Stevns Kommune | - Indholdsfortegnelse · Web view2014/03/06 · Den grundlæggende ide med ”Jagten” er en blanding af motion og kultur, hvor målgruppen hovedsageligt er...

Åben Referat

Natur-, Fritids- og KulturudvalgetLokale 17, Hårlev, 06. marts 2014Kl. 14:00 - 18:00

Medlemmer: Bjarne Østergaard Rasmussen (V), Line Krogh Lay (B), Rikke Gliese Mikkelsen (V), Steen Nielsen (A), Jan Jespersen (Ø)

Afbud fra:

Deltog ikke:

Indholdsfortegnelse

Sag side

119 NFK kompetenceplaner 28120 Multihallen -frigivelse af rådighedsbeløb 28121 Vandråd i Stevns Kommune 30122 Administrationsgrundlag for vertikale jordvarmeanlæg 37123 Tilskud til sløjfning af gamle drikkevandsbrønde 38124 Hellested Skole Vandværk sammenlægning med Hellested Vandværk 41125 Orientering om spildevandsfilm med information til borgerne 42126 Vandreudstilling i forbindelse med afslutning på Kulturprojekt Femern Bælt 44127 Kulturforeningen Spilledåsen søger om driftstilskud for 2014 46128 Støtteforeningen for Vallø Lokalhistorisk Arkiv søger støtte til bogudgivelse 48129 Sankt Katharina kirke i Store Heddinge ansøger om underskudsgaranti til korkoncert. 49130 Kulturprojekt Jagten 2014 50131 Projekt Sunfall ansøger om støtte til afvikling af rollespil i Boesdal Kalkbrud. 51132 Eventuelt - Lukket 54Underskrifter 55

Natur-, Fritids- og KulturudvalgetTorsdag den 06-03-2014

Side 28

Sag 119 NFK kompetenceplanerSagsnr. 09/2541Initialer BerBur

Åben sag

Beskrivelse af sagen Natur-, Fritids- og Kulturudvalget varetager de opgaver som fremgår af §16 i Styrelsesvedtægten.I vedhæftede gældende kompetencefordelingsplan, som er blevet tilpasset den nye udvalgsstruktur, fremgår hvordan opgaverne indenfor Natur og Miljødelen er delegeret til forvaltningen.Det vil være muligt på mødet med yderligere uddybning af vedlagte, hvis det er relevant for udvalget.

Bilag

1 - 6756/14 - Åben - Politisk udvalgsstruktur 2014 - 2017

2 - 6757/14 - Åben - Styrelsesvedtægt 2014 - 2017

3 - 7179/14 - Åben - Kompetenceplan NFK rev. marts 2014

Indstilling Forvaltningen indstiller til KB via NFK og ØU

At udvalget godkender kompetencefordelingsplanen for NFK for så vidt angår natur & miljøområdet.

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014 Steen Nielsen deltog ikke i sagens behandling

Anbefales

Sag 120 Multihallen -frigivelse af rådighedsbeløbSagsnr. 14/316Initialer SanneR

Åben sag


Side 29

Beskrivelse af sagen Der søges om frigivelse af det fulde afsatte rådighedsbeløb vedr. opførelse af Ny Multihal (etape 3) på adressen Vemmetoftevej 5, Rødvig.

Den ny Multihal skal sammenbygges med det eksisterende Mulithus og vil udgøre etape 3 af projektet omkring al byggeriet på adressen.

Sagen vedr. opførelse af Ny Multihal er ved at blive opstartet, og forvaltningen er ved at klargøre rådgiver udbud, hvilket kræver en del planlægning, vidensindsamling og research. Bl.a. skal der udarbejdes geoteknisk rapport for byggegrunden og mulighederne for jordvarmeforsyning skal undersøges nærmere. Grundet de nye regler for solceller og + energi, som kræver at der skal etableres virksomhed for at kunne sælge energi, planlægges Multihallen opført med Ø-drift. Herved bruges al produceret energi i Multihallen.

Herefter skal udbudsgrundlag udarbejdes og der skal findes en hovedrådgiver for projektet via prækvalifikation og begrænset licitation. Rådgiver skal udarbejde et fuldstændigt projekt fra projektforslag til opførelse, samt bistå kommunen med bygherrerådgivning. Byggearbejdet udbydes i hovedentreprise, og hybridbelysning vil blive en bygherreleverance.

I den forbindelse vil der løbende komme udgifter til rådgivere, hvorfor der søges om frigivelse af det samlede rådighedsbeløb.

Økonomi Ifølge ansøgning til Lokale- og anlægsfonden (LOA) er der estimeret med et budget på 22.350.000 kr. incl. springgrav og udearealer.

Udførelse af springgrav er udgået af projektet, da der ikke er indsamlet de nødvendige midler ved projektstart og da en springgrav vil blive dyrere at etablere og drifte.

LOA"s tilskud 5.634.000

Udearealer ca. 458.000 Afsat og tilbagehold via Multihusprojekt

Overført fra 2013 7.758.000

Afsat i budget 2014

8.000.000

Excl. Springgrav 500.000 kr.


Side 30

Ialt 21.850.000

Udbetaling af tilskud fra LOA sker når byggeriet er opført og betingelser fra LOA er opfyldt.

Indstilling

Forvaltningen indstiller til KB via NFK og ØU

1. At der søges en anlægsbevilling på 21.392.000 kr. til udførelse af projektet vedr. opførelse af Ny Multihal (etape 3)

2. At anlægsbevillingen finansieres ved frigivelse af rådighedsbeløb på 7.758.000 kr. afsat i budget 2013 og 8.000.000 kr. afsat i budget 2014, samt tilskud fra LOA på 5.634.000 kr.

3. At der godkendes en anlægsbevilling på -5.634.000 kr.4. At anlægsbevillingen finansieres ved styrkelse af de likvide aktiver.

