SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA · 1 Zamawiający: GMINA MIEJSKA KŁODZKO pl. Bolesława Chrobrego 1 57-300 Kłodzko SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA Prowadzenie

1

Zamawiający:

GMINA MIEJSKA KŁODZKO pl. Bolesława Chrobrego 1

57-300 Kłodzko

SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej

Kłodzko.

Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego poniżej 221 000 EURO

zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U.

z 2018 r., poz. 1986 ze zmianami) zwanej dalej ustawą Pzp.

Zatwierdzono

Kłodzko, dnia 13.12.2018 r.

2

SPIS TREŚCI:

Rozdział A: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

A.1. Nazwa i adres Zamawiającego.

A.2. Tryb udzielenia zamówienia.

A.3. Opis przedmiotu zamówienia.

A.4. Dodatkowe informacje (Informacja w sprawie ofert częściowych lub wariantowych).

A.5. Informacja o przewidywanym udzieleniu zamówień z art. 67 ust 1 pkt 6 Pzp. A.6. Termin wykonania zamówienia.

Rozdział B: INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW

B.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych

warunków

B.2. Przesłanki wykluczenia wykonawcy (Podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 i ust. 5 Pzp).

B.3. Wykaz oświadczeń i dokumentów, składanych przez Wykonawcę w celu wstępnego

potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu i braku wykluczenia.

B.4. Opis sposobu udzielania wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków

Zamówienia i porozumiewania się z Zamawiającym.

B.5. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami Zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami.

B.6. Wymagania dotyczące wadium.

B.7. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą.

B.8. Sposób przygotowywania oferty.

B.9. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.

B.10. Otwarcie ofert.

B.11. Kryteria wyboru i ocena ofert.

B.12. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy oraz informacje nt. istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólnych warunków umowy albo wzoru umowy.

B.13. Środki ochrony prawnej przysługujące Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia.

B.14. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego.

B.15. Umowa ramowa. B.16. Informacje dotyczące walut obcych, w jakich dopuszcza się prowadzenie rozliczeń

z Zamawiającym. B.17. Aukcja elektroniczna. B.18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

B.19. Klauzula informacyjna z art.13 RODO.

3

Rozdział C: OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY

Rozdział D: Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub projekt umowy.

Rozdział E: STANDARDOWE FORMULARZE

1) Formularz ofertowy, Załącznik nr 1: „Cena oferty”. 2) Załącznik nr 2a, 2b: „Oświadczenia Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia” oraz

„oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ”. 3) Załącznik nr 3: „Wykaz wykonywanych usług w ciągu ostatnich 3 lat” 4) Załącznik nr 4: „Wykaz podstawowego sprzętu” 5) Załącznik nr 5: Informacja o przynależności do grupy kapitałowej. 6) Załącznik nr 6 Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji niejawnych 7) Załącznik nr 8-pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy

zasobów

ZAŁĄCZNIKI DO SIWZ i UMOWY:

1) Załącznik nr 7 do SIWZ (Umowy nr 3) - Klauzula informacyjna z art.13 RODO.

4

Rozdział A. – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA A.1. Zamawiający: Gmina Miejska Kłodzko,

pl. Bolesława Chrobrego 1

57-300 Kłodzko

tel. 74/ 8654600 faks 74/ 8674062

www.klodzko.pl, www.um.bip.klodzko.pl

A.2. Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony na podstawie art. 39 ustawy Pzp.

A.3. Opis przedmiotu zamówienia: CPV: 98.37.11.11-5 - kod wiodący- usługi utrzymania cmentarza Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi w zakresie administrowania i utrzymania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko, zgodnie z przyjętymi standardami w okresie od 1.01.2019 r. do 31.12.2021 r. Lokalizacja: ul. Dusznicka, ul. Objazdowa, ul. Szpitalna w Kłodzku. Powierzchnia cmentarzy komunalnych: - cmentarz przy ul. Dusznickiej – 9,05 ha wraz z kaplicą cmentarną i budynkiem administracyjnym; - cmentarz przy ul. Objazdowej wraz z kolumbarium, parkingiem i terenem przyległym – 0,796 ha; – cmentarz przy ul. Szpitalnej – 1,16 ha. Prace będące przedmiotem przetargu będą wykonywane w sposób gwarantujący osiągnięcie i utrzymanie właściwych standardów porządkowych i sanitarnych, spełnienie wymagań dotyczących ochrony środowiska, bezpieczeństwa i higieny pracy, oraz wymagań wynikających z innych obowiązujących przepisów. I. CHARAKTERYSTYKA TECHNICZNA USŁUGI. Prowadzenie administrowania i

utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko”, tj.:

1. Racjonalna gospodarka miejscami, regularne rozmieszczenie kwater, wyznaczanie

miejsc na cmentarzach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284).

2. Prowadzenie stosownej dokumentacji wymaganej prawem: księga osób pochowanych na cmentarzu, księga grobów, alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzach.

3. Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na cmentarzu przy ul. Dusznickiej w systemie tradycyjnym i informatycznym zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.).

4. Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na cmentarzu przy ul. Szpitalnej w systemie tradycyjnym i informatycznym zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw

5

Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.).

5. Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na części cmentarza przy ul. Objazdowej w systemie tradycyjnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.).

6. Prowadzenie rejestru kart zgonu. 7. Pobieranie opłat cmentarnych od wszystkich osób fizycznych i prawnych

w wysokości ustalonej przez Radę Miejską na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Urząd Miasta w Kłodzku, w tym obsługa kasy fiskalnej wraz z zakupem materiałów eksploatacyjnych (tj. rolki papieru itp.).

8. Przekazywanie na konto Gminy wpływów uzyskanych z tytułu opłat cmentarnych pobieranych w imieniu Gminy Miejskiej Kłodzko zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Kłodzku w sprawie ustalenia opłat cmentarnych w terminie do 10 tego dnia następnego miesiąca.

9. Bieżąca obsługa programu komputerowego Interaktywny Administrator Cmentarzy do ewidencji zmarłych i grobów oraz opłat cmentarnych cmentarza komunalnego przy ul. Dusznickiej oraz przy ul. Szpitalnej w Kłodzku dostarczonego przez Zamawiającego oraz aktualizacja zdjęć z częstotliwością raz na kwartał (tj. marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień).

10. Obsługa monitoringu cmentarza – rejestrator cyfrowy z wbudowanym dyskiem twardym o poj. 1 TB oraz kamery przewodowe zewnętrzne z zasilaczami – 2 szt.

11. Taktowna i rzetelna informacja rodzin zmarłych. 12. Likwidacja grobów zgodnie z obowiązującym regulaminem korzystania z cmentarzy

komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko. 13. Bieżąca konserwacja tablic informacyjnych na cmentarzu. 14. Udostępnianie terenu cmentarza (w tym kaplicy cmentarnej wraz z wyposażeniem)

innym podmiotom wykonującym usługi związane z pochówkiem i ekshumacją zwłok oraz nadzorowanie wykonywanych przez nich usług pogrzebowych.

15. Uzgadnianie w formie pisemnej wjazdów na cmentarz związanych ze świadczeniem usług pogrzebowych, kamieniarskich bądź budowlanych.

16. Pielęgnacja terenów zielonych, a w szczególności: a) usuwanie drzew w ilości do 40 szt. rocznie – po uzyskaniu zezwolenia; b) usuwanie krzewów w ilości do 30 szt. rocznie; c) wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych w koronach drzew (w ilości do 30 szt.

rocznie); d) frezowanie pni po usuniętych drzewach w ilości do 5 szt. rocznie, po uzgodnieniu

prac z Zamawiającym; e) formowanie żywopłotów; f) usuwanie odrostów jednorocznych; g) koszenie trawy w sposób nie powodujący zanieczyszczania nagrobków na

cmentarzu przy ul. Dusznickiej, ul. Szpitalnej i ul. Objazdowej zgodnie z załącznikiem graficznym;

h) koszenie trawy na terenie przyległym do cmentarza przy ul. Dusznickiej (tj. teren za ogrodzeniem od strony ul. Korytowskiej, ul. Objazdowej i ul. Dusznickiej) zgodnie z załącznikiem graficznym;

i) koszenie trawy na terenie przyległym do cmentarza przy ul. Szpitalnej, wzdłuż drogi dojazdowej, w odległości do 0,5 m od ogrodzenia zgodnie z załącznikiem graficznym;

6

j) koszenie trawy na terenie przyległym do cmentarza przy ul. Objazdowej; k) koszenie wyznaczonych do utrzymania terenów powinno być wykonywane z taką

częstotliwością, aby średnia wysokość trawy nie przekraczała 10 cm; l) zgrabienie i wywiezienie skoszonej trawy najpóźniej w następnym dniu po

zakończeniu koszenia; m) dopuszcza się wykonywanie oprysków chemicznych w przejściach między

grobami, które wynoszą minimum 0,5 m zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284).

17. Utrzymanie w należytym stanie porządkowym i sanitarnym terenu cmentarzy komunalnych przy ul. Dusznickiej, ul. Szpitalnej wraz z placem parkingowym oraz przy ul. Objazdowej wraz z parkingiem.

18. Całoroczne utrzymanie dróg, parkingu i alejek: a) przystąpienie do usuwania świeżego śniegu i likwidacji śliskości niezwłocznie po

ustaniu opadów; b) zimowe utrzymanie polegać będzie na usunięciu świeżego śniegu i likwidacji

śliskości w ciągu 4-ch godzin po zakończeniu opadów, jednakże grubość i pokrywy śnieżnej nie może przekroczyć na alejkach 5 cm, a na parkingach i drogach 10 cm, na posypywaniu dróg, parkingu i alejek materiałem uszorstniającym na całej szerokości, a także oczyszczanie dróg, parkingu i alejek z materiałów uszorstniających w momencie wystąpienia długotrwałej odwilży;

c) letnie utrzymanie dróg, parkingu i alejek polegać będzie na usuwaniu odpadów, błota, liści, przerastających chwastów i trawy oraz innych zanieczyszczeń i ich unieszkodliwianiu;

d) dopuszcza się wykonywanie oprysków chemicznych w okresie od marca do października w obrębie części przykrawężnikowych wzdłuż alejek na cmentarzu przy ul. Dusznickiej, ul. Szpitalnej i ul. Objazdowej (pierwszy oprysk w marcu) wraz z usuwaniem z nich chwastów i wrastającej trawy.

19. Utrzymanie w czystości kwatery wojennej (sektor B11 cmentarz przy ul. Dusznickiej): a) koszenie sektora powinno być wykonywane z taką częstotliwością, aby średnia

wysokość trawy nie przekraczała 10 cm, w szczególności na 7 dni przed obchodami następujących świąt i uroczystości – 8 maja, 15 sierpnia, 1 września, 1 listopada;

b) formowanie żywopłotów; c) utrzymanie alejek w czystości; d) usuwanie na bieżąco chwastów z grobów; e) uprzątnięcie zniczy i kwiatów w terminie do 14 dni po obchodach następujących

świąt i uroczystości – 8 maja, 15 sierpnia, 1 września, 1 i 11 listopada; f) wyłożenie w całości grobów stroiszem świerkowym co najmniej na 3 dni przed 1

listopada. 20. Utrzymanie w czystości i bieżąca konserwacja grobów niezidentyfikowanych

z imienia i nazwiska (których opiekunem jest Ośrodek Pomocy Społecznej), zlokalizowanych na cmentarzu przy ul. Dusznickiej w okresie 20 lat od daty pochówku.

21. Zapewnienie dodatkowych pojemników na odpady komunalne w okresie Wszystkich Świętych, o łącznej pojemności nie mniejszej niż 35 m3, w następujących terminach: a) 28.10. – 4.11.2019 r. b) 27.10. – 3.11.2020 r. c) 27.10. – 3.11.2021 r.

7

oraz poniesienie kosztów ich wywozu i unieszkodliwiania odpadów lub opłaty publicznoprawnej związanej z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi.

22. Zapewnienie dodatkowych toalet przenośnych w okresie Wszystkich Świętych (2 szt. na cmentarz przy ul. Dusznickiej oraz 1 szt. na cmentarz przy ul. Szpitalnej w następujących terminach: a) 28.10. – 4.11.2019 r., serwis pośredni 31.10.2019 r.; b) 28.10. – 3.11.2020 r., serwis pośredni 31.10.2020 r.; c) 27.10. – 3.11.2021 r., serwis pośredni 30.10.2021 r.

23. Terminowe regulowanie należności za zużyte na potrzeby funkcjonowania i utrzymania cmentarzy komunalnych media m.in. energię elektryczną, wodę.

