SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencją Przetarg nieograniczony o wartości zamówienia przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 209.000 euro nr referencyjny postępowania: 2/2017 ZP Ogłoszenie o zamówieniu – zamówienie zostało opublikowane: w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej Nr 222942 z dnia 13.06.2017 r. na stronie Zamawiającego 13.06.2017 w siedzibie Zamawiającego w miejscu publicznie dostępnym na Tablicy Ogłoszeń: w dniu 13.06.2017 r. Podstawa prawna: Ustawa z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2015 r. poz. 2164, ze zm.) ZATWIERDZAM Prezes Zarządu Magdalena Sekuła
33
Embed
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 2019. 3. 26. · SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
2 Każdą zmianę specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia Zamawiający udostępni na stronie internetowej
3 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający będzie postępował zgodnie z
treścią art 12 a uPzp Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wykonawcoacutew oraz
zamieszczając informacje na stronie internetowej
XI WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wadium w wysokości 20 00000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy
złotych 00100 groszy)
2 Wadium może być wniesione w formie określonej w art 45 ust 6 uPzp tj
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U Nr 109 poz 1158 z poacuteźn zm)
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę oznaczoną w ust 1 ndash wpłaca się przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego - Bank Millennium - nr rachunku 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 - przy czym dowoacuted
wpłaty należy opisać Wadium - przetarg na bdquoDostawę i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem
zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencjąrdquo
3 Termin wnoszenia wadium upływa w dniu i godzinie w ktoacuterym upływa termin składania ofert
4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 poniżej
5 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli jego wniesienia żądano
6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert
7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium na podstawie
pkt 3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego
8 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę
9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o ktoacuterym
mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentoacutew
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
2 Każdą zmianę specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia Zamawiający udostępni na stronie internetowej
3 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający będzie postępował zgodnie z
treścią art 12 a uPzp Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wykonawcoacutew oraz
zamieszczając informacje na stronie internetowej
XI WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wadium w wysokości 20 00000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy
złotych 00100 groszy)
2 Wadium może być wniesione w formie określonej w art 45 ust 6 uPzp tj
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U Nr 109 poz 1158 z poacuteźn zm)
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę oznaczoną w ust 1 ndash wpłaca się przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego - Bank Millennium - nr rachunku 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 - przy czym dowoacuted
wpłaty należy opisać Wadium - przetarg na bdquoDostawę i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem
zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencjąrdquo
3 Termin wnoszenia wadium upływa w dniu i godzinie w ktoacuterym upływa termin składania ofert
4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 poniżej
5 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli jego wniesienia żądano
6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert
7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium na podstawie
pkt 3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego
8 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę
9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o ktoacuterym
mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentoacutew
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
2 Każdą zmianę specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia Zamawiający udostępni na stronie internetowej
3 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający będzie postępował zgodnie z
treścią art 12 a uPzp Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wykonawcoacutew oraz
zamieszczając informacje na stronie internetowej
XI WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wadium w wysokości 20 00000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy
złotych 00100 groszy)
2 Wadium może być wniesione w formie określonej w art 45 ust 6 uPzp tj
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U Nr 109 poz 1158 z poacuteźn zm)
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę oznaczoną w ust 1 ndash wpłaca się przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego - Bank Millennium - nr rachunku 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 - przy czym dowoacuted
wpłaty należy opisać Wadium - przetarg na bdquoDostawę i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem
zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencjąrdquo
3 Termin wnoszenia wadium upływa w dniu i godzinie w ktoacuterym upływa termin składania ofert
4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 poniżej
5 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli jego wniesienia żądano
6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert
7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium na podstawie
pkt 3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego
8 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę
9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o ktoacuterym
mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentoacutew
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
2 Każdą zmianę specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia Zamawiający udostępni na stronie internetowej
3 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający będzie postępował zgodnie z
treścią art 12 a uPzp Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wykonawcoacutew oraz
zamieszczając informacje na stronie internetowej
XI WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wadium w wysokości 20 00000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy
złotych 00100 groszy)
2 Wadium może być wniesione w formie określonej w art 45 ust 6 uPzp tj
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U Nr 109 poz 1158 z poacuteźn zm)
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę oznaczoną w ust 1 ndash wpłaca się przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego - Bank Millennium - nr rachunku 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 - przy czym dowoacuted
wpłaty należy opisać Wadium - przetarg na bdquoDostawę i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem
zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencjąrdquo
3 Termin wnoszenia wadium upływa w dniu i godzinie w ktoacuterym upływa termin składania ofert
4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 poniżej
5 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli jego wniesienia żądano
6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert
7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium na podstawie
pkt 3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego
8 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę
9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o ktoacuterym
mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentoacutew
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
2 Każdą zmianę specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia Zamawiający udostępni na stronie internetowej
3 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający będzie postępował zgodnie z
treścią art 12 a uPzp Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wykonawcoacutew oraz
zamieszczając informacje na stronie internetowej
XI WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wadium w wysokości 20 00000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy
złotych 00100 groszy)
2 Wadium może być wniesione w formie określonej w art 45 ust 6 uPzp tj
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U Nr 109 poz 1158 z poacuteźn zm)
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę oznaczoną w ust 1 ndash wpłaca się przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego - Bank Millennium - nr rachunku 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 - przy czym dowoacuted
wpłaty należy opisać Wadium - przetarg na bdquoDostawę i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem
zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencjąrdquo
3 Termin wnoszenia wadium upływa w dniu i godzinie w ktoacuterym upływa termin składania ofert
4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 poniżej
5 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli jego wniesienia żądano
6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert
7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium na podstawie
pkt 3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego
8 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę
9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o ktoacuterym
mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentoacutew
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
2 Każdą zmianę specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia Zamawiający udostępni na stronie internetowej
3 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający będzie postępował zgodnie z
treścią art 12 a uPzp Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wykonawcoacutew oraz
zamieszczając informacje na stronie internetowej
XI WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wadium w wysokości 20 00000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy
złotych 00100 groszy)
2 Wadium może być wniesione w formie określonej w art 45 ust 6 uPzp tj
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U Nr 109 poz 1158 z poacuteźn zm)
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę oznaczoną w ust 1 ndash wpłaca się przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego - Bank Millennium - nr rachunku 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 - przy czym dowoacuted
wpłaty należy opisać Wadium - przetarg na bdquoDostawę i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem
zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencjąrdquo
3 Termin wnoszenia wadium upływa w dniu i godzinie w ktoacuterym upływa termin składania ofert
4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 poniżej
5 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli jego wniesienia żądano
6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert
7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium na podstawie
pkt 3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego
8 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę
9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o ktoacuterym
mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentoacutew
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
2 Każdą zmianę specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia Zamawiający udostępni na stronie internetowej
3 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający będzie postępował zgodnie z
treścią art 12 a uPzp Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wykonawcoacutew oraz
zamieszczając informacje na stronie internetowej
XI WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wadium w wysokości 20 00000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy
złotych 00100 groszy)
2 Wadium może być wniesione w formie określonej w art 45 ust 6 uPzp tj
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U Nr 109 poz 1158 z poacuteźn zm)
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę oznaczoną w ust 1 ndash wpłaca się przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego - Bank Millennium - nr rachunku 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 - przy czym dowoacuted
wpłaty należy opisać Wadium - przetarg na bdquoDostawę i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem
zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencjąrdquo
3 Termin wnoszenia wadium upływa w dniu i godzinie w ktoacuterym upływa termin składania ofert
4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 poniżej
5 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli jego wniesienia żądano
6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert
7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium na podstawie
pkt 3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego
8 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę
9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o ktoacuterym
mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentoacutew
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
2 Każdą zmianę specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia Zamawiający udostępni na stronie internetowej
3 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający będzie postępował zgodnie z
treścią art 12 a uPzp Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wykonawcoacutew oraz
zamieszczając informacje na stronie internetowej
XI WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wadium w wysokości 20 00000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy
złotych 00100 groszy)
2 Wadium może być wniesione w formie określonej w art 45 ust 6 uPzp tj
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U Nr 109 poz 1158 z poacuteźn zm)
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę oznaczoną w ust 1 ndash wpłaca się przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego - Bank Millennium - nr rachunku 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 - przy czym dowoacuted
wpłaty należy opisać Wadium - przetarg na bdquoDostawę i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem
zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencjąrdquo
3 Termin wnoszenia wadium upływa w dniu i godzinie w ktoacuterym upływa termin składania ofert
4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 poniżej
5 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli jego wniesienia żądano
6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert
7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium na podstawie
pkt 3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego
8 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę
9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o ktoacuterym
mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentoacutew
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
2 Każdą zmianę specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia Zamawiający udostępni na stronie internetowej
3 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający będzie postępował zgodnie z