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014 Steen Nielsen deltog ikke sagens behandling

Anbefales

Sag 121 Vandråd i Stevns KommuneSagsnr. 14/324Initialer SteRoe

Åben sag

ResuméI forbindelse med lov om vandplanlægning (2 generation af vandplanerne), er kommunerne forpligtet til at oprette vandråd såfremt relevante organisationer eller foreninger anmoder herom. Dette nye vandråd arbejder med overfladevand og vandløb til forskel fra det i mange år lovpligtige og eksisterende vandråd for grundvand.


Side 31

Administrationen har med baggrund i sådanne anmodninger igangsat arbejde omkring etablering af vandråd for hovedvandopland Køge Bugt samt Østersøen.

Køge og Vordingborg kommuner har tilbudt at varetage opgaven som sekretariatskommuner for henholdsvis Køge Bugt og Østersøen.

Administrationen har annonceret efter foreninger og organisationer, der ønsker at deltage i vandrådet. Sekretariatskommunerne sammensætter medio Marts vandrådet.

Vandrådet skal etableres omkring 1. april og skal rådgive kommunerne i forhold til at udarbejde forslag til indsatsprogrammets supplerende vandløbsforanstaltninger.

Kommunerne skal aflevere deres forslag senest 1. oktober 2014.

Beskrivelse af sagen2. generations vandplaner (vandområdeplan) 2015 – 2021 er fastlagt via Lov om Vandplanlægning. Planen følger op på den endnu ikke endeligt vedtagne 1. generations vandplan (2009 – 2015). Med udgangspunkt i basisanalysen, vil Naturstyrelsen den 1. april udmelde hvilke vandløbsstrækninger, som ikke lever op til god tilstand.

Med udgangspunkt i Naturstyrelsens udmelding, skal kommunerne udarbejde et forslag til indsatsprogram for vandløbsindsatsen i vandoplandene.

I forbindelse med 1. generation af vandplanerne, blev der rejst stor kritik af staten pga. manglende inddragelse af offentligheden. Ligeledes rejste kommunerne kritik, af statens manglende inddragelse af den faglige viden som kommunerne er i besiddelsen af.

Bl.a. med baggrund i denne kritik, har staten valgt at høre kommunerne samt pålægge kommunerne at inddrage offentligheden ved etablering af vandråd (der arbejder med overfladevan dog vandløb).

For hvert hovedvandopland skal der oprettes et vandråd. For Stevns Kommune betyder det et vandråd for såvel Køge Bugt som Østersøen.

Kommunen skal oprette et vandråd, såfremt relevante organisationer


Side 32

anmoder herom.

Kommunerne skal annoncere efter hvilke organisationer samt foreninger der ønsker at være repræsenteret i vandrådet. Stevns kommune har gjort dette den 18. feb. med frist for tilbagemelding den 28. feb. (Østersøen) og 5. marts (Køge Bugt). Henvendelserne videregives til sekretariatskommunen.

Det er et lovkrav, at en kommune tager sekretariatsopgaven. For hovedvandopland Køge Bugt er det Køge Kommune og for Østersøen er det Vordingborg Kommunen som varetager denne opgave.

For Køge Bugt er der også lavet en følgegruppe, som består af Faxe, Stevns, Køge, Solrød, Greve og Albertslund. Denne gruppe rådgiver Køge Kommune i deres arbejde.

Sekretariatskommunen kompenseres for deres udgifter af alle kommunerne i oplandet.

Loven siger at vandrådet har følgende opgave ”diskussion af, hvilken kombination af foranstaltninger i overensstemmelse med det af Naturstyrelsen udmeldte, jf. lovens § 22, stk. 3, der anses for mest miljø- og omkostningseffektiv”.

Udgangspunktet for vandrådets arbejde er, at rådgive kommunerne omkring, hvorledes man bør prioritere indsatsen på vandløb og kun vandløb. Som eksempel, kan rådet rådgive kommunerne om, at man primært bør genåbne rørlagte strækning eller at faunaspærringer bør prioriteres højest. Vandrådet skal rådgive omkring den konkrete udmelding fra Naturstyrelsens side. Man kan således ikke forslå en større eller mindre indsats, end den Naturstyrelsen melder ud.

Som det fremgår af nedenstående kalender, så dannes vandrådet i slutningen af marts og mødes i alt 4 gange. De skal bl.a. kommentere administrationens oplæg til politisk behandling samt det efterfølgende politisk vedtagne forslag til ”indsatsprogrammets supplerende vandløbsforanstaltninger”.

De fleste kommuner vælger derudover, at etablere undergrupper, som kan rådgive den kommunale administration. Konstruktionerne er forskellige


Side 33

afhængig af hvilke råd og dialoger, man har i den enkelte kommune. I Stevns Kommune vil administrationen lægge op til at Grønt råd, 2 lokale ålaug samt de lokale lystfiskerorganisationer tages med på råd.

Kalender for proces omkring vandråd og det kommunale forslag til ”indsatsprogrammets supplerende vandløbsforanstaltninger”

Feb.

Kommunen har modtaget anmodninger om etbalering af vandråd.

Kommunerne annoncerer efter deltagere til vandrådet fra foreninger og organisationer.

Marts

6.03. beslutning i NFK om vandråd, forventet tidsplan mv.

Sekretariatskommunen sammensætter vandrådet i samråd med de andre kommuner i oplandet.

Vandrådets møde nr. 1. Præsentation, rammer, plan mv.

April

Administrationen igangsætter deres arbejde med baggrund i Naturstyrelsens udmelding.

Vandrådsmøde nr. 2. Status for kommunernes arbejde, udkast til fordeling af vandløbsindsatser mellem kommunerne, mv.

Undergruppemøder: Grønt råd, ålaug samt lystfiskerne.

