependem exclusivamente de cupom fiscal poderão ser

efetuadas, como por exemplo: venda manual, e consultas;

A imagem abaixo se refere à tela onde será escolhido o processo a ser realizado.

Campos da tela inicial do PDV:

Teclado Alfanumérico - Este teclado é configurável, sendo assim ele é utilizado para tela

touch screen, eliminando o uso de teclado comum;

Status - Neste campo o sistema informa automaticamente o que está ocorrendo no exato

momento, conforme a operação que está sendo realizada. Exemplo das mensagens que o

PDV mostra são: Abrindo Cupom, Aguarde, Imprimindo Item, entre outras informações que

auxiliam o usuário a acompanhar todo o processo que está sendo efetuado;

Link - Neste campo o sistema informa se o Link com o Servidor está ok ou não;

Pdv - Neste campo o sistema informa o número do PDV que está em funcionamento;

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Op - Neste campo o sistema apresenta o código do operador de caixa;

Visor - Neste campo são apresentados todos os dados que são digitados, ou informações

que são solicitadas ao sistema;

Opções - Neste campo encontram-se os botões que representam as funções que são

possíveis realizar no PDV; Estes botões são configuráveis no sistema;

Os principais botões presentes na tela inicial:

Botão ESC - O botão ou Tecla ESC funciona como opção voltar;

Botão DEL - O botão ou Tecla DEL cancela algum processo efetuado;

Botão Venda - Ao clicar neste botão será dada inicio a venda;

Botão Recebimento - Ao clicar neste botão é possível dar inicio ao recebimento de

documentos em aberto de determinado cliente;

Botão Vale Presente - Com este botão é possível criar um Vale Presente;

Botão Consulta - Ao clicar neste botão é possível efetuar consultas de um

determinado produto;

Botão Outros - Ao clicar neste botão será apresentado uma tela com diversos

botões referentes a funções de Impressora Fiscal (ECF);

Observação: As teclas de atalho de cada botão são configuráveis, sendo assim, acima

estão cada botão com sua tecla de atalho ao lado somente como exemplo;

Iniciando uma Venda

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Ao teclar no botão Venda será apresentada a seguinte tela:

A tela acima possui os seguintes campos:

Visor - Neste campo aparecerá um cursor piscando, este cursor mostra o local onde será

apresentado o código do produto que está sendo lido pelo leitor ou digitado pelo usuário;

Cupom - Neste campo será apresentada toda a venda que está sendo efetuada, ou seja, a

lista de itens inseridos na venda que está sendo impressa no cupom fiscal;

Valor Total - Neste campo o sistema apresentará o valor total bruto da venda conforme a

inclusão dos itens;

Itens - Neste campo é apresentada a quantidade total de itens que já está incluso no campo

cupom;

Botões da Tela de Vendas

Botão Subtotal - Ao clicar neste botão será apresentada a seguinte tela conforme

imagem abaixo: Esta tela possui os seguintes campos:

Subtotal - Valor total bruto da venda;

Saldo - Valor total liquido da venda;

Visor - O sistema apresenta neste campo o próximo passo que o usuário deve executar

após a escolha do finalizador desejado;

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Botões da Tela Subtotal

Botão ESC - Ao usar este botão o sistema volta para a tela de inicio de venda;

Botão Dinheiro - Este botão funciona da seguinte forma:

No campo Visor aparecerá a mensagem: Informe o valor;

Digite o valor em dinheiro recebido do cliente, e tecle ;

O sistema apresentará no campo pagamento o valor recebido em Dinheiro e o valor

do troco (quando houver) a ser entregue ao cliente;

A venda será então finalizada e o cupom fiscal impresso;

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Botão Cheque - Este botão funciona da seguinte forma:

Após informar a condição de pagamento no campo Visor aparecerá a mensagem:

Informe o cliente, neste campo informe o código do cliente ou utilize o botão

Pesquisar para localizá-lo;

Após encontrar o cliente o sistema apresentará no campo visor os dados do cliente e

o cursor estará piscando indicando que o valor do cheque deve ser digitado naquele

campo;

Após informar o valor do cheque o sistema mostrará no campo visor logo abaixo dos

dados do cliente a mensagem: Informe o documento, sendo assim digite o número

do cheque que estará sendo recebido;