treścią art 12 a uPzp Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wykonawcoacutew oraz
zamieszczając informacje na stronie internetowej
XI WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wadium w wysokości 20 00000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy
złotych 00100 groszy)
2 Wadium może być wniesione w formie określonej w art 45 ust 6 uPzp tj
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U Nr 109 poz 1158 z poacuteźn zm)
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę oznaczoną w ust 1 ndash wpłaca się przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego - Bank Millennium - nr rachunku 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 - przy czym dowoacuted
wpłaty należy opisać Wadium - przetarg na bdquoDostawę i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem
zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencjąrdquo
3 Termin wnoszenia wadium upływa w dniu i godzinie w ktoacuterym upływa termin składania ofert
4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 poniżej
5 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli jego wniesienia żądano
6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert
7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium na podstawie
pkt 3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego
8 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę
9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o ktoacuterym
mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentoacutew
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
2 Każdą zmianę specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia Zamawiający udostępni na stronie internetowej
3 Jeżeli zmiana treści SIWZ prowadzi do zamiany treści ogłoszenia Zamawiający będzie postępował zgodnie z
treścią art 12 a uPzp Jeżeli w wyniku zmiany treści specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
nieprowadzącej do zmiany treści ogłoszenia o zamoacutewieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie
zmian w ofertach zamawiający przedłuża termin składania ofert informując o tym wykonawcoacutew oraz
zamieszczając informacje na stronie internetowej
XI WARUNKI WPŁATY I ZWROTU WADIUM
1 Wykonawca jest zobowiązany do złożenia wadium w wysokości 20 00000 PLN (słownie dwadzieścia tysięcy
złotych 00100 groszy)
2 Wadium może być wniesione w formie określonej w art 45 ust 6 uPzp tj
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada
2000r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz U Nr 109 poz 1158 z poacuteźn zm)
W przypadku wnoszenia wadium w pieniądzu kwotę oznaczoną w ust 1 ndash wpłaca się przelewem na rachunek
bankowy Zamawiającego - Bank Millennium - nr rachunku 80 1160 2202 0000 0000 4629 7270 - przy czym dowoacuted
wpłaty należy opisać Wadium - przetarg na bdquoDostawę i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem
zarządzania oświetleniem i 10-letnią licencjąrdquo
3 Termin wnoszenia wadium upływa w dniu i godzinie w ktoacuterym upływa termin składania ofert
4 Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub
unieważnieniu postępowania z wyjątkiem wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
z zastrzeżeniem pkt 8 i 9 poniżej
5 Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie
po zawarciu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania
umowy jeżeli jego wniesienia żądano
6 Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek wykonawcy ktoacutery wycofał ofertę przed upływem
terminu składania ofert
7 Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę ktoacuteremu zwroacutecono wadium na podstawie
pkt 3 jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Wykonawca
wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego
8 Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu zamawiający zwraca je wraz z odsetkami wynikającymi
z umowy rachunku bankowego na ktoacuterym było ono przechowywane pomniejszone o koszty prowadzenia
rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez
wykonawcę
9 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie o ktoacuterym
mowa w art 26 ust 3 i 3a uPzp z przyczyn leżących po jego stronie nie złożył oświadczeń lub dokumentoacutew
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 11 z 33
potwierdzających okoliczności o ktoacuterych mowa w art 25 ust 1 uPzp oświadczenia o ktoacuterym mowa w art 25a
ust 1 uPzp pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki o ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3
uPzp co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej
10 Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami jeżeli
1) wykonawca ktoacuterego oferta została wybrana odmoacutewił podpisania umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego na
warunkach określonych w ofercie
2) zawarcie umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie
wykonawcy
XIII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
1 Wykonawca związany jest ofertą przez okres 60 dni
2 Bieg terminu związania z ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert
3 Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą z tym że
Zamawiający może tylko raz co najmniej na trzy dni przed upływem terminu związania ofertą zwroacutecić się do
Wykonawcoacutew o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres nie dłuższy jednak niż 60 dni
Odmowa wyrażenia zgody nie powoduje utraty wadium
4 Przedłużenie terminu związania ofertą jest dopuszczalne tylko z jednoczesnym przedłużeniem okresu ważności
wadium na przedłużony okres związania ofertą Jeżeli przedłużenie terminu związania ofertą dokonywane jest
po wyborze oferty najkorzystniejszej obowiązek wniesienia nowego wadium lub jego przedłużenia dotyczy
jedynie wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza
XIV TERMIN I MIEJSCE REALIZACJI ZAMOacuteWIENIA
1 Wykonawca zobowiązany jest do realizacji przedmiotu zamoacutewienia w terminie nie kroacutetszym niż 20 dni i nie
dłuższym niż 40 dni liczonych od dnia zawarcia umowy
2 Wykonawca zobowiązany będzie do udzielenia Zamawiającemu 10- letniej licencji na System zarządzania
oświetleniem na warunkach określonych we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ
3 Miejsce realizacji zamoacutewienia według wykazu zamieszczonego w szczegoacutełowym opisie przedmiotu
zamoacutewienia ndash warunkach technicznych - załącznik nr 2 do SIWZ Wykaz zawiera pozycje ewidencyjne
XV OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY
1 Wykonawca może złożyć jedną ofertę
2 Do oferty przygotowanej zgodnie ze wzorem formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ
wykonawca załącza
a) JEDZ
b) Jeżeli Wykonawca wskazuje iż część zamoacutewienia będzie wykonana przez podwykonawcę przedkłada
jednolity dokument podwykonawcy W tym wypadku jednolity dokument powinien dotyczyć weryfikacji
podstaw wykluczenia
c) Wykonawca ktoacutery powołuje się na zasoby innych podmiotoacutew w celu wykazania braku istnienia wobec nich
podstaw wykluczenia oraz spełnienia w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby warunkoacutew udziału w
postępowaniu składa także jednolite dokumenty dotyczące tych podmiotoacutew podpisane przez podmiot
ktoacuterego dokumenty dotyczą
d) potwierdzenia uiszczenia wadium
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 12 z 33
Pozostałe dokumenty będą składane na wezwanie Zamawiającego
UWAGA w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji o ktoacuterej mowa w art 86 ust 5 ustawy
Pzp przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej
Wraz ze złożeniem oświadczenia Wykonawca może przedstawić dowody że powiązania z innym Wykonawcą nie
prowadzą do zakłoacutecenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia
3 Oferta musi obejmować całość zamoacutewienia zgodnie ze szczegoacutełowym opisem przedmiotu zamoacutewienia
stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ
4 Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych
5 Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca
6 Oferta może być sporządzona wg dowolnego szablonu pod warunkiem że będzie on zawierał wszelkie
informacje wymagane przez Zamawiającego zawarte we wzorze formularza oferty stanowiącym załącznik nr 1
7 W przypadku gdy Wykonawca jako załącznik do oferty dołącza kopię jakiegoś dokumentu kopia ta powinna
być potwierdzona urzędowo notarialnie lub przez osobęosoby podpisującą ofertę
8 Formularz oferty zostanie podpisany a wszystkie strony oferty ndash w tym wszystkie załączniki ndash będą
ponumerowane i parafowane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy
9 Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty o ile nie wynika ono z ustawy lub innych
dokumentoacutew załączonych do oferty
10 Wszystkie miejsca w ktoacuterych Wykonawca nanioacutesł zmiany muszą być parafowane przez osobęosoby
podpisującąpodpisujące ofertę
11 Wykonawca składa ofertę na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat - pok 1 C 14
12 Zamawiający wymaga by Wykonawca złożył ofertę w dwoacutech zaklejonych kopertach przy czym
koperta zewnętrzna musi być opisana w sposoacuteb następujący
Oferta przetargowa - bdquoDostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania oświetleniem i 10-
letnią licencjąrdquo
NIE OTWIERAĆ PRZED dniem 20072017r godz 1530
a wewnętrzna opatrzona pieczątką firmową bądź opisana w sposoacuteb czytelny z podaniem nazwy i adresu
Wykonawcy
13 Wszystkie wymagane dokumenty Wykonawca składa w formie pisemnej w tej samej zamkniętej kopercie ze
względu na uniemożliwienie ich przypadkowego otwarciaodczytania przed upływem terminu składania ofert
CDDVD pendrive karta pamięci itp) w ofercie
14 Oferta powinna być złożona w sposoacuteb uniemożliwiający jej przypadkowe otwarcie Jeżeli oferta zostanie złożona
w inny sposoacuteb niż wyżej opisany Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za nieprawidłowe skierowanie
przedwczesne otwarcie lub przypadkowe otwarcie oferty W przypadku dostarczenia pocztą kurierską
Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć przesyłkę na adres podany w SIWZ
15 Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną ofertę przed upływem terminu składania ofert
Zmiany należy złożyć wg takich samych zasad jakie obowiązują przy składaniu oferty z dopiskiem bdquozmiana
ofertyrdquo W przypadku wycofania oferty pisemne powiadomienie o wycofaniu oferty przez Wykonawcę musi
wpłynąć do Zamawiającego przed upływem terminu składania ofert
16 Wykonawca nie może wycofać oferty ani wprowadzić jakichkolwiek zmian w treści oferty po upływie terminu
składania ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 13 z 33
17 Oferta oraz załączone dokumenty nie podlegają zwrotowi po jej otwarciu
18 Strony oferty winny być połączone w sposoacuteb trwały
19 Oferta winna być napisana czytelnie w języku polskim wypełniona czytelnym pismem odręcznie maszynowo lub
przy zastosowaniu techniki informatycznej w sposoacuteb trwały niemożliwy do usunięcia
20 Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski sporządzonymi
przez tłumaczy przysięgłych
21 Zamawiający wymaga wniesienia wadium
22 Zamawiający nie przewiduje zastosowania aukcji elektronicznej
23 Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupoacutew
24 Zamawiający wymaga wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy
25 Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
26 Postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jest jawne Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę
przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji jeżeli Wykonawca nie poacuteźniej
niż w terminie składania ofert zastrzegł że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał iż zastrzeżone
informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawca nie może zastrzec informacji podawanych
podczas otwarcia ofert o ktoacuterych mowa w art 86 ust 4 uPzp
27 W przypadku wykonawcoacutew wspoacutelnie ubiegających się o udzielenie zamoacutewienia są oni zobowiązani do
ustanowienia zgodnie z art 23 ust 2 uPzp pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie
zamoacutewienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
XVI MIEJSCE SKŁADANIA OFERT
1 Oferty należy złożyć na adres Zamawiającego
Hala Gdańsk-Sopot sp z oo Gdańsk ul Plac Dwoacutech Miast 1 Sekretariat pok 1 C 14
Termin składania ofert upływa dnia 20072017r o godz 1400
2 Zamawiający niezwłocznie zawiadomi Wykonawcę o złożeniu oferty po terminie oraz zwraca ofertę po upływie
terminu do wniesienia odwołania
XVII INFORMACJA O TRYBIE OTWARCIA I OCENY OFERT
1 Komisyjne otwarcie ofert nastąpi na posiedzeniu Komisji Przetargowej ktoacutere odbędzie się w siedzibie
Zamawiającego w dniu 20072017r o godz 1530
2 Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu do ich otwarcia
3 Otwarcie ofert jest jawne Wykonawca może być obecny przy otwieraniu kopert z ofertami
4 Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający podaje kwotę jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie
zamoacutewienia
5 Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące
1) kwoty jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia
2) ceny terminu wykonania zamoacutewienia okresu gwarancji i warunkoacutew płatności zawartych w ofertach
3) firm oraz adresoacutew wykonawcoacutew ktoacuterzy złożyli ofertę w terminie
6 Podczas jawnego otwarcia ofert Zamawiający odczyta
1) firmy i adresy Wykonawcoacutew
2) ceny ofert
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 14 z 33
3) termin wykonania zamoacutewienia
4) okres gwarancji
5) warunki płatności zawarte w ofertach
7 W toku dokonywania badania złożonych ofert zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawcoacutew
wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert
8 Zamawiający poprawi w ofercie
1) oczywiste omyłki pisarskie
2) oczywiste omyłki rachunkowe z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych
poprawek
3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia
niepowodujące istotnych zmian w treści oferty Zamawiający niezwłocznie zawiadamia o tym wykonawcę
ktoacuterego oferta została poprawiona
9 Zamawiający udzieli zamoacutewienia temu Wykonawcy ktoacuterego oferta będzie spełniała warunki przetargu oraz
uzyska największą liczbę punktoacutew łącznie za wskazane kryteria
10 Zamawiający powiadomi pisemnie oraz faksem lub e-mailem o wyniku postępowania wszystkich jego
uczestnikoacutew W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy ktoacuterego oferta została wybrana Zamawiający określi
termin i miejsce zawarcia umowy
XVIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
1 Wykonawca zobowiązany jest określić łączne wynagrodzenie ryczałtowe należne mu za wykonanie przedmiotu
zamoacutewienia
2 Wszystkie koszty związane z realizacją zamoacutewienia ponosi Wykonawca
3 Założenia do fakturowania
Płatność wynagrodzenia za zrealizowanie przedmiotu zamoacutewienia (w zakresie kosztu wymiany lamp typu LED oraz
instalacji i wdrożenia systemu zarządzania oświetleniem wraz z udzieloną 10- letnią licencją) ndash nastąpi w terminie
21 dni poczynając od dnia protokolarnego zakończenia realizacji przedmiotu zamoacutewienia
4 Rozliczenia prowadzone będą w walucie polskiej
5 W przypadku ustawowej zmiany lub powstania nowych okoliczności rzutujących na zmianę stawki procentowej
podatku VAT w trakcie realizacji umowy przewiduje się możliwość przeliczenia ceny umownej w stosunku do
