Page 1
1
Aprobat,
Manager
Zanfir Ilie
Strategia de dezvoltare a colecțiilor Bibliotecii ”V.A. Urechia”
pentru perioada 2015-2019
Biblioteca Județeană ”V.A. Urechia” are ca principală misiune satisfacerea intereselor de
studiu, lectură, informare, documentare, educare și recreere din municipiul și județul Galați, prin
promovarea cunoașterii, având la bază optimizarea accesului la informații relevante prin creșterea
colecțiilor de carte și publicații și prin asigurarea de servicii publice de informare adecvate fiecărei
categorii de utilizatori.
Politica de dezvoltare a colecţiilor susţine misiunea şi obiectivele bibliotecii - ţinând cont
de interesul şi structura socio-demografică şi profesională a membrilor comunităţii judeţene
deservite - şi oferă linii directoare destinate achiziţiei de documente.
Politica de dezvoltare a colecţiilor Bibliotecii Judeţene “V.A. Urechia” Galaţi are ca scop
reglementarea completării şi dezvoltării colecţiilor instituţiei, respectiv depistarea, selecţia şi
achiziţia (curentă şi retrospectivă) a oricărei categorii de documente ce poate face parte din
patrimoniul bibliotecii (potrivit Legii nr. 334/2002 - Legea bibliotecilor cu modificările
ulterioare, cap. 3, art. 39), precum şi eliminarea documentelor necorespunzătoare.
În conformitate cu Legea bibliotecilor nr. 334/2002, art. 40, aliniatul (12), bibliotecile
publice trebuie să aibă o creştere anuală a colecţiilor de minimum 50 de documente specifice
la 1.000 de locuitori, anual trebuie să se asigure o creștere a colecțiilor între 14.000 u.b. și
26.000 u.b.
1. Factorii care influenţează/condiţionează dezvoltarea colecţiilor
Atribuţiile bibliotecii publice judeţene, potrivit Legii numărul 334/2002, secţiunea F,
art. 28 a;
Dorinţa de a satisface necesităţile utilizatorilor reali şi potenţiali ai bibliotecii în
concordanță cu principiile ce ghidează dezvoltarea colecțiilor. Solicitările de achiziţie de
la public se pot face atât fizic, cât şi online prin intermediului softului integrat de
bibliotecă disponibil pe site-ul Bibliotecii Judeţene www.bvau.ro.
Resursele financiare pe care biblioteca le alocă pentru achiziţie;
Page 2
2
Oferta de documente de pe piaţă;
Structura colecţiei deja constituite a bibliotecii, atât pe ansamblu, cât şi pe secţii şi
filiale, existentul de documente deţinute;
Existenţa şi specificul documentelor deţinute de celelalte biblioteci de pe raza
municipiului și județului.
2. Principii şi obiective care ghidează dezvoltarea colecţiilor
Asigurarea libertăţii intelectuale şi a liberului acces la informaţie şi cultură a
utilizatorilor, concomitent cu evitarea unor materiale licenţioase;
Asigurarea caracterului enciclopedic al colecţiilor, biblioteca încercând să
răspundă nevoilor, cerinţelor întregii comunităţi;
Dezvoltarea colecţiilor în principal cu documente reprezentative din producţia
autohtonă şi, pe cât posibil, din producţia străină;
Asigurarea caracterului actual, activ şi selectiv/calitativ al colecţiilor;
Asigurarea documentelor necesare consultării în bibliotecă şi împrumutului la
domiciliu;
Asigurarea documentelor pe suport tradiţional şi electronic, a noilor apariţii
media, în previzibilă expansiune.
