STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN UNIVERSITAS TELKOM STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM) UNIVERSITAS TELKOM Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐1.8
STANDAR PEMBIAYAAN PEMBELAJARAN
UNIVERSITAS TELKOM
STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN
SATUAN PENJAMINAN MUTU (SPM)
UNIVERSITAS TELKOM
Nomor Dokumen: Tel_U‐UT‐REK‐SPM‐SN‐1.8
i
TIMPENYUSUN
Pengarah : Prof.Ir.MochamadAshari,M.Eng.,Ph.D. (Rektor)
Dr.Ir.HeroeWijanto(WakilRektorI)
Dra.DjusnimarZultilisna,Akt,MM(WakilRektorII)
AchmadManshurA.S.,MBA,DBA(WakilRektorIII)
Dr.M.YahyaArwiyah,SH,MH(WakilRektorIV)
KetuaPelaksana : Dr.Ir.HeroeWijanto,MT (QMRTel‐U)
WakilKetua : Ir.SriWidaningrum,MT (SPM)
Koord.Standar : Dr.Majidah,S.E.,M.Si.
Anggota : Dr.Ir.EndangChumaidiyah,M.T.
Saputro,S.E.
RianFebrianUmbara,S.Si.,M.Si.
EllysSiregar,S.E.,M.M.
Eliawaty,S.E
ii
KATAPENGANTARUniversitasTelkommerupakanlembagapendidikantinggiyangturutbertanggungjawab terhadap kemajuan pendidikan di Indonesia. Bagi Universitas Telkom,menghasilkan lulusan berkualitas adalah prestasi. Menciptakan sistempembelajaranyangbermutudanmampumelahirkanlulusanyangberkualitasyangsiapterjunkeduniakerjamerupakanbagiandarirencanapencapaianvisidanmisiUniversitas Telkom. Agar lulusan Universitas Telkom mampu bersaing denganlulusan dari Universitas lainnya, sistem pendidikan perlu terintegrasi denganpenelitiandanpengabdianmasyarakatsebagaimanaTridharmaperguruantinggi.PengelolaanTridharmaperguruanharussecararutindievaluasidenganmengacupada perkembangan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta perkembanganglobaldalammasyarakatdunia.
Upaya untuk menghasilkan lulusan dan Dosen yang berkualitas, diperlukanpengelolaan pendidikan, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.Pengelolaan tersebut antara lain meliputi pengelolaan perencanaan, pengelolaanprosesdanpengelolaanpembiayaandanpendanaanTriDharmaperguruantinggi.Pengelolaan Tri Dharma perguruan tinggi khususnya pendidikan, menunjukankotribusiDosenterhadappemangkukepentingan.Untukdapatmewujudkantujuantersebut, perlu disusun standar pembiayaan pembelajaran yang dijalankan,dievaluasidanditingkatkansecarasistematissertaberkelanjutan.
Semoga melalui pelaksanaan, evaluasi, dan pengendalian Standar Pembiayaanpembelajaran, dapat lebih memacu Universitas Telkom sebagai salah satuperguruan tinggi yang mampu menghasilkan lulusan yang bermanfaat bagimasyarakatdanpembangunanbangsa.
