ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT Stapsgewijs een aangifte indienen (RPB, VenB en BNI/Ven) 2016
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Stapsgewijs een aangifte indienen
(RPB, VenB en BNI/Ven)
2016
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Te doorlopen stappen
A. Toegang tot Biztax
B. Inloggen
C. Starten in BIZTAX
D. Aangiften zoeken en openen
E. Een nieuwe aangifte beginnen
F. Een aangifte indienen in 5 stappen:
[1] Ingave: Invullen van de gegevens in de aangifte.
[2] Foutenlijst: De aangiften controleren op fouten.
[3] Simulatie: Simuleren van de verschuldigde belastingen.
[4] Ondertekenen: Indienen van de aangifte.
[5] Aangiftedocumenten: Raadplegen van de ingediende aangifte.
G. Opladen aangiften
H. Technische vereisten 2
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
A) Toegang tot Biztax
• Via de website Biztax (www.biztax.be)
3
“Naar de toepassing - Biztax”:
Voor alle aangiften vanaf aanslagjaar 2014.
“Naar de toepassing - Biztax 2011-2013”: Uitsluitend raadplegen van reeds ingediende aangiften
aanslagjaar 2013 en vorige.
(Enkel mogelijk indien elektronisch ingediend.)
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
B) Inloggen
• Twee keuzemogelijkheden
4
Mogelijkheid 1:
Elektronische
identiteitskaart (eID)
OF
Mogelijkheid 2:
Commercieel
certificaat
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
B) Inloggen
• Twee keuzemogelijkheden
5
Voorafgaande registratie van een
elektronische mandaat wordt in de loop
van 2016 mogelijk, maar is niet vereist.
U zal nog steeds uw
elektronische identiteitskaart
(eID) kunnen gebruiken of een
commercieel certificaat klasse 3.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
B) Inloggen
• Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eID)
6
U kan uw elektronische identiteitskaart (eID)
gebruiken.
U heeft enkel uw pincode en een kaartlezer nodig.
De instructies voor de installatie van de kaartlezer en
het gebruik van de eID zijn beschikbaar op de
volgende site http://eid.belgium.be.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
B) Inloggen
• Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eID)
7
Nadat u op de knop “Aanmelden”
klikt geeft u de pincode van uw
identiteitskaart in.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
B) Inloggen
8
Indien u inlogt met uw eID krijgt u de volgende
opties:
-“in eigen naam”:
Indien u als natuurlijke persoon (burger) een
aangifte wil indienen voor een onderneming
waarvoor u NIET een elektronisch mandaat heeft.
-“in naam van een onderneming”:
Indien u als verantwoordelijke in een onderneming
een aangifte wil indienen voor die onderneming
waarvoor u WEL een elektronisch mandaat heeft.
• Mogelijkheid 1: Elektronische identiteitskaart (eID)
Voor gedetailleerdere uitleg
over de werking en het gebruik
van MANDATEN binnen de
applicatie Biztax kan u best de
handleiding over de mandaten
raadplegen op www.biztax.be.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
B) Inloggen
• Mogelijkheid 2: Commercieel certificaat
9
U kan ook één van de volgende certificaten
gebruiken: GlobalSign, Isabel en QuoVadis.
Voor meer informatie over de certificaten kan u de
website van deze certificatie-autoriteiten raadplegen.
Deze certificaten zijn betalend.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
B) Inloggen
• Mogelijkheid 2: Commercieel certificaat
10
Nadat u op de knop “Verdergaan”
klikt selecteert u het commercieel
certificaat dat u wenst te gebruiken.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
C) Starten in BIZTAX
11
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
12
Na het inloggen komt u automatisch terecht op de
startpagina van BIZTAX.
Er zijn twee menuopties waaruit u kan kiezen:
-Mijn aangiften
-Opladen aangiften
C) Starten in BIZTAX
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
13
Via de menuoptie ‘Mijn aangiften’ kan u aangiften
zoeken, nieuwe aangiften aanmaken en alle stappen
doorlopen van het invullen tot en met het raadplegen
van de ingediende aangiften. Neem vooraf de
informatie op deze startpagina zorgvuldig door.
