STUDI PENYIMPANAN OBAT DI INSTALASI FARMASI RUMAH …siat.ung.ac.id/files/wisuda/2012-1-48401-821308036-abstraksi... · SURAT PERNYATAAN Dengan ini saya menyatakan sesungguhnya karya

i

STUDI PENYIMPANAN OBAT DI INSTALASI FARMASI

RUMAH SAKIT BLUD. DR. M.M. DUNDA

KABUPATEN GORONTALO

PADA TAHUN 2011

KARYA TULIS ILMIAH

Diajukan sebagai Salah Satu Persyaratan untuk

Memperoleh Gelar Diploma III Farmasi

Oleh:

NOVTIAN FERI SAMIN

NIM. 821 308 036

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN DAN KEOLAHRAGAAN

JURUSAN FARMASI

PRODI D-III

2012

ii

iii

Adapun buih, akan hilang sebagai sesuatu yang tidak ada harganya. Adapun yang memberi manfaat kepada manusia, maka ia tetap di bumi

(Ar-ra’d (13): 17)

Kesuksesan sejati ada pada dua hal, Pertama tatkala seserang mampu untuk selalu konsisten dalam menapaki rel kebenaran. Kesuksesan kedua adalah tatkala seseorang mampu segera bangkit kala terpeleset dari jalur kebenaran.

(N.F.S)

Jangan terlalu memikirkan masa lalu karena telah pergi dan telah selesai serta jangan terlalu memikirkan masa depan hingga dia datang sendiri karena jika melakukan yang terbaik hari ini

maka hari esok akan lebih menjadi baik. (N.F.S)

Setiap goresan tinta ini adalah wujud dari keagungan dan kasih sayang yang diberikan ALLAH SWT kepada umatnya, serta Baginda

RASULULLAH SAW sebagai suri tauladan yang baik buat umatnya

Dengan mengharapkan ridho Allah SWT, Kupersembahkan karya tulis kecil ini kepada kedua orang tuaku Anton Samin, S.Pd dan Titi S. Husain yang telah

melahirkan, membesarkan, mendidik, membimbing membiayai dan selalu mendo’akanku dalam setiap sujudnya hingga akhir hayat kelak. “Cinta kasihMu,

abadi dalam hatiku”

Adik-adikku tercinta Giofandi Samin, dan Moh. Fazal Samin, yang senantiasa menanti keberhasilanku dan mendo’akan keberhasilan studiku

FOR HIMAFA, baik yang telah selesai studi maupun yang sementara berjuang untuk

menyelesaikan studi serta Saudara-saudaraku di KPMP

Yang telah memberikan banyak hal yang baik tentang kehidupan ini dengan indahnya

kebersamaan

Pacarku yang tercinta Indriati Madina yang selalu sabar menanti dan terus berdoa atas keberhasilanku.

Terima kasih atas segala pengorbanan yang kalian berikan. Semoga rahmat Allah akan senantiasa bersama kalian selalu

Almamaterku tercinta

Tempat aku menimba ilmu Universitas Negeri Grontalo

2012

iv

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS NEGERI GORONTALO

FAKULTAS ILMU-ILMU KESEHATAN DAN

KEOLAHRAGAAN

JURUSAN FARMASI PROGRAM STUDI D-III

Kampus UNG Jln. Jendral Sudirman No. 6 Telp. (0435) 827213 Fax. (0435) 827213

SURAT PERNYATAAN

Dengan ini saya menyatakan sesungguhnya karya tulis ilmiah yang saya susun

sebagai syarat untuk memperoleh gelar Diploma dari Program Studi D-III Farmasi

Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan dan Keolahragaan Universitas Negeri Gorontalo

Seluruhnya merupakan hasil karya sendiri.

Adapun bagian-bagian tertentu dalam penulisan karya tulis ilmiah yang saya

kutip dari hasil karya orang lain telah dituliskan sumbernya secara jelas sebagaimana

tercantum dalam daftar pustaka sesuai dgn norma, kaidah, dan etika penulisan karya

ilmiah Universitas Negeri Gorontalo

Apabila di kemudian hari seluruh atau sebagian karya tulis ilmiah ini bukan

hasil karya sendiri atau terdapat plagiat dalam bagian-bagian tertentu, maka saya

bersedia menerima sanksi sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang

berlaku.

