STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

STRATEJİ GELİŞTİRME STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞIDAİRE BAŞKANLIĞI

TAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİTAŞINIR MAL YÖNETMELİĞİ

GALATASARAY GALATASARAY ÜNİVERSİTESİÜNİVERSİTESİ

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞISTRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

““Taşınır Mal Yönetmeliği”Taşınır Mal Yönetmeliği” 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı 10/12/2003 tarihli ve 5018 sayılı Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanununun 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır. 44 üncü maddesine dayanılarak hazırlanmıştır.

18 Ocak 2007 tarihli ve 26407 sayılı 18 Ocak 2007 tarihli ve 26407 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak Resmi Gazetede yayımlanarak

yürürlüğe konulmuştur.yürürlüğe konulmuştur.

GALATASARAY ÜNİVERSİTESİGALATASARAY ÜNİVERSİTESİ


AmaçAmaç

Bu Yönetmeliğin amacı, kaynağına ve edinme Bu Yönetmeliğin amacı, kaynağına ve edinme yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait yöntemine bakılmaksızın kamu idarelerine ait taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile taşınır malların kaydı, muhafazası ve kullanımı ile yönetim hesabının verilmesi, yönetim hesabının verilmesi, merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla merkez ve taşrada taşınır yönetim sorumlularıyla bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi bunlar adına görev yapacak olanların belirlenmesi ve kamu idareleri arasında taşınırların bedelsiz ve kamu idareleri arasında taşınırların bedelsiz devrine ilişkin esas ve usulleri belirlemektir. devrine ilişkin esas ve usulleri belirlemektir.



KapsamKapsam

Bu Yönetmelik genel yönetim kapsamındaki Bu Yönetmelik genel yönetim kapsamındaki kamu idarelerini ve bunlara ait taşınır malları kamu idarelerini ve bunlara ait taşınır malları kapsar. kapsar.



TanımlarTanımlar

Bu Yönetmeliğin uygulanmasında;Bu Yönetmeliğin uygulanmasında; Ambar:Ambar: Kamu idarelerine ait taşınırların Kamu idarelerine ait taşınırların kullanıma verilinceye kadar veya kullanımdan iade kullanıma verilinceye kadar veya kullanımdan iade edildiğinde muhafaza edildiği yeri,edildiğinde muhafaza edildiği yeri, Dayanıklı taşınırlar:Dayanıklı taşınırlar: Taşınır Kod Listesinin (B) Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen makine ve cihazlar ile taşıtlar ve bölümünde gösterilen makine ve cihazlar ile taşıtlar ve demirbaşları, demirbaşları,



Demirbaşlar:Demirbaşlar: Belirli bir hizmete tahsis amacıyla Belirli bir hizmete tahsis amacıyla edinilen, belli bir süreye tâbi olmaksızın uzun süre kullanılabilen edinilen, belli bir süreye tâbi olmaksızın uzun süre kullanılabilen ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaraları ve kullanılmakla yok olmayan, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 255 hesap detayında yer alan Taşınır Kod Listesinin (B) bölümü 255 hesap detayında yer alan taşınırları,taşınırları, Harcama birimi:Harcama birimi: Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis Kamu idaresi bütçesinde ödenek tahsis edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile ödenek edilen ve harcama yetkisi bulunan merkez birimi ile ödenek gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez dışı birimi,gönderme belgesiyle harcama yetkisi verilen merkez dışı birimi, Harcama yetkilisi:Harcama yetkilisi: Harcama biriminin en üst yöneticisini, Harcama biriminin en üst yöneticisini,



Hurda:Hurda: Ekonomik ömrünü tamamlamış Ekonomik ömrünü tamamlamış olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki olan veya tamamlamadığı halde teknik ve fiziki nedenlerle alınış amaçları doğrultusunda nedenlerle alınış amaçları doğrultusunda kullanılma imkânı kalmayan taşınırlardır,kullanılma imkânı kalmayan taşınırlardır,




TAŞINIR

Demirbaşlar

255

Tesis, Makine ve Cihazlar

253

Tüketim Malzemeleri

150Taşıtlar

254


Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi:Taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi: Harcama Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yetkilisi adına taşınırları teslim alan, koruyan, kullanım yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen esas yerlerine teslim eden, bu Yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve usullere göre kayıtları tutan ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyen ve harcama yetkilisine karşı ve cetvelleri düzenleyen ve harcama yetkilisine karşı sorumlu olan görevliler,sorumlu olan görevliler, Taşınır kodu:Taşınır kodu: Taşınırın kayıtlarda detaylı Taşınırın kayıtlarda detaylı izlendiği, taşınır hesap kodu ile taşınır I. ve II. düzey izlendiği, taşınır hesap kodu ile taşınır I. ve II. düzey detay kodu ve sonraki düzey detay kodlarının detay kodu ve sonraki düzey detay kodlarının birleşiminden oluşan kodu, birleşiminden oluşan kodu,




Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi

A – Giriş İşlemleri B – Çıkış İşlemleri

Taşınır İşlem Fişi

Harcama BirimiTaşınır İşlem Fişi ve Ödeme Emri Belgesi

Muhasebe Yetkilileri, taşınır giriş, çıkış ve değer düşüşlerine ilişkin

olarak kendilerine gönderilen belgelerde gösterilen tutarların II inci

düzeyde detay kodu itibarıyla muhasebe kayıtlarını yapar.

Muhasebe Yetkilisi


Maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları düzenlenme tarihini takip eden on gün içinde ve her durumda

mali yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilir.

150- ilk madde ve malzemeler hesabı’nda izlenen tüketim malzemelerinin tüketime

verilmesinde düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez.

3’er aylık dönemler itibariyle kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır II inci düzey detay kodu

bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günü mesai bitimine kadar

muhasebe birimine gönderilir.


