7/26/2019 SUBASTA DE CARIDAD http://slidepdf.com/reader/full/subasta-de-caridad 1/28 SUBASTA DE CARIDAD Servicios Complementarios Integrantes: Olivier Alan Morales Pablo Alexis Ruíz García Ireneo Salvador Hernández Irwin Christian Trejo Pinetti Kenia Vaquero Reyes
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Las subastas tienen una larga historia contada, éstas desde sus principios en lasgallerías de arte europeas durante los siglos XVII Y XVIII, durante su apogeo
comenzaron siendo una forma de compra-venta, si se puede decir, de negocioartística, donde los altos rango de las sociedades más desarrollados, se placíancodo a codo para adquirir obras manejando un método de pujas (ofertasindividuales inmediatas e intercaladas) sobre los artículos mostrados. Estaactividad llegó para permanecer en la actualidad, como un evento de enfoquemás social, pero sin perder la orientación comercial de intercambios de piezaspor valores monetarios. Han adquirido fuerza a lo largo de los años, pero ya losestándares del público participante es más ordinario y dejó de ser solo unaactividad lucrativa, diversificándose hasta tener enfoques de caridad. Los
eventos sociales de este tipo cuentan con la particularidad de tener unainteracción directa entre compradores y vendedores, el público esespecializado con respecto a los artículos u obras de arte que se exhiben en elevento, donde los organizadores y los participantes comparten interesesrespecto a la temática presentada.
En México esta práctica de evento social, no es tan popular, considerandotambién el impacto del internet sobre las ventas de este tipo. Con los avancestecnológicos se han creado modalidades de subastas online, abarcando máspresencia, pero sin llegar a sustituir a la forma convencional completamente. En
el caso de la localidad de Bahías de Huatulco son muy raras las organizacionesde estos tipos de eventos, puede deberse a que el destino carece de culturaartística o de demanda, por ello será innovadora y atrayente la implementaciónde un evento social de este género. En el siguiente trabajo conoceremos loselementos y características para planeación organización de un evento exitoso,en este caso: se hablará sobre “Primer Subasta de Caridad”. Que consistirá en la
subasta de distintas obras locales e internacionales con fines altruistas y decaridad, con la finalidad de apoyar con lo recaudado una fundación de la zona,la casa hogar de personas mayores “Mi querido viejo A.C.”
Subasta de caridad es un evento organizado por “Ca-Hux A. C”, asociación civil
con sede en Bahías de Huatulco. Que desde el año 2005 se dedica a apoyar acausas sociales en beneficio a la comunidad huatulqueña.
En esta ocasión se eligió apoyar económicamente a la fundación “Mi queridoviejo”, la cual trabaja con las personas de la tercera edad y que se encuentraestablecida en la comunidad de Santa Cruz Huatulco.
Para la consecución del objetivo propuesto surge la idea de recaudar fondosmediante la realización de una subasta de obras de artes contemporáneos, endonde se pretende que los artistas oaxaqueños donen a la causa uno de sus
trabajos, de igual forma subastar algunas obras internacionales. El 70 % de lasventas será destinado a la fundación “mi querido viejo”, el 15 % será redistribuido
a los artistas y el 15 % será distribuido en gastos diversos.
El evento garantiza un ambiente confiable, con un excelente escenario quebrindará la posibilidad de mostrar las obras para que todo el público puedaparticipar libremente.
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TIEMPO DE PLANEACIÓN
Antes del evento
2 Meses Antes del Evento
Acciones Responsable Observacione
Caracterizar el evento Planeación
Definir los objetivos Planeación
Definir el equipo de trabajo Planeación
Establecer fechas Planeación
Asignar tareas principales Planeación
Diseñar invitaciones Planeación
Contactar a los representantes a quien se leasignará los recursos económicos recaudados.
El evento está diseñado para personas con alto nivel adquisitivo, directores ogerentes de corporaciones, profesionistas, coleccionistas y amantes de obras dearte.
