STADO DE SITUACIÓN FINANCIERA SEGÚN NIIF PARA PYMES. EConta 12:09 AM Contabilidad BALANCE GENERAL. El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio o capital contable. Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su forma de presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno que el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debería emitir un formato general de catalogo de cuentas que permita la presentación de este estado financiero en una estandarización global en su utilización. CARACTERÍSTICAS. 1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
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Stado de Situación Financiera Según Niif Para Pymes
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STADO DE SITUACIÓN FINANCIERA SEGÚN NIIF PARA PYMES.
EConta 12:09 AM Contabilidad
BALANCE GENERAL.
El Estado de Situación Financiera comúnmente denominado Balance General, es un
documento contable que refleja la situación financiera de un ente económico a una
fecha determinada. Su estructura la conforman cuentas de activo, pasivo y patrimonio
o capital contable.
Su formulación está definida por medio de un formato, en cual en la mayoría de los
casos obedece a criterios personales en el uso de las cuentas, razón por el cual su
forma de presentación no es estándar. A criterio personal creo conveniente y oportuno
que el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASC), debería emitir un
formato general de catalogo de cuentas que permita la presentación de este estado
financiero en una estandarización global en su utilización.
CARACTERÍSTICAS.
1) COMPRENSIVOS: debe integrar todas las actividades u operaciones de la empresa.
2) CONSISTENCIA: la información contenida debe ser totalmente coherente y lógica
3) RELEVANCIA: debe ayudar a mostrar los aspectos principales del desempeño de la
empresa, esta característica ayudara a ejercer influencia sobre las decisiones
económicas de los que la utilizan, ayudándoles a evaluar hechos pasados, presentes o
futuros, o bien confirmar o corregir evaluaciones realizadas anteriormente.
4) CONFIABILIDAD: Deben ser el reflejo fiel de la realidad financiera de la empresa.
5) COMPARABILIDAD: es necesario que puedan compararse con otros periodos de la
misma empres con el fin de identificar las tendencias de la situación financiera.
Ya que su estructura la conforman las cuentas de activo, pasivo y patrimonio,
definiremos cada uno de ellos de acuerdo a NIIF.
ELEMENTO CONCEPTO
ACTIVOSEs un recurso controlado por la empresa como resultado de eventos pasados y cuyos beneficios económicos futuros se espera que fluyan a la empresa.
PASIVOS
Es una obligación presente de la empresa a raíz de sucesos pasados, al vencimiento del cual y para poder cancelarla la entidad espera desprenderse de recursos que incorporen beneficios económicos.
PATRIMONIO CONTABLEEs el valor residual de los activos de la entidad, una vez deducidos todos los pasivos.
INFORMACION A PRESENTAR EN EL ESTADO DE SITUACION FINANCIERA:
Como mínimo, el estado de situación financiera incluirá partidas que presenten los
siguientes importes:
Efectivo y equivalentes al efectivo.
Deudores comerciales y otras cuentas por cobrar.
Activos financieros [excluyendo los importes de efectivo, deudores comerciales,
inversiones en asociadas, inversiones en entidades controladas en forma conjunta).
Inventarios.
Propiedades, planta y equipo.
Propiedades de inversión registradas al valor razonable con cambios en resultados.
Activos intangibles.
Activos biológicos registrados al costo menos la depreciación acumulada y el
deterioro del valor.
Activos biológicos registrados al valor razonable con cambios en resultados.
Inversiones en asociadas.
Inversiones en entidades controladas de forma conjunta.
Acreedores comerciales y otras cuentas por pagar.
Pasivos financieros (excluyendo los importes de acreedores comerciales y
provisiones )
Pasivos y activos por impuestos corrientes.
Pasivos por impuestos diferidos y activos por impuestos diferidos (éstos siempre se
clasificarán como no corrientes).
Provisiones.
Participaciones no controladoras, presentadas dentro del patrimonio de forma
separada al patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora.
Patrimonio atribuible a los propietarios de la controladora. Sección 4 Estado de
Situación Financiera, párrafo 4.2 (IASCF).
