SQL server Reporting Services

UNIVERSIDAD TECNOLÓGICA DE HUEJOTZINGO

TECN OLOG IA S DE LA IN FOR M A CION Y CO M UN ICA C IÓN

M A N U A L D E U S U A R I O D E R E P O R T I N G

S E R V I C E S

P r o f e s o r : L i c . L u i s A l b e r t o S a n t o s P e ñ a

A l u m n o s :

A l e j a n d r a M o n t i e l H e r n á n d e z

M a r i a F e r n a n d a P é r e z T o r r e s

M a g a l i S o s a O r t i z

C u a t r i m e s t r e

3 °

Índice

Contenido Índice .........................................................................................................................................................................2

Introducción ..............................................................................................................................................................3

Aspectos de Reporting Services .................................................................................................................................4

Ventajas de Reporting Services ..................................................................................................................................5

Creación de un Informe con ayuda del Reporting Services........................................................................................6

Introducción

Reporting Services es una plataforma de reportes basada en servidores, la misma que puede

ser empleada para crear y administrar reportes tabulares, de matrices, gráficos y de libre

formato, la información de estos reportes pueden provenir de diferentes orígenes de datos.

Los reportes que se definen pueden ser administrados a través de una conexión basada en

Web.

Reporting Services provee servicios, herramientas e interfaces de programación (API),

aunque no es necesario ser desarrollador para usarlo.

Aspectos de Reporting Services

Siempre que se piensa en elaborar reportes, tenemos que distinguir claramente algunos

aspectos:

1) Definición del reporte, momento en que el autor del reporte define los datos y la

manera de presentación de estos. En esta etapa normalmente hay que definir

conexiones a los distintos orígenes de datos para ver de donde obtener los resultados

que debe reflejar el reporte.

2) Administración del reporte, esta referido al hecho que en las organizaciones actuales

tenemos distintas categorías de usuarios como por ejemplo los gerentes, los usuarios

de servicio al cliente, etc. Por lo tanto, es importante definir quienes serán los usuarios

del reporte, para ello hay que publicar los reportes.

3) Entrega del reporte, es muy común en las organizaciones que muchos reportes sean

requeridos de manera periódica, por ejemplo el reporte de ventas diarias debe estar en

la oficina del Gerente de Ventas todas las tardes a las 5 pm., o un reporte de inventario

todos los fines de semana, podríamos entonces aprovechar distintos servicios como el

de mensajería para que estos reportes lleguen a los usuarios requeridos.

Las tres acciones, mencionadas anteriormente, conforman lo que se denomina “El Ciclo de

Vida de un reporte”, SQL Server Reporting Services nos otorga todas las facilidades

necesarias para que podamos cubrir cada una de los aspectos asociados a la creación,

administración y distribución de los reportes.

Ventajas de Reporting Services

Una de las principales, es que se cuenta con una interface Web para lo que es la

administración de los reportes, desde esta interface se puede determinar en que

formato debe llegar el reporte, es decir, podemos decidir que el reporte llegue a una

de las gerencias en formato PDF y para el departamente de consolidación y

validación de datos podría enviarse la información en formato XML.

Cuenta con un lenguage de especificación estándar denominado Report Definition

Language o simplemente RDL, el cual es un lenguaje de formato XML, que se

encarga de definir el reporte.

Con SQL Server Reporting Services, podemos conectarnos a cualquier repositorio

de datos, a través de un .NET Data Provider, un proveedor OLE DB provider o uno

de tipo ODBC.

Para la distribución, los usuarios pueden acceder a los reportes en base a la

infraestructura existente. Es decir, que los usuarios pueden acceder a los reportes a

través de una barra de herramientas en el browser. Los reportes son accesados

desde un repositorio centralizado, presentado como un folder en orden jerárquico.

Otra de las grandes características de Reporting Services, es que puede distribuir el

reporte en distintos formatos, como hojas de excel, documentos pdf, texto, XML,

etc.

