Subasta inversa electrónica y eficiencia en las contrataciones de bienes y servicios según el personal administrativo del OSITRAN – Lima 2018 TESIS PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE: Maestra en Gestión Pública AUTOR: Br. Laura Lucrecia Zavala Chumbiauca ASESOR: Dr. Freddy Antonio Ochoa Tataje SECCIÓN: Ciencias Empresariales LÍNEA DE INVESTIGACIÓN: Gestión de Políticas Públicas PERÚ - 2018
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Subasta inversa electrónica y eficiencia en las
contrataciones de bienes y servicios según el personal
administrativo del OSITRAN – Lima 2018
TESIS PARA OPTAR EL GRADO ACADÉMICO DE:
Maestra en Gestión Pública
AUTOR:
Br. Laura Lucrecia Zavala Chumbiauca
ASESOR:
Dr. Freddy Antonio Ochoa Tataje
SECCIÓN:
Ciencias Empresariales
LÍNEA DE INVESTIGACIÓN:
Gestión de Políticas Públicas
PERÚ - 2018
iii
Dedicatoria
Dedico esta tesis a mi amado hijo, por su
infinito apoyo para hacer realidad uno de
mis más anhelados sueños como es la
realización de esta investigación.
iv
Agradecimiento
A las autoridades de la Escuela de
Posgrado de la Universidad César
Vallejo, a los docentes de la maestría por
sus enseñanzas, a mi asesor Dr. Freddy
Ochoa Tataje por su infinita paciencia,
guía, orientación y facilitador.
A las autoridades de la institución,
a mis apreciados colegas, y a todos los
que hicieron posible la realización de
esta investigación.
vi
Presentación
Señor presidente.
Señores miembros del jurado.
Presento la Tesis titulada: “Subasta inversa electrónica y eficiencia en las
contrataciones de bienes y servicios según el personal administrativo del
OSITRAN – Lima 2018”, en cumplimiento del Reglamento de Grados y Títulos
de la Universidad César Vallejo para optar el grado académico de Maestra en
Gestión Pública.
Contando que los aportes minuciosos de este estudio contribuyan en
parte a la solución de los problemas presentados a las entidades del Estado
cuando contraten bienes o servicios por medio del procedimiento de selección
por subasta inversa electrónica y de manera significativa en el Organismo
Supervisor de la Inversión en Infraestructura de Transporte de Uso Público
(OSITRAN).
La información se ha estructurado en siete capítulos teniendo en cuenta el
esquema de investigación sugerido por la universidad.
En el primer capítulo se expone la introducción. En el segundo capítulo se
presenta el método. En el tercer capítulo se muestran los resultados. En el
cuarto capítulo abordamos la discusión de los resultados. En el quinto se
precisan las conclusiones. En el sexto capítulo se adjuntan las recomendaciones
que hemos planteado, luego del análisis de los datos de las variables en estudio.
Finalmente en el sétimo capítulo presentamos las referencias y anexos de la
presente investigación.
El autor.
vii
Tabla de contenido
Páginas preliminares Página
Página de jurados ii
Dedicatoria iii
Agradecimiento iv
Declaración de autoría v
Presentación vi
Tabla de contenido vii
Lista de tablas ix
Lista de figuras xi
Resumen xii
Abstract xiii
I. Introducción 14
1.1 Realidad problemática 15
1.2 Trabajos previos 18
1.3 Teorías relacionadas al tema 24
1.4 Formulación del problema 50
1.5 Justificación del estudio 51
1.6 Hipótesis
1.7 Objetivos
52
53
II. Método 54
2.1 Diseño de investigación 55
2.2 Variables, operacionalización 56
2.3. Población y muestra 59
2.4. Técnicas e instrumentos de recolección de datos, validez y
confiabilidad
60
2.5. Métodos de análisis de datos 66
2.6. Aspectos éticos 67
III. Resultados 68
3.1. Análisis descriptivo de las variables 69
3.2. Prueba de hipótesis 76
IV. Discusión 82
V. Conclusiones 86
viii
VI. Recomendaciones 88
VII. Referencias 90
Anexos: 95
Anexo 1: Matriz de consistencia 96
Anexo 2: Matriz de operacionalización de los instrumentos 99
Anexo 3: Instrumentos de medición 104
Anexo 4: Cartas de presentación UCV y solicitud de autorización a la
Institución
111
Anexo 5: Base de datos de la prueba piloto 114
Anexo 6: Base de datos de la muestra 117
Anexo 7: Certificados de validez de contenido de los instrumentos 124
Anexo 8: Artículo científico 143
Anexo 9: Declaración jurada de autoría y autorización para la
publicación del artículo científico.
152
ix
Lista de Tablas
Página
Tabla 1 Listado de Bienes y Servicios comunes 27
Tabla 2 Comparativo del número de procedimientos y monto
adjudicado (en millones de S/.), según tipo de entidad, año
2016
28
Tabla 3 Número de procedimientos e Ítems, valor estimado y
monto adjudicado (en millones de S/.), según rubro del
Listado de Bienes y Servicios Comunes, año 2016
37
Tabla 4 Operacionalización de variable Subasta inversa electrónica 58
Tabla 5 Operacionalización de variable Eficiencia en las
contrataciones de bienes y servicios
59
Tabla 6 Población de Estudio 60
Tabla 7 Validez del cuestionario sobre la Variable Subasta inversa
electrónica
63
Tabla 8 Validez del cuestionario sobre Variable Eficiencia en las
contrataciones de bienes y servicios
64
Tabla 9 Interpretación del coeficiente de confiabilidad 64
Tabla 10 Confiabilidad cuestionario para medir la Subasta inversa
electrónica
65
Tabla 11 Confiabilidad cuestionario para medir la Eficiencia en las
contrataciones de bienes y servicios
65
Tabla 12 Distribución del uso de la Subasta inversa electrónica 69
Tabla 13 Distribución del uso de la Eficiencia en las contrataciones
de bienes y servicios
70
Tabla 14 Distribución de la Subasta inversa electrónica y la
Eficiencia en las contrataciones de bienes y servicios
71
Tabla 15 Distribución de la dimensión Gestión y la Subasta inversa
electrónica
72
Tabla 16 Distribución de la dimensión Cumplimiento de objetivos y
la Subasta inversa electrónica
73
Tabla 17 Distribución de la dimensión Cumplimiento de metas y la
Subasta inversa electrónica
75
x
Tabla 18 Grado de Correlación y nivel de significación entre la
Subasta inversa electrónica y la Eficiencia en las
contrataciones de bienes y servicios
77
Tabla 19 Grado de Correlación y nivel de significación entre la
Subasta inversa electrónica y la Gestión
78
Tabla 20 Grado de Correlación y nivel de significación entre la
Subasta inversa electrónica y el Cumplimiento de objetivos
79
Tabla 21 Grado de Correlación y nivel de significación entre la
Subasta inversa electrónica y el Cumplimiento de metas
80
xi
Lista de figuras
Página
Figura 1: Comparativo del número de procedimientos y monto
adjudicado (en millones de S/.), según tipo de entidad, año
2016
29
Figura 2: Número de procedimientos e Ítems, valor estimado y
monto adjudicado (en millones de S/.), según rubro del
Listado de Bienes y Servicios Comunes, año 2016
38
Figura 3: Duración en días hábiles de la Subasta Inversa desde la
convocatoria hasta el consentimiento de la Buena Pro -
año 2016
41
Figura 4: Distribución del uso de la Subasta inversa electrónica 69
Figura 5: Distribución del uso de la Eficiencia en las contrataciones
de bienes y servicios
70
Figura 6: Distribución de la Subasta inversa electrónica y la
Eficiencia en las contrataciones de bienes y servicios
71
Figura 7: Distribución de la dimensión Gestión y la Subasta inversa
electrónica
72
Figura 8: Distribución de la dimensión Cumplimiento de objetivos y
la Subasta inversa electrónica
74
Figura 9: Distribución de la dimensión Cumplimiento de metas y la
Subasta inversa electrónica
75
xii
Resumen
En la investigación titulada: “Subasta inversa electrónica y eficiencia en las
contrataciones de bienes y servicios según personal administrativo del OSITRAN
- 2018”, el objetivo general de la investigación fue determinar la relación que
existe entre la Subasta inversa electrónica y la eficiencia en las contrataciones
de bienes y servicios realizadas por esta entidad.
El tipo de investigación es básica, el nivel de investigación es descriptivo
correlacional, el diseño de la investigación es no experimental transversal y el
enfoque es cuantitativo. La muestra estuvo conformada por 14 trabajadores
administrativos del OSITRAN en la ciudad de Lima. La técnica que se utilizó es
la encuesta y los instrumentos de recolección de datos fueron dos cuestionarios
aplicados a los trabajadores. Para la validez de los instrumentos se utilizó el
juicio de expertos y para la confiabilidad de cada instrumento se utilizó el Alfa de
Cronbach que salió muy alta en ambas variables: 0.828 para la variable Subasta
inversa electrónica y 0.945 para la variable eficiencia en las contrataciones de
bienes y servicios.
Con referencia al objetivo general: Determinar la relación que existe entre
la Subasta inversa electrónica y la eficiencia en las contrataciones de bienes y
servicios según el personal administrativo del OSITRAN – Lima 2018, se
concluye que existe un nivel de correlación moderada entre la Subasta inversa
electrónica y la eficiencia en las contrataciones de bienes y servicios. Lo que se
demuestra con el estadístico de Spearman (sig. bilateral = 0.000 < 0.01; Rho =
0.590).
Palabras Clave: Subasta inversa electrónica, eficiencia en las contrataciones de
bienes y servicios.
xiii
Abstract
In the research titled: "Electronic reverse auction and efficiency in the contracting
of goods and services according to administrative staff of OSITRAN - 2018", the
general objective of the research was to determine the relationship between
electronic reverse auction and efficiency in hiring of goods and services made by
this entity.
