SPECIJALIZOVANI PROGRAMI ZA PROIZVODNJU GRAĐEVINARSTVO …

OPEN SOURCE PROJECT :: BAST Business Account Software Technology ™ 1/50

COBA Systems :: Slobodan Stanojević Coba, www.cobasystems.com 25.1.2019

SPECIJALIZOVANI PROGRAMI ZA PROIZVODNJU

GRAĐEVINARSTVO I UGOSTITELJSTVO

U PROGRAMSKOM PAKETU ZA KNJIGOVODSTVO CSYSTEMS™

20.01.2019



SPECIJALIZOVANI PROGRAMI U programskom paketu za knjigovodstvo CSYSTEMS™ mogu se koristiti četiri programska paketa za knjigovodstvo proizvodnje, građevinarstva i ugostiteljstva koje se vodi kao proizvodnja na klasi 9.

Prvi od ovih paketa je za proizvodnju i za građevinarstvo, drugi za proizvodnju prema prodaji a treći i četvrti za ugostiteljstvo.

1. Proizvodnja po proizvodnom nalogu Radi se po standardnom proizvodnom knjigovodstvu na klasi 9. Ovaj programski Paket je namenjen za vođenje robnog i proizvodnog knjigovodstva bilo koje vrste proizvodnje kao i za vođenje knjigovodstva građevinarstva. Ovo knjigovodstvo može biti Standardno i Rekurzivno. Proizvodna dokumentacija formira se na osnovu Plana proizvodnje i podataka iz zadatog Proizvodnog naloga. Kod rekurzivnog knjigovodstva se iz podataka Izveštaja o prodaji formira Proizvodni nalog a iz Proizvodnog naloga se formira sva ostala proizvodna dokumentacija. Proizvodna dokumentacija se sastoji od prijemnice materijala u magacin materijala, izdatnice materijala u proizvodnju (proizvodni pogon ili gradilište), prijemnice proizvoda iz proizvodnje u magacin gotovih proizvoda, fakture proizvoda kupcu iz magacina gotovih proizvoda, internog računa za prenos proizvoda iz magacina gotovih proizvoda u sopstvenu maloprodaju proizvoda, proizvodnog radnog naloga, trebovanja materijala za proizvodni radni nalog, normativa materijala za proizvod odnosno sastavnice proizvoda, proizvodnog plana, proizvodnih analiza utrošaka materijala po proizvodu i programa za obračun proizvodnje i stvarne cene koštanja proizvoda, kao i KEP knjigu i knjigu pazara. Magacin materijala i magacin gotovih proizvoda i maloprodaja proizvoda mogu imati zalihe na kraju poslovne godine.

2. Proizvodnja prema prodaji sopstvenih proizvoda Radi se po rekurzivnom proizvodnom knjigovodstvu na klasi 9. Ovaj paket programa namenjen je vođenju uprošćenog robnog knjigovodstva pekara, mlekara, mesara, poslastičara, kioska brze hrane i slično. Proizvodna dokumentacija formira se na osnovu podataka iz formiranog Izveštaja o maloprodaji po sistemu sve što je prodato to je i proizvedeno. Paket predstavlja skraćeni i uprošćeni oblik paketa za proizvodnju po proizvodnom nalogu, jer je iz njega isključen rad sa magacinom gotovih proizvoda i sa programom za proizvodne naloge i proizvodna trebovanja materijala, pa se potrebna dokumenta



proizvodnih naloga i proizvodnih trebovanja generišu automatski iz izveštaja o prodaji proizvoda. Takođe isključen je i program za obračun proizvodnje jer ovde nema obračuna proizvodnje. Magacini materijala mogu imati zalihe na kraju poslovne godine. Maloprodajni objekat sopstvenih proizvoda ne može imati zalihe sopstvenih proizvoda ni na kraju godine a ni na kraju svakog radnog dana. Može imati zalihe dodatne robe.

3. Ugostiteljstvo sa kuhinjom Radi se po rekurzivnom knjigovodstvu ugostitelja na klasi 9. Ovaj programski paket namenjen je vođenju uprošćenog robnog knjigovodstva ugostitelja koji ima kuhinju i proizvodi i uslužuje gotova jela i pića. Proizvodna dokumentacija formira se na osnovu podataka iz formiranog Dnevnog Izveštaja o maloprodaji po sistemu sve što je danas prodato to je danas i proizvedeno. Paket predstavlja skraćeni i uprošćeni oblik paketa za proizvodnju i maloprodaju sopstvenih proizvoda, jer je iz njega isključen rad sa magacinom gotovih proizvoda i rad sa programom i dokumentima proizvodnim nalozima i programom i dokumentima proizvodnim trebovanjima, kao i program za obračun proizvodnje. Ovde je odbačen metod nabavke pića i napitaka kao robe i uvođenje istih u restoran (maloprodaju) uz izradu kalkulacije i nivelacije cene trgovačke robe. Piće i napici nabavljaju se kao materijal (namirnica) i uvode se u magacin materijala odakle se preko recepture ugrađuju u gotova jela i pića kao element i materijal za izvršenje ugostiteljske usluge. Magacin materijala odnosno namirnica i pića može imati zalihe na kraju poslovne godine. Maloprodajni objekat sopstvenih proizvoda odnosno restoran, kafana, drugi ugostiteljski objekat, ne može imati zalihe gotovih jela i pića na kraju godine a ni na kraju svakog radnog dana.

4. Ugostiteljstvo bez kuhinje Radi se po standardnom knjigovodstvu maloprodaje na klasi 1. programski paket Namenjen je vođenju knjigovodstva kafića, barova, pivnica, vinarija i slično. Ovde nema proizvodne dokumentacije Paket predstavlja standardni paket programa za vođenje maloprodajnog objekta i sadrži kalkulaciju maloprodajne cene, nivelaciju maloprodajne cene zaliha, račun-fakturu po maloprodajnoj ceni, interni račun za prenos artikala između objekata, KEP knjigu, knjigu dnevnog pazara, recepturu za mešavine pića, koktele i slično. Ovaj



1. PROIZVODNJA PO PROIZVODNOM NALOGU 1. PROIZVODNJA PO PROIZVODNOM NALOGU (PROIZVODNJA SA MAGACINOM GOTOVIH PROIZVODA) bilo koja proizvodnja i proizvodnja u građevinarstvu Potrebni objekti firme: 01 MAGACIN MATERIJALA 02 PROIZVODNI POGON ILI GRADILIŠTE 03 MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA 04 PRODAVNICA MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA Potrebni programi referati:

01

MATERIJAL

MAGACIN MATERIJALA REPROMATERIJALA

SIROVINA ILI NAMIRNICA

1 Prijemnica materijala od dobavljača

2 Povratnica materijala dobavljaču 3 Izdatnica materijala u proizvodnju 4 Povratnica materijala iz proizvodnje 5 Faktura za prodaju materijala kupcu 6 Povratnica materijala od kupca 7 Interni račun za prenos materijala u drugi objekat

02

PROIZVODNJA (za obračun troškova) PROIZVODNI POGON

GRADILIŠTE KUHINJA RESTORANA

1 Prijemnica materijala iz magacina materijala 2 Povratnica materijala u magacin materijala 3 Izdatnica gotovih proizvoda u mag.gotovih proizvoda 4 Povratnica gotovih proizvoda iz mag.gotovih proizvoda 5 Interni račun za prenos materijala u drugi objekat

03

GOTOVI PROIZVODI

MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA

1 Prijemnica gotovih proizvoda iz proizvodnje 2 Povratnica gotovih proizvoda u proizvodnju 3 Faktura za prodaju gotovih proizvoda kupcu 4 Povratnica gotovih proizvoda od strane kupca 5 Interni račun za prenos proizvoda u druge objekte

0p PROIZVODNI PLAN 1p PRIZVODNI NALOG 2p SASTAVNICA PROIZVODA-RECEPTURA-NORMATIV 3p PROIZVODNO TREBOVANJE MATERIJALA 4p ANALIZA I OBRAČUN TROŠKOVA PROIZVODNJE 5P OBRAČUN PROIZVODNJE (STVARNA CENA KOŠTANJA)