24. Systematyczne opróżnianie kontenerów, pojemników i boksów na odpady komunalne oraz urządzeń przeznaczonych do gromadzenia odpadów komunalnych i odpadów zielonych oraz ponoszenie kosztów ich wywozu i unieszkodliwiania lub ponoszenia związanej z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi opłaty publicznoprawnej. Częstotliwość wywozu odpadów lub ilość pojemników na odpady komunalne należy dostosować w taki sposób, aby nie dopuszczać do ich przepełniania. Zabrania się składowania odpadów zielonych poza kontenerami, pojemnikami, boksami bądź workami typu big bag.

25. Prowadzenie bieżącej konserwacji obiektów cmentarza (m.in. kaplica, budynek administracyjny), WC, elementów małej architektury, ogrodzenia, punktów czerpania wody, w celu utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym, a w szczególności: a) naprawa, malowanie, montaż i demontaż ławek ; b) naprawa dzwonu w kaplicy w celu zapewnienia ciągłości jego funkcjonowania; c) naprawa uszkodzeń ogrodzenia, w tym furtek i bram wjazdowych, powstałych

w okresie obowiązywania umowy; d) wymiana uszkodzonych kranów; e) zapewnienie drożności i odpływu wody ze studni.

26. Utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym kaplicy, WC oraz punktów czerpania wody, a w szczególności opróżnianie dwóch toalet przenośnych przez uprawniony podmiot.

27. Oświetlenie alejek cmentarza od zmroku do godziny zamknięcia. 28. Otwieranie cmentarzy o godzinie 6.00 oraz zamykanie cmentarzy o godzinie 22.00. 29. Każdy z wykonawców winien ubezpieczyć wykonywane usługi w zakresie

odpowiedzialności za szkody oraz następstwa powstałe w wyniku nieszczęśliwych wypadków dotyczące osób trzecich, które wystąpią w związku z wykonywanymi usługami. Szkody nie uznane przez ubezpieczyciela wykonawcy a powstałe z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia i realizowania wykonywanych usług obciążają wykonawcę.

UWAGI DODATKOWE:

1. Montaż toalety przenośnej przy dolnym wejściu na cmentarz przy ul. Dusznickiej w miejscu wskazanym przez Zamawiającego w terminie do 31.01.2018 r.

2. Zabrania się handlu i umieszczania reklam na terenie administrowanym. 3. Zamawiający planuje w okresie trwania umowy wybudować przy budynku

administracyjnym toaletę publiczną podłączoną do sieci kanalizacyjnej. Wówczas toalety przenośne zostaną zdemontowane, a do obowiązków Administratora należeć będzie prowadzenie bieżącej konserwacji toalety oraz utrzymanie jej w odpowiednim stanie sanitarnym.

4. Zamawiający planuje rozszerzenie programu Interaktywny Administrator Cmentarzy o cmentarz przy ul. Objazdowej. Wówczas do obowiązków Administratora należeć

8

będzie prowadzenie czynności, o których mowa w A3.I.1.9 również do cmentarza przy ul. Objazdowej.

5. Z chwilą wejścia w życie zmian ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach w zakresie dotyczącym cmentarzy komunalnych zobowiązuje się Wykonawcę do dostosowania sposobu postępowania związanego z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi do obowiązujących przepisów.

6. Z chwilą wejścia w życie zmiany ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach, Wykonawcę obciążają obowiązki właściciela nieruchomości (podmiotu władającego nieruchomością w rozumieniu ww. ustawy);

7. Zamawiający informuje, że przez koszty związane z gospodarowaniem odpadami komunalnymi na terenie cmentarzy należy rozumieć, w szczególności:

a) koszty wyposażenia cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne; b) koszty odbioru i zagospodarowania odpadów komunalnych z terenu

cmentarzy; c) wszelkie inne koszty wynikające ze statusu Wykonawcy jako właściciela

nieruchomości w rozumieniu ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.

8. Zamawiający informuje, że z terenu cmentarzy przy ul. Dusznickiej, ul. Objazdowej oraz cmentarza przy ul. Szpitalnej w Kłodzku w latach 2016-2018 zostały odebrane następujące ilości odpadów:

Rodzaj odpadów Ilość odebranych odpadów w [Mg]

Rok 2016 2017 2018 do dnia 30.09.2018 r.

Inne odpady nieulegające biodegradacji (20 02 03)

204 189 118

Tabela nr 1. Ilość odebranych odpadów z terenów cmentarzy komunalnych na terenie Kłodzka przy ul. Dusznickiej, ul. Objazdowej oraz Szpitalnej w Kłodzku.

II. Wymagania wynikające z art. 29 ust. 3a ustawy Prawo zamówień publicznych.

1. Działając na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji w/w zamówienia, były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeśli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.).

2. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wymagane będzie od osób wykonujących czynności podczas realizacji zamówienia bez względu na nazwę stanowiska i/lub rodzaj umówionej pracy – jeżeli bezpośrednio wykonują oni przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.). Czynności te dotyczą: osób prowadzących dokumentację wymaganą prawem m.in. księgi osób pochowanych, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych, osób pobierających opłaty cmentarne, osób obsługujących program Interaktywny Administrator Cmentarzy, osób obsługujących monitoring cmentarza, osób odpowiedzialnych za pielęgnację terenów zielonych, osób odpowiedzialnych za całoroczne utrzymanie dróg, parkingu i alejek.

9

3. Zatrudnienie, o którym mowa w pkt. 2 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia, bez jakiejkolwiek przerwy w zatrudnieniu.

4. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i/lub dokumentów i/lub zanonimizowanych umów, ich weryfikacji w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny;

b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

5. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego oraz w momencie powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o naruszeniu przez wykonawcę i/lub podwykonawcę obowiązków wymienionych w pkt 1-4, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę i/lub podwykonawcę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego lub inne dokumenty wymienione w pkt 4. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie wraz ze wskazaniem pracodawcy (tj. wykonawcy lub podwykonawcy), datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, liczby dni dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w ciągu pełnego miesiąca (w celu potwierdzenia ciągłości zatrudnienia) oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.

6. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w pkt 2 czynności, w szczególności nieprzedłużenie oświadczeń lub innych dokumentów wymienionych w pkt 4, w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z pkt. 5, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia w/w osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego czynności.

8. Powyższy wymóg (określony w punkcie 1-7) dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane wyżej czynności (art. 29 ust.3a ustawy Pzp).

A.4. Dodatkowe informacje:

1. Zamawiający nie wyraża zgody na składanie ofert wariantowych.

2. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

3. Zamawiający nie przewiduje ustanowienia dynamicznego systemu zakupów.

4. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej i aukcji elektronicznej.

5. Zamawiający nie przewiduje zebrania wykonawców.

6. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm

10

podwykonawców. W umowie zostanie określony zakres usług, które Wykonawca będzie wykonywał siłami własnymi lub za pomocą podwykonawców. Dopuszcza się zmianę lub rezygnację z podwykonawcy. Jeżeli jednak zamiana lub rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powołał się na zasadach określonych w art. 22a ust. 1 Pzp w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca obowiązany jest wykazać Zamawiającemu, że zaproponowany inny podwykonawca lub wykonawca spełnia je w stopniu nie mniejszym niż podwykonawca, na którego zasoby Wykonawca powołał się w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia.

A.5. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

A.6. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 01.01.2019 r. do 31.12.2021 r. Rozdział B – INSTRUKCJA DLA WYKONAWCÓW B.1. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1) nie podlegają wykluczeniu; 2) spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:

a) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile

wynika to z odrębnych przepisów. Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.

b) sytuacji finansowej lub ekonomicznej - o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że posiadają dokumenty potwierdzające, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną minimum 100.000 zł. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek ten musi spełnić przynajmniej ten wykonawca, który będzie realizował zamówienie.

c) zdolności technicznej lub zawodowej – o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, że dysponują lub będą dysponować narzędziami i urządzeniami niezbędnymi do wykonania zamówienia, tzn. wykonawca wykaże, iż posiada (własny, wynajęty lub użyczony sprzęt, a gdy nie jest to sprzęt własny wykonawca załączy do oferty pisemne zobowiązanie (oryginał) innych podmiotów do udostępniania potencjału technicznego, zgodnie z zapisami siwz) sprawny technicznie, co najmniej podstawowy sprzęt, który zostanie użyty podczas realizacji zamówienia tj.:

1) sprzęt komputerowy, co najmniej system operacyjny Windows 7, 1GB pamięci RAM, 20 GB HDD wraz z dostępem do Internetu;

2) kosiarki spalinowe – min. 4 szt.; 3) spalinowe nożyce do żywopłotów – min. 3 szt.; 4) pilarkę spalinową – min. 1 szt.; 5) skrzynie na materiał uszorstniający – min. 6 szt.; 6) wyposażenie kaplicy tj. katafalk – 1 szt., stojak na urnę – 1 szt., mównica – 1 szt.,

świeczniki elektryczne – min. 2 szt., stojak na wieniec – min. 2 szt., zasłona przy ołtarzu, ławki – min. 2 szt., krzesła – min. 10 szt.;

11

7) wyposażenie cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne o pojemności łącznej co najmniej 73 m3;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek ten należy spełnić łącznie. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy wykażą, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonali minimum 1 odpowiadającą swoim rodzajem usługę stanowiącą przedmiot zamówienia – usługę związana z administrowaniem i utrzymaniem we właściwym stanie sanitarnym cmentarzy komunalnych na kwotę nie mniejszą niż 100 000 zł/brutto. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek ten należy spełnić łącznie. Zamawiający może na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcie gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. B.2. PRZESŁANKI WYKLUCZENIA WYKONAWCY. 1. Obligatoryjne przesłanki wykluczenia Wykonawcy określono w art. 24 ust 1 pkt 12-23

ustawy Pzp. 2. Podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy, stosownie

do treści art. 24 ust 5 ustawy Pzp. Zamawiający wykluczy wykonawcę: 1) w stosunku do którego otwarto likwidację, w zatwierdzonym przez sąd układzie w postępowaniu restrukturyzacyjnym jest przewidziane zaspokojenie wierzycieli przez likwidację jego majątku lub sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 332 ust. 1 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. – Prawo restrukturyzacyjne (Dz.U. 2017.1508) lub którego upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawcy, który po ogłoszeniu upadłości zawarł układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli przez likwidację majątku upadłego, chyba że sąd zarządził likwidację jego majątku w trybie art. 366 ust1 ustawy z dnia 28 lutego 2003 r. – Prawo upadłościowe (Dz.U.2017.2344) – art. 24 ust 5 pkt1) ustawy Pzp; 2) który w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe co podważa jego uczciwość, w szczególności gdy wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych – art. 24 ust 5 pkt2) ustawy Pzp. 3) który, z przyczyn leżących po jego stronie, nie wykonał lub nienależycie wykonał w istotnym stopniu wcześniejsza umowę w sprawie zamówienia publicznego lub umowę koncesji, zawartą z zamawiającym, o którym mowa w art. 3 ust.1 pkt1-4, co doprowadziło do rozwiązania umowy lub zasądzenia odszkodowania – art. 24 ust.5 pkt 4) ustawy Pzp. 4) który, naruszył obowiązki dotyczące płatności podatków, opłat lub składek na

12

ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą stosownych środków dowodowych, z wyjątkiem przypadku o którym mowa w art. 24 ust. 1 pkt 15), chyba że wykonawca dokonał płatności należnych podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne wraz z odsetkami lub grzywnami lub zawarł wiążące porozumienie w sprawie spłaty tych należności – art. 24 ust. 5 pkt 8) ustawy Pzp. B.3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, składanych przez wykonawcę w celu wstępnego potwierdzenia, że nie podlega on wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu: 1. Dokumenty i oświadczenia wymagane od wszystkich Wykonawców, które należy złożyć wraz z ofertą: 1. Oświadczenia Wykonawcy: 1) o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania - załącznik nr 2a do siwz; 2) o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2b do siwz; Na potwierdzenie braku podstaw wykluczenia z postępowania Wykonawca składa oświadczenie dotyczące przesłanek wykluczenia z postępowania, na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy pzp, zgodnie z treścią załącznika nr 2a do SIWZ. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu Wykonawca składa oświadczenie dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu, na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy pzp, zgodnie z treścią załącznika nr 2b do SIWZ. Informacje zawarte w oświadczeniach będą stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełniania, w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby, warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniach, których mowa w pkt B.3.1.1.podpunkt 1) i B.3.1.1. podpunkt 2) (zał. nr 2a i zał. nr 2b do SIWZ). Wykonawca, który zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcom, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia z udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o podwykonawcach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. B.3.1.1.podpunkt 1) (zał. nr 2a do SIWZ). W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt B.3.1.1.podpunkt 1) i B.3.1.1.podpunkt 2) składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Dokumenty te potwierdzają spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu oraz brak podstaw wykluczenia; 2. Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie. a) W przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru należy przedłożyć pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania ofert i zawarcia umowy. b) W przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do

13

reprezentowania w postępowaniu (zgodnie z art. 23 ustawy Pzp). 2. Oświadczenia, które ma złożyć każdy Wykonawca w terminie do 3 dni od dnia upublicznienia /przekazania informacji o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp/ na stronie internetowej wykazu złożonych ofert: Oświadczenie o przynależności albo braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23, wzór stanowi załącznik nr 5 do SIWZ. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. Wyżej wymienione oświadczenie należy złożyć w oparciu o zamieszczony na stronie internetowej Zamawiającego www.um.bip.klodzko.pl w zakładce Przetargi/zamówienia publiczne/zamówienia publiczne powyżej 30.000 euro 2018 r. wykaz złożonych w danym postępowaniu ofert. 3. Dokumenty i oświadczenia, składane przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp: 1. Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 3 ustawy Pzp, w zakresie braku podstaw wykluczenia, dotyczących: 1) zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem podatkowym w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 2) zaświadczenia właściwej terenowej jednostki organizacyjnej Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego albo innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne, wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert lub innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu; 3) oświadczenie wykonawcy o braku wydania wobec niego prawomocnego wyroku sadu lub ostatecznej decyzji administracyjnej o zaleganiu z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo –w przypadku wydania takiego wyroku lub decyzji-dokumentów potwierdzające dokonanie płatności tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami lub zawarcie wiążącego porozumienia w sprawie spłat tych należności; 4) oświadczenie o niezaleganiu z opłacaniem podatków i opłat lokalnych, o których mowa w ustawie z dnia 12 stycznia 1991r. o podatkach i opłatach lokalnych (Dz. U. z 2016r. poz. 716); 5) odpisu z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy.