The type of research is basic, the level of research is correlational
descriptive, the design of the research is non-experimental transversal and the
approach is quantitative. The sample consisted of 14 administrative workers of
OSITRAN in the city of Lima. The technique used was the survey and the data
collection instruments were two questionnaires applied to the students. For the
validity of the instruments the expert judgment was used and for the reliability of
each instrument the Cronbach's alpha was used, which went very high in both
variables: 0.828 for the electronic reverse auction variable and 0.945 for the
variable efficiency in the hiring of goods and services.
With reference to the general objective: Determine the relationship
between electronic reverse auction and efficiency in the procurement of goods
and services according to the administrative staff of OSITRAN - Lima 2018, it is
concluded that there is a moderate level of correlation between electronic reverse
auction and efficiency in the contracting of goods and services. This is shown
with the Spearman statistic (bilateral sig. = 0.000 <0.01; Rho = 0.590).
Key words: Electronic reverse auction, efficiency in the contracting of goods and
services.
14
I. Introducción
15
1.1 Realidad problemática
OSITRAN es el “Organismo Supervisor de la Inversión en Infraestructura de
Transporte de Uso Público creado en enero de 1998. Es un organismo público,
descentralizado, adscrito a la Presidencia del Consejo de Ministros, con
autonomía administrativa, funcional, técnica, económica y financiera.” (OSITRAN,
2018)
Tiene como funciones generales, “supervisar, regular, normar, fiscalizar,
sancionar, solucionar controversias y atender reclamos, respecto de actividades o
servicios que involucran la explotación de la infraestructura de transporte de uso
público y su mercado, incluida la prestación de servicios públicos de transporte
ferroviario de pasajeros.” (OSITRAN, 2018)
Como todas las entidades del Estado, OSITRAN tiene que cumplir los
objetivos y metas mencionadas en su Plan Estratégico Institucional y en su Plan
Operativo Institucional.
Para poder cumplir los objetivos y metas tiene que planificar las
contrataciones de bienes, servicios y obras que se requerirán. La planificación de
las compras para todo el año fiscal lo registra en el Plan Anual de Contrataciones,
instrumento de gestión que permite a la Entidad conocer el grado de avance de
las contrataciones.
Cuando la entidad requiere contratar bienes y servicios que se encuentran
contemplados en el Listado de Bienes y Servicios Comunes, se deben realizar las
contrataciones utilizando el procedimiento de selección por Subasta Inversa
Electrónica, bajo el enfoque de la Ley de Contrataciones del Estado (Ley 30225
modificada por el Decreto Legislativo 1341) y su reglamento (Decreto Supremo
350-2015-EF modificada por Decreto Supremo 056-2017-EF).
De lo indicado por el OSCE (2018), “al formular el requerimiento, el área
usuaria debe verificar el Listado de Bienes y Servicios Comunes para determinar
si algún bien o servicio de dicho listado satisface su necesidad. De ser así, el área
16
usuaria formula el requerimiento considerando el contenido de la ficha técnica
correspondiente, lo cual debe ser verificado por el Órgano Encargado de las
Contrataciones” (p. 2).
La unidad orgánica encargada de realizar este tipo de contrataciones es la
Gerencia de Administración mediante la Jefatura de Logística y Control
Patrimonial.
El Manual de Organización y Funciones del OSITRAN (OSITRAN-MOF,
2007) indicó que la finalidad de la Gerencia de Administración:
Es el órgano responsable de planear, organizar, dirigir, coordinar y
controlar los procesos de personal, logística, ejecución presupuestal,
contable, prestando el apoyo oportuno y eficiente a la gestión de las
demás áreas. Asimismo es el responsable de la recaudación y
control de la retribución al Estado de los contratos de concesión y
del aporte por regulación de las entidades prestadoras y de las
donaciones y apoyo financiero que recibe la Institución. (p. 24)
Se observa que la Gerencia de Administración planifica, organiza, dirige,
coordina y controla los procesos que realiza la jefatura de Logística prestando el
apoyo oportuno y eficiente a la gestión. Este apoyo se ve reflejado al momento de
realizar las convocatorias de los procedimientos de selección de bienes y
servicios por Subasta Inversa Electrónica.
Adicionalmente, el Manual de Organización y Funciones del OSITRAN
(OSITRAN-MOF, 2007) señaló que las funciones generales de la Gerencia de
Administración son:
Administra y formula el plan de adquisiciones y contrataciones de
OSITRAN de conformidad con los dispositivos legales, normas y
procedimientos vigentes.
Dirige, ejecuta y centraliza los procesos de adquisiciones y
contratación de OSITRAN de conformidad con los dispositivos
legales, normas y procedimientos vigentes. (p. 24)
17
En las funciones generales, se indica que la Gerencia de Administración
ejecuta los procesos de adquisiciones del OSITRAN de conformidad con las
normas y procedimientos vigentes, en este caso la Ley de Contrataciones del
Estado.
La Subasta Inversa Electrónica, es un procedimiento de selección mediante
el cual las entidades del Estado contratan bienes y servicios que se encuentran
incluidos en el Listado de Bienes y Servicios Comunes, donde el postor ganador
es aquel que oferta el menor precio por los bienes y servicios objeto de la
convocatoria por parte de la entidad.
Es una operación de subasta dinámica utilizando el internet en tiempo real
donde participa una Entidad que requiere bienes y servicios. Se presentan varios
postores que compiten entre sí para ganar la Buena Pro del procedimiento de
selección, presentando cada vez ofertas menores durante un período previamente
determinado. Gana aquel postor que ofrece el menor precio.
De la definición de Subasta Inversa Electrónica, se desprende que los
requisitos técnicos ya están definidos y estandarizados en lo que respecta a las
características de los productos, por lo que solo concierne el precio que oferta el
postor. Asimismo, el tiempo que toma desde la convocatoria del procedimiento de
selección realizada por la Entidad hasta que se otorga la buena pro al postor
ganador toma en promedio 10 días hábiles, por lo que la adquisición del producto
a necesitar es rápida.
Es en este sentido que surge la necesidad de conocer si OSITRAN usa
eficientemente la Subasta Inversa Electrónica para contratar bienes y servicios a
fin de poder adquirir los productos en el menor tiempo, en la oportunidad debida y
con la calidad que se necesita.
A modo de estadística, se puede conocer que el Estado peruano en el año
2017 ha contratado, “compras bajo la modalidad de la Subasta Inversa
Electrónica (SIE) que ascendieron a 739.3 millones de soles, siendo las
18
municipalidades las principales usuarias de esta modalidad con 373.5 millones de
soles adjudicados, equivalente al 50.5% del monto total de lo negociado.” (UPI,
2018)
1.2 Trabajos previos
1.2.1 Antecedentes internacionales
Ramírez (2017), en su investigación sobre el Análisis de los Procesos de
Compras del Departamento de Contratación Pública del Gobierno Autónomo
Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas para obtener el grado de Maestro
en Administración de Empresas mención Planeación, Pontificia Universidad
Católica del Ecuador, presentó como objetivo Analizar los procesos de compras
del departamento de contratación pública del Gobierno Autónomo
Descentralizado de la Provincia de Esmeraldas. Empleó como métodos de
investigación, el método inductivo, deductivo y matemáticos estadísticos. El tipo
de investigación fue aplicada. La población identificada como muestra en la
investigación estuvo conformada por funcionarios del Gobierno Provincial de
Esmeraldas y proveedores de la entidad en un número de 25 personas. La
técnica que empleó fue encuesta y los instrumentos de recopilación de datos
fueron los cuestionarios. Se llegó a la conclusión que los procesos de contratación
están adecuadamente representados, en el Gobierno Provincial de Esmeraldas,
pero que en varias de sus etapas, se presentan deficiencias. Los niveles de
ejecución son bajos, no se cuenta con un adecuado archivo, registro y control
documental, los deberes, atribuciones no son conocidos plenamente, no hay un
adecuado seguimiento al vencimiento de las pólizas, falta de capacitación entre
empleados, factores que entre otros, inciden directamente en el proceso.
Casapino (2016), en su investigación sobre el Análisis de los procesos de
licitación pública del sector de la construcción en el Perú para optar el grado de
Maestro en Planificación y Gestión en Ingeniería Civil, Universidad Politécnica de
Valencia, estableció como objetivo realizar el análisis de los procesos de licitación
pública del sector de la construcción en el Perú. El tipo de investigación empleado
fue explicativo y por la naturaleza de la información que se recoge para responder
19
al problema de investigación fue cuantitativo. El diseño de investigación usado fue
desarrollado en dos fases. La primera, fue la fase teórica y metodológica, y la
segunda, correspondió a la validación empírica y analítica. La población de la
investigación estuvo compuesta por profesionales, que en algún momento
desarrollaron funciones dentro de los procesos de licitación pública del sector de
la construcción en el Perú. El tamaño de la muestra fue de 212 encuestados, se
hicieron los cálculos con un nivel de confianza del 95% y un error muestral de
6,73%. La técnica empleada fue la encuesta y los instrumentos de recopilación de
datos fueron los cuestionarios. Se llegó a la conclusión que en el Perú, la Ley de
Contrataciones del Estado se encuentra desarrollada y especificada, con la
finalidad de promover las mejores condiciones para el desarrollo de los procesos
de licitación pública y de los procesos de contratación, en ella se brindan todas las
herramientas, lo malo es que las Instituciones y Entidades no las usan
correctamente. Asimismo, se concluyó que los procesos de licitación son
afectados por muchos factores, identificándolos y agrupándolos los principales
factores que los afectan.