04

PRODAJA-TRGOVINA

PRODAVNICA SOPSTVENIH ROIZVODA

I DODATNE ROBE

1 Prijemnica dodatne robe dobavljača

2 Povratnica dodatne robe dobavljaču 3 Faktura za prodaju sopstvenih proizvoda i robe kupcu 4 Povratnica artikala proizvoda i robe od strane kupca 5 Izveštaj o prodaji – Dnevni pazar za proizvode i robu 6 Interni račun za prenos proizvoda i robe u drugi objekat



1 PROIZVODNI NALOG ZA PROIZVODNJU nn KOM/KG/L PROIZVODA (formira se u: 3 MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA) formira se ručno ili kod rekurzivnog knjigovodstva automatskim preuzimanjem podataka iz 6 FAKTURA PROIZVODA ZA KUPCA IZ MAGACINA GOTOVIH PROIZVODA 8 MALOPRODAJNI RAČUN ZA PAZAR IZ MALOPRODAJE 2 NORMATIVI MATERIJALA ZA PROIZVODE (formira se u: 3 MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA) Formira se ručno preuzimanjem podataka iz registra artikala odnosno spiska artikala za objekte: 1 MAGACIN MATERIJALA 3 MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA 3 TREBOVANJE MATERIJALA ZA RADNI NALOG (formira se u: 3 MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA) Formira se ručno ili kod rekurzivnog knjigovodstva automatskim preuzimanjem podataka iz magacina materijala preko posrednika programa: 2 NORMATIVI MATERIJALA ZA PROIZVODE 1 PROIZVODNI NALOG ZA PROIZVODNJU nn KOM/KG/L PROIZVODA 4 IZDATNICA MATERIJALA IZ MAGACINA MATERIJALA PREMA TREBOVANJU (formira se u: 1 MAGACIN MATERIJALA) Formira se ručno ili kod rekurzivnog knjigovodstva automatskim preuzimanjem podataka iz trebovanja materijala 5 PRIJEMNICA GOTOVIH PROIZVODA U MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA (formira se u: 3 MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA) Formira se ručno ili kod rekurzivnog knjigovodstva automatskim preuzimanjem podataka iz proizvodnog naloga: 1 PROIZVODNI NALOG ZA PROIZVODNJU nn KOM/KG/L PROIZVODA 6 FAKTURA PROIZVODA ZA KUPCA IZ MAGACINA GOTOVIH PROIZVODA (formira se u: 3 MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA) Formira se ručnim upisom 7 INTERNI RAČUN ZA PRENOS PROIZVODA IZ MAGACINA GOTOVIH PROIZVODA U MALOPRODAJU SOPSTVENIH PROIZVODA I DODATNE ROBE (formira se u: 3 MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA) Formira se ručno ili kod rekurzivnog knjigovodstva automatskim preuzimanjem podataka iz proizvodnog naloga: 1 PROIZVODNI NALOG ZA PROIZVODNJU nn KOM/KG/L PROIZVODA 8 MALOPRODAJNI RAČUN ZA PAZAR IZ MALOPRODAJE (formira se u: 4 MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA) formira se ručno ili automatskim preuzimanjem iz podataka dnevnog izveštaja o prodaji po artiklima iz fiskalne kase



IZ PROIZVODNOG RADNOG NALOGA ZA PROIZVODNJU iz magacina gotovih proizvoda kod rekurzivnog knjigovodstva ili kod proizvodnje prema prodaji iz proizvodnog radnog naloga automatski se mogu generisati: 3 TREBOVANJE MATERIJALA ZA RADNI NALOG 4 IZDATNICA MATERIJALA IZ MAGACINA MATERIJALA PREMA TREBOVANJU 5 PRIJEMNICA GOTOVIH PROIZVODA U MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA 7 INTERNI RAČUN ZA PRENOS PROIZVODA IZ MAGACINA GOTOVIH PROIZVODA U MALOPRODAJU SOPSTVENIH PROIZVODA I DODATNE ROBE



2. PROIZVODNJA I MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA MALOPRODAJA PROIZVODA - REKURZIVNO KNJIGOVODSTVO (PROIZVODNJA PREMA PRODAJI BEZ MAGACINA GOTOVIH PROIZVODA) pekari, mesari, mlekari, ugostiteljski objekti... Potrebni objekti firme: 01 MAGACIN MATERIJALA 02 PROIZVODNI POGON 03 PRODAVNICA MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA Potrebni programi referati:

01

MATERIJAL

MAGACIN MATERIJALA REPROMATERIJALA

SIROVINA ILI NAMIRNICA

1 Prijemnica materijala od dobavljača 2 Povratnica materijala dobavljaču 3 Izdatnica materijala u proizvodnju 4 Povratnica materijala iz proizvodnje 5 Faktura za prodaju materijala kupcu 6 Povratnica materijala od kupca 7 Interni račun za prenos materijala u drugi objekat

02 PROIZVODNJA

PROIZVODNI POGON KUHINJA RESTORANA

1 Prijemnica materijala iz magacina materijala 2 Povratnica materijala u magacin materijala 3 Interni račun za prenos materijala u drugi objekat

04

PRODAJA-TRGOVINA

PRODAVNICA SOPSTVENIH ROIZVODA

I DODATNE ROBE

1 Prijemnica gotovih proizvoda iz proizvodnje Prijemnica dodatne robe od dobavljača

2 Povratnica gotovih proizvoda u proizvodnju Povratnica dodatne robe dobavljaču

3 Faktura za prodaju sopstvenih proizvoda i robe kupcu 4 Povratnica proizvoda i robe od strane kupca 5 Izveštaj o prodaji – Dnevni pazar za proizvode i robu

6 Interni račun za prenos proizvoda i robe u drugi objekat

1p PROIZVODNI NALOG 2p RECEPTURA-NORMATIV 3p PROIZVODNO TREBOVANJE MATERIJALA

1 IZVEŠTAJ O DNEVNOM PAZARU ZA PRODAJU PROIZVODA I DODATNE ROBE (formira se u: 3 PRODAVNICA MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA) iz prodavnice maloprodaje sopstvenih proizvoda, formira se ručno iz dnevnog izveštaja o prodaji po artiklima iz fiskalne kase,ili automatskim preuzimanjem tog izveštaja iz programa za fiskalnu kasu 2 PROIZVODNI NALOG ZA PROIZVODNJU nn KOM/KG/L PROIZVODA (formira se u: 3 PRODAVNICA MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA) formira automatskim preuzimanjem podataka iz 1 IZVEŠTAJ O DNEVNOM PAZARU ZA PRODAJU PROIZVODA 7 MALOPRODAJNI RAČUN ZA PAZAR IZ MALOPRODAJE



3 NORMATIVI MATERIJALA ZA PROIZVODE (formira se u: 3 PRODAVNICA MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA) Formira se ručno preuzimanjem podataka iz registra artikala odnosno spiska artikala za objekte: 1 MAGACIN MATERIJALA 3 PRODAVNICA 4 TREBOVANJE MATERIJALA ZA RADNI NALOG (formira se u: 3 PRODAVNICA MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA) Formira automatskim preuzimanjem podataka iz magacina materijala preko posrednika programa: 3 NORMATIVI MATERIJALA ZA PROIZVODE 1 IZVEŠTAJ O DNEVNOM PAZARU ZA PRODAJU PROIZVODA 5 IZDATNICA MATERIJALA IZ MAGACINA MATERIJALA (formira se u: 1 MAGACIN MATERIJALA) Formira automatskim preuzimanjem podataka trebovanja materijala 4 TREBOVANJE MATERIJALA ZA RADNI NALOG 6 PRIJEMNICA GOTOVIH PROIZVODA U PRODAVNICU (formira se u: 3 PRODAVNICA MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA) Formira se automatskim preuzimanjem podataka iz izveštaja o prodaji 1 IZVEŠTAJ O DNEVNOM PAZARU ZA PRODAJU PROIZVODA I DODATNE ROBE 7 RAČUN - FAKTURA PROIZVODA ZA KUPCA IZ PRODAVNICE PROIZVODA (formira se u: 3 PRODAVNICA MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA) Formira se ručnim upisom IZ IZVEŠTAJA O DNEVNOM PAZARU ZA PRODAJU PROIZVODA I DODATNE ROBE iz prodavnice sopstvenih proizvoda kod rekurzivnog knjigovodstva ili kod proizvodnje prema prodaji automatski se mogu generisati: 1 PROIZVODNI RADNI NALOG 2 TREBOVANJE MATERIJALA ZA PROIZVODNI RADNI NALOG 3 IZDATNICA MATERIJALA IZ MAGACINA MATERIJALA PREMA TREBOVANJU 4 PRIJEMNICA GOTOVIH PROIZVODA U PRODAVNICU PROIZVODA PREMA NALOGU 3. UGOSTITELJSTVO SA KUHINJOM