3. Criterii de selecţie şi achiziţie a documentelor
Biblioteca Judeţeană “V.A. Urechia” achiziţionează toate tipurile de documente din
domeniile de interes, având în vedere caracterul şi specificul enciclopedic al acesteia. Selecţia
va ţine cont de următoarele criterii:
Domeniile cunoaşterii acoperite de conţinutul documentelor (structurate pe categorii
bazate pe clasificarea zecimală universală):
o Selecţia va ţine cont de nivelul actual al colecţiilor şi de secţia/filiala unde
documentele vor fi repartizate, în funcţie de specificul secţiei/filialei şi de
nevoile reale şi bine definite ale utilizatorilor;
o Prioritare vor fi domeniile umaniste, în special beletristica, bibliografia
şcolară, cartea pentru studenţi şi cartea pentru copii. (Conform
recomandărilor IFLA, beletristica trebuie să constituie 70% din totalul
colecţiei unei biblioteci publice).
Page 3
3
Tipurile documentelor în funcţie de suport/media:
o Biblioteca va achiziţiona: cărţi tipărite, publicaţii seriale tipărite, manuscrise,
documente audiovizuale, resurse electronice, documente noncarte de colecţii
speciale;
o Proporţia achiziţiei şi repartizării acestor documente va ţine cont de structura
socio-profesională a comunităț i i şi de cererea utilizatorilor.
Valoarea intrinsecă a documentelor:
o Autoritatea şi credibilitatea autorului şi/sau a editorului;
o Calitatea informaţională şi nivelul de prezentare a conţinutului documentului;
o Interesul şi cererea utilizatorilor;
o Conţinutul de interes şi valoare locală: documentele despre oraşul şi judeţul
Galaţi se vor achiziţiona în mod prioritar; documentele autorilor gălăţeni se vor
achiziţiona ţinând cont de valoarea şi autoritatea acestora;
o Caracteristicile fizice (hârtia, legătura, formatul, calitatea imaginii, a sunetului
etc.);
o Calităţile estetice (prezentarea grafică);
o Preţul/exemplar
Criteriul limbii documentului:
o Achiziţia de documente în limba română va fi prioritară;
o Vor fi selectate, evaluate şi achiziţionate documente în limbile străine de
circulaţie internaţională (engleză, franceză, germană etc.), ţinând cont şi de
instituţiile de învăţământ cu predare în aceste limbi din Galaţi, precum şi de
procentul documentelor în limbi străine solicitate/difuzate.
Numărul de exemplare dintr-un titlu de document, stabilit periodic în funcţie de
criteriile de mai sus şi de resursele financiare pe care biblioteca le alocă pentru achiziţie
[vezi Anexa nr. 1].
Propunerile venite din partea utilizatorilor trebuie să respecte următoarele
condiţii:
o să fie publicate în limita ultimilor 3 ani;
o să conţină un minim de elemente de identificare (titlu, autor, editura, an etc.)
o să nu conţină materiale licenţioase.
4. Sursele de completare a colecţiilor
Cumpărarea curentă şi retrospectivă a documentelor, inclusiv abonamentele la
publicaţiile seriale, din resursele bugetare alocate și din veniturile proprii;
Donaţiile de documente de la persoane fizice (autori, colecţionari etc.) sau juridice
Page 4
4
(edituri, tipografii, firme, societăţi etc.):
o Publicaţiile primite cu titlu de donaţie vor fi acceptate şi integrate în
colecţiile bibliotecii doar dacă: titlurile donate nu există în colecţiile bibliotecii;
publicaţiile au caracter de noutate; publicaţiile au conţinut valoros şi corespund
profilului bibliotecii; publicaţiile nu sunt uzate fizic sau moral, cu excepţia
documentelor de colecţii speciale; titlurile donate există în colecţiile bibliotecii,
dar sunt foarte solicitate de utilizatori;
o Selecţia, destinaţia publicaţiilor donate şi statutul acestora sunt stabilite de
Comisia de achiziţie a documentelor, numită de manager;
o Pentru documentele primite cu titlu de donaţie se va întocmi Actul de donaţie
[vezi Anexa nr. 2];
Depozitul legal local. Editorii şi/sau producătorii de documente cu sediul în judeţul
Galaţi trimit un exemplar cu titlu de depozit legal la biblioteca judeţeană în vederea
includerii documentelor în Depozitul legal local (Legea nr. 209/2007 privind
Depozitul legal de documente, art. 8);
Schimbul interbibliotecar intern şi extern de documente;
Documentele rezultate în urma unor activităţi proprii ale bibliotecii (exemple: Editura
Axis Libri, proiecte etc.).