Logacho (2015), en su investigación sobre el Estudio del Proceso de
Contratación Pública de Bienes y Servicios y su Contribución al Mejoramiento de
la Gestión Administrativa. Caso Práctico: Coordinación General Administrativa
Financiera de la Secretaría General de la Presidencia de la República (2013-
2014) para optar el grado de Maestro en Gerencia de Empresas Públicas, Instituto
de Altos Estudios Nacionales, dispuso como objetivo analizar el proceso de
contratación pública de bienes y servicios, y su afectación en la gestión
administrativa, de la Coordinación General Administrativa Financiera de la
Secretaría General de la Presidencia de la República. Se aplicó el diseño
cualitativo. El enfoque de la investigación se basó en métodos de recolección de
datos no estandarizados ni completamente predeterminados, para lo cual se
utilizó entrevistas no estructuradas y revisión documental publicada en el portal de
compras públicas. La muestra considerada fue el grupo de participantes de la
Secretaria General y dentro de ella a la Subsecretaría General de la Presidencia
de la República, por la vinculación directa que tienen en el proceso de
contrataciones de la Presidencia de la República. El número de unidades
administrativas que participaron en el proceso de contratación fueron 8, que lo
20
componen 7 unidades administrativas y se toma como 1 a las unidades
requirentes. Se llegó a la conclusión que La Ley Orgánica del Sistema Nacional
de Contratación Pública LOSNCP, su Reglamento General y las resoluciones
emitidas por el Sercop constituyen la normativa legal vigente que rige el proceso
de contratación pública de bienes y servicios que fue y es ejecutada por la
Presidencia de la República. Asimismo, se concluyó que el cumplimiento de la
planificación institucional en general es muy bueno, sin embargo el procedimiento
administrativo requiere de una mayor celeridad, por lo que será necesario revisar
los procesos internos así como los involucrados que mejoren el tiempo de
respuesta.
Solís (2014), en su investigación sobre el análisis de la figura de Subasta a
la Baja en Costa Rica para optar el grado de Maestro en Gestión de Compras
Públicas, Instituto Centroamericano de Administración Pública, planteó como
objetivo realizar el Análisis comparativo de la figura de subasta a la baja como
modalidad de contratación administrativa en Costa Rica y definir una propuesta de
acción para su fortalecimiento. Empleó el tipo de investigación mixto, es decir
cualitativo descriptivo y algunos aspectos tendrán un carácter cuantitativo. El
análisis empleado fue de tipo cualitativo- descriptivo, donde se detalle tanto la
normativa y experiencia nacional, como la experiencia internacional en el tema.
Empleó una muestra de veintisiete productos adquiridos, en los años (2009-2012),
del portal de compras de México. Se llegó a la conclusión la gran utilidad que
puede significar a Costa Rica el desarrollar un modelo de subasta a la baja
moderno, eficiente y adaptado a sus necesidades, tomando para ello como
referencia la visión del ambiente externo en que se desenvuelve. También,
concluye que se ha comprobado que los modelos de convenio marco y subasta a
la baja son beneficiosos para los intereses de la Administración y los proveedores,
propiciando la selección de la mejor opción para los intereses de compras
públicas.
Cruz (2013), en su investigación sobre el Modelo de Gestión para asegurar
la Efectividad del Proceso de Contratación Pública, en Ecuador para optar el
grado de Maestro en Administración de Empresas con Mención en Gerencia de la
Calidad y Productividad, Pontificia Universidad Católica del Ecuador, desarrolló
21
como objetivo elaborar un “modelo de gestión para asegurar la efectividad del
proceso de contratación pública en Ecuador”, sustentado en los modelos de
calidad total y aplicable a la administración de la contratación pública, a fin de
obtener resultados óptimos y efectivos relacionados con la oportunidad en la
contratación, inmejorables condiciones de la oferta adjudicada, contrataciones a la
primera vez, alineación con la normativa vigente y con la responsabilidad social y
ambiental de la contratación pública, contribuyendo así a cumplir con los objetivos
prioritarios que persigue el Estado Ecuatoriano en esta materia. Empleó el tipo de
investigación directa a través de encuestas a una muestra no probabilística,
representativa de la población institucional del Sistema Nacional de Contratación
Pública, para comprobar el tipo de gestión que realizan las principales entidades
públicas en el proceso de contratación. El universo de la población fue todo el
ámbito institucional público ecuatoriano que, acorde con lo establecido en la
LOSNCP, debe cumplir con esta normativa para contratar bienes, servicios, obras
y consultoría, y que representó los últimos años, específicamente entre enero de
2009 a septiembre de 2012, la cifra de $ 26.752.557.780. La muestra investigada
representa el ámbito institucional que contrató el 67% de dicho monto. La técnica
empleada fue la encuesta y los instrumentos de recopilación de datos fueron los
cuestionarios. Se llegó a la conclusión que la contratación pública constituye un
tema de prioritaria atención para los países industrializados debido a la alta
incidencia que tiene en la situación económica y social de una nación. Asimismo,
que la contratación pública en Ecuador ha sufrido una profunda transformación en
el ámbito institucional y normativo. Se sustenta en principios y persigue la
consecución de “objetos de contratación”: bienes, obras, servicios o consultoría.
1.2.2 Antecedentes nacionales
Egoavil (2018), en su investigación Las TICs y las contrataciones de bienes y
servicios en la UGEL 03, Lima para optar el grado de Maestro en Gestión Pública,
Universidad César Vallejo, presentó como objetivo determinar la relación que
existe entre las TICs y las contrataciones de bienes y servicios en la UGEL 03.
Como tipo y diseño de investigación se empleó el método Hipotético Deductivo
con enfoque Cuantitativo y de tipo Descriptivo correlacional. La técnica empleada
fue la encuesta y los instrumentos de recopilación de datos fueron los
22
cuestionarios. La población y muestra censal fue de 170 colaboradores. Se llegó a
la conclusión que existe una correlación significativa entre las TICs y las
contrataciones de bienes y servicios en la UGEL 03, siendo 0.171 de acuerdo con
la estadística de correlación Rho de Spearman.
Flores (2017), en su investigación sobre la influencia de la auditoría interna
en la gestión de la contratación pública de la Municipalidad Distrital de Los Baños
del Inca: 2012-2014 para optar el grado de Maestro en Ciencias, Universidad
Nacional de Cajamarca, presentó como objetivo determinar si la auditoría interna
influye en la gestión de las contrataciones públicas de la Municipalidad Distrital de
los Baños del Inca: 2012 - 2014. Empleó como métodos de investigación el
Método Inductivo – Deductivo y el Método analítico – sintético. El diseño de la
investigación fue del tipo aplicada y diseño no experimental de corte longitudinal.
La muestra empleada estuvo conformada por los funcionarios y servidores de la
unidad de contrataciones y el órgano de control institucional, así como el acervo
documentario relacionado a las auditorías internas y contrataciones públicas, en
un número de 16 funcionarios. Llegó a la conclusión que las auditorías internas
ejecutas a los 10 procesos de contratación pública, durante el periodo 2012 -
2014 en la Municipalidad Distrital de Los Baños del Inca, influyo de manera
positiva en la programación del plan anual de contrataciones para cada periodo
sucesivo, esto se debió a que se pudo advertir y superar antecedentes de
modificaciones a los planes anuales, lo cual pudo afectar la coherencia entre el
plan anual de contrataciones y la disponibilidad presupuestal, influyendo
negativamente en su cumplimiento, conllevando a más modificaciones.
Núñez y Yanapa (2015), en su investigación Los procesos de
contrataciones – adquisiciones y el plan anual de contrataciones del Instituto
Nacional de Ciencias Neurológicas para optar el grado de Maestro en Gestión
Pública, Universidad César Vallejo, desarrolló como objetivo Determinar la
relación existente entre las variables Los Procesos de Contrataciones y
Adquisiciones y el Plan Anual de Contrataciones afectan la Gestión Institucional.
El trabajo de investigación fue de tipo descriptiva y correlacional. Para la
recolección de información se aplicó a la muestra, obtenida mediante la técnica de
muestreo no probabilístico por conveniencia, de 72 trabajadores profesionales y/o
23
técnicos del instituto nacional de ciencias neurológicas. La técnica empleada fue
la encuesta y los instrumentos de recopilación de datos fueron los cuestionarios.
Se llegó a la conclusión que los resultados mediante la prueba no paramétrica de
correlación Rho de Spearman, la misma que determinó que el plan anual de
contrataciones se relaciona significativamente con los procesos de contrataciones
y adquisiciones.
Alvarado (2014), en su investigación El valor referencial y los procesos de
selección para las adquisiciones y contrataciones en la Universidad Nacional
Toribio Rodríguez de Mendoza de Amazonas 2006-2010 para optar el grado de
Maestro en Ciencias Económicas con mención en Gestión Pública y Desarrollo
Local, Universidad Nacional de Trujillo, planteó como objetivo determinar la
influencia del valor referencial en la ejecución de los procesos de selección
efectuados para las adquisiciones y contrataciones en la Universidad Nacional
Toribio Rodríguez de Mendoza de Amazonas. Como métodos de investigación se
emplearon el Método Inductivo – Deductivo y el - Método Analítico. El tipo de
estudio fue Aplicado y Descriptivo. El tamaño de muestra estuvo constituido por
43 Expedientes de Contratación que contiene los procesos de selección para las
adquisiciones y contrataciones de bienes, servicios y obras de la Universidad
Nacional Toribio Rodríguez de Mendoza de Amazonas durante los años 2006 al
2010. Llegó a la conclusión que la determinación del valor referencial influyó
significativamente en la ejecución de los procesos de selección y
consecuentemente en la eficiencia de la compra pública al favorecer la provisión
de bienes, servicios y obras a la Entidad y en forma oportuna para el
cumplimiento de los objetivos institucionales.
Durand (2013), en su investigación La subasta inversa electrónica y la
contratación pública de bienes en el ámbito municipal de Tacna, período: 2009-
2010 para optar el grado de Maestro en Ciencias con mención en Contabilidad:
Auditoría, Universidad Nacional Jorge Basadre Grohmann- Tacna, propuso como
objetivo determinar si la Subasta Inversa Electrónica influye en la Contratación
pública de bienes en el ámbito municipal de Tacna, período: 2009-2010. El tipo de
investigación fue aplicada. El diseño de investigación considerado fue no
experimental, transaccional y retrospectivo. El estudio se realizó con una muestra
24
censal debido a que fue igual a la población de estudio y que estuvo constituida
por los 170 trabajadores de la UGEL 03. Se llegó a la conclusión que el proceso
de contrataciones está relacionado con las acciones administrativas que ejerce la
institución, por una parte las capacitaciones realizadas para el personal
encargado del proceso de contrataciones se replica al resto de personal
interviniente en el proceso, lo que le permite a la institución contar con un equipo
de trabajo entendido en el tema de contrataciones y pueda ejercer su función de
mejor manera.