Bandung,Desember2015TimPenyusun
iii
DAFTARISI
TIMPENYUSUN.........................................................................................................................i
KATAPENGANTAR.................................................................................................................ii
DAFTARISI...............................................................................................................................iii
LEMBARPENGESAHAN.......................................................................................................iv
BABIPENDAHULUAN..........................................................................................................5
1.1 LatarBelakang.......................................................................................................5
1.2 TujuandanFungsi...............................................................................................6
1.3 Sasaran.....................................................................................................................6
BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP..............................................................7
2.1 Pengertian...............................................................................................................7
2.2 RuangLingkup.......................................................................................................7
BABIIISTANDARMUTUPEMBIAYAANPEMBELAJARAN.....................................8
3.1 VisidanMisi...........................................................................................................8
3.2 PihakyangTerlibat.............................................................................................8
3.3 DefinisiIstilah........................................................................................................9
3.4 PernyataandanIndikatorStandar..............................................................10
3.5 DokumenTerkait...............................................................................................17
BABIVPENJAMINANMUTUPEMBIAYAANPEMBELAJARAN...........................18
4.1 PerumusanStandarMutu...............................................................................19
4.2 ImplementasiStandar......................................................................................19
4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPembiayaanPembelajaran..............19
4.4 TindakanperbaikandanPencegahan.......................................................20
Referensi...................................................................................................................................21
5
BABIPENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang1.1.1 PertimbanganEksternal
a. Undang‐undangnomor20 tahun2003tentangSistemPendidikanNasionalpasal 20 ayat 2; perguruan tinggi berkewajiban menyelenggarakanpendidikan,penelitiandanpengabdiankepadamasyarakat.
b. Undang‐undang nomor 12 tahun 2012 tentang Pendidikan tinggi pasal 41ayat1;Sumber belajar pada lingkungan Pendidikan Tinggi wajib disediakan,difasilitasiataudimilikiolehPerguruanTinggisesuaidenganProgramstudiyangdikembangkan.
c. Peraturan Menteri nomor 44 tahun 2015 tenang Standar NasionalPendidikanTinggipasal40,Standarpembelajaranterdiriatas:(1) Standar pembiayaan pembelajaran merupakan kriteria minimal
tentang komponen dan besaran biaya investasi dan operasional yangdisusundalamrangkapemenuhancapaianpembelajaranlulusan.
(2) Biayainvestasipendidikansebagaimanadimaksudpadaayat(1)adalahbagian dari pembiaayaan pendidikan tinggi untuk pengadaan saranadanprasarana,pengembanganDosendanTenagakependidikantinggi.
(3) Biayaoperasionalpendidikan tinggisebagaimanadimaksudpadaayat(1) adalahbagiandari biayapendidikan tinggi yangdiperlukanuntukmelaksanakan biaya pendidikan yang mencakup biaya Dosen, biayaTenagakependidikan,biayabahanoperasionalpembelajarandanbiayaoperasionaltidaklangsung.
(4) Biayaoperasionalpendidikan tinggisebagaimanadimaksudpadaayat(1)ditetapkanpermahasiswapertahun,yangdisebutdenganstandarsatuanbiayaoperasionalpendidikantinggi.
d. DayaBelimasyarakate. Kompetisiantarperguruantinggif. Peraturan Menteri BUMN No. 90/MBU/07/2015 tentang Program
Kemitraan dan Program Bina Lingkungan BUMN Pasal 9 bahwa DanaProgram Bina Lingkungan disalurkan dalam bentuk bantuan pendidikandan/ataupelatihan.
6
1.1.2 PertimbanganInternala. Sifat Universitas Telkom yang merupakan perguruan tinggi swasta
sehinggatidakteralokasiBOPTdanAPBN;b. MandiridariPT.Telkomkarenasudahgopublicdantidakbisamelakukan
CorporateSocialResponsibilityuntukUniversitasTelkom(auditcharter);Berdasarkanpertimbanganeksternaldaninternal,perludisusunStandarPembiayaanPembelajaran.
1.2 TujuandanFungsiPedomanStandarPembiayaanPembelajraninibertujuanuntuk:1) MemberikanacuandalampembiayaanpembelajaranFakultasmaupunprodi
diUniversitasTelkom2) Sebagai acuan bagi para pimpinan Fakultas danKetua Program Studi untuk
bertanggungjawab atas penggunaan sumber daya yang dimiliki olehUniversitas Telkom yang semestinya untuk dipergunakan dalammenyelenggarakanprosespendidikandanpengajaran.
3) Membantu pencapaian sasaran mutu yang terkait dengan pembiayaanpembelajaran.
