Nama Baru Subbagian Akademik dan Evaluasi Rincian Tugas : 1. Menyusun program kerja Sub Bagian Akademik dan Evaluasi Akademik sebagai pedoman pelaksanaan tugas; 2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya; 3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan serta menyusun saran pemecahan masalah dibidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat; 4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier; 5. Menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran; 6. Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan p e r t e m u an i l imi a h, wisuda, d ies n a t alis, p ertem u a n i l mi a h d an u p acara p r o m o si/pengukuhan g u r u b esa r sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan; 7. Memfasilitasi layanan pemrosesan ijazah dan transkrip nilai; 8. Melakukan urusan administrasi perkuliahan dan ujian; 9. Mel a k u k an u r u san a d m i n is t rasi t u gas b e l ajar dan ijin belajar d o s e n ; 10. Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Nama Baru Subbagian Akademik dan Evaluasi
Rincian Tugas :
1. Menyusun program kerja Sub Bagian Akademik dan Evaluasi Akademik sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
2. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
3. Menghimpun dan mengkaji peraturan perundang-undangan serta menyusun saran
pemecahan masalah dibidang pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada
masyarakat;
4. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Pendidikan dan Evaluasi
sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
5. Menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang pembelajaran;
6. Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pelaksanaan kegiatan pertemuan ilimiah,
wisuda, dies natalis, pertemuan ilmiah dan upacara promosi/pengukuhan guru besar
sesuai dengan program kerja yang telah ditetapkan;
7. Memfasilitasi layanan pemrosesan ijazah dan transkrip nilai;
8. Melakukan urusan administrasi perkuliahan dan ujian;
9. Melakukan urusan administrasi t ugas belajar dan ijin belajar dosen;
10. Menelaah dan menyusun bahan fasilitasi pendayagunaan sarana prasarana sesuai
dengan program kerja yang telah ditetapkan;
11. Menyusun bahan pemantauan dan evaluasi layanan pembelajaran dan
pendayagunaan sarana prasarana pendidikan sesuai dengan program kerja yang telah
ditetapkan;
12. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Akademik dan Evaluasi Akademik
untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
13. Menyusun laporan Sub Bagian Akademik dan Evaluasi Akademik sesuai dengan
hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
14. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
Subbagian Registrasi dan Statistik
Rincian Tugas :
a. menyusun program kerja Sub Bagian Registrasi dan Statistik sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
c. memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
d. menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Sub Bagian Registrasi dan Statistik
sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
e. menelaah dan menyusun konsep kebijakan teknis di bidang registrasi dan statistik;
f. menelaah, menyusun, dan melaksanakan konsep layanan registrasi mahasiswa;
g. menelaah, menyusun, dan melaksanakan konsep layanan seleksi penerimaan calon
mahasiswa baru, transfer/alih jenjang, alih program dan lanjutan;
h. menyusun dan menganalisa bahan pemantauan dan evaluasi layanan seleksi
penerimaan, registrasi, dan penyusunan statistik mahasiswa;
i. menelaah, menyusun, dan melaksanakan layanan administrasi cuti akademik,
pengunduran diri, dan pindah mahasiswa;
j. menelaah dan menyusun data statistik mahasiswa;
k. mengevaluasi pelaksanaan tugas Sub Bagian Registrasi dan Statistik untuk
mengetahui permasalahan dan penyelesaiannya;
l. melakukan penyimpanan dokumen dan pemeliharaan dokumen Subbagian;
m. menyusun laporan Sub Bagian Registrasi dan Statistik sesuai dengan hasil yang
dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
BAGIAN KEMAHASISWAAN DAN ALUMNI
Rincian Tugas :
a. Menyusun program kerja Bagian Kemahasiswaan dan Alumni sebagai pedoman
pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada Kepala Subbagian sesuai dengan bidang tugasnya;
c. Memberi petunjuk kepada Kepala Subbagian untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
d. Mengkoordinasikan Kepala Subbagian dalam melaksanakan tugas agar terjalin
kerjasama yang baik;
e. Menilai prestasi kerja Kepala Subbagian di lingkungan Bagian Kemahasiswaan
sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
f. Menelaah peraturan perundang-undangan dibidang kemahasiswaan dan alumni;
