Special Education Technology : SET)specialbasic.specialset.bopp.go.th/specialbasic/download/schoolboo… · ก...

คมอการใชงานระบบสารสนเทศดานการศกษาพเศษและการศกษาสงเคราะห (Special Education Technology : SET)

(พการเรยนรวม)

ส านกบรหารงานการศกษาพเศษ ส านกงานคณะกรรมการการศกษาขนพนฐาน

ส าหรบสถานศกษาเทานน

ปรบปรง วนท 30/05/2562

2

การเขาใชงานหนาเวบ การเขาใชงานระบบฯ สารมารถเขาใชงานระบบไดทเวบไซต

http://specialbasic.specialset.bopp.go.th/specialbasic/index.php เพอความสะดวกในการใชงานเวบไซต กรณาใชเวบบราวเซอร Google Chrome ในการเขาสระหนาเวบไซต

การลงทะเบยนเขาใชงานระบบ โดยการเขาใชงานครงแรก จะตองลงทะเบยน โดยแยกกลมการลงทะเบยน โดยคลกทค าวา

“ลงทะเบยนผดแลระบบ” แลวเลอก “ลงทะเบยนผดแลระบบโรงเรยน” ดงภาพ ผดแลระบบ คอ ผใชทสามารถจดการขอมลของโรงเรยนไดทงหมด

เมอคลกค าวา “ลงทะเบยนผดแลระบบโรงเรยน” แลว ใหคนหาผใชงานในโรงเรยน โดยท าการ

เลอกเขตพนท แลวเลอกโรงเรยน และคลกทปม “คนหาผใช” ดงภาพ

3

กรณการคนหาผใชงานในระบบ

กรณท 1 ไมพบผใชงาน ในระบบโรงเรยนทเลอก ใหคลกทปม “คลกเพอลงทะเบยน” ดงภาพ

กรณท 2 พบผใชงาน ในระบบโรงเรยนทเลอก แตจ านวนผใชไมเกนจ านวนทระบบก าหนดคอ 3 คน

หากตองการลงทะเบยนเพมให คลกทปม “คลกเพอลงทะเบยน” ถาไมตองการลงทะเบยนเพม ใหตดตอผใชตามชอทปรากฏ ดงภาพ

4

กรณท 3 พบผใชงาน ในระบบโรงเรยนทเลอก แตจ านวนผใชเกนจ านวนทระบบก าหนดใหท าการตดตอผใชตามชอทปรากฏ ดงภาพ

การลงทะเบยนระบบ

อธบายภาพการลงทะเบยนระบบ หมายเลข 1 ชอผใชงานหรอ Username ใหกรอกชอ Username ไดเพยงตวอกษร a – z และ 0 – 9 เทานน

และมความยาวระหวาง 6 - 15 ตวอกษรหรอตวเลข กรณชอผใชงานมผใชอยแลวจะแสดงขอความ ดงภาพ ใหก าหนดใหม

5

หมายเลข 2 รหสผาน ใหกรอกไดเพยงตวอกษร a – z และ 0 – 9 เทานน และมความยาวระหวาง 6 - 15 ตวอกษรหรอตวเลข

หมายเลข 3 ชอผจดท าใหกรอกชอผจดท าขอมล หมายเลข 4 นามสกลผจดท าใหกรอกนามสกลผจดท าขอมล หมายเลข 5 เลขบตรประจ าประชาชน ผจดท าขอมล โดยไมตองเวนวรรค /ไมตองใส - จากนนใหคลกปม “ลงทะเบยน”

ลมรหสผาน เมอตองการเขาสระบบ ในกรณทผใชไดลงทะเบยนเพอเขาสระบบไวแลว แตไมสามารถจ ารหสผานในการ

เขาสระบบได ใหคลกปม “ลมรหสผาน”

เมอท าการคลกปม “ลมรหสผาน” จะมการแสดงหนาจอดงภาพ จากนนใหท าการกรอกขอมลชอผจดท า นามสกลผจดท า และเลขบตรประจ าตวประชาชน โดยขอมลทกรอกจะตองเหมอนกบตอนทไดลงทะเบยนไว จากนนใหท าการเลอกเฉพาะเขตพนท และคลกปม “คนหา”

