SÄTERS KOMMUN - Microsoft

Sammanträdesdatum

2016-03-02

Ärenden:

§ 21 Trafiksituation Kungsgårdsskolan ................................................................................................... 2

§ 22 Ansökan parkeringstillstånd ............................................................................................................. 3

§ 23 Verksamhetsinformation Gatuenheten februari ........................................................................... 4

§ 24 Ekonomi och budgetuppföljning .................................................................................................... 5

§ 25 Förändring av underlag, taxa för prövning och tillsyn inom miljöbalken ................................. 6

§ 26 Verksamhetsinformation Miljö och Bygg ...................................................................................... 8

§ 27 Delegationsbeslut byggärenden tiden 2016-01-01-2016-01-31 ................................................... 9

§ 28 Delegationsbeslut adresser tiden 2015-07-01 tom 2015-12-31 ................................................ 10

§ 29 Delegationsbeslut miljöärenden tiden 2016-01-01-2016-01-31 ............................................... 11

§ 30 Medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor........................................... 12

§ 31 Ansökan om akut ekonomiskt bidrag till Säterbygdens ridklubb ............................................ 13

§ 32 Styrdokument .................................................................................................................................. 14

§ 33 Förvaltningsinformation ................................................................................................................ 15

§ 34 Arbetsmiljö- och personalfrågor ................................................................................................... 16

§ 35 Verksamhetsinformation VA-Renhållning .................................................................................. 17

§ 36 Delegationsbeslut Gatuenheten perioden januari 2016............................................................. 18

§ 37 Rapporter och delgivningar ........................................................................................................... 19

§ 38 Verksamhetsinformation Fastighet .............................................................................................. 20

§ 39 Delegationsbeslut Fastighet tiden oktober 2015-februari 2016 ............................................... 21

§ 40 Inbjudan/kurser m m ..................................................................................................................... 22

§ 41 Internkontrollplan ........................................................................................................................... 23

SÄTERS KOMMUN SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum Blad

Samhällsbyggnadsnämnden 2016-03-02 1

Utdragsbestyrkande

Plats och tid Samhällsbyggnadsförvaltningens sammanträdesrum kl 08:30-17:35

Beslutande Ej tjänstgörande ersättare

Håkan Karlsson (S) ordförande Marit Ragnarsson (C) 1:e vice ordförande Johan Fredriksson (M) 2:e vice ordförande Henrik Persson (S) Lisbeth Ander (S) Daniel Ericgörs (Kd) ers. för Malin Hedlund (M) Sten-Olof Eklund (V) Jenny Nordahl (SD) ej § 41 ers. för Roger Carlsson (SD) Kristoffer Olerås (C)

Övriga deltagare Camilla Andersson Nämndsekreterare Andreás Mossberg Förvaltningschef Mikael Spjut Gatuchef/ tf Förvaltningschef §§ 21-24, 35-36 Bert Stabforsmo Ekonomichef § 24 Kristina Mellberg Miljö och byggchef §§ 25-29 Helena Olander Byggnadsinspektör § 26 Anna Nygren VA-renhållningschef § 34-35 Owe Hedin Föreståndare Skönvikshallen § 37 Thomas Geijer Fastighetschef § 37- 39

Utses att justera Jenny Nordahl, Lisbeth Ander Justeringens plats och tid

Samhällsbyggnadsnämndens expedition 2016-03-04 kl.09:00

Underskrifter Sekreterare Paragrafer 21-41 Camilla Andersson

Ordförande Håkan Karlsson

Justerande Jenny Nordahl § 21-40 Lisbeth Ander § 41

Anslag/Bevis

Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag

Organ

Samhällsbyggnadsnämnden

Sammanträdesdatum 2016-03-02

Datum för anslags uppsättande 2016-03-08

Datum för anslags nedtagande 2016-03-29

Förvaringsplats för protokollet

Samhällsbyggnadsnämndens exp.

Underskrift

Camilla Andersson

SÄTERS KOMMUN Sammanträdesdatum

Samhällsbyggnadsnämnden 2016-03-02

Justerande sign Utdragsbestyrkande

Sbn § 21 Dnr: SBN2016/0065

Trafiksituation Kungsgårdsskolan Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att uppdra till förvaltningen att utreda frågan om trafiksituationen på Kungsgårdsskolan på kort och lång sikt.