14

2. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, dokumenty potwierdzające, o nie podleganiu wykluczeniu składa każdy z Wykonawców oddzielnie.

3. Zamawiający w sytuacji gdy wykonawca polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów określonych w art. 22a ustawy Pzp żąda przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych powyżej.

4. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu jak wyżej, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5. Jeżeli w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania lub miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym odpowiednio oświadczenie wykonawcy, ze wskazaniem osoby albo osób uprawnionych do jego reprezentacji, lub oświadczenie osoby, której dokument miał dotyczyć, złożone przed notariuszem lub przed organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego właściwym ze względu na siedzibę lub miejsce zamieszkania wykonawcy lub miejsce zamieszkania tej osoby. 6. Jeśli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, zamiast dokumentów o których mowa w pkt. 3:

1) pkt 1),2) i 5) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że: a) nie zalega z opłacaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne albo że zawarł porozumienie z właściwym organem w sprawie spłat tych należności wraz z ewentualnymi odsetkami lub grzywnami, w szczególności uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, b) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

7. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 punkt 1) i 2) oraz w punkcie 6 podpunkt 1 lit a), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem tego terminu. Dokumenty, o których mowa w pkt 3 punkt 5) oraz w pkt 6 podpunkt 1 lit. b) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów kraju, w którym miejsce zamieszkania ma osoba, której dokument dotyczy, o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących tego dokumentu.

4.Dokumenty i oświadczenia składane przez wykonawcę w postępowaniu na wezwanie zamawiającego w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w zakresie spełniania warunków udziału w postępowaniu:

Zamawiający wezwie wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia oświadczeń lub dokumentów, o których mowa w art. 25 ust. 1 pkt 1 ustawy Pzp, w zakresie spełnienia warunków udziału w postępowaniu, dotyczących:

15

a) wykazu usług wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert- w zakresie określonym części B.1.1. pkt 2)c siwz. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 3 do siwz. b) wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia publicznego wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami - w zakresie określonym części B.1.1. pkt 2c) siwz. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 4 do siwz. c) dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na sumę gwarancyjną określoną przez Zamawiającego-w zakresie określonym części B.1.1.pkt 2b siwz Dokumenty i oświadczenia wymagane przy poleganiu na zasobach podmiotów trzecich : 1. Wykonawca może w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, w stosownych sytuacjach oraz w odniesieniu do konkretnego zamówienia, lub jego części, polegać na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. 2. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy, zobowiązany będzie do przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów oświadczeń o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania. 3. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 4. Treść zobowiązania (oryginał) powinna bezspornie i jednoznacznie wskazywać na zakres zobowiązania innego podmiotu, określać czego dotyczy zobowiązanie oraz w jaki sposób i w jakim okresie będzie ono wykonywane. W sytuacji, gdy przedmiotem udostępniania są zasoby nierozerwalnie związane z podmiotem ich udzielającym, niemożliwe do samodzielnego obrotu i dalszego udzielenia ich bez zaangażowania tego podmiotu w wykonanie zamówienia (w szczególności wiedza, doświadczenie), taki dokument powinien zawierać wyraźne nawiązanie do uczestnictwa tego podmiotu w wykonaniu zamówienia jako podwykonawcy. 5. Zamawiający ocenia, czy udostępniane wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub zawodowe lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz bada, czy

16

nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5. 6. W odniesieniu do warunków dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, wykonawcy mogą polegać na zdolnościach innych podmiotów, jeśli podmioty te zrealizują roboty budowlane lub usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. 7. Wykonawca, który polega na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, odpowiada solidarnie z podmiotem, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów, za szkodę poniesioną przez zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. 8. Jeżeli zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuacja ekonomiczna lub finansowa, podmiotu, na zasobach którego polega wykonawca, nie potwierdzają spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia, zamawiający żąda, aby wykonawca w terminie określonym przez zamawiającego: 1) zastąpił ten podmiot innym podmiotem lub podmiotami lub 2) zobowiązał się do osobistego wykonania odpowiedniej części zamówienia, jeżeli wykaże zdolności techniczne lub zawodowe lub sytuację finansową lub ekonomiczną, odpowiednio innych podmiotów lub własne. Inne wymagane dokumenty:

1) Wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną załączniki: załącznik nr 1, nr 2a i 2b.

2) Pisemne zobowiązanie podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia (należy złożyć wraz z ofertą)-wzór w siwz, załacznik nr 8.

3) Pełnomocnictwo złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie.

4) Oświadczenie o zastrzeżeniu informacji niejawnych, jeżeli wykonawca zastrzegł, że nie mogą być udostępniane- wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6.

Zgodnie z art. 23 ust.1 ustawy Pzp. Wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia (konsorcja, spółki cywilne). W w/w przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wyboru oferty złożonej przez podmioty występujące wspólnie, podmioty te są obowiązane przed dniem zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego przedłożyć Zamawiającemu umowę regulującą ich współpracę jako Wykonawców. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku złożenia oferty wspólnej, w „Formularzu oferty” pełnomocnik zaznacza w czyim imieniu występuje. Jeżeli Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, a nie wynika to bezpośrednio z dokumentów załączonych do oferty, to do oferty musi być załączone pełnomocnictwo. Wszystkie kserokopie dokumentów muszą być poświadczone „za zgodność z oryginałem” przez pełnomocnika. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem. Wszelkie pełnomocnictwa uprawniające do reprezentacji winny być złożone w formie oryginału i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone notarialnie. Treść

17

pełnomocnictwa powinna zawierać jego zakres oraz określać do jakiego zamówienia publicznego zostało ono złożone. W przypadku dołączenia do oferty kopii dokumentu, powyższa kopia musi być potwierdzona „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę lub pełnomocnego przedstawiciela Wykonawcy. B.4. Opis sposobu udzielenia wyjaśnień dotyczących Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i porozumiewania się z Zamawiającym

1. Wykonawca może zwrócić się do zamawiającego z pisemną prośbą – wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ. Odpowiedzi udzielane będą w trybie art. 38 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych

2. W uzasadnionych przypadkach Zamawiający może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić treść niniejszej SIWZ. Zmiana może wynikać z pytań zadanych przez Wykonawców, jak i z własnej inicjatywy Zamawiającego. Dokonane uzupełnienia zgodne z art. 38 ustawy Pzp są wiążące dla wszystkich Wykonawców. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ, a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze oświadczenie zamawiającego.

3. Zamawiający nie przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.

4. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, zamawiający przedłuża termin składania ofert i informuje o tym wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej: www.um.bip.klodzko.pl w zakładce Przetargi/zamówienia publiczne/zamówienia publiczne powyżej 30.000 euro 2018 r.

5. Treść zapytań i odpowiedzi, o których mowa w pkt 1, oraz treść dokonanych modyfikacji SIWZ, o których mowa w pkt 2, Zamawiający przekaże niezwłocznie Wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz udostępni na stronie internetowej www.um.bip.klodzko.pl w zakładce Przetargi/zamówienia publiczne/zamówienia publiczne powyżej 30.000 euro 2018 r.

B.5. Nazwiska, stanowiska służbowe oraz sposób porozumiewania się z pracownikami zamawiającego, uprawnionymi do bezpośredniego kontaktowania się z Wykonawcami.

1. W postępowaniu komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 roku Prawo pocztowe (Dz. U. 2018.2188), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 roku o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. 2017.1219). Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się faksem lub pocztą elektroniczną. Wyjątek stanowią oferty, umowy oraz oświadczenia i dokumenty wymagane w postępowaniu, dla których prawodawca przewidział wyłącznie formę pisemną pod rygorem nieważności. Jeżeli Zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje za pośrednictwem faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, każda ze stron na żądanie drugiej strony niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksem lub przy użyciu

18

środków komunikacji elektronicznej muszą zostać niezwłocznie potwierdzone pisemnie. Pytania muszą być skierowane na adres: Urząd Miasta w Kłodzku, pl. B. Chrobrego 1, 57-300 Kłodzko faks: 74 867 40 62; e-mail: [email protected].

2. Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest – Marta Gredys – w zakresie dotyczącym procedury, Aneta Brożyna – w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia.

3. Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

4. Zawiadomienia, oświadczenia, wnioski oraz informacje, przesłane za pomocą telefaksu, poczty internetowej, uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

B.6.Wymagania dotyczące wadium.

1. Zamawiający ustala wadium w wysokości 5 000 zł/brutto (słownie: pięć tysięcy złotych i 00/100 groszy);

2. Wadium może być wniesione w formach przewidzianych w art. 45 ust 6 ustawy Pzp. Wadium wniesione w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem na rachunek Zamawiającego PBS w Strzelinie /o Kłodzko - 28 9588 0004 7100 1010 2000 0050, z adnotacją „Wadium – Usługa – Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko.” Jeżeli Wykonawca wnosi wadium w pieniądzu, musi je wpłacić odpowiednio wcześniej, tak aby znalazło się ono na koncie Zamawiającego przed datą i godziną składania ofert.

3. Wadium wniesione w innych przewidzianych ustawą formach Wykonawca składa wraz z ofertą. Termin wniesienia wadium w innych formach niż w pieniądzu upływa wraz z terminem składania ofert.

4. Zasady zwrotu oraz zatrzymania wadium przez Zamawiającego określa art. 46 ustawy Pzp.

5. Oferta, która nie będzie prawidłowo zabezpieczona wniesionym wadium zostanie odrzucona.

B.7. Termin, do którego wykonawca będzie związany złożoną ofertą. Termin, do którego Wykonawca będzie związany złożoną ofertą, wynosi 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. B.8. Sposób przygotowywania oferty. 1. Oferta musi być sporządzona zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 29

stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych oraz następujących warunków dodatkowych:

1.1 Oferta musi mieć formę pisemną i powinna być sporządzona w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. Oferty nieczytelne zostaną odrzucone. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

1.2 Oferta oraz pozostałe dokumenty, dla których Zamawiający określił wzory w niniejszej SIWZ, muszą być sporządzone zgodnie z treścią wzorów.

19

2. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę. Wszelkie zmiany w treści oferty (poprawki, przekreślenia, dopiski) muszą być podpisane lub parafowane przez Wykonawcę - w przeciwnym wypadku nie będą uwzględniane. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Wszelkie pełnomocnictwa uprawniające do reprezentacji muszą być złożone w formie oryginału i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia kserokopii, pełnomocnictwo musi być potwierdzone notarialnie. Treść pełnomocnictwa powinna zawierać jego zakres oraz określać do jakiego zamówienia publicznego zostało ono złożone.

3. Odpowiedzi muszą być udzielane na wszystkie pytania zawarte w załącznikach. Jeżeli zabraknie miejsca należy dołączyć dodatkowe strony.

4. Jeżeli pytanie postawione w załączniku nie dotyczy wykonawcy, należy wpisać „nie dotyczy”.

5. Ofertę należy pisać w jednym ciągu, nie pozostawiając miejsc niewypełnionych i zaopatrzyć na końcu własnoręcznym podpisem osób upoważnionych do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

6. Strony oferty muszą być trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane, z zastrzeżeniem sytuacji opisanej w pkt. 8. W treści oferty musi być umieszczona informacja o ilości stron.