Taşınır konsolide görevlisi:Taşınır konsolide görevlisi: Kamu Kamu idaresinin taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinden idaresinin taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinden aldığı harcama birimi taşınır hesaplarını aldığı harcama birimi taşınır hesaplarını konsolide ederek, idarenin taşınır hesap konsolide ederek, idarenin taşınır hesap cetvellerini hazırlamakla sorumlu görevlileri,cetvellerini hazırlamakla sorumlu görevlileri,



Tüketim malzemeleri:Tüketim malzemeleri: Belirli bir hizmetin üretilmesinde Belirli bir hizmetin üretilmesinde kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanılan, kullanımı sonucunda tükenen veya bir süre kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kullanıldıktan sonra ilk özelliklerini kısmen veya tamamen kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri kaybederek bir daha kullanılamayacak duruma gelen, çeşitleri ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (A) bölümü 150 hesap ile kod numaraları Taşınır Kod Listesinin (A) bölümü 150 hesap detayında yer alan malzemeleri,detayında yer alan malzemeleri, Üst yönetici:Üst yönetici: Bakanlıklarda müsteşarı, Milli Savunma Bakanlıklarda müsteşarı, Milli Savunma Bakanlığında bakanı, diğer kamu idarelerinde en üst yöneticiyi, Bakanlığında bakanı, diğer kamu idarelerinde en üst yöneticiyi, il özel idarelerinde valiyi, belediyelerde belediye başkanını,il özel idarelerinde valiyi, belediyelerde belediye başkanını,(üniversitelerde rektörü) ifade eder. (üniversitelerde rektörü) ifade eder.



SorumlulukSorumluluk

Harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik, verimli Harcama yetkilileri taşınırların etkili, ekonomik, verimli ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, ve hukuka uygun olarak edinilmesinden, kullanılmasından, kontrolünden, kayıtlarının bu yönetmelikte belirtilen esas ve kontrolünden, kayıtlarının bu yönetmelikte belirtilen esas ve usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını usullere göre saydam ve erişilebilir şekilde tutulmasını sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere sağlamaktan ve taşınır yönetim hesabını ilgili mercilere göndermekten sorumludur. Harcama yetkilileri taşınır göndermekten sorumludur. Harcama yetkilileri taşınır kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması kayıtlarının bu Yönetmelik hükümlerine uygun olarak tutulması ve taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi ve taşınır yönetim hesabının ilgili mercilere gönderilmesi sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla sorumluluğunu taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri aracılığıyla yerine getirir. yerine getirir.



Harcama yetkilileri, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların Harcama yetkilileri, taşınırlara ilişkin işlem ve kayıtların usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya usule uygun olarak yapılıp yapılmadığını kontrol etmeye veya ettirmeye; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya ettirmeye; kasıt, kusur veya ihmal sonucu kırılan, bozulan veya kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri kaybolan taşınırların ilgililerden tazmini için gerekli işlemleri yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir.yapmaya veya yaptırmaya yetkilidir.

Kamu idarelerine ait taşınırların muhafazası ile görevli olan Kamu idarelerine ait taşınırların muhafazası ile görevli olan veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu veya kendilerine kullanılmak üzere taşınır teslim edilen kamu görevlileri bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli görevlileri bu taşınırları en iyi şekilde muhafaza etmek, gerekli bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliş amacına bakım ve onarımlarını yapmak veya yaptırmak, veriliş amacına uygun bir şekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden uygun bir şekilde kullanmak ve görevin sona ermesi veya görevden ayrılma halinde iade etmek zorundadırlar.ayrılma halinde iade etmek zorundadırlar.



Zimmetle teslim edilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları Zimmetle teslim edilen dayanıklı taşınırlar, kullanıcıları tarafından başkasına devredilemez. Kullanıcılarının görevden tarafından başkasına devredilemez. Kullanıcılarının görevden ayrılması halinde söz konusu taşınırların ambara iade edilmesi ayrılması halinde söz konusu taşınırların ambara iade edilmesi zorunludur. Bu şekilde teslim yapılmadan personelin kurumla ilişiği zorunludur. Bu şekilde teslim yapılmadan personelin kurumla ilişiği kesilmez.kesilmez.

Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu Taşınırların muhafazasından ve yönetilmesinden sorumlu olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi olanların, gerekli tedbirlerin alınmaması veya özenin gösterilmemesi nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok olması nedeniyle taşınırın kullanılmaz hale gelmesi veya yok olması sonucunda sebep oldukları kamu zararları hakkında, 27/9/2006 tarihli sonucunda sebep oldukları kamu zararları hakkında, 27/9/2006 tarihli ve 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan ve 2006/11058 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı ile yürürlüğe konulan Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Kamu Zararlarının Tahsiline İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.Yönetmelik hükümleri uygulanır.



Kullanılmak üzere kendilerine taşınır Kullanılmak üzere kendilerine taşınır teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, teslim edilen kamu görevlilerinin kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri ihmal veya tedbirsizlik ya da dikkatsizlikleri nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit nedeniyle oluşan kamu zararı, değer tespit komisyonu tarafından tespit edilecek rayiç komisyonu tarafından tespit edilecek rayiç bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri bedeli üzerinden, ilgili mevzuat hükümleri uygulanmak suretiyle tahsil edilir. uygulanmak suretiyle tahsil edilir.



Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileriTaşınır kayıt ve kontrol yetkilileri

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, harcama yetkililerince, yetkililerince, memuriyet veya çalışma unvanına bağlı memuriyet veya çalışma unvanına bağlı kalmaksızın,kalmaksızın, taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte taşınır kayıt ve işlemlerini bu Yönetmelikte belirtilen usule uygun şekilde belirtilen usule uygun şekilde yapabilecek bilgi ve niteliklere yapabilecek bilgi ve niteliklere sahip personelsahip personel arasından görevlendirilir. arasından görevlendirilir.

Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden Taşınır işlemleri yoğun olan harcama birimlerinde birden fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir. fazla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi görevlendirilebilir.



Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri görev ve sorumlulukları :Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri görev ve sorumlulukları :

Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve Harcama birimince edinilen taşınırlardan muayene ve kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, kabulü yapılanları cins ve niteliklerine göre sayarak, tartarak, ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma ölçerek teslim almak, doğrudan tüketilmeyen ve kullanıma verilmeyen taşınırları ambarlarda muhafaza etmek.verilmeyen taşınırları ambarlarda muhafaza etmek.

Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek. kullanıma verilmesini önlemek.



Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.hesap cetvellerini konsolide görevlisine göndermek.

Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek.taşınırları ilgililere teslim etmek.

Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak ve alınmasını sağlamak. almak ve alınmasını sağlamak.



Ambarda çalınma veya olağanüstü Ambarda çalınma veya olağanüstü nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları nedenlerden dolayı meydana gelen azalmaları harcama yetkilisine bildirmek.harcama yetkilisine bildirmek.

Ambar sayımını ve stok kontrolünü Ambar sayımını ve stok kontrolünü yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî yapmak, harcama yetkilisince belirlenen asgarî stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama stok seviyesinin altına düşen taşınırları harcama yetkilisine bildirmek. yetkilisine bildirmek.



Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak bulundukları yerde kontrol etmek, sayımlarını yapmak ve yaptırmak.ve yaptırmak.

Harcama biriminin malzeme ihtiyaç Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.planlamasının yapılmasına yardımcı olmak.

Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını Kayıtlarını tuttuğu taşınırların yönetim hesabını hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak. hazırlamak ve harcama yetkilisine sunmak.



Ayrıca taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, Ayrıca taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri, sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya sorumluluklarında bulunan ambarlarda kasıt, kusur, ihmal veya tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve tedbirsizlikleri nedeniyle meydana gelen kayıp ve noksanlıklardan sorumludurlar. noksanlıklardan sorumludurlar.

Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri sorumluluklarında bulunan ambarları bulunan ambarları devir ve teslim etmeden görevlerinden devir ve teslim etmeden görevlerinden ayrılamazlar. ayrılamazlar.



Taşınır konsolide görevlisiTaşınır konsolide görevlisi Taşınır konsolide görevlisi, kamu idarelerinin merkez Taşınır konsolide görevlisi, kamu idarelerinin merkez

teşkilatlarında strateji geliştirme birimi yöneticisine bağlı malî teşkilatlarında strateji geliştirme birimi yöneticisine bağlı malî hizmetleri yürüten birimin bünyesindeki taşınır kayıt hizmetleri yürüten birimin bünyesindeki taşınır kayıt işlemlerinden sorumlu yöneticidir. işlemlerinden sorumlu yöneticidir.

Taşınır konsolide görevlileri ilgili birimlerden aldıkları Taşınır konsolide görevlileri ilgili birimlerden aldıkları Taşınır Hesap Cetvellerini konsolide ederek, idarenin Taşınır Taşınır Hesap Cetvellerini konsolide ederek, idarenin Taşınır Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal Cetvelini, üst Kesin Hesap Cetveli ile Taşınır Hesabı İcmal Cetvelini, üst yönetici adına hazırlamakla yükümlüdür. yönetici adına hazırlamakla yükümlüdür.



Muhasebe yetkililerinin taşınır hesabına ilişkin Muhasebe yetkililerinin taşınır hesabına ilişkin görev ve sorumluluklarıgörev ve sorumlulukları

Muhasebe yetkilileri, harcama birimlerince Muhasebe yetkilileri, harcama birimlerince hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı hazırlanan Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvelinde gösterilen tutarların muhasebe kayıtlarıyla Cetvelinde gösterilen tutarların muhasebe kayıtlarıyla uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan sonra, uygunluğunu kontrol ederek onayladıktan sonra, harcama yetkilisine göndermekle görevli ve harcama yetkilisine göndermekle görevli ve sorumludurlar. sorumludurlar.




Strateji Geliştirme Dairesi Başkanlığı

Enstitü

Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilileri

Muhasebe, kesin hesap ve raporlama alt birimi

Taşınır Konsolide Görevlisi

Fakülte


Yüksekokul


Diğer Harcama Birimleri



DefterlerDefterler

Taşınır işlemlerinde, özelliklerine göre tutulacak defterler şunlardır.Taşınır işlemlerinde, özelliklerine göre tutulacak defterler şunlardır. a) Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1):a) Tüketim Malzemeleri Defteri (Örnek: 1): Bu defter, Taşınır Kod Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış Listesinin (A) bölümünde yer alan tüketim malzemelerinin giriş ve çıkış kayıtları için kullanılır. kayıtları için kullanılır. b) Dayanıklı Taşınırlar Defteri (Örnek: 2):b) Dayanıklı Taşınırlar Defteri (Örnek: 2): Bu defter, Taşınır Kod Bu defter, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde yer alan dayanıklı taşınırların kayıtları için Listesinin (B) bölümünde yer alan dayanıklı taşınırların kayıtları için kullanılır. Her bir dayanıklı taşınıra ait giriş ve çıkış kayıtları ayrı yapılır.kullanılır. Her bir dayanıklı taşınıra ait giriş ve çıkış kayıtları ayrı yapılır. c) Müze Defteri (Örnek: 3):c) Müze Defteri (Örnek: 3): Bu defter, müzelerde sergilenen veya Bu defter, müzelerde sergilenen veya sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşınırlar için tutulur. Her sergilenmek üzere muhafaza altında bulundurulan taşınırlar için tutulur. Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır. bir taşınır için ayrı kayıt yapılır. ç) Kütüphane Defteri (Örnek: 4):ç) Kütüphane Defteri (Örnek: 4): Bu defter, kütüphanelerdeki yazma Bu defter, kütüphanelerdeki yazma ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal için tutulur. Her bir ve basma nadir eserler ile kitap ve kitap dışı materyal için tutulur. Her bir taşınır için ayrı kayıt yapılır. taşınır için ayrı kayıt yapılır.


STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞISTRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞIGALATASARAY ÜNİVERSİTESİGALATASARAY ÜNİVERSİTESİ




Belge ve cetvellerBelge ve cetveller

Taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre aşağıda belirtilen belge ve cetveller kullanılır.Taşınır işlemlerinde, işlem türüne göre aşağıda belirtilen belge ve cetveller kullanılır. a) Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A):a) Taşınır İşlem Fişi (Örnek: 5; 5/A): İlgili mevzuatı çerçevesinde kabul İlgili mevzuatı çerçevesinde kabul edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında edilerek teslim alınan taşınırların girişleri ile taşınırların çıkış ve ambarlar arasında devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırların niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve devir işlemlerinde, dayanıklı taşınırların niteliklerini değiştiren esaslı onarım ve ilaveler sonucu değer artışlarında, kayıtlara esas olmak üzere 5 örnek numaralı Taşınır ilaveler sonucu değer artışlarında, kayıtlara esas olmak üzere 5 örnek numaralı Taşınır İşlem Fişi düzenlenir. Kütüphanelerdeki eserler için ise 5/A örnek numaralı Taşınır İşlem Fişi düzenlenir. Kütüphanelerdeki eserler için ise 5/A örnek numaralı Taşınır İşlem Fişi kullanılır. Taşınır İşlem Fişleri en az üç nüsha olarak düzenlenir ve her malî İşlem Fişi kullanılır. Taşınır İşlem Fişleri en az üç nüsha olarak düzenlenir ve her malî yıl başında "1"den başlamak üzere bir sıra numarası verilir. Fiş, dayanağını oluşturan yıl başında "1"den başlamak üzere bir sıra numarası verilir. Fiş, dayanağını oluşturan belgenin tarihinden önceki bir tarihi taşıyamaz. Taşınır İşlem Fişinin elektronik belgenin tarihinden önceki bir tarihi taşıyamaz. Taşınır İşlem Fişinin elektronik ortamda düzenlenemediği hallerde, seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış fişler ortamda düzenlenemediği hallerde, seri ve sıra numaralı olarak bastırılmış fişler kullanılır. Düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin nüshaları hakkında Yönetmeliğin ilgili kullanılır. Düzenlenen Taşınır İşlem Fişlerinin nüshaları hakkında Yönetmeliğin ilgili maddelerine göre işlem yapılır. İhtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak maddelerine göre işlem yapılır. İhtiyaç duyulduğunda kullanılmak üzere satın alınarak depolanan ya da arşivlenenler ile süreli yayınlardan ciltletilmiş olanlar hariç olmak depolanan ya da arşivlenenler ile süreli yayınlardan ciltletilmiş olanlar hariç olmak üzere aşağıda sayılan hallerde Taşınır İşlem Fişi düzenlenmez. üzere aşağıda sayılan hallerde Taşınır İşlem Fişi düzenlenmez.



1) Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, 1) Satın alındığı andan itibaren tüketimi yapılan su, doğalgaz, kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler,kum, çakıl, bahçe toprağı, bahçe gübresi ve benzeri maddeler,

2) Makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların 2) Makine, cihaz, taşıt ve iş makineleri ile demirbaşların servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar servislerince yapılan bakım ve onarımlarında kullanılan yedek parçalar ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve ile doğrudan taşıtların depolarına konulan akaryakıt, likit gaz (LPG) ve yağlar,yağlar,

3) Kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ve yangın söndürme 3) Kısa sürede tüketilen mutfak tipi tüpler ve yangın söndürme tüplerine yapılan gaz dolumları ile yazıcı kartuşlarının dolumları, tüplerine yapılan gaz dolumları ile yazıcı kartuşlarının dolumları,

4) Dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği 4) Dergi ve gazete gibi süreli yayınlar ile arşivlenme niteliği olmayan kütüphane materyalleri.olmayan kütüphane materyalleri.






Taşınır Kayıt ve Kontrol Yetkilisi

150 Kodunda kayıtlı malzemelerTüketim Malzemeleri defteri

A – Giriş İşlemleri B – Çıkış İşlemleri



Taşınır İstek Belgesi

Defter Kayıtları Dayanıklı Taşınırların Kullanıma Verilmesi

253-254-255 Kodunda kayıtlı malzemeler

Dayanıklı Taşınırlar defteri

Kitap alımlarıKütüphane defteri

TaşıtlarZimmet Fişi (örnek-6)

Demirbaş, Makine ve CihazlarZimmet Fişi (örnek-6/A)

Oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanılmak üzere verilen

dayanıklı taşınırlar için;Dayanıklı Taşınırlar Listesi (örnek-8)

Tüketim Malzemeleriİhtiyaç sahibi

birim yetkilisinin

onayını taşıyan

Taşınır istek Belgesi

karşılığında


b) Zimmet Fişi (Örnek: 6; 6/A):b) Zimmet Fişi (Örnek: 6; 6/A): Demirbaş, makine ve cihazların kullanıma Demirbaş, makine ve cihazların kullanıma verilmesinde ise 6/A örnek numaralı Zimmet verilmesinde ise 6/A örnek numaralı Zimmet Fişi düzenlenir. Fişi düzenlenir.





c) Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7):c) Taşınır İstek Belgesi (Örnek: 7): Bu Belge, Bu Belge, ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılır ve talepte ambardan taşınır talep edildiğinde kullanılır ve talepte bulunan birim yetkilisinin onayını taşır.bulunan birim yetkilisinin onayını taşır.