g. Menelaah data dibidang kemahasiswaan dan alumni;
h. melakukan penyusunan rancangan peraturan dan ketentuan dibidang kemahasiswaan
dan alumni;
i. Mereview program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran,
dan pengelolaan informasi kemahasiswaan serta program pengembangan dan
peningkatan kegiatan pelayanan kesejahteraan mahasiswa berdasarkan masukan dari
fakultas dan hasil kajian;
j. Mereview rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat, bakat,
penalaran, dan pengelolaan informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan
mahasiswa berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;
k. Mereview rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat dan penalaran sesuai
dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;
l. Merancang program peningkatan pemberian dan layanan beasiswa mahasiswa sesuai
dengan jenis dan ketentuan;
m. Melaksanakan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
pengelolaan informasi serta pelayanan kesejahteraaan mahasiswa;
n. melaksanakan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi dan teladan;
o. Melaksanakan pemantauan layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan serta pelayananan kesejahteraan mahasiswa sesuai
ketentuan;
p. Melaksanakan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan sebagai bahan masukan
pimpinan;
q. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan serta pelayanan kesejahteraan sebagai masukan pimpinan;
r. Merancang dan membuat fasilitas jejaring alumni;
s. melaksanakan penyajian data dan informasi kegiatan mahasiswa dan bursa kerja;
t. Menyusun laporan Bagian Kemahasiswaan sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
SUBBAGIAN MINAT, BAKAT, PENALARAN DAN INFORMASI
KEMAHASISWAAN
Rincian Tugas :
a. Menyusun program kerja Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidang tugasnya;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
d. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan kerja Subbagian Minat, Bakat,
Penalaran dan Informasi Kemahasiswaan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karir;
e. Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan kegiatan minat, bakat,
penalaran dan informasi kemahasiswaan berdasarkan masukan dari bawahan,
fakultas dan hasil kajian;
f. Menyusun konsep rancangan petunjuk pelaksanaan pembinaan kegiatan minat,
bakat, penalaran dan informasi kemahasiswaan berdasarkan hasil evaluasi dan
ketentuan;
g. Menyusun konsep rekomendasi pemberian ijin kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan sesuai dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;
h. Menyusun bahan pembinaan dan peningkatan kegiatan minat, bakat, penalaran dan
informasi kemahasiswaan;
i. Menyusun bahan pemberian layanan administrasi kegiatan minat, bakat, penalaran
dan informasi kemahasiswaan sesuai prosedur;
j. Melakukan urusan pemilihan mahasiswa berprestasi dan teladan;
k. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan sebagai bahan masukan pimpinan;
l. Melakukan evaluasi pelaksanaan kegiatan minat, bakat, penalaran dan informasi
kemahasiswaan sebagai masukan atasan;
m. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi
Kemahasiswaan untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
n. Menyusun laporan Subbagian Minat, Bakat, Penalaran dan Informasi sesuai dengan
hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
o. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
SUBBAGIAN KESEJAHTERAAN DAN ALUMNI
Rincian Tugas :
a. Menyusun program kerja Subbag Kesejahteraan Mahasiswa dan Alumni sebagai
pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
d. Menilai prestasi kerja bawahan di lingkungan Subbag Kesejahteraan Mahasiswa dan
Alumni sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
e. Menyusun konsep program pengembangan dan peningkatan layanan kesejahteraan
mahasiswa berdasarkan masukan dari bawahan, fakultas dan hasil kajian;
f. Menyusun rancangan petunjuk pelaksanaan layanan kesejahteraan mahasiswa
berdasarkan hasil evaluasi dan ketentuan;
g. Menyusun konsep rekomendasi pemberian layanan kesejahteraan mahasiswa sesuai
dengan ketentuan sebagai bahan penetapan;
h. Menyiapkan bahan rancangan program peningkatan pemberian dan layanan
beasiswa mahasiswa sesuai dengan jenis dan ketentuan;
i. Menyiapkan bahan layanan administrasi pemberian beasiswa mahasiswa sesuai
ketentuan;
j. Mengolah, memutakhirkan serta menganalisis data alumni sebagai bahan informasi;
k. Menyajikan data alumni melalui fasilitas jejaring alumni;
l. melakukan urusan pemberian izin/rekomendasi magang/PKL mahasiswa; (tugas
bagian Akademik ?)