7. W przypadku przedłożenia informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, Wykonawca winien w sposób niebudzący wątpliwości zastrzec, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Informacje te winny być umieszczone w osobnym wewnętrznym opakowaniu, trwale ze sobą połączone i ponumerowane. Nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa informacje jawne na podstawie ustawy Prawo zamówień publicznych i innych przepisów. W innym przypadku wszystkie informacje zawarte w ofercie będą uważane za ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom razem z protokołem postępowania. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. W takim przypadku Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, musi wykazać, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Nie złożenie wraz z ofertą dowodów potwierdzających, że informacje, o których mowa w pkt. B.8.7. siwz stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, traktowane będzie przez Zamawiającego, jako złożenie oferty nie zawierającej informacji zastrzeżonych. Zgodnie z zapisami art. 8 ust. 3 ustawy Pzp Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca nie później niż w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. Przez tajemnice przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności.

8. Ofertę wraz z oświadczeniami i dokumentami należy umieścić w dwóch zamkniętych opakowaniach, uniemożliwiających odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania.

9.1. Opakowanie wewnętrzne winno być oznaczone nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy, zaadresowane do Zamawiającego na adres:

URZĄD MIASTA W KŁODZKU ; PL. B. CHROBREGO 1; 57-300 KŁODZKO

20

oraz opisane:

oferta na przetarg nieograniczony na wykonanie usługi pn.: „Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko.”

9.2. Opakowanie zewnętrzne winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres: Urząd Miasta w Kłodzku; pl. B. Chrobrego 1; 57-300 Kłodzko, Biuro Obsługi Ludności. oraz opisane:

oferta na przetarg nieograniczony na wykonanie usługi pn.: „Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko.”

i „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 21.12.2018 r., GODZ. 10:30.”

10. Wymagania określone w pkt 7 – 9 nie stanowią o treści oferty i ich niespełnienie nie będzie skutkować odrzuceniem oferty; wszelkie negatywne konsekwencje mogące wyniknąć z niezachowania tych wymagań będą obciążały Wykonawcę.

11. Przed upływem terminu składania ofert, Wykonawca może zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. Zmiany winny być doręczone Zamawiającemu na piśmie, pod rygorem nieważności, przed upływem terminu składania ofert. Każda zmiana lub pismo wycofujące ofertę powinno być opakowane według zasad obowiązujących przy składaniu ofert, przy czym opakowanie zewnętrzna musi być opatrzone dodatkowym napisem: ZMIANA” lub „WYCOFANIE”.

B.9. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert. 1. Miejscem składania ofert jest siedzibą Zamawiającego, to znaczy Urząd Miasta Kłodzka

pl. Bolesława Chrobrego 1 57-300 Kłodzko Biuro Obsługi Ludności (obok wejścia do Straży Miejskiej) czynne w godzinach 7.30-15.30 od poniedziałku do piątku.

2. Termin składania ofert upływa dnia 21.12.2018 r. o godzinie 10:15. 3. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone bez otwierania. B.10. Otwarcie ofert. 1. Otwarcie ofert nastąpi niezwłocznie po upływie ostatecznego terminu na ich składanie,

określonego w pkt. B.9. tj. 21.12.2018 r. o godzinie 10:30, w siedzibie Zamawiającego to znaczy w Urzędzie Miasta Kłodzka pl. Bolesława Chrobrego 1, 57-300 Kłodzko pok. 128.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert zamawiający przekaże zebranym wykonawcom informację o wysokości kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi bezpośrednio po odczytaniu ww. informacji. Po otwarciu ofert przekazane zastaną następujące informacje, w szczególności: nazwy (firmy) i adresy wykonawców, informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach.

B.11. Kryteria wyboru i ocena ofert. Oferty będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w ofercie, według kryterium: cena oferty - 60 pkt.

21

termin płatności faktury - 40 pkt 1. Postępowanie zostanie rozstrzygnięte w przypadku złożenia co najmniej jednej oferty nie podlegającej odrzuceniu. Oferty spełniające warunki udziału w postępowaniu będą oceniane na podstawie danych przedstawionych w załączniku „Formularz Ofertowy”, według kryterium: cena – 60%, termin płatności 40% w następujący sposób: 1) cena – C1, waga: max 60 pkt obliczone według wzoru: Waga = cena minimalna brutto / cena badanej oferty x100 x 60% 2) termin płatności – T2, waga 40 punktów gdzie: - termin płatności 21 dni, od dnia otrzymania faktury przez zamawiającego – 10 pkt, - termin płatności od 22 do 30 dni, od dnia otrzymania faktury przez zamawiającego – 40 pkt 2. UWAGA: Termin płatności faktury nie może być krótszy niż 21 dni i dłuższy niż 30 dni od dnia otrzymania faktury przez Zamawiającego. Zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy, który zaoferuje termin płatności krótszy niż 21 dni lub dłuższy niż 30 dni. Jeżeli Wykonawca nie poda terminu płatności w formularzu ofertowym Zamawiający zarówno dla obliczenia punktów jak i przyszłej umowy przyjmie minimalny termin płatności 21 dni. 3. Najkorzystniejsza oferta (N (pkt)) : za najkorzystniejszą ofertę Zamawiający uzna ofertę która uzyska największą ilość punktów wynikającą z sumy punktów w każdym z kryteriów tj. N (pkt) = C1 + T2, maksymalna ilość punktów możliwa do uzyskania 100 pkt. 4. O wyborze oferty Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy ubiegali się o udzielenie zamówienia

B.12. Formalności, jakie powinny zostać dopełnione po zakończeniu przetargu w celu zawarcia umowy oraz informacje nt. istotnych dla stron postanowień, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólnych warunków umowy albo wzoru umowy. UWAGA: Wykonawca jest zobowiązany najpóźniej w dniu zawarcia umowy o zamówienie publiczne, a po wyborze oferty najkorzystniejszej, przedłożyć Zamawiającemu oświadczenie o nieposiadaniu zaległych zobowiązań finansowych związanych ze świadczeniem usługi polegającej na administrowaniu i utrzymaniu we właściwym stanie sanitarnym cmentarzy (m.in. dotyczy to przekazywania wpływów uzyskanych z tytułu opłat cmentarnych). 1. Umowę zawiera się w trybie zgodnym z art. 139-145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r –

Prawo zamówień publicznych. 2. W celu zawarcia umowy upełnomocniony przedstawiciel Wykonawcy, który wygrał

przetarg powinien zgłosić się w siedzibie zamawiającego w terminie i miejscu określonym przez zamawiającego w zawiadomieniu o wyborze oferty.

3. Umowa zostanie zawarta zgodnie z art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4. Pozostałe istotne dla Wykonawcy postanowienia zostały zawarte w projekcie umowy,

stanowiącej załącznik do niniejszej SIWZ. B.13. Środki ochrony prawnej przysługujące wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. 1. Zgodnie z art. 180 ust. 1 ustawy PZP odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 2. W przedmiotowym postępowaniu odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

1) wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki lub zapytania o

22

cenę; 2) określenia warunków udziału w postępowaniu; 3) wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia; 4) odrzucenia oferty odwołującego 5) opisu przedmiotu zamówienia 6) wyboru najkorzystniejszej oferty.

3. Pozostałe postanowienia dotyczące środków ochrony prawnej uregulowane są w Dziale VI ustawy PZP. B.14. Powiadomienie o wyniku postępowania przetargowego. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej informacje dotyczące: 1) kwoty, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia; 2) firm oraz adresów Wykonawców, którzy złożyli oferty w terminie; 3) ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Zamawiający informuje niezwłocznie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze oferty najkorzystniejszej zgodnie z wymogami ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający udostępni w/w informacje na stronie internetowej: www.um.bip.klodzko.pl w zakładce Przetargi/zamówienia publiczne/zamówienia publiczne powyżej 30.000 euro 2018 r. B.15. Umowa ramowa. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej. B.16. Informacje dotyczące walut obcych, w jakim dopuszcza się prowadzenie rozliczeń z Zamawiającym. Zamawiający nie dopuszcza rozliczeń w walutach obcych. B.17. Aukcja elektroniczna. Zamawiający nie przewiduje prowadzenia aukcji elektronicznej. B.18. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zamawiający nie wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy. B.19 KLAUZULA INFORMACYJNA Z ART. 13 RODO

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Urząd Miasta w Kłodzku, plac Bolesława Chrobrego 1, 57-300 Kłodzko /nazwa i adres oraz dane kontaktowe zamawiającego/;

inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta w Kłodzku /nazwa zamawiającego/ jest Pan Tomasz Koptyra, [email protected] 74 865 46 00 /imię i nazwisko, kontakt: adres e-mail, telefon/ *;

Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. „Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko”; ZP II.271.27.2018 /dane identyfikujące postępowanie, np. nazwa, numer/ prowadzonym w trybie art. 39 ustawy Prawo zamówień publicznych, tj. w trybie przetargu nieograniczonego;

23

odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r.1986), dalej „ustawa Pzp”;

Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;

w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

posiada Pani/Pan: − na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; − na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych **; − na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych

osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ***; − prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że

przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu:

− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; − prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; − na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą

prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

___________________ * Wyjaśnienie: informacja w tym zakresie jest wymagana, jeżeli w odniesieniu do danego administratora lub podmiotu przetwarzającego istnieje obowiązek wyznaczenia inspektora ochrony danych osobowych. ** Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników. *** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Rozdział C – OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY OFERTY 1. Cenę oferty należy podać w Załączniku nr 1 „ FORMULARZA OFERTOWEGO”, 2. Ceny należy podawać w ZŁOTYCH POLSKICH. 3. Cena ofertowa ma obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia

określonego w Rozdziale A niniejszej Specyfikacji wraz z wszelkimi kosztami wynikającymi z jego realizacji.

4. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia z Wykonawcą w walutach obcych. Rozdział D – Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawartej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy lub projekt umowy.

PROJEKT UMOWY Istotne postanowienia do umowy zostały określone w Projekcie umowy zamieszczonym poniżej.

UMOWA NR WI/…./2018

24

zawarta w dniu …………….. 2018 r. pomiędzy: Gminą Miejską Kłodzko, NIP 883-16-79-027, mającą swą siedzibę w Kłodzku, przy pl. Bolesława Chrobrego 1, reprezentowaną przez Michała Piszko – Burmistrza Miasta Kłodzka, przy kontrasygnacie Skarbnika Gminy – Wioletty Srokowskiej-Chmiel, zwaną w dalszej części umowy Zamawiającym, a……………………………, prowadzącym działalność gospodarczą pod nazwą ………………………………..., NIP ………….., REGON …………… mającą swą siedzibę w ………………………………., reprezentowanym przez ………………………………….. zwanym dalej w tekście umowy Wykonawcą:

§ 1

1. W oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz.

U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm.) i przepisów do niej wykonawczych, Zamawiający powierza a Wykonawca przyjmuje do realizacji wykonywanie usługi w zakresie administrowania i utrzymania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko.

2. Nieodłączną część składową umowy stanowi załącznik nr 1 stanowiący protokół zdawczo-odbiorczy sporządzony na okoliczność przejęcia cmentarzy komunalnych, załącznik nr 2 polisa ubezpieczeniowa, załącznik nr 3 oświadczenie RODO, załącznik nr 4 załącznik graficzny, załącznik nr 5 oświadczenie Wykonawcy określone w ust. 15.

3. Przedmiot umowy stanowi:

1) Racjonalna gospodarka miejscami, regularne rozmieszczenie kwater, wyznaczanie

miejsc na cmentarzach zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284).

2) Prowadzenie stosownej dokumentacji wymaganej prawem: księga osób pochowanych na cmentarzu, księga grobów, alfabetyczny spis osób pochowanych na cmentarzach.

3) Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na cmentarzu przy ul. Dusznickiej w systemie tradycyjnym i informatycznym zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.).

4) Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na cmentarzu przy ul. Szpitalnej w systemie tradycyjnym i informatycznym zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.).

5) Prowadzenie ksiąg cmentarnych dotyczących osób pochowanych na części cmentarza przy ul. Objazdowej w systemie tradycyjnym zgodnie z obowiązującymi przepisami, a w szczególności zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.).

6) Prowadzenie rejestru kart zgonu. 7) Pobieranie opłat cmentarnych od wszystkich osób fizycznych i prawnych

w wysokości ustalonej przez Radę Miejską na drukach ścisłego zarachowania wydawanych i ewidencjonowanych przez Urząd Miasta w Kłodzku, w tym obsługa kasy fiskalnej wraz z zakupem materiałów eksploatacyjnych (tj. rolki papieru itp.).