zmienionej stawki podatku VAT w wyniku czego ustalona zostanie ostateczna wartość umowy co zostanie
wprowadzone do umowy w formie aneksu
6 Wykonawca składając ofertę informuje Zamawiającego czy wyboacuter oferty będzie prowadzić do powstania
u zamawiającego obowiązku podatkowego wskazując nazwę (rodzaj) towaru ktoacuterych dostawa będzie
prowadzić do jego powstania oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku
XIX WYBOacuteR OFERTY
1 Zamawiający odrzuci ofertę jeżeli
1) jest niezgodna z ustawą
2) jej treść nie odpowiada treść specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia z zastrzeżeniem art 87 ust 2 pkt
3
3) złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisoacutew o zwalczaniu nieuczciwej
konkurencji
4) zawiera rażąco niską cenę lub koszt w stosunku do przedmiotu zamoacutewienia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 15 z 33
5) została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udziela zamoacutewienia lub nie
zaproszonego do składania ofert
6) zawiera błędy w obliczeniu ceny lub kosztu
7) wykonawca w terminie 3 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki o
ktoacuterej mowa w art 87 ust 2 pkt 3 uPzp
8) wykonawca nie wyraził zgody o ktoacuterej mowa w art 85 ust 2 uPzp na przedłożenie terminu związania z ofertą
9) wadium nie zostało wniesione lub zostało wniesione w sposoacuteb nieprawidłowy jeżeli zamawiający żądał
wniesienia wadium
10) jej przyjęcie naruszyłoby bezpieczeństwo publiczne lub istotny interes bezpieczeństwa państwa a tego
bezpieczeństwa lub interesu nie można zagwarantować w inny sposoacuteb
11) jest nieważna na podstawie odrębnych przepisoacutew
2 Kryteria oceny ofert
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami i ich wagą
Lp KRYTERIUM RANGA
1 Okres udzielonej gwarancji i rękojmi (G) 20
2 Cena oferty brutto (C) 60
3 Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) 20
Ocena ofert zostanie dokonana w sposoacuteb następujący
1) Kryterium okres dzielonej gwarancji i rękojmi ( G) ndash 20 (20 pkt)
Okres rękojmi i gwarancji 5 latndash 0 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 6 lat ndash 4 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 7 lat ndash 8 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 8 lat ndash 12 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 9 lat ndash 16 pkt
Okres rękojmi i gwarancji 10 latndash 20 pkt
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu gwarancji to Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę okres wynosi 5 lat
2) Kryterium cena oferty brutto (C) ndash 60
Ilość punktoacutew badanej oferty (C) ndash 60 pkt
Liczba punktoacutew przyznanych przez członkoacutew komisji przetargowej dla kryterium bdquocenardquo zostanie wyliczona według
następującego wzoru
gdzie
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 16 z 33
C(1) - ilość punktoacutew przyznana ocenianej ofercie
COF min - najniższa oferowana cena
COF n - cena badanej oferty
3) Kryterium Czas realizacji przedmiotu zamoacutewienia (T) wyrażony w dniach kalendarzowych ndash 20 (20 pkt)
Wykonawca otrzyma po 1 punkt za skroacutecenie terminu wykonania o każdy dzień Wskazanie 20 dni oznacza
przyznanie 20 pkt Wykonawca ktoacutery skroacuteci o więcej niż 20 dni dostanie roacutewnież 20 pkt Wykonawcy mogą
skroacutecić termin maksymalnie o 20 dni
Jeżeli Wykonawca w ofercie nie wskaże okresu realizacji Zamawiający przyjmie że zaproponowany przez
Wykonawcę termin wynosi powyżej 40 dni
40 dni- 0 punktoacutew
3 Łączna maksymalna liczba punktoacutew jaka może uzyskać oferta za wszystkie kryteria wynosi 100 pkt (100)
Zamawiający dokona oceny ofert Wykonawcy w oparciu o wzoacuter
X = G + C + T
gdzie
X = łączna suma punktoacutew badanej oferty
G = liczba punktoacutew oferty w kryterium Okres udzielonej gwarancji
C = liczba punktoacutew oferty w kryterium Cena
T = liczba punktoacutew oferty w kryterium Czas realizacji Etapu I wyrażony w dniach
Ocena końcowa oferty jest to suma punktoacutew uzyskanych za wszystkie kryteria wymienione w pkt 2
4 Zamawiający w odniesieniu do Wykonawcy ktoacutery otrzymał największą ilość punktoacutew wezwie w ustawowym
terminie nie kroacutetszym niż 10 dni do złożenia dokumentoacutew w zakresie nie podlegania wykluczeniu oraz
spełnienia warunkoacutew udziału w postępowaniu
Potwierdzenie dokumentami wskazanych okoliczności będzie stanowić podstawę dokonania wyboru oferty
tego wykonawcy
XX FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY
1 Zamawiający określi termin po upływie ktoacuterego będzie z Wykonawcą wyłoniony w trakcie przeprowadzonego
postępowania będzie zawarta umowa O terminie tym zamawiający zawiadomi wykonawcę stosownym
pismem
2 Termin o ktoacuterym mowa w pkt 1 nie będzie kroacutetszy niż 10 dni od dnia przesłania zawiadomienia o wyborze
najkorzystniejszej oferty jeżeli zawiadomienie zostanie przesłane przy użyciu środkoacutew komunikacji
elektronicznej albo 15 dni ndash jeżeli zostało przesłane w inny sposoacuteb
3 Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamoacutewienia publicznego przed upływem terminu o ktoacuterym
mowa w pkt 2 jeżeli w prowadzonym postępowaniu złożono tylko jedną ważną ofertę
4 Jeżeli wykonawca ktoacuterego oferta zostanie wybrana będzie się uchylał od zawarcia umowy w sprawie
zamoacutewienia publicznego lub nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy zamawiający będzie miał
prawo wybrać ofertę najkorzystniejszą spośroacuted pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i
oceny chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 17 z 33
XXI WYMAGANIA CO DO ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY
1 Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania
umowy w wysokości 10 zaoferowanej ceny całkowitej podanej w ofercie Zabezpieczenie służyć będzie
pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy
2 Zabezpieczenie należytego wykonanie umowy można wnieść w formie
- pieniądzu
- poręczeniach bankowych lub poręczeniach spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym że
zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym
- gwarancjach bankowych
- gwarancjach ubezpieczeniowych
- poręczeniach udzielanych przez podmioty o ktoacuterych mowa w art 6b pomoc finansowa udzielana przez
Agencję ust 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju
Przedsiębiorczości
Za zgodą zamawiającego zabezpieczenie może być wnoszone roacutewnież
- w wekslach z poręczeniem wekslowym banku lub spoacutełdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej
- przez ustanowienie zastawu na papierach wartościowych emitowanych przez Skarb Państwa lub jednostkę
samorządu terytorialnego
- przez ustanowienie zastawu rejestrowego na zasadach określonych w przepisach o zastawie rejestrowym i
rejestrze zastawoacutew
3 Warunki i termin zwrotu zabezpieczenia należytego wykonania umowy
- Zamawiający zwroacuteci zabezpieczenie w terminie 30 dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania przez
Zamawiającego za należycie wykonane
- Kwota przeznaczona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady będzie wynosić 30 wysokości
zabezpieczenia Kwota ta zostanie zwroacutecona nie poacuteźniej niż 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
- Jeżeli okres na jaki ma zostać wniesione zabezpieczenie przekracza 5 lat zabezpieczenie w pieniądzu wnosi się
na cały ten okres a zabezpieczenie w innej formie wnosi się na okres nie kroacutetszy niż 5 lat z jednoczesnym
zobowiązaniem się wykonawcy do przedłużenia zabezpieczenia lub wniesienia nowego zabezpieczenia na
kolejne okresy
- W przypadku nieprzedłużenia lub niewniesienia nowego zabezpieczenia najpoacuteźniej na 30 dni przed upływem