1.3 Teorías relacionadas al tema
1.3.1. Teorías de la 1° Variable: Subasta inversa electrónica
Según lo manifestado por Zambrano (2016), el proceso de subasta inversa
electrónica es un proceso de contratación dinámico, en la cual indica que permite
la adquisición de bienes y servicios normalizados que no consten en el catálogo
electrónico (p. 11).
De lo expresado por el autor para poder utilizar procesos de selección por
subasta inversa y realizar convocatorias de bienes y servicios, los bienes y
servicios no deben de estar incluidos en el catálogo electrónico pero que si deben
de estar normalizados.
En el caso del Perú, para poder utilizar el procedimiento de selección por
subasta inversa electrónica, los bienes y servicios deben de estar incluidos en el
listado de bienes y servicios comunes y que cuenten además con una ficha
técnica aprobada.
Tanto en el Perú como en el Ecuador, al emplear la subasta inversa
electrónica sólo importa el precio menor que oferte el postor ya que en la parte
técnica, todos ellos deben cumplir.
25
Una de las ventajas de utilizar este tipo de proceso de selección, es que el
número de días hábiles entre la convocatoria y el otorgamiento de la buena pro es
corto, adquiriéndose los bienes y servicios en corto plazo.
De lo indicado por Brachet y Noyola (2013), tanto el comprador como el
vendedor ven reflejado sus utilidades en el precio. Al ser una subasta inversa, lo
que espera el comprador es obtener los bienes o servicios al menor precio y por
parte del vendedor es ofertar el precio máximo teniendo en consideración que no
debe perder (p. 32).
De lo señalado por ambos autores, en todo proceso de selección debe
emplearse el principio de equidad. En ese sentido, los beneficios de las partes
deben guardar una razonable relación de equivalencia y proporcionalidad
evitando el enriquecimiento de alguna de las partes a costa de la otra.
El proveedor, que al presentar su oferta toma el nombre de postor, ve
reflejada sus ganancias tomando como referencia el punto de equilibrio, punto en
el cual logra cubrir sus costos. Es así, que al incrementar sus ventas, logrará
ubicarse por encima del punto de equilibrio y obtendrá beneficio positivo. En ese
sentido, el postor debe de estar consciente hasta qué punto puede bajar su oferta
de tal manera de no perder cuando le corresponda cumplir la prestación con la
entidad.
De lo enunciado por Herrera (2017), las personas jurídicas son las que
mayormente ganan los procesos de selección por subasta inversa electrónica,
debido principalmente al plazo de entrega ya que en la mayoría de estas
personas naturales no cuentan con el stock suficiente para cumplir con el contrato
en el plazo estipulado (p. 95).
De lo dicho por el autor, las personas jurídicas con respecto a las personas
naturales, tienen mayor oportunidad de ganar los procesos de selección por
subasta inversa debido a que pueden entregar los productos a las entidades en el
corto plazo debido a que cuentan con las existencias suficientes para cubrir la
necesidad de la entidad.
26
No obstante a ello, las personas naturales con la finalidad de tener
oportunidades de ganar los procesos de selección, se consorcian con personas
jurídicas de tal manera de completar alguna carencia y de esta forma ganar los
procesos de selección por subasta inversa convocados por las entidades del
estado.
De lo expuesto por Jiménez (2014), la subasta inversa se usa para la
adquisición de bienes y servicios buscando a través de la puja hacia abajo el
precio ofertado menor. Asimismo indica que este proceso se publica en el portal
Web denominado COMPRASPUBLICAS con la finalidad de hacer transparente la
convocatoria. Finalmente indica que deben existir dos ofertas válidas para que
proceda la puja, caso contrario se negociará con el único ofertante para que se
realice el contrato (pp. 15-16).
De lo enunciado por el autor, se puede notar que los procesos de selección
por subasta inversa en el Ecuador también se usa para contratar bienes y
servicios buscando que los lances de las ofertas económicas realizadas por los
proveedores sea la más baja. Lo resaltante es que los procesos de selección por
subasta inversa son publicados en su portal Web buscando la transparencia de la
convocatoria. Mediante la transparencia, se garantiza la libertad de concurrencia,
y que la contratación se desarrolle bajo condiciones de igualdad de trato,
objetividad e imparcialidad. Finalmente, menciona que para que proceda la puja,
deben de existir dos oferentes, los cuales podrán competir entre sí hasta que
alguno de ellos realice la oferta más baja y que el otro ya no pueda ofertar. Y si el
caso se diese, de existir un solo oferente la entidad negocia con éste a fin que
mejore su oferta y perfeccionar el contrato evitando de esta forma que el proceso
de selección se declare desierto.
De lo expuesto por Jiménez (2015), para realizar las contrataciones por
subasta inversa electrónica se debe tener publicado el Informe Técnico de las
ofertas en el Portal de Compras Públicas, con la finalidad que sea público y esté a
disposición de las personas que requieran consultarlo (p. 133).
27
De lo mencionado por el autor, con la finalidad que los proveedores
conozcan que es lo que requiere la entidad, las características técnicas del bien o
servicio a necesitar se publican en el portal Web, de tal forma que es de
conocimiento público. En ese sentido, al estar correctamente definido las
necesidades de la entidad, el proveedor tendrá la certeza que cumplirá con la
prestación si este es seleccionado como postor ganador.
De lo establecido por Julca y Sánchez (2015), en su momento la Central de
Compras Públicas-PERU COMPRAS no estaba implementada de tal forma de
administrar las adquisiciones de bienes y servicios por subasta inversa
electrónica. Asimismo, indican que es necesario elaborar las fichas técnicas para
poder estandarizar las compras por este medio (p. 3).
De lo señalado por los autores, la Central de Compras Públicas – PERÚ
COMPRAS fue creada mediante el Decreto Legislativo N° 1018 el 03 de junio del
2008 y ejerce sus funciones a partir del 18 de marzo del 2016, con el objetivo de
optimizar las contrataciones públicas, mediante el uso de sistemas y
procedimientos dinámicos y eficientes, aprovechando el uso de las tecnologías de
la información y la economía de escala.
A la fecha PERÚ COMPRAS administra 12 rubros en el listado de bienes y
servicios comunes en distintas versiones.
Tabla 1
Listado de Bienes y Servicios comunes
Listado de Bienes y Servicios Comunes Fecha de
Aprobación Versión
Alimentos, Bebidas y Productos de Tabaco 30/04/2018 5
Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales anticorrosivos 17/02/2017 2
Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras 07/05/2018 5
Componentes y suministros de fabricación 15/12/2016 1
Componentes, equipos y sistemas de acondicionamiento y de distribución 15/12/2016 1
28
Listado de Bienes y Servicios Comunes Fecha de
Aprobación Versión
Electrodomésticos, productos electrónicos, enseres, ropa de cama, toallas y otros accesorios 12/02/2018 2
Equipos, Accesorios y Suministros Médicos 30/10/2017 2
Material, accesorios y suministros de plantas y animales vivos 08/08/2017 2
Materiales de minerales, tejidos, plantas y animales no comestibles 07/05/2018 1
Medicamentos y productos farmacéuticos 19/06/2017 2
Productos para el cuidado personal, equipaje y vestimenta 09/03/2018 2
Servicios financieros y de seguros 15/11/2016 2
Fuente: Elaboración propia (2018)
Dentro de estos doce rubros, se tiene en total 920 bienes y servicios
comunes los cuales tienen fichas técnicas.
Tabla 2
Comparativo del número de procedimientos y monto adjudicado (en millones de
S/.), según tipo de entidad, año 2016
Rubro del Listado de Bienes y Servicios Comunes
Monto Adjudicado
N° de Procesos
Adjudicados
Medicamentos y productos farmacéuticos 917.9 70
Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales anticorrosivos 352.3 1445
Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras 184.3 1623
Alimentos, bebidas y productos de tabaco 113.7 392
Componentes y suministros de fabricación 2.8 20
Servicios financieros y de seguros 1.9 27
Fuente: PERU COMPRAS
De la Tabla 2, se puede observar que el rubro con mayor monto adjudicado
corresponde a medicamentos y productos farmacéuticos seguido por
Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales anticorrosivos.
29
Figura 1. Comparativo del número de procedimientos y monto adjudicado (en
millones de S/.), según tipo de entidad, año 2016.
No obstante a ello, de la Figura 1, se puede observar que el mayor número
de convocatorias realizadas por las entidades del estado, corresponden al rubro
Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras.
De lo expresado por Logacho (2015), la subasta inversa electrónica es
considerada como un procedimiento dinámico, ya que la adquisición de bienes y
servicios por este medio es rápida, durando en promedio 12 días hábiles (pp. 35-
36).
De lo manifestado por el autor se observa que al utilizar la subasta inversa
electrónica el procedimiento de contratación se va a obtener en menor tiempo con
respecto al resto de procesos de selección. En el caso del Ecuador, la subasta
inversa electrónica dura en promedio 12 días, mientras que en el Perú depende
del valor referencial. . El plazo mínimo que debe mediar entre la convocatoria y la
etapa de apertura de ofertas y periodo de lances es de cinco (5) días hábiles,
salvo en los procedimientos cuyo valor referencial sea mayor a sesenta y cinco
Unidades Impositivas Tributarias (65 UIT), en cuyo caso el plazo mínimo es de
ocho (8) días hábiles. En ese sentido la duración de los procesos de selección
917.9
352.3
184.3113.7
2.8 1.970
1445
1623
392
20 27
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
S/. 0.0
S/. 100.0
S/. 200.0
S/. 300.0
S/. 400.0
S/. 500.0
S/. 600.0
S/. 700.0
S/. 800.0
S/. 900.0
S/. 1,000.0
Medicamentosy productos
farmacéuticos
Combustibles,aditivos paracombustibles,lubricantes y
materialesanticorrosivos
Componentes ysuministros deconstrucciones,
estructuras yobras
Alimentos,bebidas y
productos detabaco
Componentes ysuministros de
fabricación
Serviciosfinancieros y de
seguros
Monto Adjudicado N° de Procesos Adjudicados
30
desde la convocatoria hasta el consentimiento de la buena pro varía entre 9 y 12
días calendario.