1.3 SasaranSasaranpenggunabukupedoman ini adalahpengelola penyelenggaraankegiatanpembiayaanpembelajarandilingkunganUniversitasTelkom.
7
BABIIPENGERTIANDANRUANGLINGKUP
2.1 Pengertian2.1.1 StandarNasional Pendidikan tinggi adalah kriteriaminimal tentang sistem
pengabdian kepada masyarakat pada perguruan tinggi di seluruh wilayahhukumNegaraKesatuanRepublikIndonesia(Permen44,2015).
2.1.2 Pembiayaanpembelajranmerupakankriteriaanminimaltentangkomponendan besaran biaya investasi dan biaya operasional yang disusun dalamrangkapemenuhancapaianpembelajaranlulusan(Permen44,pasal40ayat1,2015)a. Standarprogramkerjadananggaranpembiayaanpembelajaranb. Pelaksanaanpembiayaanpembelajaranc. Pengendaliand. Pemantauandanevaluasie. Pelaporan
2.1.3 Perguruantinggiwajib
(1) Mempunyaisistempencatatanbiayadanmelaksanakanpencatatanbiayasesuai dengan ketentuan peraturan perundang‐undangan sampai padasatuanprogramstudi.
(2) Melakukan analisis biaya operasional sebagai bagian dari penyusunanrencana kerja dan anggaran tahunan perguruan tinggi yangbersangkutan;dan
(3) Melakukan evaluasi tingkat ketercapaian standar satuan biayapendidikantinggipadasetiapakhittahunanggaran(Permen44,pasal41,2015)
2.2 RuangLingkup
PembiayaanPembelajrandikelolaolehUniversitasTelkommelaluiFakultas,programstudidanUnitPrpgramPerkuliahanDasardanUmum(PPDU).
StandarPadaTingkatPerguruanTinggi(Ka.Bid.Keuangan)1) StandarPencairanpembiayaanpembelajaran2) StandarMonitoringdanEvaluasipembiayaanpembelajaran3) StandarPengendalianPembiayaanPembelajran.
StandarPadaTingkatFakultas,ProdidanPPDU1) StandarPenyusunanAnggaranPembelajaran2) Standarpemanfaatan(Realisasi)pembiayaanpembelajaran3) StandarPelaporanPembiayaanpembelajaran
8
BABIIISTANDARMUTU
PEMBIAYAANPEMBELAJARAN 3.1 VisidanMisi3.1.1 VisiUniversitasTelkomMenjadiperguruantinggiberkelasduniayangberperanaktifdalampengembanganilmupengetahuandanseniberbasisteknologiinformasi.3.1.2 MisiUniversitasTelkom1. Menyelenggarakandanmengembangkanpendidikanberstandarinternasional.2. Mengembangkan dan menyebarluaskan ilmu pengetahuan, teknologi,
manajemen,danseniyangdiakuisecarainternasional.3. Memanfaatkan ilmu pengetahuan, teknologi, manajemen, dan seni untuk
kesejahteraandankemajuanperadabanbangsa.3.2 PihakyangTerlibat3.2.1 PihakyangBertanggungjawabuntukMemenuhiIsiStandar
1. WakilRektor2BidangSumberDaya2. WakilRektor1BidangAkademikdanSistemInformasi3. Fakultas4. DirAkademik5. BidangKeuanganUniversitas6. ProgramStudi7. PPDU8. BagianPengembanganSDM9. LogistikFakultas
3.2.2 Stakeholders
1. KopertisWil.IVJabardanBanten2. BadanAkreditasiNasionalPerguruanTinggi3. SatuanPenjaminanMutuUniversitasTelkom
3.2.1 Customer1. Orangtuaatauwalimahasiswa2. Mahasiswa
9
3.3 DefinisiIstilah
1. StandarPenyusunanAnggaranPembiayaanPembelajaran,yaitukriteriaminimaldalampenyusunankebijakan,anggaranpembiayaanpembelajaran,sertarealisasinyayangdapatdiaksesolehSivitasAkademikadanpemangkukepentingan, serta dapat dijadikan pedoman bagi Fakultas, Program StudidanPPDUdalammelaksanakanPembelajaran.