C) Starten in BIZTAX
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
D) Aangiften zoeken en openen
14
Via de noodzakelijke knop
‘Zoeken aangiften’ krijgt u
de lijst van alle aangiften die
u al ingevuld of ingediend
hebt. U kan verschillende
zoekcriteria invullen om de
zoekopdracht te verfijnen.
U kan elke aangifte
apart openen via de
knop ‘Aangifte
openen’.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
E) Een nieuwe aangifte beginnen
15 15
Klik op de menuoptie ‘Mijn aangiften’
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
E) Een nieuwe aangifte beginnen
16
Voor u een nieuwe aangifte kan aanmaken, moet u
altijd eerst klikken op de knop 'Zoeken aangiften‘.
• Aangifte:
• RPB: Rechtspersonenbelasting (VZW,…)
• VenB: Vennootschapsbelasting
• BNI/ven: Belastingen Niet Inwoners
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
E) Een nieuwe aangifte beginnen
17
Om een nieuwe aangifte aan te maken, klikt u nu op
de knop ‘Andere aangifte aanmaken’.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
In dit scherm kan u alle gegevens invullen die nodig zijn om een nieuwe aangifte
te beginnen:
• Ondernemingsnummer
• Ondernemingsnummer zonder vereffening ontbonden vennootschap (optioneel)
• Belastbaar tijdperk: van --/--/---- tot --/--/----
In de rechtspersonenbelasting (RPB) is het belastbaar tijdperk altijd gelijk aan
het kalenderjaar, dit met uitzondering van het jaar van oprichting of het einde van
de liquidatie.
E) Een nieuwe aangifte beginnen
18
• Aangifte:
• RPB: Rechtspersonenbelasting (VZW,…)
• VenB: Vennootschapsbelasting
• BNI/ven: Belastingen Niet Inwoners
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
F) Een aangifte indienen in 5 stappen
19
Na het aanmaken of het openen van een aangifte
klapt het linkermenu uit en ziet u
de 5 stappen om een aangifte in te dienen:
[1] Ingave
[2] Foutenlijst
[3] Simulatie
[4] Ondertekenen
[5] Aangiftedocumenten
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte
20
[1] ‘Ingave’
Hier kan de aangifte stap voor stap worden
ingevuld, gebruikmakend van de verschillende
tabbladen.
OPGELET
Het aantal zichtbare tabbladen hangt af van de soort aangifte
(VenB, RPB, BNI/ven)
Zie volgende dia.
[1]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - Tabbladen
• Het aantal in te vullen/zichtbare tabbladen:
VenB: Vennootschapsbelasting
RPB: Rechtspersonenbelasting (VZW,…)
BNI/ven: Belastingen Niet Inwoners
21
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - Tabblad Id
22
Het tabblad ‘Id’ bevat:
• de identificatiegegevens van de onderneming.
Deze gegevens worden ingevuld bij het
aanmaken van de aangifte en kunnen niet
aangepast worden.
• het bankrekeningnummer
• de contactpersoon
[1]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - Tabblad Id
23
In het vak ‘Identificatiegegevens van de onderneming’
kan u een nieuw bankrekeningnummer invullen.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - Tabblad Id
• Hoedanigheid van de
contactpersoon
• Naam
• Voornaam
• Aard adres
• Straat
• Nr
• Postcode en gemeente
• Land
24
Daarnaast zijn volgende
velden vereist:
Optioneel !!! In het vak ‘Inlichtingen omtrent het document’ kan u een contactpersoon invullen.
Indien u een contactpersoon invult,
moet u ALTIJD in de rubriek
'Hoedanigheid van de contactpersoon'
de waarde 'Gegevens van de aangifte
inkomstenbelasting (CT)' selecteren uit
de drop down lijst.