El rango de edad es de 28 años en adelante.
Perfil del maestro de ceremonia:
Es una persona profesional, especialidad en ventas, con reconocido por sutrayectoria, y con agilidad de trasmitir emociones, ideología, etc., lograndocaptar y mantener la atención de los oyentes y por definición, siempre tiene unprograma muy ceñido.
I 31 1 2 Firmaracuerdoscon losdonador
es deartes
3 4 5 6
II 7 8Difundir elevento en laradio
9 10 11 12 13
III 14 15 16 17 18 19Enviarrecordatorio alos invitados
100 personas + 5 artistas invitados 1 maestro de ceremonias 5 personas de seguridad 8 meseros 2 representantes de la casa de beneficencia Servicio contratado de restaurante (patrocinadores o proveedores) 5 organizadores y colaboradores 1 representante de la asociación de artistas oaxaqueños 20 obras de arte Confirmación de participantes para asistir al evento
7 OBJETIVOS
EVENTO SOCIAL “SUBASTA PARA LA BENEFICIENCIA CASA HOGAR MI QUERIDO
VIEJO”
Objetivo general
Realizar un evento en conjunto con la sociedad para generar recursosmediante una subasta de expresiones artísticas estatales e internacionales conel propósito de apoyar a la fundación “Mi querido Viejo”.
Objetivo específico
Recaudar fondos para la ayuda de las personas de la tercera edad. Impulsar la compra de pinturas y el arte local. Apoyar a asociaciones civiles locales. Dar a conocer a artistas nacionales conocidos Dar a conocer el arte a nacional e internacional
8 REQUERIMIENTOS
Invitación especial para artistas (Anexo 1) Invitación para participantes (Anexo2) Cede de derechos sobre obras (Anexo 3) Carta para proveedores (Anexo 4) Certificado de agradecimiento para los artistas (anexo 5)
Al estimar los gastos totales, nos da como resultado un gasto de 46,000.00 pesos,estimando que todos los servicios sean contratados y pagados por nosotros. Yaque es un evento para recaudar fondos en ayuda de la fundación “mi querido
viejo”. Buscaremos patrocinadores que puedan apoyarnos en cada uno de lospuntos, para poder minimizar los gastos y aumentar la ayuda que generaramayor beneficio para la asociación.
Los puntos más importantes en los que necesitaremos buscar el patrocinio son elsalón y equipo de sonido, los bocadillos y hacer que los artistas donen sus obras.Y nos enfocaríamos en los costos de publicidad ya que es necesario que estacorra por nuestra cuenta, mencionando a todos y cada uno de nuestrospatrocinadores, ya que el evento es de caridad.
Con ayuda de nuestros patrocinadores los gastos descenderían a 8,700.00 pesos,repartidos entre materiales que se ocupen para la subasta, la publicidad de lamisma, y la seguridad externa para el evento.
El evento es bajo invitación ya que el perfil de nuestros clientes es uno con altopoder adquisitivo, que le interese comprar obras de arte a precios justos. Pordicho motivo la entrada será solo bajo invitación sin un costo alguno, estainvitación constará del estacionamiento, el servicio de bocadillos y bebidas y laoportunidad de comprar algunas obras de arte de distintos artistas invitados delestado.
El total de invitados externos a los trabajadores es de 105 personas de las cualesserán invitados diversos personajes del periodismo nacional y local, para asípoder generar una noticia sin necesidad de contratar a la prensa. 5 invitados
serán los artistas que han donado sus obras en apoyo de la caridad quienesserán mencionados y reconocidos durante todo el programa.
El precio de salida de las pinturas será de 8,000.00 por pieza, de lo cual el 15% decada venta será estimado para recuperar los gastos iniciales, y otro 15% será
dado a los artistas para recuperación de materiales, esto por pintura vendidadonándose el 70% de lo obtenido por la venta de las pinturas a la caridad, todoesto explicando a nuestros consumidores para un manejo óptimo de lainformación.