2. Standar Pencairan Pembiayaan Pembelajaran, yaitu kriteria minimalyangharusdipenuhidalampencairanpembiayaanpembelajaranyangsesuaidenganpedomanakademikdanpedomankeuanganUniversitasTelkom.
3. Standar Pemanfaatan (Realisasi) Pembiayaan Pembelajaran, yaitukriteria minimal yang harus dipenuhi dalam Pemanfaatan (realisasi)pembiayaan pembelajran yang sesuai dengan pedoman akademik dan danpedomankeuanganUniversitasTelkom.
4. StandarPengendalianPembiayaanPembelajaran,yaitukriteriaminimalyangharusdipenuhidalampengendalianpembiayaanpembelajaran.
5. Standar Monitoring dan Evaluasi Pembiayaan Pembelajaran, yaitukriteria minimal yang harus dipenuhi dalam monitoring dan evaluasipembiayaanpembelajaranUniversitasTelkom.
6. Standar Pelaporan Pembiayaan Pembelajaran, yaitu kriteria minimalyangharusdipenuhidalampelaporanpembiayaanpembelajaranUniversitasTelkom.
10
3.4 PernyataandanIndikatorStandar3.4.1 StandarPenyusunanAnggaranPembiayaanPembelajaranKriteriaminimal dalampenyusunankebijakan, anggaranpembiayaanpembelajaraan, serta realisasinya yangdapatdiakses oleh SivitasAkademikadanpemangkukepentingan,sertadapatdijadikanpedomanbagiFakultas,programStudidanPPDU.
No Standar kriteria Indikator1. WakilRektor1,WakilRektor2danDekan,
Direktur Akademik dan kabid keuanganmenetapkan kebijakan penyusunanprogram kerja tahunan dan kebijakananggaranpembiayaanpembelajaran
Aspek pembiayaan pembelajaran setidaknyamemuat tentang perencanaan dan realisasiinvestasi dan operasional pembelajaran sertapengembanganDosendanTenagakependidikan
Tersedianya SK Rektor tentang ProgramKerja&Penganggaran
2 Fakultas, Prodi dan PPDU menyusunanggaranpembiayaanpembelajaran
1) Anggaran Pembiayaan Pembelajaranmeliputi,anggaraninvestasidanoperasionalserta anggaran pengembangan Dosen dantenagakependidikantersedia
Anggaran pembiayaan pembelajarantahunan
3. Direktur Sistem informasi menyediakansistem informasi yang memungkinkanakses dokumen panduan pembiayaanpembelajaran
1) Sistempengelolaandokumentersedia2) Sistemmudah digunakan dan dapat diakses
kapansajasertadimanasaja
Berjalannya layanan sistem pengelolaandokumenyangmudahdigunakandandapatdiaksessesuaikriteria.
11
3.4.2 StandarPencairanPembiayaanPembelajaran
KriteriaminimalyangharusdipenuhidalampencairanpembiayaanpembelajaranyangsesuaidenganpedomanakademikdanpedomankeuanganUniversitasTelkom.
No Standar kriteria Indikator1. Fakultas, Prodi, PPDu, Kabid
keuangan dan Direktur SisfoUniversitas Telkom dengankewenangan masing‐masing harusmemastikan kesesuaian standarpencairaanpembiayaanpembelajarandenganpedomankeuangan.
1) Anggaran pembiayaan pembelajaran yangdisampaikan Fakultas, prodi dan PPDU sesuaidenganRenstradanprogramkerjatersedia
2) Dokumen pengelolaan dan pencairan danapembiayaanpembelajarantersedia
1) Dokumen anggaran pembiayaanpembelajaran sesuai target yang telahditetapkan.
