STRATEGINIO PLANO RENGIMO IR ĮGYVENDINIMO VADYBA. … · strateginio plano rengimo ir Įgyvendinimo vadyba. metinĖs veiklos programos rengimo ir Įgyvendinimo vadyba. eugenija surmilaviČienĖ

STRATEGINIO PLANO RENGIMO IR

ĮGYVENDINIMO VADYBA.

METINĖS VEIKLOS PROGRAMOS

RENGIMO IR ĮGYVENDINIMO VADYBA.

EUGENIJA SURMILAVIČIENĖ

VILNIAUS ŽEMYNOS PAGRINDINĖS MOKYKLOS DIREKTORĖ

Planavimo prcesų valdymas

Mokyklos veiklos kokybė Pavadinimas Kas įeina

Ugdymo turinys Ugdymo turinys, programos , individualios

programos

Ugdymo aplinka Ugdymo aplinka , edukacinė aplinka, mokymosi

aplinka

Mokytojų asmeninės savybės

Mokytojų kvalifikacija Kvalifikacija , kompetencija

Vadybiniai gebėjimai Vaovavimas, valdymas , procesų orgavizavimas

Pagalba

Pasiekimų įvertinimas Vertinimas ir įsivertinimas

Mokinio mokyvacija Mokyvuotas mokinys , motyvavimas

Mokinio pasiruošimas

Vertybės

Švietimo politika ir standartai

Kultūra

Santykiai Santykiai

Įvaizdis

Švietimo įstatymas 54 straipsnis. Švietimo planavimas

4. Mokykla rengia strateginį planą. Mokyklos tarybos, savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos (valstybinės mokyklos – biudžetinės įstaigos), savivaldybės vykdomosios institucijos ar jos įgalioto asmens (savivaldybės mokyklos – biudžetinės įstaigos), savininko teises ir pareigas įgyvendinančios institucijos (dalyvių susirinkimas) (valstybinės ir savivaldybės mokyklos – viešosios įstaigos) savininko (dalyvių susirinkimas) (kitų mokyklų) pritarimu mokyklos strateginį planą tvirtina mokyklos vadovas.

5. Mokykla rengia metinį veiklos planą. Mokyklos tarybos pritarimu mokyklos metinį veiklos planą tvirtina mokyklos vadovas.

Švietimo įstatymas

59 straipsnis.

5. Švietimo įstaigos vadovas:

vadovauja švietimo įstaigos strateginio

plano ir metinių veiklos planų, švietimo

programų rengimui, juos tvirtina,

vadovauja jų vykdymui;

Mokyklos veiklos planavimas

Mokyklos strateginis planas.

Mokyklos metinė veiklos programa

Mokyklos ugdymo planas.

Metinė sveikatos priežiūros darbuotojo veiklos programa

Metinė bibliotekos veiklos programa.

Gerovėskomisijos veiklos programa.

Neformaliojo ugymo programa.

Metodinės tarybos veiklos planas

Metodikos grupių planai

Planavimo principai

Kortų kaladės principas

( rengiamas paketas tarp savęs nesusijusių planų )

• Pavaduotojo ugdymui veiklos planas.

• Pavaduotojo ūkiui veiklos planas .

• Bibliotekos – informacinio centro veiklos planas .

• Metodinės grupės veiklos planas.

• Ugdymo proceso aprūpinimo mokymo priemonėmis veiklos programa .

• Ugdymo proceso priežiūros planas .

• Neformaliojo švietimo veiklos planas

• Psichologo veiklos planas .

• Socialinio pedagogo veiklos planas .

Strateginio planavimo etapai:

Pradiniu etapu strateginio planavimo grupė suformuluoja misiją,

atsakiusi į klausimą: kodėl egzistuoja įstaiga?

Toliau planuodama strateginio planavimo grupė suformuluoja viziją.

Formuluodama viziją grupė atsako į klausimą: kokie norime būti?

Norint nustatyti siekiamus tikslus, reikia žinoti įmonės stiprybes,

silpnybes, galimybes ir pavojus, tai yra įvertinama trečiajame etape,

atsakius į klausimą: kokie esame?

Galiausiai strateginio planavimo grupė suformuluoja bendrąją

(pagrindinę) įstaigos strategiją: kokie siekiame būti?

Planavimo principai

Skruzdėlyno principas

( bendras mokyklos veiklos planas rengiams darbo grupės

pagal atskirų veiklos sričių

pasiūlymus )

• Mokyklos veiklos programa

• Strateginis planas

3 metai

Veikla ir pokyčiai , susiję su

visomis mokyklos veiklos sferomis;

ilgalaike/perspektyviąja mokyklos kryptimi

krypties derinimu prie aplinkos poveikio ;

veiklos , atsižvelgiant į turimus mokyklos išteklius , formavimą .