Maj

Juni

Vandrådsmøde nr. 3. Drøftelse af kommunernes administrative udkast til forslag til indsatsprogrammets supplerende vandløbsforanstaltninger.

Undergruppemøder: Grønt råd, ålaug samt lystfiskerne.


Side 34

Juli

Aug

14.08 Kommunens forslag til ”indsatsprogrammets supplerende vandløbsforanstaltninger” behandles i NFK

Sep

Vandrådsmøde nr. 4. Vandrådet får kommunalbestyrelsens forslag til ”indsatsprogrammets supplerende vandløbsforanstaltninger” i høring.

Sekreteriatskommunen indsender samtlige oplandskommuners forslag til ”indsatsprogrammets supplerende vandløbsforanstaltninger”, så de er ministeriet i hænde senest 1. okt. 2014.

Retsgrundlag BEK. Nr. 121 af 07/02/2014: Bekendtgørelse om vandråd, vandrådssamarbejde med kommunalbestyrelser og samarbejde mellem kommunalbestyrelser i et hovedvandopland om udarbejdelse af forsalg til indsatsprogrammers supplerende vandløbsforanstaltninger

Økonomi De 2 sekretariatskommuner Vordingborg og Køge skal kompenseres økonomisk for deres arbejde.

Køge Bugt oplandet

Her benyttes følgende model:

En mindste betaling på 10.000 kr. pr. kommune med et opland på over 1% at det samlede opland.

Såfremt omkostninger overstiger ovenstående beløb, vil den økonomiske omkostning fordeles i forhold til kommunernes areal i oplandet.


Side 35

Det er administrationens forventning, at udgiften til Stevns Kommune ikke vil overstige betalingen på 10.000 kr.

Østersøen oplandet

Her benyttes følgende model:

De 8 hoved kommuner (Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Faxe, Kalundborg, Sorø, Slagelse og Næstved) betaler 20 % af deres tildelte dut midler.

De 3 kommuner med begrænset opland (der i blandt Stevns) betaler 5 % af deres tildelte dut milder.

Det er administrationens forventning, at udgiften ikke vil overstige betalingen på 2.090 kr.

Der er indgået en aftale mellem KL og Ministeriet, om at alle kommuner samlet får tildelt 11.000.000 kr. til arbejdet omkring vandplanlægning.

Stevns Kommunen får tildelt 0,38 % svarende til 41.800 kr. Stevns Kommunes udgift til nedsættelse af de 2 vandråd forventes derfor ikke at påfører kommunen merudgifter.

Vurdering Det er administrationens anbefaling, at der oprettes et vandråd for Køge Bugt samt et vandråd for Østersøen. At sekretariatsopgaven varetages af Køge kommune for Køge Bugt samt Vordingborg Kommune for Østersøen, samt at de 2 kommuner kompenseres økonomisk for den arbejdsmæssige byrde.

Derudover kan administrationen anbefale, at der i Stevns Kommunen etableres en lokal dialog med relevante parter. Dette omfatter bl.a. Grønt råd, lokale landmænd samt lystfiskeforeninger.

Indstilling Forvaltningen indstiller til NFK at:


Side 36

At sekretariatskommunerne kompenseres for deres omkostninger forbundet med udførelse af arbejdet.

At de 2 kommuner kompenseres med et beløb der samlet forventes at udgøre 12.090,00 kr.

At beløbet forventes at kunne afholdes inden for de i forvejen afsatte midler til udførelse af vandhandleplanen.

At der oprettes et vandråd for henholdsvis Køge Bugt og Østersøen.

At Køge godkendes som sekretariatskommune for hovedvandopland Køge Bugt.

At Vordingborg godkendes som sekretariatskommune for hovedvandopland Østersøen.

At administrationen bemyndiges til at kunne acceptere de to sekretariatskommuners forslag til sammensætning af vandråd.

At administrationen etablerer en lokal dialog, som kan rådgive kommunen omkring prioritering af indsatser i Stevns Kommune.


Godkendt

Sag 122 Administrationsgrundlag for vertikale jordvarmeanlæg

Sagsnr. 14/438Initialer AnniJJ

Åben sag

ResuméNatur og Miljø har fået en forespørgsel om etablering af et vertikalt jordvarme anlæg, hvor der skal udføres op til fire dybe boringer. I den forbindelse er der brug for et administrationsgrundlag for sagsbehandlingen


Side 37

af den type af anlæg.

Beskrivelse af sagenI et traditionelt jordvarmeanlæg etableres varmeslanger i ca. 1 meters dybde. I et vertikalt anlæg hænger varmeslangerne i en lodret boring i indtil ca. 200 m dybde. Jordvarmeboringen fungerer i princippet på samme måde som vandrette varmeslanger, bortset fra at væsken i anlægget løber ned og op i boringen i stedet for rundt i et vandret kredsløb.

Kommunen skal som myndighed give tilladelse til etablering af jordvarmeanlæg. Tilladelser gives altid på specifikke vilkår. Der stilles f.eks vilkår om, at jordvarmeanlæg skal være forsynet med alarm og trykovervågningssystem.

Forslag til overordnede administrationsgrundlag for etablering af vertikale jordvarmeanlæg

Der gives som udgangspunkt ikke tilladelse:

I områder med særlige drikkevandsinteresser(OSD) I grundvandsdannende oplande samt i indvindings oplande til

almene vandforsyningsboringer

Der kan gives tilladelse:

I områder udenfor OSD kan gives tilladelse til etablering af vertikale jordvarmeanlæg, hvis de geologiske forhold er orden.

Retsgrundlag Bekendtgørelse nr. 1312 af 21. november 2013 om jordvarmeanlæg

Vurdering Risikoen ved etablering af de dybe jordvarmeboringer er, at lerlagene gennembores, hvilket giver direkte adgang til det primære grundvandsmagasin. Hvis boringen ikke tætnes fuldstændigt, er der risiko for at overfladevand og forurenende stoffer kan løbe ned langs siden af boringen og direkte ned i drikkevandsressourcen.