UGOSTITELJ SA KUHINJOM - REKURZIVNO KNJIGOVODSTVO (PROIZVODNJA PREMA PRODAJI BEZ MAGACINA GOTOVIH PROIZVODA BEZ PROIZVODNOG NALOGA I BEZ TREBOVANJA MATERIJALA) hoteli, hosteli, moteli, restorani, kafane... Potrebni objekti firme: 1 MAGACIN NAMIRNICA I PIĆA (MAGACIN MATERIJALA) 2 KUHINJA (PROIZVODNI POGON) 3 RESTORAN (MALOPRODAJA SOPSTVENIH PROIZVODA) Potrebni programi referati:

01

NAMIRNICE I PIĆE

MAGACIN MATERIJALA NAMIRNICA I PIĆA

1 Prijemnica namirnica i pića od dobavljača

2 Povratnica namirnica i pića dobavljaču 3 Izdatnica namirnica i pića u kuhinju 4 Povratnica namirnica i pića iz kuhinje 5 Faktura za prodaju namirnica i pića kupcu 6 Povratnica namirnica i pića od kupca 7 Interni račun za prenos namirnica i pića u drugi objekat

02 PROIZVODNJA

KUHINJA RESTORANA

1 Prijemnica namirnica i pića iz magacina materijala 2 Povratnica namirnica i pića u magacin materijala 5 Interni račun za prenos namirnica i pića u drugi objekat

04

RESTORAN Maloprodaja

ugostiteljskih usluga

Ugostiteljski objekat je u programu Prodavnica sopstvenih proizvoda

1 Prijemnica gotovih jela i pića iz kuhinje Prijemnica dodatne robe od dobavljača – ne koristi se

2 Povratnica gotovih jela i pića u kuhinju Povratnica dodatne robe dobavljaču – ne koristi se

3 Faktura za prodaju gotovih jela i pića gostu-kupcu 4 Povratnica gotovih jela i pića od strane gosta-kupca 5 Izveštaj o prodaji – Dnevni pazar za prodata jela i pića 6 Interni račun za prenos gotovih jela i pića u drugi objekat

2p RECEPTURA-NORMATIV

1 IZVEŠTAJ O DNEVNOM PAZARU ZA PRODAJU GOTOVIH JELA I PIĆA (formira se u: 3 RESTORAN) iz restorana, formira se ručno iz dnevnog izveštaja o prodaji po artiklima iz fiskalne kase, ili automatskim preuzimanjem tog izveštaja iz programa za fiskalnu kasu 2 RECEPTURE PROIZVODA (NORMATIVI MATERIJALA ZA PROIZVODE) (formira se u: 3 RESTORAN) Formira se ručno preuzimanjem podataka iz registra artikala odnosno spiska artikala za objekte: 1 MAGACIN NAMIRNICA I PIĆA i 3 RESTORAN 3 IZDATNICA MATERIJALA IZ MAGACINA MATERIJALA U KUHINJU (formira se u: 3. RESTORAN i 1 MAGACIN NAMIRNICA I PIĆA)



Formira automatskim preuzimanjem podataka iz izveštaja o prodaji i recepture 1 IZVEŠTAJ O DNEVNOM PAZARU ZA PRODAJU GOTOVIH JELA I PIĆA 2 RECEPTURE PROIZVODA (NORMATIVI MATERIJALA ZA PROIZVODE) 4 PRIJEMNICA GOTOVIH JELA I PIĆA U RESTORAN (formira se u: 3 RESTORAN) Formira se automatskim preuzimanjem podataka iz izveštaja 1 IZVEŠTAJ O DNEVNOM PAZARU ZA PRODAJU GOTOVIH JELA I PIĆA 5 GOTOVINSKI RAČUN ZA KUPCA IZ RESTORANA (FAKTURA ZA KUPCA) (formira se u: 3 RESTORAN) Formira se ručnim upisom iz programa za fakturisanje IZ IZVEŠTAJA O DNEVNOM PAZARU ZA PRODAJU PROIZVODA I DODATNE ROBE kod rekurzivnog knjigovodstva ili kod proizvodnje prema prodaji iz izveštaja o prodaji automatski se mogu generisati: 1 IZDATNICA MATERIJALA IZ MAGACINA MATERIJALA (PREMA RECEPTURI) 2 PRIJEMNICA GOTOVIH PROIZVODA U RESTORAN (PREMA IZVEŠTAJU)



4. UGOSTITELJSTVO BEZ KUHINJE UGOSTITELJ BEZ KUHINJE - MALOPRODAJA PIĆA I NAPITAKA (KNJIGOVODSTVO PRODAJE TRGOVAČKE ROBE NA MALO) kafići, barovi, pivnice, pabovi, vinarije... Potrebni objekti firme: 1 UGOSTITELJSKI OBJEKAT - MALOPRODAJA (KAFIĆ, BAR, PIVNICA) Potrebni programi referati: 1 KALKULACIJA PRIJEMNICA PIĆA I NAPITAKA (1 UGOSTITELJSKI OBJEKAT) formira se ručno prema fakturi dobavljača 2 RECEPTURE ZA KOKTELE (1 UGOSTITELJSKI OBJEKAT) Formira se ručno preuzimanjem podataka iz registra artikala odnosno spiska artikala za objekte: (1 UGOSTITELJSKI OBJEKAT) 3 GOTOVINSKI RAČUN ZA KUPCA (FAKTURA ZA KUPCA) (1 UGOSTITELJSKI OBJEKAT) Formira se ručnim upisom iz programa iz programa za fakturisanje ili automatskim preuzimanjem dnevnog pazara po artiklima iz fiskalne kase 4 NIVELACIJA CENE (1 UGOSTITELJSKI OBJEKAT) formira se ručno na osnovu popisne liste ili automatski kroz izradu kalkulacije cene 5. INTERNI RAČUN ZA PRENOS ARTIKALA U DRUGI OBJEKAT (1 UGOSTITELJSKI OBJEKAT) formira se ručno 6. KNJIGA PAZARA (1 UGOSTITELJSKI OBJEKAT) formira se ručno



PRIMER ORGANIZACIJE KNJIGOVODSTVA PROIZVODNJE PEKARE

OBJEKTI Slika 0 OBJEKTI PEKARE

šifra Naziv rbr tip objekta - naziv tip

objekta

01 MAGACIN MATERIJALA

PEKARE 08

materijal, sirovine i osnovni materijal

M1

02 PROIZVODNI POGON

PEKARA 29

proizvodnja, proizvodni pogon

PJ

03 MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA

PEKARE 16

Proizvodi, zalihe na skladištu

P1

04 PRODAVNICA SOPSTVENIH

PROIZVODA I ROBE 02

Proizvodi u sopstvenoj prodavnici

na malo P6

ARTIKLI Slika 1 PROIZVOD BUREK

šifra Naziv pdv jmr količina cena

planska cena

prodajna 00001 BUREK SA MESOM 1000 g 10 Kom 400,00 440,00

Slika 2 NORMATIV (RECEPTURA) MATERIJALA ZA BUREK


nabavna cena

prosečna 10001 BRASNO PSENICNO T-500 10 Kg 0,880 37,00 37,00 10002 KUHINJSKA SO 10 Kg 0,040 22,00 22,00 10003 ULJE JESTIVO 10 L 0,080 106,00 106,00 10004 MESO MLEVENO 20 Kg 0,360 430,00 430,00 10005 CRNI LUK 10 Kg 0,040 62,00 62,00 10006 BILJNA MAST 10 Kg 0,160 132,00 132,00 svega 1,56 Kg materijal: 220,32