6

การเขาสระบบ หากมชอผใชงานและรหสผาน ใหท าการกรอกตามชองทก าหนด แลวท าการคลกทปม “เขาสระบบ ”

ดงภาพ

หนาหลกของระบบ

เมอท าการเขาสระบบเรยบรอยแลว จะพบหนาจอของระบบ ดงภาพ

7

อธบายภาพ สวนท 1 แถบเมนหลกในการใชงานระบบ ในระดบโรงเรยน ดงภาพ (หมายเลข 1) สวนท 2 สวนรวจสอบการกรอกขอมลนกเรยนรายบคคล ดงภาพ (หมายเลข 2) สวนท 3 สวนการแกไขขอมลนกเรยนรายบคคล ดงภาพ (หมายเลข 3) สวนท 4 สวนการแสดงสถานะการยนยนขอมลนกเรยน (หมายเลข 4)

เมนในการใชงานระบบ

8

อธบายภาพเมนการใชงานระบบ หมายเลข 1 สวนแสดงหนาหลกในการใชงานระบบ หมายเลข 2 สวนจดการขอมลผใชงาน ทก าลงใชงานระบบ หมายเลข 3 สวนจดการสทธในการเขาใชงานระบบของผใชในโรงเรยน หมายเลข 4 สวนจดการขอมลโรงเรยน หมายเลข 5 สวนจดการขอมลบคลากร หมายเลข 6 สวนจดการขอมลนกเรยน หมายเลข 7 สวนแสดงผลรายงาน

การใชงานในสวนเมนตางๆของระบบ

การจดการขอมลผใชงาน

เปนการแกไขขอมลรหสผาน ของผทก าลงใชงานระบบ เมอท าการแกไขเสรจสนใหคลกทปม “บนทกการแกไข” เพอบนทกขอมล หากไมตองการแกไขใหคลกทปม “ยกเลก” ดงภาพ

9

จดการสทธในการเขาใชงานระบบของผใชในโรงเรยน

เมอผดแลระบบตองการเพมผใชคนอนๆ เขามาใชงานระบบในการจดการขอมลตางๆของโรงเรยน โดยผดแลระบบของโรงเรยนสามารถเพมผใชงาน โดยการก าหนดสทธในการเขาใชงานระบบภายในโรงเรยน หากตองการเพมผใชงานระบบของโรงเรยน ใหท าการคลกปม “เพมขอมลผใชทวไป” ดงภาพ

10

อธบายภาพการจดการสทธในการเขาใชงานระบบของผใชในโรงเรยน หมายเลข 1 คลกเมอตองการเพมผใชของโรงเรยน เขาในระบบ หมายเลย 2 คลกเมอตองการแกไขขอมลผใช งานระบบ หมายเลข 3 คลกเมอตองการลบผใชงานระบบ

หมายเลข 1 เมอตองการเพมผใชของโรงเรยน เขาในระบบ

เมอท าการคลกปม “เพมขอมลผใชทวไป” จะแสดงหนาใหคนหาขอมลของบคลากรทตองการเพมขอมล ดงภาพ

กรณท 1 เมอท าการเลอกชอของบคลากรคนนนๆ แลว พบวาเปนบคลากรคนปจจบนทอยในโรงเรยน หากตองการก าหนด สทธในการเขาระบบ ใหท าการกรอกขอมล ใหครบถวน และท าการคลกทปม “บนทกขอมล” ดงภาพ

11

กรณท 2 เมอท าการกรอกขอมลเลขบตรประจ าตวประชาชน ของบคลากรคนนนๆ แลว ไมพบขอมลของบคลากรคนนนๆ จะไมสามารถก าหนดสทธในการเขาใชงานระบบของโรงเรยนได ดงภาพ

แสดงตวอยางการก าหนดสทธในการเขาระบบ ในการก าหนดสทธในการเขาใชงานระบบของผใชแตละคน อาจจะแตกตางกนออกไป ตามหนาททไดรบมอบหมายใหเขาใชงานในระบบ เมนในการเขาใชงานระบบของผใช จะแตกตางกนออกไปตามสทธทไดก าหนดขนจากการก าหนด ดงภาพ ผดแลระบบท าการก าหนดสทธในการเขาใชงานระบบของผใช คนหนงโดยท าการก าหนดใหใชงานระบบไดเฉพาะการจดการขอมลบคลากรและการจดการขอมลนกเรยนเทานน เปนตน

