STRATEJİK PLANLAMA TEMEL KAVRAMLAR
STRATEJİK
PLANLAMATEMEL KAVRAMLAR
Stratejik Planlama
MEB SP
İl MEM SP
İlçe MEM SP
Okul/Kurum SP
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
STRATEJİK PLANLAMA
Stratejik planlama, bir örgütün ne olduğu,
ne yaptığı ve bunu niçin yaptığını şekillendirmek
ve buna rehberlik etmek için temel kararlar
üretmeye yönelik disiplinli bir çaba olarak
tanımlanabilir.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Stratejik Planlama
2019
2023
2020
2021
2022
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
5018 sayılı Kanunda (Madde 3)
stratejik plan,
“Kamu idarelerinin;
Orta ve uzun vadeli amaçlarını, ilke ve politikalarını, (Misyon-Vizyon-Temel Değerler-SAM-Politikalar)
hedef ve önceliklerini, (Stratejik Hedefler)
performans ölçütlerini, (Göstergeler-PH-PG)
bunlara ulaşmak için izlenecek yöntemler ile (stratejiler)
kaynak dağılımlarını (maliyetlendirme)
içeren plan” olarak tanımlanmıştır.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
5018 sayılı Kanunda (Madde 9) Kamu İdarelerine,
Kalkınma planları, programlar, ilgili mevzuat ve benimsedikleri temel ilkeler çerçevesinde,
geleceğe ilişkin misyon ve vizyonlarını oluşturmak,
stratejik amaçlar ve ölçülebilir hedefler saptamak,
performanslarını önceden belirlenmiş olan göstergeler doğrultusunda ölçmek
ve uygulamanın izlemesini yapmak amacıyla katılımcı yöntemlerle
stratejik plan hazırlama görevi verilmiştir.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Yasal Çerçeve24/12/2003 tarih ve 5018 sayılı Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu.
26/05/2006 tarihli Kamu İdarelerinde Stratejik
Planlamaya İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında
Yönetmelik.
18/09/2018 tarih ve 2018/16 sayılı MEB
Genelgesi.
Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
Üst Politika Belgeleri
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Stratejik Planın Önemi Kalkınma Planları, Hükümet Programları ve diğer üst belgelerle
kurum işlevleri arasında doğrudan bir bağ kurar,
Plan-Bütçe bağını kurarak gerçekçi bütçe talepleri için katkı sağlar,
Kaynakların stratejik önceliklere göre dağıtılmasına yardımcı olur,
Mali disiplini sağlamaya yöneliktir,
İç ve dış paydaşların amaçlar etrafında birleşmesini katılımcılıkla
sağlayarak, kurumun var oluş amacına yönelmesine katkıda
bulunur.
Kurumun çevresiyle olan iletişimini ve işbirliğini artırır,
Girdi odaklı değil sonuç odaklıdır. Yapılan her faaliyetin
raporlanmasını sağlayarak performans denetimi yapılabilmesine
olanak sağlar ve hesap verme sorumluluğunun kurumsal kültür
haline gelmesine katkıda bulunur.Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Kamuda Stratejik Planlama İlkeleri SP’ lar Kalkınma Planı ve Programlarla ilişkilendirilecek
SP’ lar sonuç odaklı yönetim anlayışı ve bütçelerin
geliştirilmesine katkıda bulunacak
SP’ ların hazırlanmasında kamu hizmetlerinden yararlanan kişi ve
kuruluşların katılımı sağlanacak, kamu hizmetlerinden yararlananların
taleplerine duyarlı olacak
SP’ lar kamu kurumunun hesap verme sorumluluğuna esas teşkil
edecek
SP’lar 5 yıllık bir dönem için hazırlanacak… ancak esnek olacak…
- Plan en az 2 yıl uygulandıktan sonra kalan süre için
güncelleştirilebilir.
(Güncelleştirme misyon, vizyon ve amaçlar değiştirilmeden, sadece
hedeflerde ve faaliyetlerde yapılan nicel değişikliklerdir.)
