STRUKTUR ORGANISASI SEDERHANA DAN DESKRIPSI TUGASNYA Tugas 4
STRUKTUR ORGANISASI SEDERHANA DAN DESKRIPSI TUGASNYA
Berikut ini adalah salah satu contoh struktur
organisasi.Organisasi Lini adalah bentuk organisasi yang didalmnya
terdapat garis wewenang yang menghubungkan langsung secara vertikal
antara atasan ke bawahan.
Bentuk Struktur Organisasi
Pada umumnya direktur memiliki tugas antara lain:1. Memimpin
perusahaan dengan menerbitkan kebijakan-kebijakan perusahaan2.
Memilih, menetapkan, mengawasi tugas dari karyawan dan kepala
bagian (manajer)3. Menyetujui anggaran tahunan perusahaan4.
Menyampaikan laporan kepada pemegang saham atas kinerja
perusahaan
Tugas manager keuangan:1. Merencanakan dan menganalisa
pembelanjaan perusahaan2. Mengatur struktur aktiva (struktur
kekayaan perusahaan)3. Mengatur struktur finansial4. Mengatur
struktur modal
Tugas Manajer Pemasaran adalah sebagai berikut :1. Manajer
pemasaran bertanggung-jawab terhadap manajemen bagian pemasaran2.
Manajer pemasaran bertanggung-jawab terhadap perolehan hasil
penjualan dan penggunaan dana promosi3. Manajer pemasaran sebagai
koordinator manajer produk dan manajer penjualan4. Manajer
pemasaran membina bagian pemasaran dan membimbing seluruh karyawan
dibagian pemasaran5. Manajer pemasaran membuat laporan pemasaran
kepada direksi
Tugas Kasubag:Mengawasi setiap kegiatan organisasi.Struktur
Organisasi Perusahaan
Job Description Job description komisaris utama: Mengepalai
segala kegiatan perusahaan. Mengambil segala keputusan demi
kelangsungan perusahaan. Menandatangani segala kontrak perjanjian
kerja sama maupun kontrakkontrak penting lainnya.
Job description komisaris: Membantu komisaris utama dalam
menjalankan tugasnya. Menggantikan fungsi komisaris utama apabila
komisaris utama berhalangan atau diberi wewenang khusus oleh
komisaris utama. Mewakili komisaris utama dalam menandatangani
kontrak (apabila sudah diberi wewenang khusus oleh komisaris utama
Job description direktur: Membantu komisaris dan komisaris utama
dalam menjalankan tugasnya. Menggantikan fungsi komisaris dan
komisaris utama apabila komisaris atau komisaris utama berhalangan,
setelah diberi wewenang khusus oleh komisaris dan komisaris utama.
Memonitor kinerja semua kepala bagian.
Job description kepala bagian keuangan: Mengendalikan keuangan
perusahaan dengan dimonitor direktur Membuat laporan penerimaan dan
pengeluaran Melaporkan hasil laporan yang sudah diperiksa kepada
direktur berupa jurnal dan neraca laporan keuangan.
Job description kepala bagian purchasing: Mengendalikan semua
proses pembelian perusahaan Mengurus pembelian bahan baku. Mengurus
pembelian inventaris kantor. Mengurus pembelian bahan penunjang
proses produksi. Membuat laporan transaksi pembelian.
Job description kepala bagian marketing: Mengendalikan semua
proses marketing/promosi perusahaan Memeriksa laporan penjualan.
Merencanakan pemasaran produk. Melaporkan hasil penjualan yang
sudah diperiksa kepada direktur
Job description kepala bagian produksi: Mengendalikan semua
proses produksi perusahaan. Mengontrol jalannya proses produksi.
Bertanggung jawab atas kelancaran proses produksi. Bertanggung
jawab atas hasil produksi.
Job description kepala bagian logistik: Mengendalikan semua
proses logistik perusahaan. Menghitung jumlah kebutuhan bahan baku
Mengontrol keluar masuknya barang Mengatur penempatan barang
Bertanggung jawab bila terjadi kehilangan atau kerusakan
barang.
Job description administrasi: Mencatat segala transaksi
pengeluaran yang dilakukan perusahaan. Mencatat segala transaksi
penerimaan yang dilakukan perusahaan. Mencatat kegiatan operasional
perusahaan. Membuat laporan kegiatan masing-masing bagian
Job description staff keuangan: Melaksanakan tugas yang
diberikan kepala bagian keuangan.
Job description kolektor: Melakukan penagihan pada konsumen yang
memiliki masalah dalam pembayaran
Job description staff purchasing: Melaksanakan tugas yang
diberikan kepala bagian purchasing.
Job description staff marketing: Melaksanakan tugas yang
diberikan kepala bagian marketing.
