VEA 1 EPB startpagina van de energieprestatiedatabank Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank Verduidelijking bij de velden voor manuele invoer Als u als vergunningverlenende overheid nog niet beschikt over een softwarematig data-opvolgsysteem (of uw systeem is nog niet klaar), kan u een XML-bestand met de vergunningsgegevens per dossier aan- maken en doorsturen naar de Energieprestatiedatabank. Hiervoor drukt u op de link ‘manueel’ in het linkermenu. Dit biedt u de mogelijkheid een dossier manueel in te voeren. Op uw scherm verschijnen er een aantal tabbladen. In deze opeenvolgende tabbladen vult u een aantal gegevens over de aard van de aanvraag ‘basisgegevens’, de ‘ligging’, de ‘aanvrager(s)’, ‘gegevens over de vergunning’ en de ‘energieprestatie en binnenklimaat’ van het bouwproject in. Hierna volgt een verduidelijking bij het invullen van de verschillende velden. versie juni 2010
11
Embed
startpagina van de energieprestatiedatabank...Typ eerst de eerste letter van de gemeente. Na even wachten verschijnen alle gemeenten beginnend met deze letter. Typ ... naam van de
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
VEA 1EPB
startpagina van de energieprestatiedatabank
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
Verduidelijking bij de velden voor manuele invoerAls u als vergunningverlenende overheid nog niet beschikt over een softwarematig data-opvolgsysteem (of uw systeem is nog niet klaar), kan u een XML-bestand met de vergunningsgegevens per dossier aan-maken en doorsturen naar de Energieprestatiedatabank. Hiervoor drukt u op de link ‘manueel’ in het linkermenu. Dit biedt u de mogelijkheid een dossier manueel in te voeren.
Op uw scherm verschijnen er een aantal tabbladen. In deze opeenvolgende tabbladen vult u een aantal gegevens over de aard van de aanvraag ‘basisgegevens’, de ‘ligging’, de ‘aanvrager(s)’, ‘gegevens over de vergunning’ en de ‘energieprestatie en binnenklimaat’ van het bouwproject in. Hierna volgt een verduidelijking bij het invullen van de verschillende velden.
versie juni 2010
VEA 2EPB
tabblad : ‘Basisgegevens’
werkwijze : invullen gemeente
Typ eerst de eerste letter van de gemeente. Na even wachten verschijnen alle gemeenten beginnend met deze letter. Typ indien nodig nog een tweede (of derde) letter, tot je de gemeente die je wenst, ziet verschijnen in de lijst. Selecteer dan deze gemeente.
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
1 Tabblad ‘Basisgegevens’
Algemene gegevens
energieprestatiedossiernummer
• inhoud:uniekeidentificatiecodevoordeenergieprestatieregelgeving• verplicht veld• formaat : nnnnn - G – vvvvvvvv ... nnnnn - A – vvvvvvvv ... o nnnnn:NIS-codevandehoofdgemeente o GofA:letterGvoorgemeente–letterAvoorRO-Vlaanderen o vvvvvvvv...:interndossiernummervangemeenteofRO-Vlaanderen o bijvoorbeeld:13013–G–2006/004
gemeente
• inhoud:officiëlenaamvandehoofdgemeente waarhetbouwwerkligt• verplicht veld• formaat:selectieuitlijst o ofwelisditveldvoorafingevuld o indienniet:geengemeenteinvullen,maar selecterenuiteenaangebodenlijst
dossiersamenstelling
• inhoud: typevandossierbijdeaanvraag totstedenbouwkundigevergunning• verplicht veld• formaat:keuzelijstmet2opties o eenvoudigedossiersamenstelling o uitgebreidedossiersamenstelling
versiejuni2010
VEA 3EPB
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
met architect
• inhoud : aanduiding of er een architect is aangesteld bij de aanvraag tot stedenbouwkundige vergunning• optioneel veld• formaat : ja of nee
onderwerp
• inhoud : beschrijving van het onderwerp van het dossier• verplicht veld• formaat : tekst
Aard van de werkzaamheden
• inhoud: aard van de aanvraag• verplicht veld• formaat : keuzelijst met 30 opties o nieuwbouw eengezinswoning o nieuwbouw meergezinswoning o nieuwbouw bijgebouw o nieuwbouw industrie, ambacht o nieuwbouw handel, horeca, diensten (bvb banken, winkels, winkelcentra, …) o nieuwbouw kantoren o nieuwbouw infrastructuren o nieuwbouw land- en tuinbouw o nieuwbouw gemeenschapsvoorziening of openbaar nut (scholen, religieuze gebouwen, ziekenhuizen, rusthuizen, …) o verbouwen van/tot of uitbreiden van eengezinswoning o verbouwen van/tot of uitbreiden van meergezinswoning o verbouwen van/tot of uitbreiden van bijgebouw o verbouwen van/tot of uitbreiden van industrie, ambacht o verbouwen van/tot of uitbreiden van handel, horeca, diensten o verbouwen van/tot of uitbreiden van kantoren o verbouwen van/tot of uitbreiden van infrastructuren o verbouwen van/tot of uitbreiden van land- en tuinbouw o verbouwen van/tot of uitbreiden van toerisme en recreatie o verbouwen van/tot of uitbreiden van gemeenschapsvoorziening of openbaar nut o slopen eengezinswoning o slopen meergezinswoning o slopen bijgebouw o slopen industrie, ambacht o slopen handel, horeca, diensten o slopen kantoren o slopen infrastructuren o slopen land- en tuinbouw o slopen toerisme en recreatie o slopen gemeenschapsvoorziening of openbaar nut• aantal : 1 of meerdere toevoegen, afhankelijk van de aanvraag