Slika 3 PROIZVOD HLEB


planska cena

prodajna 00002 HLEB BELI 500 g 10 Kom 40,91 45,00

Slika 4 NORMATIV (RECEPTURA) MATERIJALA ZA HLEB


nabavna cena

prosečna 10001 BRASNO PSENICNO T-500 10 Kg 0,470 37,00 37,00 10002 KUHINJSKA SO 10 Kg 0,015 22,00 22,00 10007 KVASAC 10 Kg 0,020 119,00 119,00 10008 ADITIV 20 g 2 0,30 0,30 svega 0,507 Kg materijal: 20,70

ZALIHE ARTIKALA U MAGACINIMA Slika 5 U MAGACINU MATERIJALA – U OBJEKTU 01 POPISANE ZALIHE SU


nabavna cena

prosečna 10001 BRASNO PSENICNO T-500 10 Kg 250 37,00 37,00 10002 KUHINJSKA SO 10 Kg 10 22,00 22,00 10003 ULJE JESTIVO 10 L 50 106,00 106,00 10004 MESO MLEVENO 20 Kg 20 430,00 430,00 10005 CRNI LUK 10 Kg 20 62,00 62,00 10006 BILJNA MAST 10 Kg 50 132,00 132,00 10007 KVASAC 10 Kg 20 119,00 119,00 10008 ADITIV 20 g 10.000 0,30 0,30

Ako se prvi put počinje sa radom sa ovim programom tada se na osnovu popisne liste (slika 5) napravi Prijemnica materijala u magacin materijala – KALKULACIJA CENE - od dobavljača 0001 SOPSTVENE ZALIHE, sa brojem K01-0000 a kao veza sa dokumentom upiše se POPIS. U toj prijemnici prethodni PDV ne postoji i koriste se stvarne nabavne cene materijala preuzete iz faktura dobavljača, pa se prijemnica knjiži u robno knjigovodstvo čime se na robnim karticama formira prva stavka ulaza odnosno stanje zaliha po tom popisu. Prijemnica služi kao knjigovodstveni dokument – kao popisna lista, a uz nju treba prikačiti i popisnu listu komisije (slika 5). Slika 6 U MAGACINU GOT.PROIZVODA – U OBJEKTU 03 PIPISANE ZALIHE SU


planska cena

prodajna 00001 BUREK SA MESOM 1000 g 10 Kom 0 400,00 440,00 00002 HLEB BELI 500 g 10 Kom 0 40,91 45,00



ZALIHE ARTIKALA U PRODAVNICAMA Slika 7 U PRODAVNICI SOPSTVENIH PROIZVODA – U OBJEKTU 04 ZALIHE SU


bez pdv cena sa pdv

00001 BUREK SA MESOM 1000 g 10 Kom 0 400,00 440,00 00002 HLEB BELI 500 g 10 Kom 0 40,91 45,00 20001 JOGURT 200 g 10 Kom 30 20,00 22,00

Napomena: Magacina materijala i proizvodnih pogona i magacina gotovih proizvoda i prodavnica proizvoda može biti više od jednog objekta u zavisnosti od potreba i organizacije firme. Najčešče se formira samo po jedan magacin materijala, proizvodni pogon i magacin gotovih proizvoda, a najčešće ima dva ili tri objekta prodavnica proizvoda i druge tuđe dodatne robe (jogurt i slično).

PRENOS ORGANIZACIJE U PROGRAM Prikazana organizacija proizvodnje pekare u slikama od slika 0 do slika 7 mora se sada postaviti i u računarski program po sledećem redosledu:

1. Upis objekata firme u program Registar objekata Startuje se program REGISTAR OBJEKATA Slika 8

U Registru objekata ide se na dugme Slika 9

pa se iz spiska tipova objekata izabere jedan od tipova objekata



na primer tip objekta:

pa se sa dugmetom slika 10

preuzme izabrani tip objekta i na zahtev za dodelu broja odnosno šifre objekta: slika 11

preuzetom objektu dodeli se šifra, na primer 01 Posle dodavanja svih objekata u spisak Registar objekata u Registru objekata se dobija sledeće stanje: slika 12

2. Upis artikala materijala i repromaterijala u program Registar artikala objekta 01 preko Prijemnice materijala U Registru objekata selektuje se objekat 01



slika 13

i dugmetom OTVORI objekat slika 14

izabere se rad sa objektom 01 Uđe se u program za UPRAVLJANJE ZALIHAMA slika 15

Pa se dugmetom slika 16

otvori spisak artikala objekta 01 MAGACINA MATERIJALA i upišu se svi artikli iz popisne liste (slika 5) slika 17



Kao što se vidi sa slike (slika 17) artikli se u spisak artikala objekta upisuju bez cene i bez količine – odnosno bez zaliha. Cena i količina biće upisane posle knjiženja Prijemnice materijala. Sada se izađe iz spiska artikala i klikne se na dugme slika 18

pa se formira Prijemnica repromaterijala: slika 18

Ova prijemnica materijala se dugmetom Štampa odštampa (slika 19) a dugmetom Knjiži u poslovne knjige se automatski proknjiži u magacin materijala i u glavnu knjigu čime se dobije novo stanje zaliha u magacinu (slika 20) Odštampana Prijemnica materijala – odnosno popisna lista materijala slika 19



Stanje zaliha u magacinu materijala posle knjiženja prijemnice materijala slika 20

Stanje na Robno Materijalno Finansijskoj Kartici materijala (na magacinskoj kartici) posle knjiženja Prijemnice materijala u magacin: formirana je prva stavka ulaza materijala (zalihe po popisu) na magacinsku karticu sa količinom i nabavnom cenom slika 21



3. Upis artikala gotovih proizvoda u program Registar artikala objekta 03 ručnim upisom u Robno Materijalno Finansijsku Karticu artikla – u magacinsku karticu U Registru objekata selektuje se objekat 03 slika 22




otvori spisak artikala objekta 03 MAGACINA GOTOVIH PROIZVODA i upišu se svi artikli iz popisne liste (slika 6) slika 26



Komandnim dugmetom slika 27

otvori se magacinska kartica (RMFK artikla) za selektovani artikal i komandnim dugmetom na kartici: slika 28

doda se prva stavka na RMFK. Ta stavka, kada je prva na kartici, dobija automatski upisan NALOG BROJ PS (Početno stanje), DATUM DOKUMENTA prvi datum u poslovnoj godini, zatim VD (vrstu dokumenta) PS i BROJ DOKUMENTA: POCETNO ST. Treba selektovati polje Planska Cena PLC i pritisnuti taster ENTER pa upisati plansku cenu (u primeru: 400,00) a zatim taj upis potvrditi sa ENTER. Posle toga treba izaći iz magacinske kartice. Magacinska RMFK kartica artikla BUREK SA MESOM slika 29

Magacinska RMFK kartica artikla HLEB BELI slika 30



Na ovaj način je moguće obavezno postavljanje PLANCKE CENE PROIZVODA koja se uvek upisuje u PRVU STAVKU NA MAGACINSKOJ KARTICI ARTIKLA. Posle toga u spisku artikala postoje iste cene zaliha koje su upisane na RMFK magacinske kartice arikala slika 31

