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1. Success Story STESAD GmbHProjektmanagement mit
SharePoint
2. Success Story STESAD Projektmanagement mit
SharePointStadtentwicklung kommt nicht ohne Projektmanagement aus.
Um Projekte sinnvoll und effizient planen, steuernund kontrollieren
(de facto managen) zu knnen, ist eine zentrale Plattform
erforderlich, die den Gegenstand desProjektmanagements ins Zentrum
fr Manager und Anwender stellt.STESAD GmbH Fr die ganzheitliche
bauliche Entwicklung der Elbmetropole grndete die Stadt Dresden am
5. Mai 1992 eine eigene Tochterfirma: die "Stadtentwicklungs- und
-sanierungsgesellschaft Dresden mbH", kurz STESAD. Als kompetenter
Partner arbeitet die STESAD GmbH konsequent ziel- und
lsungsorientiert. Ihr Anspruch ist die sinnvolle Verknpfung von
Stdtebau, Lebensqualitt, kologie und Wirtschaftlichkeit. Neben der
Stadt- entwicklung Dresdens werden Aufgaben in den Bereichen der
Projektent- wicklung und -management sowie im Immobilienmanagement
wahrgenom- men.Zweckentfremdete Projektmanagement-WerkzeugeWie in
den meisten Unternehmen, haben wir mit Hilfe von Microsoft Office
versucht, unsere Projekte so gut es gingzu koordinieren. Dabei
traten leider stets die gleichen Probleme auf: Bei der Verteilung
wichtiger Informationenblieb so mancher Mitarbeiter auen vor. Nicht
mehr zeitgem wurden fr alle neuen Projekte die gleichen Formu-lare
verwendet. Obendrein waren Datenserver und Archivierung grundlos
stark berdimensioniert. Dies gab unsdie Intention zur Suche nach
einer professionellen, aber einfachen Lsung fr das
Projektmanagement. 2
3. Schneller Umstieg dank sinnvoller Office-IntegrationAuch
weiterhin wollten wir die sehr guten Office-Kenntnisse unserer
Mitarbeiter nutzen und das Office-Paket um eine sinnvolle und
intuitive Lsung erweitern.Die Entscheidung fiel auf CPM@SharePoint,
da wir in die-ser Software direkt den Ursprung und den Kern des
Pro-jektmanagements erkennen konnten. Die meisten ande-ren Systeme
entsprachen eher umgebauten ERP-Lsungen, die viele Anpassungen
erforderlich gemachthtten und deren Terminplanung nicht auf
MicrosoftOffice basieren. Die Anpassung von CPM an unsere
Be-drfnisse machte keinen groen Aufwand, da lediglichdie
Grundstruktur und unser Ablagesystem eingepflegtwerden mussten.
Zwar mussten sich unsere Administra-toren etwas in die Handhabe von
SharePoint einarbeiten(dies wre bei Alternativ-Systemen nicht
anders), fr dieEndanwender als erfolgsentscheidende Zielgruppe
ge-staltet sich die Nutzung jedoch weitgehend intuitiv.Mehrwerte
sofort sprbarDa sich CPM auf das fr uns Wesentliche, nmlich
aufListen und Dokumente fokussiert, bleibt auch mit Hilfeder
unterschiedlichen webbasierten Projektsichten(Projektstrukturplan,
Arbeitspakete, Zeitplanung, etc.)stets die bersicht erhalten.
Bereits kurze Zeit nach derEinfhrung von CPM konnten wir mit dem
KRAFTWERKMITTE unser erstes Projekt mit CPM als
Projektmanage-ment-Werkplattform, erfolgreich starten. Vor allem
die inSharePoint integrierte Benachrichtigungsfunktion wirdsehr
gerne genutzt. Auf diese Weise kann sich jeder Nut-zer, aber auch
jeder externe Projektbeteiligte, ber Ver-nderungen in Listen und
Projektdokumenten auf demLaufenden halten. Ebenso gut gefllt uns,
dass Projektesehr einfach bernommen und Mitarbeiter vertreten
wer-den knnen. 3
4. Immer auf dem aktuellsten StandDer sorgenfreie Betrieb steht
fr uns im Mittelpunkt - Betriebliche Prozesse mssen sich oftmals an
neue Umwelt-bedingungen anpassen und dies erfordert typischerweise
auch die Anpassung der mit diesen Prozessen eng ver-zahnten
Anwendungssoftware. ProTechnology nimmt sich diesem Thema an und
sorgt dafr, dass nderungenbei uns effizient, kostengnstig und mit
einem minimalen Risiko durchgefhrt werden. Damit CPM@SharePointauch
immer auf dem aktuellsten Stand ist, bernimmt ProTechnology
zuknftig auch die Wartung und Pflege un-seres Systems.SharePoint
bietet Potential fr mehr...Mit CPM haben wir auch SharePoint als
Basistechnologie erfolgreich bei STESAD eingefhrt. Die hohe
Akzeptanzvon CPM macht eine Ausweitung auf das gesamte Unternehmen
realistisch. Dabei engagieren sich die Nutzer alsBefrworter und
Treiber innerhalb des Unternehmens, um zuknftige Nutzer fr diese
moderne Form des Projekt-managements zu motivieren. Fr uns ist CPM
bereits jetzt zu einer positiven Gewohnheit geworden. 4
5. ProTechnology GmbHDas Leistungsangebot der ProTechnology
GmbH zielt darauf ab, den Gedanken vom modernen Arbeiten in
jungenwie etablierten Unternehmen zu implementieren. Mit sowohl
bewhrten, als auch mit topaktuellen Microsoft-Technologien
verpflichten wir uns dem Anspruch an eine effiziente Interaktion
zwischen Mitarbeitern sowie Unter-nehmensteilen. Auch die eigens
von uns entwickelten Lsungen basieren auf aktuellen
Microsoft-Technologien undbilden gemeinsam mit hochwertiger
Hardware die Grundlage fr eine homogene und performante
IT-Landschaft, diesich jederzeit um weitere Funktionen und Services
erweitern lsst. Aus unserem langjhrigen Erfahrungsschatz ken-nen
wir die kritischen Erfolgsfaktoren, die fr eine effektive Arbeit im
Unternehmen entscheidend sind: Wir begleitenSie entlang der
gesamten Wertschpfungskette das vorhandene Wissen nachhaltig und
erfolgreich zu entfalten.LINTRAMit der LINTRA Solutions GmbH
arbeitet ProTechnology zusammen an ausgewhlten Projekten zum Wohle
ihrer Kun-den. LINTRAs Lsungen untersttzen ein breites Spektrum
alltglicher Arbeitsablufe. Sie kombinieren in geschickterWeise
Standard Microsoft-Produkte und reichern diese durch eigene
Entwicklungen um ntzliche Funktionen an. Da-mit gelingt es ihr,
durch Automatisierung von Prozessen sowohl einfache als auch
komplexe Geschftsablufe zuoptimieren.Microsoft PartnerMicrosoft und
ProTechnology agieren eng als Partner zusammen. Die Zertifizie-rung
als Microsoft Gold Certified Partner stellt das hchste
Qualifikationsprdi-kat im Microsoft Partner Programm dar:
ProTechnology weist demnach sehr guteMicrosoft-Kompetenz in
Kundenprojekten auf und lsst seine Mitarbeiter regel-mig von
Microsoft schulen und zertifizieren. Fragen zu
Microsoft-Lsungenbeantworten wir Ihnen gerne. Karsten Ulferts
Teamlead Consulting T: 0351/438 332 21 F: 0351/438 332 29
Antonstrae 3a - 01097 Dresden
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