2) SK Rektor tentang pengelolaanpembiayaan, serta dokumenpengelolaan dan pencairanpembiayaanpembelajaran.
2 Dekan,Ka.ProdidanketuaPPDUdanbagian pengembangan SDM harusmemastikanbahwausulan pencairanpembiayaan pembelajaran sesuaidengan anggaran pembiayaanpembelajaran yang telah ditetapkanUniversitas Telkom danmenginputkan usulan pencairanpembiayaanpembelajrankeSIMTU.
Nilaiusulanpencairanpembiayaanpembelajaranyang diinput ke dalam SIMTU sesuai dengananggaran pembiayaan investasi dan operasionalpembelajaran serta anggaran pengembanganDosendantenagakependidikan
Kesesuaian Dokumen usulan pencairanpembiayaan pembelajaran dengananggaran pembiayaan pembelajran yangtelahditetapkan.
3. Ka.Bid Keuangan menverifikasiusulan pencairan pembiayaanpembelajaran sesuai denganpedoman keuangan institusi dananggaranyangtelahditetapkan
Dokumen usulan pencairan pebiayaanpembelajaran yang diverifvikasi sesuai dengananggaranpebiayaanpembelajran
1) Dokumen usulan pencairanpembiayaanpembelajaran
2) Dokumen bukti pencairan biayapembelajaran
12
No Standar kriteria Indikator4. DirekturSisteminformasidanKa.Bid
keuangan menyediakan sisteminformasi yangmemungkinkan aksesdokumen panduan pembiayaanpembelajaran
Sistem pengelolaan dokumen dan pengelolaanpembiayaanpembelajran(SIMTU)tersedia
1) Manual pengelolaan keuangan diSIMTU
2) Kemudahan Akses informasi dalamSIMTU
3.4.3 StandarPemanfaatan(Realisasi)Pembiayaanpembelajaran
Kriteriaminimalyangharusdipenuhidalampemanfaatan(Realisasi)pembiayaanpembelajaran.No Standar kriteria Indikator1. Dekan, Ka.prodi, PPDU, bagian
pengembangan SDM dan logistik FakultasUniversitas Telkom dengan kewenanganmasing‐masing harus memanfaatkanpembiayaan pembelajran sesuai dengananggaran dan pedoman keuanganuniversitasTelkom.
1) Pemanfaatan pembiayaanpembelajaran untuk investasisesuai dengan pedomaninvestasidananggaran
2) Pemanfaatan pembiayaan
pembelajaranuntukoperasionalsesuai dengan pedomanoperasionaldananggaran
3) Pemanfaatan pembiayaan
pembelajaran untukpengembangan Dosen danTenaga kependidikan Univ.Telkomsesuaidenganpedomanpengembangan dosen dantenaga kependidikan dananggaran
1) Dokumen Pedoman pembiayaan investasipembelajaranuniversitasTelkom.
2) Dokumen pemanfaatan(realisasi) pembiayaaninvestasipembelajaran.
1) Dokumen Pedoman pembiayaan operasional
pembelajaranuniversitasTelkom.2) Dokumen pemanfaatan (realisasi) pembiayaan
operasionalpembelajaranUniversitasTelkom1) Dokumen Pedoman pembiayaan Pengembangan
Dosen &Tenaga kependidikan universitasTelkom.
2) Dokumen pemanfaatan (realisasi) pembiayaanPengembangan Dosen &Tenaga kependidikanUniversitasTelkom
13
No Standar kriteria Indikator2 Direktur Sistem informasi menyediakan
sistem informasi yang memungkinkanakses dokumen panduan pendanaan danpengelolaan pendanaan pengabdianpembiayaanpembelajaran
Sistem pengelolaan dokumenpembiayaanPembelajaran (SIMTU)tersedia
1) Akses informasi Penginputan pembiayaanpembelajaran meliputi investas,operasional danpengembanganDosendantenagakependidikan
2) AksesInformasipembiayaanpembelajarandiSIMTU
3.4.4 StandarPengendalianPembiayaanPembelajaran
Kriteriaminimalyangharusdipenuhidalampengendalianpembiayaanpembelajaran.No Standar kriteria Indikator1. Direktur Fakultas, Dir. Akademik dan Kabid. keuangan
UniversitasTelkommelakukanpengendalianpembiayaanpembelajaran.