De lo citado por Mejía (2016), las entidades del estado pueden escoger
varios procesos de selección, entre ellos la subasta inversa electrónica. Debemos
mencionar que para convocar por subasta inversa electrónica, los bienes y
servicios se deben de encontrar obligatoriamente en el listado de bienes y
servicios comunes (pp. 39-40).
De lo indicado por el autor, en el Perú existen 7 tipos de procedimientos de
selección:
1. Licitación Pública.
2. Concurso Público.
3. Selección de Consultores Individuales.
4. Adjudicación Simplificada.
5. Subasta Inversa Electrónica.
6. Comparación de Precios.
7. Contratación Directa.
Dependiendo de lo que requiera la entidad, en este caso bienes y servicios,
la entidad podrá escoger el procedimiento de selección que se ajuste a sus
necesidades. Para poder realizar convocatorias por subasta inversa electrónica, la
entidad debe de verificar que los bienes y servicios se encuentren dentro del
listado de bienes y servicios comunes. De no ser así, podrá optar por escoger otro
tipo de procedimiento de selección.
De lo señalado por Onofre (2017), cuando se convoca un proceso de
selección, es importante obtener el valor referencial adecuado, y esto también
aplica para las convocatorias por subasta inversa electrónica. También indica que
es importante que se definan bien los términos de referencia y especificaciones
técnicas ya que influyen directamente en el precio y en la calidad del bien o
servicio (pp. 20-21).
31
De lo especificado por el autor, se resalta que la determinación del valor
referencial es uno de los requisitos importantes para que los procesos de
selección a convocar tengan un postor ganador. La determinación del valor
referencial está a cargo del órgano encargado de las contrataciones quién realiza
un estudio de mercado para su determinación. Este estudio se realiza sobre la
base del requerimiento del área usuaria, teniendo en consideración las
especificaciones técnicas (bienes) o términos de referencia (servicios). En el caso
que el órgano encargado de las contrataciones decida determinar el valor
referencial mediante cotizaciones, éstas deben de provenir de proveedores cuyas
actividades estén ligadas al objeto de la contratación.
De lo enunciado por Paredes (2013), con la nueva Ley de Contrataciones
del Estado se pretende avanzar con la incorporación de mejoras promoviendo el
uso de la subasta inversa, ya que la obtención de bienes o servicios se darán de
forma eficiente y oportuna, ya que las contrataciones se realizarán en el corto
plazo (p. 12).
De lo denotado por el autor, se entiende que la nueva Ley de
Contrataciones del Estado promoverá el uso de la subasta inversa electrónica por
el hecho que se van a obtener bienes y servicios en el menor tiempo ya que la
selección del proveedor se basará en quién oferte el menor precio, por cuanto los
bienes y servicios a entregar por parte del proveedor se deben basar en las fichas
técnicas de estos objetos de selección. Debemos mencionar que la finalidad de la
Ley de Contrataciones del Estado es establecer normas orientas a maximizar el
valor de los recursos públicos obteniéndose a obtener bienes, servicios y obras
bajo las mejores condiciones de precio y calidad.
De lo señalado por Pasquel (2016), para emplear la subasta inversa
electrónica, se debe adquirir bienes y servicios cuyos montos tengan un valor
determinado (p. 32).
En el Ecuador al igual que en el Perú se usan montos o topes establecidos
para poder emplear la subasta inversa electrónica.
32
Para el caso del Perú, de acuerdo a lo establecido en la Ley Anual de
Presupuesto Público, para poder emplear la subasta inversa electrónica, el valor
referencial debe de ser superior a 8 UIT (S/. 33,200.00). Adicionalmente al valor
referencial, se debe tener en consideración que lo que se quiere contratar sean
bienes o servicios que se encuentren en el listado de bienes y servicios comunes.
De lo indicado por Peña (2015), los procedimientos de contratación por
subasta inversa electrónica son dinámicos debido al corto plazo en que se
contratan, por lo que la adquisición de los productos es rápida. También son
eficientes ya que se obtienen al menor precio (p. 17).
De lo señalado por el autor, las convocatorias de los procedimientos de
selección por subasta inversa electrónica son rápidos, ya que toman poco tiempo
adjudicar la buena pro. Asimismo, una de las características de este tipo de
procedimiento de selección, es que los postores ofertan sus precios hacia abajo,
ganando aquél que oferte el menor precio.
De lo manifestado por Ramírez (2017), la subasta inversa electrónica es un
proceso usado para adquirir bienes y servicios normalizados y que su cuantía es
una parte del presupuesto del estado. (p. 27).
De lo indicado por el autor, se usa el procedimiento de selección por
subasta inversa electrónica cuando se quiere adquirir bienes y servicios uniformes
que cuentan con ficha técnica y cuando el valor referencial del proceso está
dentro de los límites permitidos por ley.
De lo citado por Revilla (2017), para el caso de la subasta inversa
electrónica se podría incluir factores o criterios de sostenibilidad según las
características de los ítems. Esto mejoraría la calidad de los bienes y servicios
(pp. 77-78).
De lo referido por el autor, todo proceso de selección es perfectible de tal
forma de poder adquirir los requerimientos de las entidades al menor precio, con
33
buena calidad y de forma oportuna. Para poder incluir factores o criterios de
sostenibilidad, se tendría que modificar la Ley de Contrataciones del Estado.
Dimensiones de la variable 1: Subasta inversa electrónica
Dimensión 1: Oportunidad
De lo indicado por Logacho (2015), para la contratación de bienes y servicios, la
LOSNCP (Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública) tiene en
cuenta que se debe contratar bajo los principios de transparencia, igualdad y
oportunidad (p. 17).
De lo señalado por el autor, las leyes de contrataciones públicas deben de
incluir principios que ayuden a las personas que intervienen en los procesos de
selección a actuar de forma correcta desde las actuaciones preparatorias hasta la
liquidación o conformidad de la prestación. Se debe tener en cuenta los principios
de transparencia, igualdad y oportunidad.
De lo manifestado por Lozada (2015), los procedimientos de selección a
emplear deben de ser oportunos y dinámicos y que deben de estar articulados
con el plan anual de contrataciones, instrumento de gestión que nos permitirá el
grado de avance de las contrataciones públicas, y que debe de estar acorde al
Plan Nacional del Buen Vivir (p. 26).
De lo expuesto por el autor, con la finalidad de poder obtener los bienes y
servicios con la oportunidad debida, el área usuaria define para cuando lo
necesita indicando la fecha probable de convocatoria. Este dato se registra en el
plan anual de contrataciones. Esta información sirve también para conocer si se
está cumpliendo con las convocatorias de los procesos de selección en el tiempo
previsto, para lo cual se realiza un control comparando la fecha actual con la
fecha tentativa de la convocatoria de los procesos de selección.
Morocho (2014), indicó que la “Subasta inversa electrónica, al igual que
otros procedimientos precontractuales procura transparentar los procesos de
34
contratación e incluir a pequeños artesanos, micro y pequeñas empresas dentro
del desarrollo económico nacional, sin embargo existen aspectos que han
calificado a este procedimiento como un proceso débil ya que ha impedido que las
adquisiciones de bienes y servicios carezcan de calidad y oportunidad” (p. 58).
De lo manifestado por el autor, es importante hacer transparente las
convocatorias de los procedimientos de selección de tal forma que se enteren la
mayor cantidad de proveedores (personas naturales, personas jurídicas, micro y
pequeñas empresas, etc.), y puedan participar y competir en igualdad de
condiciones. Sin bien es cierto que una de las características de la subasta
inversa electrónica son los lances o pujas electrónicas hacia abajo, eso no lo es
todo, ya que finalmente depende del postor ganador cumplir con los
requerimientos que necesita la entidad y por lo cual realizó la convocatoria.
Existen casos en que los postores ganadores no cumplen con entregar los
productos a tiempo ni con la calidad debida existiendo un perjuicio para la entidad.
La entidad se protege en estos casos con la ejecución de las garantías financieras
presentadas por los postores ganadores al momento de firmar el contrato.
Dimensión 2: Calidad
De lo expuesto por Logacho (2015), para la contratación de bienes y servicios, la
LOSNCP (Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública) norma
que se tienen que contratar bajo los principios de transparencia, igualdad y
oportunidad sin descuidar la calidad de los bienes y servicios (p. 17).
De lo señalado por el autor, toda contratación pública se tiene que regir por
los principios que señala la ley, sin descuidar en ningún momento la calidad final
de los bienes y servicios que ha de entregar el contratista.
De lo enunciado por Morocho (2014), Es importante que todas las
entidades del estado realicen bien el gasto público, empleando el principio de
transparencia al momento de realizar los procesos de contratación, dando
oportunidad de participación a todas las empresas, grandes y pequeñas, de tal
forma que estas oferten precios competitivos (p. 17).
35
De lo mencionado por el autor, las entidades del estado en su presupuesto
asignado manejan fondos públicos y de allí la responsabilidad de realizar bien el
gasto. Es por eso que las entidades del estado convocan procesos de selección
para poder seleccionar al mejor proveedor que satisfaga sus necesidades al
menor precio y con calidad.