versie juni 2010
VEA 4EPB
tabblad : ‘Ligging(en)’
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
2 Tabblad ‘Ligging(en)’
kadastrale gemeente
• inhoud : NIS-code van de gemeente waar het bouwwerk gelegen is• verplicht veld• formaat : numeriek – positief getal – 5 karakters• bijvoorbeeld:42004voordegemeenteBuggenhout
sectie
• inhoud : kadastrale sectie van het perceel• verplicht veld• formaat : code – letter – 1 karakter• bijvoorbeeld:A
• inhoud : exponent van het perceel• verplicht veld• formaat : code – letter – 1 karakter• bijvoorbeeld:B
macht
• inhoud : macht van het perceel• verplicht veld• formaat : numeriek – positief getal – maximaal 3 cijfers• bijvoorbeeld:123
versie juni 2010
VEA 5EPB
werkwijze : invullen gemeente
Typ eerst de eerste letter van de gemeente. Na even wachten verschijnen alle gemeenten beginnend met deze letter. Typ indien nodig nog een tweede (of derde) letter, tot je de gemeente die je wenst, ziet verschijnen in de lijst. Selecteer dan deze gemeente.
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
• inhoud:codeofpostnummervandehoofd-ofdeelgemeentewaarhetperceelgelegenis• verplicht veld• formaat:tekst–maximaal8karakters • Indiendepostcodewordtingevuld,wordtautomatischdegemeenteingevuld.Indiendeingevulde postcode, geldig is voor meerdere gemeenten, krijgt u bij de gemeenten een keuze uit een beperktelijst.Hieruitdientudegemeenteteselecteren.
gemeente
• inhoud: administratieve plaatsnaam van de hoofd-ofdeelgemeentewaarhetbouwwerk gelegenis• verplicht veld• formaat:selectieuitlijst • Ofwelisditveldvoorafingevuld. • Indienniet:geengemeenteinvullen,maar selecterenuiteenaangebodenlijst.
versiejuni2010
VEA 6EPB
tabblad : ‘Aanvrager(s)’
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
Verkaveling
naam verkaveling
• inhoud : beschrijvende naam van de verkaveling • optioneel veld• formaat : tekst – maximaal 64 karakters
lotnummer
• inhoud : lotnummer van het perceel in de verkaveling • optioneel veld• formaat : tekst – maximaal 8 karakters
3 Tabblad ‘Aanvrager(s)’
voornaam
• inhoud : voornaam van de aanvrager van de vergunning• optioneel veld• formaat : tekst – 32 karakters
naam
• inhoud : naam van de aanvrager van de vergunning• verplicht veld• formaat : tekst – 80 karakters
• inhoud : naam van de straat van de aanvrager van de vergunning• verplicht veld• formaat : tekst – 64 karakters
versie juni 2010
VEA 7EPB
werkwijze : invullen gemeente
Typ eerst de eerste letter van de gemeente. Na even wachten verschijnen alle gemeenten beginnend met deze letter. Typ indien nodig nog een tweede (of derde) letter, tot je de gemeente die je wenst, ziet verschijnen in de lijst. Selecteer dan deze gemeente.
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
huisnummer
• inhoud:officieelhuisnummervanhetpostadresvandeaanvrager• verplicht veld• formaat:tekst–maximaal10karakters• naasthetgebruikvangehelegetallenisookhetgebruikvaneengeheelgetalincombinatiemeteen lettertoegelaten o bijvoorbeeld:365A
• inhoud:aardvandebeslissingdoordegemachtigdambtenaarvandegemeente• formaat:selectielijst o vergunningverleend o vergunninggeweigerd o geenbeslissinggenomen
versiejuni2010
VEA 9EPB
velden bij Gemeente (eerste aanleg)
velden bij Bestendige deputatie
Handleiding: manuele invoer Overheid en de Energieprestatiedatabank
• inhoud:aardvandebeslissingdoordebestendigedeputatie• formaat:selectielijst o vergunningverleend o vergunninggeweigerd o geentijdigebeslissing(positievebeslissing) o beslissingvancollegeblijft o beroepschriftisonontvankelijk
aard beslissing• inhoud:aardvandebeslissingdoordeVlaamseRegering• formaat:selectielijst o beslissingvernietigd o beslissingbevestigd o beslissinggewijzigd(vergunning) o beslissinggewijzigd(weigering) o geentijdigebeslissing