Udover risiko for forurening med overfladevand er der også risiko for forurening fra selve anlægget i tilfælde af lækage. Denne forurening vil være udsivning af væske indeholdende op til 35 % frostsikringsmiddel og eventuelt tilsatte antikorrosionsmidler.

De forurenende stoffer, som i givet fald vil finde vej til de primære magasiner, nedbrydes sandsynligvis ikke nævneværdigt, da omsætningshastigheden af stoffer i det dybtliggende grundvand er meget lav.

Administrationsgrundlaget er udarbejdet med udgangspunkt i retningslinjer i Regionplanerne for Storstrøms Amt, HUR og forslag til vandplanerne om, at


Side 38

der ikke må placeres anlæg i OSD som kan udgøre en risiko for grundvandet.

Bilag

1 - 6678/14 - Åben - Administrationsgrundlag for vertikale jordvarme anlæg.pdf

Indstilling Forvaltningen indstiller til NFK

At administrationsgrundlaget for sagsbehandling i forbindelse med vertikale jordvarmeanlæg godkendes


Godkendt

Sag 123 Tilskud til sløjfning af gamle drikkevandsbrøndeSagsnr. 13/28Initialer ChaFra

Åben sag

ResuméDer blev i 2013 afsat 110.000 kr. til støtte til frivillige sløjfninger af gamle drikkevandsbrønde. Der blev udbetalt 4.000 kr. i støtte til hver sløjfning. Ordningen har resulteret i 24 sløjfninger med støtte i 2013.

Pga. det gode resultat forslås det, at videreføre tilskud på 4.000 kr. pr. sløjfning i 2014. Der afsættes 60.000 kr. af forvaltningens ramme til grundvand til projektet.


Side 39

Beskrivelse af sagenStøtte til sløjfning af gamle drikkevandsbrønde fra 2013 ønskes videreført i 2014. Støtten var på 4.000 kr. pr. sløjfning.

I efteråret 2012 besluttet NFK, at der skulle gives et tilskud på 2.000 kr. til sløjfning af gamle drikkevandsbrønde i 2013. Der blev afsat 60.000 kr. til projektet, således at der var penge til at støtte 30 sløjfninger. I september 2013 blev projektet udvidet med yderligere 2.000 kr. pr. sløjfning til de første 25 sløjfninger. De sidste 50.000 kr. blev taget fra en bevilling til grundvandsbeskyttelse.

Der var ikke den store interesse for at søge støtte i starten af 2013, hvor der kun var 9 ansøgninger. Efter endnu en omtale i Stevnsbladet i efteråret 2013, kom der flere ansøgninger og forespørgsler. Der er blevet sløjfet 24 brønde i 2013, som var berettiget til tilskud. Hovedparten af brøndene, var ukendte for forvaltningen.

I de seneste år, har vi haft konsulent til at lave det forberedende arbejde for påbuds sager om sløjfning af gamle drikkevandsbrønde. Prisen har været 2.600 kr. pr. sag pr. år i 2013. Disse sager kan sagtens køre i flere år og ender desværre ofte med en politianmeldelse. Prisen på en påbudssag bliver derfor ofte 6.000 – 8.000 kr. for den samlede sagsbehandling, herudover kommer arbejde i egen forvaltning.

Vi ser derfor en stor besparelse og en positiv sagsbehandling i at anvende midler til at støtte selve sløjfningen, frem for at bruge pengene på sagsbehandling. Som en sidegevinst, får vi desuden viden om brønde, som vi ikke kendte i forvejen. Alt i alt en gevinst for grundvandsbeskyttelsen.

For at man kan opnå støtte, må der ikke tidligere have været en henvendelse fra forvaltningen til lodsejeren om sløjfning. Dvs. der er tale om en frivillig sløjfning.

Det foreslås, at der anvendes 60.000 kr. til tilskud på 4.000 kr. til 15 sløjfninger.

Sideløbende med tilskudsordningen vil der også blive givet påbud om sløjfning af brønde beliggende indenfor vandværksboringernes indvindingsoplande. (Vedtaget i indsatsplanerne for grundvandsbeskyttelsen i Gl. Stevns Kommune). Da vi formoder, at der i alt er mindst 500 gamle


Side 40

brønde tilbage, vil disse sager være aktuelle mange år frem i tiden.

Retsgrundlag Lov om vandforsyning, § 36. – gælder kun ved påbud om sløjfning § 36. Medfører bortfaldet af en tilladelse til indvinding, at en vandforsyningsbrønd eller -boring bliver overflødig, eller har ejendommen samtidig en anden vandforsyning, som i det væsentlige kan erstatte forsyningen fra brønden eller boringen, kan kommunalbestyrelsen påbyde, at brønden tilkastes eller boringen lukkes. Miljøministeren kan give regler om fremgangsmåden ved tilkastning og lukning.

Økonomi Beløbet tages fra driftskonto ” Privat vand”.

Vurdering Det er forvaltningens vurdering, at der er en stor besparelse pr. sag ved at støtte frem for at give påbud. Det er desuden en meget mere positiv oplevelse for borgeren, der får økonomisk hjælp til en opgave, som vil blive pålagt borgeren på et eller andet tidspunkt alligevel.

Indstilling Forvaltningen indstiller til NFK,

1. at der afsættes 60.000 kr. til støtte til sløjfning af gamle drikkevandsbrønde i 2014. Der udbetales 4.000 kr. pr. sløjfning, dvs. der er tilskud til 15 sløjfninger.

2. at beløbet tages fra driftskonto ”Privat vand”.