5. Etapele completării colecţiilor
Selecţia documentelor realizată de Comisia de achiziţie
Coordonarea selecţiei documentelor se va face de către bibliotecarul responsabil cu
achiziţia, care va pune de acord opţiunile de selecţie ale reprezentanţilor comisiei de achiziţie
(director adjunct, şef serviciu Relaţii cu Publicul, şef serviciu Referinţe, şef serviciu săli de
lectură, responsabil birou secţia împrumut la domiciliu pentru copii, responsabil birou secţia
împrumut la domiciliu pentru adulţi, bibliotecar responsabil al secţiei Colecţii speciale şi
bibliotecarul responsabil cu achiziţia) cu resursele financiare, cu existentul de documente
(identice sau similare), cu indicele de circulație al titlului.
Decizia de achiziţie aparţine managerului bibliotecii în baza propunerilor Comisiei
de achiziţie şi a resurselor financiare existente.
Completarea colecţiilor se realizează prin:
cumpărarea propriu–zisă cu respectarea legislaţiei achiziţiilor publice
Cumpărarea propriu-zisă se face fie prin achiziție directă de la autori locali și/sau naționali,
Page 5
5
internaționali care promovează actul cultural și Biblioteca V.A. Urechia (lansează lucrarea în
cadrul Salonului „Axis Libri” sau participă la Festivalul „Axis Libri”), de la edituri
româneşti sau străine, agenţi economici a căror activitate este producţia de carte sau
universităţi, institute de cercetări, prin intermediul târgurilor de carte locale și naționale etc.
în limita plafonului prevăzut de legislație, sau pentru ceea ce depășește acest plafon
prevăzute de legislație, prin derularea procedurilor specifice legale.
o primirea donaţiilor de către bibliotecarul responsabil cu achiziţia;
o primirea documentelor care fac obiectul Depozitului legal local
o primirea documentelor provenite din schimb interbibliotecar
o alte situaţii
6. Dezvoltarea colecţiilor
Colecţiile de carte curentă din secţiile şi filialele bibliotecii
Achiziţia cărţii curente va ţine cont de destinaţia şi categoria de vârstă a utilizatorilor specifici.
o Potrivit destinaţiei, colecţiile se structurează în:
Colecţii pentru împrumut la domiciliu (Secţiile de împrumut şi
filialele de cartier);
Colecţii pentru consultare pe loc (Sălile de lectură, Sala de
referinţe, Colecţiile speciale, Fondul de referinţă de la secţiile şi
filialele bibliotecii);
Colecţii pentru servicii externe de bibliotecă (Biblioteca Estivală).
o Potrivit categoriei de vârstă, colecţiile se structurează în:
Colecţii pentru utilizatorii copii sub 14 ani;
Colecţii pentru utilizatorii adulţi.
Documentele de interes local despre Galaţi (oraş sau judeţ) precum şi cărţile autorilor
gălăţeni se achiziţionează în număr de până la 10 exemplare dintr-un titlu, în funcţie de
autoritatea şi valoarea autorului.
Producţia curentă a editurilor gălăţene se achiziţionează conform profilului bibliotecii, în
funcţie de valoare şi cererea utilizatorilor.
Reeditările se achiziţionează numai dacă: ediţia este revăzută, conţine completări, există o
solicitare mare pentru lucrarea reeditată.
Nu vor fi achiziţionate manuale şcolare, teze de doctorat, standarde (cu excepţia celor de
interes biblioteconomic), patente şi altă documentaţie tehnico-normativă.