Cuando sea relevante para comprender la situación financiera de la entidad, ésta
presentará en el estado de situación financiera partidas adicionales, encabezamientos
y subtotales.
Diferencia entre partidas corrientes y no corrientes
Una entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes, y sus pasivos corrientes
y no corrientes, como categorías separadas en su estado de situación financiera, de
acuerdo al siguiente esquema, excepto cuando una presentación basada en el grado
de liquidez proporcione una información fiable que sea más relevante. Cuando se
aplique tal excepción, todos los activos y pasivos se presentarán de acuerdo con su
liquidez aproximada (ascendente o descendente).
ORDENACIÓN Y FORMATO DE LAS PARTIDAS DEL ESTADO DE SITUACION
FINANCIERA.
Las NIIF para PYMES no prescriben ni el orden ni el formato en que tienen que
presentarse las partidas. Eso sí, proporciona una lista de partidas que son
suficientemente diferentes en su naturaleza o función como para justificar su
presentación por separado en el estado de situación financiera. Además:
(a) se incluirán otras partidas cuando el tamaño, naturaleza o función de una partida o
grupo de partidas similares sea tal que la presentación por separado sea relevante
para comprender la situación financiera de la entidad, y
(b) las denominaciones utilizadas y la ordenación de las partidas o agrupaciones de
partidas similares podrán modificarse de acuerdo con la naturaleza de la entidad y de
sus transacciones, para suministrar información que sea relevante para la comprensión
de la situación financiera de la entidad.
LA DECISION DE PRESENTAR PARTIDAS ADICIONALES POR SEPARADO SE
BASARA EN UNA EVALUACION DE LO SIGUIENTE:
(a) Los importes, la naturaleza y liquidez de los activos.
(b) La función de los activos dentro de la entidad.
(c) Los importes, la naturaleza y el plazo de los pasivos.
Una institución identificara claramente cada uno de los estados financieros y de las
notas y los distinguirá de otra información que este contenida en el mismo documento.
Además, una entidad presentara la siguiente información de forma destacada, y la
repetirá cuando sea necesario para la comprensión de la información presentada.
1- El nombre de la entidad que informa y cualquier cambio en su nombre desde el final
del periodo precedente.
2- Si los estados financieros pertenecen a la entidad individual o a un grupo de
entidades.
3- La fecha del cierre del periodo sobre el que se informa y el periodo cubierto por los
estados financieros.
4- La moneda de presentación, tal como se define en la sección 30, Conversión de
Moneda Extranjera.
5- El grado de redondeo, si lo hay, practicado al presentar los importes en los estados
financieros.
Una entidad revelara en las notas lo siguiente:
1- El domicilio y la forma legal de la entidad, el país donde se ha constituido y la
dirección de su sede social(o el domicilio principal donde desarrolle sus actividades, si
fuese diferente de la sede social).
2- Una descripción de la naturaleza de las operaciones de la entidad y de sus
principales actividades.
Sección 3 Presentación de Estados Financieros. IASCF.
INVENTARIO Y CONTROL DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO.
Hoy en día resulta sumamente importante que todas la empresas sin importar si son industriales, comerciales o de servicio tienen que establecer mecanismos de control para verificar la existencia real del activo fijo y que dichos datos podamos verificarlos o cotejarlos con el aspecto contable en cualquier momento o periodo con la satisfacción de que todo está en orden y al día.Esto aunque parezca sencillo y práctico, es un dolor de cabeza para muchas empresas que han optado por el descuido, el dejar las cosas para última hora o bien por no seguir el debido proceso para el control de las entradas, salidas y del control diario que requieren ciertos activos fijos de acuerdo a su rol dentro de la actividad económica de la empresa.Si bien en cierto que podemos accesar a un programa de activo fijo, lo cual sería una excelente opción si tomamos en cuenta la disponibilidad que tenga la empresa para ese tipo de desembolsos, eso sí, en caso de que la empresa quisiera ahorrarse algunos dólares, o bien somos una pequeña empresa de emprendedores podemos optar por la siguiente alternativa.
Como establecer guías de acción para un buen control del inventario de activo fijo?En ese sentido es conveniente que cada empresa establezca un sistema de captación y control de activo fijo. Dentro de los objetivos principales del sistema tenemos:Inventariar de forma periódica los bienes de la propiedad planta y equipo.
1. Codificar o etiquetar los activos fijos.2. Controlar las entradas y salidas del activo fijo3. Preservar en forma directa el mantenimiento de algunos bienes muebles e inmuebles.
CRITERIOS PARA CONSIDERAR UN BIEN COMO ACTIVO FIJO O PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO
Existe el criterio convencional el cual se ha manejado por muchos años y el cual consiste:Por su costo.Cuando el bien tiene un costo considerable de $500 dólares o más y que no sea consumible, considerado en forma unitaria, o bien aquellos muebles que tengan un valor inferior a dicha cifra, pero que por sus características y volumen se considere como activo fijo Por su durabilidad.Cuando se considera que dicho activo es durable, permanente o que su funcionamiento será de más de un año a partir de la fecha en que es utilizado por primera vez.Según las NIIF para Pymes Sección 17 de la Propiedad, Planta y Equipo, considera como criterio los siguientes.1. Son aquellos activos tangibles que posee la empresa para ser utilizados en:A. En la producción o suministro de bienes y servicios B. Para ser alquilado a tercerosC. Para propósitos administrativos2. Se espera ser utilizado durante más de un periodo económico
CLASIFICACION DE LA PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO, INMOBILIZADO MATERIAL O SIMPLEMENTE ACTIVO FIJO.
QUIENES INTERVIENEN EN EL INVENTARIO Y CONTROL DEL ACTIVO FIJO.A. Jefes o encargados de las dependencias o unidades productivasB. Personal del departamento de ContabilidadC. Personal del departamento de Auditoría Interna
FUNCIONES• Jefes o encargadosCorresponde a ellos señalar y difundir las políticas y procedimientos para el control y captación del activo fijo. Proporcionar las facilidades necesarias para que en
coordinación con el personal encargado del inventario de activo fijo se realice el levantamiento y la revisión periódica• Departamento de ContabilidadCorresponde a este departamento proporcionar los datos relativos a las adquisiciones, costos, responsables de todos los bienes, así como también coordinar en las fechas indicadas el levantamiento de los inventarios de activos fijos. Promover el alta y baja de los activo fijos, de acuerdo a las necesidades o requerimientos de las unidades productivas u operativas y generar entre todo el personal la cultura empresarial de la entrega – recepción y por supuesto mantener actualizado el sistema.• Departamento de AuditoriaCorresponde a este departamento verificar que el inventario sea realizado de acuerdo a la normativa vigente e informar de cualquier anomalía durante el desarrollo del mismo. En caso de pérdidas o deterioros, realizar las acciones necesarias para su recuperación o bien determinar responsabilidades, siguiendo el debido proceso.
ESTRUCTURA DEL SISTEMA.1) Realizar inventario.2) Cotejo.3) Revisión.4) Procesamiento de datos.5) Emisión de resguardos y etiquetas.6) Pegado de etiquetas.7) Archivo
Realizar el inventario.Este consiste básicamente en la localización y toma de los datos del bien, asignándole a cada uno un número fijo e intransferible para su respectivo control. Dicho inventario lo practica el personal de contabilidad asignado para tal efecto, el de auditoría y los jefes o encargados de los departamentos o unidades productivas.
Cotejo.Esto consiste en poder comparar los datos registrados contra los bienes en existencia.
Revisión.Consiste en corregir y completar la información desarrollada en el inventario.
Procesamiento de datos.Consiste en capturar en el sistema de inventarios la información recolectada por el personal designado en las fichas recolectoras y emitir listado de activos ya depurados.
Emisión de resguardos y etiquetas.El sistema emite los resguardos de los activos correspondientes a la Propiedad, Planta y Equipo, inventariados con todos los datos que a estos describen. Emitiéndose también la etiqueta de código de barras con el numero de inventario.
Pegado de etiquetas.El personal designado, vuelve al lugar donde recolecto la información del bien y le adhiere la etiqueta en un lugar visible para su fácil visualización.
Archivo.El departamento de Contabilidad quien es la encargado de efectuar el inventario, archiva el resguardo original, acompañado de su correspondiente ficha de captación, entregando una copia al encargado del departamento y otra al departamento de auditoría.
NORMAS PARA EFECTUAR EL INVENTARIO DE ACTIVO FIJO.Para efectos del inventario de activo fijo, todas las dependencias, secciones o departamentos serán incluidos en su totalidad, para que dicha gestión sea incluyente, responsable y en especial que sea fiable.ETIQUETADO.Esta operación se realiza por medio de etiquetas de código de barras en el cual se le asigna un número de identificación del bien. Esta etiqueta se adhiere al bien.
FORMAS DE ETIQUETADO.Este proceso está en función de la filosofía de la empresa, aunque una aproximación podría ser la siguiente:
LOGISTICA PARA EL INVENTARIO DE ACTIVO FIJO.De acuerdo a la planificación estratégica de la empresa, se envían memorándum a todas las dependencias y áreas de que se efectuara dicho inventario y se les pide la total colaboración para que den todas las facilidades al personal encargado para que dicho inventario sea bien elaborado.El Gerente administrativo, debe reunirse con todos los jefes o encargados de áreas para informar de los objetivos, acordar el calendario de trabajo y establecer de común cuando inicia y termina dicho inventario.
TIPOS DE REPORTE.
El siguiente es un ejemplo sencillo de cómo establecer un formato que nos ayude a tener un reporte actualizado de lo que es el inventario de la Propiedad, Planta y Equipo, de nuestra empresa a una fecha determinada. Dicho reporte tiene que ir avalado por los responsables directos de dicho inventario.
PAUTAS PARA UN BUEN CONTROL DE LA PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO, O SIMPLEMENTE ACTIVO FIJO.Quizás una de las principales actividades que tiene que ver con el éxito o fracaso de un buen control de activo fijo, consiste en la logística a implementar en el día a día, es decir con la parte operativa de poder establecer mecanismos de control que nos den la confianza de que todo lo concerniente a dicho control se está realizando de la mejor manera.En la práctica se necesita una buena dosis de comunicación, buena voluntad de hacer las cosas de acuerdo a la normativa y seguir el debido proceso. Esto se complementa con el uso responsable de parte de las personas encargadas en el manejo y control de las fichas de las entradas y salidas del activo fijo.
Los bienes de activo fijo adquiridos por el departamento de compras de la empresa son dados de alta e incorporados al inventario de la dependencia correspondiente, una vez se verifican los datos, se le asigna un numero, inclusive se le etiqueta con su código de barras y posteriormente es enviado a la dependencia donde será utilizado para fines administrativos o en su caso para los procesos productivos. De esta documentación una copia le queda al departamento de auditoría, otra para el departamento de contabilidad y otra para la gerencia administrativa.Todas las entradas por concepto de reparación, permuta o préstamos deben ser tramitadas por los encargados de las dependencias con la gerencia administrativa y comunicar de esto mediante informe escrito al departamento de auditoría y contabilidad.El estar informados sobre cualquier cambio en los activos fijos, permite tener actualizados los registros de inventarios.
Todas las salidas de activo fijo tienen que ser del conocimiento del departamento de contabilidad y auditoría, mediante informe avalado por la gerencia administrativa. Esta normativa permitirá llevar un buen control de todos los bienes de activo fijo que la empresa posea a una fecha determinada.
SALIDAS DE ACTIVO FIJO QUE POR SU NATURALEZA NECESITAN OTRA MANERA DE CONTROL.Algunas empresas para el logro de sus fines, tienen que adquirir equipo de transporte, el cual de acuerdo a la actividad económica, resulta vital e imprescindible. Claro está, que este tipo de activo fijo necesita de mecanismos de control que estén acordes a una realidad que establezca responsabilidad en el uso de las unidades, cuidado y
mantenimiento adecuado para que dicho activo fijo siempre este en optimas condiciones para su uso.
Este tipo de control tiene que ser de manera responsable, en el sentido de tener los informes necesarios por parte del vigilante de turno de cualquier anomalía que tenga que ver con el uso y cuido de las unidades de transporte.