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014 Godkendt

Sag 124 Hellested Skole Vandværk sammenlægning med Hellested Vandværk

Sagsnr. 05/1227Initialer FleOls


Side 41

Åben sag

ResuméSom følge af den nye vandsektorlovgivning kunne en kommune efter 1. januar 2010 kun deltage i vand- og spildevandsforsyning, hvis aktiviteterne blev udøvet i et selskab.

Stevns Kommune ejede 2 vandværker, hvoraf det ene var Hellested Skole Vandværk, som Kommunalbestyrelsen besluttede d. 17/12-2009 at overdrage til Hellested Vandværk pr. 31/12-2009.

Beskrivelse af sagen Grundejerforeningen Kærvangen har via sin advokat rettet henvendelse til Statsforvaltningen med anmodning om, at beslutningen om overdragelsen suspenderes. Statsforvaltningen har nu svaret, og konklusionen er, at Statsforvaltningens opfattelse er, at Stevns Kommune ikke har handlet i strid med de dagældende regler i vandforsyningsloven og regulativ for private vandforsyningsanlæg, ligesom der ikke er handlet ulovligt ved at opkræve anlægsbidrag og betaling af andre udgifter forbundet med overdragelsen. Statsforvaltningen foretager sig ikke yderligere i sagen.

Indstilling Forvaltningen indstiller til NFK

1. at sagen tages til efterretning

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014 Til efterretning

Sag 125 Orientering om spildevandsfilm med information til borgerne

Sagsnr. 11/825Initialer Heidkjae

Åben sag


Side 42

Resumé Stevns Kommune har gået sammen med otte andre kommuner i Region Sjælland om at udarbejde 7 små korte film og faktaark: 5 om de enkelte renseløsninger, som borgerne kan vælge, hvis de selv skal etablere en rensning af spildevandet, samt 2 om håndteringen af regnvand på egen grund.

Materialet er blevet præsenteret for borgerne via en fælles pressemeddelelse med overskriften ”Borgerne får ordet i spildevandsfilm” den 12. februar 2014.

Beskrivelse af sagen Hidtil er borgerne blevet informeret om renseløsningerne i pjecer og via beskrivelser af anlæggene på de kommunale hjemmesider. Nu er 9 kommuner i Region Sjælland, heriblandt Stevns Kommune, gået et skridt videre og informerer via små film. Ved i stedet at lade almindelige mennesker vise deres anlæg frem og dele ud af deres erfaringer, håber kommunerne, at det bliver nemmere for borgerne at træffe deres valg.

I hver film fortæller ejeren af anlægget lidt om baggrunden for valget af anlægget og deres erfaringer med hvordan anlægget fungerer. Derudover er der en animation af, hvordan anlægget fungerer. Hver film er på 2-4 minutter. Sammen med filmen er der udarbejdet et faktaark med billeder af anlæggene – lige til at printe ud. Arkene beskriver i et enkelt sprog renseløsningernes funktion, hvor de kan bruges, og hvordan man får tilladelse til at etablere dem.

Der er udarbejdet film og faktaark for hver af de 5 typegodkendte renseløsninger til private anlæg:

Nedsivningsanlæg Sandfilteranlæg Minibiologisk anlæg Pileanlæg Beplantet filteranlæg

og for 2 metoder for håndtering af regnvand på egen grund:

Faskine Regnvandsbede

Herudover er der udarbejdet et faktark for en bundfældningstank, som er en del af alle anlæggene til spildevandsrensning, enten som en selvstændig enhed eller indbygget i anlæggene.

Film og faktaark om spildevandsrensning er henvendt til de borgere, som ikke er eller skal tilsluttes kloakken, men som selv skal etablere en rensning af spildevandet. Film og faktaark om regnvandshåndteringen, kan bruges af borgeren i både land og by.

Film og faktaark kan pt. ses på Stevns Kommunes hjemmeside under


Side 43

Borgere/Natur og Miljø/spildevand:

Renseløsninger på www.stevns.dk/Private-renseloesninger.aspx

Regnvandshåndtering på www.stevns.dk/borgere/natur-amp-Miljoe/spildevand/haandtering-af-regnvand.aspx

Under overskriften ”borgerne får ordet i spildevandfilm” har der været udsendt en fælles presse meddelelse til Landbrug Øst, Landbrugsavisen, Landbrugs-Nyt, Agenda, TV2 Øst, P4 Sjælland , Altinget Kommunal, KL, DK Nyt, Kommunen, Stat og Kommune Indkøb, KTC.

Derudover har vi sendt pressemeddelelse til Dagbladet og Stevnsbladet. Dagbladet har fulgt op med en artikel d. 15. februar 2014. På tidspunktet for udarbejdelsen af dagsordenspunktet, var der ikke bragt en artikel i Stevnsbladet.

Bilag

1 - 6724/14 - Åben - Pressemeddelselse 12-2-2014 Spildevandsfilm - lokalpressen

Indstilling Forvaltningen indstiller til NFK:

At orienteringen tages til efterretning.

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014 Til efterretning

Sag 126 Vandreudstilling i forbindelse med afslutning på Kulturprojekt Femern Bælt

Sagsnr. 13/1652Initialer CarGro

Åben sag

Resumé


Side 44

kulturLINK Femern Bælt-projektet er et 4-årigt kulturudviklingsprojekt under INTERREG 4a-programmet, som løber fra september 2010 til og med august 2014. Projektet varetages af en række danske og tyske partnere i fællesskab, herunder også Stevns Kommune.

Formålet med KulturLINK Femern Bælt er at etablere et grundlag for at finde, skabe og udvikle fælles kulturidentiteter mellem borgere og kulturaktører/-institutioner i den nye region omkring Femern Bælt. Tanken er at skabe en ’mental bro’ forud for etableringen af en fast forbindelse over Femern Bælt – og dermed at bruge kulturen og kunsten som en drivkraft for den videre regionale udvikling.