Publicaţiile primite cu titlu de donaţie vor fi acceptate şi integrate în colecţiile bibliotecii
după decizia Comisiei de achiziţie. Cărţile cu autograf ale autorilor români contemporani vor fi
incluse în colecţiile sălilor de lectură.
Distribuirea numerică a documentelor achiziţionate între secţii şi filiale va ţine cont de
tipul documentului, domeniul de interes, criteriul de vârstă, gradul de solicitare şi destinaţia
documentului [vezi Anexa nr. 1].
Page 6
6
Colecţiile de documente de referinţă de la Sala de referinţe, secţiile şi filialele
bibliotecii
Achiziţia de documente de referinţă cuprinde următoarele tipuri de publicaţii:
enciclopedii cu caracter general, enciclopedii tematice, bibliografii, manuale, tratate, dicţionare,
publicaţii oficiale, repertorii, culegeri de documente, ghiduri, atlase.
Colecţiile speciale ale bibliotecii
Achiziţia pentru Secţia „Colecţii speciale” cuprinde următoarele tipuri de publicaţii şi
nonpublicaţii, indiferent de tipul de suport:
o Carte românească veche 1508-1830
o Carte străină veche 1472-1750
o Carte românească cu alfabet de tranzitie 1831-1865
o Carte străină veche 1754-1850
o Carte românească şi străină după 1865
o Manuscrise. Corespondenţă
o Fotografii + cărţi poştale ilustrate
o Gravuri, litografii, desene
o Atlase, Hărţi vechi, moderne
o Arhivă
o Foi volante
o Fotocopii
o Microfilme
o Diplome
o Alte tipuri de documente
o Cărţi care au aparţinut unei personalităţi (legătură cu blazon, exlibris);
o Cărţi cu autografe vechi, rare şi ale unor scriitori contemporani reprezentativi;
o Documente noncarte:
Fotografii vechi de interes local;
Cărţi poştale vechi de interes local;
Hărţi şi atlase vechi;
Grafică;
Numismatică;
Alte obiecte de interes patrimonial.
Colecţiile de publicaţii seriale din secţiile şi filialele bibliotecii
Ţinând cont de conţinut şi/sau locul de apariţie, publicaţiile seriale achiziţionate de
bibliotecă sunt: publicaţii seriale locale, publicaţii seriale centrale, publicaţii seriale regionale,
publicaţii seriale oficiale, publicaţii seriale pentru copii, publicaţii seriale de biblioteconomie şi
publicaţii seriale străine.
Abonamentele la publicaţiile seriale româneşti se realizează în trim. IV al anului
Page 7
7
precedent sau în trim. I al anului de abonament pentru toate secţiile şi filialele bibliotecii.
Donaţiile de publicaţii seriale sunt acceptate doar dacă:
Titlurile donate nu există în colecţiile bibliotecii şi sunt constituite în colecţii
complete (fără numere/exemplare lipsă);
Publicaţiile reprezintă numere disparate care lipsesc din colecţiile de publicaţii seriale
valoroase ale bibliotecii sau deteriorate;
Publicaţiile seriale corespund profilului bibliotecii.
Recuperarea exemplarelor lipsă din publicaţiile seriale, semnalate de secţiile şi filialele bibliotecii,
se va face de către compartimentul Achiziţii, în baza contractelor semnate cu furnizorii de
abonamente.
Colecţiile de documente audio-vizuale, multimedia şi resurse electronice
Documentele audio-vizuale includ: înregistrări, benzi magnetice, casete audio, CD-uri audio,
fişiere de înregistrări audio digitale, documentele vizuale fotografii, diapozitive, documentele
audio-vizuale filme, înregistrări/casete video etc.
Documentele audio-vizuale din colecţia bibliotecii pot fi:
Pe suport analogic (mecanic, bandă magnetică);
Pe suport digital (CD, CD-ROM, DVD, Blue ray etc.);
În reţea sau instalate pe staţii de lucru independente.