terminu ważności dotychczasowego zabezpieczenia wniesionego w innej formie niż w pieniądzu zamawiający
zmienia formę na zabezpieczenie w pieniądzu poprzez wypłatę kwoty z dotychczasowego zabezpieczenia
Wypłata ta następuje nie poacuteźniej niż w ostatnim dniu ważności dotychczasowego zabezpieczenia
XXII ŚRODKI OCHRONY PRAWNEJ
Wykonawcom ktoacuterych interes prawny doznał uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisoacutew uPzp
przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w dziale VI bdquośrodki ochrony prawnej uPzp Przepisy dotyczące
odwołania zostały zawarte od art 180 do art 198 uPzp
1 Odwołanie
1) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej
w postępowaniu o udzielenie zamoacutewienia lub zaniechania czynności do ktoacuterej zamawiający jest zobowiązany
na podstawie ustawy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 18 z 33
2) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego ktoacuterej zarzuca się
niezgodność z przepisami uPzp zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutoacutew określać żądanie oraz wskazywać
okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
3) Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej
opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym
4) Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej
podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposoacuteb określony w art 180 ust 5 zdanie drugie uPzp
albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposoacuteb
5) Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamoacutewieniu a także wobec postanowień specyfikacji istotnych
warunkoacutew zamoacutewienia wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym
Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia na stronie internetowej ndash
jeżeli wartość zamoacutewienia jest roacutewna lub przekracza kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie
art 11 ust 8
6) Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia w ktoacuterym
powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach
stanowiących podstawę jego wniesienia
2 Skarga do sądu
Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga
do sądu Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego
1) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia
orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi Złożenie
skargi w placoacutewce pocztowej operatora wyznaczonego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r ndash
Prawo pocztowe (Dz U poz 1529) jest roacutewnoznaczne z jej wniesieniem
2) Skarga powinna czynić zadość wymaganiom przewidzianym dla pisma procesowego oraz zawierać oznaczenie
zaskarżonego orzeczenia przytoczenie zarzutoacutew zwięzłe ich uzasadnienie wskazanie dowodoacutew a także
wniosek o uchylenie orzeczenia lub o zmianę orzeczenia w całości lub w części
3) W postępowaniu toczącym się na skutek wniesienia skargi nie można rozszerzyć żądania odwołania ani
występować z nowymi żądaniami
4) Przepisy dotyczące skargi do sądu zostały zawarte od art 198a do art 198g uPzp
XXIII PODWYKONAWCY
1 Zgodnie z art 36a ust 1 uPzp Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamoacutewienia podwykonawcy
2 Zgodnie z art 36b ust 1 uPzp Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamoacutewienia ktoacuterych
wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom oraz podania przez wykonawcę firm podwykonawcoacutew
3 Zgodnie z art 36b ust 2 uPzp jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu na ktoacuterego
zasoby wykonawca powoływał się na zasadach określonych w art 22a ust 1 uPzp w celu wykazania spełniania
warunkoacutew udziału w postępowaniu wykonawca jest obowiązany wykazać zamawiającemu że proponowany
inny podwykonawca lub wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca na
ktoacuterego zasoby wykonawca powoływał się w trakcie postępowania o udzielenie zamoacutewienia
4 Wykonawca ponosi wobec Zamawiającego pełną odpowiedzialność za część zamoacutewienia ktoacuterą wykonuje przy
pomocy Podwykonawcoacutew jak za własne działanie i będzie pełnił funkcję Generalnego Wykonawcy bez
dodatkowego wynagrodzenia
5 Wykonawca zapewni ustalenie w umowach z Podwykonawcami taki zakres odpowiedzialności za wady aby nie
był on mniejszy od zakresu odpowiedzialności za wady Wykonawcy wobec Zamawiającego
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 19 z 33
6 Powierzenie wykonania części zamoacutewienia Podwykonawcom nie zmienia zobowiązań Wykonawcy wobec
Zamawiającego za wykonanie tej części zamoacutewienia Wykonawca jest odpowiedzialny za działania uchybienia i
zaniedbania Podwykonawcoacutew i ich pracownikoacutew jak za działania własne
XXIV POZOSTAŁE UWARUNKOWANIA
1 Zamawiający unieważni postępowanie o udzielenie zamoacutewienia jeżeli
1) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu
2) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę ktoacuterą zamawiający zamierza
przeznaczyć na sfinansowanie zamoacutewienia a zamawiający nie może zwiększyć tej kwoty do ceny
najkorzystniejszej oferty
3) wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamoacutewienia
nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć
4) postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej
unieważnieniu umowy w sprawie zamoacutewienia publicznego
5) w przypadkach o ktoacuterych mowa w art 91 ust 5 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r uPzp zostały złożone oferty
dodatkowe o takiej samej cenie
2 Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może
nastąpić w następujących przypadkach
A Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji
przedmiotu umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od
wykonawcy np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
B Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
3 Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian ktoacutere przed wprowadzeniem do umowy wymagają
zgodnej akceptacji stron umowy
Załączniki do specyfikacji
1) Formularz oferty
2) Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne zamoacutewienia
3) Wzoacuter umowy
4) Dane techniczne dotychczasowego oświetlenia
5) Rysunki w formacie DWG
6) Wzoacuter oświadczenia o udostępnieniu zasobu
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 20 z 33
Załącznik nr 1 do SIWZ
pieczątka firmowa Wykonawcy
Formularz oferty
Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarzadzania oświetleniem i 10 - letnią licencją
Dane Wykonawcy
Pełna nazwa
adres (kod miejscowość ulica nr lokalu) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
tel fax email helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
I Oferujemy wykonanie przedmiotu zamoacutewienia zgodnie ze specyfikacją istotnych warunkoacutew zamoacutewienia za cenę
1 Dostawa i montaż opraw oświetleniowych wraz z systemem zarządzania
oświetleniem i 10-letnią licencją
RAZEM netto
STAWKA VAT w
RAZEM brutto
II Oferujemy termin wykonania przedmiotu zamoacutewienia (od 20 do 40 dni) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
III Oferujemy następujący okres rękojmi i gwarancji (w latach od 5 do 10 lat) helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip
Oświadczamy że
1 W cenie niniejszej oferty zostały uwzględnione wszystkie koszty wykonania przedmiotu zamoacutewienia
2 Zapoznaliśmy się z postanowieniami specyfikacji istotnych warunkoacutew zamoacutewienia i nie wnosimy w stosunku do nich
żadnych uwag a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się do podpisania umowy na warunkach
określonych w SIWZ w miejscu i w terminie wskazanym przez Zamawiającego