25

8) Przekazywanie na konto Gminy wpływów uzyskanych z tytułu opłat cmentarnych pobieranych w imieniu Gminy Miejskiej Kłodzko zgodnie z Uchwałą Rady Miejskiej w Kłodzku w sprawie ustalenia opłat cmentarnych w terminie do 10 tego dnia następnego miesiąca.

9) Bieżąca obsługa programu komputerowego Interaktywny Administrator Cmentarzy do ewidencji zmarłych i grobów oraz opłat cmentarnych cmentarza komunalnego przy ul. Dusznickiej oraz przy ul. Szpitalnej w Kłodzku dostarczonego przez Zamawiającego oraz aktualizacja zdjęć z częstotliwością raz na kwartał (tj. marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień).

10) Obsługa monitoringu cmentarza – rejestrator cyfrowy z wbudowanym dyskiem twardym o poj. 1 TB oraz kamery przewodowe zewnętrzne z zasilaczami – 2 szt.

11) Taktowna i rzetelna informacja rodzin zmarłych. 12) Likwidacja grobów zgodnie z obowiązującym regulaminem korzystania z cmentarzy

komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko. 13) Bieżąca konserwacja tablic informacyjnych na cmentarzu. 14) Udostępnianie terenu cmentarza (w tym kaplicy cmentarnej wraz z wyposażeniem)

innym podmiotom wykonującym usługi związane z pochówkiem i ekshumacją zwłok oraz nadzorowanie wykonywanych przez nich usług pogrzebowych.

15) Uzgadnianie w formie pisemnej wjazdów na cmentarz związanych ze świadczeniem usług pogrzebowych, kamieniarskich bądź budowlanych.

16) Pielęgnacja terenów zielonych, a w szczególności: a) usuwanie drzew w ilości do 40 szt. rocznie – po uzyskaniu zezwolenia; b) usuwanie krzewów w ilości do 30 szt. rocznie; c) wykonywanie zabiegów pielęgnacyjnych w koronach drzew (w ilości do 30 szt.

rocznie); d) frezowanie pni po usuniętych drzewach w ilości do 5 szt. rocznie, po uzgodnieniu

prac z Zamawiającym; e) formowanie żywopłotów; f) usuwanie odrostów jednorocznych; g) koszenie trawy w sposób nie powodujący zanieczyszczania nagrobków na

cmentarzu przy ul. Dusznickiej, ul. Szpitalnej i ul. Objazdowej zgodnie z załącznikiem graficznym;

h) koszenie trawy na terenie przyległym do cmentarza przy ul. Dusznickiej (tj. teren za ogrodzeniem od strony ul. Korytowskiej, ul. Objazdowej i ul. Dusznickiej) zgodnie z załącznikiem graficznym;

i) koszenie trawy na terenie przyległym do cmentarza przy ul. Szpitalnej, wzdłuż drogi dojazdowej, w odległości do 0,5 m od ogrodzenia zgodnie z załącznikiem graficznym;

j) koszenie trawy na terenie przyległym do cmentarza przy ul. Objazdowej; k) koszenie wyznaczonych do utrzymania terenów powinno być wykonywane z taką

częstotliwością, aby średnia wysokość trawy nie przekraczała 10 cm; l) zgrabienie i wywiezienie skoszonej trawy najpóźniej w następnym dniu po

zakończeniu koszenia; m) dopuszcza się wykonywanie oprysków chemicznych w przejściach między

grobami, które wynoszą minimum 0,5 m zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 7 marca 2008 r. w sprawie wymagań, jakie muszą spełniać cmentarze, groby i inne miejsca pochówku zwłok i szczątków (Dz. U. Nr 48, poz. 284).

26

17) Utrzymanie w należytym stanie porządkowym i sanitarnym terenu cmentarzy komunalnych przy ul. Dusznickiej, ul. Szpitalnej wraz z placem parkingowym oraz przy ul. Objazdowej wraz z parkingiem.

18) Całoroczne utrzymanie dróg, parkingu i alejek: a) przystąpienie do usuwania świeżego śniegu i likwidacji śliskości niezwłocznie po

ustaniu opadów; b) zimowe utrzymanie polegać będzie na usunięciu świeżego śniegu i likwidacji

śliskości w ciągu 4-ch godzin po zakończeniu opadów, jednakże grubość pokrywy śnieżnej nie może przekroczyć na alejkach 5 cm, a na parkingach i drogach 10 cm, na posypywaniu dróg, parkingu i alejek materiałem uszorstniającym na całej szerokości, a także oczyszczanie dróg, parkingu i alejek z materiałów uszorstniających w momencie wystąpienia długotrwałej odwilży;

c) letnie utrzymanie dróg, parkingu i alejek polegać będzie na usuwaniu odpadów, błota, liści, przerastających chwastów i trawy oraz innych zanieczyszczeń i ich unieszkodliwianiu;

d) dopuszcza się wykonywanie oprysków chemicznych w okresie od marca do października w obrębie części przykrawężnikowych wzdłuż alejek na cmentarzu przy ul. Dusznickiej, ul. Szpitalnej i ul. Objazdowej (pierwszy oprysk w marcu) wraz z usuwaniem z nich chwastów i wrastającej trawy.

19) Utrzymanie w czystości kwatery wojennej (sektor B11 cmentarz przy ul. Dusznickiej): a) koszenie sektora powinno być wykonywane z taką częstotliwością, aby średnia

wysokość trawy nie przekraczała 10 cm, w szczególności na 7 dni przed obchodami następujących świąt i uroczystości – 8 maja, 15 sierpnia, 1 września, 1 listopada;

b) formowanie żywopłotów; c) utrzymanie alejek w czystości; d) usuwanie na bieżąco chwastów z grobów; e) uprzątnięcie zniczy i kwiatów w terminie do 14 dni po obchodach następujących

świąt i uroczystości – 8 maja, 15 sierpnia, 1 września, 1 i 11 listopada; f) wyłożenie w całości grobów stroiszem świerkowym co najmniej na 3 dni przed 1

listopada. 20) Utrzymanie w czystości i bieżąca konserwacja grobów niezidentyfikowanych

z imienia i nazwiska (których opiekunem jest Ośrodek Pomocy Społecznej), zlokalizowanych na cmentarzu przy ul. Dusznickiej w okresie 20 lat od daty pochówku.

21) Zapewnienie dodatkowych pojemników na odpady komunalne w okresie Wszystkich Świętych, o łącznej pojemności nie mniejszej niż 35 m3, w następujących terminach: d) 28.10. – 4.11.2019 r. e) 27.10. – 3.11.2020 r. f) 27.10. – 3.11.2021 r. oraz poniesienie kosztów ich wywozu i unieszkodliwiania odpadów lub opłaty publicznoprawnej związanej z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi.

22) Zapewnienie dodatkowych toalet przenośnych w okresie Wszystkich Świętych (2 szt. na cmentarz przy ul. Dusznickiej oraz 1 szt. na cmentarz przy ul. Szpitalnej w następujących terminach: a) 28.10. – 4.11.2019 r., serwis pośredni 31.10.2019 r.; b) 28.10. – 3.11.2020 r., serwis pośredni 31.10.2020 r.; c) 27.10. – 3.11.2021 r., serwis pośredni 30.10.2021 r.

23) Terminowe regulowanie należności za zużyte na potrzeby funkcjonowania i utrzymania cmentarzy komunalnych media m.in. za energię elektryczna, wodę.

27

24) Systematyczne opróżnianie kontenerów, pojemników i boksów na odpady komunalne oraz urządzeń przeznaczonych do gromadzenia odpadów komunalnych i odpadów zielonych oraz ponoszenie kosztów ich wywozu i unieszkodliwiania lub ponoszenia związanej z systemem gospodarowania odpadami komunalnymi opłaty publicznoprawnej. Częstotliwość wywozu odpadów lub ilość pojemników na odpady komunalne należy dostosować w taki sposób, aby nie dopuszczać do ich przepełniania. Zabrania się składowania odpadów zielonych poza kontenerami, pojemnikami, boksami bądź workami typu big bag.

25) Prowadzenie bieżącej konserwacji obiektów cmentarza (m.in. kaplica, budynek administracyjny), WC, elementów małej architektury, ogrodzenia, punktów czerpania wody, w celu utrzymania nieruchomości w stanie niepogorszonym, a w szczególności: a) naprawa, malowanie, montaż i demontaż ławek; b) naprawa dzwonu w kaplicy w celu zapewnienia ciągłości jego funkcjonowania; c) naprawa uszkodzeń ogrodzenia, w tym furtek i bram wjazdowych, powstałych

w okresie obowiązywania umowy; d) wymiana uszkodzonych kranów; e) zapewnienie drożności i odpływu wody ze studni.

26) Utrzymanie w odpowiednim stanie sanitarnym kaplicy, WC oraz punktów czerpania wody, a w szczególności opróżnianie dwóch toalet przenośnych przez uprawniony podmiot.

27) Oświetlenie alejek cmentarza od zmroku do godziny zamknięcia. 28) Otwieranie cmentarzy o godzinie 6.00 oraz zamykanie cmentarzy o godzinie 22.00.

4. Lokalizacja: ul. Dusznicka, ul. Objazdowa, ul. Szpitalna w Kłodzku.

5. Powierzchnie cmentarzy komunalnych wynoszą:

cmentarz przy ul. Dusznickiej – 9,05 ha wraz z kaplicą cmentarną i budynkiem administracyjnym;

część cmentarza przy ul. Objazdowej wraz z kolumbarium, parkingiem i terenem przyległym – 0,796 ha

cmentarz przy ul. Szpitalnej – 1,16 ha

6. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelki niezbędny i sprawny technicznie sprzęt do realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności:

8) sprzęt komputerowy, co najmniej system operacyjny Windows 7, 1GB pamięci RAM, 20 GB HDD wraz z dostępem do Internetu;

9) kosiarki spalinowe – min. 4 szt.; 10) spalinowe nożyce do żywopłotów – min. 3 szt.; 11) pilarkę spalinową – min. 1 szt.; 12) skrzynie na materiał uszorstniający – min. 6 szt.; 13) wyposażenie kaplicy tj. katafalk – 1 szt., stojak na urnę – 1 szt., mównica – 1 szt.,

świeczniki elektryczne – min. 2 szt., stojak na wieniec – min. 2 szt., zasłona przy ołtarzu, ławki – min. 2 szt., krzesła – min. 10 szt.;

14) wyposażenie cmentarzy w pojemniki na odpady komunalne o pojemności łącznej co najmniej 73 m3

7. Działając na podstawie art. 29 ust 3a ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający wymaga, aby osoby wykonujące czynności w trakcie realizacji w/w zamówienia, były zatrudnione przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę, jeśli wykonywanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks Pracy (t.j.

28

Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.). 8. Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę wymagane będzie od osób wykonujących

czynności podczas realizacji zamówienia bez względu na nazwę stanowiska i/lub rodzaj umówionej pracy – jeżeli bezpośrednio wykonują oni przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 917 z późn. zm.). Czynności te dotyczą: osób prowadzących dokumentację wymaganą prawem m.in. księgi osób pochowanych, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych, osób pobierających opłaty cmentarne, osób obsługujących program Interaktywny Administrator Cmentarzy, osób obsługujących monitoring cmentarza, osób odpowiedzialnych za pielęgnację terenów zielonych, osób odpowiedzialnych za całoroczne utrzymanie dróg, parkingu i alejek.

9. Zatrudnienie, o którym mowa w ust. 8 powinno trwać przez cały okres realizacji zamówienia, bez jakiejkolwiek przerwy w zatrudnieniu.

10. W trakcie realizacji zamówienia Zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudniania na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

a) żądania oświadczeń i/lub dokumentów i/lub zanonimizowanych umów, ich weryfikacji w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny; b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów;

11. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego oraz w momencie powzięcia przez Zamawiającego wiadomości o naruszeniu przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę obowiązków wymienionych w ust. 7-10, w terminie wskazanym przez Zamawiającego, nie krótszym niż 10 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć oświadczenia o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę przez Wykonawcę i/lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego lub inne dokumenty wymienione w ust. 10. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie wraz ze wskazaniem pracodawcy (tj. wykonawcy lub podwykonawcy), datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu, liczby dni dotyczących zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w ciągu pełnego miesiąca (w celu potwierdzenia ciągłości zatrudnienia) oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy.

12. Z tytułu niespełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w ust. 8 czynności, w szczególności nieprzedłużenie oświadczeń lub innych dokumentów wymienionych w ust. 10, w terminie wskazanym przez Zamawiającego zgodnie z ust. 11, Zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez Wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego.

13. Zamawiający zastrzega sobie możliwość kontroli zatrudnienia w/w osób przez cały okres realizacji wykonywanych przez niego czynności.

