STUDENT ARRIVAL/ENTRY

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Cypress Elementary School Site Safety Summary

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STUDENT ARRIVAL/ENTRY

Notes• Cypress Park Gate will not be an access gate for the morning screening, but will be opened

for students to exit at the end of the day.

• Health Screenings are encouraged to take place with a parent present. Students will be screened from their vehicle and/ or at the front gates prior to entering campus. Parents will not be permitted beyond the gates before or after school.

• If a child exhibits any COVID-19 symptoms, the student will be escorted to the Health Evaluation Room for further evaluation.

• Masks are required when on campus with the exception of when eating or drinking.

• Before school students report to designated EZ-up for your child’s teacher. See location as indicated on the map. In the event of rain, students will report directly to classroom.

• Class EZ-ups will be assigned by teacher and located as follows:

• TK/K will be located in the TK/ Kinder yard.• Grades 1-2 will be located on the side closest to the primary classrooms/ bathrooms.• Grades 3-5 will be located on the side of campus closest to the upper classrooms/

bathrooms.

• Any business that needs to be conducted in the office will be arranged by appointment.

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Student Group “A” Drop Off: 8:10 AM - 8:27 AM

Student Group “B” Drop Off: 12:10 PM - 12:27 PM

GATE 1: The GATE nearest the MPR. All students walking to campus from Kimber closest to Havenside Avenue and any student riding a bike will utilize this GATE.GATE 2: The GATE at the car drive thru line. Please pull all the way forward and wait for your child to complete a health screening before exiting the car. To limit the numbers of contacts, we encourage most families to utilize this GATE. If you are driving your student to school. Please do not park and walk into campus. GATE 3: The GATE at west of end of campus closest to the cul-de-sac on Kimber. This GATE will be for all walkers accessing from this side of campus.

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RESTROOMS• A Campus Safety Assistant will monitor student bathrooms to ensure appropriate social

distancing practices and overall health and safety by encouraging handwashing.

• Custodial team will monitor the bathrooms for adequate supply of soap, hand sanitizers, and paper towels and wipe down/ clean facilities throughout the day.

• Handwashing signs and physical distancing signs will be posted in the bathroom. HEALTH EVALUATION ROOM Health Evaluation Room:

• Students who are experiencing COVID Symptoms will be evaluated in Room 27 and parents/guardians contacted immediately

Health Office:• Students who take daily medication, students that are in need of medical care will be check

in at a table outside of Health Office where the needs can be assessed and best next steps administered.

CUSTODIAL CLEANING

Custodian 1:• Orange Pod- Room 1, 2,3,4, 5 & Center

Pods• Yellow Pod- Room 7,8,9, 10 & Center Pods • Kinder/ TK & Primary Bathrooms • Picnic Tables Outside of Classrooms• Kinder playground Equipment

Custodian 2:• Red Pod- Room 16, 17 & Center Pod • Blue Pod- Rooms 19, 20, 21, 22, 23, 24 • Upper Bathrooms • Picnic Tables outside of classroom

and on playground• Big Playground Equipment

STUDENT DISMISSAL

GRAB AND GO MEALS (Provided at no charge to ALL students)

Lunch and breakfast will be delivered to each classroom in insulated coolers. Teachers will distribute the meals prior to dismissal from each class.Remote Students & Community Meal Pick Up: 1:00 PM - 1:30 PM

RECESSStudent Group “A” Recess Times:

Grades TK-2: 9:30 AM - 9:50 AMGrades 3-5: 9:50 AM - 10:10 AM

Student Group “B” Recess Times:Grades TK-2: 1:30 PM - 1:50 PMGrades 3-5: 1:50 PM - 2:10 PM

• Path of travels will be indicated by arrows

• Students will have their snack socially distanced at their designated EZ- UP.

• The campus will institute a freeze bell which will prompt kids to report to EZ-up for teacher pick-up.

• Teachers will direct students to sanitize or wash their hands at the beginning and end of recess.

• CSA will sanitize equipment between recess and wipe down chairs under EZ ups between student groups.

Student Group “A” Dismissal: 11:00 AM Student Group “B” Dismissal: 3:00 PM

• Teachers will walk their students to their class EZ up which will then be monitored by Campus Safety Assistants (CSAs).

• Students attending childcare will be picked up from this location by childcare staff.

• Students that are walking or riding their bike home will be dismissed from this location by a CSA.

• Students will be permitted to exit through GATE 2 or the Cypress Park Gate.

• TK/K students will be escorted by an adult to the front of the school for pick-up.

• CSA will radio for students and siblings when car arrived and be released to center gate.

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Resumen de la Seguridad para la Escuela Cypress

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LLEGADA/ENTRADA DE LOS ESTUDIANTES

Notas• Cypress Park Gate no será una puerta de acceso para la proyección de la mañana, pero

estará abierta para que los estudiantes salgan al final del día.

• Se recomienda que los exámenes de salud se realicen con la presencia de un padre. Los estudiantes serán examinados desde su vehículo y / o en las puertas de entrada antes de ingresar al campus. A los padres no se les permitirá más allá de las puertas antes o después de la escuela.

• Si un niño presenta algún síntoma de COVID-19, el estudiante será acompañado a la Sala de Evaluación de Salud para una evaluación adicional.