ç) Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8):ç) Dayanıklı Taşınırlar Listesi (Örnek: 8): Bu Bu Liste, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen Liste, Taşınır Kod Listesinin (B) bölümünde gösterilen taşınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde taşınırlardan oda, büro, bölüm, atölye ve servislerde kullanılmak üzere verilenler için iki nüsha olarak kullanılmak üzere verilenler için iki nüsha olarak düzenlenir. düzenlenir. Listenin bir nüshası taşınırın bulunduğu Listenin bir nüshası taşınırın bulunduğu yerde asılı bulundurulur.yerde asılı bulundurulur. Diğer nüshası ise taşınır Diğer nüshası ise taşınır kayıt kontrol yetkilisi tarafından dosyasında saklanır.kayıt kontrol yetkilisi tarafından dosyasında saklanır.





d) Taşınır Geçici Alındısı (Örnek: 9):d) Taşınır Geçici Alındısı (Örnek: 9): Bu Alındı, Bu Alındı, muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan hallerde, muayene ve kabul işlemi derhal yapılamayan hallerde, taşınırların geçici olarak teslim alınmasında düzenlenir. taşınırların geçici olarak teslim alınmasında düzenlenir. Alındının birinci nüshası taşınırı teslim edene verilir. Alındının birinci nüshası taşınırı teslim edene verilir. Muayene ve kabul işleminden sonra kabul edilen taşınırlar Muayene ve kabul işleminden sonra kabul edilen taşınırlar için Taşınır İşlem Fişi düzenlenir ve bu Fişin tarih ve için Taşınır İşlem Fişi düzenlenir ve bu Fişin tarih ve numarası geçici alındının dosyasında saklanan ikinci numarası geçici alındının dosyasında saklanan ikinci nüshası üzerine kaydedilir. Muayene ve kabul işleminden nüshası üzerine kaydedilir. Muayene ve kabul işleminden sonra kabul edilmeyen taşınırlarda ise ilgiliye verilen sonra kabul edilmeyen taşınırlarda ise ilgiliye verilen Taşınır Geçici Alındısı geri alınarak dosyasındaki ikinci Taşınır Geçici Alındısı geri alınarak dosyasındaki ikinci nüshasıyla birleştirilir. Alındının geri alınamaması halinde nüshasıyla birleştirilir. Alındının geri alınamaması halinde ikinci nüshası üzerine durumu belirtir açıklama yapılır.ikinci nüshası üzerine durumu belirtir açıklama yapılır.




e) Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı (Örnek: 10):e) Kayıttan Düşme Teklif ve Onay Tutanağı (Örnek: 10): Bu Bu Tutanak, taşınırın kaybolma, çalınma ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olması; Tutanak, taşınırın kaybolma, çalınma ve fire gibi herhangi bir nedenle yok olması; yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi; hurdaya yıpranma, kırılma veya bozulma gibi nedenlerle kullanılamaz hale gelmesi; hurdaya ayrılması ile canlı taşınırların ölmesi gibi nedenlerle kayıtlardan düşülmesini ayrılması ile canlı taşınırların ölmesi gibi nedenlerle kayıtlardan düşülmesini sağlamak amacıyla üç nüsha olarak düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde üst sağlamak amacıyla üç nüsha olarak düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde üst yönetici veya harcama yetkilisi tarafından onaylanır. yönetici veya harcama yetkilisi tarafından onaylanır. Bir nüshası, çıkış kaydına esas Bir nüshası, çıkış kaydına esas olmak üzere düzenlenen Taşınır İşlem Fişine,olmak üzere düzenlenen Taşınır İşlem Fişine, ikinci nüshası muhasebe birimine ikinci nüshası muhasebe birimine gönderilecek Taşınır İşlem Fişine eklenir.gönderilecek Taşınır İşlem Fişine eklenir. Diğer nüshası ise dosyasında saklanır. Bu Diğer nüshası ise dosyasında saklanır. Bu Tutanak, bu bentte sayılan hallerin ortaya çıkması durumunda, bu durumun araştırma Tutanak, bu bentte sayılan hallerin ortaya çıkması durumunda, bu durumun araştırma gerektirmesi halinde harcama yetkilisi tarafından görevlendirilecek en az üç kişiden gerektirmesi halinde harcama yetkilisi tarafından görevlendirilecek en az üç kişiden oluşan komisyon kararına, gerektirmemesi halinde harcama yetkilisinin kararına, oluşan komisyon kararına, gerektirmemesi halinde harcama yetkilisinin kararına, sayım sonucunda taşınırların noksan çıkması halinde ise sayım kurulunun kararına sayım sonucunda taşınırların noksan çıkması halinde ise sayım kurulunun kararına dayanılarak taşınır kayıt kontrol yetkilisince düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde dayanılarak taşınır kayıt kontrol yetkilisince düzenlenir ve verilen yetki çerçevesinde üst yönetici veya harcama yetkilisi tarafından onaylanır. üst yönetici veya harcama yetkilisi tarafından onaylanır.




f) Ambar Devir ve Teslim Tutanağı (Örnek: 11):f) Ambar Devir ve Teslim Tutanağı (Örnek: 11): Bu Tutanak, taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri Bu Tutanak, taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri arasındaki ambar devir ve teslim alma işlemlerinde arasındaki ambar devir ve teslim alma işlemlerinde düzenlenir. Taşınırlar tutanağa taşınır kodları itibarıyla düzenlenir. Taşınırlar tutanağa taşınır kodları itibarıyla kaydedilir. Kayıtlara göre ambarda bulunması gereken kaydedilir. Kayıtlara göre ambarda bulunması gereken taşınırlar ile sayımda fiilen bulunan miktarlar, varsa taşınırlar ile sayımda fiilen bulunan miktarlar, varsa fazla ve noksanlar Tutanakta gösterilir. Tutanak üç fazla ve noksanlar Tutanakta gösterilir. Tutanak üç nüsha düzenlenir, bir nüshası devredene, bir nüshası nüsha düzenlenir, bir nüshası devredene, bir nüshası devir alana verilir ve üçüncü nüshası dosyasında devir alana verilir ve üçüncü nüshası dosyasında saklanır.saklanır.




g) Sayım Tutanağı (Örnek: 12):g) Sayım Tutanağı (Örnek: 12): Bu Tutanak, Bu Tutanak, taşınırların sayım işlemlerinde taşınır II nci düzey detay taşınırların sayım işlemlerinde taşınır II nci düzey detay kodu itibarıyla düzenlenir ve taşınırlar Tutanağa taşınır kodu itibarıyla düzenlenir ve taşınırlar Tutanağa taşınır kodu düzeyinde kaydedilir. Tutanağın sayım fazlası kodu düzeyinde kaydedilir. Tutanağın sayım fazlası veya noksanına ilişkin sayfalarının bir nüshası, giriş-veya noksanına ilişkin sayfalarının bir nüshası, giriş-çıkış işlemleri için düzenlenen Taşınır İşlem Fişi ekine, çıkış işlemleri için düzenlenen Taşınır İşlem Fişi ekine, bir nüshası da Taşınır İşlem Fişinin muhasebe birimine bir nüshası da Taşınır İşlem Fişinin muhasebe birimine gönderilecek nüshasına bağlanır. Sayım tutanakları, gönderilecek nüshasına bağlanır. Sayım tutanakları, dosyasında bir bütün olarak saklanır.dosyasında bir bütün olarak saklanır.