Međutim, obavezno postavljanje PLANSKE CENE PROIZVODA u prvu stavku na magacinskoj kartici i kontrolu ispravnosti planske cene proizvoda treba vršiti iz posebnog specijalizovanog programa za to Uredi PLC cene proizvoda na način: Staruje se operacija Spisak proizvoda a zatim operacija Uredi PLC cene proizvoda slika 32

dobije se specijalizovani Program za rad sa planskim cenama slika 32



Startuje se operacija Cenovnik planskih cena proizvoda slika 33

i dobije se cenovnik planskih cena proizvoda slika 34



Ako je cenovnik prazan, dugmetom Formiraj cenovnik preuzmi sve artikle iz Spiska artikala (slika 26) u cenovnik, a zatim im upiši Plansku cenu proizvoda i Prodajnu cenu. Pročitaj uputstvo kako se sve to radi putem dugmeta Help. Iz cenovnika se planske i prodajne cene mogu automatski prepisati na magacinske kartice artikala u prvu stavku na kartici iz operacije: slika 35

Posle izvršenja ove operacije dobije se isto stanje magacina gotovih proizvoda koje je prikazano na slikama (slika 29, slika 30, slika 31). Odnosno ovom operacijom planske cene i prodajne cene prepisane su iz cenovnika u magacinske kartice gotovih proizvoda i u spisak artikala gotovih proizvoda. Na magacinskim karticama formirana je prva stavka PS početnog stanja koja ne sadrži količinu ulaza i izlaza već samo cene iz cenovnika, čime je postignuto da svaki artikal gotovih proizvoda



ima na početku poslovne godine svoju plansku cenu bez obzira ima li ili nema zalihe - što je uslov za rad programa. VAŽNA NAPOMENA 1. Program za knjigovodstvo proizvodnje može koristiti artikle materijala, repromaterijala i sirovina samo ako ih ima na zalihama i ako imaju upisanu nabavnu cenu materijala i prosečnu nabavnu cenu materijala (cenu zaliha). 2. Program za knjigovodstvo proizvodnje može koristiti artikle gotovih proizvoda, samo ako imaju upisanu plansku cenu proizvoda (cenu zaliha) u prvu stavku na magacinskoj RMFK kartici artikla. Zalihe im mogu biti i nula ali cena mora postojati.

4. Upis artikala sopstvenih proizvoda i tuđe dodatne robe u program Registar artikala objekta 04 ručnim upisom u Robno Materijalno Finansijsku Karticu artikla – u magacinsku karticu U Registru objekata selektuje se objekat 04 slika 36






otvori spisak artikala objekta 04 PRODAVNICE SOPSTVENIH PROIZVODA i upišu se svi artikli iz popisne liste (slika 7). Ovaj spisak sadrži i artikle sopstvenih proizvoda i artikle robe nabavljene od dobavljača kao dopunske robe u prodavnici proizvoda slika 40

Proizvodi Pošto su proizvodi 00001 i 00002 već upisani u magacin gotovih proizvoda 03 oni su time upisani i u centralni šifarnik artikala firme, pa je sada da bi se isti artikli otvorili i u prodavnici proizvoda 04, dovoljno samo dodati novi artikal sa Dodaj artikal i pri tome treba upisati šifru artikla 1 ili 00001 i 2 ili 00002 pa če taj artikal biti iz centralnog šifarnika preuzet u spisak artikala ovog objekta – odnosno prodavnice 04. Artikal će biti preuzet bez cena i bez zaliha. Roba Trgovačka Roba artikal 20001 JOGURT 200 g se mora ručno dodati i upisati sa svim svojim podacima u Spisak artikala prodavnice. A pošto ove robe ima na zalihama u količini od 30 Kom (slika 7), tada se u magacinsku karticu ove robe mora upisati i PS početno stanje po popisu: slika 41

Isto to treba uraditi i za sopstvene proizvode bez obzira što su im zalihe nula. Trgovačka roba mogla je biti upisana u magacinsku RMFK karticu i putem KALKULACIJE CENE odnosno PRIJEMNICE robe u prodavnicu 04, a na isti način



kako je to urađeno za formiranje popisa materijala i opisano pod slikama (slika 18, slika 19 i slika 20). Bilo kako, sada će se dobiti sledeće stanje artikala prodavnice slika 42

U spisku artikala prodavnice ako artikli proizvoda i dodatne robe nemaju zalihe ne moraju imati ni cene. A ako imaju zalihe moraju imati i cene, međutim korektno je i knjigovodstveno ispravno da se svakom artiklu na magacinskoj kartici doda prva stavka PS početnog stanja sa upisanom maloprodajnom cenom, bez obzira da li artikal ima ili nema zalihe.

5. Izrada normativa i receptura za proizvode U Registru objekata selektuje se i aktivira se objekat 03 Magacin gotovih proizvoda i uđe se u program za robno knjigovodstvo ZALIHE ARTIKLI OBJEKTA (slika 22, slika 23 i slika 24), a zatim se aktivira program za Recepture proizvoda i normative materijala: slika 43

pa se dobije SPISAK RECEPTURA koji je inicijalno prazan, a treba ga napuniti slika 43

Dugmetom slika 44

doda se novi proizvod, a dugmetom



slika 45

dodaju se artikli materijala od kojih se pravi proizvod: slika 46

slika 47

Napomena: Posle svake nove nabavke materijala i sirovina i izrade prijemnice materijala i posle knjiženja prijemnice materijala u magacin materijala, dolazi do promene prosečnih nabavnih cena materijala u magacinu materijala pa treba tim novim cenama ažurirati i cene materijala u recepturama i normativima. To se radi iz programa za recepture a iz operacije AŽURIRANJE CENA MATERIJALA slika 48



6. Sada se tek može započeti sa proizvodnjom i prodajom 1. Magacin materijala 01 ima formiran Registar artikala (zalihe i materijalno knjigovodstvo) i artikle materijala na zalihama sa upisanim stvarnim nabavnim i prosečnim nabavnim cenama. 2. Magacin gotovih proizvoda 03 ima formiran Registar artikla (zalihe i robno knjigovodstvo) i za sve artikle proizvode ima upisane planske cene. 3. Maloprodaja sopstvenih proizvoda i dodatne robe ima formiran Registar artikala (zalihe i robno knjigovodstvo) i za sve artikle ima upisane maloprodajne cene. 4. Magacin gotovih proizvoda ima formiran Registar receptura i normativa materijala za izradu svakog od proizvoda iz Registra proizvoda. 5. U Registar dobavljača upisani su dobavljači od kojih se nabavlja materijal za proizvodnju i dobavljači od kojih se nabavlja dodatna trgovačka roba. Dobavljač sa šifrom 0001 je uvek SOPSTVENE ZALIHE. 6. U registar kupaca upisani su kupci kojima se prodaje na odložno plaćanje ili firme kupci koji proizvode kupuju za dalju prodaju ili za sopstvene potrebe a plaćaju bezgotovinski – preko tekućeg računa poslovne banke. Kupac sa šifrom 0001 je SVI PROLAZNI KUPCI odnosno DNEVNI PAZAR IZ MALOPRODAJE. 7. U Registar konta – Kontni okvir glavne knjige – upisana su sva potrebna konta za automatsko kontiranje i knjiženje ulaznih, internih i izlaznih faktura proizvodnje i prodaje. Kada je ispunjeno sve od tačke 1 do tačke 7 može se započeti sa prvom proizvodnjom i prodajom gotovih proizvoda. Knjigovodstveno se to može izvesti na dva načina: A. STANDARDNO B. REKURZIVNO



A. STANDARDNA PROIZVODNJA A.1. PROIZVODNI NALOG Od šefa proizvodnje dobije se proizvodni nalog odnosno zahtev za izradu dva proizvoda: proizvod 00001 BUREK SA MESOM 1000 g u količini 40 kom proizvod 00002 HLEB BELI 500 g u količini 100 kom Aktivira se kao radni objekat MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA 03 (slika 22, 23 i 24) i startuje se program ZALIHE ARTIKLI OBJEKTA, pa zatim program Proizvodni nalog: slika 51

i dobije se spisak Registar proizvodnih naloga u koji se dugmetom Dodaj doda novi prazan proizvodni nalog, a zatim se dugmetom Obradi u taj nalog upišu oba proizvoda: slika 52

