STANDAR PELAYANANPERMINTAAN DAN PENGELUARAN
BAHAN HABIS PAKAIINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI (IAIN) SALATIGA
I. PERSYARATANDosen/Pimpinan, Mahasiswa Institut Agama Islam
Negeri (IAIN) Salatiga
II. PROSEDUR1. Mengisi dan menandatangani blanko Permintaan
Barang rangkap 2.
2. Mengisi dan menanda tangani bahan-bahan yang telah disetujui
oleh Kabag Umum dan
Perlengkapan pada blanko yang tersedia.
3. Mengeluarkan barang-barang yang diminta berdasarkan
permintaan yang telah di
Acc/disetujui.
4. Membukukan dan memfilekan pada kartu Stock dan buku pembantu
lainnya.
5. Mengarsipkan bukti dan pengeluaran barang.
III. WAKTU PELAYANAN : 45 Menit
IV. BIAYA PELAYANAN : Tidak ada
V. PRODUK PELAYANAN : Barang ATK Habis Pakai
VI. PENGADUAN Informasi lebih lanjut disampaikan atau diperoleh
melalui :1. Petugas :2. SMS Centre :3. Hotline :
KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIAINSTITUT AGAMA ISLAM NEGERI
(IAIN) SALATIGA
Jalan. Tentara Pelajar Nomor 02 Telepon (0298) 323706Faximile
323433 Salatiga 50721
Website: www. http://iainsalatiga.ac.idE-mail :
[email protected]
Nomor SOPTgl PembuatanTanggal RevisiTanggal EfektifDisahkan oleh
Rektor
SOP PERMINTAAN DAN PENGELUARAN BARANG HABIS PAKAIDasar Hukum
Kualifikasi Pelaksana1. UU Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan
Informasi Publik2. UU Nomor 25 Tahun 2009 tentang Pelayanan
Publik3. PP Nomor 61 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan UU 14
1. Mematuhi Perundang-undangan.2. Memahami tata cara
pengelolaan
ATK..
Peringatan Pencatatan dan pendataanBarang habis pakai dapat
diterima selambat-lambatnya 45 (empat puluh lima )
menit setelah permohonan diajukan dan apabila permohonan
disetujui.
No Aktifitas KegiatanPelaksana Mutu Baku Keterangan
Pemohon KabagUmumBag.Penyedia barang Kelengkapan Waktu
Output
1
Pemohon mengajukanpermintaan barang habispakai dgn mengisi
formpermintaan barang dan ttdsebanyak 2 rangkap.
FormulirPermohonan
5 menit
TerisinyaFormulirPermohonanpermintaanATK
2Form yang di ttd diajukankepada kabag umum.
FormulirPermohonan
10 menit
3
Kabag umum memeriksapermintaan barang yangdiajukan, jika
barangnyaada dan permintaansesuai dengan kebutuhanoperasional
permintaandapat disetujui, jika tidakdisetujui akan kembali
kpdybs.
sda 10 menitTerkontrolnyapenggunaanbarang ATK.
4
Kabag Umum meminta kebagian penyedia baranguntuk
mengambilkanbarang-barang yangdiminta.
5 menit
Tersampaikannya baranghabis pakaikepadapemohon.
5
Bagian penyedia barangmengambilkan barang-barang yang
diminta.Menunjukkan padapemohon apakah barangyang diam-bilkan
sudahsesuai.
Barang ATK 5 menit
Terkontrolnyabarangsesuaidengan formpermintaan.
6
Pemohon menerimabarang dan bag. Penyediabarang membukukanpada
kartu stock dan bukupembantu lainnya,meminta pemohon untuktanda
tangan pengambilanbarang, sertamengarsipkan bukti danpengeluaran
barang.
Barang ATK 5 menitTercatatnyabarang yangdikeluarkan.
3.SOP Pelayanan UMUM_19.pdf3.SOP Pelayanan UMUM_20.pdf