ğ) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (Örnek: 13):ğ) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli (Örnek: 13): Bu Cetvel, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin yıl Bu Cetvel, taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin yıl sonu hesaplarına ilişkin işlemlerinde taşınır I inci düzey sonu hesaplarına ilişkin işlemlerinde taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu Cetvele taşınır II nci düzey düzenlenir ve taşınırlar bu Cetvele taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir. Cetvelin "Gelecek detay kodu düzeyinde kaydedilir. Cetvelin "Gelecek Yıla Devir" sütununda gösterilen miktarın, yıl Yıla Devir" sütununda gösterilen miktarın, yıl sonlarında sayım tutanaklarının "Sayımda Bulunan sonlarında sayım tutanaklarının "Sayımda Bulunan Miktar" sütununda gösterilen miktara eşit olması Miktar" sütununda gösterilen miktara eşit olması gerekir.gerekir.




h) Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı h) Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 14):Cetveli (Örnek: 14): Bu Cetvel, harcama biriminin Bu Cetvel, harcama biriminin taşınır yönetim hesabının çıkarılması amacıyla taşınır taşınır yönetim hesabının çıkarılması amacıyla taşınır kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından harcama birimi kayıt ve kontrol yetkilisi tarafından harcama birimi itibarıyla taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen itibarıyla taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar bu Cetvele taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde Cetvele taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.kaydedilir.




ı) Taşınır Hesap Cetveli (Örnek: 15):ı) Taşınır Hesap Cetveli (Örnek: 15): Bu Cetvel, Bu Cetvel, taşınır konsolide görevlilerince ilçe, il, bölge, dış taşınır konsolide görevlilerince ilçe, il, bölge, dış temsilcilik ve merkez birimlerinin taşınır hesabının temsilcilik ve merkez birimlerinin taşınır hesabının çıkarılması işlemlerinde düzenlenir. Harcama Birimi çıkarılması işlemlerinde düzenlenir. Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli esas alınarak taşınır I Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli esas alınarak taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenen bu Cetvele taşınırlar taşınır II grubu için düzenlenen bu Cetvele taşınırlar taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir. nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.




i) Taşınır Kesin Hesap Cetveli (Örnek: 16):i) Taşınır Kesin Hesap Cetveli (Örnek: 16): Bu Bu Cetvel, merkezdeki taşınır konsolide görevlisince kamu Cetvel, merkezdeki taşınır konsolide görevlisince kamu idaresinin taşınır kesin hesabının çıkarılması amacıyla idaresinin taşınır kesin hesabının çıkarılması amacıyla taşınır konsolide görevlilerinden alınan Taşınır Hesap taşınır konsolide görevlilerinden alınan Taşınır Hesap Cetveline dayanılarak taşınır I inci düzey detay Cetveline dayanılarak taşınır I inci düzey detay kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar Cetvele taşınır II nci düzey detay kodu ve taşınırlar Cetvele taşınır II nci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.düzeyinde kaydedilir.




j) Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli (Örnek: 17):j) Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetveli (Örnek: 17): Bu Bu Cetvel, kamu idaresinin taşınır kesin hesabının çıkarılmasına Cetvel, kamu idaresinin taşınır kesin hesabının çıkarılmasına ilişkin işlemlerde taşınır hesap kodunda gösterilen her bir taşınır ilişkin işlemlerde taşınır hesap kodunda gösterilen her bir taşınır grubu için düzenlenir ve taşınırlar Cetvele taşınır I inci düzey grubu için düzenlenir ve taşınırlar Cetvele taşınır I inci düzey detay kodu düzeyinde kaydedilir.detay kodu düzeyinde kaydedilir.

k) Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 18):k) Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli (Örnek: 18): Bu Bu Cetvel, kamu idarelerinin elinde bulunan veya müzelerdeki Cetvel, kamu idarelerinin elinde bulunan veya müzelerdeki tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphanelerde bulunan tarihi ve sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphanelerde bulunan yazma ve basma nadir eserler ile diğer materyallerin yönetim yazma ve basma nadir eserler ile diğer materyallerin yönetim hesaplarının verilmesinde düzenlenir.hesaplarının verilmesinde düzenlenir.





Taşınırların kaydıTaşınırların kaydı

Taşınırların giriş işlemleriTaşınırların giriş işlemleri Satın alınan taşınırların giriş işlemleriSatın alınan taşınırların giriş işlemleriBağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların girişiBağış ve yardım yoluyla edinilen taşınırların girişiSayım fazlası taşınırların girişiSayım fazlası taşınırların girişiİade edilen taşınırların girişiİade edilen taşınırların girişiDevir alınan taşınırların girişiDevir alınan taşınırların girişiTasfiye idaresinden edinilen taşınırların girişiTasfiye idaresinden edinilen taşınırların girişiİç imkanlarla üretilen taşınırların giriş işlemleriİç imkanlarla üretilen taşınırların giriş işlemleri



Taşınırların çıkış işlemleriTaşınırların çıkış işlemleri Tüketim suretiyle çıkış Tüketim suretiyle çıkış Kullanım suretiyle çıkış Kullanım suretiyle çıkış Devir suretiyle çıkış Devir suretiyle çıkış Yabancı ülkelere bağış veya yardım olarak verilen taşınırların Yabancı ülkelere bağış veya yardım olarak verilen taşınırların çıkışı çıkışı Satış suretiyle çıkış Satış suretiyle çıkış Kullanılmaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı Kullanılmaz hale gelme, yok olma veya sayım noksanı nedeniyle çıkışnedeniyle çıkışHurdaya ayırma nedeniyle çıkışHurdaya ayırma nedeniyle çıkış



Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine Taşınır giriş ve çıkış işlemlerinin muhasebe birimine bildirilmesi (Mad.30):bildirilmesi (Mad.30):Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından satınalma suretiyle Taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri tarafından satınalma suretiyle giriş işlemi yapılan taşınırlar için düzenlenen taşınır işlem giriş işlemi yapılan taşınırlar için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde muhasebe fişlerinin bir nüshası ödeme emri belgesi ekinde muhasebe birimine gönderilir.Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişileri birimine gönderilir.Diğer şekillerde edinilen taşınırların girişileri ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları ve maddi duran varlık hesaplarında izlenen taşınırların çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin birer nüshası düzenleme için düzenlenen taşınır işlem fişlerinin birer nüshası düzenleme tarihini takip eden en geç tarihini takip eden en geç onon((10) gün 10) gün içinde ve her durumda içinde ve her durumda maliyi yıl sona ermeden önce maliyi yıl sona ermeden önce muhasebe birimine gönderilmesi muhasebe birimine gönderilmesi zorunludur.zorunludur.



Muhasebe kayıtlarında 150-ilk Madde ve malzemeler Muhasebe kayıtlarında 150-ilk Madde ve malzemeler hesabından izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için hesabından izlenen tüketim malzemelerinin çıkışları için düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez. düzenlenen taşınır işlem fişleri muhasebe birimine gönderilmez. Bunun yerine Bunun yerine üç(3) ayı geçmemeküç(3) ayı geçmemek üzere üst yöneticiler üzere üst yöneticiler tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin tarafından belirlenen sürede kullanılmış tüketim malzemelerinin taşınır ikinci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir taşınır ikinci düzey detay kodu bazında düzenlenen onaylı bir listesi, en geç ilgili dönemin son iş günün mesai bitimine kadar listesi, en geç ilgili dönemin son iş günün mesai bitimine kadar muhasebe birimine gönderilir.muhasebe birimine gönderilir.



Taşınır yönetim hesabıTaşınır yönetim hesabı

Harcama yetkilileri tarafından Sayıştaya verilecek taşınır yönetim Harcama yetkilileri tarafından Sayıştaya verilecek taşınır yönetim hesabı; önceki yıldan devreden taşınırlar ile yılı içinde girenleri, yılı içinde hesabı; önceki yıldan devreden taşınırlar ile yılı içinde girenleri, yılı içinde çıkışı yapılan taşınırlar ile ertesi yıla devredilenleri ve yıl sonunda yapılan çıkışı yapılan taşınırlar ile ertesi yıla devredilenleri ve yıl sonunda yapılan sayım sonucu bulunan fazla ve noksanları gösterir.sayım sonucu bulunan fazla ve noksanları gösterir.

Taşınır yönetim hesabı aşağıdaki cetvellerden oluşur: Taşınır yönetim hesabı aşağıdaki cetvellerden oluşur: a)a) Yıl sonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı, Yıl sonu sayımına ilişkin Sayım Tutanağı, b)b) Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli, c)c) Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli; Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli; Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli,Müze/Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli,

ç)ç) Yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra Yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak.numarasını gösterir tutanak.



Taşınır yönetim hesabı aşağıda açıklandığı şekilde Taşınır yönetim hesabı aşağıda açıklandığı şekilde hazırlanır ve ilgili yerlere gönderilir:hazırlanır ve ilgili yerlere gönderilir:

a)a) Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince, sayım kurulu Taşınır kayıt ve kontrol yetkililerince, sayım kurulu tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline tarafından onaylanan Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline dayanılarak ilgisine göre üç nüsha Harcama Birimi Taşınır dayanılarak ilgisine göre üç nüsha Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetveli, Müze Yönetim Hesabı Cetveli veya Yönetim Hesabı Cetveli, Müze Yönetim Hesabı Cetveli veya Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir. Bünyesinde Kütüphane Yönetim Hesabı Cetveli düzenlenir. Bünyesinde tarihi veya sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphane materyalleri tarihi veya sanat değeri olan taşınırlar ile kütüphane materyalleri bulunan kamu idareleri söz konusu cetvellerden ilgili olanını bulunan kamu idareleri söz konusu cetvellerden ilgili olanını ayrıca düzenlerler. ayrıca düzenlerler.



b)b) (a ) bendine göre düzenlenecek cetvellerin (a ) bendine göre düzenlenecek cetvellerin ekine Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli eklenir ve ekine Taşınır Sayım ve Döküm Cetveli eklenir ve harcama yetkilisinin onayına sunulur. Harcama harcama yetkilisinin onayına sunulur. Harcama yetkilisince, Cetvelin Taşınır Sayım ve Döküm yetkilisince, Cetvelin Taşınır Sayım ve Döküm Cetveline uygunluğu kontrol edilerek muhasebe Cetveline uygunluğu kontrol edilerek muhasebe yetkilisine gönderilir.yetkilisine gönderilir.

c)c) Muhasebe yetkilisi, gönderilen cetvellerdeki Muhasebe yetkilisi, gönderilen cetvellerdeki kayıtları muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıp kayıtları muhasebe kayıtlarıyla karşılaştırıp uygunluğunu onaylar ve harcama yetkilisine geri uygunluğunu onaylar ve harcama yetkilisine geri gönderir.gönderir.