14. Powyższy wymóg (określony w ust. 7-13) dotyczy również podwykonawców wykonujących wskazane wyżej czynności (art. 29 ust.3a ustawy Pzp).

15. Wykonawca oświadcza, iż nie posiada na dzień podpisania umowy zaległych zobowiązań finansowych związanych ze świadczeniem usługi polegającej na

29

administrowaniu i utrzymaniu we właściwym stanie sanitarnym cmentarzy (m.in. dotyczy to przekazywania wpływów uzyskanych z tytułu opłat cmentarnych). Oświadczenie Wykonawcy stanowi załącznik do umowy.

§ 2

1. Cmentarz komunalny przy ul. Dusznickiej, ul. Objazdowej i ul. Szpitalnej zostanie

przekazany Wykonawcy na podstawie protokołu zdawczo – odbiorczego sporządzonego w dniu podpisania umowy, stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszej umowy, spisanego przy udziale przedstawiciela Urzędu Miasta w Kłodzku oraz Wykonawcy.

2. Podczas trwania umowy Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za powierzone mu protokołem zdawczo – odbiorczym mienie i rozlicza się z niego po zakończeniu umowy.

3. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe na administrowanym gruncie dotyczące własności osób trzecich (tj. grobach, pomnikach, elementach małej architektury) spowodowane wykonywaniem usług cmentarnych.

§ 3

1. Przy wykonywaniu czynności wynikających z niniejszej umowy Wykonawca

zobowiązuje się do stosowania aktualnie obowiązujących przepisów oraz regulaminu korzystania z cmentarzy komunalnych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko.

2. Wykonawca gwarantuje, że świadczenie usługi odbywać się będzie zgodnie z przepisami ustawy z dnia 31 stycznia 1959 r. o cmentarzach i chowaniu zmarłych t.j. Dz. U. z 2017 r. poz. 912 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 7 grudnia 2001 r. w sprawie postępowania ze zwłokami i szczątkami ludzkimi (Dz. U. Nr 153, poz. 1783 z późn. zm.), a także Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. Nr 90, poz. 1013 z późn. zm.).

§ 4

1. Zamawiający w trakcie realizacji przedmiotu umowy zastrzega sobie prawo do

kontrolowania prac wykonywanych przez Wykonawcę, zarówno przy udziale Wykonawcy, jak i samodzielnie. Z dokonanych kontroli sporządzane będą protokoły pokontrolne.

2. Na zakończenie każdego miesiąca świadczenia usługi Zamawiający i Wykonawca dokonają wspólnie oceny poprawności wykonania usługi w danym miesiącu poprzez dokonanie wizji lokalnej. Wspólna wizja lokalna musi nastąpić nie wcześniej niż ostatniego dnia miesiąca oraz nie później niż do 3 dnia roboczego kolejnego miesiąca. Z oceny poprawności wykonania usługi w danym miesiącu Zamawiający i Wykonawca sporządzą wspólny protokół odbioru miesięcznego, stanowiący podstawę do wystawienia faktury VAT, o której mowa w § 5 ust. 1.

3. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w realizacji przedmiotu umowy Zamawiający niezwłocznie powiadomi o tym fakcie Wykonawcę, wyznaczając jednocześnie termin ich usunięcia.

4. Wykonawca obowiązany jest w czasie kontroli do udzielania wyjaśnień oraz okazania żądanych dokumentów.

§ 5

30

1. Strony ustalają wynagrodzenie miesięczne, ryczałtowe w wysokości ………………zł brutto, (słownie: ………………………………………………………….), łącznie z podatkiem VAT oraz łącznie z kosztami gospodarowania odpadami komunalnymi, płatne przelewem na podstawie faktury VAT.

2. Wartość umowy w okresie jej obowiązania wynosi …………………….. zł brutto (słownie złotych ……………………………………………..).

3. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie protokół odbioru miesięcznego, o którym mowa w § 4 ust. 2 wraz z wymaganymi załącznikami.

4. W wypadku wystąpienia wad podczas odbioru Wykonawca ma prawo do wystawienia faktury, o której mowa w ust. 1, dopiero po ich usunięciu potwierdzonym na piśmie przez Zamawiającego.

5. Do faktury należy dołączyć comiesięczne zestawienie wpływów z tytułu opłat cmentarnych zgodnie z obowiązującą Uchwałą Rady Miejskiej w sprawie opłat cmentarnych. Wzór zestawienia zostanie dostarczony przez Zamawiającego. Comiesięczne zestawienie wpływów z tytułu opłat cmentarnych będzie stanowić załącznik do protokołu odbioru miesięcznego, o którym mowa w ust. 3.

6. Zamawiający ureguluje należność w ciągu…………… dni od daty dostarczenia faktury wraz z comiesięcznym zestawieniem wpływów z tytułu opłat cmentarnych, zgodnie z ust. 5.

§ 6

W przypadku nieterminowego przekazania na konto Zamawiającego opłat, o których mowa w § 1 ust. 3 pkt 8, Zamawiający będzie miał prawo do egzekwowania ustawowych odsetek od Wykonawcy.

§ 7

W przypadku zmiany Uchwały Rady Miejskiej w Kłodzku w sprawie ustalenia opłat cmentarnych, wysokości opłat cmentarnych ulegają automatycznie zmianie z chwilą wejścia w życie uchwały – powyższa zmiana nie wymaga aneksu do umowy.

§ 8

1. Zobowiązuje się Wykonawcę, w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy, do wywieszania do publicznej wiadomości na terenie cmentarza tablic informacyjnych zawierających dane kontaktowe Wykonawcy tj. adresu, telefonu kontaktowego oraz dni i godzin administrowania.

2. Treść tablic wymaga uzgodnienia i akceptacji Zamawiającego. 3. Koszt wykonania tablic leży po stronie Wykonawcy.

§ 9

Wykonawca zobowiązany jest do świadczenia usług objętych umową bez jakichkolwiek przerw w okresie trwania niniejszej umowy.

§ 10

Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia cmentarza innym zarejestrowanym podmiotom gospodarczym świadczącym usługi pogrzebowe.

31

§ 11

1. Wykonawca zobowiązuje się do ponoszenia obciążeń publiczno prawnych związanych z przedmiotem umowy oraz innych obciążeń związanych z jego posiadaniem, a także ponoszenia kosztów ubezpieczenia obowiązkowego, a w szczególności:

1) robót, obiektów budowli, urządzeń, mienia ruchomego związanych z prowadzoną działalnością – od kradzieży, dewastacji, ognia, huraganu, powodzi i innych zdarzeń losowych.

2) odpowiedzialności cywilnej za szkody oraz następstwa nieszczęśliwych wypadków, dotyczące pracowników i osób trzecich, powstałych w związku z prowadzoną działalnością, w tym także ruchem pojazdów mechanicznych

3) szkody nie pokryte przez Firmę Ubezpieczeniową powstałe z przyczyn niewłaściwego zabezpieczenia przez Wykonawcę obciążają Wykonawcę,

4) dochodzenia roszczeń z tytułu ubezpieczenia obciążają Wykonawcę, 5) Wykonawca jest także zobowiązany do regulowania należności za pobór energii

elektrycznej (z wyłączeniem energii na oświetlenie cmentarza), wody oraz wywóz odpadów i opróżnianie przenośnych toalet, w związku z eksploatacją cmentarza.

2. Polisa ubezpieczeniowa Wykonawcy stanowi załącznik nr 2 do umowy.

§ 12 Wszystkie prace na zlecenie jednostek kontrolujących takich jak: Terenowa Stacja Sanitarno – Epidemiologiczna, Państwowa Inspekcja Pracy, Straż Pożarna itp. wynikające z zaniedbań i niewłaściwej gospodarki Wykonawcy – wykonuje Wykonawca na swój koszt.

§ 13

1. Zamawiający może wypowiedzieć umowę bez zachowania terminów wypowiedzenia w przypadku gdy Wykonawca:

1) dopuszcza się zwłoki z zapłatą opłaty miesięcznej, określonej w § 1 ust. 3 pkt 8, za co najmniej dwa pełne okresy płatności; istotnie narusza postanowienia umowy, a w szczególności zapisy wynikające z § 1 ust. 3 i nie kontynuuje ich pomimo dodatkowego wezwania Zamawiającego;

2) ogłosi upadłość lub likwidację. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy

nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić bezpieczeństwu publicznemu, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach.

§ 14

1. Strony przewidują stosowanie kar umownych według następujących zasad:

1) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: a) 15% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1,

w przypadku jednorazowego stwierdzenia w danym miesiącu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy;

32

b) 25% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1, za drugie i każde następne stwierdzenie w danym miesiącu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy;

c) trzecie stwierdzenie w danym miesiącu niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy wiązać się będzie z możliwością wypowiedzenia przedmiotowej umowy w trybie natychmiastowym, z winy wykonawcy, z zastosowaniem kary umownej, o której mowa w ust. 1 pkt 1, lit. d;

d) 100 % miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca;

e) każdorazowo za niezatrudnienie przez Wykonawcę na podstawie umowy o pracę, osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018.917 ) – w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego niedopełnienia przez Wykonawcę wymogu zatrudnienia oraz liczby miesięcy w okresie realizacji umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu. Czynności te dotyczą: osób prowadzących dokumentację wymaganą prawem m.in. księgi osób pochowanych, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych, osób pobierających opłaty cmentarne, osób obsługujących program Interaktywny Administrator Cmentarzy, osób obsługujących monitoring cmentarza, osób odpowiedzialnych za pielęgnację terenów zielonych, osób odpowiedzialnych za całoroczne utrzymanie dróg, parkingu i alejek.

f) każdorazowo za nie zapewnienie przez Wykonawcę obowiązku zatrudnienia przez podwykonawcę osób wykonujących czynności w zakresie realizacji przedmiotu zamówienia, jeżeli wykonanie tych czynności polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 roku – Kodeks pracy (Dz. U. z 2018.917) – w wysokości stanowiącej iloczyn kwoty minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie przepisów o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, obowiązujących w chwili stwierdzenia przez Zamawiającego nie zapewnienia przez Wykonawcę niedopełnienia przez podwykonawcę wymogu zatrudnienia oraz liczby miesięcy w okresie realizacji Umowy, w których nie dopełniono przedmiotowego wymogu; Czynności te dotyczą: osób prowadzących dokumentację wymaganą prawem m.in. księgi osób pochowanych, księgi grobów, alfabetycznego spisu osób pochowanych, osób pobierających opłaty cmentarne, osób obsługujących program Interaktywny Administrator Cmentarzy, osób obsługujących monitoring cmentarza, osób odpowiedzialnych za pielęgnację terenów zielonych, osób odpowiedzialnych za całoroczne utrzymanie dróg, parkingu i alejek.

g) za nie przedstawienie oświadczeń i/lub dokumentów i/lub zanonimizowanych umów wskazanych w § 1 ust. 10 i 11, w terminie 10 dni roboczych od daty doręczenia wezwania – w wysokości 2 000,00 zł, a w przypadku dwukrotnego nie wywiązania się ze wskazanego obowiązku również prawo odstąpienia od umowy i naliczenia dodatkowo kary umownej jak za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

h) za stwierdzone nieprawidłowości w zakresie prowadzenia dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia, tj.:

- nierzetelne sporządzanie oświadczeń, o których mowa w § 1 ust. 10 i 11 – 200,00 zł za każdy stwierdzony przypadek,

- nieterminowe przekazywanie Zamawiającemu oświadczeń, o których mowa w § 1, ust. 10 i 11 – 100,00 zł za każdy dzień opóźnienia.

33

2) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną w wysokości 100% miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn zależnych od Zamawiającego.

2. Podstawę do naliczenia kar umownych stanowi protokół oględzin spisany w obecności przedstawicieli stron, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, który powinien zawierać:

1) datę sporządzenia i nazwiska osób uczestniczących w oględzinach; 2) czas, miejsce i zakres nienależytego wykonania przedmiotu umowy; 3) wyjaśnienia przedstawiciela Wykonawcy co do okoliczności i przyczyn niewykonania

lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy; 4) podpis przedstawicieli stron uczestniczących w oględzinach.

3. W przypadku uchylania się przedstawiciela Wykonawcy od uczestnictwa w oględzinach i sporządzenia protokołu, pomimo zawiadomienia, podstawą do naliczenia kar będzie protokół spisany jednostronnie przez Zamawiającego.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, Zamawiający wyznaczy termin usunięcia nieprawidłowości.

5. Bezskuteczny upływ wyznaczonych dodatkowych terminów w okolicznościach przedstawionych w ust. 4 oraz w § 4 ust. 3, powoduje obowiązek zapłacenia przez Wykonawcę kar umownych wynikających z § 14 ust. 1.