Beskrivelse af sagen

Koncept for kulturLINK vandreudstillingen

Som optakt til den endelige afslutning af kulturLINK-projektet i august 2014 har projektets partnere besluttet at gennemføre en vandreudstilling igennem regionen. Udstillingen skal placeres på offentlige og lettilgængelige steder i de enkelte deltagende byer.

Vandreudstillingen skal skabe synlighed omkring kulturLINK-projektet og de gennemførte kulturelle samarbejder samt pege frem mod udviklingen af nye aktiviteter efter 2014.

Lokale aktiviteter

kulturLINK vandreudstillingen skal være med til at styrke det netværk af kulturelle aktører i Femern Bælt regionen, som er blevet opbygget i kraft af kulturLINK Femern Bælt projektet. Hver partnerkommune er derfor ansvarlig for at arrangere lokale kulturelle aktiviteter i forbindelse med vandreudstillingens besøg (jf. besøgsplan bilag 2).

Praktisk gennemførelse

kulturLINK sørger for opbygning og klargøring af udstilling samt for materiale til brug uden for udstillingen.

De enkelte partnere skal udpege relevant placering af udstillingen samt sørge for klargøring af udstillingssted med elektricitet, pladsforhold mv.

De lokale partnere har herefter ansvaret for bemanding af udstillingen, aflåsning, evt. lokale forsikringsforhold, strømforsyning samt gennemførelse af de lokale aktiviteter.

BemærkningerDer er kontakt til Multicentersyd vedr. opbygning af udstillingen i april 2014.Ved udgangen af februar 2014 skal det endeligt besluttes, om den nødvendigefinansiering er til stede.


Side 45

ØkonomiDet samlede budget for vandreudstillingen beløber sig til ca. 250.000, hvortil kommer lokale udgifter til strøm, personale mv.Vandreudstillingen var ikke en del af kulturLINKs oprindelige budget og skal derved finansieres ved ikke-forbrugte midler fra 2013 samt eksterne midler (sponsering mv.). Der er dertil behov for, at de enkelte partnerkommuner bidrager med hver kr. 5.000 kr. til gennemførelse af vandreudstillingen og afsætter egne midler til gennemførelse af lokale aktiviteter i forbindelse med vandreudstillingen.Der ansøges om i alt 7.500 kr. til gennemførelse af projektet lokalt i Stevns Kommune.

VurderingForvaltningen foreslår ved godkendelse af projektet, at udstillingen etableres og præsenteres i lokaler ved Stevns Fyrcenter.

Udstillingen vil kunne præsenteres i uge 26 (sidste uge i juni måned).

Bilag

1 - 4223/14 - Åben - Bilag 2 Udkast kulturLINK udstillingsplan_opd jan 2014.pdf

2 - 4222/14 - Åben - Koncept for kulturLINK vandreudstilling.pdf

IndstillingForvaltningen indstiller til NFK at:

1. der tages stilling til om Vandreudstillingen skal præsenteres i Stevns Kommune

2. ved godkendelse af projektets gennemførelse, at udstillingen præsenteres ved Stevns Fyrcenter

3. ansøgningen om tilskud på i alt 7.500 kr. imødekommes.

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014 Godkendt

Sag 127 Kulturforeningen Spilledåsen søger om driftstilskud for 2014


Åben sag


Side 46

ResuméKulturforeningen Spilledåsen blev dannet i 1994 og har siden været en væsentlig kulturformidler i Stevns Kommune, ikke mindst når det gælder koncerter med både danske og udenlandske kunstnere. Spilledåsen har hvert år modtaget kommunal støtte og efter statens indførelse af den såkaldte honorarstøtteordning, hvor der gives tilskud i forhold til antal optrædende kunstnere (klip), har den kommunale støtte været baseret på samme princip.

Den bevilgede støtte i 2013 var på i alt kr. 61.050 svarende til i alt 66 klip.

Beskrivelse af sagenKulturforeningen Spilledåsen ansøger i 2014 Statens Musikråd om støtte på i alt 89.280 kr. svarende til 96 klip.

Opnåelse af statstilskud er betinget af, at hjemkommunen giver tilsagn om et tilsvarende tilskud.

For kalenderåret 2014 søger Kulturforeningen Spilledåsen derfor om et kommunalt tilskud på 89.280 kr.

Der er i 2014 planlagt i alt 12 koncerter. Minimumskravet for at opfylde Statens honorarordning er, at der afholdes mindst 10 arrangementer.

Kulturforeningen Spilledåsen har i 2014 eksisteret i 20 år, og foreningen ønsker at markere dette med et højere aktivitetsniveau og med et mere alsidigt og nytænkt program, end foreningen har præsenteret de seneste år.

Af det fremsendte budget fremgår det, at de ønskede koncerter i 2014, indeholder grupper/bands med besætninger fra 4 – 18 mand.

Den budgetterede billetpris pr. arrangement er 175 kr. – 200 kr.

ØkonomiDer ansøges om tilsagn om tilskud på i alt 89.280 kr.

VurderingDet er forvaltningens vurdering, at med det foreslåede koncertprogram, tænker Kulturforeningen Spilledåsen nyt, ikke blot i forhold til foreningens tidligere arrangementer, men også i forhold til, hvad der præsenteres på nærliggende spillesteder som Bygningen og Tapperiet i Køge. Dette vil betyde, at der eventuelt vil kunne forventes publikum fra et større geografisk område.

Bilag


Side 47

1 - 30699/13 - Åben - Kulturforeningen Spilledåsen ansøgning 2014.

2 - 4633/14 - Åben - Kulturforeningen Spilledåsen regnskab 2013

Indstilling

Forvaltningen indstiller til NFK:

1. at sagen drøftes.