12

หมายเลข 2 เมอตองการแกไขขอมลผใช คนนนๆ เมอท าการคลกทปม “แกไข”(ภาพดนสอ) จะแสดงขอมล สทธตางทไดก าหนดไว หากตองการ

แกไข ใหท าการกรอกขอมล และคลกทปม “บนทกการแกไขขอมล” หากไมตองการแกไข ใหคลกปม “ยกเลก” ดงภาพ

13

หมายเลข 3 เมอตองการลบผใชคนนนๆ เมอตองการลบผใชคนนนๆ ออกจากระบบ ใหท าการคลกทปม “ลบ” (รปกากบาท) จากนนระบบจะใหท าการยนยนการลบขอมล เมอท าการลบขอมลเสรจสน จะแจง “ลบขอมลส าเรจ”

จดการขอมลโรงเรยน

เปนการแกไขขอมลพนฐานของโรงเรยน หากมการแกไขขอมล ใหคลกทปม “แกไขขอมล” (หมายเลข 1) เมอท าการกรอกขอมลเรยบรอยแลว จากนนใหคลกปม “บนทกขอมล”(หมายเลข 2) จากนนระบบจะท าการบนทกการแกไข ขอมลเรยงจากขอมลทไดท าการกรอก หากไมตองการแกไขขอมลใหคลกปม “ยกเลก” ดงภาพ (ภาพจะเปนการแสดงขอมลสมมต )

14

จดการขอมลบคลากร

15

เปนการจดการขอมลบคลากรในโรงเรยน โดยจะมการแบงเปน 4 สวน ดงน

อธบายภาพ หมายเลข 1 สวนการเพมขอมลบคลากร หมายเลข 2 สวนการแกไขขอมลบคลากร หมายเลข 3 สวนการการจดการสถานะบคลากร หมายเลข 4 สวนการแสดงขอมลบคลากรยายออกจากโรงเรยน หมายเลข 1 สวนการเพมขอมลบคลากร

เมอคลกทเมน “เพมขอมลบคลากร” จะแสดงหนาระบบดงน

16

อธบายภาพสวนการเพมขอมลบคลากร หมายเลข 1 สวนการคนหาขอมลบคลากร เมอท าการกรอกขอมลบคลากรทตองการคนหา และคลกปม “เรมคนหา” (หมายเลข 3) จะแสดงขอมลบคลากรทคนหา

กรณท 1 พบขอมลทท าการคนหา จะแสดงผล ดงภาพ

17

กรณท 2 ไมพบขอมลทคนหา จะแสดงผล ดงภาพ

หมายเลข 2 ตารางแสดงผลขอมลบคลากร ทงหมด ในกรณทไมท าการคนหา

18

หมายเลข 4 เมอคลกปม “เพมบคลากร”

จะแสดงแบบฟอรมการกรอกขอมลบคลากร เมอท าการกรอกแบบฟอรมครบถวนและถกตอง ใหคลกปม “บนทกขอมล” หากไมตองการเพมขอมลใหคลกปม “ยกเลก” ดงภาพ

19

อธบายภาพฟอรมการกรอกขอมล หมายเลข 1 กรอกเลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก หมายเลข 2 ท าการคลกปม “ดงขอมลจากระบบ SET” เพอท าการคนหาขอมลพนฐาน และกรอกขอมลทเหลอทงหมด หมายเลข 3 เมอท าการกรอกขอมลถกตอง ครบถวน ใหคลกปม “บนทกขอมล”

หมายเลข 2 สวนการแกไขขอมลบคลากร

เมอท าการคลกเมน “แกไขขอมลบคลากร” จะแสดงหนาระบบ ดงภาพ

อธบายภาพสวนการแกไขขอมลบคลากร หมายเลข 1 สวนการคนหาขอมลบคลากร หมายเลข 2 สวนการแสดงขอมลบคลากร หมายเลข 3 สวนปมการแกไขขอมลบคลากร