De lo señalado por Lozada (2015):
El Sistema Nacional de Contratación Pública se encuentra regulado
por la LOSNCP (Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación
Pública), su Reglamento General16 y las Resoluciones del ahora
Servicio Nacional de Contratación Pública (en adelante se le
denominará SERCOP), cuerpos normativos que establecen los
procedimientos precontractuales para las contrataciones que
realizan las entidades descritas en el artículo 1 de la referida Ley17;
los cuales deben guardar consonancia con el artículo 288 de la
Constitución de la República, donde se ha establecido que las
compras públicas deberán cumplir con criterios de eficiencia,
transparencia, calidad, responsabilidad ambiental y social;
introduciéndose incluso como política pública, que se tendrá como
objetivo específico del Estado, la priorización de los productos y
servicios nacionales, en particular los provenientes de la economía
popular y solidaria, y de las micro, pequeñas y medianas unidades
productivas (pp. 17-18).
De lo enunciado por el autor, las compras públicas se tienen que regir por
principios de tal forma que se cumpla con seleccionar al mejor proveedor que
satisfaga las necesidades de la entidad. Los principios mayor empleados en la
normativa de contrataciones son de eficiencia y eficacia, transparencia, calidad y
responsabilidad social y ambiental.
Dimensión 3: Precio
36
De lo manifestado por Morocho (2014), todos los bienes y servicios normalizados
que no se encuentren incluidos en el catálogo electrónico deben de ser adquiridos
empleando la subasta inversa a fin de obtener el precio ofertado más bajo y
conseguir ahorros significativos (p. 50).
De lo indicado por el autor, si la entidad necesita adquirir bienes y/o
servicios y estos se encuentran dentro del listado de bienes y servicios comunes y
poseen además ficha técnica, de manera obligatoria debe de emplear la subasta
inversa electrónica.
De lo señalado por Lozada (2015):
Conforme a lo dispuesto en el artículo 47 de la LOSNCP, el
procedimiento precontractual de subasta inversa electrónica se
aplica para la adquisición de bienes y servicios normalizados que no
consten en el catálogo electrónico, en el cual las entidades
contratantes realizan adquisiciones donde los proveedores a través
de la plataforma electrónica www.compraspublicas.gob.ec, pujan
hacia la baja el precio ofertado, resultando adjudicado la oferta que
conforme lo establecido en el numeral 17 del artículo 6 de la referida
Ley, cumpliendo con todas las especificaciones y requerimientos
técnicos, financieros y legales exigidos en los documentos
precontractuales, oferte el precio más bajo (p. 36)
De lo declarado por el autor, la entidad al emplear la subasta inversa
electrónica para contratar bienes y/o servicios, lo que busca es obtener el precio
más bajo ofertada por los postores al momento de competir mediante la
realización de las pujas o período de lances electrónicos hacia abajo.
De lo expuesto por Logacho (2015), mediante la subasta inversa se
adquieren bienes y servicios normalizados que no se encuentren en el catálogo
electrónico, de tal forma que los proveedores participantes realicen pujas del
precio ofertado hacia abajo, utilizando para ello el portal de compras públicas (p.
46).
37
De lo expresado por el autor, se utilizará el acuerdo marco para las
compras de bienes y servicios, siempre que los bienes y servicios se encuentren
comprendidos dentro del catálogo electrónico de acuerdo marco, y se utilizará la
subasta inversa electrónica si los bienes y servicios se encuentran en el listado de
bienes y servicios comunes.
1.3.2. Teorías de la 2° Variable: Eficiencia en las contrataciones de bienes y
servicios
De lo indicado por Barrientos (2015), para poder obtener contrataciones eficientes
se debe seguir lo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento (p. 11).
De lo señalado por el autor, con la finalidad de realizar contratos eficientes
es necesario tener una guía que nos indique como actuar en todo momento, en
las tres fases de los procesos de selección: Fase de actos preparatorios, fase de
selección y fase contractual.
En el caso del uso de la subasta inversa electrónica se observa que existe
ahorro al comparar el valor referencial publicado al momento de la convocatoria
versus el monto ofertado por el postor.
Tabla 3
Número de procedimientos e Ítems, valor estimado y monto adjudicado (en
millones de S/.), según rubro del Listado de Bienes y Servicios Comunes, año
2016
Rubro del Listado de Bienes y Servicios
Comunes
N° de Procesos
N° de Ítems Adjudicados
Valor Estimado
Monto Adjudicado
Ahorro % de
Ahorro
Alimentos, bebidas y productos de tabaco
392 620 122.8 113.7 9.1 7.4%
Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales anticorrosivos
1,445 1,706 391.1 352.3 38.8 9.9%
Componentes y suministros de construcciones, estructuras y obras
1,623 1,684 203.2 184.3 18.9 9.3%
38
Componentes y suministros de fabricación
20 22 4.1 2.8 1.3 31.7%
Medicamentos y productos farmacéuticos
70 627 1,030.7 917.9 112.8 10.9%
Servicios financieros y de seguros
27 32 5.6 1.9 3.7 66.1%
Total 3,577 4,691 1,757.5 1,572.9 184.6 10.5%
Fuente: PERÚ COMPRAS (2018)
De la Tabla 3, se puede observar que en el rubro de Servicios financieros
de seguros, se ha ahorrado en un 66.1%, mientras que en el rubro Alimentos,
bebidas y productos de tabaco se ha ahorrado 7.4%.
Figura 2. Número de procedimientos e Ítems, valor estimado y monto adjudicado
(en millones de S/.), según rubro del Listado de Bienes y Servicios Comunes, año
2016.
De la Figura 2, se puede observar que en el rubro Medicamentos y
productos farmacéuticos se ha ahorrado 112.8 millones de soles y en el rubro
Combustibles, aditivos para combustibles, lubricantes y materiales anticorrosivos
Venegas, H. (2013). Análisis y Mejora de los Procesos de Adquisiciones y
Contrataciones de una Empresa del Estado en el Sector Hidrocarburos.
Tesis de Grado no publicada. Pontificia Universidad Católica del Perú,
Perú.
Vidal, E. (2016). Incidencia del Control Interno en los Procesos de Adquisiciones y
Contrataciones de la Municipalidad Distrital de la Esperanza, Trujillo, La
Libertad. Año 2014. Tesis de Grado no publicada. Universidad Nacional de
Trujillo, Perú.
Zacarías, B. (2013). La Subasta Inversa Electrónica y la Contratación Pública de
Bienes en el Ámbito Municipal de Tacna, Período: 2009-2010. Tesis de
Maestría no Publicada. Universidad Nacional Jorge Basadre Grdhmann -
Tacna, Tacna, Perú.
Zambrano, M. (2016). La Contratación Pública, Procedimiento de Subasta Inversa
Electrónica, ajustes para la mejora del Proceso de Contratación Pública.
Tesis de Maestría no Publicada. Universidad de Guayaquil, Ecuador.
96
Anexos
97
Anexo 1
Matriz de consistencia
98
TÍTULO: “SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA Y EFICIENCIA EN LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS SEGÚN EL PERSONAL ADMINISTRATIVO DEL OSITRAN – LIMA 2018”
AUTOR: BBr. Laura Lucrecia Zavala Chumbiauca
PROBLEMA OBJETIVOS HIPÓTESIS VARIABLES E INDICADORES
Problema general: ¿Qué relación existe entre la Subasta Inversa Electrónica y la eficiencia en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima? Problemas específicos:
1. ¿Qué relación existe entre la Subasta Inversa Electrónica y la gestión en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima?
2. ¿Qué relación existe entre la Subasta Inversa Electrónica y el cumplimiento de objetivos en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima?
3. ¿Qué relación existe entre la Subasta Inversa Electrónica y el cumplimiento de metas en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima?
Objetivo general: Determinar la relación que existe entre la Subasta Inversa Electrónica y la eficiencia en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima. Objetivos específicos:
1. Determinar la relación que existe entre la Subasta Inversa Electrónica y la gestión en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima.
2. Determinar la relación que existe entre a Subasta Inversa Electrónica y el cumplimiento de objetivos en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima.
3. Determinar la relación que existe entre la Subasta Inversa Electrónica y el cumplimiento de metas en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima.
Hipótesis General: Existe una relación entre la Subasta Inversa Electrónica y la eficiencia en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima.
H0 = No existe una relación entre la Subasta Inversa Electrónica y la eficiencia en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima. Hipótesis Especificas:
H1 = Existe una relación entre la Subasta Inversa Electrónica y la gestión en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima.
H0 = No existe una relación entre la Subasta Inversa Electrónica y la gestión en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima.
H2 = Existe una relación entre la Subasta Inversa Electrónica y el cumplimiento de objetivos en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima.
H0 = No existe una relación entre la Subasta Inversa Electrónica y el cumplimiento de objetivos en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima.
H3 = Existe una relación entre la Subasta Inversa Electrónica y el cumplimiento de metas en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima.
H0 = No existe una relación entre la Subasta Inversa Electrónica y el cumplimiento de metas en las contrataciones de bienes y servicios según el personal Administrativo del OSITRAN en la ciudad de Lima.
Variable X: SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Dimensiones Indicadores Ítems Niveles
Oportunidad
Tiempo Promedio Desenvolvimiento Frecuencia
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
5 = Siempre 4 = Casi siempre 3 = A veces 2 = Casi nunca 1 = Nunca
Calidad
Garantía Satisfacción Volumen
9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16.
Precio
Accesible Proporción Presupuesto
17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24.
Variable Y: EFICIENCIA EN LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS
Dimensiones Indicadores Ítems Nieles
Gestión
Desempeño Seguridad Distribución
1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8.
5 = Siempre 4 = Casi siempre 3 = A veces 2 = Casi nunca 1 = Nunca
Cumplimiento de objetivos
Avance Resultado Producción
9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16.
Cumplimiento de metas
Impacto Eficacia Efectividad
17, 18, 19, 20, 21, 22, 23, 24.