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 24-09-2013Ansøgningen for 2014 imødekommes som ansøgt begrundet i jubilæet

Forelægges NFK den 6.3. 2014 Efter fremsendelse af årsregnskab for 2013 forelægges dette til orientering, hvorefter tilskud for 2014 udbetales.

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014 Indstillingen godkendt

Sag 128 Støtteforeningen for Vallø Lokalhistorisk Arkiv søger støtte til bogudgivelse


Åben sag

Beskrivelse af sagen Støtteforeningen for Vallø Lokalhistorisk Arkiv ansøger om tilskud i forbindelse med trykning og udgivelse af bog omhandlende Vallø kommunes aktiviteter, liv og udvikling fra 1995 frem til sammenlægningen med Stevns i 2007, set i historisk perspektiv.

Støtteforeningen har tidligere udgivet en bog omhandlende Vallø kommune for perioden 1970 – 1995. Denne bog blev skrevet af Jytte Sørensen Vallø Lokalhistoriks Arkiv. Tidligere sekretariatsleder Finn Seehusen vil være forfatter til den nye udgivelse.Støtteforeningen for Vallø Lokalhistoriske Arkiv har til formål at indsamle og formidle viden om områdets historiske udvikling, hvilket sker gennem udgivelser af mindre publikationer og bøger samt foredragsvirksomhed.


Side 48

Foreningen er alene finansieret ved medlemskontingent og frivillige aktiviteter.Bogen forventes at have et omfang på ca. 100 sider og der er givet et overslag fra bogtrykkeren om, at redigering og trykning vil beløbe sig til 30.000 kr. – 35.000 kr.

ØkonomiDer ansøges om tilskud svarende til de faktiske udgifter.

Vurdering Tilskuddet vil evt. kunne finansieres via NFKs ”Udviklingspulje”

Bilag

1 - 6913/14 - Åben - Ansøgning Vallø Lokalhistorisk Arkiv.pdf

Indstilling Forvaltningen indstiller til NFK at:

1. at såfremt udvalget ønsker at meddele tilsagn om støtte til projektet finansieres dette via midler fra NFKs afsatte udviklingspulje på investeringsoversigten.

2. at det anbefales overfor KB via ØU, at det afsatte rådighedsbeløb på kr. 350.000 i investeringsoversigten for 2014 frigives til udvalgets disposition.

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014

1. at ansøgningen imødeskommes med dækning af de faktiske omkostninger til trykning, dog maksimalt kr. 35.000

2. Anbefales

Sag 129 Sankt Katharina kirke i Store Heddinge ansøger om underskudsgaranti til korkoncert.


Side 49


Åben sag

Beskrivelse af sagenSankt Katharina kirke i Store Heddinge ansøger om underskudsgaranti i forbindelse med afvikling af korkoncert den 10. april 2014.Programmet for koncerten er Bachs Johannespassion.Koncerten er en ud af i alt tre koncerter, hvor de to andre afvikles i Klosterkirken i Nykøbing Falster og i Sct. Peder kirke i Næstved.Koncerterne afvikles med medvirken af Midtsjællands Kammerorkester og korene fra henholdsvis Sankt Katharina kirke og Klosterkirken plus 6 sangsolister og en række partiturbestemte træblæsere.

De kunstnerisk ansvarlige for koncerterne er dirigent Lars Grunth fra Midtsjællands Kammerorkester, organist Jan Ole Vangaard v. Klosterkirken samt organist Martin Norddahl Sankt Katharina kirke.

Udgiften til afvikling af de 3 koncerter er i alt 117.000 kr.Der er søgt og bevilget tilskud fra anden side på 27.000 kr.Den resterende udgift fordeles ligeligt mellem kirkerne og hver kirke bidrager selv med 20.000 kr. og ved koncerten i Store Heddinge budgetteres med en billetindtægt på 10.000 kr. (100 billetter á 100 kr.)

Budgettet balancerer, men som en sikkerhed søger Sankt Katharina kirke om en underskudsgaranti på max. 10.000 kr.

I 2012 blev der bevilget en underskudsgaranti på 10.000 kr. til afvikling af to korkoncerter, en i Sankt Katharina Kirke og en i Klosterkirken, Nykøbing. Støttebehovet blev på i alt 9.600 kr.

ØkonomiDer ansøges om en underskudsgaranti på max. 10.000 kr.

Bilag

1 - 5753/14 - Åben - Ansøgning Sankt Katharina Kirke 2014.pdf


1. sagen drøftes

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014Ansøgningen kan ikke imødekommes


Side 50

Sag 130 Kulturprojekt Jagten 2014Sagsnr. 13/1847Initialer CarGro

Åben sag

Beskrivelse af sagen

I forbindelse med Stevns Kommunes deltagelse i Kultursamarbejdet Metropol Øresund er Stevns Kommune en del af projektet ”KOMON” (Kulturens Motionsdag), hvor arbejdstitlen er ”Jagten”. Den grundlæggende ide med ”Jagten” er en blanding af motion og kultur, hvor målgruppen hovedsageligt er børnefamilier.Arrangementet i 2014 er fastlagt til fredag den 23. maj og det lokale arrangement på Stevns vil blive afviklet på Koldkrigsmuseet, med Østsjællands Museum som arrangør.Arrangementet vil blive annonceret via udlevering af reklamer til alle skolebørn og plakater i lokalområdet.Ovennævnte vil blive finansieret via de centrale budgetmidler administreret af Golden Days København, som er koordinator for alle deltagende kommuner.Et lignende arrangement blev gennemført i 2013, hvor ca. 350 mennesker deltog og arrangementet blev på mange måder en succes, så der forventes et større antal deltagere i 2014.