m. Menyiapkan bahan pembinaan dan peningkatan kompetensi mahasiswa sebagai
bahan pembekalan calon alumni untuk memasuki dunia kerja;
n. melakukan pemberian layanan informasi bursa kerja;
o. Melakukanlayanan administrasi kesejahteraan mahasiswa sesuai prosedur;
p. Melakukan pemantauan pelaksanaan kegiatan layanan kesejahteraan mahasiswa
sebagai bahan masukan pimpinan;
q. Melakukan evaluasi layanan kesejahteraan mahasiswa sebagai bahan masukan
atasan;
r. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa
untuk mengetahui permasalahan dan pemecahannya;
s. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;
t. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);
u. Menyusun laporan Subbagian Pelayanan Kesejahteraan Mahasiswa sesuai dengan
hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
v. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan
KEPALA BAGIAN UHTLP
Rincian Tugas :
a. Menyusun program kerja Bagian UHTLP sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada masing-masing kepala subbagian sesuai dengan bidangnya;
c. Memberi petunjuk kepada masing-masing kepala subbagian untuk kelancaran
pelaksanaan tugas;
d. Mengkoordinasikan masing-masing kepala subbagian dalam melaksanakan tugas
agar terjalin kerja sama yang baik;
e. Menyelia pelaksanaan tugas masing-masing kepala subbagian agar hasil yang telah
dicapai sesuai dengan sasaran yang telah ditetapkan;
f. Menilai prestasi kerja masing-masing kepala subbagian sebagai bahan pembinaan
dan pengembangan karier;
g. melaksanakan penghimpunan dan penelaahan peraturan perundang-undangan di
bidang ketatausahaan, kerumahtanggaan, hukum,ketatalaksanaan,dan barang milik
negara;
h. melaksanakan pengumpulan,pengolahan dan analisis data dibidang ketatausahaan,
kerumahtanggaan, hukum, ketatalaksanaan,dan barang milik negara;
i. melaksanakanpengkajian penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan di
lingkungan Universitas;
j. menyusun pedoman dan melaksanakan pembinaan ketatalaksanaan seperti urusan
persuratan, kearsipan,dan dokumentasi kegiatan di lingkungan Universitas;
k. melaksanakan pendayagunaan BMN di lingkungan Universitas;
l. menyusun pedoman penggunaan sarana dan prasarana kantor di lingkungan
Universitas;
m. menyusun pedoman dan melaksanakan pembinaan persuratan dan kearsipan di
lingkungan Universitas;
n. melaksanakan penyusunan bahan pertimbangan dan bantuan hukum di lingkungan
Universitas;
o. melaksanaka nevaluasi organisasi dan tatalaksana;
p. melaksanakan penyusunan usul penyempurnaan organisasi,
q. melaksanakan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik Negara dilingkungan
Universitas;
r. melaksanakan pengelolaan sistem akuntasi barang milik Negara;
s. melaksanakan penyusunan laporan barang milik Negara;
t. melakukan perhitungan nilai penyusutan barang milik negara;
u. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP) di lingkungan
Bagian UHTLP;
v. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian untuk mengetahui permasalahan dan
pemecahannya;
w. Menyusun laporan Bagian sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
x. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
SUBBAGIAN TATA USAHA
Rincian Tugas :
a. Melakukan penyusunan program kerja Subbagian dan Bagian;
b. Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
d. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Mengkoordinasikan tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
f. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
g. Melakukan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-undangan dibidang
ketatausahaan;
h. Melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisis data ketatausahaan;