Job description staff produksi: Melaksanakan tugas yang
diberikan kepala bagian produksi. Melakukan proses produksi
menjahit Melakukan proses produksi cutting Melakukan proses
produksi gosok Melakukan proses produksi finishing Melakukan proses
produksi packing Melakukan proses produksi quality control
Job description designer: Merancang model pakaian yang hendak
dipasarkan, sesuai dengan keinginan konsumen. Memilih jenis kain,
kancing yang dibutuhkan dalam pembuatan model pakaian tersebut.
Job description teknisi: Melakukan perbaikan bila ada kerusakan
pada mesin Melakukan pemeriksaan berkala pada mesin-mesin
Job description staff logistik: Melakukan tugas yang diberikan
kepala bagian logistik
Job description bagian transportasi (yang mencakup supir dan
kenek): Melaksanakan tugas transportasi dalam perusahaan (supir)
Membantu supir dalam melaksanakan tugasnya (kenek)
Struktur Organisasi Perusahaan
Job description:
1. Dewan Direksi :Dewan direksi terdiri dari satu orang direktur
utama, tiga orang wakil direktur utama dan enam orang direktur.
Tugas utama dari direksi : Menentukan usaha sebagai pimpinan umum
dalam mengelola perusahaan. Memegang kekuasaan secara penuh dan
bertanggung jawab terhadap pengembangan perusahaan secara
keseluruhan. Menentukan kebijakan yang dilaksanakan perusahaan,
melakukan penjadwalan seluruh kegiatan perusahaan. Tanggung jawab
dari direksi:Untuk mengelola usaha perseroan sesuai anggaran dasar.
Pada tahun 2006 secara formal direksi mengadakan tiga kali rapat
direksi untuk mengevaluasi kinerja operasional dan keuangan
perseroan, serta meninjau strategi dan hal-hal penting lainnya.
Selain itu beberapa pertemuan informal juga dilaksanakan untuk
membahas dan menyetujui hal-hal yang membutuhkan perhatian dengan
segera.
2. DIREKTUR UTAMA : Mengkoordinasikan dan mengendalikan
kegiatan-kegiatan di bidang administrasi keuangan,kepegawaian dan
kesekretarian. Mengkoordinasikan dan mengendalikan kegiatan
pengadaan dan peralatan perlengkapan. Merencanakan dan
mengembangkan sumber-sumber pendapatan serta pembelanjaan dan
kekayaan perusahaan. Mengendalikan uang pendapatan, hasil penagihan
rekening penggunaan air dari langganan. Melaksanakan tugas-tugas
yang di berikan Dewan Direksi. Dalam melaksanakan tugas-tugas
Direktur Umum bertanggung jawab kepada Dewan direksi. Memimpin
seluruh dewan atau komite eksekutif. Menawarkan visi dan imajinasi
di tingkat tertinggi (biasanya bekerja sama dengan MD atau CEO)
Memimpin rapat umum, dalam hal; untuk memastikan pelaksanaan tata
tertib: keadilan dan kesempatan bagi semua untuk berkontribusi
secara tepat; mengarahkan diskusi kea rah consensus; menjelaskan
dan menyimpulkan tindakan dan kebijakan. Bertindak sebagai
perwakilan organisasi dalam hubungannya dengan dunia luar.
Memainkan bagian terkemuka dalam menentukan komposisi dari board
dan sub-komite, sehingga tercapai keselarasan dan efektivitas.
Mengambil keputusan sebagaimana di delegasikan oleh BOD atau pada
situasi tertentu yang dianggap perlu, yang diputuskan dalam
meeting-meeting BOD. Menjalankan tanggung jawab dari direktur
perusahaan sesuai dengan standaretika dan hokum, sebagai refrensi
dalam (apapun standar dokumen kebijakan direktur yang mungkin anda
gunakan)
3. Direktur : Menetapkan Prosedur kegiatan perusahaan
ditiap-tiap manajer untuk mencapai sasaran yang ditetapkan
perusahaan. Menetapkan tujuan dari tiap-tiap manajer yang ada.
