Agila ”projekt” - Ett nytt sätt att standardisera? . Standardisering och agilt, finns det någon motsättning? Vad är standardisering av projekt och projektverksamhet inom ett företag, och vad fyller den för behov? Och vilka är drivkrafterna bakom denna utveckling? Finns det någon motsättning mellan agila utvecklingsmetoder och standardisering av projektprocessen, eller är de i själva verket bara ett nytt kapitel i historien om projektens institutionalisering inom företagen. En kort presentation av mitt forskningsprojekt. Inger Bergman Industrial PhD Student Chalmers University of Technology Senior PM Consultant Semcon Project Management
20
Embed
Strøm 5 - Inger Bergman - Agila projekt, ett nytt sätt att standardisera
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Agila ”projekt” - Ett nytt sätt att
standardisera?
.
Standardisering och agilt, finns det någon motsättning?
Vad är standardisering av projekt och projektverksamhet inom ett företag, och
vad fyller den för behov? Och vilka är drivkrafterna bakom denna utveckling?
Finns det någon motsättning mellan agila utvecklingsmetoder och
standardisering av projektprocessen, eller är de i själva verket bara ett nytt
kapitel i historien om projektens institutionalisering inom företagen.
En kort presentation av mitt forskningsprojekt.
Inger Bergman
Industrial PhD Student Chalmers University of Technology
Senior PM Consultant Semcon Project Management
Agenda
• Kort presentation av mig och mitt
forskningsprojekt
• Projektet som en organisation i organisationen
• Standardisering och institutionalisering – två
sidor av samma mynt
• Agila arbetssätt – vilka krav ställer det på en
organisation och dess projekt
10 år som lärare
15 år med projektmetodstöd på Ericsson
10 år som konsult
Och nu – forskare på deltid på Chalmers University of Technology
Dags att summera…..
Från traditionell tillverkningsindustri till projektbaserad utveckling:
• Vad var det som hände?
• Hur var det möjligt och vem gjorde det?
• Och vad händer sen?
Min bakgrund
I approach the subject from organization theory, rather than a traditional project management perspective by looking at firm-based projects as:
Temporary organizations
embedded in a parent organization
with different levels of coupling to the
organization, its projects and environment
Theoretical Framework
The model makes it possible to study a firm-based project’s
coupling to its parent organization from different perspectives
Analysis Model
Hypothesis:
• At least one link is decoupled (otherwise part of “business as usual”)
• At least one tight link (otherwise not “firm-based”)
A Project’s Coupling to Its Organization
Structure Perspective
• Poor management control
Process Perspective
• Poor quality, time and cost control
People Perspective
• Poor knowledge transfer
• Loss of knowledge gained in projects
Product, Mission
• Poor control of alignment with strategies
Examples of Negative Effects from Loose Coupling
Standardization
Standardization is a means to tighten
the projects’ coupling to its parent
organization (“the company”) through
formalization of project processes,
work products and competencies.
Examples of standardization
initiatives in the company’s history:
• Standardization of terminology
• Standardization of project documentation and reporting
• Standardization of project management process
• Standardization of knowledge and attitudes through certification
of project managers
Institutionalization
Institutionalization initiatives have
mainly been focused on tightening the
coupling by adapting the company
structure and processes
to the demands of the projects.
Examples of institutionalization
initiatives in the company\s history:
• Institutionalization of project roles for line managers
• Establishment of project management offices (PMO)
• Institutionalization of project governance (project sponsor role,