Bakgrund och ärendebeskrivning En skrivelse har inkommit från Malin Hedlund (M) rörande trafiksituationen vid Kungsgårdsskolan. Utifrån skrivelsen har Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott uppdragit åt Samhällsbyggnadsförvaltningen att utreda en ny utformning med elevens säkerhet och trygghet i fokus. Utredningen ska redovisa såväl åtgärder genomförbara på kort sikt som på lång sikt.




Sbn § 22 Dnr: SBN2016/0006-3

Ansökan parkeringstillstånd

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar avslå ansökan om Parkeringstillstånd för rörelse-hindrade

Bakgrund och ärendebeskrivning Ansökan inkom 2016-01-27 Enligt läkarutlåtandet kan sökande gå 400 m med rollator. Sökande ansöker om parkeringstillstånd för sig själv som förare. Motiv till avslag Enligt de beslutande reglerna gällande parkeringstillstånd görs en bedömning vad som är rimligt avstånd att kunna gå. 400 m bedöms som rimligt.




Sbn § 23

Verksamhetsinformation Gatuenheten februari A. Senaste nytt Kollektivtrafik

a. Planeringsprocess 2016 b. Effekter av platsbrist i skolor c. Mindre kostnadsbesparande åtgärder

B. Aktuella projekt C. Avtalsfråga vinterväghållning




Sbn § 24

Ekonomi och budgetuppföljning

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden arbetsutskott beslutar godkänna redovisningen av bokslut för Samhällsbyggnadsnämnden.




Sbn § 25

Förändring av underlag, taxa för prövning och tillsyn inom miljöbal-ken

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar föreslå Kommunstyrelsen föreslå Kommunfull-mäktige besluta ändra i underlaget till taxor i följande paragrafer. Förslag till ny formulering i taxan KEMISKA PRODUKTER ENLIGT 14 KAP. MILJÖBALKEN Prövning Tidigare formulering Prövning av ansökan enligt 14 § Naturvårdsverkets föreskrifter (SNFS 1997:2) om spridning av kemiska bekämpningsmedel Timavgift Ny formulering Prövning av ansökan enligt 40 § Förordning om bekämpningsmedel (SFS 2014:425)

Timavgift Anmälan Tidigare formulering Handläggning av anmälan enligt 11 § Naturvårdsverkets föreskrifter (SNFS 1997:2) om spridning av kemiska bekämpningsmedel Timavgift Ny formulering Handläggning av anmälan enligt 41 § Förordning om bekämpningsmedel (SFS 2014:425) Timavgift Nya föreskrifter VATTENSKYDDSOMRÅDE Prövning av ansökan om spridning av kemiska växtskyddsmedel inom vatten-skyddsområden Prövning av ansökan enligt 6 kap 1 § Naturvårdsverkets föreskrifter om spridning och viss övrig hantering av växtskyddsmedel (NFS 2015:2) Timavgift BIOCIDPRODUKTER Krav på försiktighetsmått eller skyddsåtgärd i samband med spridning av biocidpro-dukter 4 kap § 2 (NFS 2015:3) och 26 kap 9 § miljöbalken (SFS 1998:808) Timavgift




Forts. Sbn § 25 Bakgrund och ärendebeskrivning Nya formuleringar i olika föreskrifter har kommit från SKL vilket föranleder till att ändra i taxan för prövning och tillsyn inom miljöbalken. Även nya föreskrifter har tillkommit. Sammanfattning av ärendet Ärendet avser revidering och nytillkomna föreskrifter inom miljöbalksområdet.




Sbn § 26

Verksamhetsinformation Miljö och Bygg

Möte med LRF

Eva Olsson bygglovsassistent har börjat




Sbn § 27

Delegationsbeslut byggärenden tiden 2016-01-01-2016-01-31

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som för-tecknas i protokoll av 2016-03-02, § 27

SBN2015/000390 Västerviken 1:4 Bygglov samt strandskyddsdispens

för uppförande av brygga och bastu H.O.

SBN2016/000015 Nyckeln 12 Tillbyggnad av enbostadshus med uterum

C.E.

SBN2016/000001 Norbohyttan 14:9 Nybyggnad av carport C.E.

SBN2015/000602 Solvarbo 40:6 Uppsättning av solceller på komple-mentbyggnad (loge)

C.E.

SBN2015/000632 Mora 44:4 Tillbyggnad av industri/lagerbyggnad med tvätthall

C.E.

SBN2015/000556 Aktören 3 Ändring av fasad C.E.