Indien u een telefoon/fax
nummer wil toevoegen,
ALTIJD deze 2 velden invullen.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - VenB
• Tabblad 275.1.A
• Enkel bij “Vennootschapsbelasting”
25
Het tabblad 275.1.A bevat alle
invulvakken van het
aangifteformulier.
U moet enkel de belastbare
gegevens invullen. De totalen
worden automatisch berekend.
Indien u geen belastbare
gegevens moet aangeven ,vult
u in dit tabblad niets in.
[1]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - VenB
• Tabblad 275.1.B
• Enkel bij “Vennootschapsbelasting”
26
[1]
In het tabblad 275.1.B moet u de
jaarrekening toevoegen indien u niet
verplicht bent deze neer te leggen bij de
BNB.
Alsook de verslagen aan en besluiten
van de algemene vergadering zijn
verplicht toe te voegen.
Zie “Bijlage toevoegen” (dia 31) voor
uitleg hoe u concreet een bijlage
toevoegt.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - RPB (VZW,…)
• Tabblad 276.5.A
• Enkel bij “Rechtspersonenbelasting”
27
Het tabblad 276.5.A bevat alle
invulvakken van het
aangifteformulier.
U moet enkel de belastbare
gegevens invullen. De totalen
worden automatisch berekend.
Indien u geen belastbare
gegevens moet aangeven ,vult
u in dit tabblad niets in.
[1]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - RPB (VZW,…)
• Tabblad 276.5.B
• Enkel bij “Rechtspersonenbelasting”
28
In het tabblad 276.5.B moet u
minstens de jaarrekening toevoegen
indien u niet verplicht bent deze neer
te leggen bij de BNB.
[1]
Zie “Bijlage toevoegen” (dia 31) voor
uitleg hoe u concreet een bijlage
toevoegt.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - BNI/ven
• Tabblad 275.2.A.1 of 275.2.A.2
• Enkel bij “Belastingen Niet Inwoners”
29
Het tabblad 275.2.A.1 of
275.2.A.2 bevat alle
invulvakken van het
aangifteformulier.
U moet enkel de belastbare
gegevens invullen. De totalen
worden automatisch berekend.
Indien u geen belastbare
gegevens moet aangeven ,vult
u in deze tabbladen niets in.
[1]
Opgelet:
Deze twee tabbladen mogen niet
gecombineerd worden.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - BNI/ven
• Tabblad 275.2.B.1 of 275.2.B.2
• Enkel bij “Belastingen Niet Inwoners”
30
[1]
Opgelet:
Deze twee tabbladen mogen niet
gecombineerd worden.
In het tabblad 275.2.B.1 of 275.2.B.2
moet u minstens de jaarrekening
toevoegen indien u niet verplicht bent
deze neer te leggen bij de BNB.
Zie “Bijlage toevoegen” (dia 31) voor
uitleg hoe u concreet een bijlage
toevoegt.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - Bijlagen toevoegen
31
Via de knop ‘Toevoegen’ kan u
de bijlagen opladen.
Enkel PDF-bestanden van
maximum 5 MB groot kunnen
toegevoegd worden.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[1] Ingave van de aangifte - Bewaren
32
Tijdens het invullen van de gegevens
kan u altijd op de ‘bewaren’ klikken.
U hoeft de aangifte niet in één keer in te
vullen en kan altijd de aangifte op een
later tijdstip verder vervolledigen.
[1]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[2] Foutenlijst van de aangifte
33
[2] ‘Foutenlijst’
Tijdens het invullen van de gegevens
kan u op de knop ‘Foutenlijst’ klikken
om na te gaan of de ingevulde gegevens
correct en volledig zijn.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[2] Foutenlijst van de aangifte
34
Na het starten van de foutencontrole krijgt u het
resultaat.
Bij fouten krijgt u de lijst van de gevonden fouten. Via
de knop ‘Naar fout gaan’ kan u naar de plaats in de
aangifte gaan waar de fout zich bevindt.