Sadržaj dokumenta Proizvodnog naloga slika 53



Odštampan dokument Proizvodnog naloga slika 54

Važno: Proizvodni nalog je pomoćna evidencija i ne knjiži se u poslovne knjige Kod STANDARDNOG načina vođenja proizvodnje se formiranje proizvodne dokumentacije vrši iz programa Proizvodni nalog a iz operacije (slika 52) 2.AUTOMATSKO FORMIRANJE PUNE PROIZVODNE DOKUMENTACIJE IZ PROIZVODNOG NALOGA ili dugmetom Formiraj dokumentaciju iz naloga slika 55



A.2. TREBOVANJE MATERIJALA iz operacije 1.Formiranje Proizvodnog trebovanja materijala formira se na osnovu recepture i normativa i proizvodnog naloga trebovanje slika 56

Važno: Trebovanje je pomoćna evidencija i ne knjiži se u poslovne knjige



A.3. IZDATNICA MATERIJALA iz operacije 2.Formiranje izdatnica materijala po trebovanju formira se na osnovu trebovanja izdatnica materijala iz magacina materijala u proizvodni pogon (u pekaru) slika 57

Važno: Izdatnica materijala upisana je u bazu podataka programa i trajno se čuva u programu za Izdatnice materijala objekta 01 magacina materijala, iz koga se izdatnica može automatski knjižiti u magacin materijala i proizvodni pogon i u glavnu knjigu, PK1 knjigu i ostale poslovne knjige,



A.4. PRIJEMNICA PROIZVODA iz operacije 3.Formiranje prijemnice proizvoda po nalogu formira se na osnovu proizvodnog naloga prijemnica proizvoda iz proizvodnog pogona (pekare) u magacin gotovih proizvoda slika 58

Važno: Prijemnica proizvoda upisana je u bazu podataka programa i trajno se čuva u programu za Prijemnice proizvoda objekta 03 magacina gotovih proizvoda, iz koga se prijemnica može automatski knjižiti u magacin gotovih proizvoda i u glavnu knjig, u PK1 knjigu i ostale poslovne knjige.



A.5. INTERNI RAČUN PROIZVODA iz operacije 4.Formiranje internog računa proizvoda po nalogu formira se na osnovu proizvodnog naloga interni račun proizvoda za prenos proizvoda iz magacina gotovih proizvoda u maloprodaju sopstvenih proizvoda slika 59

Proizvodni nalog iz koga se formira interni račun za maloprodaju ili veleprodaju, ima planske i proizvođačke prodajne cene, a nema veleprodajne i maloprodajne cene, pa te cene zbog toga ne zna ni formirani Interni račun, što se vidi iz slike (slika 59) gde interni račun prijavljuje maloprodajne cene koje su jednake planskim cenama. Zbog toga treba ući u program Interni račun proizvoda slika 60

pa treba ući u spisak internih računa i otvoriti ovaj automatski formirani interni račun iz proizvodnog naloga: slika 61



pa u ovaj automatski formirani Interni račun i upisati ispravne maloprodajne cene uz svaki proizvod, prekalkulisati svaki proizvod na te cene čime se dobija IR sa ispravnim maloprodajnim cenama po kojima će proizvodi biti preneti u maloprodaju. Takođe mogu se u ovom internom računu korigovati i količine, a mogu se iz računa brisati odabrani proizvodi, dakle može se interni račun nesmetano menjati da bi dobio željeni sadržaj (slika 61) Štampani obrazac internog računa koji služi kao faktura za razduženje iz magacina gotovih proizvoda i kao kalkulacija cene i prijemnica proizvoda u maloprodaju odnosno u prodavnicu proizvoda slika 62

Važno: Interni račun proizvoda upisan je u bazu podataka programa i trajno se čuva u programu za Interni račun proizvoda objekta 03 magacina gotovih proizvoda, iz koga se Interni račun može automatski knjižiti u magacin gotovih proizvoda, u prodavicu sopstvenih proizvoda, u glavnu knjigu, u PK1 knjigu i ostale poslovne knjige.



A.6. FAKTURA PROIZVODA Iz programa ZALIHE ARTIKLI OBJEKTA za objekat 03 magacina gotovih proizvoda vrši se direktna veleprodaja proizvoda kupcima putem izdavanja Fakture proizvoda iz programa Faktura proizvoda slika 62

Faktura proizvoda formira se ručno za svakog posebnog kupca a prema narudžbini kupca (porudžbenica, ugovor, dogovor i slično) slika 63

Štampana faktura slika 64

Važno: Faktura proizvoda upisana je u bazu podataka programa i trajno se čuva u programu za Fakture proizvoda objekta 03 magacina gotovih proizvoda, iz koga se Faktura može automatski knjižiti u magacin gotovih proizvoda, na analitički račun kupca, u glavnu knjigu, u PDV evidenciju, PK1 knjigu i ostale poslovne knjige.



A.7. PRODAVNICA SOPSTVENIH PROIZVODA I DOPUNSKE ROBE Prodavnica sopstvenih proizvoda na malo (maloprodajni objekat) ima specifično knjigovodstvo u odnosu na ostale maloprodaje iz sledećih razloga: - iz prodavnice se prodaju sopstveni proizvodi i dopunska trgovačka roba - sopstveni proizvodi vode se na klasi 9 a dopunska roba se može voditi i na klasi 9 i na klasi 1, a ovde u programu se vodi na klasi 9 - sopstveni proizvodi u prodavnicu na zalihe ulaze putem internog računa za prenos gotovih proizvoda iz magacina proizvoda u prodavnicu sopstvenih proizvoda (A.5 INTERNI RAČUN PROIZVODA slike od 59 do 62) - dopunska roba u prodavnicu na zalihe ulazi putem fakture dobijene od dobavljača za nabavku robe i kalkulacije cene – prijemnice urađene na osnovu te fakture (A.7.1 KALKULACIJA CENE DODATNE ROBE slike 64, 65 i 66) - Iz prodavnice se preko iste fiskalne kase (preko izveštaja o dnevnom pazaru) i preko maloprodajnih računa-faktura, i preko iste KEP knjige vrši prodaja i sopstvenih proizvoda i trgovačke dopunske robe. Ali se ta prodaja mora posebno voditi odnosno pazar se mora podeliti na pazar od sopstvenih proizvoda i na pazar od dopunske robe i u izveštaju o dnevnom pazaru i u KEP knjizi. - posebno je važno, a radi obračuna proizvodnje koji se vrši periodično ili na kraju godine, da se tačno može utvrditi iznos razlike u ceni za prodate proizvode i prihod od prodatih proizvoda a samim tim i iznos razlike u ceni za dopunsku robu i prihod od prodate dopunske robe i to za svaki pojedinačni maloprodajni objekat - Dnevni pazar iz maloprodaje sopstvenih proizvoda dobija se na kraju dana iz izveštaja o prodaji po artiklima iz fiskalne kase i ima sledeći izgled (slika 63) Slika 63 DNEVNI PAZAR PRODAVNICE SOPSTVENIH PROIZVODA – OBJEKAT 04

šifra Naziv pdv jmr količina cena sa pdv

iznos sa pdv

SOPSTVENI PROIZVODI (svaki artikal nosi oznaku vrste artikla = P) 00001 BUREK SA MESOM 1000 g 10 Kom 10 440,00 4.400,00 00002 HLEB BELI 500 g 10 Kom 20 45,00 900,00

5.300,00 DOPUNSKA ROBA (svaki artikal nosi oznaku vrste artikla = R) 20001 JOGURT 200 g 10 Kom 10 22,00 220,00

220,00

Dnevni pazar (slika 64) predstavlja knjigovodstveni dokument na osnovu koga se knjiži izlaz proizvoda i robe sa zaliha prodavnice 04, a koji se knjiži u glavnu knjigu, PDV evidenciju, PK-1 i KEP knjigu i ostale poslovne knjige. Deo dnevnog pazara koji se odnosi na sopstvene proizvode proizveden je po proizvodnom nalogu i za taj deo mora postojati kompletna proizvodna dokumentacija o utrošku materijala i drugih resursa i o prenosu tih gotovih proizvoda u maloprodaju.