3 Informacje zawarte na _______ stroniestronach oferty stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu
przepisoacutew ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i jako takie nie mogą być ogoacutelnie udostępnione W celu
wykazania iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa przedkładam oświadczenie wraz
z uzasadnieniem1
4 Części zamoacutewienia ktoacuterych wykonanie zamierzamy powierzyć podwykonawcom
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
1 Zapłata wynagrodzenia Wykonawcy nastąpi jednorazowo po podpisaniu przez obie strony protokołu odbioru
końcowego
2 Dokumentem stanowiącym podstawę wystawienia faktury będzie protokoacuteł odbioru końcowego podpisanym przez
przedstawiciela Zamawiającego bez zastrzeżeń
3 Termin płatności faktury ustala się do 14 dni od daty dostarczenia faktury wraz z kompletem wymaganych
załącznikoacutew do siedziby Zamawiającego Do wystawionej faktury winien być załączony protokoacuteł odbioru końcowego
4 Zapłata należności zostanie uregulowana przez Zamawiającego przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy
wskazany na fakturze
5 Za termin zapłaty faktury przyjmuje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego
6 Za zwłokę w zapłacie faktur Wykonawca może naliczyć odsetki ustawowe
sect 8
Rękojmia i gwarancja
1 Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady na cały przedmiot umowy na okres helliphellip
(zgodny z okresem zadeklarowanym w ofercie lecz nie kroacutetszym niż 5 lat) liczony od dnia podpisania protokołu
odbioru końcowego bez zastrzeżeń
2 Zamawiający może dochodzić roszczeń z tytułu rękojmi za wady lub gwarancji jakości także po ww terminie jeżeli
wadę reklamował przed upływem tego terminu
3 Wykonawca w okresie rękojmi i gwarancji zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych w siedzibie
Zamawiającego w czasie do 4 godzin od wysłania zgłoszenia na wskazany adres e-mail i kontakt telefoniczny Okres
naprawy nie może trwać dłużej niż 48 godzin od zgłoszenia
4 W trakcie obowiązywania okresu rękojmi i gwarancji Wykonawca zobowiązany jest do przyjmowania od
Zamawiającego zgłoszeń zaroacutewno w formie telefonicznej jak i poprzez przesłanie wiadomości e-miał przez 24h na
dobę 7 dni w tygodniu
5 Jeżeli Wykonawca nie usunie wad w terminie 48 godzin od daty ich zgłoszenia przez Zamawiającego to Zamawiający
może niezależnie od kar umownych przewidzianych w sect 10 ust 1 pkt 3 Umowy zlecić zastępcze ich usunięcie na koszt
i ryzyko Wykonawcy W tym przypadku koszty usunięcia wad będą pokrywane przez potrącenie w pierwszej kolejności
z kwoty stanowiącej zabezpieczenie należytego wykonania umowy
6 Okres gwarancji jakości oraz rękojmi ulega odpowiedniemu przedłużeniu o czas od zgłoszenia wady przez
Zamawiającego do jej usunięcia
7 Prawo wyboru dochodzenia roszczeń z rękojmi za wady i gwarancji jakości należy do Zamawiającego Wykonawca nie
może odmoacutewić usunięcia wad ze względu na ich koszt
8 Odpowiedzialność z tytułu rękojmi i gwarancji obejmuje wszelkie wady i usterki przedmiotu umowy
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 29 z 33
sect 9
Zabezpieczenie należytego wykonania umowy
1 W celu zagwarantowania należytego wykonania umowy oraz zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady
Wykonawca składa na rzecz Zamawiającego zabezpieczenie w wysokości 10 ceny całkowitej podanej w ofercie tj
hellip zł słownie hellip w postaci hellip
2 Zamawiający poza uprawnieniem do dochodzenia swoich roszczeń na zasadach ogoacutelnych będzie uprawniony do
zaspokojenia z zabezpieczenia o ktoacuterym mowa w ust 1 powyżej swoich roszczeń z tytułu niewykonania lub
nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę w tym kwot należnych Zamawiającemu z tytułu kary umownej
usunięcia wad i usterek z wyrządzonych szkoacuted
3 Koszt ustanowienia i zwolnienia zabezpieczenia należytego wykonania Umowy obciąża w całości Wykonawcę
4 W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia Zmiana formy zabezpieczenia
jest dokonywana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości
5 Pod warunkiem że zabezpieczenie nie zostało przedstawione do zapłaty i Wykonawca uprzednio uregulował
wszelkie należności wobec Zamawiającego z tytułu umowy Zamawiający zwroacuteci 70 zabezpieczenie w terminie 30
dni od dnia wykonania zamoacutewienia i uznania go przez Zamawiającego za należycie wykonane
6 Zamawiający pozostawiona na zabezpieczenie roszczeń z tytułu rękojmi za wady 30 wysokości zabezpieczenia
Kwota wskazana w zdaniu poprzednim jest zwracana w 15 dniu po upływie okresu rękojmi za wady
sect 10
Kary umowne
1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach i wysokościach
1) za niewykonanie lub nienależyte wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym w sect 4 ust 1 Umowy ndash
w wysokości 05 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdy dzień zwłoki
2) za zwłokę w podjęciu czynności naprawczych zgłoszonych w okresie rękojmi lub gwarancji w wysokości 01
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za każdą rozpoczętą godzinę
3) za zwłokę w usunięciu wady w wysokości 01 wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6 za
każdą rozpoczętą godzinę
4) za odstąpienie od umowy w całości lub w części z przyczyn za ktoacutere odpowiedzialność ponosi Wykonawca
w szczegoacutelności choć nie wyłącznie z przyczyn określonych w ust 2 i 3 niniejszego paragrafu w wysokości 20
wartości wynagrodzenia umownego brutto określonego w sect 6
2 W przypadku zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy trwającej dłuższej niż 30 dni w stosunku do terminu
wskazanego w sect 4 ust 1 niezależnie od możliwości naliczenia kar umownych o ktoacuterych mowa w ust 1 niniejszego
paragrafu Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w całości lub w części Zamawiający może odstąpić od
umowy w terminie 30 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji przedmiotu umowy W wezwaniu
do realizacji przedmiotu umowy Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
3 W przypadku naruszenia postanowień sect 2 w szczegoacutelności poprzez nie dostarczenie wymaganych dokumentoacutew
rozpoczęcia montażu opraw bez podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru materiałoacutew bez zastrzeżeń
Zamawiając może odstąpić od umowy w terminie 10 dni od bezskutecznego wezwania Wykonawcy do realizacji
przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2 W wezwaniu do realizacji przedmiotu umowy zgodnie z treścią sect 2
Zamawiający wskaże dodatkowy 7- dniowy termin na jego realizację
4 Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego przewyższające wysokość kar
umownych na zasadach ogoacutelnych
5 Wykonawca wyraża zgodę na potrącanie kar umownych w pierwszej kolejności z przysługującego mu
wynagrodzenia
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 30 z 33
6 W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej że wykonanie Umowy nie leży w interesie publicznym
czego nie można było przewidzieć w chwili jej zawarcia Zamawiający może odstąpić od Umowy w terminie 30 dni od
powzięcia wiadomości o tych okolicznościach
sect 11
Przedstawicielstwo stron
1 Osobą upoważnioną przez Zamawiającego do kontaktoacutew z Wykonawcą oraz nadzorowania wykonania umowy w
imieniu Zamawiającego jest helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip tel hellip e-mail hellip
2 Wykonawca w czasie wykonywania przedmiotu zamoacutewienia zobowiązany jest na żądanie Zamawiającego udzielić
wyjaśnień dotyczących postępu i przebiegu prac
3 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją przedmiotu umowy pełnić będzie helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel helliphelliphelliphelliphellip