Rasio penyerapan pembiayaanpembelajaran dengan jumlahanggaran pembiayaanpembelajaran.
Dokumen rasio realisasi pembiayaanpembelajaran dengan anggaranpembiayaanpembelajaran
3 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoring anggaran dan realisasi pembiayaanpembelajranl
Informasi relasisasi dananggaran pembiayaanpembelajaran tersedia melaluisisteminformasikeu(SIMTU)
Akses anggaran dan realisasipembiayaan pembelajaran melaluiSIMTU
14
3.4.5 StandarMonitoringdanEvaluasipendanaaninternalmaupuneksternalKriteriaminimalyangharusdipenuhidalammonitoringdanevaluasipendanaaninternalmaupuneksternal.
No Standar kriteria Indikator1. Direktur Fakultas, Dir. Akademik dan Kabid. keuangan
Universitas Telkom melakukan monitoring dan evaluasiUniversitas Telkom pembiayaan pembelajaran sesuaidenganwewenangnyamasing‐masing
1) Persentase realisasi denganangaran pembiayaanpembelaja per triwulanprogramtersedia
2) Analisis ketidaksesuaianrealisasi dengan anggaranpembiayaan pembelajarandan opportunity forimprovement(OFI)tersedia
1) Persentase Realisasi dari anggaranpembiayaanpembelajran.
2) Hasil analisis ketidaksesuaianrealisasi dan target danapengabdian kepada masyarakatsertaOFI.
3 Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi aplikasimonitoring anggaran dan realisasi pembiayaanpembelajaran
1) Informasi relasisasi dananggaran pembelajranmelalui sistem informasi keu.(SIMTU)
Akses informasi anggaran danrealisasipembiayaan pembelajranmelaluiSIMTU
15
3.4.6 StandarPelaporanPembiayaanPembelajaranKriteriaminimalyangharusdipenuhidalampelaporanpembiayaanpembelajaranUniversitamTelkom.
No Standar kriteria Indikator1. Fakultas, Dir akademik, Prodi dan PPDU dan Kabid.
Keuangan Universitas Telkom melaporkan anggaran danpemanfaatan(realisasi)pembiayaanpembelajaran,sesuaidenganwewenangnyamasing‐masing
1) Laporan anggaran danrealisasi pembiayaanpembelajarantersedia
2) Laporan target dan realisasipendanaan dan pembiayaanpengabdian kepadamasyarakat dari pihakeksternaltersedia
Laporan Realisasi pembiayaanpembelajaranmeliputipembiayaaninvestasi, operasional danpengembanganDosensertaTenagakependidikan
2. Dir. Sisfo dan Kabid. Keuangan menfasilitasi pelaporananggaran dan pemanfaatan (realisasi) pembiayaanpembelajran
Laporan anggaran danpemanfaatan (realisasi)pembiayaan pembelajran dalamsisteminformasikeu.(SIMTU)
Akses laporan anggaran danpemanfaatan (realisasi) pembiayaanpembelajranmelaluiSIMTU
16
3.4.7 RubrikasiPenilaianStandarPembiayaanPembelajaran
No PernyataanStandarIndikatorPenilaianStandar
4 3 2 1 0PenilaianStandarKemahasiswaan1 Penggunaandanauntukoperasional
(pendidikan,penelitian,pengabdianpadamasyarakat)
NDOP= Jumlahdanaoperasionalpermahasiswapertahun.
JikaNDOP ≥18juta,makaskor=4.