Deo pazara koji se odnosi na dopunsku robu nabavljen je od dobavljača i za to mora postojati kompletna trgovačka dokumentacija: Otpremnica dobavljača ili faktura dobavljača i Kalkulacija cene-prijemnica, Takođe za zalihe prodavnice radi se i nivelacija cene zaliha. OBAVEZNE OZNAKE ZA ARTIKLE PROIZVODE I ARTIKLE ROBU Da bi program razlikovao artikle sopstvene Proizvode od artikala dodatne Robe, i da bi mogao da prema tome podeli pazar i da vrši druge operacije, u registar kartici artikla u polje za vrstu artikla upiše se oznaka za vrstu artikla: slika 64 Kod artikla BUREK oznaka P = Proizvod je i u objektu 03 i u objektu 04 (ovaj artikal može biti na zalihama oba objekta)

Kod artikla JOGURT oznaka R = Roba je samo u objektu 03 (ovog artikla nema u objektu 03 magacin gotovih proizvoda)

Napomena: Kod Automatskog preuzimanje dnevnog pazara u proizvodni nalog (iz izveštaja o dnevnom pazaru ili maloprodajne fakture) a radi formiranja proizvodnog naloga za prodate proizvode po tom pazaru (rekurzivno knjigovodstvo proizvodnje), tada se u proizvodni nalog iz pazara preuzimaju samo artikli označeni sa Vrsta artikla = P OZNAKE ZA ARTIKLE PROIZVODE I ARTIKLE ROBU ZA KONTIRANJE Kod kontiranja i knjiženja nabavke robe (kalkulacija cene) i prodaje proizvoda i robe (maloprodajni račun ili izveštaj o dnevnom pazaru) mogu se putem različitih konta odvojiti iznosi za sopstvene proizvode od iznosa za dodatnu robu. Program automatski formira posebna analitička konta za proizvode a posebna za robu na osnovu oznake za tarifu koja se upiše uz artikal robe kao tarifa T= R slika 65



A.7.1 KALKULACIJA CENE DODATNE ROBE ZA PRODAVNICU PROIZVODA prijemnica nabavljene trgovačke robe od dobavljača (jogurt, mleko, sokovi...) kao dopunske robe za objekat 04 maloprodaju sopstvenih proizvoda (pekarski proizvodi hleb i peciva) vrši se na osnovu primljene otpremnice dobijene od dobavljača ili na osnovu primljene fakture dobijene od dobavljača. Iz programa ZALIHE ARTIKLI OBJEKTA za objekat 04 prodavnica proizvoda, pa iz programa Kalkulacija maloprodajne, cene vrši se izrada prijemnice nabavljene robe slika 66

U ovom programu napravi se kalkulacija za primljenu robu slika 67

Štampani obrazac kalkulacije slika 68

Važno: Kalkulacija cene dodatne robe upisana je u bazu podataka programa i trajno se čuva u programu za Kalkulacije cene objekta 04 prodavnice sopstvenih proizvoda, iz koga se Kalkulacija može automatski knjižiti u zalihe prodavnice sopstvenih proizvoda, na analitički račun dobavljača, u glavnu knjigu, u PDV evidenciju, u PK1 knjigu, u KEP knjigu i ostale poslovne knjige.



A.7.2 PRODAJA IZ PRODAVNICE SOPSTVENIH PROIZVODA Dnevni pazara o prodaji se može upisati artikal po artikal u dokument Izveštaj o dnevnom pazaru (poseban program vezan za kasu) ili u dokument maloprodajna Faktura odnosno Račun za kupca 0001 svi prolazni kupci (ili pazar iz kase). Maloprodajna faktura za objekat 04 maloprodaju sopstvenih proizvoda (pekarski proizvodi hleb i peciva i dopunska robe) radi se iz programa ZALIHE ARTIKLI OBJEKTA za objekat 04 prodavnica proizvoda, pa iz programa Faktura proizvoda slika 69

U ovom programu napravi se faktura na osnovu dnevnog pazara sa slike (slika 63) slika 70

slika 71



Važno: Faktura ili Račun iz maloprodaje za prodate sopstvene proizvode i dodatnu robu upisana je u bazu podataka programa i trajno se čuva u programu za Fakturu proizvoda objekta 04 prodavnice sopstvenih proizvoda, iz koga se ta Faktura može automatski knjižiti u zalihe prodavnice sopstvenih proizvoda, na analitički račun kupca, u glavnu knjigu, u PDV evidenciju, u PK1 knjigu, u KEP knjigu i ostale poslovne knjige.



KONTIRANJE I KNJIŽENJE MAGACIN MATERIJALA 01

1. PRIJEMNICA MATERIJALA Kontiranje i knjiženje Popisa preko Prijemnice materijala u magacin materijala 01 (slika 19) Na isti način se knjiži svaka prijemnica za nabavku materijala od dobavljača, samo je konto i naziv konta dobavljača odgovarajući – preuzet iz registra dobavljača slika 80

2. IZDATNICA MATERIJALA Kontiranje i knjiženje Izdatnice materijala iz magacina materijala 01 u proizvodnju – u proizvodni pogon 02 (slika 57) slika 81



MAGACIN GOTOVIH PROIZVODA 03

3. PRIJEMNICA PROIZVODA Kontiranje i knjiženje Prijemnice proizvoda iz proizvodnog pogona 02 u magacin gotovih proizvoda 03 (slika 58) slika 82

4. INTERNI RAČUN PROIZVODA Kontiranje i knjiženje Internog računa za prenos proizvoda iz magacina gotovih proizvoda 03 u maloprodaju – prodavnicu sopstvenih proizvoda i dodatne robe 04 (slika 62) slika 83

5. FAKTURA PROIZVODA Kontiranje i knjiženje Fakture proizvoda iz magacina gotovih proizvoda 03 za kupca 2040-0002 (slika 64) slika 84



PRODAVNICA SOPSTVENIH PROIZVODA 04

6. KALKULACIJA CENE DODATNE ROBE Kontiranje i knjiženje Kalkulacije cene za nabavku dodatne robe od dobavljača 4050-0002 za prodavnicu sopstvenih proizvoda 04 (slika 68) Pošto je artikal dodatne robe JOGURT označen na registar kartici artikla sa oznakom tarife = R, tada svaki konto koji se deli po subanalitici, dobije oznaku R (Roba) kao

subanalitiku, na primer : 9120-04-10-R 9120 = konto zaliha prodavnice 04 = šifra prodavnice odnosno analitika po objektu 10 = stopa PDV odnosno analitika po PDV stopama R = vrsta artikla ROBA odnosno subanalitika po vrsti artikla slika 85

7. PAZAR ZA PRODATE PROIZVODE I DODATNU ROBU Kontiranje i knjiženje maloprodaje proizvoda i dodatne robe iz prodavnice sopstvenih proizvoda 04 prolaznim kupcima preko fiskalne kase – kroz maloprodajnu fakturu-račun za kupca 2040-00001 svi prolazni kupci (slika 68) Pošto je artikal dodatne robe JOGURT označen na registar kartici artikla sa oznakom tarife = R Roba, tada svaki konto robe koji se deli po subanalitici, dobije oznaku R (Roba) kao subanalitiku slika 86