Strategija

Yra organizacijos

kryptis ir užmojis per ilgą

laikotarpį

, kai organizacija įgyja pranašumą pertvarkydama savo išteklius besikeičiančioje aplinkoje tam ,kad atitiktų rinkos poreikius ir patenkintų interesų grupių lūkesčius .

• Johnson ir Scholes

•

Strategija atsižvelgia į

•ilgalaikius ketinimus ir siekius;

•išorinę aplinką ( dabartinę ir prognozuojamą ateityje);

•vidines organizacijos stiprybes;

•vyraujančią organizacijos kultūrą ;

•interesų grupių lūkesčius;

•galimus išteklius ateityje.

Trukmė

Labai ilgas laikotarpis Koks bus gyvenimas

ateityje?

Kokios bus mokyklos?

Ilgas laikotarpis Kokie procesai siektini?

Pakankamai ilgas laikotarpis Kokie procesai yra realiai

įgyvendinami/?

Vidutinės trukmės laikotarpis ? metų planai

Trumpas laikotarpis Mokyklos metiniai planai

Srateginiai sprendimai

Pastatai .

Darbuotojai .

Sąjunga ir konkurencija su

kitomis mokyklomis .

Ugdymo turinys.

Strateginė analizė

Vidinių išteklių auditas.

Atidus aplinkos tyrimas.

Kultūros bei vertybių analizė.

Strateginis pasirinkimas

• galimybių įvertinimas;

• rinkimasis ;

• galimybių generavimas;

Analizės rezultatai Kūrybiška vizija

Strategija

Prioritetai Antraeiliai akcentai

Mokinių skaičius

Mokinių elgesys

Akademiniai mokinių pasiekimai.

Akademiniai ugdymo turinio akcentai .

(technlogijos, kalbos, sportas,menai )

Praturtinimas

Bendruomenės įsitraukimas .

Informacinių ir komunikacinių technologijų naudojimas

Muzikiniai pasirodymai .

Sporto veikla .

Išoriniai

ryšiai

Aplinkos

tyrimas

Strateginis

planavimas

Išteklių vadyba Personalo vadyba

Ugdymo proceso

vadyba

Rezultatų įvertinimas

Plano peržiūrėjimas

Strateginis planavimas

Mokyklos struktūra ir sprendimų priėmimas

Ugdymo

turinio

planavimas

Personalo

planavimas

Išteklių

planavimas

Rinkodaros

planavimas

Detalus planavimas sritims:

• Ugdymo turinio( ir mokinių rezultatų) planavimas (

kuo numatome prisidėti prie vaikų mokymosi)

• Personalo ( kaip numatome pritraukti ir tobulinti

žmones, gebančius tai atlikti);

• Finanasų ( materialių išteklių ir patalpų planavimą (

kaip numatome gauti ir išleisti pinigus) ;

• Rinkodaros ( kaip ketiname gauti kitų išteklių ir

paramos )

Vadybos funkcijos

Planavimas.

Organizavimas.

Personalo priėmimas.

Aprūpinimas.

Stebėsena ir kontrolė.

Ryšių palaikymas ir derėjimasis.

Komunikavimas.

Vadovavimo efektyvumas

Rezultatai;

Procesas;

Mokyklos darbas

•Veiklos rezultatų rodikliai.

•Pažanga arba mokinių padarytos pažangos pridėtinės

vertės rodiklis.

•Sistemingos mokinių ir tėvų apklausos.

•Mokyklos populiarumas sprendžiant iš tėvų

pasirinkimo.

•Pasiekti tikslai.

Planavimo etapai

Įvadinis etapas .

◦ Situacijos analizės etapas.

◦ Išorinė analizė ( PESTE matrica).

◦ Vidaus audito išvados.

◦ SSGG analizė ir strateginės išvados.

Strateginio plano sukūrimo etapas.

Mokyklos pristatymo parengimo etapas.