i. Melakukan penyusunan peraturan dan ketentuan dibidang ketatausahaan;
j. melakukan penerimaan, pencatatan, dan pendistribusian surat masuk dan surat keluar
Universitas;
k. melakukanpenataan,pemeliharaan,dan usulpenghapusanarsip Universitas;
l. melakukanpemberian layanan peminjaman arsip;
m. mempersiapkan pengiriman dan penyerahan arsip statis kepada arsip nasional;
n. melakukan reproduksi dan reprografi arsip dan dokumen penting;
o. melakukan urusan keprotokolan dan penerimaan tamu pimpinan;
p. melakukan penyusunan rizalah rapat dinas Universitas;
q. melakukan peliputan kegaiatan pimpinan Universitas;
r. melakukan urusan dokumentasi kegiatan dilingkungan Universitas;
s. melakukan penggandaan surat dan dokumen;
t. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;
u. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);
v. melakukan penyusunan laporan Subbagian TU sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
w.Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
SUBBAGIAN RUMAH TANGGA
Rincian Tugas :
a. Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
d. Mengkoordinasi tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
f. melakukan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-undangan
dibidang kerumahtanggaan;
g. melakukan pengumpulan, pengolahan dan analisis data dibidang kerumahtanggaan;
h. melakukan penyiapan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di bidang
kerumahtanggaan;
i. melakukan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan lingkungan
Universitas;
j. melakukan urusan pendayagunaan gedung, rumah jabatan, asrama mahasiswa, dan
sarana lainnya dilingkungan Universitas;
k. melakukan fasilitas kegiatan upacara dan rapat dinas;
l. melakukan pengaturan penggunaan dan pemeliharaan peralatan kantor, kendaraan
dinas, fasilitas fisik dan sarana lainnya;
m. melakukan pengaturan penggunaan telepon, listrik, air conditioner,air dan gas, untuk
kantor,rumah jabatan, dan wisma Universitas;
n. melakukan urusan pengelolaan poliklinik Universitas;
o. melakukan pengaturan penggunaan wisma, asrama mahasiswa, rumah jabatan dan
rumah dinas;
p. melakukan pengaturan penggunaan bahan bakar untuk kendaraan dinas;
q. Melakukan urusan perjalanan dinas;
r. Melakukan penyimpanan dan pemeliharaandokumenSubbagian;
s. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);
t. menyusun laporan Subbagian Rumah Tangga sesuai dengan hasil yang telah dicapai
sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
SUBBAGIAN HTL
Rincian Tugas :
a. Menyusun rencana dan program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
d. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karir;
e. melakukan penghimpunan dan pengkajian dan penyusunan rancangan peraturan
perundang-undangan di lingkungan Universitas;
f. melakukan pengumpulan, pengolahan, dan analisis data dibidang hukum
ketatalaksanaan;
g. melakukan penyiapan bahan penyusunan peraturan dan ketentuan di lingkungan
Universitas;
h. Melakukan harmonisasi dan uji publik rancangan peraturan perguruan tinggi;
i. Melakukan kegiatan sosialisasi peraturan perguruan tinggi;
j. Melakukan koordinasi pemberian bantuan hukum terhadap penyelesaian kasus
hukum tata usaha negara, perdata, pidana, dan hak asasi manusia kepada satuan
organisasi, pegawai, dan mantan pegawai;
k. Menyusun pedoman ketatalaksanaan, analisis jabatan, dan organisasi di lingkungan
Universitas Jember sebagai bahan kebijakan pimpinan;
l. Melakukan pembinaan di bidang ketatalaksanaan, analisis jabatan, dan organisasi
sebagai bahan kebijakan pimpinan;
m. Melakukan telaahan dan pertimbangan ketatalaksanaan, analisis jabatan, dan
organisasi sebagai bahan penyempurnaan ketatalaksanaan dan organisasi di
lingkungan Universitas;
