Studienseminar für berufliche Schulen in Gießen Schubertstrasse 60, Haus 15 35392 Gießen SME – Modul: Aliceschule Gleiberger Weg 16 35 398 Gießen T.: 0641/ 306 34 80 Nutzwertanalyse bargeldloser Abrechnungssystemen gegenüber Bargeld zur Vorplanung „Cafeteria Aliceschule“ Alexander Kunz
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Studienseminar für berufliche Schulen in Gießen Schubertstrasse 60, Haus 15 35392 Gießen SME – Modul: Aliceschule Gleiberger Weg 16 35 398 Gießen T.:
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Studienseminar für berufliche Schulen in GießenSchubertstrasse 60, Haus 15
35392 Gießen
SME – Modul:
AliceschuleGleiberger Weg 16
35 398 Gießen T.: 0641/ 306 34 80
Nutzwertanalyse bargeldloser Abrechnungssystemen gegenüber Bargeld zur Vorplanung „Cafeteria Aliceschule“
Alexander Kunz
Welche Möglichkeiten der Bezahlung gibt es ?
Bargeld GeldKarte
WhiteCard
Abrechnungs-systhem, z.B. Fa. KALISCH o.Ä.
BARGELD
Hat jeder
dabei…!
Wird überall gerne
genommen…!
Fühlt sich to
ll
an…!
GELDKARTE
GELDKARTE
…eigentlich hat sie nur Vorteile..:
-Kleingeldersatz, aufwendiges Bargeldhandling entfällt-Vereinfacht logistische Prozesse-zeit und –kostenintensives Verwalten entfällt-Speisen können am Vortag bestellt werden = Bessere Planung für Küche oder Caterer Kostengünstigeres und gezielteres Produzieren- wesentlich hygienischer als Bargeld, da keine Keimübertragung -I.d.R. nicht bei Supermärkten einlösbar-Reine Guthabenkarte (keine Verschuldung möglich) - Reduziert Bargeldaufkommen an Schule = Vorbeugung von Erpressung und Handgreiflichkeiten-Kann an Schule auch mit Bargeld oder via Internet geladen werden-Vermeidung von Essensmarken und deren Verwaltung-Verkürzung des Bezahlvorgangs (bis zu 25%) = Lange Warteschlange ist K.O.- Kriterium-Verwendungskontrolle für Eltern = mit Taschenkartenleser können Restguthaben, Datum, Zeit, Höhe der letzten 12 Aktionen+ letzte 3 Ladevorgänge abgerufen werden- Jugendschutz ( z.B. Zigarettenkauf ausgeschlossen)-Anonymität des Inhabers (Datenmissbrauch nicht möglich) -Bezuschussung nicht sichtbar (Diskriminierungseffekt)- Offenes System , bankenungebunden (für jeden verfügbar, Schülerkonto meist kostenlos)- Chip ist bereits auf 90% der bestehenden Karten von Banken und Sparkassen- Schülerinnen und Schüler lernen den verantwortungsvollen Umgang mit bargeldlosem Zahlungsmittel-Guthaben können in Form von Wertpunkten hinterlegt werden ( Sponsoring für bestimmte Gruppen und Dinge z.B. Bücher- Erhöhung des Pro-Kopf – Umsatzes - 0,3% vom Umsatz an Gebühren/ mind. 5 Cent- keine Gutschrift bei Verlust der Karte ( ist wie Bargeld…weg!)
- bedruckbar mit Logo der Schule oder Bild des Schülers
- dient auch als Schülerausweis -EAN-Code aufdruckbar
- Laufzeit leider nur z.Zt. 4 Jahre
- diverse interne Möglichkeiten: Warenwirtschaft/ ProduktstatistikenBibliotheksausweisKopier- KarteZeiterfassung- Sammeln von Bonuspunkten
Externe Abrechnungssysteme
…welche Tätigkeiten werden eingespart..?
SERVICE UND BETREUUNG
•Systemvorführung - Teilnahme an Elternabenden
•Vorbereitung und Begleitung der Inbetriebnahme
•Übernahme und Verwaltung der Schüler/Kartendaten
•Zuordnung der Schülerkarten/Chipanhänger
•Abwicklung des Zahlungsverkehrs
•Abrechnung mit den Kommunen und Gemeinden
•Klärung und Korrektur von Fehl- und Ausfallbuchungen
•Abstimmung mit dem Schulpersonal und dem Caterer
Hotline und Fernwartung
ABBUCCHUNGSTERMINAL (AUSGABESTATION):-Anzeige der gewählten Gerichte/Menüs -Buchung der Gerichte/Menüs von der Karte oder im System - Spontanesserfunktion (bei vergessener Vorbestellung)- Restmenüanzeige (für nicht abgeholte Menüs) - Kioskfunktion integrierbar
MENÜ VORWAHL PER AUTOMAT ( als Wand- oder Standgerät erhältlich )
- Stahlblechgehäuse
- Touchmonitor vandalismusgeschützt
- Anmeldung per Chip
- Vorwahl von Menüs
- Bedienung identisch mit Menüwahl im Internet
Alternative Anbieter
Kostenübersicht der Systeme GeldKarte WhiteCard z.B. Fa. Kalisch
Grundkosten 0,3% v. Umsatz 0,3% v. Umsatz 520 €/mtl. Bis 200 SUS, ab 201=2,50/SUS