Išorinė analizė ( PESTE matrica )

Veiksniai Galimybės Grėsmės

Politiniai- teisiniai

Ekonominiai

Socialinai -

demografiniai

Technologiniai

Edukacinai

Vidaus veiksniai

Žmonių ištekliai Galimyės Grėsmės

Institucijos struktūra

Planavimo sistema

Vidaus kontrolė

Apskaitos

tinkamumas

Finansinai

ištekliai

Vidinė analizė

KRITERIJUS GALIMYBĖS GRĖSMĖS

Ugdymo turinys

1. Ugdymo planai

2. Ugdymo programos

Mokymosi pasiekimai

1. Mokymosi rezultatai

2. Egzaminų,

standartizuotų testų

rezultatai

3. Bendroji pasiekimų

kokybė

Vidinė analizė

KRITERIJUS GALIMYĖS GRĖSMĖS

Mokymasis ir ugdymas

1. Ugdymo proceso

kokybė

2. Mokymosi kokybė

3. Moksleivių poreikių

tenkinimas

4. Vertinimas

5. Bendravimas su tėvais

Vidinė analizė

KRITERIJAI GALIMYBĖS GRĖSMĖS

Pagalba

moksleiviams

1. Mokyklos

mikroklimatas

2. Karjeros planavimo

galimybės

3. Pedagoginės

pagalbos efektyvumas

4. Spec. poreikių

moksleivių ugdymas

Vidinė analizė

KRITERIJUS GALIMYBĖS GRĖSMĖS

Etosas

1. Mokyklos kultūra

2. Mokyklos savivalda ir

bendruomenė

3. Mokyklos ryšiai

4. Mokyklos marketingo

veikla

Vidinė analizė

KRITERIJAI GALIMYBĖS GRĖSMĖS

Ištekliai

1. Mokymo bazė ir

sąlygos

2. Aprūpinimas ištekliai

3. Personalas

4. Pedagogų

kompetencijos vystymas

5. Moksleiviai

Vidinė analizė

KRITERIJAI GALIMYĖS GRĖSMĖS

Mokyklos vadyba

1. Mokyklos vadovų

veiklos efektyvumas

2. Metodinių grupių

vadovų veiklos

efektyvumas

SSGG analizės suvestinė ir

strateginės išvados Stipriosios pusės

1.

2.

3.

4.

5.

Silpnosios pusės

1.

2.

3.

4.

5.

Galimybės

1.

2.

3.

4.

5.

Grėsmės

1.

2.

3.

4.

5.

Strateginės išvados

Stipriųjų pusių panaudojimas galimybėms

realizuoti.

Stipriųjų pusių panaudojimas grėsmėms

išvengti.

Silpnųjų pusių neutralizavimas pasinaudojant

galimybėmis.

Silpnųjų pusių stiprinimas.

Struktūra

Įvadas: trumpas mokyklos pristatymas,

situacijos analizė, strateginės išvados.

1. Mokyklos strategija:

1.1. vizija;

1.2. misija;

1.3. prioritetai (formuluojami atsižvelgiant į

miesto švietimo prioritetus.).

Sruktūra

2. STRATEGINIAI TIKSLAI

programos (programų rengimo priežastys, švietimo strateginis

prioritetas, tikslai, uždaviniai, veiksmai/priemonės, įvykdymo

terminai, atsakingi asmenys, vertinimo rodikliai (laukiami

rezultatai), lėšų poreikis ir numatomi finansavimo šaltiniai).

3. STRATEGINIO PLANO PRIEDAI

3.1. išorinės analizės lentelė (PESTE matrica);

3.2. vidaus audito išvados;

3.3. SSGG analizės suvestinė.

Planavimo etapai

Pradžia

Apibrėžti mokyklos siektiną kryptį – viziją .

Suformul-

uoti strateginius tikslus

, numatyti

tikslų pasiekim

o įvertinim

o rodiklius suformuluoti tislų pasiekim

o strategiją.

Suplanuo-

ti strategijos įgyven-

dinimą

– parengti

planą

Numatyti trumpalai

-kius plano

igyvendi-

nimo uždavi-

nius , terminus , išteklius

– parengti

trumpalikį veiklos planą .

Numatyti ir

parengti trumpalikio plano įgyvendi

nimo operatyvi

nius planus , tvarkas , garfikus.

Pabaiga

Planavimo etapai

Vizija

• Mokykla nusako (apibrėžia ) kuo nori būti ir kokia nori būti ateityje.

• Vizijos formavimą įtakoja ir apriboja

• Politikų sprendimai.

• Mokyklos misija .

• ( paskirtis )

• Būtinybė taikyti (realybės) principus.

Vizijos kūrimas

Analitinis

Išorės aplinkos analizė

Vidaus situacijos įvertinimas

Kūrybinis

Pradžia Strateginė

analizė

Vizijos kūrimas Pabaiga

Pradžia Vizijos

kūrimas

Strateginė

analizė

Spragų analizė Pabaiga

Reikalavimai vizijai

Aiškumas. Mokykla turi aiškai suprasti , ko

siekia.

