Sprint & scannen. het document is niet digitaal beschikbaar “Zeker weten? … dan moet je het inscannen!” Dit gebeurt in verschillende stappen: • het papieren.

Sprint&

scannen

het document is niet digitaal beschikbaar

“Zeker weten? … dan moet je het inscannen!”

Dit gebeurt in verschillende stappen:

• het papieren document “fotograferen”

• de structuur van het document herkennen

• de karakters herkennen (Optical Character Recognition)

• het digitale document bewaren

scannen = een foto nemen van het document

• dpi = aantal beeldpunten per 2,54 cm 400

• origineel en onbeschreven is veel beter dan kopie

• zorg voor een propere glasplaat

• gebruik een donker achterblad bij dun papier

• zorg voor rechte scans

de structuur herkennen

• manueel aanduiden in SprintPDF

• automatisch laten aanduiden

• eventueel aanpassen tijdens het scan-proces

de karakters herkennen

OCR = de foto van g herkennen als de letter “g”

de foto van g uitvergroot:

meer dpi minder dpi

de karakters herkennen

goede resultaten met 400 dpi

meer dpi minder dpi

meer geheugen verbruik

het scannen duurt langer

betere herkenning

minder geheugen nodig

scannen gaat iets sneller

meer kans op fouten

OCR en fouten

• moeilijke of te kleine lettertypes of een mix van lettertypes

• een slechte scan/foto

• slecht contrast/belichting

het digitale document bewaren

• Gebruik een duidelijke en logische naam voor het bestand.

• Bewaar het bestand op een gemakkelijk te vinden plaats.

• Bewaar de bestanden in overzichtelijke mappen.

de scanfuncties van Sprint

Enkel de structuur van een document herkennen.

De tekst is aanwezig en moet dus niet meer herkend worden.

vb. beschikbare PDF

de scanfuncties van Sprint De tekst en structuur van een document herkennen.

de scanfuncties van Sprint De tekst en structuur van een document herkennen.

Twain compatibele scanners

‘foto’ bestanden: pdf, jpg, …

via klembord

tekst en structuur automatisch

meer controle, velden aanduiden

volgorde aanpassen

verwijderendraaien

de scanfuncties van Sprint De tekst en structuur van een document herkennen.