JikaNDOP<18juta,makaskor=NDOP/4.5.
2 Danapenelitiandalamtigatahunterakhir.
NDPD=Rata‐ratadanapenelitianperdosentetappertahun.
JikaNDPD ≥3juta,makaskor=4.
JikaNDPD<3juta,makaskor=(4xNDPD)/ 3.
3 Danayangdiperolehdalamrangkapelayanan/pengabdiankepadamasyarakatdalamtigatahunterakhir.
NDPKM=Rata‐ratadanapelayanan/pengabdiankepadamasyarakatperdosentetappertahun.
JikaNDPKM ≥1.5juta,makaskor=4.
JikaNDPKM<1.5juta,makaskor=(8xNDPKM)/3.
4 Kecukupan dana yang diperolehFakultas/SekolahTinggi.
Jumlahdanamencukupiseluruhkeperluanoperasionaldanpengembangan.
Jumlah danamencukupikeperluanoperasional, dansebagianpengembangan.
Jumlahdanamencukupikeperluanoperasional,dansebagiankecilpengembangan.
Jumlahdanamencukupikeperluanoperasionalsaja.
Tidakadakeperluanyangtercukupi.
5 Upayapengembangandana. Upayadanhasilnyasangatbaik.
Upaya danhasilnyabaik
Upaya danhasilnyacukup.
Upayadanhasilnyakurang.
Tidakadaupaya.
17
3.5 DokumenTerkait1. StatutaUniversitasTelkom2. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom2014‐20383. RenstraUniversitasTelkom2014‐20184. BukuPedomanAkademik5. BukuPendomanPengelolaanKeuanganUniversitasTelkom20146. Standarpembiayaanpembelajaran2015
18
BABIVPENJAMINANMUTU
PEMBIAYAANPEMBELAJARAN
Kegiatan penjaminan mutu dilakukan melalui evaluasi internal dan evaluasieksternal. Kegiatan evaluasi internal dilakukan melalui pelaksanaan audit mutuinternal(AMI)sertapelaksanaantinjauanmanajemen.Sedangkankegiatanevaluasieksternal dimaksudkan untuk keperluan akreditasi (pengakuan terhadap mutuperguruan tinggisebagaiwujudakuntabilitaspadapara stakeholder).PenjaminanmutuPembiayaanPembelajaranmelaluisiklusPDCA(Plan,Do,Check,Act).Berikutdiagramsatusikluspenjaminanmutupembiayaanpembelajaran
PLAN
CHECK
DiagramSiklusPenjaminanMutuPembiayaanPembelajaran.
Tindakan Perbaikan &
pencegahan
Perumusan Standar Mutu Pembiayaan pembelajaran
Evaluasi Internal Audit Mutu Internal
Pengukuran Sasaran Mutu
Rapat tinjauan Manajemen
Evaluasi Ekstenal Akreditasi BAN PT Audit Eksternal ISO 9001:2008
Do
Implementasi Standar
Act
19
4.1 PerumusanStandarMutuStandarmutu pendanaan dan pembiayaan pembelajaran disusun dan ditetapkanbersama oleh Universitas Telkom beserta seluruh Fakultas dan unit pendukungterkait. Biaya pendidikan di Universitas Telkom ditetapkan untuk setiap tahunmasuk/angkatan mahasiswa melalui surat Keputusan Rektor berdasarkanpersetujuanYayasan(Statuta,pasal64).
Standar Mutu pendanaan dan pembiayaan pembelajran meliputi 6 standar yangtelahdijelaskan.Perumusanmeliputipendefinisianstandar,penentuankriteriadanindikator pencapaian standar. Standar yang dirumuskan harus mendukung dansejalandenganvisi,misidantujuanUniversitasTelkom.