99
TIPO: Básico. Es básico porque se trata simplemente de descubrir y comprender un fenómeno, un proceso, o las perspectivas y visiones de los individuos involucrados en la investigación. El estudio no se enfoca en la cultura ni construye una teoría fundamentada, no son estudios intensivos de casos, unidades o sistemas delimitados. Los datos se recogen a través de entrevistas, encuestas, observaciones, o análisis de documentos y los resultados son una mezcla de descripción y análisis. NIVEL: Correlacional. DISEÑO: No experimental. El diseño de investigación es no experimental porque en ella no hay manipulación de las variables (Ramírez, s.f.). .
POBLACIÓN: La población está constituida por los Trabajadores Administrativos del OSITRAN en la ciudad de Lima.
Población del Estudio Total
Trabajadores Administrativos del
OSITRAN en la ciudad de Lima 70
TIPO DE MUESTRA: Muestreo No Probabilístico Intencionado. TAMAÑO DE MUESTRA: Por ser una población pequeña se trabajara con toda la población.
1. Técnica de la encuesta y su instrumento el cuestionario, aplicado a los Trabajadores de Administrativos del OSITRAN en la ciudad de Lima, para indagar su opinión acerca del uso de la subasta inversa electrónica en la eficiencia en las contrataciones de bienes y servicios. 2. Técnica de procesamiento de datos, y su instrumento las tablas de procesamiento de datos para tabular, y procesar los resultados de las encuestas a los trabajadores. 3. Técnica del Fichaje y su instrumento las fichas bibliográficas, para registrar la indagación de bases teóricas del estudio. 4. (Prueba piloto) o Técnica de ensayo en pequeños grupos, del Cuestionario que será aplicado a un pequeño grupo de trabajadores equivalente al 20% del tamaño de la muestra. 5. Técnica de Opinión de expertos y su instrumento el informe de juicio de expertos, aplicado a 3 magísteres o doctores en Gestión Pública, para validar la encuesta-cuestionario. 6. Técnica del Software SPSS 23, para validar, procesar y contrastar hipótesis.
Se aplicará la estadística inferencial. Los datos serán procesados a través de las medidas de tendencia central para posterior presentación de resultados. Las hipótesis de trabajo serán procesadas a través del método estadístico Rho Spearman y se utilizará para ello un paquete estadístico SPSS23.
100
Anexo 2
Matriz de operacionalización de los instrumentos
101
MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN DE LA VARIABLE SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Dimensiones indicadores Ítems Niveles o rangos
OPORTUNIDAD
Tiempo Promedio
El tiempo promedio estimado en la adquisición de bienes y servicios por subasta inversa electrónica se cumple al obtenerlos en su debida oportunidad.
Escala de Likert: Siempre = 5 Casi siempre = 4 A veces = 3 Casi nunca = 2 Nunca = 1 Niveles o rangos Excelente: 56 - 70 Buena: 40 - 55 Regular: 24 – 39
El tiempo promedio estimado en la adquisición de bienes y servicios por subasta inversa electrónica se cumple al entregarlos en su debida oportunidad a los usuarios finales.
El tiempo promedio estimado en la adquisición de bienes y servicios por subasta inversa electrónica se cumple al ser entregados por el contratista en su debida oportunidad.
El tiempo promedio estimado en la adquisición de bienes y servicios por subasta inversa electrónica se cumple al firmar el contrato en su debida oportunidad.
Desenvolvimiento
El desenvolvimiento del personal del órgano encargado de las contrataciones en la fase de actos preparatorios para la convocatoria por subasta inversa electrónica se cumple en su debida oportunidad.
El desenvolvimiento del personal del órgano encargado de las contrataciones en la fase de selección en la subasta inversa electrónica se cumple en su debida oportunidad.
Frecuencia
Es frecuente que los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa electrónica se entreguen al área usuaria en su debida oportunidad.
Es frecuente que la conformidad de los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa electrónica se realicen en su debida oportunidad por el área usuaria.
CALIDAD
Garantía
Los bienes obtenidos por subasta inversa electrónica tienen la calidad indicada en las fichas técnicas por lo que la garantía cubre cualquier deficiencia de los bienes entregados.
Los servicios obtenidos por subasta inversa electrónica tienen la calidad indicada en las fichas técnicas por lo que la garantía cubre cualquier deficiencia de los servicios realizados.
Los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa electrónica tienen la calidad indicada en las fichas técnicas por lo que disminuye el tamaño de las muestras para su verificación ya que es cubierta por la garantía mencionada en el contrato.
Satisfacción
Los bienes obtenidos por subasta inversa electrónica con la calidad indicada en las fichas técnicas cubren el grado de satisfacción del área usuaria.
Los bienes obtenidos por subasta inversa electrónica con la calidad indicada en las fichas técnicas cubren el grado de satisfacción del usuario final.
Los servicios realizados por subasta inversa electrónica con la calidad indicada en las fichas técnicas cubren el grado de satisfacción del área usuaria.
102
Dimensiones indicadores Ítems Niveles o rangos
Volumen
Los bienes obtenidos por subasta inversa electrónica con el volumen indicado en los requerimientos permiten satisfacer las necesidades de la entidad con la calidad debida.
Los servicios realizados por subasta inversa electrónica con el volumen indicado en los requerimientos permiten satisfacer las necesidades de la entidad con la calidad debida.
PRECIO
Accesible
Los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa electrónica tienen el precio accesible para las entidades del estado.
Los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa electrónica tienen el precio accesible de acuerdo al estudio de mercado.
Los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa electrónica el precio ofertado por los postores cubren sus costos operativos por lo que el precio es accesible para las entidades del estado.
Proporción
Los precios de los bienes adquiridos por subasta inversa electrónica son proporcionales con el valor referencial obtenido del estudio de mercado.
Los precios de los servicios adquiridos por subasta inversa electrónica son proporcionales con el valor referencial obtenido del estudio de mercado.
Los precios finales de los bienes y servicios adquiridos por subasta inversa electrónica son proporcionales con el monto inicial ofertado por el postor.
Presupuesto
Los precios de los bienes adquiridos por subasta inversa electrónica son cubiertos con el presupuesto de la entidad.
Los precios de los servicios adquiridos por subasta inversa electrónica son cubiertos con el presupuesto de la entidad.
103
MATRIZ DE OPERACIONALIZACIÓN DE LA VARIABLE EFICIENCIA EN LAS CONTRATACIONES DE BIENES Y SERVICIOS
Dimensiones indicadores ítems Niveles o rangos
GESTIÓN
Desempeño
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica mejora el desempeño del trabajador del órgano encargado de las contrataciones y por lo tanto mejora la eficiencia en las contrataciones de bienes.
Escala de Likert: Siempre = 5 Casi siempre = 4 A veces = 3 Casi nunca = 2 Nunca = 1 Niveles o rangos Excelente: 56 - 70 Buena: 40 - 55 Regular: 24 – 39
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica mejora el desempeño del trabajador del órgano encargado de las contrataciones y por lo tanto mejora la eficiencia en las contrataciones de servicios.
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica mejora el desempeño del trabajador del órgano encargado de las contrataciones por lo que el tiempo empleado en actos preparatorios es menor mejorando la eficiencia en las contrataciones de bienes.
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica mejora el desempeño del trabajador del órgano encargado de las contrataciones por lo que el tiempo empleado en actos preparatorios es menor mejorando la eficiencia en las contrataciones de servicios.
Seguridad
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica implica que exista seguridad en la adquisición de productos mejorando la eficiencia en las contrataciones de bienes.
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica implica que exista seguridad en la contratación de servicios mejorando la eficiencia en este tipo de contrataciones.
Distribución
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica mejora la distribución de los productos a tiempo mejorando la eficiencia en las contrataciones de bienes
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica la distribución de los productos de servicios mejorando la eficiencia en este tipo de contrataciones.
CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVOS
Avance
El uso de la subasta inversa electrónica permite el avance significativo del cumplimiento de objetivos por los menores tiempos empleados en adquirir bienes, por lo que aumenta la eficiencia en las contrataciones de bienes.
El uso de la subasta inversa electrónica permite el avance significativo del cumplimiento de objetivos por los menores tiempos empleados en adquirir servicios, por lo que aumenta la eficiencia en las contrataciones de servicios.
Resultado
Al usar subasta inversa electrónica aumentan los resultados esperados en el cumplimiento de objetivos, incrementando la eficiencia en las contrataciones de bienes.
Al usar subasta inversa electrónica aumentan los resultados esperados en el cumplimiento de objetivos, incrementando la eficiencia en las contrataciones de servicios.
Producción
Al usar subasta inversa electrónica aumenta la producción laboral reflejándose en el cumplimiento de objetivos y por lo tanto mejora la eficiencia en las contrataciones de bienes.
Al usar subasta inversa electrónica aumenta la producción laboral reflejándose
104
en el cumplimiento de objetivos y por lo tanto mejora la eficiencia en las contrataciones de servicios.
Al usar subasta inversa electrónica aumenta la producción laboral cumpliendo la adquisición de bienes mencionados en el plan operativo institucional reflejándose en el cumplimiento de objetivos y por lo tanto mejora la eficiencia en las contrataciones.
Al usar subasta inversa electrónica aumenta la producción laboral cumpliendo la adquisición de servicios mencionados en el plan operativo institucional reflejándose en el cumplimiento de objetivos y por lo tanto mejora la eficiencia en las contrataciones.
CUMPLIMIENTO DE
METAS
Impacto
Usando la subasta inversa electrónica se adquieren bienes en pocos días lo cual impacta significativamente en el cumplimiento de metas.
Usando la subasta inversa electrónica se adquieren servicios en pocos días lo cual impacta significativamente en el cumplimiento de metas.
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica permite adquirir bienes estándar lo que impacta en la calidad del bien, por lo que se pueden cumplir las metas trazadas por la entidad.
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica permite adquirir bienes con la calidad requerida, por lo que se cumplen las metas trazadas por la entidad.
Eficacia
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica aumenta la eficacia en la contratación de bienes por lo que se cumplen las metas trazadas por la entidad.
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica aumenta la eficacia en la contratación de servicios por lo que se cumplen las metas trazadas por la entidad.