6. Strony zastrzegają sobie prawo do odszkodowania, przenoszącego wysokość kar umownych do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo do potrącenia kar umownych z wynagrodzenia.

§ 15

1. W przypadku stwierdzenia rażącego naruszenia przez Wykonawcę obowiązków umownych Zamawiający może rozwiązać umowę w trybie natychmiastowym naliczając kary umowne w wysokości przewidzianej w § 14 ust. 1 pkt 1 lit. d oraz dochodzić odszkodowania, o którym mowa w § 14 ust. 6.

2. Za rażące naruszenie obowiązków umownych rozumie się: 1) Wykonawca bez uzasadnionych przyczyn nie rozpocznie wykonywania usługi lub

zawiesi ich wykonywanie w całości lub jej części, 2) Wykonawca nagminnie nie wykonuje prac zgodnie z umową lub też nagminnie

nienależycie wykonuje swoje zobowiązania umowne.

§ 16

1. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności zachowania formy pisemnej.

2. Zamawiający przewiduje zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty w przypadkach wskazanych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz w przypadkach:

1) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie terminu realizacji zamówienia w przypadku konieczności zapewnienia ciągłości zamówienia, wynikającej z unieważnienia bądź przedłużenia się procedury przetargowej oraz zmiana wynagrodzenia związana z przedłużonym terminem realizacji zamówienia, jeśli nie przekracza ona 10 % wartości zamówienia;

34

2) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie wynagrodzenia za przedmiot zamówienia w przypadku gdy ulegną zmianie powszechnie obowiązujące przepisy w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług na przedmiot świadczenia,

3) dopuszczalna jest zmiana umowy polegająca na zmianie danych Wykonawcy bez zmian samego Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy),

4) dopuszczalne są zmiany postanowień umowy, które wynikają ze zmiany obowiązujących przepisów, jeżeli konieczne będzie dostosowanie postanowień umowy do nowego stanu prawnego, w tym zmiany przepisów ustawy z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;

5) dopuszczalna jest zmiana Podwykonawcy – Wykonawca może zmienić Podwykonawcę na prośbę samego Podwykonawcy oraz w przypadku niewywiązywania się Podwykonawcy z powierzonych mu przez Wykonawcę części przedmiotu zamówienia objętego przedmiotem zamówienia.

§ 17

1. Strony przewidują możliwość dokonania zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, o którym mowa w § 5 umowy, w formie pisemnej (aneksu) pod rygorem nieważności, każdorazowo w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:

1) zmiany stawki podatku od towarów i usług, 2) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej

stawki godzinowej, ustalonych na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę,

3) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne

4) zmiany zasad gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych, o których mowa w ustawie z dnia 4 października 2018 r. o pracowniczych planach kapitałowych.

5) zmian w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi, o którym mowa w ustawie z dnia 13 września 1996 roku o utrzymaniu czystości i porządku w gminach;

- jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę. 2. Zmiana wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia

przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 1, będzie odnosić się wyłącznie do części przedmiotu umowy zrealizowanej, zgodnie z terminami ustalonymi umową, po dniu wejścia w życie przepisów zmieniających stawkę podatku od towarów i usług oraz wyłącznie do części przedmiotu umowy, do której zastosowanie znajdzie zmiana stawki podatku od towarów i usług.

3. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 1, wartość wynagrodzenia netto nie zmieni się, a wartość wynagrodzenia brutto zostanie wyliczona na podstawie nowych przepisów.

4. Zmiana wysokości wynagrodzenia w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1 pkt 2- 4, będzie obejmować wyłącznie część wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w odniesieniu do której nastąpiła zmiana wysokości kosztów wykonania umowy przez Wykonawcę w związku z wejściem w życie przepisów odpowiednio zmieniających wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę albo minimalnej stawki godzinowej, przepisów dokonujących zmian w zakresie zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub w zakresie wysokości

35

stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne oraz przepisów zmieniających zasady gromadzenia i wysokości wpłat do pracowniczych planów kapitałowych.

5. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy w związku ze zmianą wysokości wynagrodzeń pracowników, o których mowa § 1 ust. 8 do wysokości aktualnie obowiązującego minimalnego wynagrodzenia za pracę albo wysokości minimalnej stawki godzinowej, z uwzględnieniem wszystkich obciążeń publicznoprawnych od kwoty wzrostu minimalnego wynagrodzenia. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

6. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4, wynagrodzenie Wykonawcy ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy ponoszonego w związku z wypłatą wynagrodzeń pracowników, o których mowa w § 1 ust. 8. Kwota odpowiadająca zmianie kosztu Wykonawcy będzie odnosić się wyłącznie do części wynagrodzenia pracowników, o których mowa w zdaniu poprzedzającym, odpowiadającej zakresowi, w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy.

7. Zmiana wysokości Wynagrodzenia należnego Wykonawcy w przypadku zaistnienia przesłanki, o której mowa w ust. 1, pkt 5, będzie obowiązywała najwcześniej od dnia wejścia w życie zmian, o których mowa w ust. 1, pkt 5. Wynagrodzenie Wykonawcy, o którym mowa w § 5 ust. 1 ulegnie zmianie o kwotę odpowiadającą zmianie kosztu Wykonawcy w zakresie gospodarowania odpadami komunalnymi.

8. W celu zawarcia aneksu, o którym mowa w ust. 1, każda ze Stron może wystąpić do drugiej Strony z wnioskiem o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy wraz z uzasadnieniem zawierającym w szczególności szczegółowe wyliczenie całkowitej kwoty, o jaką wynagrodzenie Wykonawcy powinno ulec zmianie, oraz wskazaniem daty, od której nastąpiła bądź nastąpi zmiana wysokości kosztów wykonania umowy uzasadniająca zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

9. W przypadku zmian, o których mowa w ust. 1 pkt 2- 5, jeżeli z wnioskiem występuje Wykonawca, jest on zobowiązany dołączyć do wniosku dokumenty, z których będzie wynikać, w jakim zakresie zmiany te mają wpływ na koszty wykonania umowy, w szczególności:

1) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników, o których mowa § 1 ust. 8, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2, lub

2) pisemne zestawienie wynagrodzeń (zarówno przed jak i po zmianie) pracowników, o których mowa § 1 ust. 8, wraz z kwotami składek uiszczanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych/Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w części finansowanej przez Wykonawcę oraz kwotami przekazywanymi do pracowniczych planów kapitałowych w części finansowanej przez Wykonawcę, wraz z określeniem zakresu (części etatu), w jakim wykonują oni prace bezpośrednio związane z realizacją przedmiotu umowy oraz części wynagrodzenia odpowiadającej temu zakresowi - w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 3 i 4.

3) dowody nabycia pojemników służących do gromadzenia odpadów komunalnych oraz deklaracje o wysokości opłaty za gospodarowanie odpadami komunalnymi oraz

36

wszelkie inne dokumenty uzasadniające wzrost kosztów – w przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1, pkt 5;

10. W przypadku zmiany, o której mowa w ust. 1 pkt 2- 5, jeżeli z wnioskiem występuje Zamawiający, jest on uprawniony do zobowiązania Wykonawcy do przedstawienia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 14 dni roboczych, dokumentów, z których będzie wynikać w jakim zakresie zmiana ta ma wpływ na koszty wykonania umowy, w tym pisemnych zestawień wynagrodzeń, o których mowa w ust. 9 pkt 1 i 2 oraz dokumentów wymienionych w pkt 3.

11. W terminie 21 dni roboczych od dnia przekazania wniosku, o którym mowa w ust. 8, Strona, która otrzymała wniosek, przekaże drugiej Stronie informację o zakresie, w jakim zatwierdza wniosek oraz wskaże kwotę, o którą wynagrodzenie należne Wykonawcy powinno ulec zmianie, albo informację o niezatwierdzeniu wniosku wraz z uzasadnieniem.

12. Strona, o której mowa w ust. 11, może jednokrotnie ponownie wystąpić z wnioskiem, o którym mowa w ust. 8 przedstawiając okoliczności, których Strona nie mogła z przyczyn od niej niezależnych wykazać w pierwszym wniosku. W takim przypadku przepisy ust. 8 - 11 oraz 13 stosuje się odpowiednio.

13. Zawarcie aneksu nastąpi nie później niż w terminie 14 dni roboczych od dnia zatwierdzenia wniosku o dokonanie zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy.

§ 18

W sprawach nieregulowanych umową odpowiednie zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy – Prawo zamówień publicznych oraz przepisy wykonawcze do niej.

§ 19 Ewentualne spory wynikłe na tle niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego.

§ 20 Niniejsza umowa sporządzona została w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Wykonawcy, trzy egzemplarze dla Zamawiającego.

Wykonawca: Zamawiający:

37

ROZDZIAŁ E _- STANDARDOWE FORMULARZE

Formularz oferty - CENA OFERTY Załącznik nr 1

(pieczęć Wykonawcy/Wykonawców)

OFERTA

1. Zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego dotyczy:

„Prowadzenia administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko”, działając w imieniu i na rzecz: ………………………..……………………………………………………….

……………………………………………………….………………………………………………………...

(nazwa (firma) i dokładny adres Wykonawcy/Wykonawców) (w przypadku składania oferty przez podmioty występujące wspólnie podać nazwy(firmy) i dokładne adresy wszystkich

wspólników spółki cywilnej lub członków konsorcjum) na podstawie warunków zamówienia określonych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, podejmuję się wykonania zakresu zamówienia, zgodnie z wiedzą techniczną, obowiązującymi przepisami, normami i należytą starannością oraz składam ofertę na wykonanie w/w przedmiotu zamówienia: za cenę (ryczałtową):

za jeden miesiąc:

w kwocie netto złotych:................................(słownie:.....................................................), w kwocie brutto złotych:................................(słownie:.....................................................) w tym podatek VAT……………………………………… w tym miesięczne koszty związane z gospodarowaniem odpadami komunalnymi na terenie

cmentarzy:

w kwocie netto złotych:................................(słownie:.....................................................), w kwocie brutto złotych:................................(słownie:.....................................................) w tym podatek VAT………………………………………

za całość zamówienia:

w kwocie netto złotych:................................(słownie:.....................................................) w kwocie brutto złotych:................................(słownie:.....................................................) w tym podatek VAT……………………………………. .

2. Termin płatności wynosi …………… od dnia otrzymania faktury przez zamawiającego (należy podać ilość dni zgodnie z siwz pkt. B.11. )

38

Powyższe ceny obejmują pełny zakres zamówienia określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 3.Oświadczam, że zapoznałem się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i do powyższego dokumentu nie wnoszę zastrzeżeń. Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu o udzielenie powyższego zamówienia. 4.Oświadczam, że zapoznałem się ze wzorem umowy załączonej do specyfikacji istotnych warunków zamówienia i w przypadku wyboru mojej oferty zobowiązuję się podpisać umowę na warunkach określonych w tym wzorze oraz w siwz. 5.Akceptuję także wszelkie modyfikacje i zmiany do SIWZ.

6. Oświadczam, że sposób reprezentacji spółki / konsorcjum* dla potrzeb niniejszego zamówienia jest następujący: ………………………..………(Wypełniają jedynie przedsiębiorcy składający wspólną ofertę - spółki

cywilne lub konsorcja).

7. Oświadczam, iż dokumenty składające się na ofertę nie mogą/*mogą być udostępniane innym uczestnikom postępowania (zgodnie z załącznikiem nr 6 do siwz oraz wymaganiami określonymi w B.8. pkt 7 siwz). 8. Oświadczam, że uważam się za związanego niniejszą ofertą przez okres wskazany w siwz, tj. 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Przedmiot zamówienia wykonam w terminie określonym w specyfikacji istotnych warunków zamówienia, okres gwarancji i warunki płatności zgodnie z zapisami siwz.

10.Podwykonawcom powierzam następujące części zamówienia:

Lp.

Część zamówienia

Podwykonawca

Nazwa i adres firmy 1.

2.

3.

11. Oświadczam, iż jestem małym/średnim przedsiębiorcą: tak/nie* 12. Oświadczam, iż wybór naszej oferty nie będzie prowadzić */będzie prowadzić* u Zamawiającego do powstania obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług (w przypadku zaznaczenia iż wybór będzie prowadzić do powstania obowiązku podatkowego należy wskazać nazwę/rodzaj towaru lub usługi, których dostawa lub świadczenie będzie prowadzić do powstania takiego obowiązku oraz wskazać ich wartość bez kwoty podatku Vat)…………………………………………………….. 13. Oświadczam, że wypełniłem obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art. 14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskałem w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym postępowaniu.** 14. Oświadczam, że do kontaktów z Zamawiającym w zakresie związanym z niniejszym zamówieniem upoważniamy następujące osoby:……………..………….…………. tel. …………..……..………………. 15. Oświadczam, ze wszystkie zapisane strony naszej oferty łącznie z załącznikami są ponumerowane i cała oferta składa się z ……..…… stron.