e-mail hellip adres do korespondencji hellip
4 Ze strony Wykonawcy nadzoacuter nad realizacją prac projektowych pełnić będzie projektant helliphelliphelliphellip helliphelliphelliphelliptel
helliphelliphelliphelliphellip e-mail hellip adres do korespondencji hellip
5 Adres do korespondencjihelliphelliphelliphelliphellip e-mail helliphelliphelliphelliphelliphelliphellip telefon nr helliphelliphelliphelliphelliphelliphelliphellip czynny przez 24 godziny i 7 dni w
tygodniu do zgłaszania wad w ramach gwarancji jakości i rękojmi za wady
sect 12
Odpowiedzialność Wykonawcy
1 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność za szkody spowodowane przez niego przy wypełnianiu swoich
zobowiązań umownych w trakcie realizacji przedmiotu umowy oraz przy usuwaniu wad w okresie rękojmi i gwarancji
2 Wykonawca zobowiązany jest do należytego zabezpieczenia terenu prowadzonych prac i ponosi odpowiedzialność za
szkody spowodowane swym działaniem lub zaniechaniem na zasadach ogoacutelnych
3 Wykonawca jest odpowiedzialny za prawidłową organizację i zabezpieczenie ruchu w czasie trwania prac Wartość tych
prac jest ujęta w kwocie wynagrodzenia Wykonawcy
4 Wykonawca ponosić będzie odpowiedzialność cywilną wobec osoacuteb trzecich za zdarzenia i skutki wynikłe z tych zdarzeń
związane z przedmiotem umowy w trakcie jej realizacji niezależnie od odpowiedzialności wobec Zamawiającego
W szczegoacutelności Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia wszelkich szkoacuted i roszczeń jakie mogą powstać z przyczyn
leżących po stronie Wykonawcy u Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich w związku z realizacją przedmiotu umowy
5 Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność wobec Zamawiającego oraz osoacuteb trzecich za działania i zaniechania
podwykonawcoacutew jak roacutewnież innych osoacuteb ktoacuterym powierzył realizację przedmiotu niniejszej umowy jak za własne
działania lub zaniechania
sect 11
Zmiany postanowień umowy
Zmiana postanowień zawartej umowy zgodnie z art 144 ust 1 pkt 1 ustawy prawo zamoacutewień publicznych może nastąpić
w następujących przypadkach
1 Zmiana terminu wykonania umowy jest dopuszczalna
1) w przypadku wstrzymania lub zawieszenia realizacji całego przedmiotu umowy lub jego elementoacutew przez
Zamawiającego
2) po zawarciu umowy nastąpiła zmiana przepisoacutew mających bezpośredni wpływ na sposoacuteb realizacji przedmiotu
umowy
3) w przypadku konieczności zawieszenia prac wskazanych w harmonogramie z przyczyn niezależnych od wykonawcy
np koncert lub inne decyzje Zamawiającego uniemożliwiające prowadzenie prac
2 Zmiana wynagrodzenia Wykonawcy
1) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT stosownie do stawki ustalonej przez ustawodawcę
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 31 z 33
sect 12
Nie wymaga zmiany umowy w rozumieniu art 144 Ustawy w szczegoacutelności
1) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy
2) zmiany danych teleadresowych zmiany osoacuteb wskazanych jako upoważnione do kontaktoacutew między stronami
3) zmiana harmonogramu realizacji umowy ktoacutera nie powoduje wydłużenia terminu wykonania zamoacutewienia
Zmiana powinna być przez Wykonawcę uzasadniona
4) zmiana podwykonawcy wskazanego przez Wykonawcę do realizacja przedmiotu umowy na innego
podwykonawcę
5) zmiana części zamoacutewienia wskazanej w ofercie Wykonawcy przewidzianej do realizacji przez podwykonawcę
sect 13
Licencje
1 Wykonawca oświadcza iż przysługuje mu prawo do udzielania licencji na system zarządzania oświetleniem w
ramach niniejszej Umowy a udzielając jej nie narusza w żaden sposoacuteb praw własności intelektualnej osoacuteb trzecich
2 Niniejszym Wykonawca z dniem podpisania protokołu odbioru końcowego w ramach wynagrodzenia określonego
w sect 4 umowy udziela Zamawiającemu nieograniczonej pod względem terytorialnym na okres 10 lat niewyłącznej
licencji na system zarządzania oświetleniem na następujących polach eksploatacji
1) instalacja i korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem na nieograniczonej ilości stanowisk komputerowych
w tym min wprowadzanie systemu zarządzania oświetleniem do pamięci komputeroacutew używanych przez
Zamawiającego jak roacutewnież korzystanie w sieci wewnętrznej Zamawiającego
2) trwałe lub czasowe zwielokrotnianie systemu zarządzania oświetleniem w całości lub w części jakimikolwiek
środkami i w jakiejkolwiek formie roacutewnież w zakresie niezbędnym dla wprowadzania wyświetlania stosowania
przekazywania i przechowywania
3) sporządzenie kopii zapasowej ktoacutera może być używana roacutewnocześnie z systemem zarządzania oświetleniem
4) tłumaczenie przystosowywanie i zmiana układu adaptacji oraz wprowadzanie wszelkich innych zmian i
modyfikacji Systemu zarządzania oświetleniem
5) rozpowszechnianie w tym użyczenie lub najem systemu zarządzania oświetleniem lub jego kopii
6) korzystania z Systemu zarządzenia oświetleniem w postaci kodoacutew źroacutedłowych
3 Wykonawca zobowiązuje się podjąć wszelkie niezbędne działania w celu zabezpieczenia Zamawiającego przed
jakimikolwiek działaniami osoacuteb trzecich zmierzającymi do dochodzenia swoich praw w zakresie własności
intelektualnej Systemu zarządzania oświetleniem W przypadku wystąpienia osoacuteb trzecich z roszczeniami mającymi
na celu dochodzenie ich praw w tym zakresie wobec Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się niezwłocznie
poinformować Wykonawcę o zgłoszonych przez osoby trzecie roszczeniach a Wykonawca zobowiązuje się pokryć
wszelkie koszty związane z prowadzonymi przez Zamawiającego postępowaniami oraz wypłacone przez
Zamawiającego należności odszkodowania i inne wydatki z tego tytułu
4 Jeżeli wskutek roszczeń zgłoszonych przez osoby trzecie Zamawiający nie będzie moacutegł korzystać z Systemu
zarządzania oświetleniem lub jego części Wykonawca niezwłocznie na swoacutej koszt i według swego wyboru
1) uzyska dla Zamawiającego prawo do kontynuowania używania systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do
ktoacuterej zgłoszono roszczenie lub
2) dokona na swoacutej koszt wymiany systemu zarządzania oświetleniem lub jej części do ktoacuterej zgłoszono roszczenie na
nie naruszające patentoacutew praw własności przemysłowej praw autorskich a posiadające te same parametry i
spełniające te same funkcje co systemu zarządzania oświetleniem lub jej część do ktoacuterej zgłoszono roszczenie
5 Wszelkie nośniki na ktoacuterych utrwalona jest systemu zarządzania oświetleniem oraz wszelkie inne materiały
umożliwiające prawidłowe korzystanie z systemu zarządzania oświetleniem przechodzą na własność Zamawiającego
z chwilą podpisania protokołu odbioru końcowego
6 W ramach udzielonej licencji w okresie jej obowiązywania Wykonawca zobowiązany jest do dostarczania
Zamawiającemu aktualizacji systemu zarządzania oświetleniem
Regionalny Program Operacyjny Wojewoacutedztwa Pomorskiego na lata 2014-2020 Strona 32 z 33
sect 14
Postanowienia końcowe
1 Wszystkie zmiany i uzupełnienia treści umowy wymagają dla swojej ważności formy pisemnej w postaci aneksu za
zgodą stron
2 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamoacutewień publicznych i
Kodeksu Cywilnego
3 Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenieść całości lub części wierzytelności z niniejszej
umowy na osoby trzecie
4 Ewentualne spory wynikłe na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy
miejscowo dla siedziby Zamawiającego
5 Umowę niniejszą sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach z tego jeden egzemplarz dla Wykonawcy
i trzy egzemplarze dla Zamawiającego
Załączniki do umowy
1 Szczegoacutełowy opis przedmiotu zamoacutewienia- warunki techniczne