ç)ç) Harcama yetkilisi, muhasebe yetkilisince onaylanmış Harcama yetkilisi, muhasebe yetkilisince onaylanmış cetvellerin bir nüshasını, Sayıştayca belirlenecek sürelerde, yıl cetvellerin bir nüshasını, Sayıştayca belirlenecek sürelerde, yıl sonu sayım tutanağı, sayım ve döküm cetveli ve yıl sonu sonu sayım tutanağı, sayım ve döküm cetveli ve yıl sonu itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra itibarıyla en son düzenlenen Taşınır İşlem Fişinin sıra numarasını gösterir tutanak ile birlikte Sayıştaya, bir nüshasını numarasını gösterir tutanak ile birlikte Sayıştaya, bir nüshasını ise malî yılı takip eden ay sonuna kadar ilgili taşınır konsolide ise malî yılı takip eden ay sonuna kadar ilgili taşınır konsolide görevlisine gönderir. Cetvellerin birer nüshası da harcama görevlisine gönderir. Cetvellerin birer nüshası da harcama biriminde muhafaza edilir. Kamu idarelerinin yurt dışı biriminde muhafaza edilir. Kamu idarelerinin yurt dışı teşkilatlarının taşınır yönetim hesabı merkez teşkilatları teşkilatlarının taşınır yönetim hesabı merkez teşkilatları aracılığıyla Sayıştaya gönderilir. aracılığıyla Sayıştaya gönderilir.



Taşınır kesin hesabıTaşınır kesin hesabı

Kamu idarelerinin taşınır kesin hesabı, taşınır konsolide Kamu idarelerinin taşınır kesin hesabı, taşınır konsolide görevlilerince, ilçe, il, bölge, dış temsilcilik ve merkez harcama görevlilerince, ilçe, il, bölge, dış temsilcilik ve merkez harcama birimleri itibarıyla düzenlenen Harcama Birimi Taşınır Yönetim birimleri itibarıyla düzenlenen Harcama Birimi Taşınır Yönetim Hesabı Cetvellerinin konsolide edilmesiyle oluşturulan taşınır hesabı Hesabı Cetvellerinin konsolide edilmesiyle oluşturulan taşınır hesabı cetvelleri esas alınarak hazırlanır. cetvelleri esas alınarak hazırlanır.

Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde, Taşınır Merkezi yönetim kapsamındaki kamu idarelerinde, Taşınır Kesin Hesap Cetvelleri ile Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvellerinin Kesin Hesap Cetvelleri ile Taşınır Kesin Hesap İcmal Cetvellerinin birer nüshası Mayıs ayının onbeşine kadar bütçe kesin hesap cetvelleri birer nüshası Mayıs ayının onbeşine kadar bütçe kesin hesap cetvelleri ile birlikte Bakanlığa ve Sayıştaya gönderilir. ile birlikte Bakanlığa ve Sayıştaya gönderilir.



Harcama birimi ve ambarların kodlanması ve Sayıştaya Harcama birimi ve ambarların kodlanması ve Sayıştaya bildirilmesibildirilmesi

Kapsamdaki kamu idarelerinde harcama birimlerine ve bunlara bağlı ambarlara Kapsamdaki kamu idarelerinde harcama birimlerine ve bunlara bağlı ambarlara aşağıdaki esaslara göre birer kod numarası verilir. aşağıdaki esaslara göre birer kod numarası verilir.

a) Harcama birimlerine iki grup ve onbir rakamdan oluşan kod verilir. a) Harcama birimlerine iki grup ve onbir rakamdan oluşan kod verilir. Birinci grup (00.00.00.00) sekiz karakterden oluşur ve idarenin analitik bütçe Birinci grup (00.00.00.00) sekiz karakterden oluşur ve idarenin analitik bütçe uygulamasına ilişkin kurumsal sınıflandırmadaki düzeylerini gösterir. İkinci grup uygulamasına ilişkin kurumsal sınıflandırmadaki düzeylerini gösterir. İkinci grup (000) üç karakterden oluşur ve o ilçe, il, bölge veya merkezdeki harcama birimi (000) üç karakterden oluşur ve o ilçe, il, bölge veya merkezdeki harcama birimi sayısını gösterir. Bakanlık saymanlık otomasyon sistemini (say2000i) kullanan sayısını gösterir. Bakanlık saymanlık otomasyon sistemini (say2000i) kullanan idarelerde Bakanlıkça verilen birim kodları kullanılır.idarelerde Bakanlıkça verilen birim kodları kullanılır.

b) Harcama birimlerinin bünyesinde bulunan ambarlara harcama b) Harcama birimlerinin bünyesinde bulunan ambarlara harcama yetkililerince bir düzeyli ve iki karakterden oluşan kod verilir. Bu kod aynı yetkililerince bir düzeyli ve iki karakterden oluşan kod verilir. Bu kod aynı harcama birimine bağlı ambarların sayısını gösterir. Ambar, bağlı olduğu harcama harcama birimine bağlı ambarların sayısını gösterir. Ambar, bağlı olduğu harcama birimi koduyla birlikte tanımlanır.birimi koduyla birlikte tanımlanır.



Bu kodlar taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri ile taşınır Bu kodlar taşınır kayıt ve kontrol yetkilileri ile taşınır konsolide görevlilerince yapılan taşınır işlemlerine ilişkin olarak konsolide görevlilerince yapılan taşınır işlemlerine ilişkin olarak düzenlenen belge ve cetvellerde kullanılır.düzenlenen belge ve cetvellerde kullanılır.

Kamu idareleri, her malî yılbaşından önce, harcama Kamu idareleri, her malî yılbaşından önce, harcama birimlerini ve bunlara bağlı ambarların açık adreslerini ve bu birimlerini ve bunlara bağlı ambarların açık adreslerini ve bu ambarlardan sorumlu taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin ad, ambarlardan sorumlu taşınır kayıt ve kontrol yetkililerinin ad, soyad ve unvanlarını gösteren listeleri Sayıştaya göndermekle soyad ve unvanlarını gösteren listeleri Sayıştaya göndermekle yükümlüdür. yükümlüdür. Yıl içinde yapılan değişiklikler de, değişiklik Yıl içinde yapılan değişiklikler de, değişiklik tarihinden itibaren en geç bir ay içinde Sayıştaya bildirilir.tarihinden itibaren en geç bir ay içinde Sayıştaya bildirilir.


Dinlediğiniz için teşekkür Dinlediğiniz için teşekkür ederim..ederim..

STRATEJİ GELİŞTİRME DAİRE BAŞKANLIĞI

Documents