A venda será então finalizada e o cupom fiscal impresso;

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Botão Crediário - Este botão funciona da seguinte forma:

No campo Visor aparecerá a mensagem: Informe o cliente, neste campo informe o

código do cliente ou utilize o botão Pesquisar para localizá-lo;

Após encontrar o cliente o sistema apresentará no campo visor os dados do cliente e

o cursor estará piscando indicando que o número de parcelas deve ser digitado

naquele campo;

Após informar o número de parcelas a venda será então finalizada e o cupom fiscal

impresso, será impresso também na ECF um relatório gerencial e nele constará as

parcelas com seus respectivos valores e vencimentos;

Botão Tef - Este botão funciona da seguinte forma:

No campo Visor aparecerá a mensagem: Informe o número de parcelas, neste

campo informe em quantas parcelas a venda será finalizada;

Após informar o número de parcelas ainda no campo visor o sistema apresentará a

mensagem: Informe o valor, digite neste campo o valor do pagamento em TEF;

O sistema fará a comunicação com o TEF e a venda será então finalizada e o cupom

fiscal impresso, será impresso também na ECF as vias do comprovante de cartão

referente à venda efetuada;

Botão Desconto - Este botão funciona da seguinte forma:

Ao Clicar neste botão o sistema apresentará uma telinha para lançar o percentual de

desconto que será aplicado no total da venda;

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Esta telinha trará o valor do Subtotal, ou seja, o valor bruto sem o desconto;

Informe o percentual de desconto, e o sistema vai apresentar o valor do desconto e o

valor líquido, selecione o motivo do desconto e clique em ;

Após a gravação do desconto é só escolher o finalizador desejado e efetuar assim o

Fechamento da Venda;

Observação: O desconto pode ser cancelado a qualquer momento antes de finalizar a

venda e só clicar no Botão e o desconto será estornado;

Botão Ajuste - Este botão funciona da seguinte forma:

No campo Visor aparecerá a mensagem: Informe o valor do ajuste;

O cursor aparecerá piscando indicando o local para digitar o valor do ajuste, digite o

valor e tecle ;

Observação: O ajuste pode ser tanto a maior quanto a menor, para ajustar o valor total para

mais é só digitar o valor e teclar , para um ajuste a menor o valor deve vir

acompanhado do sinal de menos (-);

Após o lançamento do ajuste é só escolher o finalizador desejado e efetuar assim o

Fechamento da Venda;

Botão Pesquisar - Este botão tem a finalidade de auxiliar a localizar determinado

produto.

Ao clicar neste botão o sistema mostrará no campo Visor a seguinte mensagem:

Digite parte do nome para pesquisar;

Digite o nome do produto ou parte dele e tecle ;

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O sistema apresentará no campo produtos (lado esquerdo da tela), todos os

produtos cadastrados que corresponde ao nome digitado para pesquisa;

Ao encontrar o produto desejado é possível incluí-lo na venda clicando no botão

que fica no canto inferior esquerdo da tela;

Botão Cancela Item - Este botão tem a finalidade de cancelar itens em uma venda,

independente da ordem que o item foi registrado, para tanto é necessário digitar um

usuário e senha habilitado para cancelamentos de itens e digitar o código do produto

desejado, automaticamente o item é cancelado no cupom fiscal que está sendo impresso;

Botão Quantidade - Este botão é utilizado para efetuar a venda de um determinado

produto cuja quantidade seja maior que um (1), ao clicar neste botão aparecerá no campo

Visor à mensagem: Informe a quantidade;

Informe a quantidade desejada e tecle e insira o código do produto;

Botão Consulta - Este botão é utilizado para efetuar consultas de preços de

determinado produto. Ao clicar neste botão aparecerá no campo Visor a mensagem: Passe

o produto para consultar pelo leitor;

Passe o produto no leitor, e o sistema apresentará no lado esquerdo da tela o código do

produto, descrição e preço de venda;

Botão Desconto - Este botão é utilizado para lançar um percentual de desconto em

um determinado item.

Ao clicar neste botão o sistema apresentará uma telinha onde deve ser informado o

percentual de desconto desejado, selecionar o motivo do desconto e clicar em ;

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Botão Cliente - Este botão é utilizado para selecionar um cliente e assim identificar a

venda;

Ao clicar neste botão o sistema apresentará no campo Visor a mensagem: Informe o cliente.