Realistiškumas . Visi turi tikėti jos

pasiekiamumu, kad galėtų matyti savo darbo

rezultatus.

Bendruomenės įtraukimas. Rengiant ir

aptarinėjant viziją turi dalyvauti visa

bendruomemė.

Motyvacija .Vizijoje turi būti tai, ką pasiekę visi

atstovai galėtų didžiuotis.

II etapas –tikslai ir jų pasiekimo strategija

Tikslas – konkretus

rezultatas , kurio norime pasiekti.

• Strateginiai arba ilgalaikiai .

• Taktiniai arba trumpalaikiai (uždaviniai ).

• Operatyviniai arba einamieji.

Tikslai :

Konkretūs.

Pamatuojami.

Pasiekiami.

Realistiški.

Terminuoti .

Vizijų pavyzdžiai

Mūsų ateitis – dvi mokyklos po vienu stogu: pagrindinė - meninės–

technologinės krypties ir vidurinė – technologinės krypties

gimnazija, kuri:

yra orientuota į lygių mokymosi galimybių sudarymą;

plėtoja savitą kryptingo meninio (dailinio-technologinio) ugdymo

modelį;

teikia steigėjo apibrėžtoje Pušelių mikrorajono teritorijoje 5-19

metų mokiniams (bei mokiniams iš kitų vietovių, pageidaujantiems

ugdyti kūrybinius gebėjimus) vidurinį išsilavinimą bei jį papildo

kūrybinių gebėjimų plėtra Meninio ugdymo skyriuje;

ugdo mokinį modernioje, saugioje, jaukioje mokymosi aplinkoje.

Mokykla - ne tik besimokantiems vaikams, pedagoginiams

darbuotojams, bet ir viso mikrorajono gyventojams;

Ramunių pagrindinė mokykla — tai dešimtmetė mokykla, teikianti

žinias, atitinkančias Lietuvos respublikos švietimo ir mokslo

ministerijos Bendrojo lavinimo standartus;

Mokykla — tai mikrorajono kultūros židinys, bendradarbiaujantis

principu: mokykla — šeima — vietos bendruomenė;

Mokykloje dirba aukštos kvalifikacijos mokytojai, įgiję

kvalifikacines kategorijas;

Mokykloje sukurtas estetinis vaizdas;

Mokykla turi aktyvius rėmėjus, kurie padeda rūpintis materialine

baze, remonto darbais, prisideda prie poilsio renginių organizavimo,

dalyvauja projektuose.

Vizijų pavyzdžiai :

Atvira, demokratiška, saugi, etnokultūrinį paveldą,

tautos ir mokyklos tradicijas sauganti ir puoselėjanti,

kokybiškas edukacines paslaugas teikianti įstaiga.

Laisvas, humaniškas, kultūringas, nuolat besimokantis

asmuo, gebantis kritiškai mąstyti ir savarankiškai dirbti

Lietuvos labui.

Kūrybinga, motyvuojanti, teikianti kokybiškas švietimo paslaugas

vidurinė mokykla.Ugdyti savarankišką, sugebančią atsakingai kurti

savo gyvenimą, visapusiškai išsilavinusią, galinčią pritaikyti įgytas

žinias, sugebėjimus ir kompetenciją besikeičiančioje visuomenėje,

realizuojančią mokymosi visą gyvenimą idėją, mokančią įsitvirtinti

Lietuvos ir Europos kultūros erdvėje jaunąją kartą.

Užduotis

Jei reikia , patikslinti viziją.

Suformuluoti 1-2 strateginius vizijos siekimo

tikslus.

Vieną tikslą išskaidyti į tarpinius tikslus

( uždavinius).

Vizija ir strateginai tikslai rengiami :

Atsižvelgiant į steigėjo ir ŠMM tikslus.

Atlikus vidaus ir išorės analizę.

Formuojant darbo grupę.

Plačiau diskutuojant mokyklos bendruomenėje.

Metinė veiklos programa

◦ Trumpalaikio plano struktūros variantai. Strateginiame plane numatyti uždaviniai.Atskirus metinius

planus renguia atsakingi už uždavinius.Valdoma kaip

projektas.

Tikslai pagal veiklas.prevencinė veikla,ugdymo kokybės

gerinimo veikla .)..

Tikslai pagal veiklos sritis .

Ugdomoji veikla.

Neformalusis švietimas.

Projektinė veikla.

Savivaldų veikla. Rengia už šią sritį atsakingi vadovai.

Gyvenimas yra tai, kas vyksta, kol jus esate užsiėmęs

kitais darbais.

Džonas Lenonas

Ačiū už dėmesį