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Kamuda Stratejik Planlamanın
Amaçları
Politika belirleme ve maliyetlendirmekapasitesinin güçlendirilmesi
Amaç ve hedeflere dayalı yönetim anlayışının ve bütçelemenin geliştirilmesi
Kamu hizmetlerinin arzında yararlanıcı (paydaşlar) taleplerine duyarlılığın arttırılması
Hesap verme sorumluluğunun oluşması
…özetle, kamuda bir “Yönetim Kültürü” değişimi
söz konusu olmaktadır…Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Okulda Stratejik Planlama
Zorunlu mudur?
2018/16 Sayılı Genelge ile
İlçe MEM, Okul/Kurumlar stratejik plan hazırlamakla
yükümlü tutulmuştur.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Okul için oluşturulan bir stratejik
planının ise ayırt edici
4 özelliği vardır;
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
1. Uzun dönemli olması
2. Bütünleştirilmiş bir anlayışla okulun geleceğinin
tasarlanması
3. Okulun dışındaki dünyanın gelecekteki
eğilimlerinin dikkate alınması
4. Okulun var olan ve gelecekte olabilecek
kaynaklarının dikkate alınması
STRATEJİK YÖNETİM ANLAYIŞI VE
OKULLAR
Okulda var olan ve üretilen bilginin, ilgilisüreçlerde kullanılması stratejik planlamanınetkililiğinde ve uygulanabilirliğinde çokönemlidir.
Stratejik yönetim, sürekli yenilikçiyaklaşımları ve öğrenci merkezli eğitimibenimseyen, okullara rehberlik eden biryönetim yaklaşımıdır.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
STRATEJİK PLAN HAZIRLARKEN;
En üst düzey yöneticilerin stratejik yönetim ve planlama
sürecine uyumu (anlamaları ve desteklemeleri),
Çalışmaya katılanların sürecin her aşamasında ilgili
kaynaklara sahip olması,
Temel görevlerin ana hatları ile ortaya çıkarılması
gereklidir.
Etkili olmayan bir planlama, sürecin başarısızlığına
neden olacaktır.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
STRATEJİK PLAN
HAZIRLANIRKEN
STRATEJİK PLAN HAZIRLARKEN
NEREDEYİZ?
NEREYE GİTMEK İSTİYORUZ?
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL ULAŞABİLİRİZ?
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER ve
DEĞERLENDİRİRİZ?
Sorularının cevaplanması gereklidir.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Stratejik Plan Uygulama Adımları
Durum Analizi
Geleceğe Bakış
Maliyetlendirme
İzleme ve Değerlendirme
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Stratejik Planlama Süreci
TarihçeYasal YükümlülüklerÜrün/HizmetlerKurum İçi ve Çevre AnaliziGZFT (SWOT) Analizi Paydaş Analizi
DURUM ANALİZİ NEREDEYİZ
Kuruluşun varoluş gerekçesi Temel İlkeler
MİSYON VE İLKELER
NEREYE ULAŞMAK İSTİYORUZ?
Arzu edilen gelecek VİZYON
Orta vadede ulaşılacak amaçlar Spesifik, somut ve ölçülebilir hedefler
AMAÇLARVE
HEDEFLER
Amaç ve hedeflere ulaşma yöntemleri Eylem PlanlarıMaliyetlendirme
STRATEJİLERFAALİYETLER
VEPROJELER
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE NASIL
ULAŞABİLİRİZ?
Raporlama Karşılaştırma
İZLEME
BAŞARIMIZI NASIL TAKİP EDER VE
DEĞERLENDİRİRİZ?