4.2 ImplementasiStandarImplementasi standar merupakan tahap dalam rangkaian kegiatan menujupencapaian standar. Implementasi standar merupakan satu kesatuan dalamaktivitas pembiayaan pengabdian pembelajaran, mulai dari perencanaan sampaidenganpelaporandanperbaikan(pengendalianmutu).Perencanaan,pengendaliansampai dengan pelaporan berlangsung dari tingkat fakultas sampai dengan unitpengeloladitingkatinstitusi.Realisasibiayaoperasionalpendidikantinggidihitungsecaraperiodiksetiaptahununtuk setiap program studi maupun keseluruhan Universitas untukdiperbandingkan dengan ketentuan Standar Naisonal Pendidikan Tinggi danakreditasiprogramstudimaupuninsitusi(Statuta,64)
4.3 EvaluasiPelaksanaanStandarPembiayaanPembelajaranEvaluasi internal standar pembiayaan pembelajaran merupakan bagian darikegiatanpenjaminanmutu.Evaluasiinternalpembiayaanpembelajaranmencakupevaluasiterhadap6standaryangtelahdideskripsikanpadaBABsebelumnya.EvaluasiterhadaprealisasidanstandarsatuanbiayaoperasionalpendidikantinggidipergunakansebagaidasaruntukpengalokasianbiayaoperasionalpadaRencanaKerjadanAnggaran(RKA)TahunansertauntukpenetapanBiayaPenyelenggaraanPendidikan(BPP)yangditanggungolehmahasiswa(Statuta,Pasal64)Prosesmonitoring, evaluasi dan pengendalian standar pembiayaan pembelajaranmengikutikriteria‐kriteriayangditentukandalamstandarmonitoringevaluasidanstandarpengendalianpembiayaanpembelajaran.
Evaluasi Eksternal berhubungan dengan proses akreditasi program studi danakreditasi isntitusi yang diselenggarakan oleh Badan Akreditasi NasionalPerguruan Tinggi (BAN‐PT). Disamping itu sejalan dengan implementasi sistem
20
manajemenmutu ISO9001:2008,dilakukanaudit sistemmutu institusi termasukauditterhadapstandar.
Hasilevaluasiinternaldaneksternalmerupakanmasukanuntukperbaikanstandarpembiayaanpembelajaran.Olehkarenaprosesmonitoringdanevaluasidilakukansecara berkala, sehingga diharapkan proses perbaikan standar dilakukan secaraberkalapula.HasilperbaikanberkesinambungandiharapkandapatmeningkatkankualitaspembiayaanpembelajrandanpencapaianvisidanmisiUniversitasTelkom
4.4 TindakanperbaikandanPencegahanTindakan perbaikan dan pencegahan merupakan dua unsur yang penting yangdilakukan dalam pelaksanaan sistemmanajemen mutu. Tindakan perbaikan danpencegahan perlu dilakukan untuk menjamin bahwa sistem manajemen mutubebas dari potensi yang merugikan dengan cara mengidentifikasi masalah,menganalisis masalah, mencari pola perbaikan dan pencegahan, sertamelaporkannyakepadamanajemen.
Hasil evaluasi yang telah dilakukan, baik internal maupun eksternalmenggambarkan capaian implementasi standar yang telah ditetapkan. Capaianyang telah memenuhi standar, harus dipertahankan dan dikembangkan. Capaianyang belum memenuhi standar harus diperbaiki dan disempurnakan. Tindakanpenyempurnaan dan pengembangan ini disebut tindakan perbaikan danpencegahan.
21
Referensi
1. Undang‐undang (UU) Republik Indonesia Nomor 20 tahun 2003 tentangSistemPendidikanNasional
2. Undang‐undang Republik Indonesia Nomor 12 tahun 2012 tentangPendidikanTinggi
3. PeraturanMenteriPendidikandanKebudayaan(PermenDikBud)RepublikIndonesia Nomor 44 tahun 2015 tentang Standar Nasional PendidikanTinggi
4. RencanaIndukPengembanganUniversitasTelkom,2014–20385. RencanaStrategisUniversitasTelkom,2014‐2018