KEP - Knjiga Evidencije Prometa Bivša Trgovačka Knjiga pa KEPU – knjiga evidencije prometa i usluga, pa sada KEP - knjiga evidencije prometa, koja je još uvek zadržana u našim propisima po Zakonu o trgovini vodi se samo kod trgovinske delatnosti. Pošto objekat 04 Prodavnica sopstvenih proizvoda jeste trgovinska delatnost jer su ulaskom u tu prodavnicu sopstveni proizvodi postali trgovačka roba, za ovu prodavnicu potrebno je voditi KEP i to posebno za sospstvene proizvode a posebno za dopunsku trgovačku robu, ili u okviru iste KEP deliti prijem ZADUŽENJE i prodaju RAZDUŽENJE po iznosima za sopstvene proizvode i za dopunsku robu. Program za KEP knjigu postavljen je uz ostale knjigovodstvene programe referate u robnom knjigovodstvu prodavnice sopstvenih proizvoda 04 a nema ga u robnom knjigovodstvu magacina materijala 01, proizvodnog pogona 02 i magacina gotovih proizvoda 03. U prodavnici sopstvenih proizvoda svaki urađeni dokument Kalkulacije cene i Nivelacija cene zaliha, maloprodajna Faktura-račun za prodate proizvode i robu i Interni račun za prenos robe u drugi objekat može se automatski knjižiti u KEP. Ali ako je ulaz (prijem) sopstvenih proizvoda u prodavnicu sopstvenih proizvoda izveden putem Internog računa za prenos proizvoda iz magacina gotovih proizvoda 03 u prodavnicu proizvoda 04, taj interni račun je dokument koji pripada magacinu gotovih proizvoda 03 a ne prodavnici 04, pa se ne može automatski knjižiti u KEP prodavnice 04, već to knjiženje možete izvesti ručnim prepisom iznosa ZADUŽENJA sa Internog računa u KEP. Alternativa je: treba za objekat 03 magacin gotovih proizvoda otvoriti (formirati) KEP direktnim startoma programa C_KEP.EXE dok je program ZALIHE ARTIKLI OBJEKATA odnosno Robno knjigovodstvo postavljen za rad sa magacinom gotovih proizvoda 03. Tada se Interni račun za prenos gotovih proizvoda iz magacina gotovih proizvoda 03 može automatski knjižiti u KEP knjigu objekta magacina 03, gde se tada knjiži RAZDUŽENJE a istovremeno će se se automatski knjižiti i u objekat prodavnice 04 gde se tada knjiži ZADUŽENJE sopstvenim proizvodima. Na taj naćin ostvarena je puna automatika i kod KEP knjige. slika 87 KNJIGA EVIDENCIJE PROMETA ZA 04 PRODAVNICU SOPSTVENIH PROIZVODA



B. REKURZIVNA PROIZVODNJA B.1. IZVEŠTAJ O PRODAJI Dnevni pazar iz maloprodaje sopstvenih proizvoda dobija se na kraju dana iz izveštaja o prodaji po artiklima iz fiskalne kase i ima sledeći izgled Slika 88 DNEVNI PAZAR PRODAVNICE SOPSTVENIH PROIZVODA – OBJEKAT 04

šifra Naziv pdv jmr količina cena sa pdv

iznos sa pdv

SOPSTVENI PROIZVODI (svaki artikal nosi oznaku vrste artikla = P) 00001 BUREK SA MESOM 1000 g 10 Kom 10 440,00 4.400,00 00002 HLEB BELI 500 g 10 Kom 20 45,00 900,00

5.300,00 DOPUNSKA ROBA (svaki artikal nosi oznaku vrste artikla = R) 20001 JOGURT 200 g 10 Kom 10 22,00 220,00

220,00

Ovaj prikazani Izveštaj o prodaji može biti iz posebnog programa: Proizvodnja prema prodaji – Maloprodaja proizvoda upisan u Dokument tog programa sa nazivom: Izveštaj o prodaji za objekat 04 Ili, ovaj prikazani Izveštaj o prodaji može biti iz posebnog programa: Faktura iz maloprodaje (maloprodajna faktura) upisan u Dokument tog programa sa nazivom: Faktura iz maloprodaje za objekat 04 I, ako je neka prodaja obavljana i direktno iz objekta 03 magacina gotovih proizvoda, tada je u magacinu gotovih proizvoda iz programa: Faktura proizvoda (veleprodajna faktura) formiran Dokument tog programa sa nazivom: Faktura proizvoda za objekat 03 Program za Proizvodni nalog (slika 51, 52, 53 i 54) može iz sva tri navedena dokumenta da preuzme podatke o prodatim proizvodima (robu ne preuzima) i da na osnovu tih podataka automatski formira Proizvodni nalog za proizvodnju te količine proizvoda. Tako formiran proizvodni nalog koristi se na dalje da se iz njega automatski generiše sva ostala proizvodna i knjigovodstvena dokumentacija osim prijemnice materijala. U ovom Rekurzivnom sistemu rada, potrebno je samo u program ručno upisati dva dokumenta: Prijemnicu materijala i Izveštaj o pazaru. Sve ostalo se dobija gratis automatski. Ako je sa programom povezan program za fiskalnu kasu, preko LAN ili WIRELESS ili preko INTERNET mreže, tada se i Izveštaj o prodaji dobija automatski, pa se ručno radi samo Prijemnica materijala i Kalkulacija cene za dodatnu robu za maloprodaju sopstvenih proizvoda ako ta maloprodaja postoji.



PRILOG 1

1. Proizvodnja po proizvodnom nalogu



PRILOG 2

2. Proizvodnja prema prodaji sopstvenih proizvoda



PRILOG 3

3. Ugostiteljstvo sa kuhinjom



Reč autora programa: Specijalizovani Programski paketi za Proizvodnju, Građevinarstvo i Ugostiteljstvo ažurirani su na dan 20.01.2019 kada je i pisano ovo uputstvo, a u toku kontrole rada i u okviru završnog testiranja tog softvera. U 2019 godini znatno je usavršen rad sa stvarnim nabavnim cenama i bruto i neto prosečnim nabavnim cenama po kojima se vode zalihe magacina materijala, repromaterijala i sirovina za proizvodnju. U 2019 godini uveden je prvi put do sada rad sa Planskim cenama materijala kod magacina materijala, repromaterijala i sirovina. Ovim je omogućen olakšan i tačan rad sa materijalom bez bojazni da će knjigovodstvo biti pogrešno ako se ne poštuje hronologija ulaza i izlaza sa zaliha, odnosno ako se knjiži izlaz a da pre toga nisu knjiženi svi izlazi i ulazi koji su se do tada desili, ili ako se knjiži ulaz a da pre toga nisu knjiženi svi izlazi i ulazi koji su se do tada desili. U 2019 godini znatno je usavršen rad sa planskim cenama po kojima se vode zalihe magacina gotovih proizvoda. Usavršen je i potpuno automatizovan Program za obračun proizvodnje po proizvodnim pogonima i po gradilištima, kao i set programa za analizu efekata proizvodnje: utrošak materijala i drugih resursa po gradilištu, po pogonu, po proizvodu, po proizvodnom nalogu, po delu naloga (elektrika, hidraulika, ostalo...) U 2019 godini razrađen je i testiran knjigovodstveni sistem rada velikih ugostitelja koji imaju uz ugostiteljske objekte sopstvene kuhinje velikog kapaciteta a bave se i keteringom i drugim načinima isporuke hrane, kao i ugovaranjem i organizacijom proslava sa velikim brojem gostiju u svojim i tuđim objektima. Sav navedeni softver je živ i radi u brojnim firmama. U toku ovog njegovog rada istovremeno se od strane tih korisnika vrši i detaljno testiranje i davanje primedbi i sugestija, na osnovu kojih se odmah vrše korekcije i otklanjaju se sve uočene greške, problemi i manjkavosti, a vrše se i dorade i izmene radi poboljšanja ili pojednostavljenja pojedinih operacija. Ovo će se dešavati permanentno sve dok je softver u upotrebi i dok korisnici rade sa njim, pa se posle svake nove verzije softvera registrovanim korisnicima ta nova verzija postavlja na internet radi preuzimanja. Prilikom izrade ovih programskih paketa, konsultovani su i u izradi su učestvovali članovi razvojnog tima programeri i knjigovođe kao i eksterni knjigovođe eksperti za proizvodnju. U sistem ovih programskih paketa je implementiran i fiksiran samo jedan od mnogih mogućih načina vođenja knjigovodstva proizvodnje, pa se testiranje i provera rada i rezultata rada ovih programa može vršiti samo na bazi tog implementiranog sistema rada. Koji je to knjigovodstveni sistem implementiran u program i kako ga treba koristiti detaljno je objašnjeno u ovoj knjizi uputstava.

SPECIJALIZOVANI PROGRAMI ZA PROIZVODNJU GRAĐEVINARSTVO …

Documents