Geri besleme Ölçme yöntemlerinin belirlenmesi Performans göstergeleri Performans Yönetimi
DEĞERLENDİRME VE PERFORMANS ÖLÇÜMÜ
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
KURUM / KURULUŞ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ (SPE)
STRATEJİK KONULAR
MİSYON VİZYON
I. AŞAMA
DURUM ANALİZİ
KURUM İÇİ
ANALİZ
PAYDAŞ
ANALİZİ
GZFT
ANALİZİ
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
II. AŞAMA MİSYON VİZYON
STRATEJİK AMAÇ 1 STRATEJİK AMAÇ 2 STRATEJİK AMAÇ 3
HEDEF 1 HEDEF 2
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
HEDEF 1
FAALİYET
HEDEF 2
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
HEDEF 2HEDEF 1
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET
FAALİYET Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
OKUL/KURUM SP ORGANİZASYONUSTRATEJİK PLAN
MEVCUT DURUM GELECEĞE BAKIŞ
TARİHİ GELİŞİM
YASAL YÜKÜMLÜLÜKLER
ÜRÜN VE HİZMETLER
PAYDAŞ ANALİZİ
KURUM İÇİ ANALİZ
ÇEVRE ANALİZİ
GZFT ANALİZİ
Örgüt Yapısı
İnsan Kaynakları
Teknoloji
Mali Kaynaklar
PEST
Üst Politika Belgeleri
MİSYON VİZYON
DEĞERLER
TEMALAR
AMAÇLAR VE HEDEFLER
PERFORMANS
GÖSTERGELERİ
FAALİYET/PROJELER
STRATEJİLER
İZLEME VE
DEĞERLENDİRME
İstatistiki veriler
RAPORLAMA
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
STRATEJİK PLAN ŞABLONUTEMA
AMAÇ 1 AMAÇ 2
STRATEJİK HEDEF 1.1
STRATEJİK HEDEF 1.2
STRATEJİK HEDEF 1.3
PERFORMANS HEDEFİ
PERFORMANS GÖSTERGELERİ
FAALİYET/PROJELER
STRATEJİK HEDEF 1.4
STRATEJİLER
AMAÇ 3
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
NEREDEYİZ ?
“Neredeyiz?” sorusu, kuruluşun faaliyetinigerçekleştirdiği iç ve dış ortamın kapsamlı birbiçimde incelenmesini ve değerlendirilmesini içerendurum analizi yapılarak cevaplandırılır.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
NEREYE GİTMEK İSTİYORUZ?
“Nereye gitmek istiyoruz?” sorusunun cevabı ise;
kuruluşun varoluş nedeninin öz bir biçimde ifade edilmesi
anlamına gelen misyon; ulaşılması arzu edilen geleceğin
kavramsal, gerçekçi bir ifadesi olan vizyon; kuruluşun
faaliyetlerine yön veren ilkeler ve değerler; ulaşılması için
çaba ve eylemlerin yönlendirileceği genel kavramsal
sonuçlar olarak tanımlanabilecek stratejik amaçlar ve
amaçların gerçekleşmesi için ulaşılması gereken ölçülebilir
sonuçlar anlamına gelen hedefler ortaya konularak verilir.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
GİTMEK İSTEDİĞİMİZ YERE
NASIL ULAŞABİLİRİZ?
Stratejik amaçlar ve hedeflere ulaşmak
için kullanılacak yöntemler olan stratejiler ve
faaliyetler “Gitmek istediğimiz yere nasıl
ulaşabiliriz” sorusunu cevaplandırır.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
BAŞARIMIZI NASIL İZLER ve DEĞERLENDİRİRİZ?
Yönetsel bilgilerin derlenmesi ve plan
uygulamasının raporlanması anlamındaki izleme ve alınan
sonuçların daha önce ortaya konulan misyon, vizyon,
ilkeler, amaçlar ve hedeflerle ne ölçüde uyumlu olduğunun,
kısaca performansın değerlendirilmesi ve buradan elde
edilecek sonuçlarla planın gözden geçirilmesini ifade eden
değerlendirme süreci ise “Başarımızı nasıl izler ve
değerlendiririz?” sorusunu cevaplandırır.
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
“Problemler yaratıldıkları bilinç içinde düşünülerek
çözülemezler.”Albert Einstein
Süheyla H. YURDUSEV-Çanakkale MEM ARGE
TEŞEKKÜRLER
Süheyla Haney YURDUSEV
Çanakkale MEM-ARGE