Digite o código/número do cliente, o sistema mostrará na tela os dados principais do cliente:

Código, Nome, Cpf, e Rg. Após os dados estarem na tela é só finalizar a venda

normalmente;

Efetuando um Recebimento - Com está opção é possível efetuar recebimento de

parcelas (pendências) de clientes que estejam em aberto no sistema;

Ao clicar no botão Recebimento surgirá uma nova tela, no campo Visor será

apresentada a mensagem: Informe o cliente;

Insira o código/número do cliente ou tecle Pesquisar ;

Após a identificação do cliente o sistema mostrará na tela o código do cliente, nome, valor

total vencido, valor a vencer, o total e negociação;

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Botões da tela Recebimento

Vencido - Com este botão será possível efetuar o recebimento das parcelas vencidas.

Ao clicar neste botão será apresentada a tela para informar o finalizador que será usado no

recebimento, a finalização é feita da mesma forma como em venda normal;

Total - Com este botão será possível efetuar o recebimento total da divida. Ao clicar

neste botão será apresentada a tela para informar o finalizador que será usado no

recebimento, a finalização é feita da mesma forma como em venda normal;

Extrato - Este botão tem a função de fornecer um extrato da conta corrente do cliente.

Ao clicar neste botão o sistema imprime na ECF um relatório gerencial constando os dados

da conta corrente;

Detalhe - Este botão mostra na tela as parcelas que compõem o valor total a ser

recebido. Ao clicar neste botão será apresentada uma nova tela:

Botões da tela detalhe

Seleção - Neste botão é possível selecionar um ou mais documentos específicos;

Subtotal - Ao clicar neste botão o sistema manda o documento selecionado para a

tela de finalizadores, assim é só escolher o finalizador desejado e efetuar o recebimento;

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Marca todos - Ao clicar neste botão é possível marcar todos os documentos que

aparecem na tela;

Desmarca todos - Ao clicar neste botão é possível desmarcar todos os documentos

selecionados;

Ao teclar no botão Vale presente será apresentada a tela onde deve ser informado o

código/número do cliente ou teclar Pesquisa para localizar o cliente;

Após informar o cliente o sistema apresentará na tela os dados do cliente e logo abaixo a

mensagem: Informe o destinatário do vale presente;

Digite o nome do destinatário e tecle , logo em seguida deverá ser informado o valor

do vale;

Após a inclusão do valor do vale presente o sistema apresentará a tela para escolha do

finalizador a ser usado pelo cliente para efetuar o pagamento do vale; Ao escolher o

finalizador o sistema mostrará a mensagem: Vale posicionado? Tecle para confirmar

a mensagem, assim será impresso um comprovante não fiscal do vale presente;

Outras - Esta tecla fornece as funções referentes à impressora fiscal (ECF):

Rel Movimento - Este botão tem a função de emitir um relatório de movimento da

ECF, é necessário preencher a telinha corretamente com a data e operador desejado:

Sangria - A partir deste botão é possível efetuar lançamentos no caixa, como por

exemplo: Sangrias (retiradas) e Suprimentos (recebimentos), basta informar os dados

corretamente na tela conforme a operação desejada, ao clicar em será impresso na

ECF um comprovante não fiscal do lançamento:

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Cancelamento - Ao clicar neste botão o sistema apresentará uma telinha que

constará os dados da última operação efetuada, se desejar cancelar a operação é só

informar o motivo e clicar em :

Gaveta - Este botão abre a gaveta do caixa;

Leitura X - Ao clicar neste botão será impresso na ECF uma leitura X;

Redução Z - Ao clicar neste botão será impresso na ECF uma Redução Z;

Observação: Redução só pode ser impressa no final das operações diárias;

ECF - Ao clicar neste botão é apresentada a opção de mudança de horário da ECF,

referente ao horário de verão;

Tef Adm - Este botão mostra as funções administrativas do TEF, como por exemplo:

Teste de comunicação;

Re-impressão de comprovante;

Cancelamento de transação;

Pré – autorização;

Consulta parcelas CDC;

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Consulta saque e saque Fininvest;

Consulta saldo débito;

Consulta saldo crédito;

Recarga de celular.