SBN2016/000007 Alen 10 Uppförande av stödmur C.E.




Sbn § 28

Delegationsbeslut adresser tiden 2015-07-01 tom 2015-12-31

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som för-tecknas i protokoll av 2016-03-02, § 28 Adressärenden Fastighet Ny adress Sign.

Fabriken 6 Kungsvägen 17A SS

Jumbo 3 Västra Långgatan 16 SS

Mora 124:2 Industrivägen 18 SS

Odalmannen 4 Bergstäktsvägen 18 SS

Ulvshyttan 7:2 Ulvshyttan 71 SS




Sbn § 29

Delegationsbeslut miljöärenden tiden 2016-01-01-2016-01-31

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som för-tecknas i protokoll av 2016-03-02, § 29

2015-594 Nedernora 1:23 Ansökan om undantag från renhållnings-ordningen.

S.J

2015-559 Norbohyttan 2:3 Tillstånd till inrättande av avloppsanord-ning för WC till sluten tank.

C.S

2016-002 Lerviken 33:2 Ansökan om undantag från renhållnings-ordningen.

S.J

2016-045 Ingarvshyttan 5:5 Ansökan om undantag från renhållnings-ordningen.

S.J

2016-001 Nyberget 1:13 Ansökan om undantag från renhållnings-ordningen.

S.J

2011-212 Fordonet 1 Beslut om avgift för handläggning av ären-det kring PCB inventeringen

G.K

2015-572 Södra Åsen 2:2 Tillstånd till inrättande av avloppsanord-ning för WC och BDT

C.S




Sbn § 30 Dnr: SBN2016/0018

Medborgarförslag om behov av orienterings/informationstavlor

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar delegera ärendet till Samhällsbyggnadsnämndens arbetsutskott för yttrande 2016-03-23.




Sbn § 31 Dnr: SBN2016/0049

Ansökan om akut ekonomiskt bidrag till Säterbygdens ridklubb

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden besluta:

Bevilja ett extra föreningsbidrag om 20 000 kr till Säterbygdens Ridklubb för inköp av sadlar

Foderupprullare bekostas ur Samhällsbyggnadsnämndens investeringsbudget Bakgrund och ärendebeskrivning På grund av stölder av material söker Säters Ridklubb akut ekonomiskt bidrag till sin verksamhet. Ridklubbens försäkringsbolag har betalat ut 35 250 kr i ersättning för stulna sadlar. Enligt klubbens redovisning så kostar inköp av 3 sadlar 55 000 kr. Klubben ansöker om ett bidrag med 20 000 kr. Foderupprullaren som nämns i ansökan ingår i verksamhetslokalen och hanteras av ansvarig enhet.




Sbn § 32

Styrdokument Beslut Samhällsbyggnadsnämnden tackar för informationen.




Sbn § 33

Förvaltningsinformation

Bostadsplan status

Lokalplan status

Energisparande åtgärd disk

Rapportering om befintliga uppdrag

Redovisning Riktlinjer fördelning av halltider.

Ny anvisningslag 1 mars – boende för de som fått PUT




Sbn § 34

Arbetsmiljö- och personalfrågor

Hur går vi vidare med resultatet från medarbetarenkäten Hur Säkrar vi organisationen mot 12 000 invånare: produktivitet vs effektivitet Uppdragslista – skapas & redogörs löpande för att bevaka arbetsbelastning




Sbn § 35

Verksamhetsinformation VA-Renhållning

Status projektering VA-reservoar Gustafs Hur säkrar vi en hållbar anläggning för framtiden Hur säkrar vi en hållbar organisation på kort respektive lång sikt Nästa nämnd studiebesök skivfilter Information om Servitut samt ersättningsmodell vid ledningsdragning på an-

nans mark

Aktuella projekt

Information




Sbn § 36

Delegationsbeslut Gatuenheten perioden januari 2016 Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll av 2016-03-02, § 36 Dnr Ärende Handläggare 2015/003:38 Ansökan parkeringstillstånd CA 2015/003:40 Ansökan parkeringstillstånd CA 2015/003:42 Ansökan parkeringstillstånd CA 2015/003:46 Ansökan parkeringstillstånd CA 2015/003:50 Ansökan parkeringstillstånd CA 2015/003:49 Ansökan parkeringstillstånd CA 2016/006:4 Ansökan parkeringstillstånd CA 2016/006:1 Ansökan parkeringstillstånd CA 2016/006:5 Ansökan parkeringstillstånd CA




