Pravilno upravljanje troškovima, faktor opstanka na tržištu Z a profesionalni razvoj pojedinaca koji su se odlučili za samostalnu poduzetničku aktivnost ili su zapo- sleni kao menadžeri u trgovačkim društvi- ma, zaduženi za ostvarivanje optimalnog poslovnog rezultata, od iznimnog je zna- čaja usvajanje i razumijevanje temeljnih ekonomskih kategorija. Svakodnevne promjene tržišnih kretanja upućuju na zaključak kako nema gotovo niti jednog tržišnog subjekta kojemu je osigurana sta- bilnost poslovanja na dugi rok. Ovako ne- izvjesne pozicije gospodarskih subjekata, zahtijevaju kontinuirani nadzor nad svim prihodovnim i troškovnim čimbenicima, te pravilnu i pravovremenu reakciju na iz- mijenjenu situaciju na tržištu. Najvažniji profitabilnost i likvidnost Dva najvažnija cilja svakog poduzeća su profitabilno poslovanje, odnosno pozitiv- na razlika između prihoda i rashoda, te održavanje likvidnosti, tj. sposobnost po- duzeća da pravovremeno podmiruje svoje dospjele obaveze. Na tržištu, kao mjestu na kojem se susreću ponuda i potražnja proizvoda i usluga određuju se cijene i for- miraju ostali uvjeti poslovanja, uglavnom vlada savršena konkurencija, postoji ve- liki broj ponuđača istovrsnih proizvoda i usluga i atomiziranost tržišta. Kupci su u potpunosti informirani o cijenama, kvali- teti proizvoda i uvjetima poslovanja, pa su ponuđači tzv. “price takeri” i moraju se pri- lagoditi cijenama koje je tržište odredilo. Faktori potražnje Potražnju, koja označava količinu nekog proizvoda koju su kupci voljni kupiti uz određenu razinu cijene, u određenom vre- menu i na određenom tržištu, određuju ukusi i preferencije potrošača, njihov ras- položivi dohodak, postojanje supstituta za pojedini proizvod, očekivanja vezana uz gospodarska kretanja, itd. Na sve nave- deno, nije moguće izvana utjecati. S druge strane, troškovi koji izražavaju novčanu PRVA EPIZODA VAŠE KARIJERE 4/5 Sudjeluj u kvizu znanja i osvoji punu stipendiju za trogodišnji prijediplomski stručni studij Ekonomija poduzetništva. Upravljanje troškovima podrazumijeva pravovremeno predviđanje, planiranje, budžetiranje, kontroliranje i analiziranje troškova, te pravovremeno utvrđivanje uzroka odstupanja vrijednost inputa korištenih u procesu proizvodnje i obavljanju poslovne aktivno- sti, ovise prvenstveno o cijenama inputa, ali i o unutarnjim okolnostima poslovanja, pa se na njihovu razinu može utjecati. Op- timalizacija troškova jedan je od učinkovi- tih načina maksimiranja profita i stjecanja kvalitetne tržišne prednosti. Upravljanje troškovima, tzv. “Cost management” po- drazumijeva pravovremeno predviđanje, planiranje, budžetiranje, kontroliranje i analiziranje troškova te pravovremeno utvrđivanje uzroka odstupanja ostvarenih troškova u odnosu na predviđene. Struktura troškova U strukturi ukupnih troškova dominira- ju fiksni troškovi kao što su: amortizaci- ja zgrada, strojeva i opreme, osiguranja, kamate po kreditima, zakupnine, itd. Ovi troškovi su stalni, što znači da se ne mi- jenjaju promjenom obujma proizvodnje. Oni postoje i onda kada nema nikakve poslovne aktivnosti, kada je nulta razina outputa, odnosno kada još nije proizve- den niti jedan finalni proizvod. Pored ovih troškova prisutni su i tzv. varijabilni, pro- mjenjivi troškovi koji ovise o poslovnoj