Efectividad
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica aumenta la efectividad en la contratación de bienes por lo que se cumplen las metas trazadas por la entidad.
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica aumenta la efectividad en la contratación de servicios por lo que se cumplen las metas trazadas por la entidad.
105
Anexo 3
Instrumentos de medición
106
UNIVERSIDAD CESAR VALLEJO
ESCUELA DE POSGRADO
CUESTIONARIO PARA MEDIR SUBASTA INVERSA ELECTRÓNICA
Dirigido al Personal Administrativo
Estimado(a) trabajador
Nuestro cordial saludo. Agradeceremos por responder el presente cuestionario de 24
preguntas. Las respuestas son confidenciales y anónimas y tiene por objetivo obtener
información respecto a la Subasta Inversa Electrónica.
Para las respuestas se han considerado 5 escalas.
Marque con una x la opción que a su concepto representa el calificativo adecuado.
ESCALA VALORATIVA
No Preguntas
Valoración
S CS AV CN N
5 4 3 2 1
OPORTUNIDAD
1
El tiempo promedio estimado en la adquisición de bienes y servicios por
subasta inversa electrónica se cumple al obtenerlos en su debida
oportunidad.
2
El tiempo promedio estimado en la adquisición de bienes y servicios por
subasta inversa electrónica se cumple al entregarlos en su debida
oportunidad a los usuarios finales.
3
El tiempo promedio estimado en la adquisición de bienes y servicios por
subasta inversa electrónica se cumple al ser entregados por el
contratista en su debida oportunidad.
4
El tiempo promedio estimado en la adquisición de bienes y servicios por
subasta inversa electrónica se cumple al firmar el contrato en su debida
oportunidad.
5 El desenvolvimiento del personal del órgano encargado de las
CODIGO CATEGORIA
S Siempre 5
CS Casi siempre 4
AV A veces 3
CN Casi nunca 2
N Nunca 1
107
No Preguntas
Valoración
S CS AV CN N
5 4 3 2 1
contrataciones en la fase de actos preparatorios para la convocatoria
por subasta inversa electrónica se cumple en su debida oportunidad.
6
El desenvolvimiento del personal del órgano encargado de las
contrataciones en la fase de selección en la subasta inversa electrónica
se cumple en su debida oportunidad.
7
Es frecuente que los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa
electrónica se entreguen al área usuaria en su debida oportunidad.
8
Es frecuente que la conformidad de los bienes y servicios obtenidos por
subasta inversa electrónica se realicen en su debida oportunidad por el
área usuaria.
CALIDAD
9
Los bienes obtenidos por subasta inversa electrónica tienen la calidad
indicada en las fichas técnicas por lo que la garantía cubre cualquier
deficiencia de los bienes entregados.
10
Los servicios obtenidos por subasta inversa electrónica tienen la calidad
indicada en las fichas técnicas por lo que la garantía cubre cualquier
deficiencia de los servicios realizados.
11
Los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa electrónica tienen
la calidad indicada en las fichas técnicas por lo que disminuye el
tamaño de las muestras para su verificación ya que es cubierta por la
garantía mencionada en el contrato.
12
Los bienes obtenidos por subasta inversa electrónica con la calidad
indicada en las fichas técnicas cubren el grado de satisfacción del área
usuaria.
13
Los bienes obtenidos por subasta inversa electrónica con la calidad
indicada en las fichas técnicas cubren el grado de satisfacción del
usuario final.
14
Los servicios realizados por subasta inversa electrónica con la calidad
indicada en las fichas técnicas cubren el grado de satisfacción del área
usuaria.
15
Los bienes obtenidos por subasta inversa electrónica con el volumen
indicado en los requerimientos permiten satisfacer las necesidades de
la entidad con la calidad debida.
16
Los servicios realizados por subasta inversa electrónica con el volumen
indicado en los requerimientos permiten satisfacer las necesidades de
la entidad con la calidad debida.
PRECIO
17
Los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa electrónica tienen
el precio accesible para las entidades del estado.
18
Los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa electrónica tienen
el precio accesible de acuerdo al estudio de mercado.
108
No Preguntas
Valoración
S CS AV CN N
5 4 3 2 1
19
Los bienes y servicios obtenidos por subasta inversa electrónica el
precio ofertado por los postores cubren sus costos operativos por lo que
el precio es accesible para las entidades del estado.
20
Los precios de los bienes adquiridos por subasta inversa electrónica
son proporcionales con el valor referencial obtenido del estudio de
mercado.
21
Los precios de los servicios adquiridos por subasta inversa electrónica
son proporcionales con el valor referencial obtenido del estudio de
mercado.
22
Los precios finales de los bienes y servicios adquiridos por subasta
inversa electrónica son proporcionales con el monto inicial ofertado por
el postor.
23
Los precios de los bienes adquiridos por subasta inversa electrónica
son cubiertos con el presupuesto de la entidad.
24
Los precios de los servicios adquiridos por subasta inversa electrónica
son cubiertos con el presupuesto de la entidad.
109
CUESTIONARIO PARA MEDIR LA EFICIENCIA EN LAS CONTRATACIONES DE
BIENES Y SERVICIOS
Dirigido al Personal Administrativo
Estimado(a) trabajador:
Nuestro cordial saludo. Agradeceremos por responder el presente cuestionario de 24
preguntas. Las respuestas son confidenciales y anónimas y tiene por objetivo obtener
información respecto a la Eficiencia en las contrataciones de bienes y servicios.
Para las respuestas se han considerado 5 escalas.
Marque con una x la opción que a su concepto representa el calificativo adecuado.
ESCALA VALORATIVA
No Preguntas
Valoración
S CS AV CN N
5 4 3 2 1
GESTION
1
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica mejora el
desempeño del trabajador del órgano encargado de las contrataciones
y por lo tanto mejora la eficiencia en las contrataciones de bienes.
2
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica mejora el
desempeño del trabajador del órgano encargado de las contrataciones
y por lo tanto mejora la eficiencia en las contrataciones de servicios.
3
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica mejora el
desempeño del trabajador del órgano encargado de las contrataciones
por lo que el tiempo empleado en actos preparatorios es menor
mejorando la eficiencia en las contrataciones de bienes.
4
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica mejora el
desempeño del trabajador del órgano encargado de las contrataciones
por lo que el tiempo empleado en actos preparatorios es menor
mejorando la eficiencia en las contrataciones de servicios.
5 La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica implica
que exista seguridad en la adquisición de productos mejorando la
CODIGO CATEGORIA
S Siempre 5
CS Casi siempre 4
AV A veces 3
CN Casi nunca 2
N Nunca 1
110
No Preguntas
Valoración
S CS AV CN N
5 4 3 2 1
eficiencia en las contrataciones de bienes.
6
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica implica
que exista seguridad en la contratación de servicios mejorando la
eficiencia en este tipo de contrataciones.
7
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica mejora la
distribución de los productos a tiempo mejorando la eficiencia en las
contrataciones de bienes
8
La gestión logística empleando la subasta inversa electrónica la
distribución de los productos de servicios mejorando la eficiencia en
este tipo de contrataciones.
CUMPLIMIENTO DE OBJETIVOS
9
El uso de la subasta inversa electrónica permite el avance significativo
del cumplimiento de objetivos por los menores tiempos empleados en
adquirir bienes, por lo que aumenta la eficiencia en las contrataciones
de bienes.
10
El uso de la subasta inversa electrónica permite el avance significativo
del cumplimiento de objetivos por los menores tiempos empleados en
adquirir servicios, por lo que aumenta la eficiencia en las contrataciones
de servicios.
11
Al usar subasta inversa electrónica aumentan los resultados esperados
en el cumplimiento de objetivos, incrementando la eficiencia en las
contrataciones de bienes.
12
Al usar subasta inversa electrónica aumentan los resultados esperados
en el cumplimiento de objetivos, incrementando la eficiencia en las
contrataciones de servicios.
13
Al usar subasta inversa electrónica aumenta la producción laboral
reflejándose en el cumplimiento de objetivos y por lo tanto mejora la
eficiencia en las contrataciones de bienes.
14
Al usar subasta inversa electrónica aumenta la producción laboral
reflejándose en el cumplimiento de objetivos y por lo tanto mejora la
eficiencia en las contrataciones de servicios.
15
Al usar subasta inversa electrónica aumenta la producción laboral
cumpliendo la adquisición de bienes mencionados en el plan operativo
institucional reflejándose en el cumplimiento de objetivos y por lo tanto
mejora la eficiencia en las contrataciones.
16
Al usar subasta inversa electrónica aumenta la producción laboral
cumpliendo la adquisición de servicios mencionados en el plan
operativo institucional reflejándose en el cumplimiento de objetivos y
por lo tanto mejora la eficiencia en las contrataciones.
CUMPLIMIENTO DE METAS
17
Usando la subasta inversa electrónica se adquieren bienes en pocos
días lo cual impacta significativamente en el cumplimiento de metas.
111
No Preguntas
Valoración
S CS AV CN N
5 4 3 2 1
18
Usando la subasta inversa electrónica se adquieren servicios en pocos
días lo cual impacta significativamente en el cumplimiento de metas.
19
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica permite
adquirir bienes estándar lo que impacta en la calidad del bien, por lo
que se pueden cumplir las metas trazadas por la entidad.
20
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica permite
adquirir bienes con la calidad requerida, por lo que se cumplen las
metas trazadas por la entidad.
21
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica aumenta
la eficacia en la contratación de bienes por lo que se cumplen las metas
trazadas por la entidad.
22
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica aumenta
la eficacia en la contratación de servicios por lo que se cumplen las
metas trazadas por la entidad.
23
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica aumenta
la efectividad en la contratación de bienes por lo que se cumplen las
metas trazadas por la entidad.
24
El procedimiento de selección por subasta inversa electrónica aumenta
la efectividad en la contratación de servicios por lo que se cumplen las
metas trazadas por la entidad.
112
Anexo 4
Cartas de presentación UCV y solicitud de autorización a la