Gorontalo, Mei 2012

Mahasiswa

NOVTIAN FERI SAMIN

v

vi

vii

ABSTRAK

Novtian Feri Samin, 2012. “Studi Penyimpanan Obat di Instalasi farmasi

Rumah Sakit BLUD Dr. M.M Dunda Kabupaten Gorontalo Tahun 2011”.

Pengelolaan obat khususnya penyimpanan obat haruslah efektif dan efesien dengan

haruslah mempunyai dukungan berupa sumber daya yang tersedia dalam suatu

sistem. Penelitian ini merupakan penelitian deskriptif kualitatif dengan menyajikan

data primer berupa wawancara dan data sekunder berupa kartu stok. Pengumpulan

data diperoleh melalui observasi, wawancara mendalam dan penelusuran dokumen.

Informan penelitian ini sebanyak tiga orang yang dipilih berdasarkan kesesuaian dan

kecukupan. Penelitian dilakukan untuk mengetahui penyimpanan obat di IFRS

Dr.M.M.Dunda Kabupaten Gorontalo 2011. Hasil penelitian menunjukan bahwa

sistem penyimpanan obat berdasarkan 5 indikator yaitu keadaan fisik, pengaturan

gudang obat, penyusunan stok obat , pencatatan stok obat dan pengamatan mutu obat

adalah 2 indikator yaitu pengaturan gudang obat dan penyusunan stok obat telah

mencapai standar minimal serta telah efektif dan efesien, 1 indikator yaitu

pengamatan mutu obat telah mencapai standar minimal tetapi belum efektif dan

efesien serta 2 indikator yaitu keadaan fisik gudang dan pencatatan kartu stok belum

mencapai standar minimal dan belum efektif dan efesien dalam penyimpanan obat.

Kata Kunci : Penyimpanan Obat, Instalasi Farmasi, efektif dan efesien

viii

ABSTRACT

Novtian Fery Samin, 2012. “Studi Medicine Storage at Hospital Pharmacy

Installation BLUD Dr. M. M. Dunda Regency Gorontalo Year 2011”. Medicine

management especially medicine storage must effective and efesien with must has

support shaped resource available in a system. This watchfulness is qualitative

descriptive watchfulness with presents primary data shaped interview and secondary

data shaped stock card. Data collecting is got to pass observation, interview deepens

and traced document. This watchfulness informant is as much as three person are

chosen based on appropriate and sufficiency. Watchfulness is done to detect medicine

storage at IFRS Dr. M. M. Dunda Regency Gorontalo 2011. Watchfulness result

demoes that medicine storage system based on 5 indicators that is physical conditon,

medicine warehouse arrangement, medicine stock arrangement, medicine stock

registration and medicine quality observation 2 indicators that is medicine warehouse

arrangement and medicine stock arrangement has achieved minimal standard with

effective and efesien, 1 indicator that is medicine quality observation has achieved

minimal standard but not yet effective and efesien with 2 indicators that is warehouse

physical conditon and stock card registration not yet achieve minimal standard and

not yet effective and efesien in moth-balls medicine.

Keyword: Medicine Storage, Pharmacy Installation, Effective And Efesien

ix

KATA PENGANTAR

Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, karena atas izin dan

kuasaNya lah sehingga karya tulis ilmiah yang berjudul “Studi Penyimpanan Obat di

Instalasi Farmasi RSUD BLUD Dr. M.M. Dunda Kab. Gorontalo Tahun 2011 dapat

terselesaikan walaupun dalam bentuk yang sederhana.

Karya tulis ilmiah ini disusun untuk memenuhi persyaratan dalam rangka

memperoleh gelar Diploma III Jurusan Farmasi Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan dan

Keolahragaan Universitas Negeri Gorontalo.

Pada pelaksanaan penelitian sampai akhir penulisan karya tulis ilmiah, banyak

hambatan dan kesulitan yang dihadapi penulis, namun berkat usaha dan bantuan dari

berbagai pihak maka kesulitan-kesulitan tersebut dapat diatasi. Saya yakin dan

percaya Allah Maha Melihat segala sesuatu yang di perbuat manusia. Oleh karena itu,

pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang mendalam kepada:

1. Teristimewa kepada Papa dan Mama yang saya cintai dan yang saya sangat

hormati (Anton Samin S.Pd dan Titi Sumarni Husain) yang selalu mendokan dan

memberikan amanah untuk selalu belajar dan bekerja dengan baik sampai akhir

studi saya.