20

เมอท าการคลกปม “แกไขขอมล” (รปดนสอ) จะแสดงหนาจอขอมลบคลากรคนนนๆ หากตองการแกไขขอมลใหท าการกรอกขอมล แลวคลกปม “บนทกการแกไข” หากไมตองการแกไขขอมลใหคลกปม “ยกเลก” ดงภาพ

อธบายภาพฟอรมการกรอกขอมล หมายเลข 1 กรอกเลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก หมายเลข 2 ท าการคลกปม “ดงขอมลจากระบบ SET” กรณเคยลาออกแลวและตองการเพมขอมล

ใหม หมายเลข 3 เมอท าการกรอกขอมลถกตอง ครบถวน ใหคลกปม “บนทกขอมล”

หมายเลข 3 สวนการการจดการสถานะบคลากร

21

เมอท าการคลกเมน “ขอมลสถานะบคลากร” จะปรากฏหนาจอ ดงภาพ

อธบายภาพการแกไขขอมลสถานะบคลากร หมายเลข 1 สวนการคนหาบคลากร หมายเลข 2 สวนการแสดงขอมลบคลากร หมายเลข 3 สวนการแกไขสถานะบคลากร เมอท าการคลกท ปม “จดการสถานะบคลากร” (รปดนสอ) จะแสดงหนาจอ ดงน

อธบายภาพการแกไขขอมลสถานะบคลากร หมายเลข 1 สวนแสดงขอมลบคลากรคนนนๆทตองการแกไขสถานะ หมายเลข 2 สวนการแกไขสถานะ หากตองการแกไขสถานะใหท าการเลอกสถานะและท าการบนทกขอมล หากไมตองการแกไขใหคลกปม “ยกเลก”

22

หมายเลข 4 สวนการแสดงขอมลบคลากรยายออกจากโรงเรยน

เมอท าการคลกเมน “ขอมลบคลากรยาย” จะแสดงหนาจอ รายชอบคลากรทเคยเปนบคลากรภายในโรงเรยน และไดท าการยายออกจากโรงเรยน ดงน

จดการขอมลนกเรยน

การจดการขอมลนกเรยน ในโรงเรยน มการแบงเปน 9 สวนดงน

23

อธบายภาพเมนการจดการขอมลนกเรยน หมายเลข 1 สวนการ เพม/แกไขขอมลนกเรยน หมายเลข 2 สวนการจดการผลการเรยน หมายเลข 3 สวนการจดการน าหนก-สวนสง หมายเลข 4 สวนการจดการสถานะนกเรยน หมายเลข 5 สวนการจดการการเลอนชนนกเรยน หมายเลข 6 สวนการอนมตการส าเรจการศกษา หมายเลข 7 สวนแสดงขอมลนกรยนทไมศกษาแลว หมายเลข 8 สวนการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IEP หมายเลข 9 สวนการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IIP

24

หมายเลข 1 สวนการ เพม/แกไขขอมลนกเรยน

เมอท าเลอกเมน เพม/แกไขขอมลนกเรยน จะแสดงหนาจอ ดงน

อธบายภาพ หมายเลข 1 สวนการคนหานกเรยน หมายเลข 2 สวนแสดงขอมลนกรยน หมายเลข 3 สวนการเพมขอมลนกเรยน หมายเลข 4 สวนการแกไขขอมลนกเรยน

25

หากตองการเพมขอมลนกเรยน เมอคลกปม “เพมนกเรยน” จะแสดงหนาฟอรม การกรอกขอมลนกเรยน หากตองการเพมขอมลนกเรยนใหท าการกรอกขอมลใหครบถวน และคลกปม “บนทก” หากไมตองการเพมขอมลนกเรยนใหคลกปม “ยกเลก” ดงภาพ

26

อธบายภาพฟอรมการเพมขอมลนกเรยน หมายเลข 1 กรอกเลขบตรประจ าตวประชาชน 13 หลก

หมายเลข 2 เมอท าการกรอกขอมลถกตอง ครบถวน ใหคลกปม “บนทกขอมล”

หมายเลข 4 เปนสวนการแกไขขอมลนกเรยน หากตองการแกไขขอมลนกเรยน เมอคลกปม “แกไข” (รปดนสอ) จะแสดงหนาฟอรม