ak- tivnosti i koji se mijenjaju, ovisno o tome da li se proizvodnja povećava ili smanjuje (npr. plaće proizvodnih radnika, sirovine, materijali ili pogonska energija). Rizik smanjenja varijabilnih troškova U nastojanju da se ostvari pozitivan po- slovni rezultat, često se puta ishitreno donose odluke o smanjenju svih vrsta troškova, zaboravljajući pritom da kod Vesna Cvitanović, mag. oec., certificirani učitelj/trener u malom gospodarstvu, nositeljica kolegija Mikroekonomija i Osnove poduzetništva na VERN’ovom prijediplomskom stručnom studiju Ekonomija poduzetništva smanjenja varijabilnih troškova, treba vo- diti računa da to smanjenje ne utječe na smanjenje kvalitete i funkcije proizvoda ili usluge. Ako se ovaj uvjet zanemari, učinje- na je teško popravljiva pogreška. Mješoviti troškovi imaju obilježja i fiksnih i varijabilnih troškova, te zahtijevaju poseb- no utvrđivanje standarda i složene meto- de za utvrđivanje odstupanja (npr: plaće komercijalnog osoblja, pomoćni materijal za održavanje i za određenu poslovnu ak- tivnost, gorivo, električna energija, voda ili uredski materijal). Postupak “normiranja” Posebnu pozornost mora se posvetiti gra- ničnim ili dodatnim troškovima, koji po- kazuju porast ukupnih troškova nastalih proizvodnjom dodatne jedinice proizvo- da. Ovi troškovi ovise samo o varijabilnim troškovima što znači da fiksni na njih ne- maju utjecaj. U proizvodnim poduzećima značajna je standardizacija troškova, tzv. normiranje. Riječ je o predviđanju troškova koji u proizvodnji moraju nastati, u vezi s proizvodnim zadacima, i usporedbi ostva- renih troškova s postavljenim standardi- ma, a pokazuje odstupanja koja se iskazuju u količini, jediničnim cijenama i ukupnom iznosu. Ona mogu biti pozitivna (kada je ostvareni trošak manji od standarda) i negativna (kada je ostvareni trošak veći u odnosu na propisanu normu). Pravovremenim uvođenjem inovacija i pra- vilnim upravljanjem troškovima, izravno se utječe na povećanje konkurentnosti i visi- nu ostvarenog profita, povećanje dodane vrijednosti i dugoročnu korist poduzeća. Leksikon pojmova a Tržište – prostor na kojem se susreću ponuda i potražnja roba i usluga, određuju cijene te formiraju uvjeti poslovanja a Savršena konkurencija – stanje kada na tržištu postoji veliki broj ponuđača istovrsnih proizvoda i usluga i kada kupci raspolažu informacijama o kvaliteti i cijenama proizvoda te uvjetima poslovanja a Potražnja – količina nekog proizvoda koju su kupci voljni kupiti uz određenu razinu cijene, u određenom vremenu i na određenom tržištu a Profit – pozitivna razlika između prihoda i rashoda a Likvidnost – sposobnost pravovremenog podmirenja svih dospjelih obaveza poduzeća a Fiksni troškovi – troškovi koji su uvijek stalni bez obzira na obujam proizvodnje a Varijabilni troškovi – troškovi koji se mijenjaju ovisno o obujmu proizvodnje a Granični troškovi – troškovi dodatne jedinice proizvoda, koji se izračunavaju kao odnos promjene ukupnih troškova i promjene jedinica outputa a Standardni troškovi – predviđeni troškovi koji moraju nastati u proizvodnji pri izvršavanju proizvodnih zadataka Čitajte edukativne članke. Riješite kviz znanja na www.vern.hr/kviz-znanja/ep i osvojite stipendiju u protuvrijednosti 110.250 kuna SVAKI ČETVRTAK OD 13.6. DO 11.7.