Colecţiile de documente electronice şi resursele electronice constau în documente
controlate de calculator, inclusiv materiale care necesită utilizarea unui periferic (de exemplu un
CD-ROM player) ataşat unui calculator şi includ: baze de date, publicaţii electronice şi
documente digitale.
Achiziţia acestor documente (privind cantitatea, calitatea şi specificul lor va avea în vedere:
Caracterul enciclopedic al colecţiilor bibliotecii; Destinaţia documentelor (împrumut sau consultare în sălile de lectură ale Bibliotecii
şi Filialelor acesteia); Categoria de vârstă a utilizatorilor specifici (utilizatorii copii sub 14 ani
sau utilizatorii adulţi); Categoria de utilizatori care preferă acest tip de documente, cum ar fi
persoanele cu deficienţe de vedere sau de auz; Condiţiile de funcţionare (echipamente speciale de stocare) sau de acces cerute de
documente (de exemplu utilizarea cărţilor electronice este în multe cazuri dependentă de un
Page 8
8
dispozitiv anume şi/sau limbaj special de citire sau vizionare).
Politica de dezvoltare a acestor documente trebuie să ţină cont şi de problemele de
licenţă, de drepturile de difuzare şi să respecte legislaţia naţională şi internaţională în domeniu,
precum şi recomandările unor organizaţii profesionale de profil precum IFLA sau EBLIDA.
7. Durata de păstrare a documentelor şi rata de înnoire a colecţiilor:
În stabilirea duratei de păstrare a documentelor, se ţine cont de legea bibliotecilor nr.
334/2002, actualizată şi de recomandările internaţionale şi naţionale privind rata medie de înnoire
a fondului.
Cărţi
o Perioadă/durată nelimitată de păstrare:
publicaţiile de patrimoniu, documentele provenite sub formă de
depozit legal, ediţiile bibliofile, documentele rare care fac obiectul
colecţiilor speciale, indiferent de gradul de uzură;
lucrările de referinţă şi de certă valoare cultural-ştiinţifică;
1 exemplar din toate documentele de interes local, indiferent de gradul
de solicitare şi de uzură fizică, din fiecare titlu din domeniul artelor şi
din fiecare titlu de valoare pentru cartea destinată copiilor;
1-2 exemplare din fiecare titlu din domeniile umaniste neperisabile,
cultură şi civilizaţie, teorie şi critică literară, opere complete, ediţii
princeps, literatură română şi universală de valoare, din publicaţiile din
domeniile ştiinţelor naturale şi exacte, cu conţinut valabil, care nu au
mai fost reeditate;
o Perioadă de 7 - 10 ani:
literatura beletristrică;
cartea de studiere a limbilor străine;
cartea din domeniile tehnicii, agriculturii, tratatele de medicină; alte
domenii
bibliografia şcolară pentru elevi şi studenţi.
o Perioadă de 2 - 7 ani:
cartea din domeniul calculatoarelor;
cartea de drept, legislaţie şi contabilitate;
cartea de medicină de nivel mediu;
cartea pentru studiu care nu mai corespunde programelor şcolare;
culegerile de probleme şi teste;
Page 9
9
literatura de consum;
broşurile cu caracter temporar.
Publicaţii seriale
o Perioadă/durată nelimitată de păstrare:
publicaţiile seriale de patrimoniu, publicaţiile seriale rare care fac
obiectul colecţiilor speciale, indiferent de gradul de uzură;
publicaţii seriale oficiale;
publicaţii seriale de biblioteconomie;
publicaţiile seriale locale.
o Perioadă determinată de păstrare:
3-5 ani: publicaţiile seriale centrale şi regionale (cu excepţia
revistelor de cultură) şi publicaţile seriale străine;
1 an: publicaţiile seriale de la secţii de împrumut la domiciliu şi
filiale, publicaţiile pentru copii.