2. Bapak Dr. Hi. Samsu Qamar Badu, M.Pd Selaku Rektor Universitas Negeri

Gorontalo.

x

3. Ibu Dra. Rani Hiola, M.Kes selaku Dekan Fakultas Ilmu-Ilmu Kesehatan dan

Keolahragaan Universitas Negeri Gorontalo.

4. Ibu Risna Podungge, S.Pd., M.Pd Selaku Pembantu dekan I Fakultas Ilmu-Ilmu

Kesehatan dan Keloahragaan Universitas Negeri Gorontalo

5. Ibu Dian Saraswati, S.Pd.,M.Kes. Selaku Pembantu dekan II Fakultas Ilmu-Ilmu

Kesehatan dan Keloahragaan Universitas Negeri Gorontalo

6. Bapak Ruslan, S.Pd., M.Pd Selaku Pembantu dekan III Fakultas Ilmu-Ilmu

Kesehatan dan Keloahragaan Universitas Negeri Gorontalo

7. Ibu Hamsidar Hasan, S.Si, M.Si. Apt. selaku Ketua Jurusan Farmasi Universitas

Negeri Gorontalo yang selalu membimbing dan mendorong saya agar cepat

menyelesaikan studi di UNG

8. Bapak Moh. Adam Mustapa S.Si, M.Sc selaku Ketua Program Studi D-III

Farmasi yang selalu menyemangati saya

9. Nur Rasdianah, S.Si., M.Si., Apt selaku pembimbing pertama yang telah

meluangkan waktu, kesempatan dan tenaga dalam membimbing serta

mengarahkan penulis dalam penyusunan Karya Tulis Ilmiah ini.

10. Ibu Madania S.Farm.,M.Sc.,Apt selaku pembimbing kedua yang telah yang telah

meluangkan waktu, kesempatan dan tenaga dalam membimbing serta

mengarahkan penulis dalam penyusunan Karya Tulis Ilmiah ini.

11. Seluruh Staf Dosen di lingkungan Jurusan Farmasi Universitas Negeri Gorontalo

yang telah memberkan bantuan dan dukungan baik dari segi teoritis maupun

moril dalam menyelesaikan studi penulis.

xi

12. Seluruh Staf Tata Usaha di lingkungan Jurusan Farmasi yang selalu memberikan

bantuan kepada penulis.

13. Kepala BLUD RSUD Dr. M.M Dunda dan Seluruh staf yang telah memberikan

izin penelitian serta arahan kepada penulis.

14. Seluruh staf Instalasi Farmasi Rumah Sakit Dr. M.M Dunda baik yang di Apotek

1, Apotek 2, dan di gudang Farmasi terkhusus kepada Ibu Yosita Tanganga, S.Si,

Apt. selaku Kepala IFRS Dunda.

15. Adik-adikku tercinta ( Giofandi Samin dan Moh. Fazal Samin) yang selalu ada

untuk memberikan semangat.

16. Rekan-rekan Farmasi angkatan 2008 baik yang telah selesai studi maupun

sementara berjuang menyelesaikan studi, terima kasih atas dukungan dan

kebersamaan yang begitu berarti.

17. Keluarga besar HIMAFA Fakultas Ilmu-ilmu Kesehatan dan Keolahragaan,

Universitas Negeri Gorontalo, terima kasih atas dukungan dan kebersamaannya

selama ini.

18. Keluarga besar KPMP (Kerukunan Pelajar Mahasiswa Pinogaluman), terima

kasih atas dukungan dan kebersamaannya

19. Anak-anak secretariat KPMP yang selalu mendorong saya agar cepat

menyelesaikan studi

20. Bapak, Ibu dan Anak Gorontalo Kost yang telah mencurahkan perhatiannya:

kepada saya

xii

21. Terima kasih terspesial untuk Indriati Madina atas bantuan serta perhatiannya

selama ini.

22. Semua Pihak yang telah membantu penulis yang tidak dapat disebutkan satu per

satu pada kesempatan ini.

Akhirnya Penulis menyadari bahwa karya tulis ilmiah ini masih terbatas pada

kemampuan penulis dan masih jauh dari kesempurnaan. Oleh karena itu, penulis

mengharapkan saran dan kritik dari semua pihak untuk mengembangkan dari

kesempurnaan penelitian ini, semoga tugas akhir ini dapat memberikan sumbangan

yang bermanfaat bagi kita semua. Amin.

Gorontalo, Mei 2012

Novtian Feri Samin

xiii

DAFTAR ISI

HALAMAN SAMPUL ........................................................................................ i

LOGO UNG ......................................................................................................... ii

MOTTO DAN PERSEMBAHAN ...................................................................... iii

HALAMAN PERNYATAAN ............................................................................. iv

PERSETUJUAN PEMBIMBING ..................................................................... v

LEMBARAN PENGESAHAN ........................................................................... vi

ABSTRAK ........................................................................................................... vii

ABSTRACT ......................................................................................................... viii

KATA PENGANTAR ......................................................................................... ix

DAFTAR ISI ....................................................................................................... xiii

DAFTAR GAMBAR ........................................................................................... xv

DAFTAR TABEL ............................................................................................... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ....................................................................................... xvii

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang ....................................................................................... 1

1.2 Rumusan Masalah ................................................................................... 2

1.3 Tujuan Penelitian .................................................................................... 2

1.4 Manfaat Penelitian .................................................................................. 3

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

2.1 Uraian Umum Tentang Instansi ............................................................. 4

xiv

2.1.1 Rumah Sakit ..................................................................................... 4

2.1.2 Profil RSUD. BLUD.Dr.M.M.Dunda ............................................. 8

2.1.3 Instalasi Farmasi Rumah Sakit ........................................................ 10

2.1.4 Profil IFRS Dr.M.M Dunda ............................................................. 12

2.2 Uraian Tentang Pengelolaan Obat di Instalasi Farmasi Rumah Sakit .. 15

BAB III METODE PENELITIAN

3.1 Jenis Penelitian ....................................................................................... 29

3.2 Lokasi dan Waktu Penelitian .................................................................. 29

3.3 Informan Penelitian ................................................................................. 29

3.4 Subjek dan Objek .................................................................................... 30

3.5 Teknik Pengumpulan Data ...................................................................... 30

3.6 Proses Penelitian ..................................................................................... 30

BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1 Karakteristik Informan ........................................................................... 32

4.2 Hasil Penelitian ....................................................................................... 32

4.3 Pembahasan............................................................................................. 42

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan ............................................................................................ 48

5.2 Saran ...................................................................................................... 48

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 49

LAMPIRAN-LAMPIRAN ................................................................................. 51

CURICULUM VITAE ........................................................................................ 78

xv

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Struktur Organisasi IFRS BLUD Dr.M.M.Dunda .............................. 14

xvi

DAFTAR TABEL

Tabel 1. Identitas RSUD Dr. M.M.Dunda ........................................................... 9

Tabel 2. Keadaan Fisik Gudang Penyimpanan Obat ........................................... 32

Tabel 3. Pengaturan Gudang Obat ....................................................................... 34

Tabel 4. Penyusunan Stok Obat ........................................................................... 36

Tabel 5. Pencatatan Stok Obat ............................................................................. 38

Tabel 6. Pengamatan Mutu Obat .......................................................................... 40

Tabel 7. Contoh Kartu Stok di IFRS Dr. M.M Dunda ......................................... 45

xvii

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1. Daftar Kode Informan ..................................................................... 50

Lampiran 2. Transkrip Indepth Interview ............................................................ 51

Lampiran 3. Surat Permohonan Ijin Penelitian .................................................... 70

Lampiran 4. Surat Keterangan telah melakukan Penelitian ................................. 71

Lampiran 5. Contoh Kartu Stok ........................................................................... 72

Lampiran 6. Obat-Obat yang Kadaluarsa............................................................. 74

Lampiran 7. Bukti Pengambilan Obat/BHP Alkes .............................................. 75

Lampiran 8. Dokumentasi Penelitian ................................................................... 76

Lampiran 9. Curiculum Vitae .............................................................................. 78