n. Melakukan pengelolaan pembuatan pendokumentasian dan pendistribusian media
informasi internal di lingkungan Universitas;
o. Melakukan pemantauan dan evaluasi pelayanan publik di lingkungan Universitas;
a. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);
p. Menyusun laporan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai sebagai bahan
pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
q. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
SUBBAGIAN BMN
Rincian Tugas :
a. Menyusun konsep rencana dan program kerja sub bagian BMN;
b. Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
c. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
d. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
e. Mengkoordinasi tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
f. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
g. Melakukan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-undangan dibidang
barang milik negara;
h. Melakukan pengumpulan, pengolah data barang milik negara;
i. Melakukan penyusunan rencana pengadaan, pemeliharaan, dan perawatan barang
milik negara;
j. melakukan pengadaan, penyimpanan, pendistribusian barang milik negara;
k. Melakukan perhitungan nilai penyusutan barang milik negara;
l. melakukan inventarisasi dan usul penghapusan barang milik negara;
m. melakukan urusan penyelesaian sengketa tuntutan ganti rugi;
n. melakukan penyiapan bahan usul penetapan/pengalihan status golongan rumah dinas;
o. melakukan penyusunan instrument pemantauan dan evaluasi penggunaan barang
milik negara;
p. melakukan pengelolaan system akuntasi barang milik negara;
q. melakukan penyusunan laporan barang milik negara;
r. melakukan pegelolaan pergudangan;
s. melakukan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Subbagian;
b. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);
t. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian sesuai dengan hasil yang dicapai
sebagai bahan pertanggungjawaban pelaksanaan tugas;
u. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
KABAG KEPEGAWAIAN
Rincian Tugas :
a. Menyusun program kerja Bagian sebagai pedoman kerja pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada Kasubbag sesuai dengan bidangnya;
c. Memberi petunjuk kepada Kasubbag untuk kelancarkan pelaksanaan tugas;
d. Mengkoordinasikan Kasubbag dalam melaksanakan tugas agar terjalin kerjasama
yang baik;
e. Menyelia pelaksanaan tugas agar hasil yang dicapai sesuai dengan sasaran yang telah
ditetapkan;
f. Menilai hasil kerja Kasubbag sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
g. melaksanakan penghimpunan dan penelaahan peraturan perundang-undangan di
bidang kepegawaian;
h. melaksanakan pengumpulan dan pengolahan data pegawai sebagai bahan penyusunan
dan review daftar urut kepangkatan dan statistik pegawai;
i. melaksanakan penyusunan rencana kebutuhan formasi dan pengembangan pegawai;
j. melaksanakan urusan pengumuman, penerimaan, penyaringan, usul dan
pengangkatan pegawai baru;
k. melaksanakan urusan pelatihan prajabatan calon pegawai negeri sipil,
penyelenggaraan ujian dinas tingkat II dan mempersiapkan peserta ujian dinas dan
ujian kenaikan pangkat penyesuaian ijazah dan
l. melaksanakan pengangkatan CPNS (Calon egawai Negeri Sipil) menjadi PNS
(Pegawai Negeri Sipil);
m. Mereview konsep berita acara pengambilan sumpah dan janji pegawai
n. menyusun usul mutasi tenaga akademik dan tenaga adminstrasi berdasarkan data dan
informasi serta ketentuan perundang-undangan;
o. Mereview konsep pembinaandan pengembangan pegawai;
p. Mengusulkan pegawai untuk mengikuti program pendidikan dan pelatihan
kepemimpinan tingkat II, III, IV, diklat teknis dan diklat penjenjangan.