Documentele audiovizuale, multimedia şi resursele electronice
Durata de viaţă a CD-urilor, DVD-urilor, benzilor magnetice depinde direct de
temperatura şi umiditatea la care sunt păstrate, conservate. Datorită acestui aspect
aceste tipuri de documente pot fi păstrate în colecţiile bibliotecii până în momentul în
care gradul lor de uzură (integritatea fizică) nu mai permite utilizarea lor în bune
condiţii.
8. Eliminarea documentelor din colecţii (conform legii bibliotecilor)
Evoluţia nevoilor utilizatorilor comunităţii gălăţene deservite de bibliotecă, lipsa spaţiului şi
volumul crescând al producţiei de documente impun permanent reconsiderarea valorică a
colecţiilor, eliminarea unor documente şi reînnoirea lor.
Criterii de eliminare a documentelor:
o Nesolicitarea documentului în ultimii 5 ani, cu excepţia documentelor
menţionate la punctul 7 al acestui document;
o Gradul de uzură fizică a documentului;
o Gradul de uzură morală a documentului.
Procesul de eliminare a documentelor presupune:
o Constituirea unei Comisii de casare, formată din specialişti cu experienţă şi
Page 10
10
desemnarea responsabilului cu această operaţie;
o Decizia finală privind casarea documentelor, care aparţine directorului
bibliotecii.
Prevederile de casare a documentelor din colecţii nu se aplică în cazul documentelor
de patrimoniu şi a colecţiilor speciale.
Politica de dezvoltare a colecţiilor se actualizează o dată la 5 ani şi stă la baza elaborării
procedurilor specifice acestor tipuri de activităţi.
Evidenţa modificărilor
Rev. Data Obiectul modificarii
0 15/01.2015 Redactarea iniţială a Politicii
*Notă: Achiziţiile la carte, publicaţii şi alte tipuri de documente se vor face în baza prevederilor legislaţiei
specifice în vigoare (Legea Bibliotecilor nr 334/2002 şi OUG 34/2006 actualizată)
Întocmit,
Titina-Maricica Dediu
Şef birou Completare. Achiziţie. Evidenţa colecţiilor
Avizat,
Violeta Elena Moraru
Şef Serviciu Dezvoltarea, evidenţa şi prelucrarea colecţiilor
Page 11
11
Anexa nr. 1
ACHIZIȚIA ȘI REPARTIZAREA
DOCUMENTELOR DE BIBLIOTECĂ
Domeniu
Nr. maxim
de
exemplare
Repartizare
Carte pe domenii
(de specialitate)
7-10 ex.
Sala de lectură: 1 ex.
Secția împrumut pentru adulți: 2 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
Carte din domeniul artelor 6 ex.
Sala de lectură:1 ex.
Secția împrumut pentru adulți: 1 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
Literatură română și universală
pentru adulți (romane de dragoste,
aventură, SF, biografii, critică
literară, etc.)
10-12 ex.
Sala de lectură: 1 ex.
Secția împrumut pentru adulți: 3 ex.
Filiala „Costache Negri”: 2 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 2 ex.
Filiala „Grigore Vieru”:1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
Poezie 6-7 ex. Sala de lectură: 1 ex.
Page 12
12
Secția împrumut pentru adulți: 1 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
Carte de referințe pentru adulți 6 ex.
Sala de lectură: 2 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
Carte pentru copii 10-12 ex.
Sala de lectură: 1 ex.
Secția împrumut pentru copii: 3 ex.
Filiala „Costache Negri”: 2 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 2 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
Carte de referință pentru copii 6-7 ex.
Sala de lectură: 1 ex.
Secția împrumut pentru copii: 1 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
Carte în limbi străine 5 ex.
Sala de lectură: 1 ex.
Secția împrumut pentru adulți: 1 ex.