39

16. WSZELKĄ KORESPONDENCJĘ w sprawie niniejszego postępowania należy kierować na poniższy adres: .....…………………………….................................................................... ……………………………

numer telefonu/faksu .........................................................................................................................................

numer konta bankowego, na które należy zwrócić wadium: ............................................................................................................................................................................

e-mail………………………………………………………………………………………….………………. * niepotrzebne skreślić 1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

** W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa . .................................................. ( data, podpis i pieczęć )

40

Załącznik nr 2 a Zamawiający

GMINA MIASTA KŁODZKO PL. B. CHROBREGO 1, 57-300 KŁODZKO

Wykonawca: ………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez: ………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE PRZESŁANEK WYKLUCZENIA Z POSTĘPOWANIA

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

pn. „Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym

i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej

Kłodzko”, prowadzonego przez Gminę Miasta Kłodzko, oświadczam, co następuje:

OŚWIADCZENIA DOTYCZĄCE WYKONAWCY:

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust 1 pkt 12-23 ustawy Pzp.

Oświadczam, że nie podlegam wykluczeniu z postępowania na podstawie

art. 24 ust. 5 ustawy Pzp .

41

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………

(podpis)

Oświadczam, że zachodzą w stosunku do mnie podstawy wykluczenia z postępowania na

podstawie art. …………. ustawy Pzp (podać mającą zastosowanie podstawę wykluczenia

spośród wymienionych w art. 24 ust. 1 pkt 13-14, 16-20 lub art. 24 ust. 5 ustawy Pzp).

Jednocześnie oświadczam, że w związku z ww. okolicznością, na podstawie art. 24 ust. 8

ustawy Pzp podjąłem następujące środki naprawcze:

………………………………………………………………………………………………….

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODMIOTU, NA KTÓREGO ZASOBY

POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, na którego/ych zasoby

powołuję się w niniejszym postępowaniu, tj.: …………………………………………………

………… (podać pełną nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL,

KRS/CEiDG) nie zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………

(podpis)

[UWAGA: zastosować tylko wtedy, gdy zamawiający przewidział możliwość, o której mowa w

art. 25a ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp]

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODWYKONAWCY NIEBĘDĄCEGO

42

PODMIOTEM, NA KTÓREGO ZASOBY POWOŁUJE SIĘ WYKONAWCA:

Oświadczam, że w stosunku do następującego/ych podmiotu/tów, będącego/ych

podwykonawcą/ami:

……………………………………………………………………..….…… (podać pełną

nazwę/firmę, adres, a także w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG), nie

zachodzą podstawy wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji

wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………

(podpis)

43

Załącznik nr 2 b

Zamawiający

GMINA MIASTA KŁODZKO PL. B. CHROBREGO 1, 57-300 KŁODZKO ………………………………

(pełna nazwa/firma, adres, w zależności od podmiotu: NIP/PESEL, KRS/CEiDG)

reprezentowany przez:

………………………………

(imię, nazwisko, stanowisko/podstawa do reprezentacji)

Oświadczenie wykonawcy

składane na podstawie art. 25a ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r.

Prawo zamówień publicznych (dalej jako: ustawa Pzp),

DOTYCZĄCE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Na potrzeby postępowania o udzielenie zamówienia publicznego

pn. „Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym

i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej

Kłodzko”, prowadzonego przez Gminę Miasta Kłodzko, oświadczam, co następuje:

INFORMACJA DOTYCZĄCA WYKONAWCY:

Oświadczam, że spełniam warunki udziału w postępowaniu określone przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w specyfikacjach technicznych.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………

(podpis)

44

INFORMACJA W ZWIĄZKU Z POLEGANIEM NA ZASOBACH INNYCH

PODMIOTÓW:

Oświadczam, że w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, określonych przez zamawiającego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz w specyfikacjach technicznych, polegam na zasobach następującego/ych podmiotu/ów: ………………………………………………………………………., w następującym zakresie: …………………………………………………… (wskazać podmiot i określić odpowiedni zakres dla wskazanego podmiotu).

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………

(podpis)

OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PODANYCH INFORMACJI:

Oświadczam, że wszystkie informacje podane w powyższych oświadczeniach są aktualne

i zgodne z prawdą oraz zostały przedstawione z pełną świadomością konsekwencji

wprowadzenia zamawiającego w błąd przy przedstawianiu informacji.

…………….……. (miejscowość), dnia ………….……. r.

…………………………………………

(podpis)

45

Załącznik nr 3

Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywanych usług, w okresieostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, tj. min. 1 odpowiadającą swoim rodzajem usługę stanowiącą przedmiot zamówienia – usługę związana z administrowaniem i utrzymaniem we właściwym stanie sanitarnym cmentarzy komunalnych na

kwotę minimum 100.000 PLN/brutto, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane oraz załączeniem dowodów, czy usługi te zostaływykonane lub są wykonywane należycie.

Wykonanie usług w zakresie: „Prowadzenie administrowania i utrzymywania we

właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko”.

WYKAZ WYKONANYCH USŁUG W CIĄGU OSTATNICH 3 LAT

Lp. Zamawiający/

Odbiorcy usługWartość

usług data wykonywania usług początek/koniec

Przedmiot zamówienia¹

Doświadczenie zawodowe²

własne Wykonawcy lub jednego z Wykonawców występujących wspólnie innego

podmiotu udostępniającego zasoby, tj. ²……….

UWAGA

Załączam dowody potwierdzające, iż usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, zgodnie z § 2 ust. 4 pkt 2) Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. poz. 1126) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia. ¹ zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia musi potwierdzać spełnianie warunku udziału w postępowaniu, postawionego przez Zamawiającego w siwz B.1.1 pkt 2c – należy podać rodzaj, miejsce wykonania usługi/usług. ² w przypadku udostępnienia zasobów podmiotu trzeciego należy podać nazwę podmiotu oraz załączyć pisemne zobowiązania (oryginał) innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia zasobów, zgodnie z zapisami siwz oraz z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 22a) oraz § 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. poz. 1126) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

...................................................

(podpis osoby upoważnionej)

46

ZAŁĄCZNIK Nr 4: „WYKAZ NIEZBĘNEGO DO WYKONANIA ZAMÓWIENIA SPRZĘTU :NARZĘDZI I URZĄDZEŃ, KTÓRYMI DYSPONUJE LUB BĘDZIE DYSPONOWAŁ WYKONAWCA Wykonanie usług w zakresie: „Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko”.

Opis (rodzaj, nazwa producenta, marka)

Liczba jednostek

Informacja o podstawie dysponowania zasobami

1. 2. 3.

Dysponuje/ będzie dysponował

Dysponuje/ będzie dysponował

Dysponuje/ będzie dysponował

Dysponuje/ będzie dysponował

Dysponuje/ będzie dysponował

Dysponuje/ będzie dysponował

Dysponuje/ będzie dysponował

Dysponuje/ będzie dysponował

Dysponuje/ będzie dysponował

Dysponuje/ będzie dysponował

UWAGA: Powinien tu być wymieniony co najmniej podstawowy sprzęt konieczny do wykonania zamówienia wymieniony w SIWZ.

W tabeli kolumny 3 niepotrzebne skreślić. W przypadku wpisania w kolumnie „Będzie dysponował” należy załączyć pisemne zobowiązania (oryginał) innych podmiotów do udostępnienia niezbędnych do wykonania zamówienia zasobów, zgodnie z zapisami siwz oraz z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (art. 22a) oraz § 9 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz. U. poz. 1126) w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia

Upełnomocniony przedstawiciel Przedsiębiorstwa .................................................... ( podpis i pieczęć ) Data : ......................................

47

ZAŁĄCZNIK NR 5 „Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko”. OŚWIADCZENIE DOTYCZĄCE PRZYNALEŻNOŚCI DO TEJ SAMEJ GRUPY KAPITAŁOWEJ

Nazwa Wykonawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adres Wykonawcy . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Nawiązując do zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego informacji, o której

mowa w art. 86 ust. 5 ustawy Pzp oświadczamy, że:

nie należymy do tej samej grupy kapitałowej z żadnym z wykonawców,

którzy złożyli ofertę w niniejszym postępowaniu *)

lub

należymy do tej samej grupy kapitałowej z następującymi Wykonawcami *)

lub

nie należymy do żadnej grupy kapitałowej*)

w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów

(Dz. U. z 2018r. poz.798).

Lista Wykonawców składających ofertę w niniejszy postępowaniu,

należących do tej samej grupy kapitałowej *)

.................................................................................................................................

*) NIEPOTRZEBNE SKREŚLIĆ

Zgodnie z art. 24 ust. 11 ustawy Pzp, Wykonawca, w terminie 3 dni od zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5, przekazuje

zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w ust. 1 pkt 23.

Wraz ze złożeniem oświadczenia, wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie

zamówienia.

………………………………..

pieczątka i podpis Wykonawcy ……………………, dnia…............

48

Załącznik Nr 6

„Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko”.

OŚWIADCZENIE WYKONAWCY

Nazwa Wykonawcy: ............................................................................................... Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp zastrzegamy, iż wymienione niżej dokumenty składające

się na ofertę nie mogą być ogólnie udostępnione:

1...........................................................................

2...........................................................................

3...........................................................................

4...........................................................................

5...........................................................................

Zgodnie z art. 8 ust. 3 ustawy Pzp wykazujemy, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. Na powyższe przedkładamy następujące dowody: …………………………………………………………………………………………………

Inne informacje Wykonawcy:

1...........................................................................

2...........................................................................

3...........................................................................

4............................................................... 5...............................................................

Ponadto oświadczamy, iż pozostałe informacje zawarte w ofercie są ogólnie dostępne i mogą być udostępnione pozostałym Wykonawcom. Pouczenie: Nie złożenie wraz z ofertą dowodów potwierdzających, że informacje, o których mowa w pkt. B.8.7. siwz stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa, traktowane będzie przez Zamawiającego, jako złożenie oferty nie zawierającej informacji zastrzeżonych. Podobnie będzie traktowane niewypełnienie powyższych zapisów formularza oferty. Wykonawca nie może zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy Pzp. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . , dnia............. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Pieczęć i podpis Wykonawcy

49

Załącznik nr 7

Załącznik Nr 3 do Umowy nr… /2018 z dnia …….2018 r.

Nazwa Wykonawcy………………………………………………………………………………… Adres Wykonawcy………………………………………………………………………………….

Dotyczy postępowania prowadzonego trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2018.1986), zwaną dalej ustawą Pzp, pn. „Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko.”

Oświadczamy, że wypełniliśmy obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub art.

14 RODO1) wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio

pozyskaliśmy w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w niniejszym

postępowaniu.*

………………..(miejscowość), dnia…………..r.

……………………………………….. (podpis Wykonawcy)

______________

1) rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1).

W przypadku gdy wykonawca nie przekazuje danych osobowych innych niż bezpośrednio jego dotyczących lub zachodzi wyłączenie stosowania obowiązku informacyjnego, stosownie do art. 13 ust. 4 lub art. 14 ust. 5 RODO treści oświadczenia wykonawca nie składa (usunięcie treści oświadczenia np. przez jego wykreślenie).

50

Załącznik nr 8

„Prowadzenie administrowania i utrzymywania we właściwym stanie sanitarnym i porządkowym cmentarzy komunalnych zlokalizowanych na terenie Gminy Miejskiej Kłodzko.”

PISEMNE ZOBOWIĄZANIE PODMIOTU DO ODDANIA DO DYSPOZYCJI WYKONAWCY NIEZBĘDNYCH ZASOBÓW NA OKRES KORZYSTANIA Z NICH PRZY WYKONYWANIU ZAMÓWIENIA ZGODNIE Z ART. 22a USTAWY PZP

Nazwa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Adres . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

Ja (My) niżej podpisany (ni) …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. działając w imieniu i na rzecz : ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. oświadczam(y), że w przetargu nieograniczonym na: …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………. Zobowiązuję (zobowiązujemy) się udostępnić swoje zasoby Wykonawcy: ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….

(pełna nazwa Wykonawcy i adres/siedziba Wykonawcy) W celu oceny, czy ww. Wykonawca będzie dysponował moimi zasobami w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek nas łączący gwarantuje rzeczywisty dostęp do moich zasobów podaję: 1) zakres moich zasobów dostępnych Wykonawcy:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

51

2) sposób wykorzystania moich zasobów przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

3) charakteru stosunku, jaki będzie mnie łączył z Wykonawcą: ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

4) zakres i okres mojego udziału przy wykonywaniu zamówienia:

……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………….……. (miejscowość), dnia …………………. r.

…………………………………………

(podpis)