Mengawasi dan mengkoordinir kegiatan-kegiatan dari manajer secara
periodik dan pertanggungjawabannya. Mengadakan pengangkatan, mutasi
dan pemberhentian karyawan beserta gajinya. Menetapkan kebijakan
operasional perusahaan untuk jangka pendek. Sebagai pimpinan dari
perusahaan. Direktur bertanggung jawab atas kerugian PT yang
disebabkan direktur tidak menjalankan kepengurusan PT sesuai dengan
maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang tepat dalam
menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang Perseroan
Terbatas. Atas kerugian PT, direktur akan dimintakan
pertanggungjawabannya secara perdata.Apabila kerugian PT disebabkan
kerugian bisnis dan direktur telah menjalankan kepengurusan PT
sesuai dengan maksud dan tujuan PT anggaran dasar, kebijakan yang
tepat dalam menjalankan PT serta UU No. 40 Tahun 2007 Tentang
Perseroan Terbatas, maka direktur tidak dapat dipersalahkan atas
kerugian PT.4. Direktur Keuangan: Direktur keuangan dapat membentuk
organ setingkat di bawahnya yang jumlahnya di tetapkan dengan
persetujuan Dewan Direksi. Mengawasi Operasional mengenai keuangan
perusahaan. Melakukan pengecekan lapangan mengenai bagian keuangan
Meminta pertanggungjawaban dari tiap-tiap bagian yang ada
dibawahnya Mempertanggungjawabkan kegiatan yang ada mengenai bagian
keuangan Menetapkan prosedur pelaksanaan secara rinci tentang
keuangan Menetapkan standar pekerjaan lapangan untuk menjamin tidak
adanya kebocoran dalam bagian keuangan.
5. Direktur Personalia : a. Mengembangkan system perencanaan
personalia dan pengendalian kebijakan pegawai b. Melaksanakan
Kebutuhan administrasi dan kepagawaian. c. Membina pengembangan
staff administrasi6. Manager :Tugas seorang manager adalah
bagaimana mengintegrasikan berbagai macam variabel (karakteristik,
budaya, pendidikan dan lain sebagainya) kedalam suatu tujuan
organisasi yang sama dengan cara melakukan mekanisme
penyesuaian.Adapun mekanisme yang diperlukan untuk menyatukan
variabel diatas adalah sebagai berikut: Pengarahan (direction) yang
mencakup pembuatan keputusan, kebijaksanaan, supervisi, dan
lain-lain. Rancangan organisasi dan pekerjaan. Seleksi, pelatihan,
penilaian, dan pengembangan. Sistem komunikasi dan pengendalian.
Sistem reward.
7. Manager Personalia :A. Buat Pengorganisasian, perencanaan
program & pengendalian Unit PersonaliaB. Buat Flow Process
Administrasi seluruh kegiatan Personalia Proses & Prosedur
Rekrutmen : searching, interview, test and selection. Remuneration
Management : Struktur dan Skala Gaji, Basic Salary, Allowance,
Incentive & Overtime. System Penilaian Kinerja Karyawan Seluruh
Perizinan Ketenaga Kerjaan Promosi, Mutasi & Demosi serta PHK
Handling karyawan Tetap, Kontrak & Harian serta PKL Perjalanan
Dinas dalam/luar negeri serta fasilitasnya Training & Evaluasi
Medical, Hospital, Asuransi & Dana Pensiun karyawan Benefit
& Fasilitas LainnyaC. System Penyediaan Data Karyawan,
Surat-surat serta Form Administrasi kegiatan personaliaD. Buat dan
pastikan System Dokumentasinya yang EfektifE. Buat System pelaporan
Seluruh Kegiatan Personalia.8. Manager Pemasaran : Menetapkan
prosedur operasional Informasi yang lebih efisien Melaporkan hasil
kerja kepada direktur secara berkala. Bertanggungjawab penuh
tentang fungsi dan tugas sebagai kepala bagian pemasaran secara
berkala kepada direktur. 9. Manager Pabrik :1) Berkaitan Kepada
Direktur : Bertanggung jawab kepada direktur perusahaan langsung.
Melakukan konsultasi berkala supaya tercapai keselarasan
pelaksanaan tugas.2) Berkaitan Dengan Produksi : Bersama-sama
dengan bagian lain untuk mengantisipasi dan mengatasi berbagai
persoalan produksi Mengarahkan setiap bagian yang di tunjuk oleh
direktur perusahaan. Bersama-sama dengan supervisor menangani
masalah pabrik.Manajer pabrik membawahi PPC, Produksi, Pembelian,
dan Gusang Bahan Buku. 10. ADM & Gudang : Bagian ini akan
mengecek semua administrasi dan transaksi berhubungan dengan
jalannya perusahaan. Bagian ini terdiri dari CMT,Acounting, dan
Kasir. CMT bertugas untuk mengurus hal hal berkaitan dengan pihak
Outsourcing. Accounting bertugas untuk melakukan membukukan
transaksi yang terjadi. Kasir bertugas untuk membuat laporan
penerimaan dan pengeluaran uang harian.11. Divisi regional :
Mengelola asset untuk menjalankan bisnis secara benar sesuai arah
perusahaan. Menyepakati target kinerja dengan direksi. Beroperasi
sebagai badan usaha yang member keuntungan kepada pemilik modal.
Menjalankan kebijakan dan prosedur baku yang di tetapkan oleh
Kantor Pusat. Menciptakan dan Meningkatkan nilai tambah perusahaan
bagi pemilik modal, calom penanam modal dan pemangku
kepentingan.