[2]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[2] Foutenlijst van de aangifte
35
LET OP
Na elke aanpassing moet u de
foutencontrole opnieuw starten om de
aangepaste lijsten met fouten te krijgen!
[2]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[3] Simulatie van de verschuldigde belasting
36
[3] ‘Simulatie’
Via de knop ‘Simulatie’ kan u de te betalen of terug te krijgen
belasting berekenen.
Door te klikken op het PDF-icoon krijgt u de gedetailleerde
berekening.
[3]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[4] Ondertekenen - Indienen van de aangifte
37
[4] ‘Ondertekenen’
Via ‘Ondertekenen’ kan u de aangifte ondertekenen
en verzenden. Dit maakt gebruik van het
ondertekening certificaat op u eID
[4]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[4] Ondertekenen - Indienen van de aangifte
38
In deze PDF moet u uw
handtekening toevoegen.
Meer informatie over te doorlopen
stappen kan u vinden op de pagina
‘Documentatie’, punt 12 van de ‘Vaak
voorkomende foutmeldingen’ op site
van BIZTAX.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[4] Ondertekenen - Indienen van de aangifte
39
De aangifte is ingediend
wanneer u het ontvangstbewijs
in PDF-formaat heeft ontvangen.
[4]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
[4] Ondertekenen - Indienen van de aangifte
• Opgelet!!! Indien u volgend scherm krijgt, na het klikken op ‘ondertekenen’, zal
u de aangifte extern moeten ondertekenen en terug opladen.
Extra uitleg http://financien.belgium.be/nl/E-services/biztax/documentatie/
40
[4]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Raadplegen van de ingediende aangifte -
[5] Aangiftedocumenten
41
[5] ‘Aangiftedocumenten’
Via het menu ‘Aangiftedocumenten’ kan u op
elk ogenblik de indiende aangifte, bijlagen en
ontvangstbewijs raadplegen.
[5]
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Raadplegen van de ingediende aangifte -
Overzicht: correct ingediende aangiften
42
Via de noodzakelijke knop
‘Zoeken aangiften’ krijgt u
een lijst van alle aangiften die
u al ingevuld of ingediend
heeft.
Indien een aangifte de status
“Ondertekend” heeft.
Is deze correct ondertekend
en ingediend.
Verder moet er dan niets
ondernomen te worden.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
G) Opladen aangiften
• NIET te gebruiken, tenzij u een extern boekhoudprogramma
heeft gebruikt om uw aangifte(n) elektronisch aan te maken.
• Enkel bestanden met extensie ‘.biztax’ zijn toegestaan.
• Hier dus NIET aparte bijlages opladen.
Zie “Ingave van de aangifte” (dia 20 en volgende).
43
Maximaal 25 aangiften per
‘.biztax’ bestand.
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
Windows of Mac PC met internetverbinding
Een recente versie van een Internetbrowser
Firefox, Internet Explorer, Google Chrome, Safari
Het gebruik van Microsoft Edge is NIET ondersteund.
Een kaartlezer, indien u gebruik maakt van een eID
Waarvoor Om in te loggen op BIZTAX met eID
Wat installeren en hoe gebruiken? http://eid.belgium.be/
Een recente versie van Adobe Acrobat Reader
Waarvoor? Om PDF’s te openen;
bv. Het ontvangstbewijs
Waar downloaden? https://get.adobe.com/reader/
H) Technische vereisten
44
ALGEMENE ADMINISTRATIE VAN DE FISCALITEIT
H) Technische vereisten
• Opgelet!!!
worden NIET ondersteund:
Windows XP service pack 1 & 2
Internet Explorer 7 en ouder
Adobe Reader 9 en ouder
Microsoft Edge
45
Voor meer uitleg kan u altijd terecht op de
website van Biztax (documentatie).
http://financien.belgium.be/nl/E-services/biztax/documentatie/
Hierop vindt u ook de uitgebreide gebruikers handleiding.