La arquitectura de Reporting Services, permite a los desarrolladores preparar

aplicaciones personalizadas que accedan a los reportes a través de una API que

esta expuesta como un Web service.

Creación de un Informe con ayuda del Reporting Services Para empezar a crearlo lo podemos hacer con la ayuda de Visual Studio 2008, que instalamos cuando se instala

SQL Server, damos clic en el botón Inicio\Todos los programas\Visual Studio 2008 y damos clic en aceptar.

Una vez abierto daremos clic en Crear un nuevo proyecto, que se encuentra en la parte inferior

izquierda, damos clic en la liga.

}

Para continuar, nos desplegara plantillas en las deseemos trabajar, en este caso seleccionaremos

Proyecto de servidor de informes, ahí mismo modificamos el nombre de nuestro nuevo proyecto, en

este caso el nombre es Proyecto de informe1, y la ubicación donde lo guardaremos, en mi caso es el

escritorio.

A continuación agregaremos un nuevo origen de datos , para lo cual nos posicionamos en el Explorador

de soluciones, y hacemos clic derecho en donde dice Origenes de datos compartidos, y seleccionamos:

Agregar nuevo origen de datos.

Al dar clic en el nuevo origen de datos nos aparecerá una nueva pantalla en donde nos pedirá el

nombre de nuestro Data Source y el servidor en donde nos vamos a enlazar, por default nos muestra

como nombre Data Source1 y en Tipo no muestra Microsoft SQL Server.

En la parte de abajo donde dice Cadena de conexión damos clic en editar y nos mostrara una nueva

ventana donde pondremos el tipo del servidor en el que vamos a trabajar, en este caso yo pondré

(local) y mas abajo donde dice Seleccione o escriba el nombre de la base de datos, pulsamos la flecha

hacia abajo y nos desplegara las bases de datos que tenemos agregadas, en mi caso seleccionare

empresa

Para verificar que nuestra conexión sea realizada correctamente, hacemos una prueba de conexión

antes de dar clic en Aceptar, si nos muestra que es satisfactorio podemos dar clic en Aceptar en las

propiedades de conexión, y Aceptar en origen de datos.

Ya que tenemos agregado nuestro Data Source, crearemos un nuevo informe, de igual forma que

agregamos el nuevo origen de datos, en el Explorador de soluciones en la opción de Informe le damos

clic derecho y seleccionamos Agregar nuevo informe

Automaticamente nos abrirá una nueva ventana que es el Asistente para Informes, que nos ira

ayudando durante el proceso para hacerlo un poco mas sencillo.

Le damos clic en siguiente y en la siguiente ventana por default nos colocara el nombre de nuestro

origen de datos que creamos anteriormente, damos clic en siguiente.

Al dar clic en siguiente nos aparece el Diseñador de consultas, donde vamos a generar la consulta con

la que deseamos crear el informe, damos clic en Generador de consultas.

Vamos a dar clic en Agregar tabla en la barra de herramientas en la parte superior, es el ultimo icono,

ahí podremos elegir la o las tablas que vamos a utilizar para nuestra consulta, en este caso eligiré

pedidos, doy clic en Agregar y cierro la ventana.

A continuación nos aparecerá como queremos que nos muestre el informe que se generará, en mi caso

seleccionare Tabular, y doy clic en Siguente.

A continuación aparecerá el diseñador de la tabla, donde pondremos como queremos agrupar

nuestros datos; como página, grupo y detalles.

En estos últimos pasos depende mucho del diseño que desee cada persona, en mi caso seleccionare la

opción Escalonado y palomeare Incluir subtotales y Habilitar detalles.

Elegir el estilo de nuestra tabla, yo seleccionare Corporativo, damos clic en siguiente y nos aparecerá

donde podremos colocarle un nombre a nuestro informe y una vista preliminar con lo que hemos

seleccionado para nuestro reporte.

Y por ultimo nos aparecerá nuestro Informe con la información que se ha seleccionado con

anterioredad.