STRUKTUR PERUSAHAAN PERIKLANAN Pertemuan 12

STRUKTUR PERUSAHAAN PERIKLANAN Pertemuan 12

Matakuliah : U0492 Periklanan 1Tahun : 2009 - 2010

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 3

Jenis advertising agency

• Full Services Agency• Creative Boutiques• Media Specialist Agency/Media Buying Services• In-House Agencies

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 4

How Agencies are Organized?

• Semakin besar sebuah agency semakin komplek fungsi dan layanan serta specifikasi pekerja yang dimiliki.

• Agency yang besar memiliki business unit yang berfunsi sebagai cluster focus bagi sebuah brand, produk atau pun service.

• Organisasi sebuah agency terbentuk melalui 4 fungsi besar berikut :1. Client/Account Service2. Creative services3. Media services4. Strategic Planning/Research

Semakin besar Agency, semakin kompleks juga fungsi layanan dan spesifikasi bidang pekerjaannya.

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 5

Agency Multinasional

Inter Public Group (IPG)McCann Worldgroup; McCann Erickson, McCann Healthcare, Momentum, Weber Shandwick, MRM Worldwide, UniversalDraftFCBLowe Worldwide: Initiative (Media Specialist)

WPP group:BateyYoung & RubycamGrey: G2 (BTL)JWTMindshare (Media Specialist)Ogilvy & Mather Worldwide; OgilvyOne, OgilvyActionWunderman

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 6

Agency Multinasional

Publicis Groupe (Prancis)Saatchi&Saatchi Leo BurnettPublicis IndonesiaBartle Bogie Hegarty (BBH)

Euro RSCGDentsuHakuhodo (Jepang)Asatsu – DK (Jepang)Chuo Senko (Jepang)Astana International

Omnicom GroupDDB Worldwide; DDB Brainstorm, DDB AdvisBBDO (Komunika)TBWA\ Worldwide

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 7

Agency Lokal

Caberawit

Hotline Advertising

Macs 909

Matari

Pantarei

Fortune Indonesia

One Comm

Neo Indonesia

Colman Handoko

Poliyama

Dwi Sapta

DM Pratama

Octocomm

Avicomm

Artek & Partners

Narrada

Aksara

Go-Ad

Semut Api Colony

OZE

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 8

Struktur dalam advertising agency

AccountMngmt.Dept.

Creative Dept. Media Dept.

CEO

Managing Director/ General Manager

Finance Dept. HRDTrafficDept.

PM/ProjectManager

StrategicPlanning

Dept.

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 9

Account Management Department

The role of account management is a liaison between the client and the agency

in order to ensure that the agency focuses its resources on the need of the client.

By leading all communication projects hence all parties participated in the

projects understand and provide expected result

Developing the communication plan including recommendation to help clients achieve the marketing objetive

To supervise day-to day work

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 10

Berikut guidelines yang dimiliki oleh Account Management yang harus dijawab:

1. What is the objective of the advertising2. Who is the target audience?3. What promise does the brand offer ?4. What is the support for this promise?5. What is the tone or personality of the advertising?

6. What kind of media will be able to deliver the message?7. Are there unique opportunities in terms of timing, competitive

weakness, technological leadership, customer loyalties, or brand equities that must be considered?

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 11

Beberapa jenjang dalam Account Management:

Client Service Director Head of all client service team Manage all teams and should handle on long term business plan for agency, lobbying.

Group Account Director/Account DirectorMembawahi beberapa tim client service, menitik beratkan pada strategic thinking dari suatu brand, business plan.

Bina Nusantara University

Associated Account DirectorJenjang dari account manager sebelum ke Account director. Jod desknya tetap meliputi account manager job dan account director

Account ManagerSupervise day to day project. Sudah terlibat juga dalam pembuatan strategi, namun juga masih involve dalam aktivitas detil suatu brand, budgeting, creative brief development bersama planner

Account ExecutiveTerlibat lebih dalam dalam day to day projects, scheduling, budgeting, competitive review , membuat job request (RF) untuk day to day projects.

Bina Nusantara University

Strategic Planning Department

Pada dasarnya tugasnya adalah:• Memahami marketing needs dari suatu Brand• Mempelajari Marketing Environtment (competitor, market, consumer, trade)• Menentukan kearah mana Brand mau dibawa

Dahulu kala, departemen ini adalah bagian dari account management yaitu account planning.Dalam perkembangannya akhirnya memisahkan diri menjadi satu divisi khusus yaitu Strategic Planning.