q. Mengusulkan pegawai yang akan tugas belajar,ijin belajar pembebasan sementara dan
pengangkatan kembali pegawai yang telah menyelesaikan tugas belajar;
r. Menyelesaikan urusan disiplin, pembinaan pegawai dan penyelesaian kasus pegawai;;
s. Mengusulkan pemberian penghargaan kepada pegawai;
t. Melaksanakan urusan pengusulan pengangkatan guru besar;
u. Melaksanakan penyusunan pemberian surat keterangan persetujuan pindah pegawai
dan cuti pegawai;
v. Melaksanakan pemilihan administrasi akademik berprestasi, pengelola keuangan
berprestasi, pustakawan berprestasi, laboran berprestasi, dosen berprestasi, dan ketua
program studi berprestasi;
w. Mengevaluasi pelaksanaan tugas Bagian Kepegawaian untuk mengetahui
permasalahan dan pemecahannya;
x. Melaksanakan penyimpanan dan pemeliharaan dokumen Bagian;
c. melaksanakan penyusunan Standar Operasional Prosedur (SOP);
y. Menyusun laporan Bagian Kepegawaian sesuai dengan hasil yang telah di capai
sebagai pertangungjawaban pelaksanaan tugas;
z. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan.
SUBBAGIAN TENAGA KEPENDIDIKAN
Rincian Tugas :
a. Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
b. Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
c. Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancarkan pelaksanaan tugas;
d. Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan pengembangan karier;
e. Melakukan penghimpunan dan pengkajian peraturan perundang-undangan di bidang
kepegawaian;
f. Melakukan pengumpulan, pengolahan data tenaga fungsional tertentu selain dosen
dan tenaga administratif;
g. Melakukan penyusunan peraturan dan ketentuan dibidang kepegawaian;
h. melakukan penyusunan rencana kebutuhan, formasi dan pengembangan tenaga
fungsional tertentu selain dosen dan tenaga administrastif;
i. Melakukan urusan penerimaan dan pengangkatan tenaga fungsional selain dosen dan
tenaga administratif;
j. melaksanakan urusan pelatihan prajabatan calon pegawai negeri sipil,
penyelenggaraan ujian dinas tingkat II dan III, dan ujian kenaikan pangkat
penyesuaian ijazah;
k. Melakukan penyusunan bahan penilaian angka kredit jabatan fungsional tertentu
selain dosen;
l. Melakukan urusan kepangkatan, mutasi, pengangkatan kembali, pemberhentian
pegawai,dan pengembangan tenaga fungsional tertentu selain dosen dan tenaga
administratif;
m. Melakukan urusan disiplin dan pembinaan tenaga fungsional selain dosen dan
tenaga administratif;
n. mempersiapkan pemberiancuti, melakukan urusan pemberian surat keterangan
persetujuan pindah, melakukan urusan pemberian izin dan tugas belajar,
melaksanakan pelaksanaan mutasi dan pengembangan pegawai;
o. melakukan pelaksanaan sumpah/janji pengangkatan pegawai negeri sipil,
pengangkatan dalam jabatan, serah terima jabatan dan pelantikan;
p. melakukan penyusunan Sasaran Kerja Pegawai (SKP)/penilaian prestasi kerja
pegawai negeri sipil tenaga fungsional selain dosen dan tenaga administratif dan
daftar urutan kepangkatan (DUK);
q. melakukan pemrosesan Kartu Pegawai(Karpeg),Kartu Istri(Karis), Kartu
Suami(Karsu),Asuransi Kesehatan(Askes),Tabungan Asuransi Pegawai Negeri
(Taspen), Surat keterangan untuk mendapatkan pembayaran tunjangan
keluarga(KP4), dan Laporan Pajak Pribadi tenaga fungsional selain dosen dan tenaga
adminitratif, Laporan Harta Kekayaan Pejabat Negara (LHKPN), Laporan Harta
Kekayaan Aparatur Sipil Negara (LHKASN);
r. melakukan penyusunan bahan pelaksanaan pemilihan administrasi akademik