Page 13
13
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
CD-uri, DVD-uri, Blue Ray-uri cu
conținut pentru copii 7 ex.
Secția împrumut pentru copii: 2 ex.
Secţia Multimedia: 1 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
CD-uri audio cu muzică 7 ex.
Secția împrumut pentru adulți: 2 ex.
Secţia Multimedia: 1 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
CD-uri pentru învățarea limbilor
străine 7 ex.
Secția împrumut pentru adulți: 2 ex.
Secţia Multimedia: 1 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
CD-ROM-uri/ DVD-uri cu
enciclopedii generale sau pe
domenii
6-7 ex.
Secția împrumut pentru adulți: 1 ex.
Secţia Multimedia: 1 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Page 14
14
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
CD-ROM-uri/DVD-uri pe domenii
artistice 6-7 ex.
Secția împrumut pentru adulți: 1 ex.
Secţia Multimedia: 1 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
DVD-uri sau Bue Ray-uri cu filme
(cu excepția celor pentru copii) 6-7ex.
Secția împrumut pentru adulți: 1 ex.
Secţia Multimedia: 1 ex.
Filiala „Costache Negri”: 1 ex.
Filiala „Paul Păltânea”: 1 ex.
Filiala „Grigore Vieru”: 1 ex.
Filiala nr. 5: 1 ex.
Notă: În cazul existenţei de solicitări peste potenţialul existent achiziţionat se poate depăşi
achiziţionarea numărului maxim de exemplare prevăzut.
Page 15
15
Anexa nr. 2
ACT DE DONAȚIE
Încheiat astăzi, între:
DONATORUL:
Nume, prenume (pentru persoane fizice)
Numele instituției/asociației (pentru persoane juridice)
Date de contact (adresă, nr. de tel)
și
BIBLIOTECA JUDEȚEANĂ „V.A. URECHIA”
Date de contact: str. Mihai Bravu nr. 16, cod 800208 Galaţi, tel. 0236/411037, email:
[email protected]
OBIECTUL ACTULUI:
DONATORUL:
Donez Bibliotecii Județene „V.A. Urechia” Galaţi, bunuri culturale, după cum urmează:
.............................. volume/documente din proprietatea mea personală şi accept condiţiile de
integrare în colecţii, stipulate de bibliotecă.
Transmiterea proprietăţii bunurilor culturale şi a posesiunii lor, are loc în momentul semnării
prezentului ACT DE DONAŢIE, care constituie garanţia faptului că bunurile care se donează sunt
libere de orice sarcini şi asigură scutirea bibliotecii de orice motiv de înapoiere a bunurilor intrate
în proprietatea sa.
BIBLIOTECA JUDEȚEANĂ „V.A. URECHIA” GALAŢI
Acceptă donaţia bunurilor culturale ca pe un act de libertate şi irevocabil, din partea
donatorului. Donaţia va fi studiată de Comisia de achiziţie a bibliotecii judeţene, şi evaluată de
Comisia de evaluare, după care va fi stabilită destinaţia fiecărui titlu, după cum urmează:
publicaţii de patrimoniu, ediţii bibliofile sau exemplare rare, documente speciale – pentru
Compartimentul Colecţii speciale;
publicaţii curente – pentru Sălile de lectură sau pentru secţiile de împrumut la domiciliu.
NOTĂ: Titlurile care există deja în colecţiile bibliotecii sau nu corespund Politicii de dezvoltare a
colecţiilor bibliotecii (publicaţii uzate fizic sau moral, volume disparate, domenii nesolicitate etc.)
vor fi oferite altor biblioteci, filiale din străinătate sau unor persoane fizice.
Prezentul act a fost redactat în 2 (două) exemplare, cu acelaşi conţinut, câte unul pentru fiecare
parte.
Donator, Director/Manager,
Nume, prenume: Prof. Dr. Zanfir Ilie
Semnătura: Semnătura
Bibliotecar,
Nume, prenume:
Semnătura: