4. Powielanie tych samych informacji w wielu systemach w firmie
W jaki sposób można sobie z nimi poradzić …
1. Brak sprawnej komunikacji w organizacjiSSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez :
• Przejrzysty dostęp do niezbędnych informacji w ramach procesu,• Specyficzne dla procesu formularze elektroniczne,• Dynamiczne i automatyczne ścieżki akceptacji, powiadomienia i alerty.
2. Ograniczenia w dostępie do dokumentów poza firmąSSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez :
• Dostęp z przeglądarki internetowej oraz urządzeń mobilnych, • Hosting danych w bezpiecznym Centrum Danych Exea Data Center.
3. Niewystarczająca kontrola nad kosztami i wydatkami firmySSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez :
• Szczegółowa dekretacja i akceptacja kosztów na każdym szczeblu funkcjonowania firmy,• Zestawienia i raporty bezpośrednio w aplikacji.
SSC Master rozwiązuje powyższy problem poprzez : • Integracja z wewnętrznymi systemami ERP, OCR, RCP,• Wsparcie dla szerokiej gamy urządzeń sieciowych (skaner, faks).
SSC Master to platforma elektronicznego obiegu, dekretacji i akceptacji dokumentów w organizacji. Dzięki szerokiemu i elastycznemu wachlarzowi dostępnych komponentów sprawnie zaprojektujesz obieg dokumentów i zoptymalizujesz przepływ informacji w Twojej firmie.
Opis wstępny Akceptacja Dział
merytoryczny
Raporty Zestawienia Dostęp mobilny Analiza
ArchiwumFaktura
Urlop
Delegacja
Co to jest SSC Master…
Faktury Zaliczki
Zamówienia
Delegacje
Urlopy
Zasoby
System Czasu Pracy
ABI
Korespondencja
Projekty
Świadczenia płacowe
Środki trwałeISO
Uprawnienia ORG
Portfolio rozwiązania
Foto Document
Transport
Kontrahenci
Dlaczego warto …
Automatyzacja i standaryzacja elektronicznego obiegu i akceptacji dokumentów
Kontrola i optymalizacja kosztów
Przyspieszenie obiegu informacji w organizacji
Intuicyjny interfejs z pełnym zestawem funkcji
Zwiększenie efektywności i wydajności pracowników
Integracja z zewnętrznymi systemami ERP, OCR, RCP
Hosting rozwiązania w centrum danych Exea Data Center
Błyskawiczne wdrożenie standardowych komponentów
Sprawdzona metodyka i analityka biznesowa
Wsparcie dla szerokiej gamy urządzeń sieciowych (skaner, faks)
Przykładowe ekrany z aplikacji
Dostępny w pełnym kliencie IBM Notes/Domino Dostępny w przeglądarce internetowej Dostępny na dowolnym urządzeniu mobilnym
Elastyczne środowisko pracy …
Indywidualne definicje ścieżek obiegu dokumentów Spójne reguły i zasady procedowania dokumentu w ramach procesu Tworzenie faz i poziomów akceptacji dokumentu Definiowanie działań użytkownika na poszczególnych etapach obiegu dokumentu
Elastyczne kreowanie obiegu dokumentu …
Dołącz do grona zadowolonych klientów…
Struktura organizacyjna
Zarządzanie profilami HR pracowników
Modelowanie struktury organizacyjnej
Kontrola ważności badań i certyfikatów
Tworzenie profili kompetencyjnych i projektowych
Zarządzanie wiedzą w procesach doboru i rekrutacji
Przykładowe ekrany z aplikacji
Faktury
Akceptacja i dekretacja faktur
Przyśpieszenie procesu obiegu dokumentu
Zarządzanie i alertowanie płatnościami
Obsługa e-faktur
Integracja z systemami ERP i OCR
Szybki i łatwy dostęp do obrazu faktury
Przykładowy schemat procesu
Przykładowe ekrany z aplikacji
Korespondencja
Obieg i dekretacja dokumentów
Kompleksowe archiwum korespondencji i książki nadawczej
Współdzielenie dokumentów w wielu lokalizacjach firmy
Rozbudowane filtry sortujące
Przykładowy schemat procesu
Przykładowe ekrany z aplikacji
System Czasu Pracy
Automatyzacja procesu planowanie i rozliczenie czasu pracy
Raportowanie i statystyki czasu pracy, przerw, okresów odpoczynku, nadgodzin
Integracja z zewnętrznymi systemami bramek wejść/wyjść, RCP oraz ERP
Optymalizacja kosztów zatrudnieni pracowników
Terminarze, grafiki działów, raporty, zestawienia
Przykładowy schemat procesu
Przykładowe ekrany z aplikacji
Urlopy
Zarządzanie planami i wnioskami urlopowymi
Prezentacja nieobecności i zastępstw
Automatyczna kontrola limitów i sald urlopowych
Wymiana danych z systemami ERP i SCP
Raportowanie i bieżące podglądy urlopów, planów działu
Przykładowy schemat procesu
Przykładowe ekrany z aplikacji
Delegacje
Planowanie i rozliczanie krajowych i zagranicznych podróży służbowych
Rozliczanie kosztów, diet i potrąceń z tytułu otrzymanych posiłków
Ewidencja przebiegu pojazdów
Wnioskowanie i rozlicznie zaliczki
Raportowanie kosztów podróży służbowych
Przykładowy schemat procesu
Szczegóły delegacji
Zapraszamy