ขอมลนกเรยน หากตองการแกไขขอมลนกเรยนใหท าการกรอกขอมลใหครบถวน และ คลกปม “บนทก” หากไมตองการเพมขอมลนกเรยนให คลกปม “ยกเลก” ดงภาพ

27

28

อธบายภาพฟอรมการแกไขขอมลนกเรยน หมายเลข 1 เมอท าการกรอกขอมลถกตอง ครบถวน ใหคลกปม “บนทกขอมล”

หมายเลข 2 สวนการจดการผลการเรยน

เมอตองการจดการขอมลผลการเรยนของนกเรยนแตละคน ใหคลกปม “ด าเนนการ” ของนกเรยนคนนนๆ

29

เมอคลกปม “ด าเนนการ” ระบบจะท าการเขาสขอมลผลการเรยน ของนกเรยนคนนนๆ ดงภาพ

หากตองการเพมขอมลผลการเรยน ในแตละภาคเรยน ใหท าการกรอกขอมลผลการเรยนแลว

คลกปม “บนทกขอมล” หากตองการแกไขขอมลผลการเรยน ในแตละภาคเรยน ใหท าการคลกปมด าเนนการ ในชอง

ด าเนนการ เมอท าการแกไขขอมลเรยบรอยแลวคลกปม “บนทกขอมล”

หมายเลข 3 สวนการจดการน าหนก-สวนสง

30

เมอตองการจดการขอมลน าหนก-สวนสงของนกเรยนแตละคน ใหคลกปม “ด าเนนการ”

เมอท าการคลกปม “ด าเนนการ” จะแสดงหนาจอขอมลน าหนก-สวนสงของนกเรยนคนนนๆ ทไดท าการเลอก ดงภาพ

หากตองการเพมขอมลน าหนก-สวนสง ใหท าการกรอกน าหนก-สวนสง แลวคลกปม

“บนทกขอมล”

31

หากตองการแกไขน าหนก-สวนสง ใหท าการคลกปมด าเนนการ ในชองด าเนนการ เมอท าการแกไขขอมลเรยบรอยแลวคลกปม “บนทกขอมล”

หมายเลข 4 สวนการจดการสถานะนกเรยน

เมอตองการแกไขสถานะนกเรยนใหท าการคลกทเมน “จดการสถานะนกเรยน” จะปรากฎหนาจอ ดงภาพ

32

อธบายภาพการจดการสถานะนกเรยน หมายเลข 1 สวนการคนหาขอมลนกเรยน หมายเลข 2 สวนการแสดงขอมลนกเรยน หมายเลข 3 สวนการเพมขอมลนกเรยน หมายเลข 4 สวนการจดการสถานะนกเรยน หากตองการแกไขสถานะนกเรยน เมอคลกทปม

“ด าเนนการ” (รปเฟอง) จะแสดงหนาจอดงภาพ

อธบายภาพการจดการสถานะนกเรยน

หากตองการแกไข สถานะนกเรยนใหท าการเลอกสถานะแลวคลกปม “บนทกขอมล” หากไมตองการแกไขใหคลกปม “ยกเลก”

33

หมายเลข 5 สวนการเลอนชนนกเรยน

หากตตองการเลอนชนนกเรยน เมอคลกท เมน “เลอนชนนกเรยน” จะแสดงหนาจอ ดงน

การคนหาขอมล

การจดการการเลอนชนนกเรยน

หากตองการเลอนชนนกเรยนใหท าการ เลอก ดานหนาตารางและกดบนทก ระบบจะเลอนชนนกเรยนโดยอตโนมตตามรายชอทเลอก หากไมตองการเลอนชนให คลกปม “ยกเลก”

34

หมายเลข 6 สวนการอนมตการส าเรจการศกษา

35

เมอท าการคลกทเมน “อนมตส าเรจการศกษา” จะแสดงหนาจอ ดงน

อธบายภาพหนาจออนมตส าเรจการศกษา หมายเลข 1 สวนการคนหานกเรยน ตามระดบชนทก าลงจะจบการศกษา เมอท าการเลอกระดบชนแลว