• Se requieren máscaras cuando se está en el campus, con la excepción de cuando se come o bebe.

• Antes de la escuela, los estudiantes se reportan al EZ-up designado para el maestro de su hijo. Vea la ubicación como se indica en el mapa. En caso de lluvia, los estudiantes se reportarán directamente al salón de clases:

• Las clases EZ-ups serán asignadas por el maestro y ubicadas de la siguiente manera:

• TK / K se ubicará en el patio de TK / Kinder.• Los grados 1-2 estarán ubicados en el lado más cercano a los salones / baños

primarios.• Los grados 3-5 estarán ubicados en el lado del campus más cercano a los salones

/baños superiores.

• Cualquier asunto que deba realizarse en la oficina se coordinará con cita previa.

Dejar a los estudiantes de la Grupo “A” de: 8:10 AM - 8:27 AM

Dejar a los estudiantes de la Grupo “B” de: 12:10 PM - 12:27 PM

PUERTA 1: La entrada más cercana al MPR. Para los estudiantes que caminan al campus desde Kimber, más cercano a la avenida Havenside y cualquier estudiante que monte en bicicleta utilizarán esta PUERTA.PUERTA 2: La entrada para la línea de entrada de automóviles. Por favor, avance y espere que su hijo complete un examen de salud antes de irse. Para limitar el número de contactos, recomendamos a la mayoría de las familias que utilicen esta ENTRADA PUERTA 3: La puerta al oeste del extremo del campus más cercano al callejón sin salida en Kimber. Esta entrada será para todos los que caminan y acceden desde este lado del campus.

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BAÑOS• Un asistente de seguridad del campus supervisará los baños de los estudiantes para garantizar

las prácticas adecuadas de distanciamiento social y salud y la seguridad en general al fomentar el lavado de manos.

• El equipo de conserjes controlará los baños para asegurarse de que haya un suministro adecuado de jabón, desinfectantes para manos y toallas de papel, y limpiará las instalaciones durante todo el día.

• Se colocarán carteles de lavado de manos y letreros de distanciamiento físico en los baños. SALA DE EVALUACIÓN DE SALUD Sala de Evaluación de Salud:

• Los estudiantes que experimenten síntomas de COVID serán evaluados en el salón 27 y se contactará a los padres / tutores inmediatamente.

Oficina de salud/Enfermería:• Los estudiantes que toman medicamentos a diario, los estudiantes que necesitan atención

médica se registrarán en una mesa fuera de la Oficina de Salud donde se pueden evaluar las necesidades y los mejores pasos siguientes se pueden administrar.

LIMPIEZA POR LOS CONSERJES Conserje 1:

• Zona Naranja- Salones 1, 2,3,4, 5 & Zona central• Zona Amarillo- Salón 7,8,9, 10 y Zona central• Kínder/ TK & Baños para los grados de TK - 2• Mesas de picnic fuera de las aulas• Equipo de juegos de kínder

Conserje 2:• Zona Roja- Salones 16, 17 & Módulo

Central• Zona Azul- Salones 19, 20, 21, 22, 23, 24• Baños para los grados de 3-5• Mesas de picnic fuera de las aulas• Equipo de juegos

HORA DE SALIDA DEL ESTUDIANTE

COMIDAS PARA LLEVAR (SIN CARGO PARA TODOS LOS ESTUDIANTES)

El almuerzo y el desayuno se entregarán en cada salón de clases en refrigeradores aislados. Los maestros distribuirán las comidas antes de la salida de cada clase.Recogida de comidas comunitarias y de estudiantes remotas: 1:00 PM - 1:30 PM

RECREOHora de Recreo para la Grupo de

estudiantes “A”: Grados TK-2: 9:30 AM - 9:50 AMGrados 3-5: 9:50 AM - 10:10 AM

Hora de Recreo para la Grupo de estudiantes “B”:

Grados TK-2: 1:30 PM - 1:50 PMGrados 3-5: 1:50 PM - 2:10 PM

• La ruta de los viajes se indicará con flechas.• Los estudiantes tendrán su merienda socialmente distanciada en su EZ-UP

designado.• El campus instituirá una campana de congelación que hará que los niños se

presenten en EZ-up para que los recojan los maestros.• Los maestros indicarán a los estudiantes que se desinfecten o se laven las manos al

comienzo y al final del recreo.• CSA desinfectará el equipo entre el recreo y limpiará las sillas debajo de EZ ups

entre Grupo de estudiantes.

Hora de salida para la Grupo “A”: 11:00 AM Hora de Salida para la Grupo “B”: 3:00 PM

• Los maestros acompañarán a sus estudiantes al toldo EZ up de su clase, que luego será supervisado por los asistentes de seguridad del campus (CSA).

• Los estudiantes que asistan al cuidado de niños serán recogidos en este lugar por el personal de la guardería.

• Estudiantes que caminan o montan su bicicleta a casa será despedido de este ubicación por una CSA.

• A los estudiantes se les permitirá salir por GATE 2 o el Cypress Park Gate.

• Los estudiantes de TK / K serán acompañados por un adulto al frente a la escuela para que lo recojan.

• CSA comunicará por radio a los estudiantes y hermanos cuando el coche llegó y será liberado a la puerta central.