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 14

Creative Department

Creative Departement merupakan dapur sebuah agency.Dimana hasil research dari client service dan planner digogok disini, diramu dengan resep kreativitas agar iklan yang diciptakan menjadi suguhan dan dinikmati oleh target audience

Bina Nusantara University

Creative Department

Executive Creative Director (ECD)

Creative Director (ECD)

Associated Creative Director (ACD)

Creative Group Head (GH)

Art Director Copywriter

Bina Nusantara University

Executive Creative Director/ Creative DirectorSebagai pemimpin departemen kreatif. Dia bertanggung jawab atas kemaslahatan orang-orang kreatif. Menetapkan standar kreatif. Membina hubungan dang para petinggi.Menentukan standar Kreatif dalam suatu agency.Menjaga dan mengarahkan brand supaya tidak lari kemana-mana.

Associated Creative DirectorHampir sama dengan CD hanya lingkup yang lebih kecil alias dalam satu grup kreatif.

Creative Group HeadMengepalai grup kreatif yang terdiri atas pasangan AD dan CW. Bertanggung jawab terhadap CD.

Bina Nusantara University

Art Director (Pengarah Seni)Bertangggung jawab atas segala urusan visual, konsep iklan, mensupervisi pemotretan, bertanggung jawab atas F/A.

Copywriter (Penulis Naskah)Sebagai tukang merangkai kata-kata (copy) dalam suatu naskah iklan, storyline, radio.Mensupervisi pembuatan radio comm.

AD dan CW ini bagaikan pasangan kekasih yang saling bersinergi. Mereka bersama-sama mendevelop ide-ide kreatif berdasarkan arahan kreatif dari CD dan memvisualisasikannya dalam suatu bentuk kreatif, seperti print ad, storyline/storyboard, radio comm.

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 18

Production

Production Manager

Studio Manager

F/A Artist GraphicDesigner

Paste up/Mock up

artist

Studio

Mengurusi semua yg berkenaan dengan materi produksi.

Misal: Separasi Warna, Cetakan

Mengurusi semua yg berkenaan dengan Finishing Artwork, Mock up, kerajinan

tangan, tempel menempel

Departemen pendukung CreativeProduction dan Studio merupakan bagian terpenting dalam agency. Jika departemen ini diabaikan, bisa dibayangkan apa yang terjadi!!

Bina Nusantara University

AV Department

Audio Visual Department ini mengurus semua yang berkenaan dengan proses pembuatan TVC, Radio Comm dan Pemotretan. Mereka harus memiliki hubungan yang baik dengan PH, Recording studio, Fotografer

AV ProducerTugasnya mengurus semua yang berkenaan dengan proses pekerjaan TVC dan Radio Comm, yaitu: Menghubungi PH, Recording studio, membuat budgeting, timeline

Print ProducerTugasnya mengurus semua yang berkenaan dengan proses pemotretan/ photo session. Misal: Menghubungi fotografer, membuat budget, mencari wardrobe (jika diperlukan)

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 20

Media Departement

• Some agencies have combined media and research under one executive and called the resulting function marketing services.

• Tetapi saat ini kebanyakan menjadi dua department yang terpisah atau bahkan out source.

Bina Nusantara University

Berikut adalah posisi pada department media :

Media PlannerSeseorang yang mempunyai creative skill dalam mendevelop perencanaan media. Merekalah yang menentukan media mana yang akan dipakai dalam kampanye periklanan sesuai dengan CPRP(Cost per rating points- harga yang harus dibayar sesuai dengan rating program tersebut) dan GRP ( gross rating points- berdasarkan rating program tersebut )

Media BuyerThe media buyer determines what media coverage is likely to be available atwhat cost. Seorang media buyer dituntut memiliki hubungan yang sangat baik kepada media house baik cetak maupun elektronik guna mendapatkan harga terbaik. Media buyer ini yang melakukan proses secara administratif dalam melakukan PO (Purchase Order ) ke pihak media.

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 22

Media ResearchIn addition to planning and buying, most media department have mediaresearch section that gathers and evaluates media data. Media research akan menyediakan data-data mengenai harga media, TV

rating, dan juga audience composition.

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 23

Others Department

Kecuali beberapa department inti di atas ada juga departemen pendukung antara lain:

Traffic DepartmentBisa juga sebagai Project Management.Tugasnya mengawasi suatu project dr awal s/d akhir ( termasuk budgeting/cost, timeline, outsourcing), menjembatani problem solver utk outsourcing.Sebagai “Polisi” agency untuk mengatur lalu lintas pekerjaan dari client service ke creative sehingga semua sesuai dengan time line atau deadline,

Bina Nusantara UniversityBina Nusantara University 24

Sekian & Terima Kasih