สรุปและเรียบเรียงโดยกรรณิการ์ แสงทอง นักบรรณสารสนเทศ สานักหอสมุด มจธ.
สรปและเรยบเรยงโดยกรรณการ แสงทอง
นกบรรณสารสนเทศ
ส านกหอสมด มจธ.
เรมท ำควำมรจกกบ Research กนกอน
กอนอนขอเกรนถงโครงการ UR หรอ University Research ดวยค ากลาวของทานอธการบด รศ.ดร.
ศกรนทร ภมรตน ในวนท 12 เมษายน 2555 ททานไดใหโอวาทแกผ เขารวมอบรมเชงปฏบตการของโครงการฯ
วาเปนหนงในกลไกเชงพฒนาบคลากรสายสนบสนน และเปนกลไกใหเกดการเรยนร (Work Integrated
Learning) โดยใชเครองมอ คอ Project Base หรอการท าวจยเกยวกบมหาวทยาลยของเรา เพอใหเขาใจจดแขง
จดออน และเกดการเรยนรเกยวกบมหาวทยาลย อนจะน าไปสการพฒนากระบวนการท างานทมคณภาพ
รวมทงการเรยนรรวมกนในโครงการฯ นจะผ เขารวมโครงการฯ ไดเรยนรงานขามหนวยงานและหมนเวยน
บคลากรในการท างามขามหนวยงานตอไปในอนาคต
บรรยำยสรปโดย รศ.กตศกด พลอยพำนชเจรญ
Research = Quest for the undiscovered truth
กำรวจย หมายถง การสบคน เพอใหเขาใจถงธรรมชาตของกระบวนงานหรอลกคา และการน าไปใช
Research ตางจาก Problem Solving เพราะ Research เปนการหยบอะไรกไดทเราไมเคยรมาท า แต
Problem Solving มองท Problem-based ซงใชปญหาเปนพนฐาน
Problem-based
Should Performance
Actual Performance
การทจะท าใหชองวางระหวาง Should Performance-สภาวะทควรจะเปน และ Actual Performance-
สภาวะทเปนอยปจจบน คอ แกปญหาผานการวจยโดยใชขนตอนการวเคราะห (Analysis) ในกระบวนการ D
(Define) –M (Measure) – A (Analysis) – I (Improve) – C (Control)
โครงการ University Research จงเปนการพฒนาคนดวยวธการฝกใหคนแกปญหา และน าไปสการ
พฒนาองคกร
ปญหำ (Problem)
ปญหานบมคณคาตอธรกจ/งาน และมคณคาตอมนษยดานการพฒนาทรพยากรบคคล (Human
Resource Development-HRD) ทงนปญหาแบงเปน 2 ประเภท ไดแก
1. Sporadic Spike: ปญหาครงคราว เกดจากการควบคม (Control System)
2. Chronic Waste: ปญหาเรอรง เกดจากระบบ (Work System)
หากตองการตอบโจทยดานธรกจ/งาน จะแกปญหาครงคราว หรอเรอรงกได แตหากตองการตอบโจทย
ดานการพฒนาทรพยากรบคคลตองแกปญหาเรอรง อกทงในกระบวนการแกปญหาจะท าใหเราไดเรยนร
Lesson Learned ทจะเกดขนกตอเมอเราตองเขาใจระบบซงมคณคาตอการพฒนาทรพยากรบคคล
กำรปรบปรง (Improve)
การปรบปรงตามทฤษฎของจแรง (Juran) คอ การสรางสรรคอยางมแบบแผนของการเปลยนแปลงทท า
ใหเกดประโยชนหรอบรรลผลในระดบความสามารถ (Performance) ทไมเคยท าไดมากอน ทงนกำรปรบปรง
ตองเกดขนอยำงตอเนอง (Continual Improvement) เพราะหากเกดขนเปนครงคราวจะเปนเพยงการควบคม
เทานน
Six Sigma เปนวธการเชงบงคบใหเกดการเปลยนแปลงแบบไมรจบ โดยท าความเขาใจกบกระบวนการ
เพอเขาใจสาเหตโดยธรรมชาตของกระบวนการ ซงสาเหตเหลานท าใหเกดการเปลยนแปลงธรรมชาตหรอระบบ
ได เราจงตองแกไขทระบบกอน
ระเบยบวธกำร (Methodology)
วธการเพอทจะน าไปสเปาหมาย ตามทฤษฎของจแรง : Juran’s Breakthrough Sequence ซงเปน
วธการก าหนดใหท าโปรเจคในระยะเวลาสนๆ เพอใหไดผลส าเรจ โดยท าตามล าดบขนตอนการฝกฝนใหเกดการ
ปรบปรงคณภาพของงาน ทงยงชวยฝกกระบวนการคดอยางเปนระบบส าหรบบคลากร
ล าดบขนตอนการฝกฝนใหเกดการปรบปรงคณภาพ
D (Define) – M (Measure) – A (Analyze) –I (Improve) – C (Control)
ขนตอนแรก การก าหนดแนวทางการปรบปรง (Set up the Approach)
Project = A Problem scheduled for the solution
อนดบแรกเราตองรวาปญหาคออะไร ตอมาจงหาแนวทางในการบรหารจดการ และก าหนด
ระยะเวลาในการท าโครงการนนๆ
แนวทำง/กระบวนกำรบรหำรจดกำร (P-D-C-A)
Plan
Check ตรวจสอบเปาหมายและแผนการด าเนนงาน
Act จดท ามาตรฐาน (ปองกนการเกดซ าของปญหา)
What
Why
How
ก ำหนดหวขอปญหำ
วเครำะหปญหำ
วเครำะหหำเหตรำกเหงำ
ก ำหนดมำตรกำรในกำรตอบโต
น ำแผนกำรไปปฏบตจรง Do
ขนตอนทสอง การจดท าโปรเจค (Carry out the Project)
1. การทวนสอบหวขอและเปาหมายของโปรเจค (D-Define)
2. การวนจฉยสาเหต (Measure & Analyze-M, A)
3. การก าหนดมาตรการตอบโต และการก าหนดความมประสทธผลส าหรบมาตรการตอบโต
(I-Improve)
4. การพจารณาถงแรงตอตานจากการเปลยนแปลง (I-Improvement)
5. การรกษาไวซงผลจากการปรบปรง (C-Control)
การทจะผานขนตอนการทวนสอบหวขอและเปาหมายของโปรเจค (D-Define) ไดนน ตองเขาใจ
กระบวนการท างาน (Process) และในการวเคราะหตองมองภาพรวมแลวสามารถแตกยอยงานเปนสวนเลกๆ
แลวท าความเขาใจกบองคประกอบยอย เพราะเมอสามารถแยกยอยกระบวนการท างานไดแลว เราจงท าความ
เขาใจกบประเดนอยางลกซงได โดยอาจารยกตศกดไดใหขอคดทนาสนใจไววา วธการทจะชวยใหเราสามารถ
ฝกการวเคราะหไดเปนอยางด คอ การฝกตอบค าถามผบรหารนนเอง