Sbn § 37

Rapporter och delgivningar

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar godkänna rapporter

KSau: Översyn av gällande bilaga 1, Skolskjutsreglemente för grundskola och

särskola i Säters kommun KSau: Framtagande av genomförandeplan för byggande av nytt särskilt bo-

ende för äldre i Säter KSau: Översyn av organisation och ansvarsområden

KSau: Revidering av Riktlinjer för Föreningsbidrag -bidrag och andra insatser för att främja föreningslivet KSau: Information om- och tillbyggnad St Skedvi skola KSau: Riktlinjer för Evenemangsbidrag -till genomförande av större evene-

mang KSau: Förslag till Evenemangsstrategi




Sbn § 38

Verksamhetsinformation Fastighet

Aktuella projekt

Status försäljning tomter

Information prefab Stora Skedvi skola




Sbn § 39

Delegationsbeslut Fastighet tiden oktober 2015-februari 2016

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden godkänner redovisningen av delegationsbeslut som förtecknas i protokoll av 2016-03-02, § 39 Dnr: 2015000017 Mora 13:79 Mora 13:80 Mora 13:83 Ulven 2 Ulven 3 Skönvik 1:36, tomt nr 13 Skönvik 1:39 del av Solvarbo 19:40 Dnr SBN2016/0072 Skönvik 1:34




Sbn § 40

Inbjudan/kurser m m

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden beslutar att Håkan Karlsson får gå på Avgiftsskyldighet, betalningsansvar och kravhantering i VA-verk och renhållningsverksamhet. Inkomna kurser och inbjudningar enligt förteckning.

F-SBN2016/0005 Inbjudan till Administration i praktiken, Stockholm 8 juni

F-SBN2016/0006 Inbjudan till kursen Plan- och bygglagen för administrativ personal, Skövde 16-17 februari

F-SBN2016/0007 Inbjudan till kursen Kommunal geoteknik, Sundsvall 19 maj

F-SBN2016/0008 Inbjudan till Grundläggande juridik för kommunanställda, Uppsala 15 mars

F-SBN2016/0009 Inbjudan till Borstadsförsörjning för nyanlända med uppe-hållstillstånd, 17-18 februari Stockholm

F-SBN2016/0010 Inbjudan till kursen Utforma gaturummet! 8-9 mars i Upp-sala

F-SBN2016/0013 Inbjudan till utbildning i Juridik för assistenter, handläg-gare och förtroendevalda, Stockholm 22-23 mars

F-SBN2016/0018 Inbjudan till seminarium om Radon 17 mars i Stockholm




Sbn § 41

Internkontrollplan

Beslut Samhällsbyggnadsnämnden besluta: 1. Godkänna redovisning av uppföljning Internkontrollplan 2015. 2. Fastställa förslag till Internkontrollplan 2016 för Samhällsbyggnadsförvaltningen 2016. Bakgrund och ärendebeskrivning Berörd internkontrollplan är ett viktigt verktyg för att kunna säkerställa en bra internkontroll. Internkontrollen utgår från internkontrollplan för 2015 beslutat av Samhällsbyggnadsnämnden 2015-03-11. Internkontrollen utgår vidare från regle-mente avseende internkontroll antagen av Kommunfullmäktige Säters kommun 2013-09-26. En internkontrollplan är en viktig del i arbetet med uppföljning av Samhällsbygg-nadsnämndens verksamhet. Andra delar som möjliggör en effektiv uppföljning är tydliga rutiner samt system för hantering av avvikelser. Det vill säga att hela tiden arbeta för att lära av sina misstag och skapa en lärande organisation. Även en bra dialog mellan förvaltning, nämnd, revisorer och kommunstyrelse med flera är en viktig grund för en bra internkontroll. Resultatet av internkontroll 2015 är övergripande bra. Dock har vi identifierat om-råden där vi behöver bli effektivare. Bland annat så förtydligas det i internkontroll-plan 2016 vem som utför kontrollmomentet. Genomgång nuläge internkontroll, enligt av nämnden antagen plan, läggs även till som en stående punkt på förvaltningens alla arbetsplatsträffar, förvaltningens ledningsgrupp samt förvaltningens samverkansgrupp. Detta för att få till ett mer systematiskt flöde i uppföljningen. Datum för återrapportering 2016-03-31 till Kommunstyrelsen

SÄTERS KOMMUN - Microsoft

Documents