ใหคลกทปม “เรมคนหา” เพอท าการคนหาขอมล หมายเลข 2 สวนแสดงรายชอนกเรยนทก าลงจะจบการศกษา หมายเลข 3 สวนการอนมตการจบการศกษา เมอท าการเลอก ตามรายชอทแสดง แลวคลกทปม

“บนทกขอมล” ระบบจะท าการอนมตการจบการศกษาใหนกเรยนตามรายชอทเลอก

หมายเลข 7 นกเรยนทไมศกษาแลว

36

เมอคลกเมน “นกเรยนทไมศกษาแลว” จะแสดงหนาจอ ดงภาพ

อธบายภาพการเรยกคนขอมล หมายเลข 1 การคนหาขอมลนกเรยน หากตองการคนหานกเรยน ใหกรอกขอมลทตองการ

และคลกปม “เรมคนหา” หมายเลข 2 สวนการแสดงรายชอนกเรยนทมการน าออกจากระบบ หากตองการเรยกกลบขอมล

นกเรยนคนนนๆ สามารถเรยกขอมลกลบได โดยการคลกปม “เรยกกลบ(กอนเมฆ)(หมายเลข 3)”

หมายเลข 8 สวนการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IEP

37

เมอเลอกเมน “แผนการจดการศกษาเฉพาะบคคล” และคลกเมน “แผน IEP” จะแสดงหนาจอ ดงภาพ

อธบายภาพสวนการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IEP หมายเลข 1 การคนหาขอมลนกเรยน หากตองการคนหานกเรยน ใหกรอกขอมลทตองการ

และคลกปม “เรมคนหา”(หมายเลข 3) หมายเลข 2 การแสดงรายชอนกเรยน ทมการจดแผนการศกษาเฉพาะบคลคล IEP หมายเลข 4 การเพมขอมลนกเรยนเขาระบบ หมายเลข 5 การจดการขอมล IEP ของนกเรยนแตละคน เมอคลกทปม “ด าเนนการ” จะแสดงหนาจอ

การเพม และแกไขขอมล IEP รายบคคล ดงภาพ

38

อธบายภาพการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IEP หมายเลข 1 สวนการเพมขอมล IEP ของนกเรยนแตละคน หมายเลข 2 สวนการแสดงรายละเอยดขอมล IEP ทเคยบนทกของนกเรยนคนนไวแลว หมายเลข 3 สวนการแกไขขอมล IEP ตามรายงานนนๆของนกเรยน หมายเลข 4 สวนการลบ IEP แตละรายการ

39

หมายเลข 9 สวนการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IIP

เมอเลอกเมน “แผนการจดการศกษาเฉพาะบคคล” และคลกเมน “แผน IIP” จะแสดง

หนาจอ ดงภาพ

40

อธบายภาพการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IIP หมายเลข 1 การคนหาขอมลนกเรยน หากตองการคนหานกเรยน ใหกรอกขอมลทตองการ

และคลกปม “เรมคนหา”(หมายเลข 3) หมายเลข 2 การแสดงรายชอนกเรยน ทมการจดแผนการศกษาเฉพาะบคลคล IIP หมายเลข 4 การเพมขอมลนกเรยนเขาระบบ หมายเลข 5 การจดการขอมล IIP ของนกเรยนแตละคน เมอคลกทปม “ด าเนนการ” จะแสดงหนาจอ

การเพมและแกไขขอมล IIP รายบคคล ดงภาพ

อธบายภาพการจดการแผนจดการศกษาเฉพาะบคลคล IIP หมายเลข 1 สวนการเพมขอมล IIP ของนกเรยนแตละคน หมายเลข 2 สวนการแสดงรายละเอยดขอมล IIP ทเคยบนทกของนกเรยนคนนไวแลว แสดงผลรายงาน

41

เปนการออกรายงานจากระบบในสวนตางๆ จากขอมลทมอยในระบบ ซงผใชสามารถเลอกรายงาน ตามความตองการได ตามหวขอรายงานทมใหในระบบ ตวอยางเชน รายงานขอมลบคลากร รายงานขอมลนกเรยน รายงานผลการจาง รายงานสรปยอดบคลากรหรอนกเรยน ในแตละเขตพนท หรอโรงเรยน เปนตน

ตวอยาง รายงานขอมลนกเรยน

ตวอยาง รายงานขอมลบคลากร