Arrangementet gennemføres bl.a. i samarbejde med Stevns Fødevarenetværk og Dansk Orienteringsløberforbunds afdeling i Næstved.Arrangementet i 2013 havde status af at være udvalgt som ”Fyrtårnsprojekt” og fik som sådan tilført ekstraordinært flere penge fra den centrale fond i Golden Days end der vil være til rådighed i 2014.I 2014 er det centrale tilskud minimeret til ca. 15.000 kr. og da det bl.a. vil være nødvendigt at annoncere arrangementet lokalt samt afholde andre udgifter i forbindelse med den praktiske del af arrangementets gennemførelse søges der om et ekstraordinært tilskud på 20.000 kr.

Økonomi

Der ansøges om 20.000 kr.

”Jagten” 2013 fik bevilget 20.000 kr. fra Kulturpuljen.


1. sagen drøftes

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014


Side 51

Der bevilges kr. 20.000 til gennemførelse af projektet.

Sag 131 Projekt Sunfall ansøger om støtte til afvikling af rollespil i Boesdal Kalkbrud.


Åben sag

Beskrivelse af sagenAnsøger beskriver selv projektet som følger:

Følgende foreninger repræsenterer Projekt Sunfall: Babylon, Avalon og Elf.

De tre foreninger har mange års erfaring med afvikling af Live Rollespil for børn og unge

Projekt Sunfall ønsker at gennemføre et liverollespil i Boesdal Kalkbrud i perioden fra den 7. juli til den 15. juli 2014.

Sunfall er en eksperimenterende liverollespilsinstallation, hvor fokus er på overlevelse i en dystopisk fremtid for 200 europæiske unge, som bliver sat ind i en verden, hvor det civiliserede samfund er brudt sammen og verdens befolkningstal er faldet til et uigenkaldeligt fåtal, grundet katastrofale miljø- katastrofer. De overlevende fra katastrofen befinder sig nu i et politisk decentraliseret samfund. For at overleve skal de genopbygge samfundet gennem basal politik, og lægge grundstenene til en ny regeringsform, hvor der tages højde for, at klimaet nu har ændret sig til et goldt fjendsk ørkenlandskab. Dette er et dystert bud på, hvordan en verden kunne se ud efter en atomkrig. Målet er at skabe en totaloplevelse, der vil give deltagerne et indblik i en verden, hvor ressourcerne ikke tages for givet og give stof til eftertanke i forhold til betydningen af samfundspolitik.Processen med at virkeliggøre projektet er brolagt med en lang rækkearbejdsopgaver og workshops for 50 frivillige unge, der har meldt sig under fanerne for projektet.

Før scenariet

Op til scenariet vil de afvikle forskellige workshops, som skal gøre deltagerne klar til, hvordan de reagerer til scenariet, de skal bygge deres karakterer op og bygge rekvisitter. De ældre og mere erfarne arrangører vil også tage de unge arrangører i hånden og hjælpe dem i gang med projektet og deres ansvarsområder for at uddanne dem til at lave lignende projekter i fremtiden


Side 52

og for at sørge for et sundt generationsskifte.

Under scenariet

Når scenariet afvikles, så vil de bruge energi på at gøre området inde ipyramiden mere kontrolleret med lys, lyd og røg, så de kan kontrollere forholdene, hvor deltagerne opholder sig under de fire dage. De vil opsætte kameraer i aktivitetsområderne, så de kan se, hvordan det går i de forskellige områder og styre spillet uden at intrigere med deltagerneog sørge for, at områdets lys og lyd passer ind til aktiviteterne i spilområdet og indsætte andre elementer - som andre grupperinger, som truer kolonien. De vil også sætte specielle bokse op forskellige steder, hvor deltagerne kan gå udenfor spillet og fortælle kort om deres oplevelse.

Efter scenariet

Når scenariet er afviklet, så vil de gerne lave dokumentation i form af en bog og en kortfilm, som skal deles ud til deltagerne og vises viralt til alle, som har interesse for projektet. De vil desuden medvirke til at få deltagerne til at tænke mere over den verden de bor i, og hvad det kan blive til, hvis vi ikke passer på vores klode. Arrangørerne vil afvikle et evalueringsmøde for alle deltagere, som ønsker at fortælle om deres oplevelse og undersøge, hvad foreningernes ældre såvel som unge arrangører har lært af oplevelsen. De vil desuden udarbejde en guide til brug for fremtidige projekter.

Baggrund for projekt SunfallSunFallprojektet er blevet til på baggrund af interessen for Liverollespil og genren Post apocalypisk. Det er desuden inspireret ud fra begivenheder i Mellemøsten de senere år, men da det er svært at forstille sig en lignende situation i Vesteuropa, har de valgt at gribe det an på en måde, hvor styret er forsvundet pga. en større katastrofe.Projektet vil endvidere kunne vise deltagerne, hvordan et liv uden de moderne bekvemmeligheder, vi er vant til, ville være.

Tilgang

Eventen er åben for unge og voksne i alderen 16 og op efter. Offentligheden kan ikke få lov til at besøge eventen under afviklingen, da det kan ødelægge illusionen for deltagerne om den verden, de lever i under eventen.

ØkonomiDer ansøges om tilskud på 15.000 kr.

Bilag

1 - 4936/14 - Åben - Budget Sunfall Projekt.pdf


Side 53

2 - 4934/14 - Åben - Ansøgning Sunfall Projekt.pdf


1. sagen drøftes

Beslutning i Natur-, Fritids- og Kulturudvalget den 06-03-2014Ansøgningen kan ikke imødekommes

Sag 132 Eventuelt - LukketSagsnr. 13/2465Initialer JenJoh

Lukket sag


Side 54

Underskrifter

Bjarne Østergaard Rasmussen Line Krogh Lay

Rikke Gliese Mikkelsen Steen Nielsen

Jan Jespersen Bjørn Voltzmann

Stevns Kommune | - Indholdsfortegnelse · Web view2014/03/06 · Den grundlæggende ide med ”Jagten” er en blanding af motion og kultur, hvor målgruppen hovedsageligt er...

Documents