Cabe mencionar que el precio estimado de venta es el precio de lanzamiento,este puede aumentar de acuerdo al interés de los demandantes, esto generaríaun aumento en las ganancias, cuyo capital por parte del de los gastos serácubierto en su totalidad y el sobrante se juntara con el 15% de lo recaudado paralos artistas.
Precio de venta y desglose de costos
Desglose de costos Estimado
Por unidad
Estimado total
(20 pinturas)
Pinturas 8,000.00 160,000.0015% de gastos 1,200.00 24,000.00
Dos tablones para poner los bocadillos y bebidas Sistema de sonido (2 bocinas y micrófono) Un martillo y presídium para el maestro de ceremonia 100 paletas con números para los invitados a la subasta Compra de una cava de vino espumoso (60 botellas) Pedir al hotel 120 copas flauta para el vino Compra 100 bocadillos de tres tipos diferentes (300 bocadillos) Renta de plaque y loza min. 120 platos pequeños, 120 tenedores. 10 caballetes y 10 enmarcados. 20 placas con el nombre de las pinturas. Cheque gigante con fondos. Decoración con 4 cortinas y 8 floreros Invitaciones
Director
Promoción R. Públicas Finanza Planeación Operativo
1. Dar la bienvenida2. Asignar asiento a los invitados3. En el caso de los proveedores y expositores deberán sentarse en la
primera fila4. Tratar de juntar personas de intereses comunes5. Agradecer a los invitados por su participación6. Reconocimiento de los patrocinadores y organizadores del evento7. Finalizar el evento y desmontar el lugar ocupado
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MEDIDAS DE SEGURIDAD
La señalización de la entrada y salida Personal de seguridad Salidas de emergencia Programa y manual de sismos e incendios
18 ANEXOS
EL HOTEL DREAMS Y LA FUNDACIÓN “MI QUERIDOVIEJO” SE COMPLACE EN INVITARLO AL 1° EVENTO
DE CARIDAD “CUMPLIENDO SUEÑOS”
SÁBADO 26 DE AGOSTO DE 2016
A LAS 17:00 HRS.
HOTEL DREAMS / SALÓN OAXACA
BLVD. BENITO JUAREZ 4, BAHÍA TANGOLUNDA,
70989 BAHÍAS DE HUATULCO, OAX.
EL DINERO OBTENIDO EN LA SUBASTA DE PINTURASBENEFICIARA A LA FUNDACIÓN
Novena.- Serán cubiertos los gastos relativos a impuestos, derechos federales o
locales, correspondientes a la legislación aplicable.
Décima.- Haciendo cumplimiento a este contrato se renuncia a cualquier
jurisdicción ajena a la jurisdicción del distrito federal, sin importar razones deterritorio o similares.
Este contrato será leído a las partes quienes lo ratificarán en todas y cada una
de sus partes, firmándolo en la Ciudad de México Distrito Federal el día 05 de
julio de 2016.
(Poner el nombre) (Poner el nombre)El Autor El receptor
Firma Firma
Carta Para Patrocinadores
1° Subasta de caridad “Cumpliendo Sueños”
Oaxaca, huatulco a 17 de julio de 2016
Secret’s Spa and resort
C. Director General.
Presente:
C. Director General. Ing. Femando Forlan Carreiro, quien suscribe Lic. MoralesPablo Olivier Alan, y me dirijo a usted como representante de este evento sin
fines de lucro, para solicitarle el patrocinio de su prestigiada empresa.Aclaro que la intención directa de este ocurso es el solicitarle su patrocinamiento como marca así como solicitarle el uso del salón Oaxaca del quedispone su empresa como lugar en donde desarrollaremos el evento.
Hacemos un amplio y firme reconocimiento de lo establecido al igual que eluso de mobiliario y equipo para la creación del evento, poniendo el nonbre desu empresa como afiliada a nuestra organización de caridad
Agradecemos de antemano y esperamos la respuesta de usted en el momento